Microsoft ExcelとGoogleカレンダーの両ツールでタスクや予定管理をしている場合、同じスケジュールデータを各ツールに登録することとなるため、少々手間に感じませんか?二重管理は作業に時間が奪われるだけでなく、転記ミスや更新漏れも発生しやすくなりますよね…。
そんな悩みを解決してくれるのが、Microsoft ExcelとGoogleカレンダーのデータ連携による自動化です! この連携を活用することで、Microsoft ExcelとGoogleカレンダーのデータが自動同期されます。 これにより、タスクや予定の入力が簡略化されるうえ、スケジュール管理が容易になることが期待できるでしょう。
また、ノーコードツールのYoomを活用することで、Microsoft ExcelとGoogleカレンダーのデータ連携は簡単に実現できます。 プログラミングの知識がない方でも簡単に連携できる方法です。ぜひ試してみてください!
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にMicrosoft ExcelとGoogleカレンダーの連携が可能です。 YoomにはあらかじめMicrosoft ExcelとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐに連携が実現できます。
指定スケジュールでMicrosoft Excelのタスク一覧をGoogleカレンダーに一括登録する
試してみる
■概要 指定スケジュールでMicrosoft Excelのタスク一覧をGoogleカレンダーに一括登録するフローは、日々のタスク管理を効率化するための業務ワークフローです。 このフローを活用すれば、指定したスケジュールに基づいてMicrosoft Excelのタスクが自動的にGoogleカレンダーに登録され、スムーズなタスク管理が実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft Excelで日々のタスクを管理しているビジネスパーソンの方 ・Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を効率化したい方 ・手動でのタスク登録に時間を取られ、生産性向上を目指しているチームリーダーや管理者の方 ・Microsoft ExcelとGoogleカレンダーの連携を自動化し、業務の効率化を図りたい企業のIT担当者の方 ■注意事項 ・Microsoft Excel、GoogleカレンダーとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081 ・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Microsoft ExcelとGoogleカレンダーを連携してできること
Microsoft ExcelとGoogleカレンダーのAPIを連携すれば、Microsoft ExcelのデータをGoogleカレンダーに自動的に連携することが可能になります!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMicrosoft ExcelとGoogleカレンダーの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
指定スケジュールでMicrosoft Excelのタスク一覧をGoogleカレンダーに一括登録
仕事の予定やタスクを手作業でカレンダーに反映させている方や、納期や締切に合わせてリマインド通知を受け取りたい場合にオススメのフローです。
指定スケジュールでMicrosoft Excelのタスク一覧をGoogleカレンダーに一括登録する
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■概要 指定スケジュールでMicrosoft Excelのタスク一覧をGoogleカレンダーに一括登録するフローは、日々のタスク管理を効率化するための業務ワークフローです。 このフローを活用すれば、指定したスケジュールに基づいてMicrosoft Excelのタスクが自動的にGoogleカレンダーに登録され、スムーズなタスク管理が実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft Excelで日々のタスクを管理しているビジネスパーソンの方 ・Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を効率化したい方 ・手動でのタスク登録に時間を取られ、生産性向上を目指しているチームリーダーや管理者の方 ・Microsoft ExcelとGoogleカレンダーの連携を自動化し、業務の効率化を図りたい企業のIT担当者の方 ■注意事項 ・Microsoft Excel、GoogleカレンダーとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081 ・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Microsoft ExcelとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMicrosoft ExcelとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft ExcelとGoogleカレンダーの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、指定スケジュールでMicrosoft Excelのタスク一覧をGoogleカレンダーに一括登録するフローボットを作成していきます!
作成の流れは大きく分けると以下の通りです。
Microsoft ExcelとGoogleカレンダーのマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
スケジュールトリガーの設定及びMicrosoft ExcelとGoogleカレンダーの連携
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
指定スケジュールでMicrosoft Excelのタスク一覧をGoogleカレンダーに一括登録する
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■概要 指定スケジュールでMicrosoft Excelのタスク一覧をGoogleカレンダーに一括登録するフローは、日々のタスク管理を効率化するための業務ワークフローです。 このフローを活用すれば、指定したスケジュールに基づいてMicrosoft Excelのタスクが自動的にGoogleカレンダーに登録され、スムーズなタスク管理が実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft Excelで日々のタスクを管理しているビジネスパーソンの方 ・Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を効率化したい方 ・手動でのタスク登録に時間を取られ、生産性向上を目指しているチームリーダーや管理者の方 ・Microsoft ExcelとGoogleカレンダーの連携を自動化し、業務の効率化を図りたい企業のIT担当者の方 ■注意事項 ・Microsoft Excel、GoogleカレンダーとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081 ・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
ステップ1:Microsoft ExcelとGoogleカレンダーをマイアプリ連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
Microsoft ExcelとYoomの連携方法
Microsoft Excelのアプリを検索するとサインインの画面が表示されます。 ログインすると、自動的に連携が完了します。
※「Microsoft 365(旧Office 365)」には個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
GoogleカレンダーとYoomの連携方法
Googleカレンダーのアプリを検索するとログインページが表示されます。 「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択しましょう。
Yoomとの共有に関する画面が表示されるので「次へ」を押します。
Yoomがアクセスできる範囲を選択して「続行」をクリックすると連携完了です!
ステップ2:テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
下のバナーの「試してみる」を押す。
移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
指定スケジュールでMicrosoft Excelのタスク一覧をGoogleカレンダーに一括登録する
試してみる
■概要 指定スケジュールでMicrosoft Excelのタスク一覧をGoogleカレンダーに一括登録するフローは、日々のタスク管理を効率化するための業務ワークフローです。 このフローを活用すれば、指定したスケジュールに基づいてMicrosoft Excelのタスクが自動的にGoogleカレンダーに登録され、スムーズなタスク管理が実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft Excelで日々のタスクを管理しているビジネスパーソンの方 ・Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を効率化したい方 ・手動でのタスク登録に時間を取られ、生産性向上を目指しているチームリーダーや管理者の方 ・Microsoft ExcelとGoogleカレンダーの連携を自動化し、業務の効率化を図りたい企業のIT担当者の方 ■注意事項 ・Microsoft Excel、GoogleカレンダーとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081 ・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3:スケジュールトリガーの設定
コピーしたテンプレートを開く
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。 (※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く必要はありません。設定を中断した場合は「マイプロジェクト」から開いて再開しましょう!)
スケジュールトリガーを開く
「指定したスケジュールになったら」をクリックします。
実行時間の指定をする
フローボットを起動したいタイミングを設定します。 テンプレートでは「毎週月曜日9時」にフローボットが起動される設定となっています。 曜日や通知の時間は必要に応じて変更してください。 設定を確認したら「保存する」をクリックします。 ※「Cronの設定」では、曜日によって別の時間帯に起動したいなどの細かな設定が可能です。 ※設定の詳しい設定方法はこちら をご確認ください。
ステップ4:Microsoft Excelのレコードを取得する
Microsoft Excelアプリを開く
「複数のレコードを取得する」をクリックします。
データベースの連携をする
まずは、必要箇所を入力していきます。 「タイトル」:必要に応じて変更可能 「Microsoft Excelと連携するアカウント情報」:合っているか確認 「実行アクション」:「複数のレコードを取得する(最大10件)」を選択
次に「連携するMicrosoft Excelのシート情報」をしていきます。 今回はテスト用として、タスク管理シート(シート名:タスク2)を作成しました。
「ファイルの保存場所」から選択していきましょう。
「ドライブID」は、候補から選択すると簡単に入力することができます。 入力欄をクリックすると、候補が表示されます。
「アイテムID」と「シート名」も候補から選択していきます。
「テーブル範囲」もMicrosoft Excelのシートを見ながら入力しましょう。 入力が完了したら「次へ」を押します。
データベース操作の詳細設定をする
「取得したいレコードの条件」を入力します。
入力後「テスト」を押して、テストに成功すると画像のようにMicrosoft Excelの指定したテーブルのレコードが表示されます。
さらに下にスクロールすると、アウトプットが表示されます。 次の設定作業を行う上で必要な情報になるので、確認しておきましょう。 確認後「保存する」をクリックします。 ※アウトプットの詳しい説明はこちら をご確認ください。
ステップ5:コマンドオペレーションの設定
コマンドオペレーションを開く
「コマンドオペレーション」をクリックします。
繰り返し対象を指定する
ここでは、Googleカレンダーに反映させたいMicrosoft Excelシートの「タスク」「内容」「期日開始」「期限締切」の4つについてアウトプットを作成します。 ※「同じ処理を繰り返す」の詳しい設定方法についてはこちら をご確認ください。 ※「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみ利用できる機能です。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなるため、ご注意ください。 ※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することがで着るので、この機会にぜひ試してみてくださいね!
作成方法は簡単です! 「オペレーション」:「複数のレコードを取得する(最大10件)」を選択 「アウトプット」:「タスク」を選択
同じ要領で、残り3つのアウトプットも作成します。 作成完了後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6:Googleカレンダーと連携
Googleカレンダーアプリを開く
「予定を作成」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。 「タイトル」:必要に応じて変更可能 「Googleカレンダーと連携するアカウント情報」:合っているか確認 「アクション」:「予定を作成」を選択
APIの接続設定をする
まずは「カレンダーID」を入力します。
次に「予定のタイトル」を入力します。 ステップ5で取得したアウトプットを活用して入力しましょう。 ①入力欄をクリックして「アウトプット」を表示 ②「コマンドオペレーション」をクリック ③「タスクのループ変数」を選択
「予定の開始日時」と「予定の終了日時」も同様にアウトプットから入力します。 日付の入力形式は注釈をご確認ください。 (今回は自動変換可能な形式である「◯月◯日◯時◯分」を使用しています!) ※詳しい日付の自動変換についてはこちら をご確認ください。
「内容の説明」もアウトプットを活用して入力します。
最後に「主催者以外の参加者が予定を変更できるかどうか」を選びます。 全ての入力完了後「テスト」を押して、問題なければ「保存する」をクリックしましょう。
最後に、Googleカレンダーに実際に予定が入力されているか忘れずに確認してください!
ステップ7:トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。 正しくフローボットが起動するか動作確認をしましょう。 設定、お疲れ様でした!
以上が、指定スケジュールでMicrosoft Excelのタスク一覧をGoogleカレンダーに一括登録するための連携手順になります!
GoogleカレンダーのデータをMicrosoft Excelに連携したい場合
今回はMicrosoft ExcelからGoogleカレンダーへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogleカレンダーからMicrosoft Excelへのデータ連携を実施したい場合は、以下のテンプレートも併せてご利用ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたらMicrosoft Excelに追加
スケジュール内容をもとに報告書作成を行っている方や、会議や打ち合わせなどの履歴をMicrosoft Excelで管理している方にオススメのフローです。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Microsoft Excelに追加する
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■概要 Googleカレンダーで管理している会議やイベントの予定を、別途Microsoft Excelに手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でMicrosoft Excelの指定したシートに行が追加されるため、こうした課題を解消し、正確な記録管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Googleカレンダーの予定をMicrosoft Excelで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方 ・会議やイベントの記録をチームで共有するため、入力作業の自動化を検討しているマネージャーの方 ・手作業によるデータの入力ミスや更新漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■注意事項 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
指定のスケジュールになったらGoogleカレンダーの来週の予定をMicrosoft Excelに追加
カレンダーの情報をもとにタスクの優先順位を整理したい場合や、作業計画を立てたい方にオススメのフローです。
指定のスケジュールになったらGoogleカレンダーの来週の予定をMicrosoft Excelに追加する
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■概要 Googleカレンダーで新しい予定が作成された際に、自動的にMicrosoft Excelにその予定を追加する業務ワークフローです。 手動での入力作業を減らし、正確なデータ管理を実現することで、日々の業務をスムーズに進めたい方に最適です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・GoogleカレンダーとMicrosoft Excelを日常的に利用しているビジネスパーソンの方 ・スケジュールデータを定期的にMicrosoft Excelで分析・報告したい方 ・手動での予定追加作業に時間を取られているチームリーダーや管理者の方 ・データの一貫性と正確性を保ちたい方 ・業務の自動化を通じて生産性を向上させたい経営者の方 ■注意事項 ・Microsoft Excel、GoogleカレンダーとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Microsoft ExcelやGoogleカレンダーのAPIを使ったその他の自動化例
Microsoft ExcelやGoogleカレンダーのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です! 例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Microsoft Excelを使った自動化例
データの自動追加をすることでデータの一元管理が実現できるでしょう。また、他のツールと連携することで自動通知も可能なため、情報共有の手間を省くこともできます。
Gmailで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに格納する
試してみる
Gmailで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに格納するフローです。 ■注意事項 ・GmailとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加
試してみる
Notionのデータベースにタスクが追加されたら、Microsoft Excelの任意のシートにも登録するフローです。
Salesforceの商談情報が登録されたらMicrosoft Excelに情報を追加する
試してみる
Salesforceの商談情報が登録されたら、Microsoft Excelに商談情報を追加するフローボットです。
Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。
指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要 指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してPDF発行後、Outlookで送付するフローです。 Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・予算の使用状況を定期的にPDF化し関係者と共有している方 ・予算情報をPDFとしてまとめる作業に時間がかかっている方 ・PDFの発行やOutlookによるメール送付の作業を効率化したい方 ■注意事項 ・Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleカレンダーを使った自動化例
スケジュールの新規作成、通知作業を自動化することができます。タスクの伝達漏れを防ぐことにも繋がります。
Asanaでタスクが追加されたらタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
Asanaで特定のセクションにタスクが追加されたら、タスクの期日をGoogleカレンダーに終日予定として登録するフローボットです。
Googleフォームに回答があったら、Googleカレンダーに予定を作成してメールを送付する
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■概要 イベントの申し込みや面談の日程調整などをGoogleフォームで受け付けた後、手作業でGoogleカレンダーに予定を登録し、関係者にメールで通知する業務は手間がかかるものです。 また、手作業による対応は、予定の登録漏れや通知の遅延といったミスを引き起こす可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点に、Googleカレンダーへの予定作成とメール通知までの一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Googleフォームで受け付けた申し込み情報を、手動でカレンダーに登録している担当者の方 ・フォームの回答者や関係者への案内メールの作成・送信に時間がかかっている方 ・予定登録や連絡などの定型業務を自動化し、本来の業務に集中したい方 ■注意事項 ・Googleフォーム、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 ・Google Meetの予定を作成したい場合は、下記のテンプレートをご参照ください。 https://lp.yoom.fun/fb-templates/294974
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する
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■概要 「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。 予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Googleカレンダーで予定を管理している方 ・スケジュール変更や予定追加の情報をスピーディに確認したい方 ・タスク管理やプロジェクト進行を効率化したいと考えている方 ・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方 ・Googleカレンダーのスケジュールをすぐにチームメンバーと共有したい方 ・通知の手動管理が煩雑で、見逃しを防ぐために自動化を考えている方 ■注意事項 ・GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
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■概要 「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、予定管理を効率化します。 Googleカレンダーの情報をデータとして管理できるので過去の履歴を検索しやすくなります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Googleカレンダーを利用してスケジュール管理をしている方 ・日々の予定を把握し、スプレッドシートで管理したい方 ・チームでスケジュールを共有し、スピーディに対応したいと考えている方 ・定期的にGoogleカレンダーの情報をスプレッドシートに反映させたい方 ・手動でのデータ転記に手間を感じている方 ・予定の見逃しや入力ミスを防ぎ、効率的にスケジュールを管理したい方 ■注意事項 ・GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
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■概要 「Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用しているチームの方 ・スケジュールの共有や通知を自動化したいビジネスパーソン ・情報共有の効率化を図りたいマネージャーやチームリーダー ・手動での通知作業に時間を取られている方 ■注意事項 ・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
Microsoft ExcelとGoogleカレンダーを連携させることで、チームで共有すべきタスクの管理や予定の作成がスムーズになることが期待できるでしょう! これまで手作業で行っていたタスクの転記作業なども簡略化されるため、一連のフローを手動で行うよりもスピーディーに完結できるはずです。結果として予定管理が楽になりそうですよね!
また、Yoomは今回紹介した自動化以外にも多くのテンプレートを用意しています! 普段活用しているアプリ同士の連携が簡単に導入できれば、ストレスフリーなワークフローが実現可能かもしれません…!
さらに、連携に関してはプログラミング不要なため導入も簡単で、専門知識がなくてもスムーズに設定できるのが嬉しいポイントですよね。 この機会に業務の負担を減らし、快適な作業環境を整えるためにも、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう!