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代理店経由で会員登録をした顧客に対して、価格や表示設定を手動で更新していませんか?
この一連の流れを自動化すれば、手作業の手間を大幅に短縮できます。
これにより、間違った表示や価格を提示する事態を防げそうです。
本記事では、具体的なメリットとともに、自動化の設定方法を詳しくご紹介します。
手作業で行っていた会員登録後の価格グループや表示グループの設定を自動化することで、登録作業の負担を軽減できます。
たとえば、Bカートに代理店経由で会員登録された場合、データを確認しながら価格や表示グループを更新するのは、手間がかかります。
しかし、自動化を活用することで、反復作業が軽減され、設定に費やしていた時間を削減できそうです。
また、短期間に会員登録が複数発生しても、スムーズに処理できるため、顧客対応のスピード向上にも役立つかもしれません。
価格や表示設定が間違っていると、顧客に不信感を与えかねません。
そこで、Bカートで会員登録された際に、価格や表示を自動的に変更することで、そういった問題を解消できるでしょう。
たとえば、Bカートに会員登録された特定の代理店IDを検知して、価格や表示名を自動変更すれば、間違った情報を表示する心配がなくなります。
これにより、常に正しいデータを提供できるため、修正作業の負担軽減が見込めます。
特にセールやキャンペーン時といった会員登録が増加する時期におすすめの自動化です。
顧客の契約内容や種類に応じて、柔軟に価格や表示を設定できるのが自動化の魅力です。
たとえば、代理店経由の会員には特別価格を適用し、自社サイト経由の会員には一般価格で提供できます。
これにより、特定の代理店と契約している場合、その代理店の顧客に対して優遇措置を適用し、戦略として活用できるでしょう。
また、価格や表示設定が複雑でも、自動化によって正確に対応でき、管理者の負担を軽減しながら処理できるでしょう。
それではここからノーコードツールYoomを使って、「Bカートで会員登録があった際に特定の代理店IDを検知して価格G・表示Gを変更する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
Bカートでの会員登録をAPIを介して受け取り、Yoom分岐機能で代理店IDを検知して、価格G・表示Bを変更することで自動化を実現できます。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
■概要
Bカートで会員登録があった際に特定の代理店IDを検知して価格G・表示Gを変更するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Web受発注システムとしてBカートを利用している企業
・オンライン上で商品を販売していて、価格や表示の変更頻度が高い方
・価格設定の合理化のために、顧客に応じてプライシングを変更している企業
・代理店経由で会員登録されることがあり、その顧客に対して商品の価格などを変更したい方
■このテンプレートを使うメリット
代理店経由で会員登録があった際の価格G・表示Gの変更を自動化することで、以下のようなメリットがあります。
まず、手動での対応が不要となるため、時間と労力を節約できます。
これにより、他の重要な業務に集中することができ、業務全体の効率が向上します。
また、自動化によって情報の更新し忘れなどの人為的なミスが減り、正確な情報管理が可能となります。
これにより、顧客への信頼性が向上し、良好な関係を築くことができるでしょう。
■注意事項
・BカートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
BカートをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
あらかじめマイアプリ登録を行うことで、自動化設定がスムーズになるでしょう。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧が表示されるので、Bカートを探すか、検索欄で検索しましょう。

以下の画面が表示されるので、Bカートにログインしてください。

マイアプリ欄にBカートが表示されていれば、登録完了です。
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Bカートで会員登録があった際に特定の代理店IDを検知して価格G・表示Gを変更するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Web受発注システムとしてBカートを利用している企業
・オンライン上で商品を販売していて、価格や表示の変更頻度が高い方
・価格設定の合理化のために、顧客に応じてプライシングを変更している企業
・代理店経由で会員登録されることがあり、その顧客に対して商品の価格などを変更したい方
■このテンプレートを使うメリット
代理店経由で会員登録があった際の価格G・表示Gの変更を自動化することで、以下のようなメリットがあります。
まず、手動での対応が不要となるため、時間と労力を節約できます。
これにより、他の重要な業務に集中することができ、業務全体の効率が向上します。
また、自動化によって情報の更新し忘れなどの人為的なミスが減り、正確な情報管理が可能となります。
これにより、顧客への信頼性が向上し、良好な関係を築くことができるでしょう。
■注意事項
・BカートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認してください。
変更する場合は、該当箇所をクリックすることで変更できます。
最初にBカートで会員登録がされたらフローボットが起動する設定を行うため、「会員が登録されたら」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。

以下の画面が表示されたら、「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分から選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるので、注意してください。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。

続いて、代理店IDの有無で分岐する設定を行うため、「コマンドオペレーション」をクリックしましょう。
※分岐は一部有料プランでご利用いただける機能(オペレーション)となっています。
他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
分岐対象のアウトプット
分岐条件
設定が完了したら、「保存」をクリックします。

続いて、Bカートの会員情報を更新する設定を行うため、「会員情報を更新」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

以下の画面が表示されるので、「会員ID」の設定を行いましょう。
「会員が登録されたら」のアウトプットから選択してください。
赤枠内の矢印をクリックすると、アウトプットが表示されます。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

続いて、「価格グループID」と「表示グループID」の設定を行います。
※あらかじめ特定の代理店に対して表示するグループIDがBカート側にある想定で設定を行います。
候補から「代理店経由」を選択してください。
候補は枠内をクリックすることで表示されます。
「表示グループID」も同様に設定しましょう。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正常に起動するか確認してください。

今回使用したテンプレートはこちらです。
■概要
Bカートで会員登録があった際に特定の代理店IDを検知して価格G・表示Gを変更するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Web受発注システムとしてBカートを利用している企業
・オンライン上で商品を販売していて、価格や表示の変更頻度が高い方
・価格設定の合理化のために、顧客に応じてプライシングを変更している企業
・代理店経由で会員登録されることがあり、その顧客に対して商品の価格などを変更したい方
■このテンプレートを使うメリット
代理店経由で会員登録があった際の価格G・表示Gの変更を自動化することで、以下のようなメリットがあります。
まず、手動での対応が不要となるため、時間と労力を節約できます。
これにより、他の重要な業務に集中することができ、業務全体の効率が向上します。
また、自動化によって情報の更新し忘れなどの人為的なミスが減り、正確な情報管理が可能となります。
これにより、顧客への信頼性が向上し、良好な関係を築くことができるでしょう。
■注意事項
・BカートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
1.Bカートで注文が発生したら、自動的にMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Bカートでの注文情報をMicrosoft Teamsに通知できるため、情報共有がしやすくなります。
注文有無を確認するために、何度もBカートを立ち上げる手間が省けます。
■概要
Bカートで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bカートを利用してWeb受発注の処理を行っている企業
・受注処理の効率化を目指す方
・データ転記にかかる負担を減らしたい方
2. 業務の情報共有にMicrosoft Teamsを利用している方
・Microsoft Teamsを使ったチームコミュニケーションを行っている方
・受注情報をMicrosoft Teamsで受け取り、後続処理やデータ分析の迅速化につなげたい方
■このテンプレートを使うメリット
Bカートは、BtoBのWeb取引管理に役立つシステムです。
しかし、注文有無の確認のために頻繁に管理画面を開いたり、情報共有の際に登録データを手作業で転記したりするのは非効率的です。
このテンプレートを使えば、Bカートで新しい注文が発生した際、Microsoft Teamsでの自動通知が可能です。情報共有が円滑化されることで、受注処理やデータ分析がスムーズに進められます。受注情報から必要な項目を抜粋して共有することはもちろん、通知先や通知文を自由にカスタマイズできるため、後続業務の指示や依頼への活用が可能です。
■注意事項
・Bカート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.Bカートの受注情報をGoogle スプレッドシートに自動追加するフローです。
Bカートの受注情報を手作業で転記する必要がなくなり、担当者の負担を軽減できます。
手入力が不要になることで、転記ミスや漏れを防げます。
■概要
Bカートの受注情報をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bカートを利用してWeb受発注の処理を行っている企業
・Bカートの受注情報を使った集計や分析を他のアプリで行いたい方
・手動でのデータ転記の手間を省きたい方
2. Google スプレッドシートを業務に使っている方
・受注情報を Google スプレッドシートに集約したい方
・集計作業や売上分析の効率化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
Bカートは、BtoBのWeb取引を管理するのに便利なシステムです。
しかし、受注情報をGoogle スプレッドシートで管理している場合、新たな注文が入るたびに手作業でデータを転記するには、時間や労力がかかります。
このテンプレートを活用すれば、Bカートで新しい注文が発生した際に、Google スプレッドシートに受注情報を自動同期できます。注文者や注文品などの詳細データが手動転記の手間なく反映されるため、作業時間を大幅に短縮でき、集計や分析をスムーズに進められます。また、入力ミスや登録漏れの防止にもつながります。
■注意事項
・Bカート、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.Bカートで指定の配送グループでの注文があったら、自動的にOutlookを送信するフローです。
手作業でメールを送信しなくていいので、メーカーへの発注依頼などに役立つでしょう。
特に注文数が増える繁忙期には、連絡漏れやミスが発生しやすいので有効な自動化と言えます。
■概要
Bカートで指定の配送グループでの注文があったらOutlookを送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.受発注システムとしてBカートを導入している企業
・オンラインショップを運営しており、注文が入った際に迅速に後続の処理を完了させたい方
2.コミュニケーションツールとしてOutlookを利用している方
・注文発生後の連絡を迅速に終わらせたい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すれば、Bカートで注文が発生した際に、Outlookで自動でメールを送信できます。
これにより、注文後の処理が迅速化され、たとえばメーカーへの発注依頼を即座に連絡することが可能になります。
業務効率が向上するだけでなく、迅速な対応によって顧客満足度の向上にもつながります。
さらに、自動化によって連絡ミスや忘れを防ぐことができるため、特に注文数が多い場合には、人為的なエラーを大幅に削減する効果が期待できます。
結果として、業務の正確性とスピードが向上し、顧客への信頼性を高めるサポートとなるでしょう。
■注意事項
・BカートとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
手作業で行っていた価格や表示設定の更新を自動化することで、業務にかかる負担を軽減できます。
この自動化により、ヒューマンエラーを防ぎつつ、正確にデータを更新できます。
特に、顧客の条件に対して自動的に価格や表示を更新できるので、ニーズに合わせた運用が可能です。
さらに、セールやキャンペーン時などの会員登録数が増える場合でも、スムーズに処理できるでしょう。
Yoomを活用した自動化は、分岐などのオペレーションを活用できるため、柔軟に設定できます。
今回ご紹介したテンプレートを活用して、業務負担を軽減しましょう。