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タスク管理やプロジェクトの進行を効率的に行いたいのに、ツールがバラバラで管理が煩雑になっていませんか？
チームリーダーやメンバーは締め切りに追われている中で、重要なタスクが見逃されたり、進行状況が把握できないと困っていることも多いでしょう。そんな悩みを解決するのがTrelloとGaroonの連携です。Yoomを使えば、ノーコードで簡単にTrelloのタスクをGaroonのカレンダーに自動的に登録でき、情報の共有やスケジュールの管理がぐっと楽になります。これにより、全員が同じ情報を基に動けるので、無駄なコミュニケーションを減らし、業務効率がアップします。複雑な設定やプログラミングの知識は不要なので、誰でも簡単に始められます。
GaroonとTrelloを連携することで、タスク情報をGaroonのカレンダーに自動的に登録し、スケジュール全体を一元的に管理できます。これにより、チームメンバー全員が現在の進行状況を簡単に把握し、無駄なコミュニケーションを減らすことも期待できます。
例えば、Trelloで登録された新しいタスクがチーム内で共有されず、締切が近づいているにもかかわらずタスクが滞ってしまうなどのトラブルがあるかもしれません。しかし、TrelloのタスクがGaroonに自動で反映されることで、タスクの見逃しが減り、全員が同じ情報を元に行動できます。特に、チームリーダーは各メンバーの進行状況をカレンダー上で把握しやすく、効果的な指示が可能になります。
GaroonとTrelloの連携により、タスク情報が自動的にGaroon上で共有され、チームメンバーへの情報伝達の手間が減ります。これにより、連絡ミスや抜け漏れが少なくなり、各メンバーが自分の役割や優先順位を正確に把握できるようになることも期待できます。
アプリを連携していないと、タスク内容を複数のツールで共有しなければならず、同じ情報を何度も入力・共有する手間が発生していました。これが改善され、情報の重複や入力ミスがなくなり、効率的なタスク管理が実現します。チーム全体の生産性向上も期待でき、特にリーダーにとっては、個々の進捗を管理する際の負担が軽減の可能性もあります。
Yoomは、ノーコードでさまざまなアプリケーションを連携させることができるプラットフォームです。プログラミングの知識がなくても、簡単にアプリ間のデータ連携を実現できます。これにより、業務効率が大幅に向上し、手動でのデータ入力や情報共有の手間を省くことができます。
では実際にYoomでTrelloとGaroonの連携を行いましょう。
今回のフローは「Trelloで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する」というもので4ステップの設定で完了します。
少し複雑に感じるかもしれませんが、プログラミングの知識がなくても設定できるので一緒に進めていきましょう！
下のバナーから「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしておいてください。
■概要
Trelloで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを業務に活用している方
・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方
・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方
2.Trelloを活用して業務を行う方
・タスク管理に活用している方
・プロジェクトの計画、実行、完了までのプロセスの可視化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム内の予定の可視化に有効的なツールです。
Trelloで管理するタスクの期日をGaroonに登録することで、確実なタスク解決へ繋げます。
しかし、Trelloで登録されたタスクの期日をGaroonに手入力で追加するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
手入力によるミスを防ぎ、チーム全体の業務進行を円滑に行いたい方にこのフローは適しています。
このフローはTrelloでタスク情報を自動でGaroonに登録するため、手入力によるミスや漏れを未然に防ぐことができます。
また定型業務を自動化することでチーム全体がタスク解決に集中することができるため、生産性向上につながります。
■注意事項
・Garoon、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
まずは、YoomでTrelloとGaroonのマイアプリ連携を行いましょう。
Yoomにログインして、左側マイメニューより「マイアプリ」→「＋新規接続」をクリックしてください。
それぞれのアプリ名で検索をして、必要な情報を入力します。
下記リンクを参考にしながらマイアプリ登録をしましょう。
登録が完了すると、マイアプリ一覧に表示されるようになるので確認してください。
Garoonも同様に表示されていれば、事前準備は完了です。
まずは「カードが新たに作成されたら」を設定していきます。
最初のページでは、あらかじめ連携してあるTrelloのアカウント情報を確認しましょう。
アカウント情報に問題がなければ、そのまま「次へ」をクリックします。
続いては、対象になるTrelloのボード設定を行います。
必要事項を注釈に従って入力してください。
すべて入力ができたら「テスト」をクリックし、エラーが出なければそのまま「次へ」をクリックしてください。
次のページでは、テストとして新しいタスクをTrelloで設定した後に「テスト」をクリックしアウトプットを取得します。
ここで取得したアウトプットは、後ほど別の設定で使うので必要な情報が反映されているか確認しておきましょう。
ここまで完了したら、トリガー設定は完了です。
「保存する」をクリックしておきましょう。
続いて「カード情報を取得」の設定に進みます。
先ほど同様、1ページ目はTrelloのアカウント情報を確認したら「次へ」をクリックしてください。
次にカード情報取得のために必要事項を入力します。
カードIDはアウトプットが反映されているため、変更不要です。（以下画像はアウトプットの引用例です。）
「テスト」をクリックすると、アウトプットが反映されているのでこちらも確認しましょう。
必要な情報がアウトプットに反映されていたら「保存する」で、Trelloの設定は完了です。
3番目に「特定の文字列以前を抽出」をクリックしてください。
ここではどのテキストを抽出するのか、という設定を行います。
設定方法の詳細については、以下のヘルプページの「特定文字列以前の抽出」も参考にしてください。
設定ができたら「テスト」をクリックして、ほしい情報が抽出されているか確認をします。
そして「保存する」をクリックしてここまでの設定は完了です。
最後に「【スケジュール】予定を登録」をクリックしてください。
まずは、今まで同様にアカウント情報を確認して「次へ」をクリックします。
次のページではスケジュールに入力する内容を設定します。
サブドメインを入力して、書く必要項目の欄をアウトプットから選んでいきましょう。
さいごに「テスト」をしてエラーがでなければ「保存する」ですべての設定が完了です。
フローを動かすのに、トリガーONをすれば設定したフローが動き始めます。
ほかにもTrelloとGaroonを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので紹介します。
1.Trelloでタスク管理をしている方は「新しいカードが追加されたら通知を受け取る」連携もおすすめです。Google ChatやMicrosoft Teamsなど普段使っているアプリと連携してタスク管理を効率化させましょう。
■概要
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trello利用チームのメンバー
・Trelloへのカード追加をリアルタイムで把握したい方
・Trelloの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・Trelloの更新状況を把握し、チームの進捗管理に役立てたい方
・Trelloの特定のボードやリストへの重要なカード追加を見逃したくない方
・Microsoft Teamsで通知を受け取ることで、Trelloの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloはチームでのタスク管理に便利なツールですが、新しいカードが作成されたことに気づかずに対応が遅れてしまうことがあり、チームメンバーがそれぞれ異なるタスクを抱えている場合には更にTrelloのボードを常にチェックすることは難しいです。
このフローを活用すれば、チームメンバーはMicrosoft Teamsの通知によって、新しいカードが作成されたら直ぐに把握することができ、迅速な対応によりプロジェクト全体の進捗をスムーズに進めることができます。
また、Microsoft Teamsの通知機能は時間や場所などを問わず利用することができるためチームメンバーがどこにいても、常に最新のタスク情報を把握できます。
■注意事項
・Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Trelloで新規カードが作成されたら、Google Chatのスペースに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trello利用チームのメンバー
・Trelloの特定のボードやリストへのカード追加をトリガーに、Google Chatで通知を受け取りたい方
・Trelloへのカード追加をリアルタイムで把握したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・Trelloの特定のボードやリストへの重要なカード追加を見逃したくない方
・Google Chatで通知を受け取ることでTrelloの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloはプロジェクト管理を効率化する優れたツールですが、チームメンバー全員が常にTrelloのボードをチェックしているとは限りません。
新しいカードが作成されたことに気づかないとタスクの遅延や情報共有の不足につながる可能性があります。
このフローを活用することにより、新しいカードが作成された瞬間にチームメンバー全員がGoogle Chatのスペースで通知を受け取ることができます。
これにより、タスクの進捗状況をリアルタイムで共有して迅速な対応を促すことができ、チームメンバー間のコミュニケーションを促進する場としても活用することがもできるためチーム全体の連携強化にもつながります。
■注意事項
・Trello、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
2.Garoonはカレンダー以外に、ワークフロー承認時にほかのアプリと連携して業務効率化を図ることができます。例えば、SlackやDiscordと連携することでワークフロー承認時に通知を受け取り、迅速な対応につなげることが期待できます。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.承認フローのステータスを迅速に共有する必要がある方
2.手動での承認ステータスの確認や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
3.GaroonとSlackを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・Slackを通じて承認情報が共有されることで、チーム内でのコミュニケーションと連携が強化されます。
・Slackの機能を活用してタスクのアサインやスケジュール管理などを効果的に行うことが可能です。
■注意事項
・Garoon、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonでワークフローを利用する業務担当者
・承認されたワークフローの情報をDiscordで共有してチーム全体の進捗状況を可視化したい方
・ワークフローの承認情報をGaroonとDiscord間で手動で共有する手間を削減したい方
・承認完了後、速やかにメンバーへの周知と次のアクションを促したい方
2.GaroonとDiscordを併用しているチーム
・Garoonで申請・承認業務を行いDiscord上でコミュニケーションを行っている方
・承認完了をDiscord上でリアルタイムに通知して迅速な対応を促したい方
・承認状況を手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは業務プロセスを効率化する上で欠かせないツールですが、承認されたワークフローの情報をチーム全体に迅速に共有することは、円滑な連携のために重要です。複数のチームが関わる業務や承認後のアクションが重要な場合などでGaroonの画面を常にチェックすることは難しい場合があります。
このフローを活用すれば、Garoon上で承認が完了したらDiscordの指定チャンネルに通知が届くため従業員全員が承認状況をすぐに把握して必要なアクションを迅速に実行できます。これにより、情報共有の効率化と迅速な対応を促進してチーム全体の生産性向上に繋がります。
■注意事項
・Garoon、DiscordそれぞれとYoomを連携してください。
Yoomを使ってTrelloとGaroonを連携すれば、チームのタスク管理やスケジュール調整が大幅に効率化されます。プログラミングの知識がなくても、4ステップで連携が完了するので、素早い業務の改善が期待できます。Trelloに新しいタスクが登録されると、Garoonのカレンダーに自動で反映され、全員が最新のタスク状況を把握できるため、見逃しや誤解を防げる可能性が高まります。また、手動での情報共有やタスクの二重入力などの無駄な労力も削減でき、チーム全体の生産性向上も期待できます。さらに、Yoomの強みはノーコードで操作できること。誰でも簡単に設定できるので、時間も労力も節約できます。ぜひ、Yoomに無料登録して、今日からあなたのチームをサポートしましょう！
