.png)
・
「Googleカレンダーに入力した予定を、desknet's NEO（AppSuite）にも登録している」
「スケジュール管理ツールが複数あって、二重入力が本当に面倒…」
「手作業での転記だと、どうしても入力漏れやミスが発生してしまう」
このように、Googleカレンダーとdesknet's NEO（AppSuite）間での手作業による情報連携に、課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Googleカレンダーに新しい予定を追加するだけで、desknet's NEO（AppSuite）にも自動的に情報が登録される仕組み</span>があれば、こうした日々の作業から解放されますよね。
そして、入力ミスを心配する必要もなくなり、より重要な業務に集中するための貴重な時間を確保できるはず。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Googleカレンダーとdesknet's NEO（AppSuite）を連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Googleカレンダーとdesknet's NEO（AppSuite）のAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたツール間のデータ連携を自動化できます。
この連携により、面倒な二重入力の手間を削減し、情報の転記ミスを防ぐことで、業務の正確性とスピードの向上に繋がります。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、その予定の情報をdesknet's NEO（AppSuite）に新しいレコードとして自動的に追加する連携です。
これにより、<span class="mark-yellow">手作業による二重入力の手間を排除し、スピーディーな情報共有と転記ミスの防止を実現</span>できるため、正確な情報に基づいた業務進行が可能になります。
Googleカレンダーに作成された予定の中から、件名に「会議」や「商談」といった特定のキーワードが含まれるものなど、特定の条件に一致する予定の情報のみをdesknet's NEO（AppSuite）に自動で追加できます。
この連携は、特定の条件で処理を分ける分岐処理を含むため、<span class="mark-yellow">必要な情報だけを集約して管理を効率化したいときや、より柔軟な業務自動化を実現したいときにおすすめです。</span>
それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとdesknet's NEO（AppSuite）を連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとdesknet's NEO（AppSuite）の連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Googleカレンダーで予定が作成されたら、desknet's NEO（AppSuite）にデータを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ！
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Googleカレンダーをクリックします。
(2)Googleのログイン画面で、「Sign in with Google」をクリックします。
(3)アカウントを選択してください。
(4)「次へ」をクリックします。
(5)Yoomがアクセスできる情報をチェックボックスから選択し、「続行」をクリックすると登録完了です。
(6)次にdesknet's NEO（AppSuite）の連携を行います。
同様にYoomのアプリ一覧からdesknet's NEO（AppSuite）をクリックします。
desknet's NEO（AppSuite）の新規登録画面で赤枠を確認の上、アカウント名、アクセスキー、desknet's NEOのURLを入力し「追加」をクリックすると連携完了です。
連携が完了するとYoomのマイアプリにGoogleカレンダーとdesknet's NEO（AppSuite）が表示されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試す』をクリックしましょう。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます！
(1)Googleカレンダーと連携して、予定が作成された際にフローボットが起動するように設定を行っていきましょう！
アプリトリガーの「予定が作成されたら」をクリックします。
(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面で、Googleカレンダーと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認してください。
トリガーアクションは「予定が作成されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面で、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※起動間隔はプランによって異なりますので、ご注意ください。
基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！
下へ進み、カレンダーIDを候補から選択します。
テストをクリックする前に、Googleカレンダーにテスト用のスケジュールを登録します。
スケジュールの登録が終わったら「テスト」をクリックしましょう！
「取得した値」にGoogleカレンダーの情報が反映されればテスト成功です。
「取得した値ってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください！
「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
(1)次にdesknet's NEO（AppSuite）と連携して、データを追加する設定をします！
「データを追加」をクリックしましょう。
(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面で、desknet's NEO（AppSuite）と連携するアカウント情報に誤りがないかを確認してください。
アクションは「データを追加」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面で赤線を確認の上、desknet's NEO（AppSuite）のシステムを識別するためにアプリケーションIDを入力します。
オートはプルダウンから選択できます。
下へ進み、各項目を入力します。
先ほど取得した値を使って入力することで、Googleカレンダーの情報を都度変更することなく引用することができます！
「＋部品情報を追加」をクリックすることで部品情報を増やすことができます。
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、desknet's NEO（AppSuite）にGoogleカレンダーの情報が反映されます。
Yoomに戻り「保存する」をクリックしましょう！
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、Googleカレンダーで予定が作成されたら、desknet's NEO（AppSuite）にデータが追加されているかを確認してみてくださいね！
Googleカレンダーやdesknet's NEO（AppSuite）のAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
データベースアプリやチャットツールと連携することで、予定が作成されたことを転記したり、通知したりする業務を自動化できます。
これにより、手動での入力作業が削減されるため、人為的ミスを防ぎ、業務精度の向上を図りたいときにおすすめです。
フォームやメールアプリと連携することで、送信された内容をもとにdesknet's NEO（AppSuite）へレコードを自動で作成できます。
手作業で入力する業務を削減できるため、業務の効率化が課題のときは、以下のテンプレートを試してみてください！
Googleカレンダーとdesknet's NEO（AppSuite）の連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたツール間の二重入力や情報転記の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は情報の入力漏れや間違いを気にすることなく、正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法は？
A：アプリ連携時に「認証に失敗しました」「権限が無い」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージがYoom画面上に表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
Q：連携できるデータ項目は自由に選べますか？
A：YoomではどのGoogleカレンダーの各フィールド情報を、desknet’s NEO（AppSuite）のどの項目に対応させるかを細かく設定できます。
Googleカレンダーとdesknet's NEO（AppSuite）の間で連携できる項目は、予定のタイトルや開始日時、場所、説明といったフィールド情報以外にも、参加者やGoogle Meetのリンク、予定のリンクといった情報も連携することが可能です。
Q：この連携はYoomの無料プランで実現できますか？
A：Googleカレンダーとdesknet’s NEO（AppSuite）の連携は無料プランでご利用いただけます！
また、有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）のアプリにつきましても2週間の無料トライアルがあり、期間中なら普段は制限されているアプリも問題なくお試しいただけます。
ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね！
%E3%81%AE%E3%82%B3%E3%83%92%E3%82%9A%E3%83%BC4.avif)
.avif)
.webp)
.webp)
