「承認が終わった後の情報共有が面倒だな」「承認されたことを簡単に把握したい」といったお悩みを抱えている皆さんに、朗報です。
GaroonとDiscordを連携させることで、これらの悩みがスッキリ解決できる方法をご紹介します。
特に、承認完了をDiscord上でリアルタイムに通知して対応を促したい方や、承認情報をGaroonとDiscord間で手動で共有する手間を削減したい方にぴったりな内容です。
本記事では、GaroonとDiscordを連携するメリットと、Yoomを使ってノーコードでGaroonとDiscordを連携する方法をご紹介します。
これから自動化を取り入れようと考えている方にとって、自動化がどのように仕事をサポートできるのか、具体的な事例を交えてご案内しますので、ぜひご参考にしてください。
Garoonでワークフローが承認されると、その情報がリアルタイムでDiscordに通知されます。
通知が送られることで、担当者は承認後に次のステップに移りやすくなり、業務の効率化が期待できます。
特に、経理担当者やプロジェクトマネージャーの方々は、Garoonの画面を開いていなくても承認状況を把握できるため、見逃しが減り、業務が滞る心配も少なくなるでしょう。また、通知するチャンネルのメンバー全員に情報を共有できるため、チーム全体が承認状況を把握することができます。
通常、Garoonで承認が完了した後に手動でDiscordに情報を共有するのは手間がかかりますが、連携によってこの手作業を自動化することができます。
これにより、担当者は情報共有の手間を省き、他の重要な業務に集中することができますよ。
特に、頻繁にワークフローが発生する企業やプロジェクトチームにとっては、大きなメリットとなります。
また、手動での作業が減ることで、ヒューマンエラーのリスク低減します。
これにより、情報の漏れや誤送信が防がれ、ビジネスにおける信頼性の向上が期待できます。
「自動化したいけど、APIやプログラミングの知識が必要なのは面倒だな」と感じている方も多いのではないでしょうか。
また、エンジニアを雇うコストや時間がかかるため、忙しい日々の中でその負担が重く感じられていると思います。
そんな悩みを抱えているあなたに、Yoomの出番です！
Yoomを使えば、画面の指示に沿って設定を行うだけで、専門知識がなくてもアプリ同士の連携がスムーズにできるようになります。
なぜなら、事前にアクションが連携されているため、選ぶだけで設定が完了するからです！
しかも、Yoomでは複数のフローボットテンプレートが用意されているので、短時間でアプリ同士の自動化も可能です。
「本当に専門的な知識がなくても連携ができるの？」と不安を感じているあなたに向けて、次はYoomを使ってノーコードで連携する方法をご紹介します。
ここからは、「Garoonでワークフローが承認されたらDiscordに通知する」フローをご紹介します。
Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを作成してください。
(1)Yoomにログインし、下のバナー先に飛び、「<span class="mark-yellow">このテンプレートを試してみる</span>」をクリック
(2)ワークスペース一覧からプロジェクトを任意で選択
※コピーしたテンプレートは(2)で選択したプロジェクト内の「マイプロジェクト」に格納されます。
(1)連携方法は画面左側にあるマイアプリをクリック
(2)画面右側に表示される+新規接続ボタンをクリック
(3)アプリの一覧からGaroonを選択
(4)アカウント名には管理用の名前を任意で設定
(5)アクセストークンにはログイン名とパスワードを「ログイン名:パスワード」という形式で設定
(6)追加をクリックするとマイアプリ登録が完了
(1)アプリの一覧からDiscordを選択
(2)アカウント情報を入力
(3)アクセスリクエスト画面で認証をクリック
(4)マイアプリ登録が完了
(1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリック
(2)アプリトリガーのタイトルを設定
※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK
(3)Garoonと連携するアカウント情報が正しいかを確認
※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
(4)トリガーアクションは「ワークフローが承認されたら」を選択
(5)次へをクリック
■アプリトリガーのAPI接続設定
(6)トリガーの起動間隔は5分に設定
※プランによって設定できる起動間隔が異なります。
(7)サブドメインは、URL内の「https://●●●●●●●.cybozu.com/」の「●●●●●●」部分を入力
(8)申請フォームIDは、該当の申請フォームURL「fid=⚫️⚫️」の「⚫️⚫️」部分を入力
(9)テストでエラーが出なければ、保存するをクリック
(10)先ほど設定したアプリトリガー下に表示される「アプリと連携する」をクリック
(11)タイトルを設定
※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK
(12)Discordと連携するアカウント情報が正しいかを確認
※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
(13)アクションは「テキストチャンネルにメッセージを送信」を選択
(14)次へをクリック
■API接続設定
(15)まず、WebhookURLを設定するのに必要な情報をDiscordから取得しましょう！
➀Discordで、通知設定したいチャンネルの編集をクリック
➁連携サービスの、ウェブフックを確認をクリック
➂ウェブフックURLをコピーをクリック
➃Yoomの設定画面に戻り、WebhookURLに貼り付ける
(16)メッセージ内容は、テキストとアウトプットを組み合わせて自由に構成が可能です！
(17)テストでエラーが出なければ、保存するをクリック
(18)フローの一覧画面に戻り、<span class="mark-yellow">アプリトリガーをONに変更</span>すればフローの設定は完了です！
GaroonとDiscordを連携することで、ワークフローの承認情報をチーム全体に共有できます。
この連携は、頻繁にワークフローが発生するチームにとって、効率化の強力な味方となるでしょう。
特に、プロジェクト管理や情報共有が重要な環境では、その効果は大きいです。
Yoomを使えば、ノーコードで簡単に連携設定が可能なので、プログラミングの知識がなくても安心して導入できます。
自動化に興味がある方は、GaroonとDiscordの連携フローの作り方を参考にし、実際に導入してみてください。
今なら2週間の無料トライアルを体験できるので、この機会にGaroonとDiscordの連携を検討し、業務の効率化と改善に役立ててみましょう。
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