oviceでメッセージが投稿されたら、Notionに追加する
試してみる
■概要
oviceでのコミュニケーションは活発な一方で、重要なメッセージやタスクに関する情報を別途Notionに手作業で記録するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも心配ではありませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
oviceのメッセージを手作業でNotionに転記している方 oviceとNotionを連携させ、情報集約の自動化を図りたいと考えている方 チーム内のコミュニケーション履歴をNotionで効率的に管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
oviceでのメッセージ投稿後、自動でNotionに情報が記録されるため、手作業による転記にかかっていた時間を削減できます。 手動でのデータ入力時に発生しがちな、コピーミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、oviceとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでoviceの「Webhookを受信したら」というアクションを選択し、oviceのメッセージ投稿をトリガーとします。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、oviceからWebhookで連携されたメッセージ内容や投稿者情報などを、Notionの指定したデータベースの各項目に紐づけて追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionの「レコードを追加する」では、oviceからWebhookで取得したメッセージ本文、投稿者名、投稿日時といった情報を変数を用いて設定できます。 ■注意事項
ovice、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
「oviceとNotionを日常的に使っていて、それぞれの情報を手作業で転記するのが面倒…」
このように、oviceとNotion間での情報共有や記録の際に、手作業による手間やヒューマンエラーに悩まされていませんか？oviceのメッセージが投稿されたら自動的にNotionにその内容が追加されるような仕組み があれば、コア業務に集中できる時間を確保し、さらに情報の見落としや記録漏れといったミスも防ぐことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識が一切不要なノーコードで簡単に設定できます。
導入にかかる手間や時間もかからないので、ぜひこの機会にoviceとNotionの連携自動化を導入して、日々の業務をもっと楽にしていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはoviceとNotionを連携するためのテンプレート が用意されています。
oviceでメッセージが投稿されたら、Notionに追加する
試してみる
■概要
oviceでのコミュニケーションは活発な一方で、重要なメッセージやタスクに関する情報を別途Notionに手作業で記録するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも心配ではありませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
oviceのメッセージを手作業でNotionに転記している方 oviceとNotionを連携させ、情報集約の自動化を図りたいと考えている方 チーム内のコミュニケーション履歴をNotionで効率的に管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
oviceでのメッセージ投稿後、自動でNotionに情報が記録されるため、手作業による転記にかかっていた時間を削減できます。 手動でのデータ入力時に発生しがちな、コピーミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、oviceとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでoviceの「Webhookを受信したら」というアクションを選択し、oviceのメッセージ投稿をトリガーとします。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、oviceからWebhookで連携されたメッセージ内容や投稿者情報などを、Notionの指定したデータベースの各項目に紐づけて追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionの「レコードを追加する」では、oviceからWebhookで取得したメッセージ本文、投稿者名、投稿日時といった情報を変数を用いて設定できます。 ■注意事項
ovice、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceとNotionを連携してできること
oviceとNotionのAPIを連携すれば、oviceで発生したイベントの情報をNotionに自動的に記録したり、逆にNotionでの変更をoviceに通知したりすることが可能になります！手作業による情報転記の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぎ、チーム内の情報共有を円滑にする など、多くのメリットが期待できます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにoviceとNotionの連携を実際に体験できます。
oviceでメッセージが投稿されたら、Notionに追加する
oviceで特定のチャンネルやダイレクトメッセージが投稿された際に、その内容を自動的にNotionの指定したデータベースに新しいページとして追加します。重要なコミュニケーションの記録漏れを防ぎ、後から情報を探しやすくする ことができ、手作業での転記の手間や入力ミスも削減されます。
oviceでメッセージが投稿されたら、Notionに追加する
試してみる
■概要
oviceでのコミュニケーションは活発な一方で、重要なメッセージやタスクに関する情報を別途Notionに手作業で記録するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも心配ではありませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
oviceのメッセージを手作業でNotionに転記している方 oviceとNotionを連携させ、情報集約の自動化を図りたいと考えている方 チーム内のコミュニケーション履歴をNotionで効率的に管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
oviceでのメッセージ投稿後、自動でNotionに情報が記録されるため、手作業による転記にかかっていた時間を削減できます。 手動でのデータ入力時に発生しがちな、コピーミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、oviceとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでoviceの「Webhookを受信したら」というアクションを選択し、oviceのメッセージ投稿をトリガーとします。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、oviceからWebhookで連携されたメッセージ内容や投稿者情報などを、Notionの指定したデータベースの各項目に紐づけて追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionの「レコードを追加する」では、oviceからWebhookで取得したメッセージ本文、投稿者名、投稿日時といった情報を変数を用いて設定できます。 ■注意事項
ovice、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceで特定条件のメッセージが投稿されたら、Notionに追加する
oviceでメッセージが投稿された際、そのメッセージ内容が特定のキーワードを含むなど、あらかじめ設定した条件に合致する場合にのみ、Notionのデータベースに情報を追加します。本当に重要な情報だけを効率的にNotionに集約し、ノイズを減らして情報の見通しを良くする ことができます。
oviceで特定条件のメッセージが投稿されたら、Notionに追加する
試してみる
■概要
oviceでのコミュニケーションを行なっている中で重要な情報が流れてしまいがちだと感じることはありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
oviceでの情報共有とNotionでの情報整理を日常的に行っている方 oviceの特定メッセージを見逃さず、効率的にNotionへ記録したいと考えている方 手作業による情報転記の時間を削減し、他の業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
条件に合致するoviceの投稿メッセージがNotionに情報が自動追加されるので、転記に費やしていた時間の短縮が期待できます。 手作業による情報の転記漏れや入力ミスを防ぎ、Notionでの情報管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、oviceとNotionをYoomと連携します。 トリガーでoviceの「Webhookを受信したら」というアクションを選択し、ovice側で指定のWebhook URLを設定します。 次に、オペレーションで、分岐機能の「分岐する」アクションを設定し、oviceから送信されるWebhookの情報（メッセージ内容や投稿者など）を元に、特定の条件で処理を分岐させます。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、条件に合致した場合にoviceから受け取った情報をNotionデータベースへ自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定では、分岐条件を任意に設定・追加できます。 Notionへレコードを追加する際に、oviceから取得したメッセージ内容や投稿日時といった前段の情報を変数として用い、Notionデータベースのどのフィールドにどの情報を埋め込むかを柔軟にカスタムできます。 ■注意事項
ovice、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
oviceとNotionの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にoviceとNotionを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
oviceとNotionをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
oviceのトリガー設定およびNotionのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
oviceでメッセージが投稿されたら、Notionに追加する
試してみる
■概要
oviceでのコミュニケーションは活発な一方で、重要なメッセージやタスクに関する情報を別途Notionに手作業で記録するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも心配ではありませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
oviceのメッセージを手作業でNotionに転記している方 oviceとNotionを連携させ、情報集約の自動化を図りたいと考えている方 チーム内のコミュニケーション履歴をNotionで効率的に管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
oviceでのメッセージ投稿後、自動でNotionに情報が記録されるため、手作業による転記にかかっていた時間を削減できます。 手動でのデータ入力時に発生しがちな、コピーミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、oviceとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでoviceの「Webhookを受信したら」というアクションを選択し、oviceのメッセージ投稿をトリガーとします。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、oviceからWebhookで連携されたメッセージ内容や投稿者情報などを、Notionの指定したデータベースの各項目に紐づけて追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionの「レコードを追加する」では、oviceからWebhookで取得したメッセージ本文、投稿者名、投稿日時といった情報を変数を用いて設定できます。 ■注意事項
ovice、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:oviceとNotionのマイアプリ連携 まず、Yoomのアカウントにログインします。初めてのYoom
1. マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2. 入力欄からアプリ名で検索できます。
oviceのマイアプリ登録 では、さっそくoviceからマイアプリ登録していきましょう！
1. 以下の画面が出てきます。アカウント名： 任意のものでOKです。管理しやすい名前にしておくと便利です！アクセストークン、クライアントシークレット： こちらの記事 を参考にしながら設定してみましょう。
Notionのマイアプリ登録 Notionも同じように検索します。
1. 以下の画面が出てきます。「ページを選択する」 をクリックしてください。
2. 以下の画面が出てきます。
なお、今回はテストのため、以下のようなデータベースを事前に作成しています。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピー 以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
oviceでメッセージが投稿されたら、Notionに追加する
試してみる
■概要
oviceでのコミュニケーションは活発な一方で、重要なメッセージやタスクに関する情報を別途Notionに手作業で記録するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも心配ではありませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
oviceのメッセージを手作業でNotionに転記している方 oviceとNotionを連携させ、情報集約の自動化を図りたいと考えている方 チーム内のコミュニケーション履歴をNotionで効率的に管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
oviceでのメッセージ投稿後、自動でNotionに情報が記録されるため、手作業による転記にかかっていた時間を削減できます。 手動でのデータ入力時に発生しがちな、コピーミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、oviceとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでoviceの「Webhookを受信したら」というアクションを選択し、oviceのメッセージ投稿をトリガーとします。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、oviceからWebhookで連携されたメッセージ内容や投稿者情報などを、Notionの指定したデータベースの各項目に紐づけて追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionの「レコードを追加する」では、oviceからWebhookで取得したメッセージ本文、投稿者名、投稿日時といった情報を変数を用いて設定できます。 ■注意事項
ovice、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
ステップ3:oviceでメッセージが投稿されたら起動するトリガーの設定 まず、一番上の「Webhookを受信したら」のアイコンをクリックします。
oviceと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
以下のような画面が表示されます。 WebhookURLをコピーし、 管理画面で設定を行ってください。こちらの記事 も参考にしてみてくださいね。
設定が終わったら、oviceの画面で試しにメッセージを投稿してみましょう。 アウトプットについて
ステップ4:Notionに追加する設定 最後に、「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
Notionと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
データベースID は入力欄をクリックすると、その下に候補が表示されます。
追加するレコードの値を設定していきましょう！ ※ここで手入力してしまうと、同じ内容が何度もNotionに登録されてしまいます。入力欄をクリックすればoviceで取得した値が出てくるので、そこから選ぶようにしましょう。
設定が終わったら、「テスト」をクリックします。
ステップ5:テストと確認 おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
以上が、oviceでメッセージが投稿されたら、Notionに追加する方法でした！
Notionのデータをoviceに連携したい場合
今回はoviceからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからoviceへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Notionでページが作成されたら、oviceに通知する
Notionの特定のデータベースに新しいページが作成されたことをトリガーとして、oviceの指定したスペースやチャンネルに自動で通知メッセージを送信します。Notionでの情報更新を関係者へ周知し、迅速な対応や情報共有を促す ことができ、チームのコラボレーションを強化します。
Notionでページが作成されたら、oviceに通知する
試してみる
■概要
Notionで重要な情報が更新された際、手作業での通知は手間がかかり、連絡漏れも発生しがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで作成した情報をoviceで活動するチームへ迅速に共有したいと考えている方 手動での通知作業に時間を取られ、他の業務に集中できないと感じている方 情報伝達の漏れや遅延を防ぎ、チームの連携を強化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでのページ作成をトリガーにoviceへ自動通知するため、これまで手作業に費やしていた連絡の手間を省き、時間を有効活用できます。 自動通知により、情報伝達の漏れや遅延のリスクを軽減し、重要な情報がチームメンバーへ確実に共有される体制を構築することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとoviceをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionの「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のデータベースなどを指定します。 最後に、オペレーションでoviceの「グループのメンバーに通知を送信」アクションを選択し、通知先のグループや通知内容を構成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、どのデータソースでページが作成された際にフローボットを起動させるかを任意で指定できます。 oviceへの通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Notionで作成されたページの情報（例：ページタイトル、URLなど）を変数として埋め込むことで、より具体的で分かりやすい内容を通知できます。 ■注意事項
Notion、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionで特定条件のページが作成されたら、oviceに通知する
Notionでページが作成された際、そのページが特定のプロパティを持つ、あるいはタイトルに特定のキーワードを含むなど、設定した条件を満たす場合にのみ、oviceに通知を送信します。関連性の高い重要な更新情報のみをoviceで受け取ることができ、通知疲れを防ぎつつ、必要な情報を見逃さないようにする ことが可能です。
Notionで特定条件のページが作成されたら、oviceに通知する
試してみる
■概要
Notionで新しい情報がページとして作成された際、関連メンバーへ迅速に知らせることは重要ですが、都度手作業で通知するのは手間がかかり、時には連絡漏れも発生しがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでタスク管理や議事録作成などを行い、チームと情報共有している方 oviceをバーチャルオフィスとして活用し、リアルタイムな連携を重視するチームの方 Notionの重要な更新を、関係者に確実かつ迅速に伝えたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionで特定のページが作成されるとoviceへ自動通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮し、情報共有を迅速化できます。 手作業による通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な更新情報を確実にチームへ伝達できるようになります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとoviceをYoomと連携させます。 次に、トリガーとしてNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。この際、対象のデータソースIDを指定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知したページの情報を取得します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：ページタイトルに特定のキーワードが含まれるなど）に合致する場合のみ後続処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでoviceの「グループのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、指定したグループのメンバーへ通知メッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、どのデータソースでページが作成された際にフローを起動するか、対象のデータソースIDを任意で設定してください。 分岐機能のオペレーションでは、どのような条件のページが作成された場合にoviceへ通知するか、その分岐条件を任意で設定してください（例：特定のプロパティの値、ページタイトルなど）。 oviceで通知を送信するオペレーションでは、通知メッセージの内容や、通知を送信する先のグループIDなどを任意で設定してください。 ■注意事項
Notion、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
oviceやNotionを使ったその他の自動化例 今回ご紹介したフロー以外にもoviceやNotionのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
oviceを活用した自動化例 従業員情報管理ツールに打刻情報を自動で登録できたり、チャットメッセージの内容を転送することも可能です。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・チーム内の情報共有を行うチームの方
・コメント機能を活用し、シートに直接指示を追加するリーダー
2.oviceを活用して業務を行う企業
・バーチャルスペースをリモートワークで活用しているチーム
・オンラインイベントやセミナーを企画運営するカスタマーサービス部門担当者
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは一つのシートを同時に編集ができるため、リモートワークを行うチームの情報共有に有効的なツールです。
手作業による手間を省き、業務進行をスムーズにしたいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceで入退室が行われたらfreee人事労務に打刻情報を登録する
試してみる
■概要
oviceで入退室が行われたらfreee人事労務に打刻情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員の勤怠管理を効率化したい方
人事担当者や労務管理者 オフィスマネージャー 勤怠データの正確性を重視する経理担当者 2.oviceを利用してリモートワークやハイブリッドワークを行っている方
リモートワークを導入している企業の従業員 オンライン出退勤管理を行っているチームリーダー 3.freee人事労務を活用して勤怠データを管理している方
勤怠データをデジタルツールで一元管理したい担当者 freee人事労務を使って給与計算を行っている企業の経理担当者
■このテンプレートを使うメリット
・freee人事労務を使用することで、入退室情報を一元管理でき、人事労務管理が効率化されます。
・勤怠情報がリアルタイムで記録され、手動入力の手間を省くことができます。
■注意事項
・ovice、freee人事労務それぞれとYoomを連携してください。
Zoomでミーティングが終了したらoviceに通知する
試してみる
■概要
Web会議とバーチャルオフィスの頻繁な行き来は、スムーズなコミュニケーションの妨げになることはありませんか？特に会議終了のタイミングを都度知らせる作業は、地味ながらも手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Zoomでのミーティング終了を検知してoviceへ自動で通知できます。これにより、手作業での連絡の手間をなくし、チームの連携をよりシームレスにします。
■このテンプレートをおすすめする方
ZoomでのWeb会議とoviceを併用し、チームの連携を強化したいと考えている方 会議終了後のメンバーへの周知を手作業で行い、手間や連絡漏れに課題を感じている方 オンライン環境でのコミュニケーションを自動化し、生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomでの会議終了後、自動でoviceに通知が送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知の遅れや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議後の円滑なコミュニケーション開始をサポートします。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとoviceをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作成します。 最後に、オペレーションでoviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、任意のメッセージを送信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、ワークフローの起動対象としたいミーティング主催者のZoomアカウント（メールアドレス）を指定してください。 oviceへの通知アクションでは、送信するメッセージのテキスト内容や、通知を送信するメンバーなどを自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Zoom、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
oviceでパブリックチャットが送信されたら、Outlookで通知する
試してみる
■概要
oviceのパブリックチャットは重要な情報共有の場ですが、他の業務に追われていると、大切なメッセージを見逃してしまうこともあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、oviceでパブリックチャットが送信されると、指定したOutlookのアドレスに自動で通知が届くため、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎ、迅速な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
oviceを社内の主要なコミュニケーションハブとして活用しているチームの管理者の方 重要なアナウンスの見逃しを防ぎ、情報共有のスピードを向上させたいと考えている方 Outlookを日々の業務で利用しており、通知を一つの場所に集約したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
oviceのチャットを常に監視する必要がなくなり、手動での確認作業に費やしていた時間を短縮することができます。 自動でOutlookに通知が届くため、重要なアナウンスやメンションの見逃しといった機会損失を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、oviceとOutlookのアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定することで、パブリックチャットへの投稿を検知します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、oviceから受け取った情報を基に通知メールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できます。 メールの件名や本文の内容も自由にカスタマイズ可能です。固定の文言に加え、トリガーで取得したoviceのチャット内容などを変数として組み込めます。 ■注意事項
ovice、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceのチャットメッセージをDiscordに自動転送する
試してみる
■概要
バーチャルオフィスoviceでのコミュニケーションは活発ですが、Discordなど他のツールを併用していると、重要なチャットメッセージを見逃してしまうことはありませんか。ツールを横断して情報を確認する手間は、業務の非効率化に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、oviceで受信したチャットメッセージをDiscordへ自動で転送できるため、情報の見逃しを防ぎ、チーム間のコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
oviceとDiscordを併用しており、ツール間の情報連携を効率化したいと考えている方 oviceの重要な通知を見逃すことが多く、迅速な情報共有に課題を感じている方 手作業での情報共有によるコミュニケーションロスをなくしたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
oviceのチャットメッセージがDiscordに自動で転送されるため、手動で情報を伝える手間や時間を短縮し、本来の業務に集中できます。 システムが自動で通知を転送するため、メッセージの伝え忘れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、oviceとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、oviceから受信した情報を指定のチャンネルに送信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ovice側でWebhookを送信するトリガーは、「オンラインになる」「オフラインになる」など、チャットメッセージの受信以外にも用途に応じて任意に設定してください。 Discordに送信するメッセージは、通知先のチャンネルを自由に設定できます。また、本文には固定のテキストだけでなく、oviceから受け取った情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
ovice、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionを活用した自動化例 フォームの回答やデータ追加をトリガーにページを作成するため、手動作業を最小限に抑えることができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Notionでテンプレートページを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクリストや顧客情報を、手作業でNotionに転記する作業に手間を感じてはいないでしょうか。この単純作業は時間を要するだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、自動でNotionに指定のテンプレートページが作成されるため、こうした定型業務の負担を解消し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとNotionを併用し、情報転記に手間を感じている方 プロジェクト管理やタスク管理における手作業でのデータ入力ミスを減らしたい方 定型的な入力業務を自動化し、より創造的なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにNotionのページが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートで追加された行の情報を元にページが作成されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定で、自動化の起点としたいファイル（スプレッドシートID）や特定のシート（シートID）を任意で設定してください。 自動化の対象とするGoogle スプレッドシート内のテーブル範囲も、任意で指定することが可能です。 Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です。 Notionで作成するページのコンテンツには、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの情報をもとに、Notionでテンプレートページを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの情報を、一件ずつNotionに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、Notionに自動でページが作成され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとNotionを用いており、手作業での情報転記に手間を感じている方 フォームの回答内容を、素早く関係者へ共有・管理する仕組みを構築したいと考えている方 定型的なデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに回答が送信されると自動でNotionにページが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成する」アクションを設定し、フォームの回答内容をページのタイトルや本文に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローは、現在利用している、または新しく作成するGoogleフォームと連携させることが可能です。 アンケートや問い合わせ受付など、用途に合わせてGoogleフォームの質問項目は自由に設定してください。 設定した各質問の回答は、Notionでページを作成する際に、ページのタイトルやプロパティ、本文にそれぞれ紐付けて反映させることができます。 Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です。 Notionで作成するページのコンテンツには、トリガーで取得した情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Notionでページが作成されたら、Asanaにタスクを追加する
試してみる
■概要
Notionでドキュメントや議事録を作成した後、関連するタスクをAsanaに手動で登録する作業は手間がかかる上に、転記ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで作成した情報を基に、Asanaでタスク管理を行っている方 NotionとAsana間の手動での情報連携に非効率を感じている方 タスクの登録漏れや二重登録などのヒューマンエラーを減らしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのページ作成をトリガーにAsanaへタスクが自動で追加されるため、手作業によるタスク作成の時間を短縮できます。 手動での情報転記が不要になるため、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとAsanaをYoomと連携します。 トリガーでNotionの「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 次に、Notionの「レコードを取得する」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。 最後に、Asanaの「タスクを追加」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報を基にAsanaにタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaにタスクを追加する際に、Notionから取得した情報をAsanaのタスク名や説明欄に変数として埋め込むように設定できます。 ■注意事項
Notion、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、更新のたびにDiscordでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での通知は、漏れや遅延が発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのページが特定のステータスに更新された際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、コミュニケーションロスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでのステータス更新を手作業でDiscordに通知しており、非効率を感じている方 プロジェクトの進捗共有を自動化し、チーム内の情報伝達を円滑にしたいマネージャーの方 手作業による報告漏れや遅延を防ぎ、リアルタイムな情報共有体制を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでのステータス更新をトリガーに自動でDiscordへ通知するため、これまで報告に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業による通知漏れや、誤ったチャンネルへの投稿といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」アクションを設定します。 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。 次に、「繰り返し条件」を設定し、特定のステータスに更新された場合のみ通知処理が実行されるように条件を指定します。 最後に、Discordの「メッセージを送信」を設定し、指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
繰り返し条件のオペレーションでは、「完了」や「レビュー依頼」など、通知をトリガーしたいNotionの特定のステータスを任意で設定してください。 Discordへのメッセージ送信アクションでは、通知を送るチャンネルを指定できます。また、本文には固定テキストのほか、Notionから取得したタスク名や担当者などの情報を変数として埋め込み、動的な通知を作成することが可能です。 ■注意事項
NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで受信したメールをもとに、Notionでテンプレートページを作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信した重要なメールを、都度Notionに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや情報の転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、AIがメール内容を解析しNotionへ自動でページを作成するため、情報集約の効率化とミスの防止を両立できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信したメールを手作業でNotionに転記・管理している方 問い合わせや報告メールなど、定型的な内容の情報をNotionで一元管理したい方 メールを起点としたタスク作成や情報共有のプロセスを自動化したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookで特定のメールを受信すると自動でNotionにページが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、情報の転記ミスや重要な項目の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信したメール本文から必要な情報を抽出するよう設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを埋め込んでページを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールの件名に含まれるキーワードを任意で設定できます。 AI機能のオペレーションで、メール本文から抽出したい項目（例：会社名、担当者名、問い合わせ内容など）を自由にカスタマイズできます。 Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Outlook、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ oviceとNotionの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたoviceのメッセージ内容をNotionへ転記するといった作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もしoviceやNotionの運用効率化、あるいは日々の定型業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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