Geminiで資料作成を効率化！スライドや議事録、To-Doリストを素早く作成する方法

Geminiにアクセスし、資料作成の元となるテキストを連携した上で作業指示を出します。その回答と結果を基に検証を行っていきます。

✅各検証内容について

検証1.製品マニュアルから営業用スライド構成案を作成【Canva機能使用】

これをGeminiに読み込ませ、Canvasモードを有効にした上で、次のプロンプトを送信し、結果を確認します。
プロンプト：「添付した電動自転車の製品マニュアルを基に、営業用のスライドを作成すること」

60秒後に以下のようなスライドが表示されました。（一部抜粋）

検証を行ってみての結果

プロンプトを送信してからスライドが完成するまで、おおよそ60秒で完了しました。生成AIとの会話に比べると時間がかかる印象もありますが、思考モードでスライドを生成することを考慮すると、この時間はかなり早いと感じました。通常、手作業でスライドを作成する場合は仕様書を見ながらデザインと文面を意識して作成する必要があり、わずか1分でたたき台が出来上がるのは非常に効率的です。
【スライドの質】
スライドのデザインは、色合いや雰囲気に関して個人的に好ましい仕上がりでした。白と緑を基調にしたスタイリッシュなデザインで、アウトドア感やエコ感が感じられ、テーマにぴったりだと思いました。また、数値がグラフ化されており、視覚的に分かりやすくなっている点も良かったです。

ただし、画像には他の自転車商品のものが使われることがあり、自社製品の画像への差し替えが必要です。また、マニュアルに記載されていない内容が追加されていることもあったため、その点についても担当者による確認が重要です。

【出力や手修正の手間】
GeminiはGoogleのAIであるため、スライド作成後、ワンクリックでGoogleスライドで修正作業を開始できます。

また、PDF形式での保存も1クリックで簡単に行えます。しかし、PDFでの保存時に画像が適切に表示されない事象が発生しました。何度か保存を繰り返すことで問題は解消しましたが、AIに任せきりにせず、作成された内容をしっかりと確認する必要があると感じました。

検証2.会議のメモから議事録をしてTo-Do整理

これをGeminiに読み込ませ、次のプロンプトを送信し結果を確認していきます。
プロンプト：「添付した会議のメモを基に、議事録資料と、To-Doリストのような資料を作成すること」

18秒ほどで下記のような議事録と、ToDoリストが表示されました。

検証を行ってみての結果

プロンプトを送信してから約18秒で議事録とTo-Doリストが作成されました。会議の議事録作成はどうしても時間がかかり、後回しにしてしまいがちですが、このスピードと手軽さならすぐに取り掛かることができます。さっとたたき台を作成し、その後に内容が合っているかを確認するだけで済むため、作業のハードルが大きく下がったと感じました。
【作成された資料の質】
作成された議事録とTo-Doリストは非常に見やすく、見出しも適切に配置されており、そのまま資料として提出や使用が可能なレベルだと感じました。To-Doリストには、依頼していないチェックボックスも追加されており、意図をしっかりと読み取って結果を出力してくれています。また、部署別にまとめられている点も非常に分かりやすく、出力結果を基に再度修正指示を出さなくても、ある程度の品質が担保されているため、作業者としても非常に楽に感じました。
【確認のしやすさ】
作成された資料には、どの部分が元の会議メモに基づいているのかがリンクとして表示されており、内容の精査や確認が非常にしやすいと感じました。単に文章を出力するだけではなく、このような配慮がある点にも好印象を持ちました。

🖊️検証結果まとめ

今回の検証を通じて、Geminiを使用したスライドや議事録などの資料作成がとても効率的であることが分かりました。作業速度が向上し、特に反復的な作業の負担を軽減できます。それにより、資料作成にとられていた時間を別の業務や作業に回すことができるようになります。
しかし、スライドに使用される画像の置き換えや、マニュアルに記載されていない情報の追加など、一部には担当者による調整が必要であることは覚えておきましょう。

Geminiを活用することで作業の効率化は進みますが、最終的な仕上げや精度確認は人間が行うことが重要です。AIと人間が協力して作業を進めることで、効率的かつ高品質な成果が得られます。Geminiをうまく取り入れることで、チームの作業効率をさらに向上させていきましょう。

💡Yoomでできること

今回はGeminiの検証を行いましたが、 Yoomでは以下のようにGeminiのAPIと連携した自動システムをプログラミング不要で構築すること ができます。

Boxでファイルがアップロードされたら、Geminiにファイルをアップロードし要点抽出する

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Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Geminiで要約後Notionに追加する

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