GitHubとGaroonを連携して、GitHubでタスク情報が登録されたらGaroonのカレンダーに自動登録する方法

工程は2ステップだけなので、10~15分で設定できます。

1. Issueが新しく作成されたら起動するフローボットの設定
2. 【スケジュール】予定を登録するアクションの設定

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録を行ってください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。

ステップ1:GitHubとGaroonをマイアプリ登録

GitHubとGaroonをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
マイアプリ登録をしておくと、後の自動化設定が簡単です。

まず、GitHubのマイアプリ登録をしましょう。

Yoom画面の左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧が表示されるので、そこからGitHubを探すか、「アプリ名で検索」から検索しましょう。

次に、以下の画面が表示されるたら、GitHubにサインインしてください。

続いて、Garoonのマイアプリ登録を行うので、先ほどと同様にGaroonを選択します。
以下の画面が表示されたら、説明を確認して「アカウント名」と「アクセストークン」を設定してください。
※base64エンコードについては、こちらのヘルプページを確認しましょう。

マイアプリにGitHubとGaroonが表示されていれば、マイアプリ登録完了です。

ステップ2:GitHubでIssueが新しく作成されたら起動するフローボットを設定

自動化の設定を行うため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認してください。
変更したい場合は、該当箇所をクリックすれば変更できます。
まず、GitHubの設定を行うため、「Issueが新しく作成されたら」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、設定を確認します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「GitHubと連携するアカウント情報」→合っているか確認
• 「トリガーアクション」→Issueが新しく作成されたら
  

以下の画面が表示されるので、設定を行ってください。

• 「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分
  ※プランによってトリガーの起動間隔は異なるので、ご注意ください。
• 「オーナー名」、「リポジトリ名」→説明を確認して設定

設定ができたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

ステップ3:Garoonで予定を登録するアクションを設定

続いて、Garoonの設定を行うため、「【スケジュール】予定を登録」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「Garoonと連携するアカウント情報」→合っているか確認
• 「アクション」→【スケジュール】予定を登録

以下の画面が表示されるので、説明を確認して「サブドメイン」と「予定のタイプ」を設定しましょう。

スクロールし、アウトプットを利用して「タイトル」の設定を行ってください。
赤枠の矢印をクリックすると、GitHubのアウトプットを利用できます。
{{Issueタイトル}}←アウトプットはこのように表示されます。

さらにスクロールし、「開始日時」と「終了日時」の設定をしましょう。
「日付」→「翌日」→「{{tomorrow_%Y-%m-%d}}」の順でクリックして、T00:00を入力してください。
※日時の設定は「2024-10-01T00:00」の形式で入力する必要があるため、以下の形式で入力します。
以下は終日予定を想定した設定にしています。

「参加者」の設定を行いましょう。

• 「参加者」→任意で設定
• 「ユーザーのログイン名または組織コード」→説明を確認して設定

他にも設定したい項目があれば、設定を行い、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。

その他のGitHubとGaroonを使った自動化の例

1.GitHubで新規Issueが登録されたら、kintoneに新規レコードを自動登録するフローです。
タスク情報をkintoneにも自動登録できるため、転記する手間が省けます。
個々で作成されたタスクを管理したいチームリーダーなどにおすすめの自動化です。

2.Notionの特定のデータベースのページが作成・更新されたら、GitHubでIssueを自動作成するフローです。
Notionのデータベースを活用してIssueを自動作成することで、データ管理をスムーズに行えます。

3.Garoonでワークフローが承認されたら、Googleスプレッドシートに情報を自動追加するフローです。
承認状況を可視化できるため、チームの進捗把握に役立ちます。

まとめ

GitHubとGaroonの連携により、タスクとスケジュール管理が統合し、業務効率の向上が期待できそうです。
また、手動のスケジュール登録が不要になり、チーム内でスムーズに情報共有でき、進捗状況や意思決定がスピーディーに行えるでしょう。
結果として、担当者の負担を軽減し、より重要な業務に集中できる時間の確保につながるかもしれません。
この自動化は、分散拠点で作業している方やリモートワークをしている方にとって特に役立つ自動化になりそうです。

今回ご紹介したテンプレートは、Yoomに無料登録することで試すことができます。
実際に操作してみたいという方は、こちらから無料登録してください。