日常的にタスク管理ツールを活用して業務を進めているチームは多いと思います。
例えばチームをまたいでプロジェクトを進めていると、使用しているタスク管理のツールが異なり、タスク情報の共有に手間が発生することがあるかもしれません。
そこでAsanaとBacklogを連携すると、Asanaのタスク情報を自動的にBacklogに追加できるようになります！
この連携により、タスク管理がしやすくなり、業務の効率化が図れるかもしれません。
さらに、ノーコードでアプリを連携できるYoomを活用し、実際の操作画面を交えてフローボットの作成についても説明します。
ぜひご覧ください。
こんな方におすすめ
- AsanaとBacklogを日常業務で活用されている方
- AsanaとBacklogを連携して、タスク管理業務の負担を軽減したい方
- AsanaとBacklogを連携して、業務効率化を考えている方
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
Asanaにタスクが追加されたらBacklogへ追加する
試してみる
Asanaにタスクが追加されたらBacklogへ追加するフローです。
[Yoomとは]
AsanaとBacklogの連携フローの作り方
それでは「Asanaにタスクが追加されたらBacklogへ追加する」のフローボットの作成方法をご紹介します。
アクションとトリガーの2ステップで設定が完了するので、簡単に作成できます。
一緒に画面をみながら操作し、作成してみましょう！
まずは今回使用するテンプレートを、Yoomのマイプロジェクトへコピーします。
コピー後、Yoomのテンプレートサイトに移行します。
画面をスクロールして、「このテンプレートを試す」を選択しましょう。
すると、添付画像のポップアップが表示されますので「OK」をクリックしてください。
以上でテンプレートのコピーが完了しました。
ステップ1:マイアプリ登録
次にYoomとアプリを連携しましょう。
これにより、アプリを組み合わせてフローを自動化できるようになります。
1.AsanaとYoomを連携する
まずはAsanaを連携しましょう。
Yoomのワークスペース左上のマイアプリをクリックし、新規接続を選択しましょう。
マイアプリの新規接続の画面で、Asanaを検索してアプリ名を選択しましょう。
メールアドレスを入力し、続行をクリックしてください。
次にパスワードを入力してログインを選択しましょう。
以上でAsanaのマイアプリ登録が完了しました。
2.BacklogとYoomを連携する
次にBacklogのマイアプリ登録を行います。
先程と同様に、「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
マイアプリ新規接続で、Backlogと検索し、アプリ名をクリックしましょう。
ドメインを入力し、追加をクリックしてください。
Backlogのマイアプリ登録がうまくできない時にはこちらを確認してください。
以上ですべてのマイアプリ登録が完了しました。
ステップ2:Asanaのトリガー設定
それではフローボットの設定を進めていきましょう。
「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」をクリックしてください。
1.連携アカウントとアクションを選択
・タイトルは任意で変更できます。
・Asanaと連携するアカウント情報を確認し、次へをクリックしましょう。
2.アプリトリガーのAPI接続設定
・トリガーの起動間隔、ワークスペースID、プロジェクトIDを入力しましょう。
注)トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
設定できたらAsanaのプロジェクトにタスクを追加して、テストを実行しましょう。
・テストが成功したら、Asanaのタスク情報が取得できます。
ここまで設定できたら保存しましょう。
ステップ3:Backlogのアクション設定
この項目が最後になります。
「課題の追加」をクリックし、設定を進めましょう。
1.連携アカウントとアクションを選択
・タイトルは変更できます。
・Backlogと連携するアカウント情報を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
2.API接続設定
・ドメイン、課題を登録するプロジェクトID、課題の件名、課題の種別ID、課題の優先の必須項目を入力しましょう。
・課題の件名は添付画像のように、Asanaで取得した「タスク名」を設定しましょう。
・課題の種別IDは候補の中から選択してください。
・入力できたら、テストを実行して、Backlogにタスクが登録されていたら保存しましょう。
保存をクリックすると、すべての設定が完了しました！と表示されるので「トリガーをON」を選択しましょう！
以上で、フローボット設定が完了しました！
Asanaにタスクが追加されたらBacklogへ追加する
試してみる
Asanaにタスクが追加されたらBacklogへ追加するフローです。
AsanaやBacklogを使ったその他の自動化例
Yoomには、AsanaやBacklogを活用した自動化できるテンプレートを多数ご用意しています。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
AsanaとBacklogのその他の自動化例
Backlogで登録されたタスクをAsanaにも追加するため、転記作業の負担を軽減できるでしょう。
Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加する
試してみる
Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加するフローです。
Asanaを活用した自動化例
Asanaでタスクが更新されたら、情報を更新する
Asanaでタスクが更新されたらデータベースツールの情報も更新するので、ツールの横断作業をなくせる可能性があります。
Asanaの指定プロジェクト内のタスクが更新されたら、kintoneのレコードを更新する
試してみる
Asanaの指定プロジェクト内のタスクが更新されたら、kintoneのレコードを更新するフローです。
Asanaでタスクが更新されたらNotionの情報を更新する
試してみる
■概要
Asanaで管理しているタスクの進捗状況を、別途Notionで管理しているプロジェクト情報に手作業で反映させていませんか？
この二重入力は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや転記ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用することで、Asanaでタスクが更新されると、関連するNotionのデータベース情報が自動で更新されるため、これらの課題を解消し、常に最新の情報をチームで共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとNotionを併用し、プロジェクトやタスクの進捗管理を行っている方
・手作業での情報転記による更新漏れや入力ミスを防ぎたいと考えている方
・チーム内の情報共有を円滑にし、プロジェクト管理を効率化したいマネージャーの方
■注意事項
・Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaのタスク情報をGoogle スプレッドシートに同期する
試してみる
Asanaのタスク情報をスプレッドシートに同期して、スプレッドシート上でAsanaのタスクを管理できるフローボットです。Asanaでタスクが追加・更新されたら、スプレッドシートに情報を自動的に同期します。
Asanaでタスクが完了したら通知する
Asanaでタスクが完了したら、チャットツールに通知するフローボットです。
タスクの完了を関係者に素早く通知することで、業務の効率化が見込めます。
Asanaでタスクが完了したらChatworkに通知
試してみる
Asanaの特定のプロジェクトでタスクが完了したら、Chatworkに通知を送信します。
Asanaでタスクが完了したらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
Asanaの特定のプロジェクトでタスクが完了したら、Microsoft Teamsの指定のチャンネルに通知を送信します。
Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackに通知する
試してみる
Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackの指定したチャンネルにその情報を自動で送信します。
情報が登録されたら、Asanaにタスクを追加する
登録した情報がスピーディーにAsanaに追加されることで、チームメンバーが常に最新の状況を確認できるため、情報共有をスムーズに行うことができます。
Mazricaで案件アクションが登録されたらAsanaにも追加する
試してみる
Mazricaで案件アクションが登録されたらAsanaにも追加するフローです。
Brushupで新たにアイテムが登録されたらAsanaに追加する
試してみる
Brushupで新たにアイテムが登録されたらAsanaに追加するフローです。
Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する
試してみる
■概要
TrelloとAsanaを併用してプロジェクト管理を行う際、同じ内容を両方のツールに手入力する作業に手間を感じていませんか。
こうした二重入力は、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Trelloへのカード追加をトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成できます。
手作業による情報連携の手間をなくし、タスク管理の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとAsanaを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
・手作業での情報転記による入力ミスや、更新漏れをなくしたいチームリーダーの方
・プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■注意事項
・Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
Backlogを活用した自動化例
ページから1クリックでBacklogに課題を登録する
特定のページから1クリックでBacklogに課題を登録するフローボットです。
操作を最小限に抑えることで、手間の削減につながります。
kintoneから1クリックでBacklogに課題を登録する
試してみる
kintoneのレコード詳細ページから1クリックでBacklogに課題を登録するフローボットです。
Salesforceのレコード詳細ページから1クリックでBacklogに課題を登録する
試してみる
YoomのChrome拡張機能を使用して、Salesforceの任意のレコード詳細ページから1クリックでBacklogに課題を登録するフローボットです。
Backlogで課題が追加されたら情報を連携する
Backlogで課題が追加されたら、自動的にもう一方のツールにも課題の内容を記載するフローボットです。
Backlogで課題が追加されたらGoogle スプレッドシートに連携する
試してみる
■概要
Backlogで新しい課題が追加されるたびに、進捗管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとGoogle スプレッドシートを併用してプロジェクト管理をされている方
・課題の転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていないチームリーダーの方
・手作業による情報入力のミスをなくし、データ管理の正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogで課題が追加されたらMicrosoft Excelに連携する
試してみる
Backlogで課題が追加されたら、自動的にMicrosoft Excelのシートにも課題の内容を記載するフローボットです。Backlogの課題をMicrosoft Excelでも管理する際などにご利用ください。
Backlogで課題が追加されたらkintoneに連携する
試してみる
Backlogで課題が追加されたら、自動的にkintoneの指定のアプリにも課題の内容を記載するフローボットです。Backlogの課題をkintoneでも管理する際などにご利用ください。
Backlogに課題が追加されたら、フォルダを自動作成する
Backlogに課題が追加されたら、ストレージサービスでフォルダを自動作成できるので、フォルダの作成忘れなどのヒューマンエラーをなくせるかもしれません。
Backlogに課題が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
Backlogに新しい課題が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
Backlogに新しい課題が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成するフローです。
Backlogに課題が追加されたら、Boxのフォルダを作成する
試してみる
■概要
Backlogで新しいタスクが発生するたびに、関連ファイルを格納するためのBoxフォルダを手作業で作成していませんか？
この作業は単純ですが、案件が増えると手間がかかり、フォルダ名の付け間違いや作成漏れといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加されると自動でBoxにフォルダが作成されるため、こうした手作業から解放され、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとBoxを連携させ、プロジェクト管理の効率化を目指している方
・Backlogの課題ごとにBoxフォルダを手作業で作成し、手間を感じている方
・手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則のミスを防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Backlog、BoxのそれぞれとYoomを連携させてください。
AsanaとBacklogを連携するメリット
メリット1: 手入力を軽減できる
AsanaとBacklogを連携することで、タスクを追加する入力業務を自動化できます。
手作業で入力すると、手間と労力がかかり、事務作業の負担が増えてしまうかもしれません。
さらに、入力ミスや漏れ、タスクの重複のリスクも0にすることは難しいです。
そこでAsanaのタスクを自動的にBacklogに追加できると、そのような入力負担やヒューマンエラーを防ぐことが期待できます。
結果的に、プロジェクトの進行など、より重要なタスクに時間を割くことができそうです。
メリット2: タスク情報の整合性を保てる
AsanaとBacklogのような異なるツールでタスク管理を行う場面でも、連携することでタスク情報をすぐに共有できるようになるかもしれません。
例えば、マーケティングと開発チームが連携してプロジェクトを進行していると仮定しましょう。
Asanaにプロジェクトのタスクが追加されると、Backlogに自動的にタスクが反映されます。
これにより、異なるチーム間の連携がスムーズになり、プロジェクトの進行も効率よく行えそうです。
まとめ
AsanaとBacklogを連携することで、タスクの入力業務を自動化でき、異なるチーム間でのタスクの共有も行いやすくなります。
これにより、事務作業の軽減やチーム間でのスムーズなタスク処理が期待できるでしょう。
またYoomを使うと、専門知識不要で、アプリ連携やフローボットの作成が可能です。
非エンジニアでも簡単に試せますね！
ぜひこの機会に、AsanaとBacklogを連携して入力作業を自動化し、円滑なプロジェクト進行を実現しませんか？
Yoomのアカウント発行はこちらから。
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