.avif)
・
desknet's NEO（AppSuite）を使った情報共有やデータ管理の過程で、別のSaaSへのデータ転記や関係者への通知といった手作業が発生していませんか？
これらの定型業務は、APIを活用すれば自動化が可能ですが、「API連携にはプログラミングの知識が必須なのでは…」と、特に社内にエンジニアがいない環境ではハードルが高く感じてしまいますよね。
手作業を続けることによる入力ミスや、単純作業に時間を取られてしまうといった課題を抱えている方も多いはずです。
そこで本記事では、desknet's NEO（AppSuite） APIの基本から、<span class="mark-yellow">エンジニアでなくても様々なアプリとAPI連携を実現する方法</span>までを具体的にご紹介します。
この記事を読めば、これまで手動で行っていたデータ連携や通知業務が自動化され、業務の正確性とスピードの向上に繋がります。
より創造的なコア業務に集中できる環境を整えるためにも、ぜひ最後までご覧ください。
Yoomには<span class="mark-yellow">desknet's NEO（AppSuite） APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート</span>が用意されています。今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
desknet's NEO（AppSuite） APIはdesknet's NEO（AppSuite）と外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、desknet's NEO（AppSuite）を使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インターフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、desknet's NEO（AppSuite） APIの場合は「desknet's NEO（AppSuite）」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
desknet's NEO（AppSuite） APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにdesknet's NEO（AppSuite） APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
desknet's NEO（AppSuite）に新しいデータが登録されたことを起点として、様々な業務フローを自動化できます。
例えば、AppSuiteに新しい案件情報が追加されたら、スムーズにGoogle スプレッドシートへ転記するといった連携が可能になり、手作業による転記漏れやタイムラグの防止に貢献します。
アクションをフローの中に組み込むことでdesknet's NEO（AppSuite）からユーザーリストを自動で取得することもできます。
定期的にユーザー情報を抽出し、Slackなどのチャットツールに通知する業務フローを構築できるので、手動でのリスト作成や共有の手間を削減したいときに便利な自動化です。
フォームで受け付けた回答内容を、desknet's NEO（AppSuite）に自動でデータを追加するアクションもあります。
例えば、問い合わせフォームやイベント申込フォームが送信された際に、その内容を自動でdesknet's NEO（AppSuite）の顧客リストや案件管理アプリに登録できます。
データ入力の手間とミスを削減できるため、正確性の向上や効率化を図りたいときにおすすめです。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
■フローの起点となるアクション（トリガーアクション）
desknet's NEO（AppSuite）のAPIは、基本的に有料プランで利用が可能です。
そのため、API連携による業務自動化を検討している場合は、desknet's NEO（AppSuite）の利用プランを確認することをおすすめします。
また、APIを利用する際にはいくつかの注意点があります。
※詳細はdesknet's NEO（AppSuite）のサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月23日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してdesknet's NEO（AppSuite） APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめにdesknet's NEO（AppSuite） APIとYoomを連携する方法を紹介します。
まず、メニューのマイアプリを選択し、「新規接続」をクリックしましょう。
アプリ一覧画面で、desknet's NEO（AppSuite）を検索して選択します。
以下画面の注記を参考にして、アカウント名・アクセスキー・desknet’s NEOのURLを入力し、「追加」をクリックすると連携完了です。
今回は「desknet's NEO（AppSuite）でデータが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Google スプレッドシートも先程のdesknet's NEO（AppSuite）と同様、アプリ一覧から検索して選択しましょう。
「Sign in with Google」をクリックしてサインインし、Yoomにアクセスを許可すると完了です。
ここからフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用するので、まずはバナーの「試してみる」をクリックしてください。
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックします。
これで、マイプロジェクトにテンプレートがコピーされました。
それでは、desknet's NEO（AppSuite）の設定から始めます。
ここでの設定により、desknet's NEO（AppSuite）にデータが追加されると、フローボットが起動します。
上側の赤枠をクリックしてください。
続く画面は、すでに設定されているので次へ進みます。
トリガーの起動間隔を設定してください。
アプリケーションIDと登録日時の部品IDを注記に沿って設定します。
その後、desknet's NEO（AppSuite）にテスト用のデータを追加してください。
データの追加後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると、desknet's NEO（AppSuite）に登録した情報が取得されます。
内容を確認して保存してください。
最後に、Google スプレッドシートにdesknet's NEO（AppSuite）のデータを登録する設定を行います。
下側の赤枠をクリックしてください。
データベースの連携を設定して次へ進みましょう。
その他の項目はすでに設定されています。
追加するレコードの値に、指定したGoogle スプレッドシートの項目が表示されます。
desknet's NEO（AppSuite）から取得した値などを利用して、各項目を設定したらテストを行いましょう。
テストが成功したら、Google スプレッドシートにデータが追加されていることを確認します。
確認後、Yoomに戻り設定を保存してください。
最後に、トリガーをONにすると、すべての設定が完了です。
あとからトリガーをONにする場合は、フローボットの一覧画面から設定できます。
Yoomでは今回ご紹介した以外にも、desknet's NEOを使った自動化テンプレートをご用意しております！
ご興味のある方はぜひチェックしてみてくださいね！
例えば、Googleカレンダーで予定が作成されたり、Outlookでカレンダーにイベントが登録されたりしたら、desknet's NEOにデータを自動追加できます。
特定の予定のみをトリガーとすることも可能です。これにより、スケジュール管理をdesknet's NEOに集約し、情報の一元化と手動での入力作業を削減します。
また、Outlookで特定の件名のメールを受信したり、各種フォームからの回答内容や特定のメールを受信した際に、ChatGPTで要約してからdesknet's NEOにデータを追加することも可能です。
これにより、メール対応や問い合わせ対応などをdesknet's NEOに集約し、情報の一元化と業務効率化を促進します。
desknet's NEO（AppSuite） API連携を行うことで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたdesknet's NEO（AppSuite）を使った通知作業やデータ転記業務が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります！</span>また、担当者がこれまでの手作業から解放されることで、本来注力すべきコア業務に集中できる環境も整うはずです。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えばプログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築しやすいです。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
.webp)
.webp)
