ConfluenceとDiscordを連携して、Confluenceでページが作成されたらDiscordに通知する方法

ステップ1：ConfluenceとDiscordをマイアプリ連携

はじめに、使用するアプリをマイアプリに登録します。
事前にマイアプリに登録しておくと、フローの設定がスムーズになりますよ。
まず、Confluenceのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoomの画面左にあるマイメニューにアクセスし、画面右の新規接続ボタンを押します。

次に検索窓にConfluenceと入力し、表示された候補から「Confluence」を選択します。
すると、ログイン方法を選択する画面が表示されるので、選択しましょう。
今回はGoogleアカウントでログインしていきます。

Googleアカウントを選択しましょう。

アクセス許可を求められるので、内容を確認の上、「受け入れる」をクリックしたら完了です。

続いて、Discordをマイアプリに登録しましょう。
先ほど同様に、検索窓にDiscordと入力し、表示された候補から「Discord」を選択します。
以下の画面が表示されたら、アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックしましょう。
※詳しい連携方法はこちらを参考にしてください。

マイアプリにConfluenceとDiscordが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：Confluence「ページが作成されたら」のトリガーを設定

ここからはいよいよ自動化の設定を行っていきます！
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてフローボットをコピーしてくださいね。

クリックすると以下のような画像が出てくるのでOKを押します。

以下の画面が表示されたら「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更が必要な場合は、該当箇所をクリックすることで変更可能です。
最初にConfluenceの設定を行うため、「ページが作成されたら」をクリックしましょう。

クリックしたら下記の設定を行っていきます。

「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Confluenceと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「トリガーアクション」→ページが作成されたら

設定が完了したら、「次へ」をクリックします。

詳細の設定を行いましょう。

「トリガーの起動間隔」→選択してください
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「クラウドID」→候補から選択してください

設定が完了したら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックしましょう。

ステップ3：Confluence「ページを取得」Discord「Discordに通知する」のアクションを設定

続いて、作成されたページの詳細を取得するアクションを設定します。
「ページを取得」をクリックしたら、以下の画面で下記の設定をしましょう。

「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Confluenceと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「アクション」→ページを取得

設定が完了したら、「次へ」をクリックします。

‍

取得するページを指定します。

「クラウドID」→候補から設定してください
先ほどのトリガーアクションで設定したクラウド IDと同様のものを設定しましょう。

「コンテンツID」→アウトプットの「ページID」を設定してください
アウトプットを使用し設定することで、フローを起動するごとに値を変動させることができます。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。

設定が完了したら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックしましょう。

続いて、Discordでメッセージを送信する設定を行いましょう。
「Discordに通知する」をクリックして、以下の画面で下記の設定をしましょう。

「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Discordと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「アクション」→メッセージを送信

設定が完了したら、「次へ」をクリックしましょう。

‍

詳細の設定を行いましょう。
まず送信先のチャンネルIDを設定します。
チャンネルIDは設定したいDiscordのチャンネルのURLから取得できます。

送信するメッセージを設定しましょう。
以下のように入力すると、フロー起動ごとの内容を通知できます。

定型的な箇所→直接入力
変動的な箇所→アウトプットを使用

また「ベースURL」と「ウェブUIリンク」のアウトプットを使用することで、作成されたページへのアクセスリンクを表示できます。
※「ページの本文」のアウトプットは文字数の関係でエラーになることがありますので、ご注意ください。

設定が完了したら、「テスト」を実行しましょう。

実際にテストを実行し成功すると、以下のように表示されます。
2つのアウトプットを連携することでアクセスリンクとして表示され、送信されたメッセージからスムーズに情報へアクセスできます。

Yoomの画面で、「保存する」をクリックしたら、完了です。

ステップ4：ConfluenceとDiscordの自動化の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するかどうかを確認しましょう。

設定おつかれ様でした！

Confluenceを使ったその他の自動化例

他にもConfluenceを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.SmartHRで従業員が登録されたらConfluenceへ招待する

初めに紹介するのは、SmartHRとの連携です。Confluenceへの招待プロセスを自動化することで、招待にかかっていた時間を節約できそうです。

2.Google スプレッドシートで行が更新されたら、Confluenceのページを削除する

次に紹介するのは、Google スプレッドシートとの連携フローです。特定の項目の更新を感知して自動で削除するため、中止したプロジェクトや古くなったガイドラインなど、ページの管理に役立ちそうですね。

3.Confluenceでページが作成されたらGoogleドキュメントで新しいドキュメントを作成する

最後に紹介するのは、Googleドキュメントとの連携フローです。Confluenceの情報をもとにしてGoogleドキュメントが自動作成でき、正確な情報共有が実現できるでしょう。
※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。

まとめ

ConfluenceとDiscordを連携することにより、チーム内での情報伝達が迅速になり、タスクの優先順位付けや迅速な対応が可能となるでしょう。また、作成されたページの更新情報をスピーディーに共有できるため、業務プロセス全体の効率化が期待できます。
Yoomを活用して、ConfluenceとDiscordの連携をご自身の業務に取り入れてみませんか？どれだけチームの生産性向上が実現できるのか、体験してみてください。