BacklogとWrikeの連携イメージ
【ノーコードで実現】BacklogのデータをWrikeに自動的に連携する方法
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BacklogとWrikeの連携イメージ
フローボット活用術

2025-11-06

【ノーコードで実現】BacklogのデータをWrikeに自動的に連携する方法

n.yamato
n.yamato

■概要

Backlogで課題が登録されたらWrikeにも追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. Backlogを使用しているプロジェクトチーム

・課題の進捗を管理するプロジェクトマネージャーやチームリーダー


2.Wrikeを活用してタスク管理をしている方

・プロジェクトの詳細タスクを管理して進捗の可視化を行う方


■このテンプレートを使うメリット

Backlogはプロジェクト管理に役立つツールですが、新しい課題が登録されるたびにWrikeに手作業で課題情報を追加する場合、時間や労力がかかります。

[Backlogで課題が登録されたらWrikeにも追加する]テンプレートを使用すると、Backlogで課題が登録された際に、Wrikeにも自動で課題内容が追加されるため、手入力による人的なミスが軽減されます。

■注意事項

・Backlog、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「BacklogとWrikeを併用しているけど、課題とタスクの情報を手作業で転記するのが面倒…」
「プロジェクト管理ツールが複数にまたがっていて、情報の二重入力や更新漏れが発生している…」
このように、BacklogとWrike間での手作業によるデータ連携に、非効率さや課題を感じていませんか?

もし、Backlogで新しい課題が登録されたら、自動的にWrikeにもタスクとして追加される仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、転記ミスや情報共有の遅れを防ぎ、より重要なプロジェクト管理業務に集中できる時間を生み出すことができます!

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の定型業務にかかる手間や時間を削減できるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはBacklogとWrikeを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

Backlogで課題が登録されたらWrikeにも追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. Backlogを使用しているプロジェクトチーム

・課題の進捗を管理するプロジェクトマネージャーやチームリーダー


2.Wrikeを活用してタスク管理をしている方

・プロジェクトの詳細タスクを管理して進捗の可視化を行う方


■このテンプレートを使うメリット

Backlogはプロジェクト管理に役立つツールですが、新しい課題が登録されるたびにWrikeに手作業で課題情報を追加する場合、時間や労力がかかります。

[Backlogで課題が登録されたらWrikeにも追加する]テンプレートを使用すると、Backlogで課題が登録された際に、Wrikeにも自動で課題内容が追加されるため、手入力による人的なミスが軽減されます。

■注意事項

・Backlog、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

BacklogとWrikeを連携してできること

BacklogとWrikeのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報共有を自動化できます。
例えば、Backlogに新しい課題が登録された際に、その内容を自動でWrikeのタスクとして作成することが可能になり、面倒な転記作業や入力ミスから解放されます。

これからご紹介する具体的な自動化例は、アカウント登録後すぐにテンプレートとして利用できるものばかりです。
登録はわずか30秒で完了しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Backlogで課題が登録されたらWrikeにも追加する

Backlogに新しい課題が作成されるたびに、その情報をWrikeにタスクとして自動で追加します。

開発チームが起票した課題をプロジェクト管理チームが利用するWrikeへ共有できるため、手作業での転記漏れや情報伝達の遅延を防ぎ、チーム間のスムーズな連携を実現します。


■概要

Backlogで課題が登録されたらWrikeにも追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. Backlogを使用しているプロジェクトチーム

・課題の進捗を管理するプロジェクトマネージャーやチームリーダー


2.Wrikeを活用してタスク管理をしている方

・プロジェクトの詳細タスクを管理して進捗の可視化を行う方


■このテンプレートを使うメリット

Backlogはプロジェクト管理に役立つツールですが、新しい課題が登録されるたびにWrikeに手作業で課題情報を追加する場合、時間や労力がかかります。

[Backlogで課題が登録されたらWrikeにも追加する]テンプレートを使用すると、Backlogで課題が登録された際に、Wrikeにも自動で課題内容が追加されるため、手入力による人的なミスが軽減されます。

■注意事項

・Backlog、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Backlogで特定の課題が作成されたら、Wrikeにタスクを作成する

Backlogで「バグ報告」や「緊急」など、特定の条件に合致する課題が作成された場合にのみ、Wrikeにタスクを自動で作成します。

Wrike側では重要なタスクのみを管理でき、情報過多になるのを防ぐことができるため、対応すべきタスクに集中しやすくなり、プロジェクト全体の生産性向上に繋がります。


■概要

プロジェクト管理でBacklogとWrikeを併用していると、課題とタスクが分散し、手作業での情報転記に手間を感じていませんか。特に、Backlogで作成された重要な課題をWrikeにタスクとして登録する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Backlogでの課題作成をきっかけに、Wrikeへ自動でタスクを作成するものです。BacklogとWrikeの連携を自動化することで、こうした課題を解消し、プロジェクト管理の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BacklogとWrikeを併用しており、二重入力の手間をなくしたいプロジェクトマネージャーの方
  • Backlogで管理する課題をWrikeのタスクと連携させ、共有漏れを防ぎたいチームリーダーの方
  • 複数のプロジェクト管理ツール間の情報連携を自動化し、業務の生産性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Backlogで課題が作成されると自動でWrikeにタスクが登録されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮できます
  • 手動での情報入力が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BacklogとWrikeをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件(例:課題の種別が「バグ」の場合のみ後続処理を実行するなど)で処理を分岐させます
  4. 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、Backlogの課題情報を引用してタスクを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Backlogのトリガー設定では、連携の対象としたいご自身のドメインやプロジェクトIDを任意で設定してください
  • 分岐機能では、Backlogから取得した課題の種別や優先度など、任意の項目を条件として設定し、処理を分岐させることが可能です
  • Wrikeでタスクを作成する際に、Backlogから取得した課題の件名や詳細などを引用し、タスク名や説明欄といったフィールドに自由に設定してください

■注意事項

  • Backlog、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

BacklogとWrikeの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にBacklogとWrikeを連携したフローを作成してみましょう!今回はYoomを使用して、ノーコードでBacklogとWrikeの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はBacklogで課題が登録されたらWrikeにも追加するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • BacklogとWrikeをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • Backlogのトリガー設定およびWrikeのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

ステップ1:マイアプリ連携を行う

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

1.Backlogとの連携

Yoomのワークスペースにログインしたら左のサイドバーにある「マイアプリ」から、右の「+新規接続」をクリックしてください。

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アプリ一覧の画面に出たら、右上にある検索ボックスに「Backlog」と入力し、アイコンを見つけてクリックします。

以下の画面が表示されたら、任意のアカウントでBacklogにログインし、URL内からドメインを入力して「追加」をクリックしてください。

YoomとBacklogを連携させることの確認画面に移ります。「許可する」を押しましょう。

「マイアプリに登録しました。」と表示されれば、Backlogとの連携は完了です!

2.Wrikeとの連携

先ほどと同じ手順で、マイアプリ連携からWrikeのアプリアイコンを探してクリックしてください。
任意のアカウントでWrikeにログインすると、以下の画面が出てきます。「承認」をクリックしてください。

Yoomのワークスペース画面に戻り、「マイアプリを登録しました。」と表示されればWrikeとの連携も成功です!

ステップ2:テンプレートをコピーする

Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。


■概要

Backlogで課題が登録されたらWrikeにも追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. Backlogを使用しているプロジェクトチーム

・課題の進捗を管理するプロジェクトマネージャーやチームリーダー


2.Wrikeを活用してタスク管理をしている方

・プロジェクトの詳細タスクを管理して進捗の可視化を行う方


■このテンプレートを使うメリット

Backlogはプロジェクト管理に役立つツールですが、新しい課題が登録されるたびにWrikeに手作業で課題情報を追加する場合、時間や労力がかかります。

[Backlogで課題が登録されたらWrikeにも追加する]テンプレートを使用すると、Backlogで課題が登録された際に、Wrikeにも自動で課題内容が追加されるため、手入力による人的なミスが軽減されます。

■注意事項

・Backlog、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です!「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。

ステップ3:Backlogトリガーを設定する

Yoomのフローボットを動かす引き金となるきっかけのことを「アプリトリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、Backlogの「新しい課題が追加されたら」をクリックして詳細を設定していきましょう。

タイトルを任意で設定し、Backlogと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。

トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。

  • トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
    ご利用プラン
    によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
    なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

次に、Backlogのドメインを入力します。
マイアプリ連携で入力した際と同様、BacklogにログインしてURLから設定してください。

ドメインを正しく入力できている場合、プロジェクトIDはボックスをクリックすると候補が表示されます。
プロジェクトを選びましょう。

ここで一度Yoomを離れて、アプリトリガーを動かす条件となる「新しい課題」をBacklogの該当プロジェクトにテスト用として追加しておきます。

課題を追加できたらYoomの設定画面に戻り、「テスト」ボタンを押してみましょう。
取得した値として、追加された課題が以下のように反映されていれば成功です!

ちなみにYoomでは上記の「取得した値」を、フローボット内の他のアクションで活用できる「アウトプット」と定義しています。
アウトプットを活用することにより、後で新しく情報が更新された場合にも、更新内容を反映した値を自動でフローボットに利用できるため便利ですよ。

ここまで確認できたら「保存する」ボタンをクリックしてください。

ステップ4:Wrikeにタスクを作成する

Backlogに新しく追加した課題の情報をYoomで受け取ったら、それを活用してWrikeにタスクを作成するアクションを設定していきましょう。

タイトルを任意で設定し、Wrikeと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。

新規タスクの作成内容について設定していきます。

まずは「タイトル」に「取得した値」から、前のステップでBacklogに追加された課題の「件名」を選択しましょう。
ここで取得した値を用いることにより、今後新たにBacklogで課題が追加された場合、その都度新しい内容を反映した件名をWrikeのタスクタイトルとして活用できます。

次に設定する「フォルダーID」は、ボックスをクリックして表示されるWrike内の候補から選択してください。

その下にスクロールして続く項目は、必須ではないため必要に応じて設定してみましょう。
例えば「説明」の項目は、取得した値を活用して以下のように設定できます。

必要な設定ができたら「テスト」ボタンを押してみてください。
取得した値に、Wrikeで作成されたタスクIDが表示されたら成功です!

試しにWrikeにログインして、作成されたタスクを確認してみましょう。
該当のフォルダー内に、しっかりBacklogの課題を反映したタスクが作られていますね。

ここまで確認できたら「保存する」ボタンを押してください。

ステップ5:トリガーをONにする

お疲れさまでした!すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。

これでBacklogに課題が追加された際には、自動で課題の内容を反映したタスクがWrikeにも作られるようになりました。

WrikeのデータをBacklogに連携したい場合

今回はBacklogからWrikeへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にWrikeからBacklogへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、プロジェクト管理の起点に合わせて柔軟な自動化フローを構築することが可能です。

Wrikeでタスクが作成されたら、Backlogにも課題を追加する

Wrikeで新しいタスクが作成された際に、その内容をBacklogに課題として自動で追加します。

Wrikeを起点にタスク管理を行っているチームから開発チームへ作業依頼を出す場合に有効で、依頼内容の転記漏れや手作業によるミスを防ぎ、正確かつ迅速な情報共有を実現します。


■概要

プロジェクト管理にWrikeとBacklogを併用している場合、双方に同じ内容を手作業で入力する手間が発生しがちではないでしょうか。こうした二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、WrikeとBacklogの連携をスムーズに実現します。Wrikeでタスクを作成するだけで、その内容が自動でBacklogに課題として追加されるため、手作業による入力の手間やミスをなくし、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WrikeとBacklogを併用しており、タスクや課題の二重入力に手間を感じている方
  • WrikeとBacklog間の情報連携を手作業で行っており、入力ミスや漏れを防ぎたい方
  • プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、チームの生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Wrikeでのタスク作成をトリガーにBacklogへ自動で課題が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業による情報入力が不要になることで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにつながります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WrikeとBacklogをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスクのIDを指定します
  4. 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、前のステップで取得したWrikeのタスク情報を各項目に設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Wrikeの「タスク情報を取得する」オペレーションでは、トリガーで取得したタスクIDを指定することで、新しく作成されたタスクの情報を正確に取得します
  • Backlogに課題を追加する際、件名や詳細などの各フィールドに、Wrikeから取得したタスク名や説明といった情報を自由に割り当てて設定することが可能です

■注意事項

  • Wrike、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Wrikeで特定のタスクが作成されたら、Backlogに課題を追加する

Wrikeで「開発依頼」といった特定のフォルダやステータスのタスクが作成された場合にのみ、Backlogに課題を自動で追加します。

開発チームはBacklog上で自分たちに関連するタスクだけを確認できるため、不要な情報に惑わされることなく、開発業務に着手できそうです。


■概要

WrikeとBacklogを併用してプロジェクトを管理する中で、一方のツールで作成したタスクをもう一方に手作業で登録する業務に手間を感じていないでしょうか。こうした二重入力は時間がかかるだけでなく、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクを作成するだけで、自動でBacklogに課題を追加することが可能になり、WrikeとBacklog間の情報連携をスムーズにし、手作業による負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WrikeとBacklogを併用しており、タスクや課題の二重入力に手間を感じている方
  • Wrikeで管理するタスクを、開発チームが利用するBacklogへ円滑に連携したい方
  • プロジェクト管理ツール間の情報転記ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Wrikeでタスクが作成されると自動でBacklogに課題が追加され、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動での情報入力が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことにつながります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WrikeとBacklogをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、トリガーで取得した情報をもとに特定の条件で処理を分岐させます
  4. 続けて、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知したタスクの詳細情報を取得します
  5. 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、取得したタスク情報をもとに新しい課題を作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Wrikeのトリガー設定では、特定のフォルダやスペースを指定することで、対象範囲を絞り込むことが可能です
  • 分岐機能では、Wrikeのタスク情報(タイトル、担当者など)を条件として設定し、後続の処理を実行するかどうかを自由に制御できます
  • Backlogに課題を追加するアクションでは、Wrikeから取得したタスクの情報を引用し、Backlogの件名や詳細、担当者などの各フィールドに自由に設定できます

■注意事項

  • Wrike、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

BacklogやWrikeを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、BacklogやWrikeのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください!

Backlogを使ったその他の自動化例

タスクが追加された際に、チャットツールに自動で通知を送ったり、クラウドストレージにフォルダを作成したり、別のプロジェクト管理ツールに連携したりできます。
また問い合わせフォームから送信された内容や外部データベースで更新されたデータをトリガーに、タスクを自動で作成することも可能です。


■概要

BacklogとTrelloを連携し、Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携するフローボットです。

Backlogで課題が追加されたら、課題の期限をTrelloの仕様に合わせて「YYYY-MM-DD」形式に変換した後に、Trelloにカードを登録します。

Backlogの課題をTrelloでも管理する際などにご利用ください。

Trelloのどのボード、どのリストにカードを追加するかも自由に設定が可能です。

■注意事項

・Backlog、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。

・Backlogに課題が登録されてからTrelloに連携されるまでに5~15分のタイムラグがあります。


◼️概要

Backlogに課題が追加されたら、指定のMicrosoft Teamsチャネルに通知します。

通知内容には、課題のタイトルや説明などを含むことが可能です。

◼️設定方法

1.BacklogとMicrosoft TeamsそれぞれのアプリとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)

2.トリガーの「Backlogに課題が追加されたら」を選択し、連携アカウントやプロジェクトを設定してください。

3.Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャットルーム、メッセージ内容を設定してください。

4.メッセージ内容は、Backlogから取得した課題の情報をもとにカスタマイズできます。

5.最後にフローボットのトリガーをONにしてください。

6.これにより、Backlogに課題が追加されると、指定したMicrosoft Teamsチャネルに通知が送信されます。

◼️注意事項

・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・Microsoft Teamsの投稿先や通知文を任意の値に置き換えてご利用ください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

Backlogで新しいタスクが発生するたびに、関連ファイルを格納するためのBoxフォルダを手作業で作成していませんか?この作業は単純ですが、案件が増えると手間がかかり、フォルダ名の付け間違いや作成漏れといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加されると自動でBoxにフォルダが作成されるため、こうした手作業から解放され、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BacklogとBoxを連携させ、プロジェクト管理の効率化を目指している方
  • Backlogの課題ごとにBoxフォルダを手作業で作成し、手間を感じている方
  • 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則のミスを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Backlogに課題が追加されると自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
  • 手作業によるフォルダの作成漏れや、課題名と異なる名称でフォルダを作成してしまうといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BacklogとBoxをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の追加(Webhook)」というアクションを設定することで、フローが起動する条件を定めます。
  3. 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したBacklogの課題情報をもとにフォルダが作成されるようにします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Boxでフォルダを作成する設定では、フォルダの作成場所やフォルダ名を任意に指定できます。Backlogから取得した課題の件名などを変数としてフォルダ名に設定することで、管理がしやすくなります。

■注意事項

  • Backlog、BoxのそれぞれとYoomを連携させてください。

■概要
Notionでプロジェクトや情報を管理しているものの、Backlogへのタスク登録は手作業で行っており、二重入力の手間や転記ミスにお悩みではないでしょうか。タスクの登録漏れは、プロジェクトの遅延に繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいデータが追加されると、その情報を基にBacklogへタスクを自動で作成するため、こうした課題を解消し、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • NotionとBacklogを併用し、タスクの手動登録に手間を感じている方
  • Notionを情報集約のハブとして活用し、タスク管理の効率化を図りたいチームリーダーの方
  • 手作業によるタスクの登録漏れや転記ミスをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
  • Notionにデータを追加するだけでBacklogにタスクが自動作成されるため、手作業での登録時間を短縮することができます。
  • 手作業による転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、NotionとBacklogをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで、新規ページの場合のみ後続の処理を実行するよう「分岐機能」を設定します
  4. 次に、オペレーションで、Notionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーで取得したIDを基にページの詳細情報を取得します
  5. 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、取得した情報を基にタスクを作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースを任意で選択することが可能です。
  • Backlogで課題を追加する際に、件名や詳細欄にNotionから取得した情報を動的に設定したり、担当者やカテゴリーなどを固定値で指定したりするなどのカスタムが可能です。
‍■注意事項
  • Notion、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

問合せフォームを作成し、フォームから送信された問い合わせ内容を自動的にBacklogの課題として登録するフローボットです。

フォームの項目やBacklogに課題として登録する情報を自由に変更してご利用ください。

作成した入力フォームは外部に公開して利用いただけます。

社内や社外からの要望や問い合わせをBacklog上で管理したい場合におすすめです。

注意事項

・BacklogとYoomを連携してください。

Wrikeを使った便利な自動化例

タスクが作成されたことをトリガーに、チャットツールに通知したり、カレンダーにタスクの期日を登録したりします。
また、タスクが完了したらカスタマーサポートツールのチケットステータスを更新するといった連携も可能です。
チーム内の情報共有やタスク管理を効率化し、手作業による二重入力の手間を削減しましょう。


■概要

GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、Wrikeへ手動でタスクを登録する作業に時間を取られていませんか。こうした手作業は、対応漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitHubでのIssue作成をトリガーとして、Wrikeへ自動でタスクを作成できるため、開発チームとプロジェクト管理の連携をスムーズにし、重要なタスクの見落としを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitHubのIssue管理とWrikeのタスク管理を手作業で連携させている開発担当者の方
  • 開発チームのタスク進捗をWrikeで一元管理したいプロジェクトマネージャーの方
  • GitHubとWrike間の情報連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitHubでのIssue作成時にWrikeへ自動でタスクが登録されるため、手作業での情報入力に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitHubとWrikeをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、GitHubから取得したIssueの情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Wrikeでタスクを作成するオペレーションにて、タスクを登録するフォルダやスペースを任意で設定してください。
  • タスクのタイトルや説明文には、トリガーのGitHubから取得したIssueの件名や本文などの情報を、変数として埋め込む設定が可能です。

■注意事項

  • GitHub、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Outlookで受信した依頼メールなどを、手作業でWrikeにタスクとして登録していませんか?この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、AIが内容を解析しWrikeへ自動でタスクを作成するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Outlookで受けた依頼をWrikeでタスク管理しているチームの方
  • メールからタスクへの手作業での転記に、手間や時間を取られている方
  • 定型的なタスク作成業務を自動化し、コア業務へ集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Outlookでのメール受信をトリガーにWrikeのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による情報転記がなくなることで、入力内容の間違いやタスク作成漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OutlookとWrikeをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 続けて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメールの本文などからタスクに必要な情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を元にタスクを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Outlookのトリガー設定では、処理の対象とするメールフォルダを選択することが可能です。
  • AI機能によるテキスト抽出では、Outlookで受信したメールの件名や本文などを変数として利用し、抽出したい項目を自由にカスタマイズできます。
  • Wrikeにタスクを作成する際、タイトルや説明などの各項目に、固定値や前段のステップで取得した情報を変数として設定できます。

■注意事項

  • Outlook、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Wrikeで新しいタスクが作成されるたびに、手作業でGoogle Chatへ通知していませんか?この作業は、タスクが増えるほど手間がかかり、通知漏れなどのミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Wrikeでのタスク作成をトリガーに、タスク情報をGoogle Chatへ自動で通知できるため、情報共有の迅速化と工数削減を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Wrikeでプロジェクト管理を行い、チームへの情報共有を効率化したい方
  • 手作業による通知で、連絡の遅れや漏れといった課題を感じている方
  • チーム内のタスク進捗の可視性を高めたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Wrikeでタスクが作成されると自動で通知が送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。
  • 手作業による通知漏れや内容の転記ミスを防ぎ、関係者へ正確な情報を確実に共有することが可能になります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WrikeとGoogle ChatをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続けて、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したタスク情報を含んだメッセージを指定のスペースに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Chatの通知アクションでは、メッセージを送信する任意の通知先(スペース)を設定できます。
  • 通知メッセージの本文は、固定のテキストを入力するだけでなく、前のステップでWrikeから取得したタスク名や担当者といった情報を変数として埋め込めます。

■注意事項

  • Wrike、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

■概要

Wrikeでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Zendeskを活用して顧客サポートを行う企業

・チケットでタスク管理し進捗状況の管理を行う方

・顧客情報の一元管理を行う方

2.Wrikeを活用してプロジェクト管理を行う方

・プロジェクトの一連の流れを可視化し、チームの連携を強化している方

・階層構造でのタスク管理を行う方

■このテンプレートを使うメリット

Zendeskは顧客サポートに関する情報を一元管理することで、業務の効率化を図ることのできるツールです。
Wrikeで管理するタスクと情報を関連づけることで、より顧客対応の速度を加速させることができます。
しかし、Wrikeで完了したタスクをZendeskに毎回手動で反映させるのは手間がかかり、貴重な時間を浪費することになります。

このフローを使用することでWrikeでのタスク完了を自動でZendeskに反映し、手作業の手間を省き作業にかかる時間を短縮します。
タスク完了が即座にZendeskに反映されることでチームへの情報共有も素早くでき、業務の効率化につながります。

■注意事項

・ Zendesk、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。

・ Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Wrikeを利用して業務を進めている方

・タスク管理をWrikeで行っている方

・Wrikeでプロジェクト管理を行うマネージャー層の方


2. スケジュールの共有でGoogleカレンダーを利用している方

・タスクの期日の共有をGoogleカレンダーで行っているチーム

・メンバーのスケジュールをGoogleカレンダーで管理している方


■このテンプレートを使うメリット

Googleカレンダーはリモートワークのメンバーとも手軽にスケジュールの共有ができるのがメリットです。
しかし、Googleカレンダーへの登録漏れがあるとメンバー間の認識に齟齬が発生する場合もあり、タスク見落としのリスクがあります。

このフローでは、Wrikeで登録されたタスクの期日を自動でGoogleカレンダーに登録するため、Googleカレンダーへの登録漏れを防止することができます。
Googleカレンダーへの手動作業におけるヒューマンエラーを防止することで、スケジュールの信頼性が向上し、プロジェクト管理の正確性を高めることが可能です。

また、タスクの対応漏れの心配も無くなるため、業務を効率的に進めることができます。

■注意事項

・Wrike、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

まとめ

BacklogとWrikeの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた二つのツール間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者はタイムリーに同期された情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきプロジェクトの進捗管理や戦略的なタスクに集中できる環境が整うでしょう!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面をクリックしていくだけの直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:担当者や期限も自動で連携できますか?

A:はい、可能です。
ただし担当者IDを連携するには

  1. Backlog上で課題を追加する際に、課題の詳細欄にWrike内での担当者IDを記載
  2. Yoomのフローボットで担当者IDのみを抽出する「テキストからデータを抽出する」アクションを新たに設定する

必要があります。
また、期限を連携させる場合も、「テキストからデータを抽出する」アクションでBacklogから取得した「期限日」を、正規表現を用いて特定の文字列として抽出する必要があります。

Q:連携するタスクをより細かく絞り込めますか?

はい、可能です。

フローボットに「分岐オペレーション」を追加して条件を設定することで、「特定の課題(バグ報告など)」や「担当者がAさん」など、絞り込むことができます。
下記は分岐条件の例です。

Q:連携が失敗した場合の対処法はありますか?

A:設定中のアクションで「テスト」ボタンを押すと、連携が失敗している場合にはエラーの原因や種類が表示される「エラーコード」が表示されます。
内容を確認して修正してください。
また、進行していたフローボットがエラーとなり停止された場合は、ワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。

ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
n.yamato
n.yamato
フリーランスの記事執筆・校正ライターとして9年間以上活動。企業だけではなく個人で働く人も助けるAIや各種自動化ツールの魅力を知る中で、Yoomの存在を知りました。専門知識がなくても煩雑な業務を自動化できるYoomの情報を、様々な人にお伝えしていきたいです!
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