【ノーコードで連携！】GaroonとDiscordを連携して承認後の情報を自動で通知する方法

(2)ワークスペース一覧からプロジェクトを任意で選択
※コピーしたテンプレートは(2)で選択したプロジェクト内の「マイプロジェクト」に格納されます。

ステップ2: Garoonの設定‍

(1)連携方法は画面左側にあるマイアプリをクリック
(2)画面右側に表示される+新規接続ボタンをクリック

(3)アプリの一覧からGaroonを選択
(4)アカウント名には管理用の名前を任意で設定
(5)アクセストークンにはログイン名とパスワードを「ログイン名:パスワード」という形式で設定

(6)追加をクリックするとマイアプリ登録が完了‍

ステップ3: Discordの設定‍

(1)アプリの一覧からDiscordを選択
(2)アカウント情報を入力
(3)アクセスリクエスト画面で認証をクリック

(4)マイアプリ登録が完了

ステップ4: トリガーとアクションの設定

(1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリック

(2)アプリトリガーのタイトルを設定
※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK
(3)Garoonと連携するアカウント情報が正しいかを確認
※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
(4)トリガーアクションは「ワークフローが承認されたら」を選択

(5)次へをクリック

■アプリトリガーのAPI接続設定
(6)トリガーの起動間隔は5分に設定
※プランによって設定できる起動間隔が異なります。
(7)サブドメインは、URL内の「https://●●●●●●●.cybozu.com/」の「●●●●●●」部分を入力
(8)申請フォームIDは、該当の申請フォームURL「fid=⚫️⚫️」の「⚫️⚫️」部分を入力

(9)テストでエラーが出なければ、保存するをクリック
(10)先ほど設定したアプリトリガー下に表示される「アプリと連携する」をクリック

(11)タイトルを設定
※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK
(12)Discordと連携するアカウント情報が正しいかを確認
※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
(13)アクションは「テキストチャンネルにメッセージを送信」を選択

(14)次へをクリック

■API接続設定
(15)まず、WebhookURLを設定するのに必要な情報をDiscordから取得しましょう！
➀Discordで、通知設定したいチャンネルの編集をクリック

➁連携サービスの、ウェブフックを確認をクリック

➂ウェブフックURLをコピーをクリック

➃Yoomの設定画面に戻り、WebhookURLに貼り付ける

(16)メッセージ内容は、テキストとアウトプットを組み合わせて自由に構成が可能です！

(17)テストでエラーが出なければ、保存するをクリック
(18)フローの一覧画面に戻り、<span class="mark-yellow">アプリトリガーをONに変更</span>すればフローの設定は完了です！

まとめ

GaroonとDiscordを連携することで、ワークフローの承認情報をチーム全体に共有できます。
この連携は、頻繁にワークフローが発生するチームにとって、効率化の強力な味方となるでしょう。
特に、プロジェクト管理や情報共有が重要な環境では、その効果は大きいです。

Yoomを使えば、ノーコードで簡単に連携設定が可能なので、プログラミングの知識がなくても安心して導入できます。
自動化に興味がある方は、GaroonとDiscordの連携フローの作り方を参考にし、実際に導入してみてください。

今なら2週間の無料トライアルを体験できるので、この機会にGaroonとDiscordの連携を検討し、業務の効率化と改善に役立ててみましょう。