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スケジュール管理はビジネスの現場において、とても大事な作業と言えます。
どちらもスケジュール管理に便利なアプリケーションですが、連携させると運用がもっと楽に、そして簡単になります。
手動で予定を登録していると、入力ミスや予定が重複してしまいがちですが、そういったトラブルを防ぐことが可能です。
本記事では「TimeRexで予定が登録されたらGaroonに同期する」フローの作成方法をご紹介します。
メリットや自動化の設定についても詳しく記載しているので、見ていただけるとうれしいです。
TimeRexとGaroonを連携すると、一元で予定登録ができ、入力作業が楽になります。
以下にアプリを連携するメリットをまとめてみました。
TimeRexとGaroonを連携することで、一元で予定管理ができるというメリットが挙げられます。
たとえば、TimeRexで予定が登録された際に、Garoonにも予定を登録することが可能です。
営業担当者が顧客とアポイントの設定をしてすぐに、Garoonにも自動的に予定が同期されるので、チーム内の情報共有がスムーズに行えます。
これにより、予定登録の二重登録や予定情報の共有忘れも防げるため、業務効率が高まるでしょう。
TimeRexとGaroonを連携すると、入力作業が楽になるというメリットが挙げられます。
アプリを連携しないまま利用していると、それぞれのアプリに手動で予定を登録しなければなりません。
しかし、アプリを連携しておくことで、予定を何度も登録する必要がなくなります。
これにより、頻繁にスケジュールの調整や更新を行うチームリーダーやプロジェクトマネージャーにとって、予定登録の負担が少なくなるでしょう。
また、手入力のミスも減少するため、正確な予定情報を得ることができます。
アプリ連携にはたくさんの種類があって、どれをどのように利用すればいいのか分からないという方も多いですよね。
Yoomを利用すれば、誰でも簡単にノーコードでアプリ連携ができます。
今まで連携に挑戦しようとして諦めていた方やハードルが高すぎて見て見ぬふりをしていた方にオススメです。
自動化の設定も指示された通りに入力するだけなので、難しいことは一切ありません。
私自身も面倒くさいことや難しいことは苦手ですが、そんな私でもできたので、安心してくださいね。
今回はテンプレートを使用しており、設定を少し変更するだけでできるため簡単です。
画面を見ながら、自動化の設定を一緒に行いましょう。
今回は「TimeRexで予定が登録されたらGaroonに同期する」テンプレートの設定をご紹介します。
3ステップで設定が完了するので、煩わしいことは一切ありません。
Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。
YoomにTimeRexとGaroonを連携するマイアプリ登録から行います。
このマイアプリ登録をしておくと、後の自動化の設定が簡単になります。
まずは、TimeRexのマイアプリ登録からしていきましょう。
画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ名が一覧で表示されるので、TimeRexを探すか、「アプリ名で検索」から検索します。
以下の画面が表示されるので、設定を行いましょう。
次にGaroonのマイアプリ登録を行うので、先ほどと同様にGaroonを選択してください。
以下の画面が表示されたら、設定を行いましょう。
両方のマイアプリ登録が完了したら、自身のマイアプリ欄に表示されます。
自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更したい場合は、以下のページより変更可能です。
初めにTimeRexの設定から行うので、「Webhookを受信したら」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。
以下の画面が表示されるので、赤枠をクリックしてWebhookURLをコピーしましょう。
TimeRexの管理画面を開いて、「チーム連携>サービス連携>Webhook」と進み、YoomのWebhookURLを設定してください。
Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行します。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
続いて、予定の登録が確定している場合としていない場合に分ける設定を行うので、「イベントタイプが予定の確定でない場合」をクリックしてください。
Yoom上にある分岐というオペレーションを使用します。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。
分岐対象のアウトプット
分岐条件
「保存する」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。
以下の画面が表示されたら、設定をしてください。
参加者
他にも必要な項目があれば、入力しましょう。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。
最後にアプリトリガーを「ON」にしたら、設定完了です。
本記事では「TimeRexで予定が登録されたらGaroonに同期する」フローの紹介をしました。
この自動化により、予定の登録が一度で済むので、入力する手間が省けます。
また、予定管理で起こりがちな二重登録や共有忘れも防げます。
登録されていた予定に気づかず、同じ日に登録してしまうことも起こりにくいです。
Yoomのテンプレートを利用することで、イチから自動化の設定を行わなくていいのも便利なところです。
Yoomを活用して予定の登録もそれ以外の作業も効率化させましょう。
