OutlookとBacklogの連携イメージ

ノーコードでOutlookとBacklogを連携する方法をまとめてみた

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OutlookとBacklogの連携イメージ
アプリ同士の連携方法

2025-08-25

ノーコードでOutlookとBacklogを連携する方法をまとめてみた

a.ohta

OutlookのメールをBacklogに手作業で追加するの、面倒に感じていませんか?「毎回コピペするのが手間…」「課題に追加し忘れた…」なんてこと、ありますよね。でも、OutlookとBacklogを連携させれば、受信メールを自動で課題化できるんです!これなら、手入力の手間がなくなり、抜け漏れも防げます。さらに、チーム全体で情報共有がスムーズに!
今回は、ノーコードツールを使って簡単にOutlookとBacklogを連携する方法をご紹介します。
業務効率をグンと上げる自動化、試してみませんか?

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今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください!

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[Yoomとは]

今回ご紹介するテンプレート以外にも、Outlookがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。

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OutlookとBacklogをノーコードで連携する方法

では、ここからは実際に「Outlookに届いたメールの内容をBacklogに課題として追加する」というフローボットを作成します。

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • OutlookとBacklogのマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • Outlookのトリガー設定およびBacklogのアクション設定
  • トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
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ステップ1:OutlookとBacklogのマイアプリ連携

まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。

1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。

Outlookのマイアプリ登録

3.入力欄にOutlookと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックしてサインインしましょう。

※Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365
Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の画面でサインインするアカウントを選択してください。

Backlogのマイアプリ登録

4.次はBacklogをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からBacklogをクリックしてサインインします。

Yoomと連携したいBacklogのドメインを入力し、「追加」をクリックします。
Backlogのアプリ連携で失敗する場合の確認点

Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です!

ステップ2:テンプレートをコピーする

1.下記のバナーにある【試してみる】のボタンを押して、テンプレートをコピーします。

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2.テンプレートがコピーされると以下のように表示されるので、「OK」をクリックしましょう。

ステップ3:Outlookのトリガーアクション設定

1.いよいよフローの設定に入ります!まずは以下の赤枠をクリックしましょう。

2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「メールを受信したら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。

3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
(基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします!)

4.「メールフォルダID」を候補から選択します。

5.実際にOutlookでテスト用のメールを受信し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。

テストが成功した場合は、アウトプット(取得した値)を取得できます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。

ステップ4:Backlogに追加する設定

1.あっという間に最後の設定項目です!
これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。

2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「課題の追加」のまま「次へ」をクリックして進んでください。

3.以下の必須項目を、注釈を参考に入力しましょう。

4.「課題の件名」と「課題の詳細」は入力欄をクリックし、アウトプットから選択します。

5.その他の項目を任意で設定完了後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Backlogに追加できていることを確認しましょう!

確認後、「保存する」をクリックしてください。

ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です!
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。

設定お疲れさまでした!

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ご紹介したテンプレート以外にも、Outlookがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。

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BacklogやOutlookを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもBacklogやOutlookのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください!

Backlogを活用した自動化例

Backlogの課題追加や更新をトリガーに、Microsoft TeamsやGoogle スプレッドシートなどと自動連携できるテンプレートを紹介しています。
作業の手間を減らし、情報の抜け漏れを防げるのがポイントです!

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Outlookを活用した自動化例

契約書や請求書を作成しOutlookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutlookで自動的に返信を行うことができます。

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まとめ

Outlookでメールを確認しつつBacklogに課題を追加するというフローは、すぐに終わる仕事だけれども地味であり、つい後回しにされがちなタスクとも言えます。
こうした細かい業務フローこそ自動化に向いているのではないでしょうか。また、コミュニケーションツールであるOutlookをBacklogと連携することによりチーム全体で情報をくまなく共有できるようになります。そうすれば効率がアップし、プロジェクトが円滑に運びますよね。

自動化したら時間を効率的に使えて生産性がアップするなんて最高です!
ぜひこの機会にYoomでフローボットを作成してみましょう!‍

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
a.ohta
雑貨店の店長を経験後はSEOライターとして在宅勤務を開始。後にマーケティングのスタートアップ企業と5年間ほど業務委託契約。 東大生に囲まれながらパソコンを抱え、様々なビジネス用語やSaaSツールの使い方を勉強する日々でした。 雑貨店の店長をしていた頃は、売上と在庫管理、人材管理、発注などの事務作業に幾度となく時間を奪われ、接客ができず売り時を逃がすこともしばしば。業務委託の際にも入力などの細かい作業が多く、「こんな単調な作業、自動化できないの?」と思っていたので、Yoomのビジョンには大いに共感しています!
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