【ノーコードで実現】Backlogで新規プロジェクトが作成された際に自動で通知する方法

s.ougitani

とにかく早く試したい方へ
Backlogを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

Backlogで新しいプロジェクトが追加されたら、Slackに自動通知しGoogleDriveにプロジェクトフォルダを作成する

試してみる

■概要
Backlogで新しいプロジェクトが追加されるたびに、関係者への通知や共有フォルダの作成を手作業で行うのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなり得ます。特に複数のツールを併用していると、情報の転記や連携が煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Backlogでの新規プロジェクト追加をトリガーとして、Slackへの自動通知とGoogle Driveへのプロジェクトフォルダ作成を自動で完結させ、プロジェクト開始時の定型業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogでの新規プロジェクト作成に伴う、関係者への通知を手間に感じている方
・プロジェクト関連の情報共有やフォルダ作成を手作業で行い、漏れや遅延に課題を感じる方
・Backlogを中心としたプロジェクト管理を、より効率的に自動化したいと考えている方

■注意事項
・Backlog、Slack、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

「Backlogで新しいプロジェクトが立ち上がるたびに、関係部署への連絡や共有フォルダの作成を手作業で行っている…」
「毎回同じような作業の繰り返しで手間がかかるうえ、連絡漏れやフォルダの作成忘れといったヒューマンエラーでプロジェクトのスタートが遅れてしまう…」
このように、プロジェクト開始時の定型業務に課題を感じていませんか？

もし、Backlogで新しいプロジェクトが追加されたことをトリガーに、関係者へ自動で通知を送信し、同時に必要なフォルダを自動で作成できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるでしょう。

プロジェクトの初期設定に費やしていた時間をより重要な業務に充てることが可能になります！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはBacklogで新しいプロジェクトが作成された際の関連業務を自動化するテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Backlogで新しいプロジェクトが追加されたら、Slackに自動通知しGoogleDriveにプロジェクトフォルダを作成する

試してみる

■概要
Backlogで新しいプロジェクトが追加されるたびに、関係者への通知や共有フォルダの作成を手作業で行うのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなり得ます。特に複数のツールを併用していると、情報の転記や連携が煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Backlogでの新規プロジェクト追加をトリガーとして、Slackへの自動通知とGoogle Driveへのプロジェクトフォルダ作成を自動で完結させ、プロジェクト開始時の定型業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogでの新規プロジェクト作成に伴う、関係者への通知を手間に感じている方
・プロジェクト関連の情報共有やフォルダ作成を手作業で行い、漏れや遅延に課題を感じる方
・Backlogを中心としたプロジェクト管理を、より効率的に自動化したいと考えている方

■注意事項
・Backlog、Slack、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Backlogの新規プロジェクト情報を自動で連携するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、「Backlogに新しいプロジェクトが追加された際に、Slackに自動で通知し、Google Driveにプロジェクトフォルダを自動で作成する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Backlog／Slack／Google Drive

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

Backlog、Slack、Google Driveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Backlogのトリガー設定とSlack、Google Driveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Backlogで新しいプロジェクトが追加されたら、Slackに自動通知しGoogleDriveにプロジェクトフォルダを作成する

試してみる

■概要
Backlogで新しいプロジェクトが追加されるたびに、関係者への通知や共有フォルダの作成を手作業で行うのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなり得ます。特に複数のツールを併用していると、情報の転記や連携が煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Backlogでの新規プロジェクト追加をトリガーとして、Slackへの自動通知とGoogle Driveへのプロジェクトフォルダ作成を自動で完結させ、プロジェクト開始時の定型業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogでの新規プロジェクト作成に伴う、関係者への通知を手間に感じている方
・プロジェクト関連の情報共有やフォルダ作成を手作業で行い、漏れや遅延に課題を感じる方
・Backlogを中心としたプロジェクト管理を、より効率的に自動化したいと考えている方

■注意事項
・Backlog、Slack、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：Backlog・Slack・Google Driveをマイアプリ連携しよう

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Slackのマイアプリ登録については以下を参考に進めましょう。

BacklogとYoomのマイアプリ登録

以下の手順を参考に進めてください。

Google DriveとYoomのマイアプリ登録

アプリ一覧でGoogle Driveを選択してください。

「Sign in with Google」をクリックしてください。

連携したいアカウント情報を選択しましょう。

「次へ」を選択します。

「続行」をクリックしたら、Google Driveのマイアプリ登録が完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。

Backlogで新しいプロジェクトが追加されたら、Slackに自動通知しGoogleDriveにプロジェクトフォルダを作成する

試してみる

■概要
Backlogで新しいプロジェクトが追加されるたびに、関係者への通知や共有フォルダの作成を手作業で行うのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなり得ます。特に複数のツールを併用していると、情報の転記や連携が煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Backlogでの新規プロジェクト追加をトリガーとして、Slackへの自動通知とGoogle Driveへのプロジェクトフォルダ作成を自動で完結させ、プロジェクト開始時の定型業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogでの新規プロジェクト作成に伴う、関係者への通知を手間に感じている方
・プロジェクト関連の情報共有やフォルダ作成を手作業で行い、漏れや遅延に課題を感じる方
・Backlogを中心としたプロジェクト管理を、より効率的に自動化したいと考えている方

■注意事項
・Backlog、Slack、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

以下の画像のような画面が表示されたら「OK」をクリックしましょう。

これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。

ステップ3：Backlogのトリガーを設定しよう（新しいプロジェクトが追加されたら）

次にフローボットの設定に進みましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「新しいプロジェクトが追加されたら」をクリックしてください。

1.連携アカウントとアクションを選択

タイトルは編集可能です。
Backlogと連携するアカウント情報を確認してください。
トリガーアクションは「新しいプロジェクトが追加されたら」が選択されています。

2.アプリトリガーのAPI接続設定

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違いますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしておきましょう。
ドメインはBacklogのURLを確認し、注釈の通り入力してください。
設定後、Backlogでトリガー（新しいプロジェクトを追加）を実行しましょう。
実行したらYoomに戻りテストをクリックしてください。