テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定 コピーしたテンプレートを開く 左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
スケジュールトリガーを開く 「指定したスケジュールになったら」をクリックします。
実行時間の指定をする フローボットを起動したいタイミングを設定します。こちら をご確認ください。
ステップ4：Microsoft Excelのレコードを取得する Microsoft Excelアプリを開く 「複数のレコードを取得する」をクリックします。
データベースの連携をする まずは、必要箇所を入力していきます。
次に「連携するMicrosoft Excelのシート情報」をしていきます。
「ファイルの保存場所」から選択していきましょう。
「ドライブID」は、候補から選択すると簡単に入力することができます。
「アイテムID」と「シート名」も候補から選択していきます。
データベース操作の詳細設定をする 「取得したいレコードの条件」を入力します。
入力後「テスト」を押して、テストに成功すると画像のようにMicrosoft Excelの指定したテーブルのレコードが表示されます。
さらに下にスクロールすると、アウトプットが表示されます。こちら をご確認ください。
ステップ5：コマンドオペレーションの設定 コマンドオペレーションを開く 「コマンドオペレーション」をクリックします。
繰り返し対象を指定する ここでは、Googleカレンダーに反映させたいMicrosoft Excelシートの「タスク」「内容」「期日開始」「期限締切」の4つについてアウトプットを作成します。こちら をご確認ください。
作成方法は簡単です！
同じ要領で、残り3つのアウトプットも作成します。
ステップ6：Googleカレンダーと連携 Googleカレンダーアプリを開く 「予定を作成」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する 必要箇所を入力していきます。
APIの接続設定をする まずは「カレンダーID」を入力します。
次に「予定のタイトル」を入力します。
「予定の開始日時」と「予定の終了日時」も同様にアウトプットから入力します。こちら をご確認ください。
「内容の説明」もアウトプットを活用して入力します。
最後に「主催者以外の参加者が予定を変更できるかどうか」を選びます。
最後に、Googleカレンダーに実際に予定が入力されているか忘れずに確認してください！
ステップ7：トリガーをONにして動作を確認 最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
以上が、指定スケジュールでMicrosoft Excelのタスク一覧をGoogleカレンダーに一括登録するための連携手順になります！
GoogleカレンダーのデータをMicrosoft Excelに連携したい場合 今回はMicrosoft ExcelからGoogleカレンダーへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogleカレンダーからMicrosoft Excelへのデータ連携を実施したい場合は、以下のテンプレートも併せてご利用ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたらMicrosoft Excelに追加 スケジュール内容をもとに報告書作成を行っている方や、会議や打ち合わせなどの履歴をMicrosoft Excelで管理している方にオススメのフローです。
.png)
.png)
.png)
.webp)
.webp)
