BacklogとGaroonを連携して、Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する方法

ステップ3:BacklogとGaroonの連携設定

1)先ほど紹介したテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックしてマイプロジェクトへコピーします。

2)以下のような表示が出てきます。

右に表示される「！」のアイコンを順番にクリックし、フローを編集していきます。
タイトルや詳細は、クリックすると変更可能です。
適宜変更してください。

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3)「アプリトリガー　新しい課題が追加されたら」をクリックします。

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4) アクションは「新しい課題が追加されたら」を選択し、「次へ」をクリックします。

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5) トリガーの起動間隔を選択し、必須項目を入力します。
入力が完了したら「テスト」をクリックします。
テスト成功後に「保存」します。
※トリガーの起動間隔は契約プランによって変わります。
各プランの内容についてはこちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)

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6) フローに戻り、「アプリトリガー【スケジュール】予定を登録」のアイコンをクリックします。

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7) アクションは「【スケジュール】予定を登録」」を選択し、「次へ」をクリックします。

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8) 必須項目を入力します。
アプリ登録ができている場合、アウトプット情報を活用できるので、候補から選択し入力します。
入力が完了したら、「保存」します。

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9) これで【Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する】というフローが完成です。

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ステップ4: テストと確認

 最後まで設定すると以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。

今回使用したテンプレートはこちら

Backlog・Garoonを使ったその他の自動化例

他にもBacklogとGaroonを使った自動化のテンプレートがYoomにあるのでご紹介します。
用途に合わせて、テンプレートを活用してください。

1. Backlogに課題が登録されたらLINE WORKSに通知する
課題の内容を自動的にLINE WORKSに通知することで、情報の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化につながります。
また、情報を引用して通知を行うことで正確な情報を素早く確認できます。

2.Backlogで課題が登録されたらZendeskにも追加する
Backlogで登録された課題はZendeskに自動で追加されるため、手動によるZendeskへの追加作業が不要になり、作業効率の向上が期待できます。
また、チーム間の連携もスピーディーに行うことができるため、プロジェクト作業を円滑に進めることが見込めます。

3.Garoonでワークフローが承認されたらNotionにレコードを登録する
Garoonでワークフローが承認されたら、自動でNotionにレコードを追加するため、手入力の時間を削減できます。
また、情報を引用して登録を行うことで情報の精度を保ちます。

まとめ

BacklogとGaroonの連携により、Backlogで登録したタスクをGaroonのカレンダーに自動反映できるため手動作業が削減され、タスク管理の効率化が期待できます。
また、手動の二重登録が不要になりタスクの進捗状況を一元管理できるため、プロジェクトの進行がスムーズになります。
特にプロジェクトマネージャーやチームリーダーにとっては、タスクの全体像を把握しやすく、スピーディーな意思決定にもつながります。
Yoomを使えばノーコードで実現できるため、プログラミング知識がない方でも簡単に導入できる点も大きなメリットです。
ぜひ、このブログを参考に、業務効率化を図ってみてください。