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ChatworkとTelegramの連携イメージ
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Yoom活用術

2025-03-26

ChatworkとTelegramを連携して、Chatworkに届いたメッセージをTelegramに送信する方法

Ai Ohta
Ai Ohta

チームや部署で異なるコミュニケーションツールを使用している場合、同一のメッセージを送る際には、2つのツールにアクセスする必要があります。
ほんの少しの手間ではありますが、2つのツールに同一メッセージを送信しなければならない機会が多いと、非効率的に感じてしまいませんか?
そこで今回は、異なるコミュニケーションツールの往来を削減し、連絡業務を簡略化するアプリ連携をご紹介します!
今回連携するアプリは、ChatworkとTelegramです。情報共有をスムーズに行いたい企業やチームにとって、この連携が手助けとなるかもしれません。

こんな方におすすめ

・ChatworkとTelegramの両ツールにメッセージを送信する機会があるリーダー
・ChatworkとTelegramの両ツールに速やかにメッセージを届けたい方
・ChatworkとTelegramの両ツールを往来しメッセージを確認しなければならない方

ChatworkとTelegramの連携メリットと具体例

メリット1:両ツールに同一メッセージが送信できる

今回の連携により、Chatworkの特定のルームにメッセージを送信すると、Telegramにも自動的に送信されます。
ChatworkとTelegramの2つのツールに同一メッセージを送信する機会が多い場合、この連携を導入することで、連絡業務を素早く終えられる可能性があります。
例えば、プロジェクトを統括するリーダーが、Chatworkを活用しているチームとTelegramを活用しているチーム各々に同一メッセージを送信する場合などにおすすめです。

メリット2:情報伝達を確実に行いやすくなる

複数のコミュニケーションツールを使用している場合、両ツールを開いて情報を確認する手間が発生してしまいます。そこで今回の連携を導入し、Chatworkへ送信したメッセージをTelegramにも通知できるようにすれば、情報が一元化され、重要なメッセージの確認漏れが防ぎやすくなるでしょう。
例えば、Telegramを各チームのリーダーが活用し、通常のメンバーがChatworkを使用している場合、各チームのリーダーに知らせなければならない重要な内容をChatworkに送信することで、リーダーはTelegramとChatworkの両ツールでその内容を確認できるようになります。

メリット3:手間が省け効率的になる

ChatworkとTelegramの両ツールにメッセージを送信する場合、2つのツールを立ち上げることとなります。膨大な時間を要するフローではありませんが、業務を非効率的にしてしまうアクションとも言えるのではないでしょうか。
今回の自動化を導入すれば、ChatworkとTelegramの両ツールへの連絡は1度で済みます。そのため、今まで手間をかけていた連絡業務が効率的に行えるようになるのです。
結果として業務負担が軽減するため、業務改善を図りたい場合にも有効でしょう。

では、ここからYoomを使用して、アプリ同士を連携するフローを紹介していきます。

[Yoomとは]

ChatworkとTelegramの連携フローの作り方

今回は「Chatworkに届いたメッセージをTelegramに通知する」という自動化を、以下のテンプレートを用いて行います。


■概要
Chatworkでの重要なメッセージを見逃してしまったり、複数のコミュニケーションツールを確認する手間に課題を感じていませんか?特に緊急性の高い連絡や重要な情報が、他のメッセージに埋もれてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用することで、Chatworkの特定のルームに投稿されたメッセージを自動でTelegramに通知できます。これにより、重要な情報の見落としを防ぎ、迅速な対応が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Chatworkの重要な通知を見逃さずに、迅速な対応を実現したいと考えている方
  • 複数のチャットツールを確認する手間を減らし、Telegramに情報を集約したい方
  • ChatworkとTelegram間の連絡を手作業で行っており、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット
  • Chatworkの指定ルームへの投稿を自動でTelegramに通知するため、手動での確認漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
  • これまで手作業で行っていたツール間の情報連携が自動化されるため、メッセージの確認や転記の手間を減らし、他のコア業務に集中できます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、ChatworkとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定して、Chatworkから取得したメッセージ内容などを通知するように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Chatworkのトリガー設定では、通知を検知したい特定のトークルームを任意で設定できます。特定のルームのみを対象にすることも可能です。
  • Telegramに通知するメッセージの内容は、Chatworkのメッセージ本文や投稿者名など、連携したい情報に合わせて自由にカスタマイズできます。

■注意事項
  • Chatwork、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

まずはYoomの登録を行いましょう。
1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録を行う

※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

今回の連携フローは大きく分けて以下のプロセスの通りです。

・ChatworkとTelegramをマイアプリ連携
・Chatworkの起動設定
・Telegramにメッセージを送信する設定
・トリガーボタンをONにして、ChatworkとTelegramの連携動作を確認

まずはじめに、マイアプリ連携を行います。

ステップ1:ChatworkとTelegramをマイアプリ連携

Yoomの登録が完了すると、フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされます。
画像のような表示がされたら、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。

次に、右上の新規接続ボタンをクリックします。

Chatworkの連携

1.検索する

Chatworkを検索し、Chatworkのアイコンをクリックします。

2.Chatworkにログイン

ログイン画面が表示されます。
Telegramと連携したいアカウントでログインを行いましょう。

3.許可を押す


上記の画面が表示されたら許可を押します。

Yoomの画面に戻り、上記の表示が出たら連携完了です。

TelegramとYoomの連携

1.検索する

Telegramを検索し、Telegramのアイコンをクリックします。

2.必須項目の入力

アカウント名とアクセストークンを入力してください。
アカウント名は任意の設定で構いません。企業名や担当者名などわかりやすいものにするのがおすすめです。

アクセストークンに関して、詳しくは赤枠内のTelegramのサイトをご確認ください。

3.連携完了
入力ができたら右下の追加ボタンを押してください。

上記の表示が出たら連携完了です。

ステップ2:Chatworkの起動設定

1.マイプロジェクトを開く

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】Chatworkに届いたメッセージをTelegramに通知する」をクリックします。

3.アプリトリガーを選択

Chatworkのアイコンの「新しいメッセージがルームに投稿されたら」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。

4.トリガーの起動間隔の設定

画像のページに移行します。2つの必須項目の入力を行いましょう。
まずはトリガーの起動間隔の設定です。

画像のように、プルダウンから起動間隔を設定できます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

5.ルームIDの入力
ここで設定するルームにメッセージを送信することで、Telegramにも同一メッセージが送信されるようになります。
まずはボックスをクリックしてください。

チャンネルが一覧表示されるので、Telegramと連携したいルームをクリックして挿入しましょう。

6.テストの実行

入力が完了したらテストボタンを押してください。
テスト成功と表示が出たら完了です。保存をクリックします。

ステップ3:Telegramに通知する設定

1.アプリと連携する

Telegramのアイコンの「メッセージを送信」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。

2.IDの設定

まずはTelegramのどのグループにメッセージを送信するか設定します。

設定はChatworkのルームIDを入力した時と同じ方法となります。
3.メッセージ内容の設定

続けてTelegramに投稿するメッセージを設定します。ボックスをクリックしましょう。

赤枠の「新しいメッセージがルームに投稿されたら」を選択します。

Chatworkののデータが選択できるため、Telegramに送信したいものをクリックします。

4.レイアウトを整える

他にも挿入したいデータがある場合は、続けて設定してください。
データが挿入できると画像のようになります。


その後、見やすさを考慮し、レイアウトを整えることをおすすめします。

5.テストの実行

画像のように設定が完了したら、画面下にあるテストボタンを押します。
テスト成功の表示がされたら、設定は完了です。保存をしましょう。

6.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。

今回使用したフローボットテンプレート
Chatworkに届いたメッセージをTelegramに通知する


■概要
Chatworkでの重要なメッセージを見逃してしまったり、複数のコミュニケーションツールを確認する手間に課題を感じていませんか?特に緊急性の高い連絡や重要な情報が、他のメッセージに埋もれてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用することで、Chatworkの特定のルームに投稿されたメッセージを自動でTelegramに通知できます。これにより、重要な情報の見落としを防ぎ、迅速な対応が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Chatworkの重要な通知を見逃さずに、迅速な対応を実現したいと考えている方
  • 複数のチャットツールを確認する手間を減らし、Telegramに情報を集約したい方
  • ChatworkとTelegram間の連絡を手作業で行っており、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット
  • Chatworkの指定ルームへの投稿を自動でTelegramに通知するため、手動での確認漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
  • これまで手作業で行っていたツール間の情報連携が自動化されるため、メッセージの確認や転記の手間を減らし、他のコア業務に集中できます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、ChatworkとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定して、Chatworkから取得したメッセージ内容などを通知するように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Chatworkのトリガー設定では、通知を検知したい特定のトークルームを任意で設定できます。特定のルームのみを対象にすることも可能です。
  • Telegramに通知するメッセージの内容は、Chatworkのメッセージ本文や投稿者名など、連携したい情報に合わせて自由にカスタマイズできます。

■注意事項
  • Chatwork、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

TelegramやChatwork使ったその他の自動化例

他にTelegramやChatworkを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Chatworkで特定のルームに投稿した内容をGoogleスプレッドシートに追加する

Chatworkへ送信されたメッセージをGoogle スプレッドシートへ自動追加できるフローです。社内での質疑応答の管理などにご活用いただけます。


■概要
複数のコミュニケーションツールを利用していると、情報の伝達に手間がかかったり、重要なメッセージを見逃してしまったりすることはないでしょうか。特に、Slackで受け取った情報をTelegramを利用しているメンバーに共有する場合、手動での転送作業は非効率的です。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でTelegramに通知することが可能になり、チーム間のスムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • SlackとTelegramを併用し、ツール間の情報共有に課題を感じている方
  • 特定のSlackチャンネルに投稿される重要な通知を、漏れなく確認したいと考えている方
  • 手作業によるメッセージの転送を減らし、コミュニケーションを効率化したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット
  • Slackにメッセージが投稿されると自動でTelegramに通知が飛ぶため、これまで手作業での転送に費やしていた時間を削減できます。
  • 手動での対応によるメッセージの転送漏れや遅延を防ぎ、重要な情報を迅速に関係者へ共有することが可能になります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、SlackとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、Slackから取得した情報を通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Slackのトリガー設定では、通知を検知したいチャンネルを任意で設定してください。特定のプロジェクトチャンネルやアナウンス用のチャンネルなどを指定することが可能です。
  • Telegramへの通知メッセージは、Slackから取得した投稿内容や投稿者名、投稿日時などの情報を組み合わせて、自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項
  • Slack、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

2.Googleスプレッドシートで行が追加されたらTelegramに通知する

Google スプレッドシートに新しく追加されたデータをいち早く把握できるようになるかもしれません。見逃したくない情報を通知できるようにしませんか?


■概要
Google スプレッドシートに新しいデータが追加されるたび、その内容を確認して関係者に通知する作業は手間がかかるものであり、重要な情報の共有漏れや遅延を引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートから特定のデータを取得し、行が追加された際に自動的にTelegramへメッセージを送信できるため、情報共有を円滑にし、手作業による通知業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Google スプレッドシートで顧客情報などを管理し、更新を手動で通知している方
  • Google スプレッドシートからのデータ取得と、Telegramでの迅速な情報共有を両立したい方
  • チーム内の情報伝達の遅延や漏れを防ぎ、業務のスピードを向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
  • Google スプレッドシートに行が追加されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を削減できます。
  • Google スプレッドシートのデータ取得から通知までを自動化することで、手作業による通知漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google スプレッドシートとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、スプレッドシートに追加された情報を基に通知を行います。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で指定できます。
  • Telegramへの通知設定では、メッセージの送信先を自由に設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、Google スプレッドシートから取得した値を埋め込んだりすることも可能です。
■注意事項
  • Google スプレッドシート、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

3.Wrikeにタスクが登録されたらTelegramに通知する

タスク管理をWrikeで行っているのであれば、こちらの連携もおすすめです。タスクの追加に気が付く速度の向上が期待できます。


■概要

Wrikeにタスクが登録されたらTelegramに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Wrikeでタスク管理しTelegramでコミュニケーションを行っている部署

・タスクの発生をTelegram上でリアルタイムに共有して迅速な対応を促したい方

・WrikeとTelegramの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方

2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー

・Telegramの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方

・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方

3.Telegramを主に利用するチームメンバー

・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方

・WrikeとTelegramを連携することで情報共有の効率化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

Wrikeはプロジェクト管理の効率化に欠かせないツールです。
しかし、タスクの発生をいち早く把握するためにはWrikeの画面を常にチェックする必要があり、担当者にとって負担が大きくなってしまうことがあります。

Telegramと連携することで、Wrikeにタスクが登録されると自動的にTelegramへ通知され、担当者はWrikeを開かなくてもタスクの発生を直ぐに把握することが可能です。

■注意事項

・Wrike、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

まとめ

ChatworkとTelegramのアプリ連携により、2つのツール間での情報共有がしやすくなるはずです。メッセージを送信する手間が簡素化されるため、フローが短縮でき、効率的な通知作業が行えるようになることが期待できます。
今回のような自動化を活用すると業務負担を軽減することもできます。ぜひ、この機会にChatworkとTelegramの連携を検討してみてください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
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この記事を書いた人
Ai Ohta
Ai Ohta
雑貨店の店長を経験後はSEOライターとして在宅勤務を開始。後にマーケティングのスタートアップ企業と5年間ほど業務委託契約。 東大生に囲まれながらパソコンを抱え、様々なビジネス用語やSaaSツールの使い方を勉強する日々でした。 雑貨店の店長をしていた頃は、売上と在庫管理、人材管理、発注などの事務作業に幾度となく時間を奪われ、接客ができず売り時を逃がすこともしばしば。業務委託の際にも入力などの細かい作業が多く、「こんな単調な作業、自動化できないの?」と思っていたので、Yoomのビジョンには大いに共感しています!
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