oviceでメッセージが投稿されたら、Notionに追加する
試してみる
■概要
「oviceでメッセージが投稿されたら、Notionに自動で情報を追加する業務ワークフロー」です。
オンラインオフィスの会話を手軽に記録し、社内ナレッジを漏れなく蓄積します。これにより、振り返りや検索がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・oviceでのチャットをあとから振り返りやすくしたいチームメンバー
・手動でメッセージをNotionに転記している担当者
・情報共有の抜け漏れを防ぎたいプロジェクトリーダー
・メッセージ管理にかかる時間をできるだけ削減したい方
■注意事項
・ovice、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
「oviceとNotionを日常的に使っていて、それぞれの情報を手作業で転記するのが面倒…」
「oviceで重要なメッセージがあった時に、Notionにも記録を残したいけど、つい忘れてしまったり、入力ミスをしてしまったりすることがある…」
このように、oviceとNotion間での情報共有や記録の際に、手作業による手間やヒューマンエラーに悩まされていませんか？
もし、oviceのメッセージが投稿されたら自動的にNotionにその内容が追加されるような仕組みがあれば、コア業務に集中できる時間を確保し、さらに情報の見落としや記録漏れといったミスも防ぐことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識が一切不要なノーコードで簡単に設定できます。
導入にかかる手間や時間もかからないので、ぜひこの機会にoviceとNotionの連携自動化を導入して、日々の業務をもっと楽にしていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはoviceとNotionを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
oviceでメッセージが投稿されたら、Notionに追加する
試してみる
■概要
「oviceでメッセージが投稿されたら、Notionに自動で情報を追加する業務ワークフロー」です。
オンラインオフィスの会話を手軽に記録し、社内ナレッジを漏れなく蓄積します。これにより、振り返りや検索がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・oviceでのチャットをあとから振り返りやすくしたいチームメンバー
・手動でメッセージをNotionに転記している担当者
・情報共有の抜け漏れを防ぎたいプロジェクトリーダー
・メッセージ管理にかかる時間をできるだけ削減したい方
■注意事項
・ovice、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceとNotionを連携してできること
oviceとNotionのAPIを連携すれば、oviceで発生したイベントの情報をNotionに自動的に記録したり、逆にNotionでの変更をoviceに通知したりすることが可能になります！
これにより、手作業による情報転記の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぎ、チーム内の情報共有を円滑にするなど、多くのメリットが期待できます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにoviceとNotionの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
oviceでメッセージが投稿されたら、Notionに追加する
oviceで特定のチャンネルやダイレクトメッセージが投稿された際に、その内容を自動的にNotionの指定したデータベースに新しいページとして追加します。
この自動化により、重要なコミュニケーションの記録漏れを防ぎ、後から情報を探しやすくすることができ、手作業での転記の手間や入力ミスも削減されます。
oviceでメッセージが投稿されたら、Notionに追加する
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■概要
「oviceでメッセージが投稿されたら、Notionに自動で情報を追加する業務ワークフロー」です。
オンラインオフィスの会話を手軽に記録し、社内ナレッジを漏れなく蓄積します。これにより、振り返りや検索がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・oviceでのチャットをあとから振り返りやすくしたいチームメンバー
・手動でメッセージをNotionに転記している担当者
・情報共有の抜け漏れを防ぎたいプロジェクトリーダー
・メッセージ管理にかかる時間をできるだけ削減したい方
■注意事項
・ovice、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceで特定条件のメッセージが投稿されたら、Notionに追加する
oviceでメッセージが投稿された際、そのメッセージ内容が特定のキーワードを含むなど、あらかじめ設定した条件に合致する場合にのみ、Notionのデータベースに情報を追加します。
これにより、本当に重要な情報だけを効率的にNotionに集約し、ノイズを減らして情報の見通しを良くすることができます。
oviceで特定条件のメッセージが投稿されたら、Notionに追加する
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■概要
「oviceで特定条件のメッセージが投稿されたら、Notionに追加する」業務ワークフローは、oviceのチャットから重要メッセージを自動でNotionへ登録します。
あらかじめ設定した条件にマッチした投稿だけをストックし、情報共有や議事録がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・oviceのチャットで重要メッセージを見逃しがちな方
・oviceからNotionへの手作業な転記が負担になっているチーム
・議事録や共有ノートをNotionで一元管理したいプロジェクトリーダー
・oviceとNotionを併用しつつコミュニケーションの流れを止めたくない方
■注意事項
・ovice、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
oviceとNotionの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にoviceとNotionを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- oviceとNotionをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- oviceのトリガー設定およびNotionのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
oviceでメッセージが投稿されたら、Notionに追加する
試してみる
■概要
「oviceでメッセージが投稿されたら、Notionに自動で情報を追加する業務ワークフロー」です。
オンラインオフィスの会話を手軽に記録し、社内ナレッジを漏れなく蓄積します。これにより、振り返りや検索がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・oviceでのチャットをあとから振り返りやすくしたいチームメンバー
・手動でメッセージをNotionに転記している担当者
・情報共有の抜け漏れを防ぎたいプロジェクトリーダー
・メッセージ管理にかかる時間をできるだけ削減したい方
■注意事項
・ovice、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:oviceとNotionのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
oviceのマイアプリ登録
では、さっそくoviceからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にoviceと入力するとoviceのアイコンが表示されるので、クリックしましょう。
1.以下の画面が出てきます。
アカウント名：任意のものでOKです。管理しやすい名前にしておくと便利です！
アクセストークン、クライアントシークレット：こちらの記事を参考にしながら設定してみましょう。
Notionのマイアプリ登録
Notionも同じように検索します。
1.以下の画面が出てきます。
「ページを選択する」をクリックしてください。
2.以下の画面が出てきます。
アクセスを許可するページを選択した後、「アクセスを許可する」をクリックしてください。
なお、今回はテストのため、以下のようなデータベースを事前に作成しています。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にoviceとNotionのアイコンが表示されているか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
oviceでメッセージが投稿されたら、Notionに追加する
試してみる
■概要
「oviceでメッセージが投稿されたら、Notionに自動で情報を追加する業務ワークフロー」です。
オンラインオフィスの会話を手軽に記録し、社内ナレッジを漏れなく蓄積します。これにより、振り返りや検索がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・oviceでのチャットをあとから振り返りやすくしたいチームメンバー
・手動でメッセージをNotionに転記している担当者
・情報共有の抜け漏れを防ぎたいプロジェクトリーダー
・メッセージ管理にかかる時間をできるだけ削減したい方
■注意事項
・ovice、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
ステップ3:oviceでメッセージが投稿されたら起動するトリガーの設定
まず、一番上の「Webhookを受信したら」のアイコンをクリックします。
oviceと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「Webhookを受信したら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
以下のような画面が表示されます。
WebhookURLをコピーし、管理画面で設定を行ってください。
oviceのWebhookの設定については、こちらの記事も参考にしてみてくださいね。
設定が終わったら、oviceの画面で試しにメッセージを投稿してみましょう。
終わったらYoomに戻り、「テスト」をクリックしましょう。
テストが正常に完了すると、「テスト成功」という画面が表示され、oviceから取得した情報を引用できるようになります。
詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
ステップ4:Notionに追加する設定
最後に、「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
Notionと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
アクションには「レコードを追加する」を選びましょう。
データベースIDは入力欄をクリックすると、その下に候補が表示されます。
出てきた中から合っているものを選んで、「次へ」で進みましょう。
追加するレコードの値を設定していきましょう！
各項目をクリックすると、oviceで取得した値を引用できます。
※ここで手入力してしまうと、同じ内容が何度もNotionに登録されてしまいます。入力欄をクリックすればoviceで取得した値が出てくるので、そこから選ぶようにしましょう。
設定が終わったら、「テスト」をクリックします。
画面に「テスト成功」の文字が出たら、「保存する」をクリックすれば設定完了です！
ステップ5:テストと確認
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、oviceでメッセージが投稿されたら、Notionに追加する方法でした！
Notionのデータをoviceに連携したい場合
今回はoviceからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからoviceへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、例えばNotionで新しいタスクが作成された際にoviceの特定のスペースに通知を送るなど、双方向の自動化を実現できます。
Notionでページが作成されたら、oviceに通知する
Notionの特定のデータベースに新しいページが作成されたことをトリガーとして、oviceの指定したスペースやチャンネルに自動で通知メッセージを送信します。
この自動化により、Notionでの情報更新を関係者へ周知し、迅速な対応や情報共有を促すことができ、チームのコラボレーションを強化します。
Notionでページが作成されたら、oviceに通知する
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■概要
「Notionでページが作成されたら、oviceに通知する」ワークフローは、Notion上で新しいページが生成されたタイミングを検知して、oviceに通知を自動送信する業務ワークフローです。手作業を減らし、チームの連携をスムーズにサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでプロジェクトページを作成するときに、都度oviceへ案内を送りたいチームリーダーの方
・分散しているメンバーに、新規ドキュメントの存在を知らせたいコミュニケーション担当者の方
・Notionとoviceの連携設定を手軽に試してみたいIT担当の方
・情報共有の抜け漏れを減らしつつ、手間を抑えたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Notion、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionで特定条件のページが作成されたら、oviceに通知する
Notionでページが作成された際、そのページが特定のプロパティを持つ、あるいはタイトルに特定のキーワードを含むなど、設定した条件を満たす場合にのみ、oviceに通知を送信します。
これにより、関連性の高い重要な更新情報のみをoviceで受け取ることができ、通知疲れを防ぎつつ、必要な情報を見逃さないようにすることが可能です。
Notionで特定条件のページが作成されたら、oviceに通知する
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■概要
「Notionで特定条件のページが作成されたら、oviceに通知する」ワークフローは、Notionの重要更新をovice上で見逃さず、チームに共有するワークフローです。
この連携によって、コミュニケーションを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでプロジェクト管理を行い、情報共有やタスク把握が煩雑と感じているチームリーダーの方
・oviceでオンラインミーティングや雑談スペースを活用し、最新情報をすぐに伝えたい方
・Notionとoviceを両方使い、ページ作成のたびに通知する手間を省きたい方
・重要な更新を漏れなくoviceで受け取り、チームの業務スピードを維持したい方
■注意事項
・Notion、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
oviceやNotionを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもoviceやNotionのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
oviceを活用した自動化例
従業員情報管理ツールに打刻情報を自動で登録できたり、チャットメッセージの内容を転送することも可能です。
他にもデータベースツールへの情報追加を検知して通知を行うこともできるため、情報共有プロセスの効率化が見込めます。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知するフローです。
oviceで入退室が行われたらfreee人事労務に打刻情報を登録する
試してみる
oviceで入退室が行われたらfreee人事労務に打刻情報を登録するフローです。
Zoomでミーティングが終了したらoviceに通知する
試してみる
■概要
「Zoomでミーティングが終了したらoviceに通知する」ワークフローは、Zoomミーティングの終了時に自動的にoviceへ通知を送信する業務ワークフローです。
これにより、ミーティングの終了を即座に関係者に共有でき、迅速なフォローアップや次のステップへの移行がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用し、ミーティング後の通知作業に時間を取られているビジネスパーソン
・oviceを活用してチーム内のコミュニケーションを円滑にしたい管理者
・ミーティング終了後のフォローアップを自動化し、業務効率化を図りたい方
・API連携やRPAを活用した業務自動化に興味があるIT担当者
■注意事項
・Zoom、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
oviceでパブリックチャットが送信されたら、Outlookで通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、oviceでメッセージを受信したら、Outlookで通知することが可能です。この自動化によって、日々の業務の中で効率的に情報をキャッチし、円滑なコミュニケーションをサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・oviceを日常的に活用しており、メッセージの見逃しを防ぎたい方
・oviceとOutlookを併用しており、通知の自動化を検討中のビジネスパーソン
・業務ワークフローの自動化を通じて、作業効率を向上させたい管理職やチームリーダー
・漏れのない情報共有と対応を求める営業やカスタマーサポート担当者
■注意事項
・ovice、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceのチャットメッセージをDiscordに自動転送する
試してみる
■概要
「oviceのチャットメッセージをDiscordに自動転送する」ワークフローは、oviceでのコミュニケーションをDiscordにスムーズに連携させる業務ワークフローです。
これにより、複数のプラットフォーム間での情報共有が容易になり、チーム間の連携を強化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・oviceとDiscordを日常的に利用しているチームリーダーの方
・複数のコミュニケーションツール間で情報を一元化したいと考えているIT担当者の方
・チャットメッセージの転送作業に時間を取られている事務担当者の方
・効率的なコミュニケーション環境を構築したいと考えている経営者の方
■注意事項
・ovice、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionを活用した自動化例
フォームの回答やデータ追加をトリガーにページを作成するため、手動作業を最小限に抑えることができます。
他にもステータス更新をコミュニケーションツールに自動で通知することも可能です。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Notionでテンプレートページを作成する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Notionでテンプレートページを作成する」フローは、データ入力時の手間やエラーを削減する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、Yoomを活用して自動的にNotionでテンプレートページが作成されます。
これにより、情報の一元管理と業務の効率化が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでのデータ管理に加え、Notionでの詳細な情報整理を行いたい方
・手動でのデータ転送に時間を取られている業務担当者の方
・データの重複入力や転記ミスを防ぎ、作業時間を削減したい方
・NotionとGoogle スプレッドシートの連携を効率化したいチームリーダーの方
・チーム内での情報共有をスムーズにし、業務プロセスを統一化したい方
・業務ワークフローを自動化して作業効率を向上させたい経営者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの情報をもとに、Notionでテンプレートページを作成する
試してみる
■概要
「Googleフォームの情報をもとに、Notionでテンプレートページを作成する」ワークフローは、収集したデータを自動的にNotionに整理・保存する業務ワークフローです。
Googleフォームで集めた情報を手作業でNotionに入力する手間を省き、効率的にデータ管理を行いたい場合に役立ちます。
YoomのAPI連携機能を活用し、スムーズなデータ移行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集したデータをNotionで管理したい方
・手動でのデータ入力に時間を取られているチームメンバー
・業務ワークフローの自動化を通じて、効率化を図りたい企業担当者
・Notionを活用して情報整理を行うが、データ連携に課題を感じている方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Notionでページが作成されたら、Asanaにタスクを追加する
試してみる
■概要
「Notionでページが作成されたら、Asanaにタスクを追加する」ワークフローは、Notionに新しいページが作成されると、その情報を基にAsanaに自動でタスクを追加する仕組みです。これにより、Notionで管理しているプロジェクトや情報に関連するタスクを簡単にAsanaで追跡でき、効率的なタスク管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでプロジェクトや情報を管理し、Asanaでタスクを管理している方
・NotionとAsanaを連携させて作業の流れをスムーズにしたい方
・新しいページが作成される度に、それに関連するタスクをAsanaで自動的に作成したい方
・Asanaでのタスク管理とNotionでの情報整理を統合したい方
■注意事項
・Notion、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に貢献します。
Notion上の情報更新と同時にDiscordに通知が届くため、重要な情報をすぐに把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでNotionを使ってタスク管理をしているが、重要なステータス更新を見逃してしまうことが多い方
・タスクの進捗状況を迅速に把握し、効率的にプロジェクトを進めたいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Discordを日常的に使っていて、タスクのステータス更新をすばやく確認したい方
■注意事項
・NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで受信したメールをもとに、Notionでテンプレートページを作成する
試してみる
■概要
「Outlookで受信したメールをもとに、Notionでテンプレートページを作成する」ワークフローは、メール管理と情報整理を効率化する業務ワークフローです。
Outlookで受信したメールの内容を使ってNotionに自動でテンプレートページを作成することで、情報の一元管理が可能になります。
Yoomを活用したAPI連携やAI機能により、手間なくスムーズにデータを移行・整理できるため、業務の効率化と情報の見やすさを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで多くのメールを管理しており、情報整理に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Notionを利用して情報管理を行っており、Outlookとの連携を強化したい方
・手動でOutlookの情報をNotionに入力する作業を自動化し、業務効率を向上させたいチームリーダーや管理者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローを最適化し、API連携やAI機能を活かしたスマートな情報管理を目指している企業の方
■注意事項
・Outlook、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
oviceとNotionの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたoviceのメッセージ内容をNotionへ転記するといった作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
常に最新かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、情報共有のスピードと質が向上し、コア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もしoviceやNotionの運用効率化、あるいは日々の定型業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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