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「週次の営業レポート作成に毎週2時間も取られている」
「営業用のスライド作成に重い腰が上がらない」といった悩みをお持ちではありませんか？
今回は、Geminiを活用した資料作成についてご紹介します。ビジネスの現場で日常的に使用されるスライドや議事録などの会議資料作成における、Geminiの活用方法に焦点を当てます。
Geminiを活用することで、ゼロからの文章作成やスライド構成提案、さらには画像生成まで、これまで手作業で行っていた工程を自動化・効率化できます。
本記事では、Geminiの基本機能に加え、具体的な活用シーンや、実際に検証した使用感を詳しく解説します。
この記事を読むことで、単なる文章生成にとどまらず、Geminiを「優秀なアシスタント」として使いこなすための具体的なイメージを掴むことができるでしょう。
さらに、以下もGeminiの強みといえる特徴です。
また、Geminiには用途に応じた複数のモード（例：高速モード／思考モード／Proモード）が用意されています（利用できるモードはプランや状況によって異なります）。
高速モード：名称の通り、素早く回答を記載してくれる基本となるモード
思考モード：回答に時間をかけて長大なレポートや丸ごと本1冊の読み取りなど、 推論が必要なタスク（要点整理、構成づくり、複雑な指示の整理など）に向いたモード
どちらも無料で使用することが可能ですが、思考モードの場合回数制限があるため、頻繁に使用される場合は有料プランへのアップグレードの検討が必要になってきます。
👉Yoomとは？ノーコードで業務自動化につながる！
Yoomでは、Geminiに対応した自動化を簡単に実現できます。たとえば、議事録を作成・蓄積する流れの中で、内容を自動で整理・要約し、関係者に共有するまでを一気通貫で効率化できます。
ここでは、Geminiに関連する自動化テンプレートをいくつかご紹介します。会議後の「まとめる・共有する」作業を自動化することで、議事録の活用スピードと情報共有の質を同時に高められるのが大きなメリットです。
Google AI Pro等の有料プランには加入していません。
検証ポイント：生成速度、スライドの質、出力や手修正の手間
検証2：会議の手書きメモから議事録とTo-Doリストを作成
検証ポイント：生成速度、作成された資料の質、確認のしやすさ
Geminiにアクセスし、資料作成の元となるテキストを連携した上で作業指示を出します。その回答と結果を基に検証を行っていきます。
これをGeminiに読み込ませ、Canvasモードを有効にした上で、次のプロンプトを送信し、結果を確認します。
プロンプト：「添付した電動自転車の製品マニュアルを基に、営業用のスライドを作成すること」
60秒後に以下のようなスライドが表示されました。（一部抜粋）
プロンプトを送信してからスライドが完成するまで、おおよそ60秒で完了しました。生成AIとの会話に比べると時間がかかる印象もありますが、思考モードでスライドを生成することを考慮すると、この時間はかなり早いと感じました。通常、手作業でスライドを作成する場合は仕様書を見ながらデザインと文面を意識して作成する必要があり、わずか1分でたたき台が出来上がるのは非常に効率的です。
【スライドの質】
スライドのデザインは、色合いや雰囲気に関して個人的に好ましい仕上がりでした。白と緑を基調にしたスタイリッシュなデザインで、アウトドア感やエコ感が感じられ、テーマにぴったりだと思いました。また、数値がグラフ化されており、視覚的に分かりやすくなっている点も良かったです。
ただし、画像には他の自転車商品のものが使われることがあり、自社製品の画像への差し替えが必要です。また、マニュアルに記載されていない内容が追加されていることもあったため、その点についても担当者による確認が重要です。
【出力や手修正の手間】
GeminiはGoogleのAIであるため、スライド作成後、ワンクリックでGoogleスライドで修正作業を開始できます。
