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チームや部署で異なるコミュニケーションツールを使用している場合、同一のメッセージを送る際には、2つのツールにアクセスする必要があります。
ほんの少しの手間ではありますが、2つのツールに同一メッセージを送信しなければならない機会が多いと、非効率的に感じてしまいませんか？
そこで今回は、異なるコミュニケーションツールの往来を削減し、連絡業務を簡略化するアプリ連携をご紹介します！
今回連携するアプリは、ChatworkとTelegramです。情報共有をスムーズに行いたい企業やチームにとって、この連携が手助けとなるかもしれません。
・ChatworkとTelegramの両ツールにメッセージを送信する機会があるリーダー
・ChatworkとTelegramの両ツールに速やかにメッセージを届けたい方
・ChatworkとTelegramの両ツールを往来しメッセージを確認しなければならない方
今回の連携により、Chatworkの特定のルームにメッセージを送信すると、Telegramにも自動的に送信されます。
ChatworkとTelegramの2つのツールに同一メッセージを送信する機会が多い場合、この連携を導入することで、連絡業務を素早く終えられる可能性があります。
例えば、プロジェクトを統括するリーダーが、Chatworkを活用しているチームとTelegramを活用しているチーム各々に同一メッセージを送信する場合などにおすすめです。
複数のコミュニケーションツールを使用している場合、両ツールを開いて情報を確認する手間が発生してしまいます。そこで今回の連携を導入し、Chatworkへ送信したメッセージをTelegramにも通知できるようにすれば、情報が一元化され、重要なメッセージの確認漏れが防ぎやすくなるでしょう。
例えば、Telegramを各チームのリーダーが活用し、通常のメンバーがChatworkを使用している場合、各チームのリーダーに知らせなければならない重要な内容をChatworkに送信することで、リーダーはTelegramとChatworkの両ツールでその内容を確認できるようになります。
ChatworkとTelegramの両ツールにメッセージを送信する場合、2つのツールを立ち上げることとなります。膨大な時間を要するフローではありませんが、業務を非効率的にしてしまうアクションとも言えるのではないでしょうか。
今回の自動化を導入すれば、ChatworkとTelegramの両ツールへの連絡は1度で済みます。そのため、今まで手間をかけていた連絡業務が効率的に行えるようになるのです。
結果として業務負担が軽減するため、業務改善を図りたい場合にも有効でしょう。
では、ここからYoomを使用して、アプリ同士を連携するフローを紹介していきます。
[Yoomとは]
今回は「Chatworkに届いたメッセージをTelegramに通知する」という自動化を、以下のテンプレートを用いて行います。
■概要
Chatworkに届いたメッセージをTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.複数のチャットツールを利用するチームメンバー
・ChatworkとTelegramを併用して業務を進めている方
・チーム間で使用しているチャットツールが異なる方
2.チャットの内容をTelegramに集約したい方
・Chatworkのチャット内容をTelegramにも通知したい方
・情報共有をスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
複数のチャットツールを併用して業務を進めている場合、情報の連携漏れや共有の遅延が発生する可能性があります。
また、部門間で即時性の高い情報を連携する際に異なるチャットツールを利用している場合、共有に時間がかかり重要な意思決定に影響を与えるリスクも懸念されます。
このテンプレートは、Chatworkに届いたメッセージをTelegramに自動で通知できるため、情報共有をタイムリーにできます。
Telegramへの通知を自動化することで、情報の連携漏れや遅延を防止できるため、業務運営をスムーズにすることが可能です。
Chatworkは任意のルームを設定できるため、特定の内容に関するメッセージのみTelegramに通知することもできます。
■注意事項
・Chatwork、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まずはYoomの登録を行いましょう。
1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
今回の連携フローは大きく分けて以下のプロセスの通りです。
・ChatworkとTelegramをマイアプリ連携
・Chatworkの起動設定
・Telegramにメッセージを送信する設定
・トリガーボタンをONにして、ChatworkとTelegramの連携動作を確認
まずはじめに、マイアプリ連携を行います。
Yoomの登録が完了すると、フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされます。
画像のような表示がされたら、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。
次に、右上の新規接続ボタンをクリックします。
1.検索する
Chatworkを検索し、Chatworkのアイコンをクリックします。
2.Chatworkにログイン
ログイン画面が表示されます。
Telegramと連携したいアカウントでログインを行いましょう。
3.許可を押す
上記の画面が表示されたら許可を押します。
Yooｍの画面に戻り、上記の表示が出たら連携完了です。
1.検索する
Telegramを検索し、Telegramのアイコンをクリックします。
2.必須項目の入力
アカウント名とアクセストークンを入力してください。
アカウント名は任意の設定で構いません。企業名や担当者名などわかりやすいものにするのがおすすめです。
アクセストークンに関して、詳しくは赤枠内のTelegramのサイトをご確認ください。
3.連携完了
入力ができたら右下の追加ボタンを押してください。
上記の表示が出たら連携完了です。
1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】Chatworkに届いたメッセージをTelegramに通知する」をクリックします。
3.アプリトリガーを選択
Chatworkのアイコンの「新しいメッセージがルームに投稿されたら」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。
4.トリガーの起動間隔の設定
画像のページに移行します。2つの必須項目の入力を行いましょう。
まずはトリガーの起動間隔の設定です。
画像のように、プルダウンから起動間隔を設定できます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
5.ルームIDの入力
ここで設定するルームにメッセージを送信することで、Telegramにも同一メッセージが送信されるようになります。
まずはボックスをクリックしてください。
チャンネルが一覧表示されるので、Telegramと連携したいルームをクリックして挿入しましょう。
6.テストの実行
入力が完了したらテストボタンを押してください。
テスト成功と表示が出たら完了です。保存をクリックします。
1.アプリと連携する
Telegramのアイコンの「メッセージを送信」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。
2.IDの設定
まずはTelegramのどのグループにメッセージを送信するか設定します。
設定はChatworkのルームIDを入力した時と同じ方法となります。
3.メッセージ内容の設定
続けてTelegramに投稿するメッセージを設定します。ボックスをクリックしましょう。
赤枠の「新しいメッセージがルームに投稿されたら」を選択します。
Chatworkののデータが選択できるため、Telegramに送信したいものをクリックします。
4.レイアウトを整える
他にも挿入したいデータがある場合は、続けて設定してください。
データが挿入できると画像のようになります。
その後、見やすさを考慮し、レイアウトを整えることをおすすめします。
5.テストの実行
画像のように設定が完了したら、画面下にあるテストボタンを押します。
テスト成功の表示がされたら、設定は完了です。保存をしましょう。
6.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
今回使用したフローボットテンプレート
Chatworkに届いたメッセージをTelegramに通知する
■概要
Chatworkに届いたメッセージをTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.複数のチャットツールを利用するチームメンバー
・ChatworkとTelegramを併用して業務を進めている方
・チーム間で使用しているチャットツールが異なる方
2.チャットの内容をTelegramに集約したい方
・Chatworkのチャット内容をTelegramにも通知したい方
・情報共有をスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
複数のチャットツールを併用して業務を進めている場合、情報の連携漏れや共有の遅延が発生する可能性があります。
また、部門間で即時性の高い情報を連携する際に異なるチャットツールを利用している場合、共有に時間がかかり重要な意思決定に影響を与えるリスクも懸念されます。
このテンプレートは、Chatworkに届いたメッセージをTelegramに自動で通知できるため、情報共有をタイムリーにできます。
Telegramへの通知を自動化することで、情報の連携漏れや遅延を防止できるため、業務運営をスムーズにすることが可能です。
Chatworkは任意のルームを設定できるため、特定の内容に関するメッセージのみTelegramに通知することもできます。
■注意事項
・Chatwork、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
他にTelegramやChatworkを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Chatworkで特定のルームに投稿した内容をGoogleスプレッドシートに追加する
Chatworkへ送信されたメッセージをGoogle スプレッドシートへ自動追加できるフローです。社内での質疑応答の管理などにご活用いただけます。
■概要
Slackに届いたメッセージをTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.複数のチャットツールを利用している方
・SlackとTelegramを使用している方
・部門間で使用しているチャットツールが異なる方
2.通知の効率化を図りたい方
・Slackの通知をTelegramに集約したい方
・手動によるTelegramへの通知を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
部門間で異なるチャットツールを利用している場合、やり取りにタイムラグが発生してしまい、スムーズな情報連携が難しくなります。
また、チャット内容を別のチャットツールに入力する手間もあり、誤入力や連携漏れが発生する恐れがあります。
異なるチャットツールを利用している場合でも、情報連携をスムーズに行いたいという方にこのテンプレートは適しています。
このテンプレートを利用することで、Slackに届いたメッセージを自動でTelegramに通知することができるため、情報連携をスムーズにすることが可能です。
別のチャットツールから手動で通知する必要が無くなるため、シームレスに業務を進めることができます。
■注意事項
・Slack、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.Googleスプレッドシートで行が追加されたらTelegramに通知する
Google スプレッドシートに新しく追加されたデータをいち早く把握できるようになるかもしれません。見逃したくない情報を通知できるようにしませんか？
3.Wrikeにタスクが登録されたらTelegramに通知する
タスク管理をWrikeで行っているのであれば、こちらの連携もおすすめです。タスクの追加に気が付く速度の向上が期待できます。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しTelegramでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をTelegram上でリアルタイムに共有して迅速な対応を促したい方
・WrikeとTelegramの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Telegramの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Telegramを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方
・WrikeとTelegramを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理の効率化に欠かせないツールです。
しかし、タスクの発生をいち早く把握するためにはWrikeの画面を常にチェックする必要があり、担当者にとって負担が大きくなってしまうことがあります。
Telegramと連携することで、Wrikeにタスクが登録されると自動的にTelegramへ通知され、担当者はWrikeを開かなくてもタスクの発生を直ぐに把握することが可能です。
■注意事項
・Wrike、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatworkとTelegramのアプリ連携により、2つのツール間での情報共有がしやすくなるはずです。メッセージを送信する手間が簡素化されるため、フローが短縮でき、効率的な通知作業が行えるようになることが期待できます。
今回のような自動化を活用すると業務負担を軽減することもできます。ぜひ、この機会にChatworkとTelegramの連携を検討してみてください。
