Brushupのタスク情報をGaroonのカレンダーに自動登録する方法！

ステップ1: BrushupとGaroonのマイアプリ連携

※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へ進んでください。

1. 左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+新規接続」をクリックします。

2. マイアプリの新規接続一覧から、BrushupとGaroonをそれぞれ選択し、アプリを連携してください。
　※・Brushupの連携に必要なアクセストークンは、Brushupの担当者へお問い合わせください。

次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

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ステップ2: Brushupのアイテム作成・更新時に起動するトリガーの設定

1. コピーしたテンプレートを開きます。
　※下図の赤枠部分から、任意のタイトルに変更できます。

2. フローボットの「アプリトリガー：新たにアイテムが登録または更新されたら」をクリックします。

3. 連携アカウントとアクションを選択します。
　必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。

4. アプリトリガーのAPI接続設定を行います。
　トリガーの起動間隔、プロジェクトIDを選択・入力してください。
　※起動間隔は、プランごとに指定できる時間が異なります。参考：各プランの機能制限や使用上限の一覧

5. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ3: 日時の表記を変更するアクションの設定

※Brushupのアイテムから取得した期限(日時)を、Garoonに合わせた表記に変更します。

1. フローボットの「テキストからデータを抽出する：正規表現によるデータの抽出」をクリックします。

2. 操作条件を設定します。
　・タイトル：必要に応じて変更できます。
　・抽出対象：ステップ2で取得した期限日のアウトプットを参照してください。
　※「抽出箇所を正規表現で指定」欄は、デフォルトのままにしてください。

　※下図はアウトプットの参照例です。

3. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ4: Garoonのスケジュールを登録するアクションの設定

1. フローボットの「アプリと連携する：【スケジュール】予定を登録」をクリックします。

2. 連携アカウントとアクションを選択します。
　必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。

3. API接続設定を行います。
　各項目の入力・設定をしてください。
　※下図は入力項目の一部であり、入力・アウトプット参照内容は一例です。タイトル、メモ、日時欄は、ステップ2～3で取得したアウトプットを活用してください。

　※下図はアウトプットの参照例です。

4. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。

最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えると起動します。

以上で、「Brushupで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する」フローの完成です。

Garoonを使ったその他の自動化例

他にもGaroonを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1. Google スプレッドシートの情報を基に、Garoonの予定登録や更新を行うフローです。ミーティングや商談などのスケジュールをデータベースで管理している場合に役立ちます。また、さらにコミュニケーションツールと連携すれば、予定日が近くなった時にリマインダーを送ることも可能です。

2. Googleフォームの回答が送信された際に、Garoonに予定を登録するフローです。説明会や面談の予約フォームの送信内容を自動でスケジュール登録することで、回答の確認や転記の手間を省くことができます。さらに、ダブルブッキングの防止にも役立ちます。

まとめ

BrushupとGaroonの連携により、アイテムに登録した情報の自動転記が可能です。これにより、スケジュール登録における手動入力の手間を省き、正確な情報を迅速に共有できます。タスクやスケジュールを可視化し、チーム全体でのスケジュール管理を効率化しましょう。チーム全員が互いのスケジュールを把握できることで、コミュニケーションの円滑化も期待できます。
ぜひ、Yoomを使ってこの連携を試してみてください。