YouTubeで動画がアップロードされたら、oviceに通知する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされるたび、手動でoviceに通知するのは手間がかかり、時には連絡漏れも発生するのではないでしょうか。特に迅速な情報共有が求められる場面では、こうした作業が負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとしてoviceへ自動で通知することが可能になり、これらの課題をスムーズに解消し、情報共有の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの更新情報をoviceで迅速に共有したいと考えている広報担当者やコミュニティマネージャー
- 手作業による情報伝達の手間や、連絡漏れなどのヒューマンエラーを削減したいチームリーダー
- 複数のSaaSを利用しており、それらの連携による業務自動化やDX推進に関心をお持ちの方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeに動画が公開されると、oviceへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報伝達時に発生しがちな通知漏れや遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、関係者への確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのYouTubeアカウントとoviceアカウントをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、監視対象のチャンネルを指定します。
- 続いて、オペレーションとしてoviceを選択し、「グループのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、通知先のグループやメンバー、そして通知するメッセージ内容を具体的に定義します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- oviceへの通知設定において、通知を送信する先のグループを、運用に合わせて任意に選択することが可能です。
- 通知メッセージの本文には、固定のテキストを設定するだけでなく、YouTubeの動画タイトルや説明など、トリガーで取得した動画の情報を変数として埋め込むことができ、これにより状況に応じた、より具体的で分かりやすい通知内容を作成できます。
■注意事項
- Youtube、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「YouTubeとoviceを日常的に活用していて、YouTubeに新しい動画がアップロードされたら、その情報をoviceのチームメンバーに効率良く共有したい」
「YouTubeの更新を手動で確認し、oviceに情報をコピー＆ペーストして通知する作業は、手間がかかるし、共有漏れや遅延が発生してしまう...」
このように、YouTubeの動画更新情報をoviceへ連携する際の手作業に、非効率さや確実性の面で課題を感じていませんか？
もし、YouTubeで新しい動画が公開されたタイミングで、その情報が自動的にoviceの指定したスペースやチャットに通知される仕組みを構築できれば、これらの手作業による負担や情報伝達のタイムラグから解放されます！
チーム内で漏れのない情報共有が実現し、メンバーは常に最新情報を把握して業務に取り組めるようになるため、円滑なコミュニケーションやプロジェクトのスムーズな進行に繋がります。
今回ご紹介するYoomを活用する自動化の設定は、プログラミングの知識は不要で、誰でも簡単に操作できます。
日々の情報共有業務にかかる手間や時間を大幅に削減できるので、ぜひこの機会に導入して、よりスマートな業務スタイルを実現しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはYouTubeとoviceを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
YouTubeで動画がアップロードされたら、oviceに通知する
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■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされるたび、手動でoviceに通知するのは手間がかかり、時には連絡漏れも発生するのではないでしょうか。特に迅速な情報共有が求められる場面では、こうした作業が負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとしてoviceへ自動で通知することが可能になり、これらの課題をスムーズに解消し、情報共有の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの更新情報をoviceで迅速に共有したいと考えている広報担当者やコミュニティマネージャー
- 手作業による情報伝達の手間や、連絡漏れなどのヒューマンエラーを削減したいチームリーダー
- 複数のSaaSを利用しており、それらの連携による業務自動化やDX推進に関心をお持ちの方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeに動画が公開されると、oviceへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報伝達時に発生しがちな通知漏れや遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、関係者への確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのYouTubeアカウントとoviceアカウントをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、監視対象のチャンネルを指定します。
- 続いて、オペレーションとしてoviceを選択し、「グループのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、通知先のグループやメンバー、そして通知するメッセージ内容を具体的に定義します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- oviceへの通知設定において、通知を送信する先のグループを、運用に合わせて任意に選択することが可能です。
- 通知メッセージの本文には、固定のテキストを設定するだけでなく、YouTubeの動画タイトルや説明など、トリガーで取得した動画の情報を変数として埋め込むことができ、これにより状況に応じた、より具体的で分かりやすい通知内容を作成できます。
■注意事項
- Youtube、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeとoviceを連携してできること
YouTubeとoviceのAPIを連携させれば、YouTubeチャンネルへの新しい動画のアップロードといったイベントをトリガーにして、その動画のタイトルやURLなどの情報をoviceの特定スペースやダイレクトメッセージへ自動的に通知することが可能になります！
これにより、チーム内での最新動画コンテンツを迅速かつ正確性の高い情報共有が行えるようになります。
手作業による通知漏れや共有遅れを防ぎ、メンバー間の情報格差をなくせるため、コミュニケーションの活性化や関連業務のスピードアップにも貢献します。
以下に具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
YouTubeで動画がアップロードされたら、oviceに通知する
YouTubeに新しい動画がアップロードされたら、その情報を即座にoviceへ通知できるため、手動での確認やコピー＆ペーストによる共有作業を減らし、情報伝達の迅速化を実現します。
手作業が軽減できれば、他の業務に集中できそうですね。
YouTubeで動画がアップロードされたら、oviceに通知する
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■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされるたび、手動でoviceに通知するのは手間がかかり、時には連絡漏れも発生するのではないでしょうか。特に迅速な情報共有が求められる場面では、こうした作業が負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとしてoviceへ自動で通知することが可能になり、これらの課題をスムーズに解消し、情報共有の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの更新情報をoviceで迅速に共有したいと考えている広報担当者やコミュニティマネージャー
- 手作業による情報伝達の手間や、連絡漏れなどのヒューマンエラーを削減したいチームリーダー
- 複数のSaaSを利用しており、それらの連携による業務自動化やDX推進に関心をお持ちの方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeに動画が公開されると、oviceへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報伝達時に発生しがちな通知漏れや遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、関係者への確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのYouTubeアカウントとoviceアカウントをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、監視対象のチャンネルを指定します。
- 続いて、オペレーションとしてoviceを選択し、「グループのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、通知先のグループやメンバー、そして通知するメッセージ内容を具体的に定義します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- oviceへの通知設定において、通知を送信する先のグループを、運用に合わせて任意に選択することが可能です。
- 通知メッセージの本文には、固定のテキストを設定するだけでなく、YouTubeの動画タイトルや説明など、トリガーで取得した動画の情報を変数として埋め込むことができ、これにより状況に応じた、より具体的で分かりやすい通知内容を作成できます。
■注意事項
- Youtube、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeで特定条件の動画がアップロードされたら、oviceに通知する
全ての動画アップロードを通知するのではなく、例えば動画のタイトルに特定のキーワードが含まれている場合や、特定の再生リストに追加された動画のみをoviceに通知できるので、関連性の高い重要な情報だけを選別してチームに共有でき、通知による情報過多を防ぎ、受け手の確認負担を軽減します。
あらかじめ設定した条件に基づいてYouTubeの動画情報をフィルタリングし、該当するものだけをoviceに通知できるのでターゲットを絞った情報共有を実現します。
YouTubeで特定条件の動画がアップロードされたら、oviceに通知する
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■概要
YouTubeで関心のあるチャンネルが新しい動画を公開するたび、その情報をoviceへ手作業で通知していませんか。この作業はタイムリーな情報共有に繋がりながらも、手間がかかり、時には見逃しや共有漏れが発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの特定チャンネルの動画公開を自動で検知し、oviceへ即座に通知できるため、情報共有の迅速化と業務の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeの特定チャンネルの動画更新情報を、oviceで迅速に共有したいと考えているチームの方
- 手作業による情報伝達での遅延や共有漏れを防ぎ、業務の効率性を向上させたい方
- oviceを活用した情報共有プロセスの自動化に関心をお持ちのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeの動画更新を手動で確認しoviceへ通知する手間を削減し、時間をより重要な業務に充てることが可能になります。
- 手作業に起因する通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防止し、常に最新情報をチーム内で確実に共有できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でYouTubeとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、監視したい特定のYouTubeチャンネルを指定します。これにより、そのチャンネルで新しい動画が公開されるとフローが起動します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定します。ここでは、YouTubeから取得した動画のタイトルや説明文などの情報に基づいて、特定の条件（例：特定のキーワードを含む動画のみを通知する）を設定し、後続のoviceへの通知アクションを実行するかどうかを制御します。
- 最後に、オペレーションでoviceを選択し、「グループのメンバーに通知を送信」アクションを設定します。分岐機能で設定した条件を満たした場合に、oviceの指定したグループに対して、動画情報を自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知の対象としたいYouTubeチャンネルのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、YouTubeから取得した動画のタイトルや説明文などの情報に含まれる特定のキーワードやフレーズを条件として設定し、その条件に合致する動画が公開された場合のみ、後続のoviceへの通知処理に進むようにカスタマイズが可能です。
- oviceへの通知アクションでは、通知を送信する先のグループを任意で選択できます。また、通知メッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、YouTube動画のタイトル、説明といった情報を変数として動的に埋め込むことができ、より詳細で分かりやすい通知内容を作成することが可能です。
■注意事項
- Youtube、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
YouTubeとoviceの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にYouTubeとoviceを連携したフローを作成してみましょう！
今回は業務自動化ツールYoomを使用して、プログラミングの知識がなくても直感的な操作でYouTubeとoviceの連携を進めていきます。
作業の自動化によって日々の業務負担を軽減し、より効率的な情報共有体制を構築できます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はYouTubeで動画がアップロードされたら、oviceに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- YouTubeとoviceをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- YouTubeのトリガー設定およびoviceのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
YouTubeで動画がアップロードされたら、oviceに通知する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされるたび、手動でoviceに通知するのは手間がかかり、時には連絡漏れも発生するのではないでしょうか。特に迅速な情報共有が求められる場面では、こうした作業が負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとしてoviceへ自動で通知することが可能になり、これらの課題をスムーズに解消し、情報共有の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの更新情報をoviceで迅速に共有したいと考えている広報担当者やコミュニティマネージャー
- 手作業による情報伝達の手間や、連絡漏れなどのヒューマンエラーを削減したいチームリーダー
- 複数のSaaSを利用しており、それらの連携による業務自動化やDX推進に関心をお持ちの方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeに動画が公開されると、oviceへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報伝達時に発生しがちな通知漏れや遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、関係者への確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのYouTubeアカウントとoviceアカウントをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、監視対象のチャンネルを指定します。
- 続いて、オペレーションとしてoviceを選択し、「グループのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、通知先のグループやメンバー、そして通知するメッセージ内容を具体的に定義します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- oviceへの通知設定において、通知を送信する先のグループを、運用に合わせて任意に選択することが可能です。
- 通知メッセージの本文には、固定のテキストを設定するだけでなく、YouTubeの動画タイトルや説明など、トリガーで取得した動画の情報を変数として埋め込むことができ、これにより状況に応じた、より具体的で分かりやすい通知内容を作成できます。
■注意事項
- Youtube、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：YouTubeとoviceをマイアプリ登録をしよう
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
まずは、Yoomにログインしましょう。
YouTubeのマイアプリ登録手順
以下の手順をご参照ください。
oviceのマイアプリ登録手順
先ほどと同様に、マイアプリ→新規接続の順でクリックします。
アプリ一覧で、oviceを選択します。
アカウント名は、「チーム名」など任意の名前を入力しましょう。
アクセストークンとクライアントIDはoviceの管理画面から取得し入力します。
詳しい取得方法はこちらを参考にしてください。
これでoviceのマイアプリ登録ができましたです。
ステップ2： テンプレートをコピー
Yoomのサイトからテンプレートをコピーしましょう。
テンプレートを活用すれば、簡単操作で設定が行えます。
それでは下のバナーをクリックしてください。
YouTubeで動画がアップロードされたら、oviceに通知する
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YouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされるたび、手動でoviceに通知するのは手間がかかり、時には連絡漏れも発生するのではないでしょうか。特に迅速な情報共有が求められる場面では、こうした作業が負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとしてoviceへ自動で通知することが可能になり、これらの課題をスムーズに解消し、情報共有の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの更新情報をoviceで迅速に共有したいと考えている広報担当者やコミュニティマネージャー
- 手作業による情報伝達の手間や、連絡漏れなどのヒューマンエラーを削減したいチームリーダー
- 複数のSaaSを利用しており、それらの連携による業務自動化やDX推進に関心をお持ちの方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeに動画が公開されると、oviceへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報伝達時に発生しがちな通知漏れや遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、関係者への確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのYouTubeアカウントとoviceアカウントをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、監視対象のチャンネルを指定します。
- 続いて、オペレーションとしてoviceを選択し、「グループのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、通知先のグループやメンバー、そして通知するメッセージ内容を具体的に定義します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- oviceへの通知設定において、通知を送信する先のグループを、運用に合わせて任意に選択することが可能です。
- 通知メッセージの本文には、固定のテキストを設定するだけでなく、YouTubeの動画タイトルや説明など、トリガーで取得した動画の情報を変数として埋め込むことができ、これにより状況に応じた、より具体的で分かりやすい通知内容を作成できます。
■注意事項
- Youtube、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「このテンプレートを試す」を選択します。
「OK」をクリックしましょう。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：YouTubeのトリガーを設定しよう
次にフローボットの設定に進みましょう！
先ほどコピーしたテンプレートの「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択画面は、コピーした時点で設定ができています。
タイトルを変更したい場合は入力しましょう。
YouTube Data APIと連携するアカウント情報と、トリガーアクション（YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら）を確認し、次へをクリックしてください。
トリガーの起動時間は、5分、10分、15分、30分、60分で設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定しましょう。
チャンネルIDはYouTubeチャンネルのURLを確認し、入力します。
設定したらYouTubeに移動して、トリガーアクション（YouTubeチャンネルで最新の動画を公開）を実行します。
トリガーアクションができたら、Yoomに戻りテストをクリックしましょう。
テストが成功したら、YouTubeの情報が取得した値に追加されます。
ここまでできたら保存してください。
ステップ4：oviceのアクションを設定しよう
次に「グループメンバーに通知を送信」をクリックしましょう。
こちらの画面は設定ができています。
タイトルの変更は必要に応じて行いましょう。
oviceと連携するアカウント情報とアクション（グループのメンバーに通知を送信）を確認し、次へをクリックしてください。
oviceに通知するメッセージを作成します。
YouTubeの動画情報がわかりやすいように、動画IDやタイトルを、YouTubeの取得した値から選択して設定しましょう。
ここで取得した値を活用せずに、IDなどを手入力してしまうと、同じ内容が通知され続けるので注意しましょう。
設定ができたら、テストをクリックし、oviceにメッセージが通知できたら保存してください。
ステップ5：動作をチェックしよう
最後にトリガーをONにして動作をチェックしておきましょう！
これでフローボットの設定が完成しました！
YouTubeやoviceのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、YouTubeやoviceのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
YouTubeを使った便利な自動化例
YouTubeで動画公開されたらMicrosoft ExcelやNotionに反映したり、Gmailに通知することができます。
また、フォームのレポートをYouTubeから取得し、通知することも可能なため業務の手間を削減することができますよ。
Typeformで回答された期間のレポートをYouTubeから取得し、通知する
試してみる
■概要
Typeformでアンケートなどを実施した後、回答期間に応じたYouTubeのパフォーマンスレポートを作成し、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、都度手作業でレポートを取得して通知していると、時間もかかり他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Typeformへのフォーム送信をきっかけに、YouTubeからチャンネルレポートを自動で取得し、Microsoft Teamsへ通知できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformの回答内容と連携してYouTubeのレポート作成を行っている方
- 定期的なレポート作成と関係者への共有を自動化し、効率化したいと考えている方
- 複数のアプリをまたぐ手作業での情報連携に課題を感じているマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformへの回答を起点にレポート取得から通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのレポート期間の指定ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとYouTubeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定し、レポートを取得する期間などを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート内容を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeでチャンネルレポートを取得するアクションでは、レポートの取得期間を固定の値だけでなく、トリガーであるTypeformの回答内容を変数として設定することが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意のものに変更したり、メッセージ本文に固定のテキストだけでなく、前工程のYouTubeで取得したレポート情報を組み合わせてカスタマイズできます。
■注意事項
- Typeform、YouTube、Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
YouTubeに最新の動画が公開されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
競合調査や情報収集のために特定のYouTubeチャンネルを定期的に確認しているものの、日々の業務に追われて最新動画の更新を見逃してしまうことはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされると、即座にGmailへ自動で通知を送ることができ、手作業での確認漏れや手間の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 競合や業界の動向をYouTubeで定期的にチェックしているマーケティング・リサーチ担当者の方
- チームで共有したいチャンネルの更新情報を、誰よりも早くキャッチしたいチームリーダーの方
- 手作業による情報収集を効率化し、最新情報の見逃しをなくしたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeチャンネルの更新を手動で巡回する必要がなくなり、情報収集にかかる時間を短縮することができます。
- システムが自動で検知して通知するため、重要な動画の更新を見逃すといった人的な確認漏れを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、動画のタイトルやURLなどを含んだ通知メールが自動で送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知を送信したい宛先（To）やCc、Bccを自由に設定することが可能です。
- メールの件名や本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した動画のタイトルやURL、チャンネル名などの情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- YouTube、GmailそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeで新しい動画が投稿されたらMicrosoft Excelに追加する
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■概要
YouTubeで新しい動画が公開されるたびに、その情報を手作業でMicrosoft Excelにまとめるのは手間がかかり、情報の見落としも発生しやすいのではないでしょうか。特に複数のチャンネルをチェックしている場合、その負担は小さくありません。このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルでの新着動画情報を自動でMicrosoft Excelに追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeの新着動画情報をMicrosoft Excelで効率的に管理したい方
- 手作業での情報収集と転記作業に時間を取られているマーケティング担当者の方
- 動画コンテンツのリスト化や分析を定期的に行っている情報収集担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeチャンネルに新しい動画が投稿されると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記ミスや、動画の公開を見落とすといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。この際、対象のYouTubeチャンネルIDを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、YouTubeから取得した動画タイトル、URL、公開日時などの情報を、Microsoft Excelのどの列に追加するかを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定において、新しい動画の公開をチェックする頻度（起動間隔）を任意で設定できます。例えば、より迅速な情報収集が必要な場合は間隔を短く、システムへの負荷を考慮する場合は間隔を長くするなど、ユーザーの運用に合わせて調整してください。
- Microsoft Excelにレコードを追加する際、どのファイルやシートに追加するか、また動画のどの情報をどの列に対応付けるかを自由に設定できます。
■注意事項
- YouTube、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
YouTubeに動画が公開されたら、Notionにページを作成する
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■概要
YouTubeに最新の動画が公開されたら、Notionにページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTuberや動画コンテンツ制作者
・YouTubeにアップロードした動画の情報をNotionで一元管理したい方
・動画の公開情報をNotionのページに自動でまとめ、関連情報を紐づけたい方
・動画の公開後に、Notionでタスクを作成したり、分析を行ったりしたい方
2.Notionで情報管理を行っているチーム
・YouTube動画の情報をNotionに取り込み、チーム内で共有・活用したい方
・YouTube動画に関する情報をNotionで整理し、効率的な情報管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
・YouTube動画の情報がNotionに自動的にまとめられるため、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。
・YouTube動画の情報を手動でNotionに転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
■注意事項
・YouTube、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
oviceを使った便利な自動化例
Zoomでミーティングが終了したり、Googleスプレッドシートが更新されたらoviceに通知することができ確認の手間を省けます。
また、oviceの情報をNotionやfreee人事労務に登録したりDiscordに自動転送できるため業務効率向上が期待できますよ。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知する
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■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・チーム内の情報共有を行うチームの方
・コメント機能を活用し、シートに直接指示を追加するリーダー
2.oviceを活用して業務を行う企業
・バーチャルスペースをリモートワークで活用しているチーム
・オンラインイベントやセミナーを企画運営するカスタマーサービス部門担当者
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは一つのシートを同時に編集ができるため、リモートワークを行うチームの情報共有に有効的なツールです。
さらにoviceを使用しリモートワークの環境を整え、円滑に業務を進行します。
しかし、Google スプレッドシートでの情報の追加を手作業で通知しなければならないのは、他のタスクへの集中を妨げることがあります。
手作業による手間を省き、業務進行をスムーズにしたいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートで情報が追加されたら自動でoviceに通知するため、手入力による手間を省きます。
また引用した内容を通知するため、手作業によるヒューマンエラーを未然に防ぎます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceで入退室が行われたらfreee人事労務に打刻情報を登録する
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■概要
oviceで入退室が行われたらfreee人事労務に打刻情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員の勤怠管理を効率化したい方
- 人事担当者や労務管理者
- オフィスマネージャー
- 勤怠データの正確性を重視する経理担当者
2.oviceを利用してリモートワークやハイブリッドワークを行っている方
- リモートワークを導入している企業の従業員
- オンライン出退勤管理を行っているチームリーダー
3.freee人事労務を活用して勤怠データを管理している方
- 勤怠データをデジタルツールで一元管理したい担当者
- freee人事労務を使って給与計算を行っている企業の経理担当者
■このテンプレートを使うメリット
・freee人事労務を使用することで、入退室情報を一元管理でき、人事労務管理が効率化されます。
・勤怠情報がリアルタイムで記録され、手動入力の手間を省くことができます。
■注意事項
・ovice、freee人事労務それぞれとYoomを連携してください。
Zoomでミーティングが終了したらoviceに通知する
試してみる
■概要
Web会議とバーチャルオフィスの頻繁な行き来は、スムーズなコミュニケーションの妨げになることはありませんか？特に会議終了のタイミングを都度知らせる作業は、地味ながらも手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Zoomでのミーティング終了を検知してoviceへ自動で通知できます。これにより、手作業での連絡の手間をなくし、チームの連携をよりシームレスにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWeb会議とoviceを併用し、チームの連携を強化したいと考えている方
- 会議終了後のメンバーへの周知を手作業で行い、手間や連絡漏れに課題を感じている方
- オンライン環境でのコミュニケーションを自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでの会議終了後、自動でoviceに通知が送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅れや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議後の円滑なコミュニケーション開始をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作成します。
- 最後に、オペレーションでoviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、任意のメッセージを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、ワークフローの起動対象としたいミーティング主催者のZoomアカウント（メールアドレス）を指定してください。
- oviceへの通知アクションでは、送信するメッセージのテキスト内容や、通知を送信するメンバーなどを自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Zoom、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
oviceでメッセージが投稿されたら、Notionに追加する
試してみる
■概要
oviceでのコミュニケーションは活発な一方で、重要なメッセージやタスクに関する情報を別途Notionに手作業で記録するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも心配ではありませんか。
このワークフローを活用すれば、oviceでメッセージが投稿された際に、その内容を自動でNotionのデータベースに追加することができるので、情報共有の効率化と記録管理の精度向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceのメッセージを手作業でNotionに転記している方
- oviceとNotionを連携させ、情報集約の自動化を図りたいと考えている方
- チーム内のコミュニケーション履歴をNotionで効率的に管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceでのメッセージ投稿後、自動でNotionに情報が記録されるため、手作業による転記にかかっていた時間を削減できます。
- 手動でのデータ入力時に発生しがちな、コピーミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceの「Webhookを受信したら」というアクションを選択し、oviceのメッセージ投稿をトリガーとします。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、oviceからWebhookで連携されたメッセージ内容や投稿者情報などを、Notionの指定したデータベースの各項目に紐づけて追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」では、oviceからWebhookで取得したメッセージ本文、投稿者名、投稿日時といった情報を変数を用いて設定できます。
■注意事項
- ovice、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceのチャットメッセージをDiscordに自動転送する
試してみる
■概要
バーチャルオフィスoviceでのコミュニケーションは活発ですが、Discordなど他のツールを併用していると、重要なチャットメッセージを見逃してしまうことはありませんか。ツールを横断して情報を確認する手間は、業務の非効率化に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、oviceで受信したチャットメッセージをDiscordへ自動で転送できるため、情報の見逃しを防ぎ、チーム間のコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceとDiscordを併用しており、ツール間の情報連携を効率化したいと考えている方
- oviceの重要な通知を見逃すことが多く、迅速な情報共有に課題を感じている方
- 手作業での情報共有によるコミュニケーションロスをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceのチャットメッセージがDiscordに自動で転送されるため、手動で情報を伝える手間や時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- システムが自動で通知を転送するため、メッセージの伝え忘れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、oviceから受信した情報を指定のチャンネルに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ovice側でWebhookを送信するトリガーは、「オンラインになる」「オフラインになる」など、チャットメッセージの受信以外にも用途に応じて任意に設定してください。
- Discordに送信するメッセージは、通知先のチャンネルを自由に設定できます。また、本文には固定のテキストだけでなく、oviceから受け取った情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- ovice、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
YouTubeとoviceの連携を自動化することで、手作業で行っていたYouTubeの新規動画アップロードの確認と、その情報をoviceへ通知する一連の作業の手間を大幅に削減し、情報の共有漏れや伝達の遅延などのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、チームメンバーは常に最新の動画コンテンツに関する情報を素早く把握でき、それに基づいて迅速なアクションや議論を開始できるでしょう。
関連プロジェクトの推進力向上やチーム内コミュニケーションの円滑化に繋がり、結果として組織全体の生産性向上に貢献します！
今回ご紹介したような業務自動化は、専門的なプログラミング知識がなくても、ノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、画面の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしYouTubeとovice間の情報連携の自動化や、その他日々の定型業務の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の可能性とその手軽さを体験してみてください！
