・
チームで業務を進めるにあたって、次のようなお悩みはありませんか？
本記事では、Brushupに登録したアイテム情報を基に、自動でGaroonのスケジュール登録を行う方法を紹介します。2つのアプリを連携してこの作業を自動化すれば、Brushupの情報がGaroonに反映されるため、カレンダー登録を手作業で行う必要がなくなります。チームメンバーのタスクを可視化して業務をスムーズに進めるため、ノーコードツールYoomを使った連携設定をおすすめします。Brushupを使った制作物管理とGaroonでのスケジュール管理を行っている方はぜひお試しください。
連携により、Brushupに登録したアイテムの情報をGaroonに自動でスケジュール登録できます。手動入力の手間が省け、作業時間の短縮が可能です。これにより、担当者は制作物の校正やフィードバックなど本来の業務に集中できます。
さらに、自動化により、入力ミスや登録漏れ、二重登録といったリスクが減少します。同期された正確な情報をGaroon上で管理できます。チームメンバー間で同じ情報を基に作業するため、誤解や情報の行き違いが発生しづらくなり、コミュニケーションの円滑化が期待できます。
Brushupに登録されたアイテム情報がGaroonのスケジュールに自動的に反映されることで、担当者ごとに個別報告しなくても、チーム全体のスケジュールを一目で把握できます。タスクの期限や進捗、重要度を速やかに確認できるため、責任者は優先順位の判別やリソース配分を適切に行えます。
[Yoomとは]
それでは、BrushupとGaroonの連携と業務フローの自動化設定を行ってみましょう。
テンプレートを使って、「Brushupで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する」業務フローの作成手順を紹介します。
1. Yoomにログインしてください。
2. 以下の「試してみる」ボタンをクリックして、Yoomのテンプレートをコピーしてください。
※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へ進んでください。
1. 左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+新規接続」をクリックします。
2. マイアプリの新規接続一覧から、BrushupとGaroonをそれぞれ選択し、アプリを連携してください。
※・Brushupの連携に必要なアクセストークンは、Brushupの担当者へお問い合わせください。
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
1. コピーしたテンプレートを開きます。
※下図の赤枠部分から、任意のタイトルに変更できます。
2. フローボットの「アプリトリガー：新たにアイテムが登録または更新されたら」をクリックします。
3. 連携アカウントとアクションを選択します。
必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。
4. アプリトリガーのAPI接続設定を行います。
トリガーの起動間隔、プロジェクトIDを選択・入力してください。
※起動間隔は、プランごとに指定できる時間が異なります。参考：各プランの機能制限や使用上限の一覧
5. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。
※Brushupのアイテムから取得した期限(日時)を、Garoonに合わせた表記に変更します。
1. フローボットの「テキストからデータを抽出する：正規表現によるデータの抽出」をクリックします。
2. 操作条件を設定します。
・タイトル：必要に応じて変更できます。
・抽出対象：ステップ2で取得した期限日のアウトプットを参照してください。
※「抽出箇所を正規表現で指定」欄は、デフォルトのままにしてください。
※下図はアウトプットの参照例です。
3. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。
1. フローボットの「アプリと連携する：【スケジュール】予定を登録」をクリックします。
2. 連携アカウントとアクションを選択します。
必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。
3. API接続設定を行います。
各項目の入力・設定をしてください。
※下図は入力項目の一部であり、入力・アウトプット参照内容は一例です。タイトル、メモ、日時欄は、ステップ2～3で取得したアウトプットを活用してください。
※下図はアウトプットの参照例です。
4. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。
最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えると起動します。
以上で、「Brushupで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する」フローの完成です。
他にもGaroonを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1. Google スプレッドシートの情報を基に、Garoonの予定登録や更新を行うフローです。ミーティングや商談などのスケジュールをデータベースで管理している場合に役立ちます。また、さらにコミュニケーションツールと連携すれば、予定日が近くなった時にリマインダーを送ることも可能です。
2. Googleフォームの回答が送信された際に、Garoonに予定を登録するフローです。説明会や面談の予約フォームの送信内容を自動でスケジュール登録することで、回答の確認や転記の手間を省くことができます。さらに、ダブルブッキングの防止にも役立ちます。
BrushupとGaroonの連携により、アイテムに登録した情報の自動転記が可能です。これにより、スケジュール登録における手動入力の手間を省き、正確な情報を迅速に共有できます。タスクやスケジュールを可視化し、チーム全体でのスケジュール管理を効率化しましょう。チーム全員が互いのスケジュールを把握できることで、コミュニケーションの円滑化も期待できます。
ぜひ、Yoomを使ってこの連携を試してみてください。
.avif)
.avif)
