ChatworkとTelegramを連携して連絡業務を簡素化する方法

まずはYoomの登録を行いましょう。
1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録を行う

※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

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今回の連携フローは大きく分けて以下のプロセスの通りです。

・ChatworkとTelegramをマイアプリ連携
・Chatworkの起動設定
・Telegramにメッセージを送信する設定
・トリガーボタンをONにして、ChatworkとTelegramの連携動作を確認

まずはじめに、マイアプリ連携を行います。

ステップ1：ChatworkとTelegramをマイアプリ連携

Yoomの登録が完了すると、フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされます。
画像のような表示がされたら、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。

次に、右上の新規接続ボタンをクリックします。

Chatworkの連携

1.検索する

Chatworkを検索し、Chatworkのアイコンをクリックします。

2.Chatworkにログイン

ログイン画面が表示されます。
Telegramと連携したいアカウントでログインを行いましょう。‍

3.許可を押す

上記の画面が表示されたら許可を押します。

Yooｍの画面に戻り、上記の表示が出たら連携完了です。

TelegramとYoomの連携

1.検索する

Telegramを検索し、Telegramのアイコンをクリックします。

2.必須項目の入力

アカウント名とアクセストークンを入力してください。
アカウント名は任意の設定で構いません。企業名や担当者名などわかりやすいものにするのがおすすめです。

アクセストークンに関して、詳しくは赤枠内のTelegramのサイトをご確認ください。

3.連携完了
‍入力ができたら右下の追加ボタンを押してください。

上記の表示が出たら連携完了です。

ステップ2：Chatworkの起動設定

1.マイプロジェクトを開く

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】Chatworkに届いたメッセージをTelegramに通知する」をクリックします。‍

3.アプリトリガーを選択

Chatworkのアイコンの「新しいメッセージがルームに投稿されたら」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。‍

4.トリガーの起動間隔の設定

画像のページに移行します。2つの必須項目の入力を行いましょう。
まずはトリガーの起動間隔の設定です。

画像のように、プルダウンから起動間隔を設定できます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

5.ルームIDの入力
ここで設定するルームにメッセージを送信することで、Telegramにも同一メッセージが送信されるようになります。
まずはボックスをクリックしてください。

チャンネルが一覧表示されるので、Telegramと連携したいルームをクリックして挿入しましょう。

6.テストの実行

入力が完了したらテストボタンを押してください。
テスト成功と表示が出たら完了です。保存をクリックします。

ステップ3：Telegramに通知する設定

1.アプリと連携する

Telegramのアイコンの「メッセージを送信」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。‍

2.IDの設定

まずはTelegramのどのグループにメッセージを送信するか設定します。

設定はChatworkのルームIDを入力した時と同じ方法となります。
3.メッセージ内容の設定

続けてTelegramに投稿するメッセージを設定します。ボックスをクリックしましょう。

赤枠の「新しいメッセージがルームに投稿されたら」を選択します。

Chatworkののデータが選択できるため、Telegramに送信したいものをクリックします。

4.レイアウトを整える

他にも挿入したいデータがある場合は、続けて設定してください。
データが挿入できると画像のようになります。

その後、見やすさを考慮し、レイアウトを整えることをおすすめします。

5.テストの実行

画像のように設定が完了したら、画面下にあるテストボタンを押します。
テスト成功の表示がされたら、設定は完了です。保存をしましょう。

6.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。

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今回使用したフローボットテンプレート
Chatworkに届いたメッセージをTelegramに通知する

TelegramやChatwork使ったその他の自動化例

他にTelegramやChatworkを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Chatworkで特定のルームに投稿した内容をGoogleスプレッドシートに追加する

Chatworkへ送信されたメッセージをGoogle スプレッドシートへ自動追加できるフローです。社内での質疑応答の管理などにご活用いただけます。

2.Googleスプレッドシートで行が追加されたらTelegramに通知する

Google スプレッドシートに新しく追加されたデータをいち早く把握できるようになるかもしれません。見逃したくない情報を通知できるようにしませんか？

3.Wrikeにタスクが登録されたらTelegramに通知する

タスク管理をWrikeで行っているのであれば、こちらの連携もおすすめです。タスクの追加に気が付く速度の向上が期待できます。

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まとめ

ChatworkとTelegramのアプリ連携により、2つのツール間での情報共有がしやすくなるはずです。メッセージを送信する手間が簡素化されるため、フローが短縮でき、効率的な通知作業が行えるようになることが期待できます。
今回のような自動化を活用すると業務負担を軽減することもできます。ぜひ、この機会にChatworkとTelegramの連携を検討してみてください。