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Chatworkとoviceを利用している場合、メッセージの確認漏れが発生することがあるかもしれません。
2つのツールにはそれぞれメリットがあるもののメッセージの漏れを防止したい方は多いのではないでしょうか。
Chatworkとoviceの連携はメッセージの漏れを防止する、有効な手段になるでしょう。
さらに、連携によってチーム内の情報共有の円滑化が期待でき、メッセージ情報を一元管理することも可能です。
ここでは、Chatworkとoviceをノーコードで連携する方法を紹介するので、参考にしてみてください。
Chatworkとoviceを利用する場合、ツールを行き来する手間が生じるため、ついメッセージの確認を後回しにしてしまうことがあります。
その結果、重要な連絡事項の確認が遅れてしまうこともあります。
Chatworkとoviceを連携すれば、すべてのメッセージがoviceに通知されるため、情報共有がスムーズに行えるでしょう。
例えば、プロジェクトマネージャーがChatworkで進捗状況を共有すると、oviceにも通知され、関連メンバーは素早く対応できるでしょう。
このように、チーム内での情報共有がスムーズになることで、プロジェクト運営の効率化も期待できます。
複数の連絡ツールを利用している場合、メッセージの漏れが生じやすくなります。
重要なメッセージが漏れてしまい、トラブルになった経験があるかもしれません。
Chatworkとoviceを連携すると、メッセージの確認漏れ防止につながるでしょう。
例えば、oviceをメインの連絡ツールとしているメンバーがいても、この連携を利用することでChatworkに送信したメッセージを確実に通知できます。
これにより、メッセージの確認漏れや連絡漏れによるトラブルを防げるでしょう。
複数の連絡ツールを利用するとき、過去の情報を遡って探すことが大変です。
しかし、ChatworkとOviceが連携することで、社内の連絡情報をoviceで一元管理できるようになります。
例えば、Chatworkかoviceのどちらで交わした連絡かわからないときも、oviceを探すことで確実に通知が見つかります。
このようにChatworkとoviceの連携は、社内の連絡情報を一元管理できるメリットもあります。
次に、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomで、「Chatworkで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する」というフローボットの作成方法を紹介します。
テンプレートに沿って設定するだけで導入できるので、ぜひ試してみてください。
[Yoomとは]
■概要
Chatworkで重要な連絡を確認し、その内容をoviceでも共有する際、手作業での転記や通知に手間を感じていないでしょうか。こうした作業は、連絡の遅延や共有漏れの原因にもなり得るため、このワークフローを活用することで、Chatworkの特定ルームへの投稿をトリガーにoviceのワークスペースへ自動で通知できます。これにより、二つのツール間の情報連携がスムーズになり、重要な情報の見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Yoomを使ってChatworkとoviceを連携するフローは、次の4つのプロセスで進めます。
まず、ChatworkとoviceをYoomに連携するために、マイアプリに登録します。
1.Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。
2.続く画面で、Chatworkとoviceをそれぞれ検索して進むと、次の画面に遷移します。
＜Chatworkの場合＞
・ログイン後、下記画面で「許可」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
＜oviceの場合＞
・アカウント名、アクセストークン、クライアントIDを入力し「追加」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
※アクセストークン、クライアントIDの取得方法は、こちらで確認してください。
次に、Chatworkとoviceを連携するためのテンプレートをコピーします。
1.下記のリンクを開きます。
■概要
Chatworkで重要な連絡を確認し、その内容をoviceでも共有する際、手作業での転記や通知に手間を感じていないでしょうか。こうした作業は、連絡の遅延や共有漏れの原因にもなり得るため、このワークフローを活用することで、Chatworkの特定ルームへの投稿をトリガーにoviceのワークスペースへ自動で通知できます。これにより、二つのツール間の情報連携がスムーズになり、重要な情報の見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
2.「このテンプレートを試す」をクリックすると完了です。
フローのトリガーとなるChatworkの設定を行います。
このフローは、Chatworkにメッセージが送信されると起動します。
1.Yoom管理画面の「マイプロジェクト」をクリックして、「【コピー】Chatworkで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する」をクリックします。
※テンプレートのタイトルは次の画面で任意に変更できます。
2.「アプリトリガー 新しいメッセージがルームに投稿され…」をクリックします。
3.Chatworkと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
4.「トリガーの起動間隔」と「ルームID」を設定し、テストを行います。
※トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分が用意されており、プランによって選択できる時間が変わります。
※選択した間隔ごとに一度、トリガーとなるアクションを確認し、実行された場合にフローボットが起動します。メッセージをすぐに反映させたいときは、短い間隔の設定がおすすめです。
※ルームIDは、枠をクリックして表示される「候補」から選択できます。
5.テストが成功すると、アウトプットにChatworkから取得した情報が表示されます。
問題がなければ保存します。
最後に、Chatworkに投稿されたメッセージをoviceに通知する設定を行います。
1.「アプリと連携する ワークスペースのメンバーに通知を送信」をクリックします。
2.oviceと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
3.oviceに通知する設定をします。
※「メッセージ内容」は、定型文を直接入力できます。また、Chatworkから取得した項目を設定する場合は、枠をクリックして表示されるアウトプットの「新しいメッセージがルームに投稿されたら」から選択します。これにより、メッセージごとに変わる内容を動的に反映できます。
※「ワークスペースID」は、枠をクリックして表示される「候補」から選択できます。
4.上記で必要な設定が完了したらテストを行います。
テストが成功したら保存します。
※テストが成功すると、設定したChatworkのメッセージがoviceに投稿されます。
5.トリガーをONにすると、以降はChatworkの指定したルームにメッセージが送信されると、自動でoviceのワークスペースに通知されます。
紹介したフローに不明点があれば、こちらのヘルプページを確認してみてください。
■概要
Chatworkで重要な連絡を確認し、その内容をoviceでも共有する際、手作業での転記や通知に手間を感じていないでしょうか。こうした作業は、連絡の遅延や共有漏れの原因にもなり得るため、このワークフローを活用することで、Chatworkの特定ルームへの投稿をトリガーにoviceのワークスペースへ自動で通知できます。これにより、二つのツール間の情報連携がスムーズになり、重要な情報の見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
他にもChatworkを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Chatworkでメッセージが投稿されたらSalesforceに活動履歴を登録する
顧客との連絡にChatworkを活用している場合、メッセージ内容をSalesforceの活動履歴に登録できます。
例えば、Chatworkで送信した議事録がSalesforceに自動登録されます。
■概要
Chatworkでメッセージが投稿されたらSalesforceに活動履歴を登録するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Chatworkを利用して業務のコミュニケーションをとっている企業
・メッセージの内容を活動履歴として残していくことで、仕事の進捗を一元管理したい方
2. Salesforceを活用して顧客や営業活動を管理している企業
・商談などで作成した議事録を活動履歴として自動で登録したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、情報転記の作業が不要になるため、業務効率が向上します。
例えば、商談後に関係者に対してChatworkで議事録を共有している場合、その議事録の内容がそのままSalesforceにも自動で追加されます。
これまで、情報共有後に活動履歴を追加していた方は、追加作業が不要になるため、作業時間が短縮され、生産性向上に寄与します。
■注意事項
・SalesforceとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AIオペレーション・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能・アプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
2.Chatworkの通知内容を読み取りGoogleカレンダーに予定を登録する
Chatworkでスケジュールの連絡を受けると、自動でGoogleカレンダーに登録できます。
この連携によって、スケジュール管理の負担が軽減されるでしょう。
◼️概要
Chatworkの通知内容を読み取り、Googleカレンダーに予定を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・ChatworkとGoogleカレンダーを使用されている方
・Googleカレンダーを使った自動化を試してみたい方
・チャット通知された内容から自動でGoogleカレンダーに予定を追加してみたい方
■このテンプレートを利用するメリット
・Googleカレンダーにアクセスして、手動で予定を作成する手間を省略することができます。
・普段使いしているChatworkを使ってGoogleカレンダーに予定を作成することができるため、業務の効率化を図ることができます。
◼️注意事項
・Chatwork、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
3.Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されたら、そのファイルをChatworkに通知する
Google Driveに資料を格納しても通知が遅れれば、情報共有がスムーズに行えません。
Chatworkと連携すると、自動通知が可能になるため、情報共有が円滑化するでしょう。
■概要
Googleドライブの特定フォルダにファイルが格納されたら、そのファイルをChatworkにも通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Chatworkを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・顧客企業とのやりとりに使用している営業アシスタントや経理担当
・事業所の連絡に使用している事務職員やオフィスマネージャー
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
2.GoogleDriveで日常的にファイルの管理を行なっている方
・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者
・顧客企業の資料を格納している営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
3.業務の効率化を目指している方
・自動化による業務効率化に興味がある中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・ファイルの格納をトリガーに自動でチャットにもファイルを送ることができるため、手作業や確認の手間が減り業務を効率化します。
・Chartworkへの通知を自動で行うことで、ファイルの確認漏れを防ぎ、ミスをなくすことができます。
・Chatworkへの通知により、チームメンバーはアップロードされたファイルをリアルタイムで把握することができプロジェクト全体の進捗管理に役立ちます。
■注意事項
・GoogleDrive、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
紹介した連携により、Chatworkに送信されたメッセージをoviceに自動で通知できるようになります。
この自動化は、メッセージの確認漏れ防止につながるだけでなく、チーム内の情報共有の円滑化も期待できます。
また、メッセージ情報を一元管理できることで、管理負担も軽減されるでしょう。
Chatworkとoviceの連携は、Yoomを利用することでノーコードで実現できるため、ぜひ試してみてください。
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