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日々膨大なタスクをこなすなかで、どうしても重要課題をいくつか見落としてしまうこともあるでしょう。
Yoomを活用してBacklogとChatworkを連携することで、新たな課題がBacklogに追加された際にChatworkの指定したトークルームへ自動的に通知されるようになります。
これにより、都度Backlogを確認しなくてもChatworkの通知により課題の種類を見分けられるようになるので、確認作業の時間と手間の削減となることが見込めるはずです。
本記事では、Backlogに課題が追加されたらChatworkに通知する自動化フローの設定方法と導入するメリットについて解説します。
業務に取り入れることで、タスク管理の効率化と対応スピードの向上が実現できるかもしれません。ぜひご覧ください。
今すぐ試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
Backlogに課題が追加されたらChatworkの指定のルームに通知します。
BacklogとChatworkを連携してできること
BacklogとChatworkのAPIを連携すれば、BacklogのデータをChatworkに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBacklogとChatworkの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Backlogに課題が追加されたらChatworkに通知
Backlogに課題が追加されたら、指定のChatworkルームに通知するフローです。都度Backlogを確認しなくてもChatworkの通知により課題の種類を見分けられるようになるので、確認作業の時間と手間の削減が期待できます。
Backlogに課題が追加されたらChatworkの指定のルームに通知します。
Backlogの課題のコメントで自身がメンションされたらChatworkに通知する
Backlogの課題のコメントで自身がメンションされたら、Chatworkの特定のルームに通知するフローです。Backlogのメンション通知を見逃しがちで、対応が遅れてしまうことがある方やChatworkを活用し、チーム内でBacklogの重要なコメントをスムーズに共有したい方におすすめです。
Backlogの課題のコメントで自身がメンションされたら、Chatworkの特定のルームに通知するフローボットです。
BacklogとChatworkの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBacklogとChatworkを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでBacklogとChatworkの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
▼今回使用するアプリはこちら：Backlog／Chatwork
[Yoomとは]
今回は、「Backlogに課題が追加されたらChatworkに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Backlogに課題が追加されたらChatworkの指定のルームに通知します。
・BacklogとChatworkをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
(1)まずはBacklogをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からBacklogを検索してください。
(2)Backlogのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。
(3)接続したいドメイン情報を入力し、［追加］をクリックしましょう。
(4)移行後の画面でYoomのアクセスを［許可する］をクリックし、接続完了です。
まずは、1つ目のBacklogのアプリが設定できました。
(5)次にChatworkのアプリ連携を行います。
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
クリック後、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
・テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
Backlogに課題が追加されたらChatworkの指定のルームに通知します。
テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。
Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。
設定フローは2つです。
・Backlogの起動設定
(1)まず、Backlogのアプリトリガーを設定します。
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Backlogに課題が追加されたらChatworkに通知」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
(2)トリガーとなる1つ目のアクション「Backlogに課題が追加されたら」をクリックします。
(3)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
(4)次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から任意のものを選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意が必要です。
(5)「ドメイン」と「プロジェクトID」に情報を入力します。
「プロジェクトID」は、入力バーをクリックすると連携したアカウントに基づいた内容が『候補』に展開されるので、運用に沿った情報を選択してください。
(6)情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
なお、このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。
・通知するChatworkの設定
(1)最後に、2つ目のアクション「LINE WORKSに通知する」をクリックしましょう。
(2)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
(3)次の画面で「ルームID」を設定します。
以下の画面のように、連携したアカウントから内容を取得し、『候補』にその内容が展開されるので、そちらから情報を選択できます。
(4)「メッセージ内容」は、通知時のメッセージとして設定します。
以下の画面のように、前ステップで取得したアウトプットを引用できます。
