[Yoomとは]
今回ご紹介するテンプレート以外にも、Outlookがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
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OutlookとBacklogをノーコードで連携する方法
では、ここからは実際に「Outlookに届いたメールの内容をBacklogに課題として追加する」というフローボットを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下です。
- OutlookとBacklogのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Outlookのトリガー設定およびBacklogのアクション設定
- トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
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ステップ1:OutlookとBacklogのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Outlookのマイアプリ登録
3.入力欄にOutlookと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックしてサインインしましょう。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365
Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の画面でサインインするアカウントを選択してください。
Backlogのマイアプリ登録
4.次はBacklogをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からBacklogをクリックしてサインインします。
Yoomと連携したいBacklogのドメインを入力し、「追加」をクリックします。
※Backlogのアプリ連携で失敗する場合の確認点
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.下記のバナーにある【試してみる】のボタンを押して、テンプレートをコピーします。
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2.テンプレートがコピーされると以下のように表示されるので、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Outlookのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「メールを受信したら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
(基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！)
4.「メールフォルダID」を候補から選択します。
5.実際にOutlookでテスト用のメールを受信し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプット（取得した値）を取得できます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
ステップ4:Backlogに追加する設定
1.あっという間に最後の設定項目です！
これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「課題の追加」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.以下の必須項目を、注釈を参考に入力しましょう。
4.「課題の件名」と「課題の詳細」は入力欄をクリックし、アウトプットから選択します。
5.その他の項目を任意で設定完了後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Backlogに追加できていることを確認しましょう！
確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
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