BASEで注文が発生したらNotionに追加する
BASEで注文が発生したらNotionに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
BASE
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
BASEで新しい注文が入るたびに、手作業でNotionへ顧客情報や注文内容を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、BASEで新しい注文が発生した際に、注文情報を自動でNotionのデータベースへ追加し、受注管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとNotionで受注管理を行っており、手作業での転記に手間を感じている方
- 注文情報の入力漏れやミスをなくし、顧客管理の精度を高めたいEC担当者の方
- 受注後のバックオフィス業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで注文が発生すると自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、注文情報や顧客情報の入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を任意のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、どのデータベースに追加するかを任意で設定してください。
- Notionデータベースの各項目（プロパティ）に、BASEから取得した注文情報のどの項目（注文者名、商品名、金額など）を紐付けるか自由に設定できます。
■注意事項
- BASE、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
BASE
を使ったテンプレート
BASEの新規注文をトリガーにGitHubへIssueを自動登録するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、注文状況と開発タスクの連携を滞りなく進められ、チーム内の情報共有も円滑になります。
BASEの新規注文をトリガーにYoomで注文情報をGlideテーブルへ自動登録するフローです。転記作業の手間や入力ミスを減らし、空いた時間を他業務に充てられ、顧客管理も正確になります。
BASEの注文発生を契機に顧客情報をYoom経由でLoopsへ自動登録するワークフローです。手入力の手間だけでなく登録漏れや入力ミスも抑え、増え続ける注文の顧客管理をスムーズに行えます。
Notion
Notion
を使ったテンプレート
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
使用しているアプリについて
BASE
YoomではBASEのAPIとノーコードで連携し、BASEの操作を自動化することができます。
BASEで注文が発生したら自動的にSlackやChatworkなどのチャットツールへ通知したり、他サービスの商品情報をもとにBASEへ自動的に商品を登録することが可能です。
詳しくみるテンプレート
BASEの新規注文をトリガーにGitHubへIssueを自動登録するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、注文状況と開発タスクの連携を滞りなく進められ、チーム内の情報共有も円滑になります。
BASEで注文が発生したら、GitHubでIssueを作成する
BASEの新規注文をトリガーにYoomで注文情報をGlideテーブルへ自動登録するフローです。転記作業の手間や入力ミスを減らし、空いた時間を他業務に充てられ、顧客管理も正確になります。
BASEで注文が発生したら、Glideのテーブルに行を追加する
BASEの注文発生を契機に顧客情報をYoom経由でLoopsへ自動登録するワークフローです。手入力の手間だけでなく登録漏れや入力ミスも抑え、増え続ける注文の顧客管理をスムーズに行えます。
BASEで注文が発生したら、LoopsにContactを作成する
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を変更する
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
Airtableに顧客情報が追加されたらNotionにも追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
注文が発生したら
商品が作成・更新されたら
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
商品情報の登録
商品情報を更新
商品情報を取得
商品画像を登録
商品を検索
注文情報の一覧を取得
注文情報を取得
商品一覧を取得
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
フローボットトリガー
注文が発生したら商品が作成・更新されたら
フローボットオペレーション
商品情報の登録商品情報を更新商品情報を取得商品画像を登録商品を検索注文情報の一覧を取得注文情報を取得商品一覧を取得
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
.avif){kind=small}
