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「DiscordとMicrosoft Teams、両方使っているけど情報がバラバラで管理が大変…」
「Discordの重要な通知をMicrosoft Teamsを使っているメンバーに共有するため、わざわざ手作業でコピペしていて手間がかかるし、漏れも怖い…」
このように、複数のコミュニケーションツールを併用する中で、情報共有の非効率さに悩んでいませんか？
そこで、Discordに投稿されたメッセージを、自動でMicrosoft Teamsのチャネルに通知する方法をご紹介します。
これにより、手作業による伝達の手間や、ヒューマンエラーによる共有漏れといった課題から解放され、チーム全体のコミュニケーションをより円滑に進めることができるはずです。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現でき、日々の確認作業にかかる時間も削減できます。
ぜひこの記事を参考に業務の効率化を進めてみましょう！とにかく早く試したい方へ
YoomにはDiscordとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
DiscordとMicrosoft Teamsを併用していると、チームやプロジェクトごとに情報が分散し、重要な投稿の見落としや共有の手間が発生しがちではないでしょうか。特に、外部コミュニティとのやり取りを社内チームに連携する際、手作業での転記は非効率です。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をMicrosoft Teamsへ自動で通知できます。DiscordとTeams間の情報伝達をスムーズにし、コミュニケーションの分断という課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
DiscordとMicrosoft TeamsのAPIを連携させれば、Discordに投稿されたメッセージをトリガーとして、その内容をMicrosoft Teamsの指定したチャネルに自動で通知することが可能になります。
この仕組みを導入することで、ツールを横断した情報共有がスムーズに行えるようになり、確認漏れや伝達の遅れを防ぎ、チームの連携強化に繋がります。
気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！Discordにメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する
Discordの特定のチャンネルに新しいメッセージが投稿された際、その内容をMicrosoft Teamsの指定チャネルに自動で通知する連携です。
この連携により、普段Microsoft Teamsをメインに業務を行っているメンバーも、Discord上の重要な投稿を見逃すことがなくなり、部門やチームを横断したスムーズな情報共有が実現できます。
■概要
DiscordとMicrosoft Teamsを併用していると、チームやプロジェクトごとに情報が分散し、重要な投稿の見落としや共有の手間が発生しがちではないでしょうか。特に、外部コミュニティとのやり取りを社内チームに連携する際、手作業での転記は非効率です。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をMicrosoft Teamsへ自動で通知できます。DiscordとTeams間の情報伝達をスムーズにし、コミュニケーションの分断という課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Discordに投稿されたメッセージの中から、特定のキーワード（例：「至急」「要確認」）やメンションが含まれるものだけをMicrosoft Teamsに通知する連携です。
このフローを活用することで、全ての通知に目を通す必要がなくなり、本当に重要な情報だけを効率的にキャッチアップできるため、通知疲れを防ぎ、確認すべき情報に集中できるはずです。
■概要
Discordでの活発なコミュニケーションは重要ですが、多くのメッセージの中から特定のアラートや重要な投稿を見逃してしまうことはありませんか？また、その情報を手動でMicrosoft Teamsに共有する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Discordの特定メッセージを自動で検知し、Microsoft Teamsへ即座に通知することが可能になります。これにより、Discord Microsoft Teams間の情報連携がスムーズになり、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
それでは、実際にDiscordとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでDiscordとMicrosoft Teamsの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Discord／Microsoft Teams
[Yoomとは]フローの作成方法
今回はDiscordにメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
DiscordとMicrosoft Teamsを併用していると、チームやプロジェクトごとに情報が分散し、重要な投稿の見落としや共有の手間が発生しがちではないでしょうか。特に、外部コミュニティとのやり取りを社内チームに連携する際、手作業での転記は非効率です。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をMicrosoft Teamsへ自動で通知できます。DiscordとTeams間の情報伝達をスムーズにし、コミュニケーションの分断という課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。1．Discordのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。※アクセストークンにはDiscord Developer Portalから取得したBotトークンを設定しましょう。詳細な設定方法はDiscord Botのマイアプリ連携方法をご確認ください。
2．Microsoft Teamsのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。詳しくはMicrosoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項を確認しましょう。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「試してみる」をクリックします。
■概要
DiscordとMicrosoft Teamsを併用していると、チームやプロジェクトごとに情報が分散し、重要な投稿の見落としや共有の手間が発生しがちではないでしょうか。特に、外部コミュニティとのやり取りを社内チームに連携する際、手作業での転記は非効率です。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をMicrosoft Teamsへ自動で通知できます。DiscordとTeams間の情報伝達をスムーズにし、コミュニケーションの分断という課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるDiscordの設定
Discordでメッセージを受信したことを、自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するDiscordのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
テンプレートを使うことで、その他の項目はあらかじめ設定されています。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
Discordで確認し、サーバーIDとチャンネルIDを入力しましょう。
チャンネルIDは、候補から選択することもできます。
実際にDiscordにメッセージを送信してからテストを行い、以下のようにDiscordの内容が取得できているか確認してください。
テスト成功後、「保存する」をクリックしましょう。ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：メッセージの内容をMicrosoft Teamsに通知する
Discordのメッセージの内容をMicrosoft Teamsに送信するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するMicrosoft Teamsのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
チームID、チャネルIDを表示される候補から選択しましょう。
メッセージを入力します。
以下のように取得した値からDiscordの内容をメッセージに入れることが可能です。固定のテキストと組み合わせて自由にカスタマイズしてみましょう。
入力ができたら「テスト」をクリックし、実際にMicrosoft Teamsにメッセージが投稿されているか確認しましょう。
確認ができたら「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！Microsoft TeamsのデータをDiscordに連携したい場合
今回はDiscordからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからDiscordへのデータ連携もできます。
実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。ステップ1：Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたら起動するトリガーの設定
まずは、「チャネルにメッセージが送信されたら」ボタンをクリックしてください。
Microsoft Teamsの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Microsoft Teamsと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「チャネルにメッセージが送信されたら」のままで「次へ」をクリックします。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
基本的には、最短の起動間隔にして使用することをおすすめします！
枠内をクリックすると候補が表示されます。
使用したいチームIDとチャネルIDを任意で選択しましょう。
続いて、Microsoft Teamsの画面に移動し、設定したチャネルにテスト用のメッセージを送信します。
再びYoomの画面に戻ったら、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、先ほどチャネルに送信したメッセージの情報が取得した値に表示されます。
正しく取得できているのを確認できたら「完了」をクリックします。ステップ2：Discordにメッセージを送信する
次に「メッセージを送信」という項目を設定していきましょう！
Discordの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Discordと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「メッセージを送信」のままで「次へ」をクリックします。
チャンネルIDは、欄外の注釈を参考に使用しているDiscordのURLから設定してください。
メッセージ内容は、自由に設定可能です！
今回は、下記画面の通りステップ3で取得した値を活用して設定しています。
この設定により、Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら「メッセージ内容」を自動で取得し、Discordに通知することができますよ。
用途に合わせてメッセージの内容や使用する値を変更して活用してみましょう！
設定が完了したら、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功したら、取得した値が表示されます。
Discordに自動でメッセージが送信されるので、確認し問題が無ければ設定を完了させましょう。
ステップ3：トリガーをONにする
これで「Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、Discordに通知する」フローの完成です！
「トリガーをON」ボタンを押して、フローの動作確認をしてください。
DiscordやMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例
DiscordやMicrosoft TeamsのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！Discordを使った便利な自動化例
GeminiなどのAIアプリと連携することで、お問い合わせ内容がチャンネルに投稿されたら回答を作成して返信する業務を自動化できます。
手作業での回答作成やメッセージ送信を省けるため、24時間体制でのお問い合わせ対応が可能になります。
■概要
Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを使用して業務を進めている方
・社員の募集、面接、入社手続きを担当している人事部の方
・帳票業務のスケジュールをGoogleスプレッドシートで管理している経理部の方
2.主要なコミュニケーションツールとしてDiscordを使用している方
・承認や手続きの業務でDiscordを活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは、チーム内で1つのシートを共同編集できるため、タスク管理に適したツールです。
しかし、Googleスプレッドシートの情報の手動通知は、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
Googleスプレッドシートの情報共有に関する通知を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
当日期限のタスクを特定の時間に通知することができるため、タスクの対応漏れやメンバー間の認識のズレを防止し、業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートのレコード取得は最大10件のため、10件以上取得する場合、「同じ処理を繰り返す」オペレーションが必要となります。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Discordの特定チャンネルでのアナウンスや、寄せられる質問への対応を手作業で行っていませんか。毎回内容を考えて返信するのは手間がかかり、対応漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Discordへのメッセージ投稿をトリガーに、Geminiが内容を解釈し、適切な文章を生成して自動でスレッドに返信します。定型的な応答業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
Discordでプロジェクトの依頼を受けてCanvaでデザインを作成する際、都度手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
こうした手作業は、制作の遅れやフォルダの作成漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をきっかけに、Canvaに自動でフォルダを作成できます。
手作業をなくし、デザイン制作の初動をスムーズにすることで、コア業務に集中できる環境を整えることができるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを顧客企業とのやりとりに使用している方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
・対顧客のやりとりに使用しているカスタマーサービス部門の担当者
2.Discordで情報の社内共有を行なっている企業
・担当部署ごとにチャットルームを使用している企業の担当者
・顧客からの情報をいち早くチーム共有したいプロジェクトマネージャー
・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者
3.手入力を減らし、業務を効率化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Gmailで受信した内容を自動でDiscordに転送することで、チーム全体への情報共有を即座に行うことができます。
・Gmailの受信内容を引用してDiscordにチャットを送付するため、手入力によるミスを防ぐことができます。
■注意事項
・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。
・GmailをYoom連携し、Gmailをトリガーとして使用した際の転送処理については下記を参照ください。
■概要
「Discordに投稿された内容を使って、任意の日時にX(Twitter) に投稿する」ワークフローは、DiscordとTwitterの連携を通じて、情報発信を自動化します。
これにより、特定のメッセージを指定した日時に自動的にTwitterに投稿でき、効率的なソーシャルメディア運用が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■概要
「Discordの特定の投稿をLINEに転送する」フローは、DiscordとLINEの連携を活用した業務ワークフローです。
特定の条件に合致するDiscordの投稿を自動的にLINEに送信することで、情報共有の効率化を図ります。
重要なアナウンスや更新情報を見逃さず、迅速に関係者に伝達できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■概要
DocuSignで契約が完了したらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.DocuSignを利用して契約業務を行っている方
・契約書の作成や管理などをDocuSignで行っている企業
2.契約完了の通知をDiscord上でチームメンバーへ迅速に共有したい方
・迅速な情報共有によって契約締結後のプロセスをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
帳票類の作成管理を円滑に行うDocuSignと併せてSlackに通知することでチーム全体に情報共有を円滑に行うことができます。
ですが契約完了後の通知などを都度確認し手動でDiscordへ反映しなければならないのは、生産性を阻害する要因となります。
DocuSignとDiscordを連携することでチーム全体の生産性向上のために手間を省くことが可能になります。
Discordへ契約完了した内容を自動通知し手作業を省き他の業務に時間を使用することで、コア業務に注力でき生産性向上を図ることができます。
■注意事項
・DocuSign、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
GoogleカレンダーとDiscordを連携させることで、予定が共有されるのがスムーズになります。
これにより予定の変更や新規作成を即座に把握しやすくなり、対応が遅れることがなくなります。
連携により、通知が素早く届くため、スケジュール管理がより確実になります。
これにより、予定の変更にも迅速に対応でき、メンバー間の情報共有が強化されるでしょう。
その結果、業務全体の効率が向上し、よりスムーズにプロジェクトを進行できるようになるでしょう。
■注意事項
◼️概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。
◼️注意事項
・SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してDiscordで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をDiscordでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
会議中にメモを取ることは、議論への集中を妨げたり、重要な情報を見逃したりする可能性があります。
このフローを活用すれば、自動文字起こしによって会議内容が記録されるため、参加メンバーはメモを取る必要がなくなることで議論に集中することができます。また、文字起こしデータはDiscordを通じて自動的に共有されることで会議後すぐに内容を確認したり、欠席者へ共有したりすることが容易になります。
■注意事項
・Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
メールやフォームアプリと連携することで、ファイルやメッセージが送信されたことを指定のチャネルへ自動通知できます。
これにより、手動での通知作業が削減されるため、人為的ミスによる情報の共有漏れを防ぎ、業務精度の向上を図れるはずです。
■概要
Yoomデータベースのレコードを指定して、Microsoft Teamsのチャンネルに対してメッセージを送信します。
送信するメッセージは任意の値にカスタマイズ可能であり、また、送信先のMicrosoft Teamsチャンネルも指定可能です。
■設定方法
1.Microsoft TeamsとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）「レコードを選択」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。
2.Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、送信先のチャネルやメッセージ内容を設定してください。
3.該当のデータベースからチェックボックスなどで任意のレコードを指定して、フローボットを起動してください。指定したレコードがMicrosoft Teamsに送信されます。
■注意事項
・Microsoft Teamsアカウントとの連携設定が必要です。
・Microsoft TeamsのチャンネルIDやメッセージの内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信されると、その内容が自動でMicrosoft Teamsの指定したチャネルに通知されるため、リアルタイムでの情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションの中で、特定のメッセージをもとにAsanaへタスクを手動で登録する作業は、手間がかかり、抜け漏れも発生しやすいのではないでしょうか。
特に重要な情報が流れてしまうと、業務の遅延にも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定条件のメッセージ投稿をトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成できるため、管理業務プロセスの改善にも役立つでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Microsoft Teamsの特定のチャネルに投稿される依頼内容などを、都度Microsoft Excelに手作業で転記して書類を作成していませんか？この作業は定型業務でありながら、転記ミスや確認作業に時間がかかってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへの投稿をきっかけに、AIが投稿内容から必要な情報を自動で抽出し、Microsoft Excelで書類を発行するため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Microsoft Teamsのチャネルで請求書発行を依頼し、その内容をMisocaへ手入力する作業に手間を感じていませんか。このような手作業での対応は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを招く可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をきっかけに、Misocaで請求書を自動で作成するため、請求書発行に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、都度Microsoft Teamsで営業担当に連絡する作業に手間を感じていませんか。
こういった連絡は通知漏れやタイムラグの原因となり、貴重なビジネスチャンスを逃すことにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をきっかけに、Microsoft Teamsへ即座に通知を自動化できます。
迅速で確実な情報共有を実現し、営業活動のスピードを高めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Shopifyで商品が発送されるたびに、関係部署へ手動で連絡をしていませんか？注文数が増えるにつれてこの作業は負担となり、通知の遅延や漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの発送完了をトリガーに、注文情報や配送情報をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知でき、手作業による連絡の手間をなくし、迅速で正確な情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Shopify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.メールでのファイル受信を頻繁に行う企業やチーム
2.OneDriveを利用している企業やチーム
3.Microsoft Teamsを利用している企業やチーム
4.システム連携とプロセス自動化を推進している方
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのファイルのアップロードや通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・ファイルが安全にOneDriveに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、ファイル管理や情報共有がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・OneDrive、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージをタイムリーに翻訳し、Discordのスレッドに投稿することで、異なる言語を話すメンバー間のコミュニケーションが円滑に進むでしょう。
例えば、英語を使用する海外支社と日本の開発チームが共同でプロジェクトを進める場合、言語の壁を気にせず情報共有がしやすくなります。
翻訳を手作業で行う必要がなく、チーム全員がすぐに内容を理解できるため、意思決定のスピード向上が期待できます。
特に、時差があるチーム間では、タイムリーな翻訳機能が業務の遅延を防ぐのに役立つでしょう。メリット2：情報の一元化と整理
Microsoft Teamsのメッセージを翻訳し、Discordの専用スレッドに投稿することで、情報を整理しながら蓄積できます。
例えば、技術サポートチームがMicrosoft Teamsで議論した解決策を自動翻訳し、DiscordのFAQスレッドに投稿すれば、チーム全体でナレッジベースとして活用できるでしょう。
新しいメンバーが過去の議論を簡単に参照できるため、同じ質問が繰り返されるのを防ぎ、業務効率の向上が期待できます。
また、プロジェクト管理の面でも、複数の言語を話すメンバーがいるチームでは、Microsoft Teamsの重要な議論や決定事項を翻訳し、Discordで整理しておくことで、チーム全体が統一された情報を把握しやすくなります。メリット3：情報共有の自動化による負担軽減
手作業での翻訳や投稿を削減し、自動化することで、担当者の負担を軽減できるでしょう。
例えば、プロジェクトマネージャーがMicrosoft Teamsの議論を手動で翻訳し、Discordに共有する手間がなくなれば、より戦略的な業務に集中しやすくなります。
また、自動化された翻訳システムを導入することで、情報共有の抜け漏れを防ぎ、一貫した情報発信が可能になるでしょう。
特に、複数の言語を扱う企業では、翻訳作業の負担が大きくなりがちですが、このプロセスを自動化することで、コスト削減も期待できます。まとめ
DiscordとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたツール間の情報伝達の手間をなくし、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、チーム内で最新の情報を共有しやすくなることでコミュニケーションの齟齬が減り、正確な意思決定が可能になるはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Microsoft Teamsへの通知にメンションは付けられますか？
A：
はい、可能です。
メッセージに<at id='{メンションID}'> {メンションの表示テキスト} </at>と記載することでメンションができます。
メンションIDとメンションの表示テキストは任意のテキストを記載し、「メンションID」「メンションの表示テキスト」のフォームに入力する値と一致させてください。
Q：Discordの画像や添付ファイルも送れますか？
A：
添付ファイルをMicrosoft Teamsに送信することはできません。
ですが、Discordに送信された「ファイル名の一覧」や「ファイルURLの一覧」をメッセージに入れることができるため、添付ファイルがあったかどうかを確認することは可能です。
Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？
A：
自動化フローでエラーが発生した場合、フローボット内でエラーとして記録され、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
なお、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。詳しくは、エラー時の対応方法についてのヘルプページをご参照ください。
