Geminiで資料作成を効率化！スライドや議事録、To-Doリストを素早く作成する方法

Geminiにアクセスし、資料作成の元となるテキストを連携した上で作業指示を出します。その回答と結果を基に検証を行っていきます。

✅各検証内容について

検証1.製品マニュアルから営業用スライド構成案を作成【Canva機能使用】

これをGeminiに読み込ませ、Canvasモードを有効にした上で、次のプロンプトを送信し、結果を確認します。
プロンプト：「添付した電動自転車の製品マニュアルを基に、営業用のスライドを作成すること」

60秒後に以下のようなスライドが表示されました。（一部抜粋）

検証を行ってみての結果

プロンプトを送信してからスライドが完成するまで、おおよそ60秒で完了しました。生成AIとの会話に比べると時間がかかる印象もありますが、思考モードでスライドを生成することを考慮すると、この時間はかなり早いと感じました。通常、手作業でスライドを作成する場合は仕様書を見ながらデザインと文面を意識して作成する必要があり、わずか1分でたたき台が出来上がるのは非常に効率的です。
【スライドの質】
スライドのデザインは、色合いや雰囲気に関して個人的に好ましい仕上がりでした。白と緑を基調にしたスタイリッシュなデザインで、アウトドア感やエコ感が感じられ、テーマにぴったりだと思いました。また、数値がグラフ化されており、視覚的に分かりやすくなっている点も良かったです。

ただし、画像には他の自転車商品のものが使われることがあり、自社製品の画像への差し替えが必要です。また、マニュアルに記載されていない内容が追加されていることもあったため、その点についても担当者による確認が重要です。

【出力や手修正の手間】
GeminiはGoogleのAIであるため、スライド作成後、ワンクリックでGoogleスライドで修正作業を開始できます。

また、PDF形式での保存も1クリックで簡単に行えます。しかし、PDFでの保存時に画像が適切に表示されない事象が発生しました。何度か保存を繰り返すことで問題は解消しましたが、AIに任せきりにせず、作成された内容をしっかりと確認する必要があると感じました。

検証2.会議のメモから議事録をしてTo-Do整理

これをGeminiに読み込ませ、次のプロンプトを送信し結果を確認していきます。
プロンプト：「添付した会議のメモを基に、議事録資料と、To-Doリストのような資料を作成すること」

18秒ほどで下記のような議事録と、ToDoリストが表示されました。

検証を行ってみての結果

プロンプトを送信してから約18秒で議事録とTo-Doリストが作成されました。会議の議事録作成はどうしても時間がかかり、後回しにしてしまいがちですが、このスピードと手軽さならすぐに取り掛かることができます。さっとたたき台を作成し、その後に内容が合っているかを確認するだけで済むため、作業のハードルが大きく下がったと感じました。
【作成された資料の質】
作成された議事録とTo-Doリストは非常に見やすく、見出しも適切に配置されており、そのまま資料として提出や使用が可能なレベルだと感じました。To-Doリストには、依頼していないチェックボックスも追加されており、意図をしっかりと読み取って結果を出力してくれています。また、部署別にまとめられている点も非常に分かりやすく、出力結果を基に再度修正指示を出さなくても、ある程度の品質が担保されているため、作業者としても非常に楽に感じました。
【確認のしやすさ】
作成された資料には、どの部分が元の会議メモに基づいているのかがリンクとして表示されており、内容の精査や確認が非常にしやすいと感じました。単に文章を出力するだけではなく、このような配慮がある点にも好印象を持ちました。

🖊️検証結果まとめ

今回の検証を通じて、Geminiを使用したスライドや議事録などの資料作成がとても効率的であることが分かりました。作業速度が向上し、特に反復的な作業の負担を軽減できます。それにより、資料作成にとられていた時間を別の業務や作業に回すことができるようになります。
しかし、スライドに使用される画像の置き換えや、マニュアルに記載されていない情報の追加など、一部には担当者による調整が必要であることは覚えておきましょう。

Geminiを活用することで作業の効率化は進みますが、最終的な仕上げや精度確認は人間が行うことが重要です。AIと人間が協力して作業を進めることで、効率的かつ高品質な成果が得られます。Geminiをうまく取り入れることで、チームの作業効率をさらに向上させていきましょう。

💡Yoomでできること

 Geminiを活用したドキュメント作成は非常に効率的ですが、作成した資料をツール間で移動させたり、関係者に共有したりといった「付随する作業」に意外と時間を取られてはいませんか？
ハイパーオートメーションツール「Yoom」を使えば、Geminiの知能を既存のワークフローにシームレスに組み込み、情報の収集から要約、さらにはドキュメントの自動更新までを一気通貫で自動化できます。
プログラミングの知識がなくても、マウス操作だけで「Notionに新しい情報を書き込むだけでAIが自動で要約を追記する」「受信したメールの内容を瞬時に解析してSlackでチームに共有する」といった高度な仕組みを構築可能です。
まずは以下の便利なテンプレートを使って、AIと自動化が融合した新しい働き方を体験してみてください。
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Gmailでメールを受信したら、Geminiで内容を要約してSlackに通知する

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■概要

日々大量に届くメールの中から重要な情報を探し出し、内容を把握する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで受信した特定のメールをAIが自動で読み取り、Geminiがその内容を要約する仕組みを構築します。gmailとgeminiを連携させることで、メールチェックの時間を短縮し、重要な情報の見落としを防ぎながら、迅速な情報共有を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailに届く大量のメールから、効率的に情報収集を行いたいと考えている方
• Geminiの機能を活用して、日々の情報要約や内容把握を自動化したい方
• メールで受け取った重要な情報を、Slackなどを通じてチームへ迅速に共有したい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Gmailに届いたメールをGeminiが自動で要約するため、内容把握にかかる時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
• 手動での確認や転記作業が不要になるため、重要なメールの見落としや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、Gmail、Gemini、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでは、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、受信したメール本文を要約するように指示します。
4. 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールのキーワード（特定の差出人や件名など）を任意で指定してください。
• Geminiのオペレーションでは、どのような内容を要約させたいか、プロンプト（指示文）を任意で設定することが可能です。
• Slackのオペレーションでは、要約内容を通知したいチャンネルのIDを任意で設定してください。

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■注意事項

• Gmail、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

詳細を見る 試してみる

Notionのデータソースにページが作成されたら、Geminiで要約してレコードを更新する

試してみる

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■概要

Notionに議事録や調査レポートなどのページを追加するたびに、その内容を都度確認し、手作業で要約を作成するのは時間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにページが作成されると、Geminiが自動で内容を要約し、対象のレコードを更新するため、情報共有の効率化や内容把握までの時間短縮に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで議事録やドキュメント管理を行っており、内容の要約作業を効率化したい方
• Geminiを活用して、情報収集やテキスト生成のプロセスを自動化したいと考えている方
• 手作業でのコピー＆ペーストによる情報の転記や要約作成の手間をなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへのページ作成をトリガーに、Geminiが自動で要約を作成・更新するため、要約作業にかかる時間を短縮できます
• 手作業でのコピー＆ペーストや転記が不要になり、内容の抜け漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとGeminiをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
4. その後、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで取得したページ内容の要約を作成します
5. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」を設定し、生成された要約を対象のレコードに反映します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してくださいこれにより、特定のデータソースのみを監視対象とすることが可能です
• Geminiのオペレーションでは、使用するモデルを任意で設定できるほか、プロンプトやシステムプロンプトを自由にカスタマイズすることで、要約の文字数や形式などを調整できます

■注意事項

• Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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