フローボット活用術

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2025-11-05

【ノーコードで実現】ウェビナーツールと各種SaaSをAPI連携してセミナー管理を自動化する方法

Hinata Fukasawa

とにかく早く試したい方へ
ZoomとLINE公式アカウントを連携してミーティング作成を通知するフローを作ってみよう
Zoomを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

Zoomでミーティングが作成されたら、LINE公式アカウントで通知する

試してみる

■概要
セミナーやオンラインミーティング作成時、開催案内はどのように管理されていますか？Zoomでミーティングを作成した後、手作業でLINE公式アカウントから通知を送るのは手間がかかり、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、ZoomとLINE公式アカウントのAPI連携により、ミーティング作成をトリガーにセミナーの案内を自動で通知できます。セミナーなどの管理業務を効率化を実現します。‍
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■このテンプレートをおすすめする方
Zoomで開催するセミナー連絡を効率化したいと考えている方
LINE公式アカウントを活用し、セミナーの案内連絡を自動化したいマーケティング担当者の方
API連携を活用して、手作業によるセミナーの案内業務をなくしたい方
‍
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでのミーティング作成後、自動でLINE公式アカウントから通知が送信されるため、案内業務にかかる時間を短縮できます
手作業による通知の送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
‍
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとLINE公式アカウントをYoomと連携します
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションを設定して、通知内容を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
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■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、特定のホストIDを持つユーザーがミーティングを作成した場合のみフローを起動するように設定が可能です
‍
■注意事項
Zoom、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。

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「セミナーの告知を手作業で顧客に送信している…」
「送信漏れや入力ミス、URLの間違いなどが心配…」

このようにセミナー運営に関わる一連の事務作業に追われ、本来注力すべきコンテンツの企画や改善に時間を割けていないと感じていませんか？

もしウェビナーツールでセミナーが作成された際に自動で告知できる仕組みがあれば、これらの煩雑な手作業から解放されますね。その結果、セミナーの質向上といったコア業務に集中する時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化フローは、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる方法を使います。手間や時間もかからないので、ぜひ導入してセミナー管理をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomにはウェビナーツールでのミーティング作成を起点に業務フローを自動化するテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！

Zoomでミーティングが作成されたら、LINE公式アカウントで通知する

試してみる

■概要
セミナーやオンラインミーティング作成時、開催案内はどのように管理されていますか？Zoomでミーティングを作成した後、手作業でLINE公式アカウントから通知を送るのは手間がかかり、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、ZoomとLINE公式アカウントのAPI連携により、ミーティング作成をトリガーにセミナーの案内を自動で通知できます。セミナーなどの管理業務を効率化を実現します。‍
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■このテンプレートをおすすめする方
Zoomで開催するセミナー連絡を効率化したいと考えている方
LINE公式アカウントを活用し、セミナーの案内連絡を自動化したいマーケティング担当者の方
API連携を活用して、手作業によるセミナーの案内業務をなくしたい方
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■このテンプレートを使うメリット
Zoomでのミーティング作成後、自動でLINE公式アカウントから通知が送信されるため、案内業務にかかる時間を短縮できます
手作業による通知の送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
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■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとLINE公式アカウントをYoomと連携します
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションを設定して、通知内容を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
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■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、特定のホストIDを持つユーザーがミーティングを作成した場合のみフローを起動するように設定が可能です
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■注意事項
Zoom、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。

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ZoomとLINE公式アカウントを連携してミーティング作成を通知するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Zoomでミーティングが作成されたら、LINE公式アカウントで通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Zoom／LINE公式アカウント

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

ZoomとLINE公式アカウントのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Zoomのトリガー設定とLINE公式アカウントのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Zoomでミーティングが作成されたら、LINE公式アカウントで通知する

試してみる

■概要
セミナーやオンラインミーティング作成時、開催案内はどのように管理されていますか？Zoomでミーティングを作成した後、手作業でLINE公式アカウントから通知を送るのは手間がかかり、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、ZoomとLINE公式アカウントのAPI連携により、ミーティング作成をトリガーにセミナーの案内を自動で通知できます。セミナーなどの管理業務を効率化を実現します。‍
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■このテンプレートをおすすめする方
Zoomで開催するセミナー連絡を効率化したいと考えている方
LINE公式アカウントを活用し、セミナーの案内連絡を自動化したいマーケティング担当者の方
API連携を活用して、手作業によるセミナーの案内業務をなくしたい方
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■このテンプレートを使うメリット
Zoomでのミーティング作成後、自動でLINE公式アカウントから通知が送信されるため、案内業務にかかる時間を短縮できます
手作業による通知の送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
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■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとLINE公式アカウントをYoomと連携します
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションを設定して、通知内容を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
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■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、特定のホストIDを持つユーザーがミーティングを作成した場合のみフローを起動するように設定が可能です
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■注意事項
Zoom、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。

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ステップ1：ZoomとLINE公式アカウントのマイアプリ連携

ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

ZoomとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

※Authentication（権限系）のエラーが起こった場合は、マイアプリ連携の動作に不備があることが多いです。特にScopeの選択ミスが多く見られるため注意しましょう。Zoom(OAuth)のマイアプリ登録方法も併せてご確認ください。

LINE公式アカウントとYoomのマイアプリ登録

右上の検索窓からLINE公式アカウントを検索しましょう。

LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法を参考に、任意のアカウント名と取得したアクセストークンを入力してください。
「追加」をクリックすると連携が完了します。

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Zoomでミーティングが作成されたら、LINE公式アカウントで通知する

試してみる

■概要
セミナーやオンラインミーティング作成時、開催案内はどのように管理されていますか？Zoomでミーティングを作成した後、手作業でLINE公式アカウントから通知を送るのは手間がかかり、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、ZoomとLINE公式アカウントのAPI連携により、ミーティング作成をトリガーにセミナーの案内を自動で通知できます。セミナーなどの管理業務を効率化を実現します。‍
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■このテンプレートをおすすめする方
Zoomで開催するセミナー連絡を効率化したいと考えている方
LINE公式アカウントを活用し、セミナーの案内連絡を自動化したいマーケティング担当者の方
API連携を活用して、手作業によるセミナーの案内業務をなくしたい方
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■このテンプレートを使うメリット
Zoomでのミーティング作成後、自動でLINE公式アカウントから通知が送信されるため、案内業務にかかる時間を短縮できます
手作業による通知の送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
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■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとLINE公式アカウントをYoomと連携します
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションを設定して、通知内容を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
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■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、特定のホストIDを持つユーザーがミーティングを作成した場合のみフローを起動するように設定が可能です
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■注意事項
Zoom、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。

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「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

ステップ3：Zoomのトリガー設定

「ミーティングが作成されたら（Webhook）」をクリック。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「ミーティングが作成されたら（Webhook）」のまま「次へ」をクリックします。

まずZoomのWebhook登録方法を参考に、Zoomの設定画面でWebhookイベント受信設定を行いましょう。

※Webhookは作成したアプリ内で作成する必要がありますのでご注意ください。

続けて、テスト用のミーティングを作成しましょう。

ここまで完了したらYoomの設定画面に戻りテストしてください。
特定のユーザーをホストに設定することで、フローボットの起動条件を絞ることもできます。

※全てのユーザーを対象とする場合は、以下の「候補から選択してください」というテキストを削除して空欄にしましょう。

成功したら保存してください。ここで取得した値を次以降のステップで活用します。

※取得した値とは？

トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4：LINE公式アカウントのアクション設定

先ほど取得したミーティング情報をLINE公式アカウントで通知します。
「ブロードキャストメッセージを送る」をクリックしましょう。

※LINE公式アカウントと連携して出来ることも併せてご参照ください。

ステップ3と同様、アクションは「ブロードキャストメッセージを送る」のまま「次へ」をクリック。

API接続設定に移るので、メッセージを入力しましょう。
Zoomから取得した値などの変数や、固定の文章を組み合わせて自由にカスタマイズできます。設定が完了したらテストしてください。

※「テスト」をクリックすると、連携したLINE公式アカウントと友だちになっている全てのユーザーにメッセージが送信されます。送信されたメッセージは取り消すことができないため注意しましょう。

成功したら保存してください。

連携したLINE公式アカウントから、Zoomのミーティング情報が通知されました！

ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。

以上が、Zoomでミーティングが作成されたら、LINE公式アカウントで通知する方法でした！

Zoomを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、ZoomのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することができます。

メール受信、タスク更新、会議終了、フォーム送信など、さまざまな業務の動きを自動で検知し、要約・記録・通知・データ登録・ファイル保存・見積書作成・会議設定などを自動化する仕組みです。
これにより、情報共有や事務処理を効率化し、チーム全体の生産性と連携精度を向上できます。

ClickUpで特定のタスクが作成されたら、Zoomで会議を作成する

試してみる

■概要
ClickUpでタスクを管理し、必要に応じてZoomで会議を設定する際、手作業でツールを切り替えて情報を転記する手間を感じていませんか。このような手作業は、対応漏れやURLの共有ミスにつながることもあります。

このワークフローを活用すれば、ClickUpで特定のタスクが作成されたことをトリガーに、Zoomミーティングの作成とタスクへのURL共有を自動化でき、ClickUpとZoomを用いた一連の業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpで管理するタスクに基づき、手動でZoom会議を設定しているプロジェクトマネージャーの方
ClickUpとZoomを連携させ、オンライン会議の日程調整や共有の手間を削減したいと考えている方
タスク管理から会議設定までの一連の流れを自動化し、生産性を高めたいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpでタスクが作成されるとZoom会議が自動で設定されるため、これまで手作業で行っていたツール間の情報転記や設定作業の時間を短縮できます
手作業による会議設定の漏れや、ミーティングURLの共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクに基づいた確実な会議設定を実現します
■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとZoomをYoomと連携します
次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーとなったタスクの詳細情報を取得します
続いて、オペレーションの「分岐機能」を活用し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるよう設定します
次に、オペレーションの「AI機能」でタスク情報から会議に必要なデータを抽出します
続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を元に会議を作成します
最後に、オペレーションでClickUpの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、作成されたZoomミーティングのURLを該当タスクに自動でコメントします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、ClickUpタスクのステータスや担当者、タスク名に含まれるキーワードなど、任意の条件を設定してフローの実行を制御することが可能です
Zoomのミーティング作成では、会議のトピックや時間、パスコードなどの各項目に固定の値を設定したり、ClickUpから取得したタスク名などの動的な情報を埋め込んだりできます
ClickUpへのコメント追加では、作成されたZoomのミーティングURLだけでなく、定型文やその他の情報を組み合わせて、通知するコメント内容を自由に設定することが可能です
■注意事項
ClickUp、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Zoomが終了したら要約してGoogle スプレットシートに追加する

試してみる

◼️概要
Zoomで会話した内容を自動的に要約して文字起こしし、Google スプレットシートに記載します。
会話の聞き逃しを回避でき、Google スプレットシートにて管理できるので仕事の効率を上げることができます。
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◼️注意事項
・ZoomとGoogle スプレットシートそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
・フリープラン、ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使
用することができます。

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Zoomでミーティングが終了したら文字起こしとデータ抽出を行い、議事録を作成してGoogle Driveに保存する

試してみる

■概要
Zoomでのミーティング後、録画データからの文字起こし、議事録作成、そしてGoogle Driveへの保存といった一連の作業に手間を感じていませんか？
特に重要な会議ほど、迅速かつ正確な情報共有が求められますが、手作業では時間もかかり、共有が遅れがちです。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティング終了をトリガーに、文字起こしから議事録作成、Google Driveへの保存までを自動化し、これらの課題をスムーズに解決できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomミーティング後の議事録作成と共有に多くの時間を費やしている方
手作業による文字起こしの手間や、議事録の共有漏れを課題と感じている方
会議後の情報整理とデータ管理を効率化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomミーティング終了後の文字起こし、議事録作成、Google Driveへの保存が自動化され、手作業にかかる時間を削減できます。
自動処理により、文字起こしの精度向上や転記ミスを防ぎ、議事録の品質を保ちながら、情報共有の迅速化が期待できます。
■フローボットの流れ
はじめに、Zoom、Googleドキュメント、Google DriveをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
さらに、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
次に、オペレーションで文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定します。
続いて、オペレーションでデータ抽出機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。
次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、作成された議事録を指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定で、「ミーティングが終了したら」を検知する対象のメールアドレスを任意で設定してください。
文字起こし機能では、処理時間に応じてアクションを設定したり、読み取る音声ファイルの言語を任意で設定してください。
データ抽出機能では、抽出するテキストの文字数に応じて変換タイプを設定し、対象のテキスト、抽出したい項目、指示内容を任意で設定してください。
Googleドキュメントで書類を発行するアクションでは、使用する雛形書類と発行書類の連携設定や、置換する文字列を任意で設定してください。
Google Driveでファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダIDやファイル名などを任意で設定してください。
■注意事項
Zoom、Googleドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
詳細はこちらをご参照ください。

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Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

■概要
Zoomでのミーティング後、録画データから手作業で文字起こしを行い、議事録を作成する業務に手間がかかっていませんか？
また、重要な会議の内容を迅速にチームへ共有することに課題を感じることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで、録画音声の文字起こしと要約、Microsoft Teamsへの通知までが自動で実行されるため、議事録作成の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ZoomでのWeb会議が多く、議事録の作成や共有に時間を費やしている方
会議内容の要点を素早く把握し、チーム内に迅速に共有したいと考えている方
手作業での文字起こしや要約による、抜け漏れや共有の遅れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ミーティング終了後の一連の作業が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
手作業による文字起こしの誤字脱字や、要約内容のブレ、Microsoft Teamsへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
次に、オペレーションで文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションでダウンロードした音声ファイルを指定します。
続いて、オペレーションで要約機能を選択し、「要約する」アクションで文字起こしされたテキストを指定します。
最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約テキストを任意のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、起動の対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で設定してください。
文字起こし機能では、処理する音声の長さや、日本語・英語など読み取る音声ファイルの言語を任意で設定してください。
要約機能では、要約する文字数や箇条書きなどの条件、出力したい言語などを任意で設定してください。
Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチームIDやチャネルID、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
詳細はこちらをご参照ください。

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Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する

試してみる

■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
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■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
‍
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方

■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。

■注意事項‍
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。

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Zoomでレコーディングの文字起こしが完了したら、Dropboxに格納する

試してみる

■概要
オンラインミーティング後の議事録作成は、録画データの確認や文字起こし、ファイルの格納など手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、迅速な情報共有が求められる場面では、手作業によるタイムラグや格納漏れが課題となりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomでレコーディングの文字起こしが完了すると同時に、生成されたテキストデータを自動でDropboxに格納できます。これにより、議事録作成の初動を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのミーティングが多く、議事録作成の効率化を図りたい方
録画データや文字起こしファイルの管理・共有を手作業で行っている方
文字起こしデータの格納漏れや、共有の遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでの文字起こし完了後、自動でDropboxに格納されるため、手作業でのダウンロードやアップロードにかかる時間を短縮できます。
手作業によるファイルの格納漏れや、保存先フォルダの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとDropboxをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoomを選択し、「レコーディングの文字起こしが完了したら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでZoomのアクションを設定し、文字起こしされたテキストファイルを取得します。
最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得したファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定で、文字起こしの対象とするミーティングを任意で設定してください。
Dropboxにファイルを格納するアクションを設定する際に、保存先のフォルダを任意で指定してください。プロジェクトごとや日付ごとなど、管理しやすいフォルダ構成に合わせることが可能です。
■注意事項
Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
詳細はこちらをご参照ください。

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Zoomミーティングが終了したら、録画音声をAIで文字起こししてZoho Mailで通知する

試してみる

‍■概要
Zoomミーティング後の議事録作成や内容の共有に、手間や時間を取られていないでしょうか。
録画ファイルをダウンロードし、手動で文字起こしを行い、メールを作成して共有する一連の作業は定型的でありながらも重要な業務のため、担当者の負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、ZoomとZoho Mailの連携が自動化され、ミーティング終了をきっかけに録画音声の文字起こしからZoho Mailでの通知までを自動で実行できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの会議や商談が多く、議事録作成の時間を短縮したいと考えている方
ミーティングの内容を関係者へスムーズに共有する仕組みを構築したいマネージャーの方
手作業によるZoomとZoho Mailの連携業務を効率化したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
ミーティング終了後のファイル操作や文字起こし、メール作成などの手作業が自動化され、本来注力すべきコア業務の時間を確保できます。
手作業で発生しがちなファイルの取り違えや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとZoho MailをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、対象のミーティング情報を取得します。
さらに、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションで、録画音声ファイルをダウンロードします。
次に、オペレーションで「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。
最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、文字起こし結果を記載したメールを関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、特定のミーティングIDやホストのメールアドレスを指定することで、自動化の対象とする会議を絞り込むことが可能です。
音声文字起こし機能のオペレーションでは、前段のZoomアクションでダウンロードした音声ファイルを設定してください。
Zoho Mailのメール送信アクションでは、宛先、件名、本文などを任意に設定できます。本文には、文字起こし結果や録画ファイルのダウンロードURLなど、前段のオペレーションで取得した情報を変数として自由に組み込むことができます。
■注意事項
Zoom、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
ミーティングが終了したら
ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
詳細は下記をご参照ください。
‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

Zoom会議が終了したら、議事録を自動作成してGmailで送付する

試してみる

■概要
Zoom会議後の議事録作成は、録画データのダウンロードや文字起こし、関係者への共有など、多くの手作業が発生し、時間がかかりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をきっかけに、AIによる音声の文字起こしからGoogleドキュメントでの議事録作成、Gmailでの共有までの一連の流れを自動化し、こうした作業の手間を省くことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数に課題を感じているビジネスパーソンの方
会議内容の正確な記録と迅速な共有を実現し、業務効率化を進めたいチームリーダーの方
AIを活用した業務自動化を推進し、定型業務から解放されたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の録画データのダウンロードから文字起こし、メール送付までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業による文字起こしの聞き逃しや転記ミス、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の正確性と共有の確実性を高めます。
■フローボットの流れ
はじめに、Zoom、Googleドキュメント、GmailをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを順に設定します。
次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを処理します。
次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、文字起こししたテキストを元に議事録を作成します。
最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した議事録ファイルを指定の宛先に送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションでは、音声の言語指定や話者分離の有無などを任意で設定してください。
Gmailの「メールを送る」アクションでは、メールの送信先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
Zoom、Gmail、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

Webflowでフォームが送信されたら、Zoomでミーティングを作成する

試してみる

■概要
Webflowで作成したフォームから問い合わせやデモの予約が入るたびに、手動でZoomミーティングを作成していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、URLの送り忘れや日時の設定ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、Webflowのフォームが送信されたタイミングをトリガーに自動でZoomミーティングを作成しスムーズな顧客対応をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
Webflowのフォームを活用した問い合わせ対応を自動化し、業務を効率化したい方
手動によるZoomミーティングの設定に手間を感じており、ミスを減らしたいと考えている方
オートメーションを導入し、リードへの迅速なアプローチを実現したいマーケティング・営業担当の方
■このテンプレートを使うメリット
Webflowのフォーム送信後、即座にZoomミーティングが自動で作成されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手動での情報入力やURL発行に伴う入力間違いや連携漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なアポイント設定を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、WebflowとZoomをYoomと連携します。
次に、トリガーでWebflowを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定することで、フォームから取得した情報をもとにミーティングが作成されます。
最後に、オペレーションでYoomのメール送信を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
Webflowのトリガー設定では、自動化の対象としたいサイトのIDを任意で設定してください。
Zoomの「ミーティングを作成」オペレーションでは、ミーティングを作成するホストとなるZoomアカウントのメールアドレスを指定してください。
■注意事項
‍‍Webflow、Zoom(OAtuth)のそれぞれとYoomを連携してください。
Webflowの内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

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Zendeskで新しいチケットが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する

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■概要
Zendeskで顧客からの問い合わせチケットを受け付けた後、個別にZoomミーティングを設定する作業に手間を感じていませんか？手作業での日程調整やURL発行は、対応の遅れやヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Zendeskで新しいチケットが作成されると、その情報をもとにZoomミーティングが自動で作成されるため、ZendeskとZoomを連携させたスムーズな顧客対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zendeskでのチケット対応後、手動でZoomミーティングを設定しているサポート担当者の方
ZendeskとZoomを連携させ、よりスムーズな顧客対応フローの構築を目指しているチームリーダーの方
サポート業務全体の効率化や自動化によって、サービス品質の向上を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskのチケット作成を起点にZoomミーティングが自動生成されるため、手作業での設定や情報転記に費やしていた時間を短縮できます。
手動での情報入力に伴うミーティング議題の記載ミスや、URLの発行・共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
はじめに、ZendeskとZoomをYoomと連携します。
次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、トリガーで取得したチケット情報からミーティングに必要な情報を抽出します。
最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zendeskとの連携設定の際に、ご利用環境に応じたサブドメインを任意で設定してください。
AI機能のテキスト抽出では、Zendeskのチケット本文などから、ミーティング設定に必要な項目を任意に指定して抽出できます。
Zoomのミーティング作成では、議題や説明欄に、前段のステップで抽出した情報を変数として埋め込むなど、設定内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
Zendesk、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
ミーティングが終了したら
ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）

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まとめ

ZoomとLINE公式アカウントなどのツールをAPI連携してセミナー管理を自動化することで、ミーティング作成時の手作業での情報共有をなくし、関係者への迅速かつ正確な通知を実現できます。

これにより連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、セミナー運営者は企画や集客といった戦略的な業務に集中する環境が整うでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：LINE以外にも通知や連携はできますか？

A：可能です。例えばSlackに連携したい場合、LINE公式アカウントのアクションを削除し、代わりにSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションなどを追加してください。

Q：特定のセミナーだけを自動化の対象にできますか？

A：分岐設定を追加することで可能です。例えば分岐条件を「ホストIDが〇〇(特定のホストID)と等しい場合」などと設定することで、特定のホストIDのセミナーのみを対象とすることができます。

※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみましょう！

Q：セミナー終了後の情報共有やフォローアップ通知も自動化できますか？

A：可能です。以下のテンプレートもご利用いただけますので、ぜひお試しください。