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「新規の注文が入ったことが素早く把握できたら、その後の工程へスムーズに移れるのにな…」と思ったことはありませんか？今回はこのようなお悩みを解決できるアプリ連携をご紹介します。
連携するアプリはBカートとDiscordです。注文をオンタイムで把握しやすくなるため、業務効率が向上する可能性があります。
また、Discordのチャンネルメンバーとのデータ共有も容易になるはずです。自動化を導入して、業務フローの見直しにお役立てください。
・BカートとDiscordを活用している企業
・Bカートの注文を素早く把握したい担当者
・Bカートの注文についてDiscordで連絡を取り合うことの多いチーム
・Bカートで受けた注文の後工程をスムーズに行いたい方
今回の連携を行うことで、Bカートで受注した新規の注文データを、Discordに自動送信できます。これにより受注状況が把握しやすくなり、注文の詳細内容の確認が容易に行えることが期待できるでしょう。
例えば、今まではBカートへアクセスして注文を確認していた場合、その手間が省けます。Discordに通知が届くのを待てば良くなるため、その間は他の業務に集中しやすくなるかもしれません。
結果として時間を有効活用できる可能性が高まります。
Bカートで行われた注文のデータがDiscordに送信されることで、同じチャンネル内のメンバー全員が情報を把握しやすくなります。これにより、担当者同士でのコミュニケーションが円滑になるかもしれません。
例えば、在庫管理担当者と物流管理担当者が確認をしあったり、注文データに確認事項があれば販売部から営業部へ連絡をし、顧客への確認を依頼したりなど、注文内容についての対応漏れやミスなどのリスクを最小限に抑えるような連携をとりやすくなる可能性があります。
BカートとDiscordを連携することで、注文後の工程がスムーズになるかもしれません。
例えば、Discordのスマートフォンアプリをダウンロード済みの場合、外出中に注文データが届いたとしても内容の確認がしやすくなります。また、そのままメンバーに指示を出したり他部署へ依頼をしたりといったアクションをとることも容易になるはずです。
これにより時間を無駄にすることなく、注文後の工程を進めやすくなるのではないでしょうか。
では、ここからYoomを使用して、アプリ同士を連携するフローを紹介していきます。
まずはじめに、Yoomの登録を行いましょう。
Yoomは2週間のトライアルが可能です。実際に操作をして使用感を確かめることができます。
[Yoomとは]
今回は「Bカートで注文が発生したらDiscordに通知する」という自動化を、下記のテンプレートを用いて行います。
■概要
Bカートで注文が発生したらDiscordに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bカートを利用してWeb受発注の処理を行っている企業
・受注処理の効率改善を目指す方
・転記作業の負担削減を図りたい方
2. 業務の情報共有にDiscordを利用している方
・Discordを使ってチームのコミュニケーションをとっている方
・受注情報をDiscordで受け取り、後続処理やデータ分析をスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Bカートは、BtoBのWeb取引管理に役立つシステムです。
しかし、注文有無の確認のために頻繁に管理画面を開いたり、情報共有の際に登録データを手作業で転記したりするのは非効率的です。
このテンプレートを使えば、Bカートで新しい注文が発生した際、Discordでの自動通知が可能です。情報共有が円滑化されることで、受注処理やデータ分析がスムーズに進められます。受注情報から必要な項目を抜粋して共有することはもちろん、通知先や通知文を自由にカスタマイズできるため、後続業務の指示や依頼への活用が可能です。
■注意事項
・Bカート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
今回の連携フローは大きく分けて以下のプロセスの通りです。
・BカートとDiscordをマイアプリ連携
・Bカートを起動する設定
・Discordにメッセージを送信する設定
・トリガーボタンをONにして、BカートとDiscordの連携動作を確認
Yoomの登録完了後、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。
次に、右上の新規接続ボタンをクリックします。
1.検索する
Bカートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
ログイン画面が表示されるため、ログインしましょう。
3.追加する
画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。
1.検索する
Discordのアイコンを選択します。
2.必須項目の入力
Discord Developer PortalからBotトークンを取得し、アクセストークンに入力します。
詳しくはDiscordのマイアプリ連携についてのページをご確認ください。
3.追加する
必須項目が入力できたら、右下の追加をクリックします。
上記の表示がされれば連携完了です。
次に、今回使用するテンプレートをコピーしてください。
■概要
Bカートで注文が発生したらDiscordに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bカートを利用してWeb受発注の処理を行っている企業
・受注処理の効率改善を目指す方
・転記作業の負担削減を図りたい方
2. 業務の情報共有にDiscordを利用している方
・Discordを使ってチームのコミュニケーションをとっている方
・受注情報をDiscordで受け取り、後続処理やデータ分析をスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Bカートは、BtoBのWeb取引管理に役立つシステムです。
しかし、注文有無の確認のために頻繁に管理画面を開いたり、情報共有の際に登録データを手作業で転記したりするのは非効率的です。
このテンプレートを使えば、Bカートで新しい注文が発生した際、Discordでの自動通知が可能です。情報共有が円滑化されることで、受注処理やデータ分析がスムーズに進められます。受注情報から必要な項目を抜粋して共有することはもちろん、通知先や通知文を自由にカスタマイズできるため、後続業務の指示や依頼への活用が可能です。
■注意事項
・Bカート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、上記の表示がされます。
画像のようなページに移行するので、詳細な設定を行っていきましょう。
1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】Bカートで注文が発生したらDiscordに通知する」をクリックします。
3.スケジュールトリガー
Bカートのアイコンの「注文が発生したら」を選択してください。
次へ進みます。
4.トリガーの指定
トリガーの起動間隔を設定します。
画像のように、プルダウンから起動間隔を設定できます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
4.テストの実行
テストボタンを押し、青く「テスト成功」と表示がされたら保存を押しましょう。
※直近1時間以内に注文がない場合はテストに失敗する場合があるため、テスト用の注文を行うことをおすすめします。
1.アプリと連携する
Discordのアイコンの「メッセージを送信」を選択してください。次へを押します。
2.チャンネルIDの入力
まずはBカートの注文を知らせたいチャンネルIDを設定しましょう。
ボックス下部の捕捉のとおりに入力してください。
3.メッセージの確認
Discordへ通知したいメッセージの内容を設定します。
今回は既に設定されているため、変更がなければこのままで問題ありません。変更する場合はデータの挿入を行い、修正をしましょう。
方法は以下の通りです。
ボックスをクリックし、Bカートのアイコンを選択します。
Bカートでテスト送信した注文データが一覧表示されます。
挿入したいデータをクリックしてください。
挿入が完了すると画像のようになります。
4.レイアウトを整える
記号などを活用して読みやすくすることをおすすめします。
5.テストの実行
メッセージの設定ができたら、下部にあるテストボタンを押してください。
青くテスト成功と表示がされれば設定は完了となります。保存を押しましょう。
6.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
今回使用したフローボットテンプレート
Bカートで注文が発生したらDiscordに通知する
■概要
Bカートで注文が発生したらDiscordに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bカートを利用してWeb受発注の処理を行っている企業
・受注処理の効率改善を目指す方
・転記作業の負担削減を図りたい方
2. 業務の情報共有にDiscordを利用している方
・Discordを使ってチームのコミュニケーションをとっている方
・受注情報をDiscordで受け取り、後続処理やデータ分析をスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Bカートは、BtoBのWeb取引管理に役立つシステムです。
しかし、注文有無の確認のために頻繁に管理画面を開いたり、情報共有の際に登録データを手作業で転記したりするのは非効率的です。
このテンプレートを使えば、Bカートで新しい注文が発生した際、Discordでの自動通知が可能です。情報共有が円滑化されることで、受注処理やデータ分析がスムーズに進められます。受注情報から必要な項目を抜粋して共有することはもちろん、通知先や通知文を自由にカスタマイズできるため、後続業務の指示や依頼への活用が可能です。
■注意事項
・Bカート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomには他にもBカート使った自動化の例があるので、いくつか紹介します。
1.Bカートで会員登録があった際に特定の代理店IDを検知して価格G・表示Gを変更する
代理店経由で会員登録があった際の価格G・表示Gの変更を自動化することで、手入力の手間を省き、更新漏れなどのミスの防止に役立つかもしれません。
■概要
Bカートで会員登録があった際に特定の代理店IDを検知して価格G・表示Gを変更するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Web受発注システムとしてBカートを利用している企業
・オンライン上で商品を販売していて、価格や表示の変更頻度が高い方
・価格設定の合理化のために、顧客に応じてプライシングを変更している企業
・代理店経由で会員登録されることがあり、その顧客に対して商品の価格などを変更したい方
■このテンプレートを使うメリット
代理店経由で会員登録があった際の価格G・表示Gの変更を自動化することで、以下のようなメリットがあります。
まず、手動での対応が不要となるため、時間と労力を節約できます。
これにより、他の重要な業務に集中することができ、業務全体の効率が向上します。
また、自動化によって情報の更新し忘れなどの人為的なミスが減り、正確な情報管理が可能となります。
これにより、顧客への信頼性が向上し、良好な関係を築くことができるでしょう。
■注意事項
・BカートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
2.Bカートで注文が発生したらSalesforceに追加する
Salesforceとの連携も可能です。注文情報を手動転記する必要がなくなり、正確なデータ管理が行いやすくなることが期待できます。
■概要
Bカートで注文が発生したらSalesforceに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Web受発注システムとしてBカートを利用している企業
・Bカートを活用して受注管理を行っているが、Salesforceへのデータ転記に手間を感じている方
2.営業支援ツールとしてSalesforceを利用している企業
・営業担当者として注文情報をスピーディに把握し、迅速に対応したい方
■このテンプレートを使うメリット
BカートとSalesforceを連携させることで、注文情報を迅速にSalesforceへ追加することができます。
これにより、注文情報を転記する手間が省け、業務効率が向上するでしょう。
これまで手動でデータ入力を行っていた方は、作業時間が短縮されるため、生産性向上に寄与します。
また、この自動化により、人為的なミスの削減にもつながります。
入力ミスや追加漏れなどのリスクが軽減することで、正確なデータ管理が実現されます。
■注意事項
・BカートとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
3.Bカートで注文が発生したらfreee請求書に追加する
freee請求書にデータを素早く同期し、請求書を自動発行することができます。これにより顧客への送付もスムーズになる可能性があるでしょう。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらGoogle スプレッドシートにレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを活用してワークフローを実行している方
・プロジェクトマネージャーやチームリーダー
・業務プロセスの管理者や担当者
2.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・チーム内の共有シートで情報管理を行う事務職の方
・案件の一覧シートでタスク漏れがないか管理するリーダー
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは一貫した業務フローを使用することで進捗状況を可視化することができ、スムーズな業務進行につながります。
加えてGoogle スプレッドシートで案件一覧を管理することで、チーム全体のタスクの管理の精度を上げます。
しかし、Garoonの情報を手入力でGoogle スプレッドシートに追加することは、チーム内での連携をスムーズに行うことを困難にします。
チーム内のタスクをスムーズに解決していきたいと考える方にこのフローは有効的です。
Garoonで承認されたワークフローの情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加するため、手入力の手間を省きます。
また、情報を引用して登録を行うことで管理する情報の正確性を保つことができます。
■注意事項
・Garoon、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
BカートとDiscordのを連携することで注文状況の把握がしやすくなる可能性があります。担当者同士での連携もスムーズになり、チームワークが強化されるかもしれません。
また、注文が入ったことがオンタイムで確認できるため、後工程にスムーズに移行できる見込みがあります。
自動化を導入すると作業負担の軽減だけではなく、業務そのものが円滑に進むかもしれません。
Yoomはプログラミング不要でアプリ連携が可能なため、今まで自動化をあきらめていた方でも安心してご利用いただけます。
