・
ConfluenceとDiscordを連携して、Confluenceでページが作成されたらDiscordに通知する方法
最新の情報をチーム内に素早く共有することは、トラブル対応やプロジェクト進行など、あらゆる業務にとって非常に重要なことです。特に情報の入れ替わりが激しい業界では、情報共有の遅れによって古い情報で業務を進めてしまうリスクが考えられます。リモートワークやグローバルなチームであっても、円滑な情報共有が実現すれば、業務進行がよりスムーズになると思いませんか？この記事では、ConfluenceとDiscordを連携し、Confluenceでページが作成された際にDiscordに自動で通知する方法を紹介しています。この自動化を活用することで、Confluenceで作成したドキュメントを即座にチーム全体に共有でき、情報の伝達をスピーディーに行い、チームの生産性向上に貢献できるでしょう。
どのようにスピーディーな情報共有を実現できるのか、確認してくださいね。
こんな方におすすめ
今回紹介する自動化をぜひ使ってほしいおすすめの方は、以下のような方々です！
- ConfluenceとDiscordを業務に活用している方
- ドキュメント作成後の情報伝達を迅速に行い、チームへの周知をスピーディーにしたい方
- リモートワークを行うメンバーとのコミュニケーションを効率化したい方
- 緊急対応が求められるプロジェクトを進めている管理者
- ConfluenceとDiscordを活用して業務プロセス効率化を検討している方
ConfluenceとDiscordの連携メリットと具体例
メリット1：情報共有の即時性の向上
Confluenceでページが作成されたら、即座にDiscordに通知が届くことで、チームメンバーは最新情報にすぐアクセスできるでしょう。通知を受け取ったメンバーは、スピーディーにページ内容を確認し、タスクやプロジェクトの次のステップに迅速に移行できるかもしれません。これにより、情報確認のタイムラグの減少につながり、業務効率の大幅な向上が期待できます。この仕組みは特に、素早い対応が求められる場面や迅速な意思決定が必要なプロジェクトに効果を発揮するでしょう。
また、チーム間の情報共有が促進につながります。例えば、Confluenceで進捗報告が共有されると、その情報が迅速に関連部署に共有され、全員がプロジェクトの現状を正確に把握し、一体感を持った行動ができるかもしれません。 特にリモートワーク環境では、この透明性がコミュニケーションの活性化へとつながるでしょう。
メリット2：タスクの優先順位付けと迅速な対応
通知機能を活用することで、重要なタスクや情報が迅速かつ確実にチームメンバーに共有され、対応の強化が期待できます。
例えば、運用中のサービスに関する重要な手順書やトラブル対応ガイドがConfluenceに作成された場合、Discordで関係者全員に素早い情報共有を可能にします。これにより、緊急性の高い問題にもチーム全体が迅速に対応できるだけでなく、重要な情報の取りこぼしを回避できるかもしれません。他にも、新しいプロジェクトの計画書がConfluenceにアップロードされた際、メンバーが詳細をすぐに確認できることで、タスクの割り振りやスケジュールの調整の迅速化につながるかもしれません。これにより、情報確認の遅れが減少し情報を確実に共有することで、タスク解決に素早く着手し、スムーズな解決が実現できるでしょう。
メリット3：ドキュメントプロセス管理の効率化
Confluenceで新しいドキュメントが作成されるたびにDiscordで通知されることで、チームメンバーが最新の資料にアクセスできるようになるでしょう。
例えば、営業部門向けに新たな商品ガイドが作成された場合、その情報を通知によって素早く確認することが見込めます。これにより、メンバーが古い情報を基に対応するリスクが軽減され、業務プロセスの効率化が期待できます。さらに、会議の議題や資料の作成にもConfluenceを活用している場合、会議の参加者全員がDiscordで通知を受け取ることで、事前に内容を確認し準備できそうです。これにより、会議がスムーズに進み、ディスカッションの質が向上するかもしれません。 時間制限のある会議や多忙なチームメンバーが参加する会議の場合、この仕組みはより効果的でしょう。
それではここからノーコードツールYoomを使って、Confluenceでページが作成されたらDiscordに通知する方法をご説明します。
[Yoomとは]
Confluenceでページが作成されたらDiscordに通知する方法
Confluenceに新しいページが作成されたことをConfluenceのAPIを利用して受け取り、Discordの提供するAPIを用いてDiscordの指定のチャンネルにConfluenceで作成され、取得したページデータを通知することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成を進めます。
- ConfluenceとDiscordをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるConfluenceのトリガー設定と、その後に続くConfluenceとDiscordのオペレーション設定
- トリガーボタンをONにして、ConfluenceとDiscordの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
■概要
Confluenceでページが作成されたらDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Confluenceで情報共有を行いDiscordでチームコミュニケーションを行っている方
・情報共有をスムーズにしてチームメンバーへの情報伝達を効率化したい方
2.Confluenceの更新情報を見逃したくない方
・Confluenceのページ作成をDiscordで迅速に把握することで、重要な情報の見逃しを防ぎ、迅速な対応を可能にしたい方
3.ConfluenceとDiscordを連携しチームワークを強化したい方
・情報の共有やコミュニケーション、コラボレーションを促進してチーム全体の連携強化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでナレッジを共有しているチームにとって、新しいページが作成されたことをメンバー全員に知らせるのは重要です。
しかし、Confluenceの更新情報を都度チェックするのは手間となり、見逃してしまう可能性もあります。
[Confluenceでページが作成されたらDiscordに通知する]フローを活用することによって、迅速にページが作成されたことを確認することができ、チーム内の情報共有が活性化しプロジェクトの成功を促進することが見込めます。
■注意事項
・ConfluenceとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Confluenceでページが作成されたらDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Confluenceで情報共有を行いDiscordでチームコミュニケーションを行っている方
・情報共有をスムーズにしてチームメンバーへの情報伝達を効率化したい方
2.Confluenceの更新情報を見逃したくない方
・Confluenceのページ作成をDiscordで迅速に把握することで、重要な情報の見逃しを防ぎ、迅速な対応を可能にしたい方
3.ConfluenceとDiscordを連携しチームワークを強化したい方
・情報の共有やコミュニケーション、コラボレーションを促進してチーム全体の連携強化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでナレッジを共有しているチームにとって、新しいページが作成されたことをメンバー全員に知らせるのは重要です。
しかし、Confluenceの更新情報を都度チェックするのは手間となり、見逃してしまう可能性もあります。
[Confluenceでページが作成されたらDiscordに通知する]フローを活用することによって、迅速にページが作成されたことを確認することができ、チーム内の情報共有が活性化しプロジェクトの成功を促進することが見込めます。
■注意事項
・ConfluenceとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：ConfluenceとDiscordをマイアプリ連携
はじめに、使用するアプリをマイアプリに登録します。
事前にマイアプリに登録しておくと、フローの設定がスムーズになりますよ。
まず、Confluenceのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoomの画面左にあるマイメニューにアクセスし、画面右の新規接続ボタンを押します。
次に検索窓にConfluenceと入力し、表示された候補から「Confluence」を選択します。
すると、ログイン方法を選択する画面が表示されるので、選択しましょう。
今回はGoogleアカウントでログインしていきます。
Googleアカウントを選択しましょう。
アクセス許可を求められるので、内容を確認の上、「受け入れる」をクリックしたら完了です。
続いて、Discordをマイアプリに登録しましょう。
先ほど同様に、検索窓にDiscordと入力し、表示された候補から「Discord」を選択します。
以下の画面が表示されたら、アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックしましょう。
※詳しい連携方法はこちらを参考にしてください。
マイアプリにConfluenceとDiscordが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：Confluence「ページが作成されたら」のトリガーを設定
ここからはいよいよ自動化の設定を行っていきます！
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてフローボットをコピーしてくださいね。
■概要
Confluenceでページが作成されたらDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Confluenceで情報共有を行いDiscordでチームコミュニケーションを行っている方
・情報共有をスムーズにしてチームメンバーへの情報伝達を効率化したい方
2.Confluenceの更新情報を見逃したくない方
・Confluenceのページ作成をDiscordで迅速に把握することで、重要な情報の見逃しを防ぎ、迅速な対応を可能にしたい方
3.ConfluenceとDiscordを連携しチームワークを強化したい方
・情報の共有やコミュニケーション、コラボレーションを促進してチーム全体の連携強化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでナレッジを共有しているチームにとって、新しいページが作成されたことをメンバー全員に知らせるのは重要です。
しかし、Confluenceの更新情報を都度チェックするのは手間となり、見逃してしまう可能性もあります。
[Confluenceでページが作成されたらDiscordに通知する]フローを活用することによって、迅速にページが作成されたことを確認することができ、チーム内の情報共有が活性化しプロジェクトの成功を促進することが見込めます。
■注意事項
・ConfluenceとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Confluenceでページが作成されたらDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Confluenceで情報共有を行いDiscordでチームコミュニケーションを行っている方
・情報共有をスムーズにしてチームメンバーへの情報伝達を効率化したい方
2.Confluenceの更新情報を見逃したくない方
・Confluenceのページ作成をDiscordで迅速に把握することで、重要な情報の見逃しを防ぎ、迅速な対応を可能にしたい方
3.ConfluenceとDiscordを連携しチームワークを強化したい方
・情報の共有やコミュニケーション、コラボレーションを促進してチーム全体の連携強化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでナレッジを共有しているチームにとって、新しいページが作成されたことをメンバー全員に知らせるのは重要です。
しかし、Confluenceの更新情報を都度チェックするのは手間となり、見逃してしまう可能性もあります。
[Confluenceでページが作成されたらDiscordに通知する]フローを活用することによって、迅速にページが作成されたことを確認することができ、チーム内の情報共有が活性化しプロジェクトの成功を促進することが見込めます。
■注意事項
・ConfluenceとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
クリックすると以下のような画像が出てくるのでOKを押します。
以下の画面が表示されたら「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更が必要な場合は、該当箇所をクリックすることで変更可能です。
最初にConfluenceの設定を行うため、「ページが作成されたら」をクリックしましょう。
クリックしたら下記の設定を行っていきます。
「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Confluenceと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「トリガーアクション」→ページが作成されたら
設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
詳細の設定を行いましょう。
「トリガーの起動間隔」→選択してください
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「クラウドID」→候補から選択してください
設定が完了したら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ3：Confluence「ページを取得」Discord「Discordに通知する」のアクションを設定
続いて、作成されたページの詳細を取得するアクションを設定します。
「ページを取得」をクリックしたら、以下の画面で下記の設定をしましょう。
「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Confluenceと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「アクション」→ページを取得
設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
取得するページを指定します。
「クラウドID」→候補から設定してください
先ほどのトリガーアクションで設定したクラウド IDと同様のものを設定しましょう。
「コンテンツID」→アウトプットの「ページID」を設定してください
アウトプットを使用し設定することで、フローを起動するごとに値を変動させることができます。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
設定が完了したら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックしましょう。
続いて、Discordでメッセージを送信する設定を行いましょう。
「Discordに通知する」をクリックして、以下の画面で下記の設定をしましょう。
「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Discordと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「アクション」→メッセージを送信
設定が完了したら、「次へ」をクリックしましょう。
詳細の設定を行いましょう。
まず送信先のチャンネルIDを設定します。
チャンネルIDは設定したいDiscordのチャンネルのURLから取得できます。
送信するメッセージを設定しましょう。
以下のように入力すると、フロー起動ごとの内容を通知できます。
定型的な箇所→直接入力
変動的な箇所→アウトプットを使用
また「ベースURL」と「ウェブUIリンク」のアウトプットを使用することで、作成されたページへのアクセスリンクを表示できます。
※「ページの本文」のアウトプットは文字数の関係でエラーになることがありますので、ご注意ください。
設定が完了したら、「テスト」を実行しましょう。
実際にテストを実行し成功すると、以下のように表示されます。
2つのアウトプットを連携することでアクセスリンクとして表示され、送信されたメッセージからスムーズに情報へアクセスできます。
Yoomの画面で、「保存する」をクリックしたら、完了です。
ステップ4：ConfluenceとDiscordの自動化の動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するかどうかを確認しましょう。
設定おつかれ様でした！
■概要
Confluenceでページが作成されたらDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Confluenceで情報共有を行いDiscordでチームコミュニケーションを行っている方
・情報共有をスムーズにしてチームメンバーへの情報伝達を効率化したい方
2.Confluenceの更新情報を見逃したくない方
・Confluenceのページ作成をDiscordで迅速に把握することで、重要な情報の見逃しを防ぎ、迅速な対応を可能にしたい方
3.ConfluenceとDiscordを連携しチームワークを強化したい方
・情報の共有やコミュニケーション、コラボレーションを促進してチーム全体の連携強化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでナレッジを共有しているチームにとって、新しいページが作成されたことをメンバー全員に知らせるのは重要です。
しかし、Confluenceの更新情報を都度チェックするのは手間となり、見逃してしまう可能性もあります。
[Confluenceでページが作成されたらDiscordに通知する]フローを活用することによって、迅速にページが作成されたことを確認することができ、チーム内の情報共有が活性化しプロジェクトの成功を促進することが見込めます。
■注意事項
・ConfluenceとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Confluenceでページが作成されたらDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Confluenceで情報共有を行いDiscordでチームコミュニケーションを行っている方
・情報共有をスムーズにしてチームメンバーへの情報伝達を効率化したい方
2.Confluenceの更新情報を見逃したくない方
・Confluenceのページ作成をDiscordで迅速に把握することで、重要な情報の見逃しを防ぎ、迅速な対応を可能にしたい方
3.ConfluenceとDiscordを連携しチームワークを強化したい方
・情報の共有やコミュニケーション、コラボレーションを促進してチーム全体の連携強化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでナレッジを共有しているチームにとって、新しいページが作成されたことをメンバー全員に知らせるのは重要です。
しかし、Confluenceの更新情報を都度チェックするのは手間となり、見逃してしまう可能性もあります。
[Confluenceでページが作成されたらDiscordに通知する]フローを活用することによって、迅速にページが作成されたことを確認することができ、チーム内の情報共有が活性化しプロジェクトの成功を促進することが見込めます。
■注意事項
・ConfluenceとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Confluenceを使ったその他の自動化例
他にもConfluenceを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.SmartHRで従業員が登録されたらConfluenceへ招待する
初めに紹介するのは、SmartHRとの連携です。Confluenceへの招待プロセスを自動化することで、招待にかかっていた時間を節約できそうです。
■概要
新しい従業員の入社に伴い、SmartHRへの情報登録後、手作業でConfluenceへの招待を行っていませんか。この作業は件数が増えると手間がかかるうえ、招待漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員情報が登録されると、自動でConfluenceへの招待が実行されます。反復的な手作業から解放され、よりスムーズなオンボーディングを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとConfluenceを利用し、新入社員の招待を手作業で行っている方
- 入社手続きにおけるアカウント管理を効率化し、招待漏れを防ぎたい人事・総務担当者の方
- 従業員のオンボーディングプロセスを自動化したいと考えている情報システム部門の方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRへの従業員登録を起点に、Confluenceへの招待が自動で完了するため、手作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での対応によるメールアドレスの入力ミスや、招待忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な処理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとConfluenceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ユーザーをサイトに招待」アクションを設定し、トリガーで取得した従業員のメールアドレスなどを紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceでユーザーを招待するアクションでは、招待するユーザーのメールアドレスなどを設定する必要があります。前段のSmartHRから取得した従業員情報を動的な値として設定してください。
- 招待時に送信されるメッセージ本文など、必要に応じて固定のテキストを設定することも可能です。
■注意事項
- SmartHRとConfluenceをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
新しい従業員の入社に伴い、SmartHRへの情報登録後、手作業でConfluenceへの招待を行っていませんか。この作業は件数が増えると手間がかかるうえ、招待漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員情報が登録されると、自動でConfluenceへの招待が実行されます。反復的な手作業から解放され、よりスムーズなオンボーディングを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとConfluenceを利用し、新入社員の招待を手作業で行っている方
- 入社手続きにおけるアカウント管理を効率化し、招待漏れを防ぎたい人事・総務担当者の方
- 従業員のオンボーディングプロセスを自動化したいと考えている情報システム部門の方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRへの従業員登録を起点に、Confluenceへの招待が自動で完了するため、手作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での対応によるメールアドレスの入力ミスや、招待忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な処理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとConfluenceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ユーザーをサイトに招待」アクションを設定し、トリガーで取得した従業員のメールアドレスなどを紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceでユーザーを招待するアクションでは、招待するユーザーのメールアドレスなどを設定する必要があります。前段のSmartHRから取得した従業員情報を動的な値として設定してください。
- 招待時に送信されるメッセージ本文など、必要に応じて固定のテキストを設定することも可能です。
■注意事項
- SmartHRとConfluenceをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.Google スプレッドシートで行が更新されたら、Confluenceのページを削除する
次に紹介するのは、Google スプレッドシートとの連携フローです。特定の項目の更新を感知して自動で削除するため、中止したプロジェクトや古くなったガイドラインなど、ページの管理に役立ちそうですね。
■概要
Google スプレッドシートでプロジェクトの進捗などを管理している際、Confluenceに作成した関連ページを手作業で削除するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されると、自動でConfluenceの該当ページを削除することが可能になり、こうした情報整理の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとConfluenceを用いて情報管理を行っているプロジェクトマネージャーの方
- 手作業によるページの削除や更新に手間を感じており、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
- SaaS間の定型的な情報整理を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートの更新をトリガーに自動でページが削除されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による削除漏れや、誤ったページを削除してしまうといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとConfluenceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを削除」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに削除対象のページを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシートやシートを任意で指定することが可能です。
- また、どの列が更新された場合にワークフローを起動させるかなど、更新を検知したいセルを細かく設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートでプロジェクトの進捗などを管理している際、Confluenceに作成した関連ページを手作業で削除するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されると、自動でConfluenceの該当ページを削除することが可能になり、こうした情報整理の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとConfluenceを用いて情報管理を行っているプロジェクトマネージャーの方
- 手作業によるページの削除や更新に手間を感じており、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
- SaaS間の定型的な情報整理を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートの更新をトリガーに自動でページが削除されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による削除漏れや、誤ったページを削除してしまうといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとConfluenceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを削除」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに削除対象のページを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシートやシートを任意で指定することが可能です。
- また、どの列が更新された場合にワークフローを起動させるかなど、更新を検知したいセルを細かく設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.Confluenceでページが作成されたらGoogleドキュメントで新しいドキュメントを作成する
最後に紹介するのは、Googleドキュメントとの連携フローです。Confluenceの情報をもとにしてGoogleドキュメントが自動作成でき、正確な情報共有が実現できるでしょう。
※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
■概要
Confluenceで作成した議事録や仕様書を、別途Googleドキュメントに転記していませんか？こうした手作業でのコピー&ペーストは手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや転記ミスといった問題も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると自動でGoogleドキュメントが生成されるため、ドキュメント管理に関する一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceで作成した情報をGoogleドキュメントでも管理している方
- 複数のツール間での情報転記に手間を感じ、業務を効率化したいと考えている方
- 手作業によるドキュメント作成で発生する、転記ミスなどの課題を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceでのページ作成をきっかけに、Googleドキュメントが自動で生成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮します。
- システムが自動で処理を行うことで、コピー＆ペーストによる転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- ConfluenceとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- トリガーでConfluenceの「ページが作成されたら」というトリガーアクションを設定して、フローボットが起動するスペースなどを指定します。
- オペレーションでConfluenceの「ページを取得」を設定し、作成されたページの内容を取得します。
- AI機能の「データの変換」を設定し、取得した内容をGoogleドキュメントに適したフォーマットに整形します。
- オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」「文末にテキストを追加する」を設定し、整形した内容を反映したドキュメントを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceから取得するページの情報は、タイトルや本文など用途に応じて内容をカスタムできます。
- AI機能によるデータ変換では、取得した情報と固定テキストを組み合わせ、任意のルールでテキストを整形することが可能です。
- Googleドキュメントで作成するドキュメントのタイトルは、Confluenceのページタイトルを利用するなど動的に設定できます。
- Googleドキュメントの本文に追加するテキストは、AIで整形した内容だけでなく任意の固定文などを加えて編集可能です。
■注意事項
- ConfluenceとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Confluenceで作成した議事録や仕様書を、別途Googleドキュメントに転記していませんか？こうした手作業でのコピー&ペーストは手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや転記ミスといった問題も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると自動でGoogleドキュメントが生成されるため、ドキュメント管理に関する一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceで作成した情報をGoogleドキュメントでも管理している方
- 複数のツール間での情報転記に手間を感じ、業務を効率化したいと考えている方
- 手作業によるドキュメント作成で発生する、転記ミスなどの課題を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceでのページ作成をきっかけに、Googleドキュメントが自動で生成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮します。
- システムが自動で処理を行うことで、コピー＆ペーストによる転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- ConfluenceとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- トリガーでConfluenceの「ページが作成されたら」というトリガーアクションを設定して、フローボットが起動するスペースなどを指定します。
- オペレーションでConfluenceの「ページを取得」を設定し、作成されたページの内容を取得します。
- AI機能の「データの変換」を設定し、取得した内容をGoogleドキュメントに適したフォーマットに整形します。
- オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」「文末にテキストを追加する」を設定し、整形した内容を反映したドキュメントを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceから取得するページの情報は、タイトルや本文など用途に応じて内容をカスタムできます。
- AI機能によるデータ変換では、取得した情報と固定テキストを組み合わせ、任意のルールでテキストを整形することが可能です。
- Googleドキュメントで作成するドキュメントのタイトルは、Confluenceのページタイトルを利用するなど動的に設定できます。
- Googleドキュメントの本文に追加するテキストは、AIで整形した内容だけでなく任意の固定文などを加えて編集可能です。
■注意事項
- ConfluenceとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
ConfluenceとDiscordを連携することにより、チーム内での情報伝達が迅速になり、タスクの優先順位付けや迅速な対応が可能となるでしょう。また、作成されたページの更新情報をスピーディーに共有できるため、業務プロセス全体の効率化が期待できます。
Yoomを活用して、ConfluenceとDiscordの連携をご自身の業務に取り入れてみませんか？どれだけチームの生産性向上が実現できるのか、体験してみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
