・
チームで業務を進めるにあたって、次のようなお悩みはありませんか？
本記事では、Brushupに登録したアイテム情報を基に、自動でGaroonのスケジュール登録を行う方法を紹介します。2つのアプリを連携してこの作業を自動化すれば、Brushupの情報がGaroonに反映されるため、カレンダー登録を手作業で行う必要がなくなります。チームメンバーのタスクを可視化して業務をスムーズに進めるため、ノーコードツールYoomを使った連携設定をおすすめします。Brushupを使った制作物管理とGaroonでのスケジュール管理を行っている方はぜひお試しください。
連携により、Brushupに登録したアイテムの情報をGaroonに自動でスケジュール登録できます。手動入力の手間が省け、作業時間の短縮が可能です。これにより、担当者は制作物の校正やフィードバックなど本来の業務に集中できます。
さらに、自動化により、入力ミスや登録漏れ、二重登録といったリスクが減少します。同期された正確な情報をGaroon上で管理できます。チームメンバー間で同じ情報を基に作業するため、誤解や情報の行き違いが発生しづらくなり、コミュニケーションの円滑化が期待できます。
Brushupに登録されたアイテム情報がGaroonのスケジュールに自動的に反映されることで、担当者ごとに個別報告しなくても、チーム全体のスケジュールを一目で把握できます。タスクの期限や進捗、重要度を速やかに確認できるため、責任者は優先順位の判別やリソース配分を適切に行えます。
[Yoomとは]
それでは、BrushupとGaroonの連携と業務フローの自動化設定を行ってみましょう。
テンプレートを使って、「Brushupで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する」業務フローの作成手順を紹介します。
1. Yoomにログインしてください。
2. 以下の「試してみる」ボタンをクリックして、Yoomのテンプレートをコピーしてください。
■概要
Brushupで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを業務に活用している方
・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方
・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方
2.Brushupを活用したコンテンツ作成や管理を行う方
・デザインの校正を行う方
・誤字脱字チェックやコンテンツ内容の修正に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム内の予定の可視化に有効的なツールです。
Brushupで作成するコンテンツの完成や提出期限をGaroonに登録することで、チーム内のスケジュールを可視化し確実なタスク解決へ繋げます。
しかし、Brushup作成したコンテンツのタスク期日をGaroonに手動追加するのは、業務の属人化を招き、引継ぎや情報共有を困難にする可能性があります。
このフローを活用することでBrushupで作成されたタスク情報をGaroonに自動で登録するため、手入力によるミスや漏れを未然に防ぐことができます。
また定型業務を自動化することでチーム全体が作業ではなく課題解決に集中できるため、業務効率化につながります。
■注意事項
・Garoon、BrushupのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へ進んでください。
1. 左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+新規接続」をクリックします。
2. マイアプリの新規接続一覧から、BrushupとGaroonをそれぞれ選択し、アプリを連携してください。
※・Brushupの連携に必要なアクセストークンは、Brushupの担当者へお問い合わせください。
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
■概要
Brushupで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを業務に活用している方
・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方
・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方
2.Brushupを活用したコンテンツ作成や管理を行う方
・デザインの校正を行う方
・誤字脱字チェックやコンテンツ内容の修正に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム内の予定の可視化に有効的なツールです。
Brushupで作成するコンテンツの完成や提出期限をGaroonに登録することで、チーム内のスケジュールを可視化し確実なタスク解決へ繋げます。
しかし、Brushup作成したコンテンツのタスク期日をGaroonに手動追加するのは、業務の属人化を招き、引継ぎや情報共有を困難にする可能性があります。
このフローを活用することでBrushupで作成されたタスク情報をGaroonに自動で登録するため、手入力によるミスや漏れを未然に防ぐことができます。
また定型業務を自動化することでチーム全体が作業ではなく課題解決に集中できるため、業務効率化につながります。
■注意事項
・Garoon、BrushupのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
1. コピーしたテンプレートを開きます。
※下図の赤枠部分から、任意のタイトルに変更できます。
2. フローボットの「アプリトリガー：新たにアイテムが登録または更新されたら」をクリックします。
3. 連携アカウントとアクションを選択します。
必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。
4. アプリトリガーのAPI接続設定を行います。
トリガーの起動間隔、プロジェクトIDを選択・入力してください。
※起動間隔は、プランごとに指定できる時間が異なります。参考：各プランの機能制限や使用上限の一覧
5. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。
※Brushupのアイテムから取得した期限(日時)を、Garoonに合わせた表記に変更します。
1. フローボットの「テキストからデータを抽出する：正規表現によるデータの抽出」をクリックします。
2. 操作条件を設定します。
・タイトル：必要に応じて変更できます。
・抽出対象：ステップ2で取得した期限日のアウトプットを参照してください。
※「抽出箇所を正規表現で指定」欄は、デフォルトのままにしてください。
※下図はアウトプットの参照例です。
3. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。
1. フローボットの「アプリと連携する：【スケジュール】予定を登録」をクリックします。
2. 連携アカウントとアクションを選択します。
必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。
3. API接続設定を行います。
各項目の入力・設定をしてください。
※下図は入力項目の一部であり、入力・アウトプット参照内容は一例です。タイトル、メモ、日時欄は、ステップ2～3で取得したアウトプットを活用してください。
※下図はアウトプットの参照例です。
4. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。
最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えると起動します。
以上で、「Brushupで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する」フローの完成です。
■概要
Brushupで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを業務に活用している方
・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方
・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方
2.Brushupを活用したコンテンツ作成や管理を行う方
・デザインの校正を行う方
・誤字脱字チェックやコンテンツ内容の修正に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム内の予定の可視化に有効的なツールです。
Brushupで作成するコンテンツの完成や提出期限をGaroonに登録することで、チーム内のスケジュールを可視化し確実なタスク解決へ繋げます。
しかし、Brushup作成したコンテンツのタスク期日をGaroonに手動追加するのは、業務の属人化を招き、引継ぎや情報共有を困難にする可能性があります。
このフローを活用することでBrushupで作成されたタスク情報をGaroonに自動で登録するため、手入力によるミスや漏れを未然に防ぐことができます。
また定型業務を自動化することでチーム全体が作業ではなく課題解決に集中できるため、業務効率化につながります。
■注意事項
・Garoon、BrushupのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
他にもGaroonを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1. Google スプレッドシートの情報を基に、Garoonの予定登録や更新を行うフローです。ミーティングや商談などのスケジュールをデータベースで管理している場合に役立ちます。また、さらにコミュニケーションツールと連携すれば、予定日が近くなった時にリマインダーを送ることも可能です。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらGaroonで予定を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートで日々の業務を行う方
・Google スプレッドシートでスケジュール管理をしている方
・顧客との予定をGoogle スプレッドシートで管理している営業担当者
2.業務でGaroonを活用している方
・プロジェクト管理でGaroonを活用しているリーダー層の方
・従業員のスケジュール管理でGaroonを活用している企業
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは複数のメンバーで共同作業をしている場合、各メンバーのスケジュールが可視化されるため、スケジュール管理に適したツールです。
しかし、都度Garoonへアクセスしてスケジュール登録を手動で行うのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行が追加されたら、行情報を元にGaroonに予定を登録することができます。
Google スプレッドシートでスケジュール管理をしている場合、手動によるGaroonへの登録作業が不要となるため、業務の効率化を図ることができます。
また、コミュニケーションツールと連携することで、予定日が近くなったら特定のメンバーにリマインダーを出すことも可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GaroonのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらGaroonの予定も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを利用して業務を行う方
・スケジュール管理をGoogle スプレッドシートで行っている方
・商談や打ち合わせ日程をGoogle スプレッドシートで管理している営業部門の方
2.Garoonを業務で使用している方
・情報共有でGaroonを活用している営業担当者
・タスク管理でGaronnを活用しているプロジェクト
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの内容を元に、Garoonの予定を登録している場合、都度更新内容を反映するのは手間です。
また、手動で更新作業をしていると更新漏れや転記ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性があります。
Google スプレッドシートとGaroonの予定を自動で連動したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行の更新があればGaroonに自動的に反映させることができます。
手動作業によるヒューマンエラーの発生を防止できるため、チーム内の認識を統一し、業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GaroonのそれぞれとYoomを連携してください。
2. Googleフォームの回答が送信された際に、Garoonに予定を登録するフローです。説明会や面談の予約フォームの送信内容を自動でスケジュール登録することで、回答の確認や転記の手間を省くことができます。さらに、ダブルブッキングの防止にも役立ちます。
■概要
Googleフォームの回答が送信されたら、Garoonに予定を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GoogleフォームとGaroonを併用しているチーム
・Googleフォームでイベント参加申し込みや面談予約を受け付けており、その情報をGaroonのスケジュールに自動で登録したい方
・手作業でのスケジュール登録の手間を省きたい方
・GoogleフォームとGaroonの情報を連携させ、スケジュール管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答内容をGaroonのスケジュールに手動で転記する手間を省くことができ、大幅な作業時間の短縮に繋がります。
・回答内容に基づいて自動でGaroonに予定が登録されるため、ダブルブッキングすることを防ぎスケジュール管理を効率化することができます。
・Googleフォームの回答内容がGaroonに自動で登録されるため、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。
・予約受付からスケジュール登録までを自動化することで、顧客への対応時間を軽減して顧客満足度の向上に貢献します。
■注意事項
・Googleフォーム、GaroonのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
BrushupとGaroonの連携により、アイテムに登録した情報の自動転記が可能です。これにより、スケジュール登録における手動入力の手間を省き、正確な情報を迅速に共有できます。タスクやスケジュールを可視化し、チーム全体でのスケジュール管理を効率化しましょう。チーム全員が互いのスケジュールを把握できることで、コミュニケーションの円滑化も期待できます。
ぜひ、Yoomを使ってこの連携を試してみてください。
