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Slackを導入している企業って多いですよね。リモートワークには欠かせないアプリと言えます。そしてリモートワークの代表格と言えばソフトウェア開発ではないでしょうか。
ということは、Jira Softwareを導入している企業の中でSlackをコミュニケーションツールにしている割合は高いのでは…？
今回、Jira SoftwareとSlackが連携ができたら便利になる内容を考えてみました。
2つのアプリをこまめにチェックしているのであれば、連携することによりタスクの自動化が叶い、プロジェクトのコアな部分に集中できるはずです！
ここでは、ノーコードツールを使ってJira SoftwareとSlackを連携し、課題が作成さらたら自動で通知する方法を紹介します。
これを機にフローボットを作成して効率アップを目指しましょう！
Jira SoftwareとSlackを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら
通知を自動化する便利なテンプレート
■概要 開発プロジェクトでJira Softwareをご利用の際、課題の更新を手作業でSlackに共有する手間や、通知漏れによる連携ミスにお悩みではありませんか。この手作業による情報共有は、コミュニケーションの遅延を招く原因にもなり得ます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Jiraで課題が作成されたら、課題の内容をSlackに自動的に通知するフローボットです。 Jiraに追加されたタスクの情報をSlack上で把握したい場合などにご活用ください。 ■注意事項 ・Slack、JiraそれぞれとYoomを連携してください。 ・Jiraでタスクが追加されてから5~15分後にSlackに通知が届きます。 ■概要 Jira Softwareで課題が作成されたら、ボード情報をSlackに自動的に通知するフローボットです。 Jira Softwareに追加されたボード情報をSlack上で把握したい場合などにご活用ください。 ■注意事項 ・Slack、Jira SoftwareそれぞれとYoomを連携してください。
このワークフローは、Jira SoftwareとSlackを連携させることで、そうした課題を解消します。Jira Softwareで課題が更新されると、その内容が自動でSlackに通知され、チーム内の情報共有を円滑に進めることが可能です。
複数アプリと連携する便利な自動化テンプレート
■概要 Jira Softwareの特定プロジェクトで課題が作成されたら、Googleスプレッドシートのデータベースにレコードを追加してSlackに通知するフローです。 Jira Softwareは課題の作成以外にも、課題の作成または更新されたらという設定が可能で、課題の更新時にもトリガーを起動させることができます。 Jira Softwareで作成された課題内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートにレコード情報の追加とSlackの通知がされるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。 ■注意事項 ・Jira Software、Googleスプレッドシート、SlackそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 開発プロジェクトにおいてJira SoftwareとSlackの連携は欠かせませんが、Slack上のバグ報告などを都度Jira Softwareに手動で起票する作業に手間を感じていませんか。この作業は報告漏れや転記ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でJira Softwareにバグの課題を追加できるため、こうした課題を円滑に解消し、開発の生産性を高めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Slackでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. Jira Softwareを活用してプロジェクトやタスク管理を行っている方 ・チームでJira Softwareを使用しているが、タスクの登録作業に手間を感じている方 2. チームでのコミュニケーションツールとしてSlackを利用している方 ・Slackを日常的に使っていて、重要なメッセージを見逃さずにタスク化したい方 ■このテンプレートを使うメリット SlackとJira Softwareの連携フローを使用することで、コミュニケーションツールとプロジェクト管理ツールをシームレスに連携することができます。 さらに、情報の伝達ミスや二重入力のリスクが減少し、プロジェクトの正確性が保たれます。 ■注意事項 ・SlackとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ■概要 Yoomフォームに新しく回答が送信されたら、Jira Softwareに回答内容から課題を追加してSlackに通知するフローです。 フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にJira Softwareに課題の追加とSlackに通知もされるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。 YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。 ■注意事項 ・Jira Software、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
このフローを導入することで、Slack上のメッセージ内容をもとに、Jira Softwareに自動で課題を作成できるため、手動での作成作業が不要になります。
これにより、作業効率が向上し、チームメンバーは他の業務に集中することができます。
この自動化により、迅速なタスク管理と円滑なプロジェクト進行が可能となり、最終的にはプロジェクトの成功に寄与するでしょう。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要 Jiraで課題が作成されたら、課題の内容をSlackに自動的に通知するフローボットです。 Jiraに追加されたタスクの情報をSlack上で把握したい場合などにご活用ください。 ■注意事項 ・Slack、JiraそれぞれとYoomを連携してください。 ・Jiraでタスクが追加されてから5~15分後にSlackに通知が届きます。
[Yoomとは]
Jira SoftwareとSlackをノーコードで連携する方法
ここから、プログラミングなどの知識がゼロでも簡単にノーコードで業務を自動化できるYoomを利用して、実際にフローボットを作成してみましょう！
Yoomについての公式ドキュメントはコチラ。ぜひご覧ください！
フローの作成方法
今回は「Jira Softwareで課題が追加されたらSlackに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 Jiraで課題が作成されたら、課題の内容をSlackに自動的に通知するフローボットです。 Jiraに追加されたタスクの情報をSlack上で把握したい場合などにご活用ください。 ■注意事項 ・Slack、JiraそれぞれとYoomを連携してください。 ・Jiraでタスクが追加されてから5~15分後にSlackに通知が届きます。
ステップ1:Jira SoftwareとSlackのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Jira Softwareのマイアプリ登録
検索バーにJira Softwareと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
アカウント名とアクセストークンを入力します。
ここからは詳しく説明しているページがあるので参考にしてみましょう！
無事にアクセストークンが変換できたら追加を押してください。
Slackのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要 Jiraで課題が作成されたら、課題の内容をSlackに自動的に通知するフローボットです。 Jiraに追加されたタスクの情報をSlack上で把握したい場合などにご活用ください。 ■注意事項 ・Slack、JiraそれぞれとYoomを連携してください。 ・Jiraでタスクが追加されてから5~15分後にSlackに通知が届きます。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Jira Softwareのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「課題が作成されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
(基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！)
4.「サブドメイン」と「プロジェクトキー」は注釈を参考に入力しましょう。
プロジェクトキーは作成したプロジェクトごとに異なるため、Slackに通知したいプロジェクトのキーを入力してくださいね！
Jira Softwareのプロジェクトキーの確認は簡単です。
↓
プロジェクトの名前の横にあるのがキーなのでコピペします。
Slackに反映させたいプロジェクトが他にもある場合はキーを控えておくと楽です！
5.実際にJira Softwareでテスト用の課題を作成し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプット（取得した値）を取得できます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
ステップ4:Slackに通知する設定
1.あっという間に最後の設定項目です！
これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.Slackに通知したい「投稿先のチャンネルID」を候補から入力します。
4.送信するメッセージ内容を設定しましょう。
アウトプットを活用することで、内容をフロー起動ごとに変動することができます。
定型的な文章は直接入力することで設定可能です。
今回は以下のように作成しましたが、業務に合わせて内容の設定を行ってみましょう！
5.設定完了後に、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、Slackに通知できていることを確認しましょう！
6.確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
Slackに自動で通知が来ています！これは素晴らしい…。こうした通知が自動でくるのはとても助かりますね。
これでフローボットの作成は終了です。お疲れ様でした！
■概要 Jiraで課題が作成されたら、課題の内容をSlackに自動的に通知するフローボットです。 Jiraに追加されたタスクの情報をSlack上で把握したい場合などにご活用ください。 ■注意事項 ・Slack、JiraそれぞれとYoomを連携してください。 ・Jiraでタスクが追加されてから5~15分後にSlackに通知が届きます。
Jira SoftwareやSlackを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもJira SoftwareやSlackのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Jira SoftwareとSlackを連携した自動化例
Jira Softwareのボード情報を取得してSlackに通知したり、Slackでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成したりすることもできます。
また、フォームに回答があったらJira Softwareに課題を追加しSlackに通知する連携も可能です。
■概要 Slackでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. Jira Softwareを活用してプロジェクトやタスク管理を行っている方 ・チームでJira Softwareを使用しているが、タスクの登録作業に手間を感じている方 2. チームでのコミュニケーションツールとしてSlackを利用している方 ・Slackを日常的に使っていて、重要なメッセージを見逃さずにタスク化したい方 ■このテンプレートを使うメリット SlackとJira Softwareの連携フローを使用することで、コミュニケーションツールとプロジェクト管理ツールをシームレスに連携することができます。 さらに、情報の伝達ミスや二重入力のリスクが減少し、プロジェクトの正確性が保たれます。 ■注意事項 ・SlackとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ■概要 Yoomフォームに新しく回答が送信されたら、Jira Softwareに回答内容から課題を追加してSlackに通知するフローです。 フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にJira Softwareに課題の追加とSlackに通知もされるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。 YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。 ■注意事項 ・Jira Software、SlackそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Jira Softwareで課題が作成されたら、ボード情報をSlackに自動的に通知するフローボットです。 Jira Softwareに追加されたボード情報をSlack上で把握したい場合などにご活用ください。 ■注意事項 ・Slack、Jira SoftwareそれぞれとYoomを連携してください。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
このフローを導入することで、Slack上のメッセージ内容をもとに、Jira Softwareに自動で課題を作成できるため、手動での作成作業が不要になります。
これにより、作業効率が向上し、チームメンバーは他の業務に集中することができます。
この自動化により、迅速なタスク管理と円滑なプロジェクト進行が可能となり、最終的にはプロジェクトの成功に寄与するでしょう。
Jira Softwareを活用した自動化例
Jira Softwareで課題が作成されたらデータベースにデータを追加する
Jira Softwareで課題が作成されたら、Google スプレッドシートやNotionなどにデータを自動で追加します。
■概要 Jira Softwareで課題が作成されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Jira Softwareで管理業務をしている方 ・プロジェクト作業でJira Softwareを活用している開発チーム ・Jira Softwareでプロジェクトの進捗を管理しているプロジェクトマネージャー 2.チーム間で異なるツールを活用している方 ・Jira SoftwareとMicrosoft Excelの両方を活用して業務を進めている方 ・Microsoft ExcelにJira Softwareで作成された課題を自動で連携したい方 ■このテンプレートを使うメリット Jira Softwareはプロジェクトの進捗状況を管理することができ、プロジェクト運営において有用なツールです。 このテンプレートは、Jira Softwareで課題が作成されると自動でMicrosoft Excelに追加することができるため、手動による作業を軽減することができます。 また、課題の状況はMicrosoft Excelから一覧で確認できるため、プロジェクト内の情報共有もスムーズにすることが可能です。 ■注意事項 ・Jira Software、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 Jira Softwareの特定プロジェクトで課題が作成されたら、Notionデータベースにそのデータを追加します。 Jira Softwareは課題の作成以外にも、課題の作成または更新されたらという設定が可能で、課題の更新時にもトリガーを起動させることができます。 また、Notionは設定によってレコードの登録以外にも、レコード内のページに対して値を追加することもできるので、Jira Softwareで取得した課題の詳細などはページ内に記入いただくような設定も可能です。 ■注意事項 ・Jira Software、NotionそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Jira Softwareの特定プロジェクトで課題が作成されたら、Googleスプレッドシートのデータベースにレコードを追加するフローです。 Jira Softwareは課題の作成以外にも、課題の作成または更新されたらという設定が可能で、課題の更新時にもトリガーを起動させることができます。 Jira Softwareで作成された課題内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートにレコード情報が追加・更新されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。 ■注意事項 ・Jira Software、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
しかし、Jira Softwareで作成した課題をMicrosoft Excelに追加して定期的に分析を行う場合、手動による追加作業が手間だと感じているかもしれません。
課題情報を都度Jira Softwareから確認する必要も無くなるため、分析業務の効率化を図ることができます。
Jira Softwareで課題が作成されたらタスク管理アプリに追加する
Jira Softwareで課題が作成されたらAsanaやTrelloなどに自動で追加します。
■概要 Jira Softwareで課題が作成されたらTrelloに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.業務でJira Softwareを活用している方 ・プロジェクト管理でJira Softwareを使用しているプロジェクトマネージャー ・Jira Softwareで課題管理をしている開発チーム 2.Trelloでタスク管理をしている方 ・Jira Softwareで作成された課題をTrelloにも追加したい方 ・Trelloによる課題追加を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット Jira Softwareはプロジェクト管理に適したツールですが、課題管理をTrelloでも行う場合、情報連携を手間だと感じているかもしれません。。 このテンプレートは、Jira Softwareに課題が追加されると自動でTrelloに追加できるため、Trelloへの情報連携をスピーディーに行うことができます。 フローの後にチャットツールと連携することで、Trelloに追加された課題を速やかに把握することができ、チーム内の情報共有が容易になります。 ■注意事項 ・Jira Software、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Jiraで課題が作成されたら、自動的にAsanaにタスクを追加するフローボットです。 AsanaとJiraの情報を同期する際などにご利用ください。 ■注意事項 ・Asana、JiraそれぞれとYoomを連携してください。 ・Jiraでタスクを追加されてから5~15分後にAsanaにも情報が同期されます。 ■概要 Jiraで課題が作成されたら自動的にBacklogに課題を追加するフローボットです。 JiraとBacklogの課題情報を同期する際などにご利用ください。 ■注意事項 ・Backlog、JiraそれぞれとYoomを連携してください。 ・Jiraにタスクが追加されてから5~15分後にBacklogにも情報が同期されます。
また、Trelloへの課題追加が遅れたり、漏れが発生した場合、プロジェクトのスケジュールに影響が出る可能性があります。
手動によるTrelloへの課題追加が自動化されるため、常に最新の情報で業務を進めることが可能です。
フォームで回答された内容を用いてJira Softwareに課題を作成する
GoogleフォームやHubSpotなどのフォームで回答された内容を用いてJira Softwareに課題を自動で作成します。
■概要 Googleフォームで回答された内容を用いてJira Softwareに課題を作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Googleフォームを活用してアンケートやフィードバックを収集している方 ・フォームの回答内容を迅速にタスクとして反映し、プロジェクト管理を効率化したい方 2.プロジェクト管理ツールとしてJira Softwareを利用している方 ・Jira Softwareを使ってチームのタスクや課題を管理しているが、Googleフォームで得たデータを取り込みたい方 ■このテンプレートを使うメリット GoogleフォームとJira Softwareを連携することで、フォームで収集した情報を直接Jira Softwareに登録できるメリットがあります。 さらに、このフローを活用することで、作業の効率化と正確性の向上が期待できます。 ■注意事項 ・GoogleフォームとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 ■概要 HubSpotで回答された内容を用いてJira Softwareに課題を作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. HubSpotのフォーム機能を利用することが多い方 ・HubSpotの情報をもとに、Jira Softwareで効率的に課題管理を行いたいと考えている方 2. Jira Softwareでプロジェクト管理を行っている方 ・Jira Softwareを使ってプロジェクト管理をしているが、他のツールと連携するのに手間を感じている方 ・タスクの進捗状況を一元管理し、プロジェクトの透明性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット HubSpotとJira Softwareを連携させることで、顧客対応の情報管理が一元化されるというメリットがあります。 また、チーム間の情報共有がスムーズになるため、対応の抜け漏れがなくなり、顧客満足度の向上が期待できます。 ■注意事項 ・HubSpotとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ■概要 Wixのフォームから届くお問い合わせやタスク依頼を、その都度手作業でJira Softwareに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Wixのフォームが送信されたタイミングで、自動的にJira Softwareに課題を追加できるため、こうした手作業の課題を解消し、迅速な対応を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
これにより、手動で情報を移行する手間が省け、迅速な対応が可能となります。
自動化によりヒューマンエラーのリスクを減らし、プロジェクト管理の質を向上させることができます。迅速にタスクとして追加されることで、メンバー間の情報共有もスムーズになり、チーム全体の業務効率がアップするでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
このフローを活用することで、HubSpotで回答された内容が自動的にJira Softwareの課題として作成されるため、手動での入力作業が不要になります。
これにより、業務効率が大幅に向上し、重要な情報の見落としが防げます。
さらに、繰り返しの業務が自動化されることで、スタッフはより創造的な業務に集中できるようになります。
Slackを活用した自動化例
今日の予定や今日が期日のタスクをSlackに通知する
Googleカレンダーの今日の予定やNotionで期日が今日のタスクなどをSlackに自動で通知します。
■概要 毎朝、今日の予定を確認するためにGoogleカレンダーを開き、チームに共有するためにSlackへ手入力する作業は、日々の小さな手間ではないでしょうか。この単純な繰り返し作業は、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にGoogleカレンダーからその日の予定を自動で取得しSlackへ通知できるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 毎日指定の時間にAsanaで期日が今日までのタスクを取得して、Slackに通知するフローです。 AsanaにログインすることなくSlack上でタスクを確認することができるので作業効率の改善になります。 Slackの通知先やメッセージの内容などは自由に変更してご利用ください。 また、自分だけのDMに送信する事も可能です。 ■注意事項 ・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Notionでタスク管理をしている方 ・プロジェクトのタスク管理をしているプロジェクトリーダー ・メンバーに当日締切のタスクをリマインドしているマーケティング部門の方 2.Slackを日々の連絡手段としている方 ・複数プロジェクトを管理しているプロジェクトマネージャー ・Slackを使用して連携を取っているチーム ■このテンプレートを使うメリット Notionはデータベースの作成が容易で、タスク管理を効率的に行えるツールです。 メンバーへの手動による通知を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。 ■注意事項 ・Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
しかし、メンバーへの共有のために手動で通知を出している場合、生産性を阻害する原因となります。
Notionから本日期限のタスクを毎日決まった時間にSlackに通知することができるため、業務の効率化を図ることができます。
手動によるNotion内の検索や通知作業を自動化できるため、当日作業をスムーズに進めることが可能です。
Web会議の終了後に会議内容を要約してSlackへ投稿する
Google MeetやZoomでWeb会議が終了したら、内容を文字起こしして要約し、Slackに自動で通知します。
■概要 Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム ・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方 ・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方 ・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方 2.会議の内容を分析・活用したい方 ・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方 ・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方 Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。 このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。 ・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。 ■概要 Google Meetでの会議後、録画内容を確認しながら議事録を作成し、Slackで共有する作業に時間を取られていませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
■このテンプレートを使うメリット
■注意事項
重要な会議ほど、この手作業での情報共有は手間がかかるだけでなく、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画データの文字起こしからAIによる要約、そしてSlackへの投稿までを自動化し、議事録作成と共有にかかる手間を削減できます。
クラウドストレージにファイルが保存されたらSlackに通知する
Boxなどにファイルが保存されたら、Slackに自動で通知します。
■概要 BoxでファイルがアップロードされたらSlackに通知するフローです。 Yoomを利用するとプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. Boxを使用してファイル管理を行っている企業 ・チームでBoxを使ってファイルを共有しているが、アップロードしたことをすばやく把握したい方 ・新しいファイルが格納されるたびに通知を受け取り、スムーズな情報共有を図りたい方 2. 社内のチャットツールとしてSlackを導入している企業 ・Slackを日常的に使っていて、常に最新のファイル情報を確認したい方 ・プロジェクトマネージャーとして、チームメンバーの作業状況をリアルタイムで把握したい方 ■このテンプレートを使うメリット BoxでファイルがアップロードされたらSlackに通知するフローを利用することで、いくつかのメリットが得られます。 また、Slack上で通知を受け取ることで、重要なファイルの見逃しが防止され、正確な業務遂行が期待できるでしょう。 ■注意事項 ・BoxとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルを格納してSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.請求書情報を入力フォームで収集している企業やチーム 2.Dropboxを利用している企業やチーム 3.Slackを利用している企業やチーム 4.システム連携とプロセス自動化を推進している方 ■このテンプレートを使うメリット ・手動での請求書ファイルの作成や保存、通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。 ・請求書ファイルが安全にDropboxに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、経理業務や情報管理がスムーズに行えるようになります。 ・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。 ■注意事項 ・Dropbox、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
まず、チームメンバーが即座に新しいファイルの存在を知ることができるため、情報の共有が円滑に行えます。
その結果、タイムリーな対応が可能となり、業務の進行速度が向上します。
ファイルに関することで確認したいことがある場合は、チャット上でそのままやり取りができるため、コミュニケーションの円滑化にも寄与します。
まとめ
今回SlackとJira Softwareを連携することにより、通知を自動化できて、コミュニケーションがとりやすくなることがわかりました！コミュニケーションが円滑にとれるようになるとチームの効率がグンとあがるはずです。
タスクの変更点などを見落とす心配もなくなり、プロジェクトもどんどん飛躍していけるでしょう！
ぜひ、ノーコードで作成できるフローボットで、日々の業務を快適にしてくださいね。
