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Trelloで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する方法
タスク管理やプロジェクトの進行を効率的に行いたいのに、ツールがバラバラで管理が煩雑になっていませんか？
チームリーダーやメンバーは締め切りに追われている中で、重要なタスクが見逃されたり、進行状況が把握できないと困っていることも多いでしょう。そんな悩みを解決するのがTrelloとGaroonの連携です。Yoomを使えば、ノーコードで簡単にTrelloのタスクをGaroonのカレンダーに自動的に登録でき、情報の共有やスケジュールの管理がぐっと楽になります。これにより、全員が同じ情報を基に動けるので、無駄なコミュニケーションを減らし、業務効率がアップします。複雑な設定やプログラミングの知識は不要なので、誰でも簡単に始められます。
TrelloとGaroonを連携するメリット
メリット1: タスクの一元管理で業務効率がアップ
GaroonとTrelloを連携することで、タスク情報をGaroonのカレンダーに自動的に登録し、スケジュール全体を一元的に管理できます。これにより、チームメンバー全員が現在の進行状況を簡単に把握し、無駄なコミュニケーションを減らすことも期待できます。
例えば、Trelloで登録された新しいタスクがチーム内で共有されず、締切が近づいているにもかかわらずタスクが滞ってしまうなどのトラブルがあるかもしれません。しかし、TrelloのタスクがGaroonに自動で反映されることで、タスクの見逃しが減り、全員が同じ情報を元に行動できます。特に、チームリーダーは各メンバーの進行状況をカレンダー上で把握しやすく、効果的な指示が可能になります。
メリット2: 情報共有の手間を軽減
GaroonとTrelloの連携により、タスク情報が自動的にGaroon上で共有され、チームメンバーへの情報伝達の手間が減ります。これにより、連絡ミスや抜け漏れが少なくなり、各メンバーが自分の役割や優先順位を正確に把握できるようになることも期待できます。
アプリを連携していないと、タスク内容を複数のツールで共有しなければならず、同じ情報を何度も入力・共有する手間が発生していました。これが改善され、情報の重複や入力ミスがなくなり、効率的なタスク管理が実現します。チーム全体の生産性向上も期待でき、特にリーダーにとっては、個々の進捗を管理する際の負担が軽減の可能性もあります。
Yoomとは
Yoomは、ノーコードでさまざまなアプリケーションを連携させることができるプラットフォームです。プログラミングの知識がなくても、簡単にアプリ間のデータ連携を実現できます。これにより、業務効率が大幅に向上し、手動でのデータ入力や情報共有の手間を省くことができます。
TrelloとGaroonの連携フローの作り方
では実際にYoomでTrelloとGaroonの連携を行いましょう。
今回のフローは「Trelloで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する」というもので4ステップの設定で完了します。
- Trelloでトリガー設定
- Trelloでカード情報取得の設定
- AIで文字を抽出する設定
- Garoonにスケジュールを追加する設定
少し複雑に感じるかもしれませんが、プログラミングの知識がなくても設定できるので一緒に進めていきましょう！
下のバナーから「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしておいてください。
■概要
Trelloで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを業務に活用している方
・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方
・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方
2.Trelloを活用して業務を行う方
・タスク管理に活用している方
・プロジェクトの計画、実行、完了までのプロセスの可視化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム内の予定の可視化に有効的なツールです。
Trelloで管理するタスクの期日をGaroonに登録することで、確実なタスク解決へ繋げます。
しかし、Trelloで登録されたタスクの期日をGaroonに手入力で追加するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
手入力によるミスを防ぎ、チーム全体の業務進行を円滑に行いたい方にこのフローは適しています。
このフローはTrelloでタスク情報を自動でGaroonに登録するため、手入力によるミスや漏れを未然に防ぐことができます。
また定型業務を自動化することでチーム全体がタスク解決に集中することができるため、生産性向上につながります。
■注意事項
・Garoon、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Trelloで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを業務に活用している方
・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方
・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方
2.Trelloを活用して業務を行う方
・タスク管理に活用している方
・プロジェクトの計画、実行、完了までのプロセスの可視化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム内の予定の可視化に有効的なツールです。
Trelloで管理するタスクの期日をGaroonに登録することで、確実なタスク解決へ繋げます。
しかし、Trelloで登録されたタスクの期日をGaroonに手入力で追加するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
手入力によるミスを防ぎ、チーム全体の業務進行を円滑に行いたい方にこのフローは適しています。
このフローはTrelloでタスク情報を自動でGaroonに登録するため、手入力によるミスや漏れを未然に防ぐことができます。
また定型業務を自動化することでチーム全体がタスク解決に集中することができるため、生産性向上につながります。
■注意事項
・Garoon、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
事前準備
まずは、YoomでTrelloとGaroonのマイアプリ連携を行いましょう。
Yoomにログインして、左側マイメニューより「マイアプリ」→「＋新規接続」をクリックしてください。
それぞれのアプリ名で検索をして、必要な情報を入力します。
下記リンクを参考にしながらマイアプリ登録をしましょう。
登録が完了すると、マイアプリ一覧に表示されるようになるので確認してください。
Garoonも同様に表示されていれば、事前準備は完了です。
1.アプリトリガー設定
まずは「カードが新たに作成されたら」を設定していきます。
最初のページでは、あらかじめ連携してあるTrelloのアカウント情報を確認しましょう。
アカウント情報に問題がなければ、そのまま「次へ」をクリックします。
続いては、対象になるTrelloのボード設定を行います。
必要事項を注釈に従って入力してください。
すべて入力ができたら「テスト」をクリックし、エラーが出なければそのまま「次へ」をクリックしてください。
次のページでは、テストとして新しいタスクをTrelloで設定した後に「テスト」をクリックしアウトプットを取得します。
ここで取得したアウトプットは、後ほど別の設定で使うので必要な情報が反映されているか確認しておきましょう。
ここまで完了したら、トリガー設定は完了です。
「保存する」をクリックしておきましょう。
2.カード情報取得の設定
続いて「カード情報を取得」の設定に進みます。
先ほど同様、1ページ目はTrelloのアカウント情報を確認したら「次へ」をクリックしてください。
次にカード情報取得のために必要事項を入力します。
カードIDはアウトプットが反映されているため、変更不要です。（以下画像はアウトプットの引用例です。）
「テスト」をクリックすると、アウトプットが反映されているのでこちらも確認しましょう。
必要な情報がアウトプットに反映されていたら「保存する」で、Trelloの設定は完了です。
3.テキストデータ抽出の設定
3番目に「特定の文字列以前を抽出」をクリックしてください。
ここではどのテキストを抽出するのか、という設定を行います。
設定方法の詳細については、以下のヘルプページの「特定文字列以前の抽出」も参考にしてください。
設定ができたら「テスト」をクリックして、ほしい情報が抽出されているか確認をします。
そして「保存する」をクリックしてここまでの設定は完了です。
4.Garoonの設定
最後に「【スケジュール】予定を登録」をクリックしてください。
まずは、今まで同様にアカウント情報を確認して「次へ」をクリックします。
次のページではスケジュールに入力する内容を設定します。
サブドメインを入力して、書く必要項目の欄をアウトプットから選んでいきましょう。
さいごに「テスト」をしてエラーがでなければ「保存する」ですべての設定が完了です。
フローを動かすのに、トリガーONをすれば設定したフローが動き始めます。
Trello・Garoonを使ったその他の自動化例
ほかにもTrelloとGaroonを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので紹介します。
1.Trelloでタスク管理をしている方は「新しいカードが追加されたら通知を受け取る」連携もおすすめです。Google ChatやMicrosoft Teamsなど普段使っているアプリと連携してタスク管理を効率化させましょう。
■概要Trelloでのタスク管理と、Google Chatでのコミュニケーションを併用しているものの、情報連携に手間を感じていませんか？新しいカードが作成されるたびに手動で通知するのは面倒であり、重要なタスクの共有漏れにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloで新規カードが作成されたタイミングを検知し、指定したGoogle Chatのスペースへ内容を自動で通知できます。タスク発生の即時共有を実現し、プロジェクト進行を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- TrelloとGoogle Chatを連携させ、タスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による通知の手間や共有漏れをなくし、チームの生産性を高めたいと考えている方
- 定型的な情報共有業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloでカードが作成されると自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた共有業務の時間を短縮できます。
- 手動での連携による通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの発生をリアルタイムかつ確実にチームへ伝達します。
■フローボットの流れ- はじめに、TrelloとGoogle ChatをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Trelloで作成されたカードの情報が自動で通知されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Trelloのトリガー設定では、通知の対象とするボードIDなどを任意で指定することが可能です。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送るスペースを自由に選択できるだけでなく、本文に固定のテキストを追加したり、Trelloのカード名や担当者といった情報を変数として埋め込んだりすることもできます。
■注意事項- Google Chat、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■概要Trelloでタスク管理を行いつつ、Microsoft Teamsでコミュニケーションを取っていると、新しいタスクの共有が遅れてしまうことはありませんか？手動での通知は手間がかかる上に、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが作成された際に、その情報をMicrosoft Teamsへ自動で通知することが可能になり、チーム内の情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- Trelloでのタスク更新を、手作業でMicrosoft Teamsに通知している方
- タスクの共有漏れや確認の遅延を防ぎ、チームの生産性を高めたいと考えている方
- 複数のツールを跨いだ情報共有のプロセスを効率化したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloでカードが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を削減できます。
- 手作業による通知の漏れや遅れがなくなり、タスクの発生をリアルタイムでチームに共有することで、対応の迅速化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、TrelloとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Trelloのトリガー設定では、通知対象としたいボードIDを任意で指定することが可能です。これにより、特定のプロジェクトに関するタスクのみを通知対象とすることができます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャネルを自由に設定できます。また、本文には固定のメッセージだけでなく、Trelloから取得したカード名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとGoogle Chatを連携させ、タスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による通知の手間や共有漏れをなくし、チームの生産性を高めたいと考えている方
- 定型的な情報共有業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードが作成されると自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた共有業務の時間を短縮できます。
- 手動での連携による通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの発生をリアルタイムかつ確実にチームへ伝達します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogle ChatをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Trelloで作成されたカードの情報が自動で通知されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、通知の対象とするボードIDなどを任意で指定することが可能です。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送るスペースを自由に選択できるだけでなく、本文に固定のテキストを追加したり、Trelloのカード名や担当者といった情報を変数として埋め込んだりすることもできます。
■注意事項
- Google Chat、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloでのタスク更新を、手作業でMicrosoft Teamsに通知している方
- タスクの共有漏れや確認の遅延を防ぎ、チームの生産性を高めたいと考えている方
- 複数のツールを跨いだ情報共有のプロセスを効率化したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を削減できます。
- 手作業による通知の漏れや遅れがなくなり、タスクの発生をリアルタイムでチームに共有することで、対応の迅速化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、通知対象としたいボードIDを任意で指定することが可能です。これにより、特定のプロジェクトに関するタスクのみを通知対象とすることができます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャネルを自由に設定できます。また、本文には固定のメッセージだけでなく、Trelloから取得したカード名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
2.Garoonはカレンダー以外に、ワークフロー承認時にほかのアプリと連携して業務効率化を図ることができます。例えば、SlackやDiscordと連携することでワークフロー承認時に通知を受け取り、迅速な対応につなげることが期待できます。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.承認フローのステータスを迅速に共有する必要がある方
- プロジェクトマネージャーやチームリーダー
- 業務プロセスの管理者や担当者
2.手動での承認ステータスの確認や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
- 業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
- 承認フローの透明性を高めたい管理者
3.GaroonとSlackを日常的に活用している方
- Garoonを使用してワークフロー管理を行っているユーザー
- Slackを利用してチーム内のコミュニケーションや情報共有を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Slackを通じて承認情報が共有されることで、チーム内でのコミュニケーションと連携が強化されます。
・Slackの機能を活用してタスクのアサインやスケジュール管理などを効果的に行うことが可能です。
■注意事項
・Garoon、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonでワークフローを利用する業務担当者
・承認されたワークフローの情報をDiscordで共有してチーム全体の進捗状況を可視化したい方
・ワークフローの承認情報をGaroonとDiscord間で手動で共有する手間を削減したい方
・承認完了後、速やかにメンバーへの周知と次のアクションを促したい方
2.GaroonとDiscordを併用しているチーム
・Garoonで申請・承認業務を行いDiscord上でコミュニケーションを行っている方
・承認完了をDiscord上でリアルタイムに通知して迅速な対応を促したい方
・承認状況を手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは業務プロセスを効率化する上で欠かせないツールですが、承認されたワークフローの情報をチーム全体に迅速に共有することは、円滑な連携のために重要です。複数のチームが関わる業務や承認後のアクションが重要な場合などでGaroonの画面を常にチェックすることは難しい場合があります。
このフローを活用すれば、Garoon上で承認が完了したらDiscordの指定チャンネルに通知が届くため従業員全員が承認状況をすぐに把握して必要なアクションを迅速に実行できます。これにより、情報共有の効率化と迅速な対応を促進してチーム全体の生産性向上に繋がります。
■注意事項
・Garoon、DiscordそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.承認フローのステータスを迅速に共有する必要がある方
- プロジェクトマネージャーやチームリーダー
- 業務プロセスの管理者や担当者
2.手動での承認ステータスの確認や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
- 業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
- 承認フローの透明性を高めたい管理者
3.GaroonとSlackを日常的に活用している方
- Garoonを使用してワークフロー管理を行っているユーザー
- Slackを利用してチーム内のコミュニケーションや情報共有を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Slackを通じて承認情報が共有されることで、チーム内でのコミュニケーションと連携が強化されます。
・Slackの機能を活用してタスクのアサインやスケジュール管理などを効果的に行うことが可能です。
■注意事項
・Garoon、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonでワークフローを利用する業務担当者
・承認されたワークフローの情報をDiscordで共有してチーム全体の進捗状況を可視化したい方
・ワークフローの承認情報をGaroonとDiscord間で手動で共有する手間を削減したい方
・承認完了後、速やかにメンバーへの周知と次のアクションを促したい方
2.GaroonとDiscordを併用しているチーム
・Garoonで申請・承認業務を行いDiscord上でコミュニケーションを行っている方
・承認完了をDiscord上でリアルタイムに通知して迅速な対応を促したい方
・承認状況を手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは業務プロセスを効率化する上で欠かせないツールですが、承認されたワークフローの情報をチーム全体に迅速に共有することは、円滑な連携のために重要です。複数のチームが関わる業務や承認後のアクションが重要な場合などでGaroonの画面を常にチェックすることは難しい場合があります。
このフローを活用すれば、Garoon上で承認が完了したらDiscordの指定チャンネルに通知が届くため従業員全員が承認状況をすぐに把握して必要なアクションを迅速に実行できます。これにより、情報共有の効率化と迅速な対応を促進してチーム全体の生産性向上に繋がります。
■注意事項
・Garoon、DiscordそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Yoomを使ってTrelloとGaroonを連携すれば、チームのタスク管理やスケジュール調整が大幅に効率化されます。プログラミングの知識がなくても、4ステップで連携が完了するので、素早い業務の改善が期待できます。Trelloに新しいタスクが登録されると、Garoonのカレンダーに自動で反映され、全員が最新のタスク状況を把握できるため、見逃しや誤解を防げる可能性が高まります。また、手動での情報共有やタスクの二重入力などの無駄な労力も削減でき、チーム全体の生産性向上も期待できます。さらに、Yoomの強みはノーコードで操作できること。誰でも簡単に設定できるので、時間も労力も節約できます。ぜひ、Yoomに無料登録して、今日からあなたのチームをサポートしましょう！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
