TimeRexとGaroonを連携して、TimeRexで予定が登録されたらGaroonに自動登録する方法

3ステップで設定が完了するので、煩わしいことは一切ありません。

1. Webhookを受信したら起動するフローボットの設定
2. イベントタイプが予定の確定でない場合分岐するオペレーションの設定
3. 予定を登録するアクションの設定

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。

TimeRexとGaroonをYoomと接続する方法

YoomにTimeRexとGaroonを連携するマイアプリ登録から行います。
このマイアプリ登録をしておくと、後の自動化の設定が簡単になります。

まずは、TimeRexのマイアプリ登録からしていきましょう。
画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ名が一覧で表示されるので、TimeRexを探すか、「アプリ名で検索」から検索します。

以下の画面が表示されるので、設定を行いましょう。

• 「アカウント名」→任意の管理用の値を入力　例)管理者アカウント
• 「アクセストークン」→「yoom」と入力
  

次にGaroonのマイアプリ登録を行うので、先ほどと同様にGaroonを選択してください。
以下の画面が表示されたら、設定を行いましょう。

• 「アカウント名」→管理用の名前を設定　例)tanaka@yoom.fun
• 「アクセストークン」→ログイン名とパスワードを「ログイン名:パスワード」という形式で接続した文字列をbase64エンコードしたものを設定
  

両方のマイアプリ登録が完了したら、自身のマイアプリ欄に表示されます。

TimeRexで予定が登録されたらGaroonに同期する方法

自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更したい場合は、以下のページより変更可能です。
初めにTimeRexの設定から行うので、「Webhookを受信したら」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

• 「アプリトリガーのタイトル」→任意で設定
• 「TimeRexと連携するアカウント情報」→合っているか確認
• 「トリガーアクション」→Webhookを受信したら
  

以下の画面が表示されるので、赤枠をクリックしてWebhookURLをコピーしましょう。
TimeRexの管理画面を開いて、「チーム連携>サービス連携>Webhook」と進み、YoomのWebhookURLを設定してください。
Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行します。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

続いて、予定の登録が確定している場合としていない場合に分ける設定を行うので、「イベントタイプが予定の確定でない場合」をクリックしてください。
Yoom上にある分岐というオペレーションを使用します。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→任意で設定

分岐対象のアウトプット

• 「オペレーション」→Webhookを受信したら
• 「アウトプット」→Webhookタイプ

分岐条件

• 「Webhookタイプ」、「値と等しくない」、「event_confirmed」

「保存する」をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→任意で設定
• 「Garoonと連携するアカウント情報」→合っているか確認
• 「アクション」→【スケジュール】予定を登録
  

以下の画面が表示されたら、設定をしてください。

• 「サブドメイン」→「https://●●●●●●●.cybozu.com/」の「●●●●●●●」部分がサブドメイン
  ※GaroonのURL内から取得が可能です。
• 「予定のタイプ」→任意で設定
• 「開始日時」→「2022-09-27T14:00」という形式で設定

参加者

• 「参加者のタイプ」→任意で設定
• 「ユーザーのログイン名または組織コード」→候補から選択するか、ログイン名または組織コードを指定

他にも必要な項目があれば、入力しましょう。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。

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最後にアプリトリガーを「ON」にしたら、設定完了です。

まとめ

本記事では「TimeRexで予定が登録されたらGaroonに同期する」フローの紹介をしました。
この自動化により、予定の登録が一度で済むので、入力する手間が省けます。
また、予定管理で起こりがちな二重登録や共有忘れも防げます。
登録されていた予定に気づかず、同じ日に登録してしまうことも起こりにくいです。
Yoomのテンプレートを利用することで、イチから自動化の設定を行わなくていいのも便利なところです。
Yoomを活用して予定の登録もそれ以外の作業も効率化させましょう。