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■概要
Calendlyで日程調整が完了した後、手動でZoomミーティングを作成し、URLを連携する作業に手間を感じていませんか。
また、手作業によるURLの発行ミスや連携漏れは避けたい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Calendlyで特定の条件に合致する予定が作成された際に、自動でZoomミーティングを作成し、手作業による連携の手間やミスをなくし、日程調整業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Calendlyで日程調整が完了したら、次にZoomでミーティングURLを発行して、相手に送付して…」
「急な予定変更で、またZoomのURLを作り直さないと…」
このように、CalendlyとZoomを併用する中で、日程調整後のミーティング設定という一連の手作業に、地味な手間やストレスを感じていませんか？
手作業であるがゆえに、URLを送り忘れたり、間違った情報を伝えてしまったりといったヒューマンエラーの懸念もつきまといます。
もし、Calendlyで予定が作成された瞬間に、Zoomのミーティングが自動で作成され、必要な情報が関係者に共有される仕組みがあれば、こうした手作業の手間やミスから解放されるはずです。
これにより日程調整後のコミュニケーションコストを削減し、より重要なミーティングの準備などに時間を使えるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
ぜひこの機会に導入して、面倒な手作業から解放されましょう！
YoomにはCalendlyとZoomを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Calendlyで日程調整が完了した後、手動でZoomミーティングを作成し、URLを連携する作業に手間を感じていませんか。
また、手作業によるURLの発行ミスや連携漏れは避けたい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Calendlyで特定の条件に合致する予定が作成された際に、自動でZoomミーティングを作成し、手作業による連携の手間やミスをなくし、日程調整業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
CalendlyとZoomのAPIを連携すれば、Calendlyでの予定作成をトリガーとして、Zoomの操作を自動化することが可能になります。これにより、これまで手作業で行っていた一連の業務フローを効率化し、ミスをなくすことができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにCalendlyとZoomの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Calendlyで新しい予定が作成されるたびに、手動でZoomミーティングを設定し、参加者にURLを共有する作業は手間がかかり、共有ミスや遅延の原因にもなります。この連携を利用すれば、Calendlyで特定の条件に合致する予定が作成された際に、Zoomミーティングを自動で作成できます。
このフローは特定の条件で処理を分岐させることができるため、「特定のイベントタイプの予定が作成された場合のみZoomミーティングを作成する」といった柔軟な自動化が実現でき、手作業によるURL発行・共有の手間とヒューマンエラーをなくします。
■概要
Calendlyで日程調整が完了した後、手動でZoomミーティングを作成し、URLを連携する作業に手間を感じていませんか。
また、手作業によるURLの発行ミスや連携漏れは避けたい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Calendlyで特定の条件に合致する予定が作成された際に、自動でZoomミーティングを作成し、手作業による連携の手間やミスをなくし、日程調整業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にCalendlyとZoomを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでCalendlyとZoomの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Calendly／Zoom
[Yoomとは]
今回は「Calendlyで特定条件の予定が作成されたら、Zoomにミーティングを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Calendlyで日程調整が完了した後、手動でZoomミーティングを作成し、URLを連携する作業に手間を感じていませんか。
また、手作業によるURLの発行ミスや連携漏れは避けたい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Calendlyで特定の条件に合致する予定が作成された際に、自動でZoomミーティングを作成し、手作業による連携の手間やミスをなくし、日程調整業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まずはYoomとそれぞれのアプリを連携して操作が行えるようにしていきます。
各アプリの連携方法はナビを用意しているので、同じ手順で進めてみてくださいね。
次にテンプレートをコピーします。
テンプレートは自動化の大枠があらかじめ作成されており、それに沿って設定するだけでフローが完成するため、初心者の方にもおすすめです！
下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Calendlyで日程調整が完了した後、手動でZoomミーティングを作成し、URLを連携する作業に手間を感じていませんか。
また、手作業によるURLの発行ミスや連携漏れは避けたい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Calendlyで特定の条件に合致する予定が作成された際に、自動でZoomミーティングを作成し、手作業による連携の手間やミスをなくし、日程調整業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。OKを押して設定を進めていきましょう。
以下の画面で、「予定が登録されたら(webhook起動)」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
組織urlを入力します。
入力欄をクリックすると連携したアカウントに基づいた選択肢が表示されますので、候補の中から選びましょう。
この後、連携テストをおこないますので、Calendlyでテスト用の予定を登録しておきましょう。
準備ができたら、Yoomの画面に戻りテストボタンをクリックしましょう。
テストが成功したら「取得した値」が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
最後に「保存」をクリックし、アプリトリガーの設定完了です！
特定の条件の場合のみフローを進行させるよう分岐の設定を進めていきましょう。
赤枠の「分岐する」をクリックします。
タイトルは任意でわかりやすいものを、オペレーションはデフォルトのままで進めます。
取得した値の欄には分岐条件の対象にしたいものを選びましょう。
分岐条件を設定します。今回は「TEST」という値を含む場合のみ、この後設定するアクションに進むようにしてみました。
つまり、Calendlyの予定名の中にTESTというワードが含まれている場合のみZoomミーティングを作成するということになります。
このように任意の設定を行ってください。
次に、先ほどの分岐で設定した条件に当てはまった場合に、Zoomでミーティングを作成するアクションの設定を進めていきましょう。
赤枠の「ミーティングを作成」をクリックします。
連携アカウントとアクションは、先ほどと同様に確認して次へ進んでください。
メールアドレスを入力します。
ミーティングを作成するZoomアカウントのメールアドレスを指定しましょう。
トピックの欄は先ほどCalendlyのトリガー設定時に取得した値の中から選びましょう。
今回は予定名をトピックとしました。
開始日時も同じく取得した値から選びます。
会議時間は、分単位の数字を入力してください。
すべて入力できたらテストを実行してみましょう。
テストが成功すると、Zoomで新しくミーティングが作成されていますので確認してみてください。
確認できたら、Yoomの画面に戻り「保存する」をクリックします。
お疲れさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上ですべての設定が完了です！
CalendlyやZoomのAPIを活用することで、商談調整や会議運営に関する業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Calendlyを活用した自動化では、予定の登録や作成をトリガーに、CRMやスプレッドシート、メール送信などの業務を効率化できます。
例えば、ミーティングが登録された際にHubSpotやSalesforceへ情報を自動登録することで、営業チームのリード管理をスムーズに行えます。また、Google Driveへのフォルダ作成やShopifyへの顧客登録など、商談前後の関連タスクも自動化できます。社内外の連携を一元管理したいチームに最適です。
■概要
Calendlyで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Calendlyで予定の作成や管理を行なっている方
・顧客との打ち合わせを作成している営業担当や営業アシスタント
・ウェビナーを企画運営するカスタマーサービス部門の担当者
・採用面接の予約を行っている採用担当者
・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員
2.Google スプレッドシートを使用してデータの管理を行なっている方
・支店を多く持ち対面での情報共有が難しい企業の担当者
・複数人で同時にデータへの情報入力を行う事務職担当者
・デジタルツールを活用してデータやファイル管理を行なっている事務職員
3.入力の手間をなくし、自動化したいと考えている方
・手入力を減らし業務の効率化を目指す中小企業の経営者
・多くの入力作業をこなす事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Calendlyでの登録内容を自動でGoogle スプレッドシートにレコード追加することで、手入力による手間を省き業務の効率化につながります。
・Google スプレッドシートへの登録を自動化することで登録漏れを防ぎ、確実に営業アプローチを行うことができます。
・予定が登録と同時にGoogle スプレッドシートが更新されるため、常に最新の情報を確認することができます。
・Google スプレッドシートでも情報を管理することで、情報の透明性が向上してチーム全体の連携が強化されます。
・Google スプレッドシートを使用することで複数人で同時に閲覧・編集できるため、リアルタイムな情報共有が可能となります。
■注意事項
・Calendly、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Calendlyで日程調整が完了した後、参加者へのお礼や詳細案内メールをOutlookから手動で送信していませんか？
この作業は件数が増えると手間がかかり、送信漏れや内容の間違いといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Calendlyで予定が登録されたタイミングで、Outlookから自動でメールを送信し、こうした定型業務の負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Brevoで管理している顧客へのアポイント設定を手作業で行い、手間を感じていませんか？特に特定の条件を持つ顧客へのアプローチは、対象者の抽出や入力作業に時間がかかり、対応の遅れや設定ミスにつながることもあります。このワークフローは、Brevoで条件に合うコンタクトが作成された際に、Calendlyのワンオフミーティングを自動で作成します。BrevoとCalendlyをスムーズに連携させ、日程調整業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Calendlyに予定が登録されたら、HubSpotにチケットを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業部門
・Calendlyでの予定登録をトリガーにして、HubSpotにチケットを自動作成し、商談やミーティングのフォローアップを効率化したいチーム
・予定の内容を基に迅速な営業活動を進めたいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・Calendlyでのサポート予約が入った際に、HubSpotにチケットを作成し、迅速にサポート対応を開始したいチーム
3.マーケティング部門
・Calendlyのイベント登録をトリガーにして、HubSpotにチケットを作成し、イベントのフォローアップやアクションアイテムを管理したいチーム
4.プロジェクト管理チーム
・Calendlyのプロジェクト関連ミーティングが登録された際に、HubSpotにチケットを作成し、プロジェクトの進行管理を効率化したいチーム
5.データ管理チーム
・Calendlyの予定情報をHubSpotに反映させ、情報管理を効率化したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・Calendlyで予定が登録されるたびに手動でHubSpotにチケットを作成する手間を省けるため、作業時間を大幅に短縮することができます。
・チーム全員が最新の予定情報とチケット情報をCalendlyとHubSpotで共有することで、より効果的なコラボレーションが実現できます。
■注意事項
・Calendly、HubSpotのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
SlackでCalendlyの予定について会話する際、都度CalendlyのWebサイトを開いて詳細を確認する作業を手間に感じていないでしょうか。このワークフローを活用することで、Slackで特定のメンションを受け取ると、自動でCalendlyから該当する予定の詳細を取得し、Slackに通知することが可能です。CalendlyとSlack間で行われる面倒な確認作業を自動化し、コミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Tallyで受け付けた日程調整依頼などを、手作業でCalendlyに登録する業務に手間を感じていませんか。この手作業は、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Tallyでフォームが送信された後、内容を承認するだけでCalendlyにワンオフミーティングを自動で作成できます。TallyとCalendlyを連携させることで、日程調整に関する一連の業務を効率化し、スムーズな顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Calendlyで日程調整が完了した後、その顧客情報を手動でShopifyに登録する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、入力漏れやミスの原因にもなり、本来の業務時間を圧迫してしまいます。
このワークフローを活用すれば、Calendlyで新しい予定が登録されると同時に、Shopifyへ顧客情報が自動で登録されるため、こうした課題を円滑に解決し、CalendlyとShopifyをより効率的に連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Zendeskで受け付けたお問い合わせに対し、Calendlyで個別のミーティングを設定する際、手作業での情報転記や日程調整に手間を感じていませんか。こうした作業は対応の遅延や設定ミスにつながる可能性があります。このワークフローを活用すれば、Zendeskに新しいチケットが作成されると、その内容をAIが解析し、Calendlyでワンオフミーティングを自動で作成します。ZendeskとCalendlyのスムーズな連携により、顧客対応を迅速化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Calendlyで新しい予定が登録されるたびに、手作業でTrelloにタスクカードを作成するのは時間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Calendlyでの予定登録をトリガーとして、Trelloに自動でカードを作成し、予定管理とタスク管理の連携における手間やヒューマンエラーの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomによる自動化は、ミーティング終了後の記録・共有や、会議スケジュールの発行・通知を効率化します。
会議の文字起こしデータをNotionやGoogleドキュメントに保存するほか、録画URLをChatworkやDiscordに通知するなど、情報共有をスムーズに行えます。また、Salesforceやフォーム連携により、ミーティング登録やカレンダー追加まで自動化可能です。社内会議や商談記録を正確かつスピーディに管理したい組織におすすめです。
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Salesforceの商談や取引先オブジェクトの活動項目で、行動情報（活動）が登録されたらZoomにミーティングを自動的に登録します。
Salesforceへの行動予定の登録を行うと、Zoomへミーティング予定が自動的に登録されるため、登録の2度手間を省くことが可能です。
発行したZoomのURLや会議情報をSlackやメールなどで共有することも可能です。
■注意事項
・Salesforceに行動情報が登録されてから、5~15分後にZoomにも予定が登録されます。
・Salesforce、ZoomそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・Yoomのチームプラン以上でご利用いただけます。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、ChatworkにレコーディングURLを通知するフローです。
このフローにより、チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。
■注意事項
・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、にレコーディングURLを通知するフローです。
このフローにより、チーム全体へのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。
通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。
■注意事項
・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをGoogleドキュメントに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、GoogleドキュメントそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容の文字起こしと要約をして、文字起こし結果をBacklogに追加するフローです。
AIによる要約を用いることで、わざわざ文章を手動で要約する必要がなくなります。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
■注意事項
・Zoom、BacklogそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
◼️概要
YoomデータベースからZoomの会議URLを発行し、指定したGoogleカレンダーに自動で追加します。
発行するZoomのミーティングやGoogleカレンダーへの追加情報は、Yoomデータベースに登録されている情報をもとに作成することが可能です。
◼️設定方法
1.Zoom、GoogleカレンダーそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.「レコードを選択して起動」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。
3.「担当者へ対応を依頼する」オペレーションでフォーム内容等を設定してください。
4.Zoomの「ミーティングを作成」というオペレーションでミーティングの設定を行ってください。
5.Googleカレンダーの「予定を作成」というオペレーション内で、カレンダーに追加する予定の設定を変更してください。
◼️注意事項
・ZoomとGoogleカレンダーそれぞれで連携設定が必要です。
・Zoomの設定やGoogleカレンダーへの追加内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
◼️概要
Yoomデータベースから、Zoomの会議URLを発行し、指定したメールアドレスに送付します。
発行するZoomのMTGやメールの内容は、Yoomデータベースに登録されている情報をもとに作成することが可能です。
メールの送信には、Gmailアカウントを使用します。
◼️設定方法
1.Zoom、GmailそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.「レコードを選択して起動」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。
3.Zoomの「ミーティングを作成」というオペレーションでYoomデータベースから取得した情報をもとに、設定を行なってください。
4.Gmailの「メールで送付」というオペレーション内で、任意のメール文面や送信先に設定を変更してください。
◼️注意事項
・Yoomデータベースに顧客情報などを登録してご利用ください。
・ZoomとGmailアカウントそれぞれで連携設定が必要です。
・Zoomの設定やメール内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
Yoomのフォームに回答が行われたら、Zoomのミーティングを発行し、Googleカレンダーへの予定追加とメール案内を行うフローです。
フォームの回答のみミーティングの発行と予定の追加、ミーティングのURL案内まで一貫して行うことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・会議の予約が入ったら手動でZoomミーティングを発行して、相手へのメール通知、カレンダー登録を行なっている方
・会議の調整や管理をする営業事務担当者
・メールを頻繁に確認することができない営業担当者
■このテンプレートを使うメリット
Yoomのフォームに回答が行われたらZoomのミーティングを発行してGoogleカレンダーへの予定追加とメール案内するフローを一貫して実施できますので、人がやらなければいけない業務を時間を削減できます。また、自動で行うため人による転記ミスや対応漏れを防ぐことができます。
フォームに回答が行われたらすぐにフローが起動するため、担当者が不在の場合でもスムーズに会議設定ができます。
■注意点
Zoom、Googleカレンダー、Googleスプレッドシート、GmailとYoomを連携する必要があります。
■概要
入力フォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしして、Slackに通知するフローです。
Microsoft TeamsやZoomなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。
Slackの通知先や通知内容など自由に設定することができます。
■注意事項
・SlackとYoomのアカウント連携が必要です。
・MP4、M4Aなどのファイル形式のファイルをアップロードしてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
CalendlyとZoomの連携を自動化することで、これまで日程調整のたびに手作業で行っていたZoomミーティングの発行と共有作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクも減少できます。
これにより、ミーティング設定という細かなタスクに気を取られることなく、担当者は本来注力すべき顧客との対話やその準備に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
Q：Zoomのパスコードも設定可能？
A：はい、ミーティングを作成するアクション設定の際に、パスコードの設定が可能です。
Q：この連携に必要な各ツールのプランは？
A：CalendlyとZoomについては無料プランでご利用いただけます。
ただし、分岐オペレーションはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっておりますので、Yoomのフリープランをご利用の場合にはエラーとなってしまう点にご注意ください。
料金プランについて
Q：分岐条件には具体的にどのような情報が使えますか？
A：条件として指定する「取得した値」は、参加者の名前、メールアドレスなどさまざまな分岐条件を指定できます。
