2024/11/14
自動化のアイデア

【freee人事労務 API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

s.yamashita
freee人事労務とYoomの連携イメージ

目次

freee人事労務 APIでできること

freee人事労務 APIの利用で最もニーズが多いのは、従業員情報の登録・更新時の自動通知です。
freee人事労務 APIを用いることで、従業員の情報が登録・更新された際に自動で通知を送信する仕組みを構築できます。これにより、人事担当者や関連部署に変更内容をタイムリーに共有することが可能となり、業務の漏れや確認作業の負担を軽減します。

次に利用が目立つものとしては、他アプリケーションとの従業員情報の自動同期です。
freee人事労務 APIを活用することで、他のアプリケーションに従業員情報を自動的に同期することができます。これにより、複数のシステムで同じ情報を手動で入力する必要がなくなり、データの整合性を保ちながら業務を効率化することが可能です。たとえば、入社手続きに必要な情報を給与管理システムや勤怠管理システムと連携することで、スムーズな情報共有を実現できます。

また、勤怠管理の効率化も重要な用途です。
APIを活用して、従業員の勤怠情報を外部システムと連携させることで、勤怠データの収集や管理を自動化できます。これにより、手作業での集計や確認作業の時間を大幅に削減し、より効率的な勤怠管理を実現できます。

freee人事労務 APIの利用方法

ここからは、freee人事労務 APIを実際にどのように使っていくかを解説します。
ノーコードでアプリ連携ができるYoomというサービスを利用することで、簡単に設定ができます。

[Yoomとは]

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。

freee人事労務をYoomと接続する方法

マイアプリ連携の設定

連携するアプリをYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの項目から新規接続をクリックしましょう。

Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「freee人事労務」を検索していきます。

検索窓に「freee人事労務」と入力して、freee人事労務をクリックします。
そうすると入力画面が表示されるので、ログインをしてください。

freee人事労務上での操作については以下のヘルプ記事を参照してください。

>ヘルプ記事:freee人事労務と連携して出来ること
>ヘルプ記事:freeeでWebhook設定を行う

それぞれの項目の入力が完了したら、追加ボタンをクリックするとマイアプリ登録は完了です。
マイアプリに登録することで、freee人事労務が用意しているあらゆるAPIをYoomから利用することが可能になりました!

Yoomのテンプレートを利用してfreee人事労務 APIをつかいこなそう!

Yoomにはたくさんの「フローボットテンプレート」が用意されており、クリックするだけで、たくさんのフローボットが利用できるようになります。フローボットについては以下の動画で詳しく紹介されています。

ここからは実際の利用シーンやおすすめの職種ごとに用意されているテンプレートを紹介していきます。

freee人事労務を利用して実現できる自動化の例

従業員情報の登録・更新時に自動通知

freee人事労務 APIを活用することで、従業員情報の登録や更新が行われた際に、関係者へ自動通知を送信する仕組みを構築することが可能です。この機能により、手動で変更内容を伝える手間が省けるだけでなく、情報共有のスピードと正確性の向上に期待ができます。たとえば、新しい従業員情報が登録された場合には、人事担当者や経理担当者に通知を送ることで、入社手続きや給与設定など必要な作業を迅速に行うことができます。また、従業員の役職や部署の変更があった場合にも、関連部署に自動で更新内容が共有されるため、担当者間の連携がスムーズに進みます。さらに、APIを活用すれば、Slackやメールなどのコミュニケーションツールと連携して通知を送ることも可能です。このように、自動通知機能は業務効率化と情報漏れ防止に役立ち、人事業務の信頼性向上に寄与します。

他アプリの従業員情報と自動同期

freee人事労務 APIを利用することで、他のアプリケーションやシステムと従業員情報を自動的に同期させる仕組みを構築することが可能です。これにより、同じ従業員情報を複数のシステムに手動で登録・更新する手間を省き、データの整合性と作業効率を大幅に向上させることができます。たとえば、勤怠管理システムや給与計算ソフトとAPIで連携することで、freee人事労務に登録された従業員情報を自動的に反映させることができます。これにより、入社や退社、役職変更といった情報が他のシステムにもリアルタイムで共有され、スムーズな業務運用が可能になります。また、CRMやプロジェクト管理ツールなど、従業員データを利用する他の業務ツールとも連携することで、従業員情報を一元管理し、必要な情報をすぐに活用できる体制を構築できます。この自動同期機能は、データの重複入力によるヒューマンエラーを防ぎ、情報管理業務を効率化する強力な手段となります。

効率的な勤怠管理

freee人事労務 APIを利用することで、勤怠管理業務を効率化するさまざまな自動化が可能です。特に、コミュニケーションツールと連携して打刻を自動化できる点が魅力です。たとえば、コミュニケーションツールで従業員が出勤・退勤時に特定のメッセージやアクションを行うと、その情報をトリガーとしてfreee人事労務に出退勤データが自動記録されます。これにより、従業員が専用の勤怠打刻デバイスやシステムにアクセスする手間を省き、普段使用しているツール内で簡単に打刻が完了できます。

また、この機能はリモートワーク環境に最適で、従業員が作業開始のメッセージを送信すると同時に出勤が記録され、終了時には退勤が記録される仕組みを構築可能です。これにより、リモートとオフィスのハイブリッド勤務形態においてもスムーズな勤怠管理が実現できるでしょう。

freee人事労務 APIの利用をおすすめしたい方

  • 通知機能を活用してスムーズな情報共有を図りたい方
  • 複数のシステム間でデータを連携させたい方
  • 打刻の自動化を試してみたい方

まとめ

この記事では、freee人事労務 APIを利用したアプリ連携と実際の自動化例をご紹介しました。freee人事労務 APIを用いることで、他アプリの従業員情報との自動同期や自動打刻をすることが可能になります。これにより、管理業務にかかる時間を大幅に削減できるので、業務効率の向上が期待できます。記事内でご紹介したテンプレートで気になるものがあれば、「試してみる」を押すだけで簡単に使用可能です。

Yoomを活用することで、プログラミングの知識がなくても簡単に自動化を導入できます。体験してみたい方は、こちらから無料登録してください。

この記事を書いた人
s.yamashita
某上場企業のBPO事業部でSVを3年、メディア記事の編集・執筆を2年半ほど経験してきました。 他社からの委託業務を担当する仕事柄、多種多様なアプリを使用する機会がありました。 どうにか作業の効率化ができないかと悩んでいた時にYoomを知り、簡単にアプリ同士を連携させて自動化フローを作れることに感動したのを今でも覚えています! メディア記事に携わっていた経験を活かし、Yoomの魅力を分かりやすく伝えることで、みなさんの業務効率化をお手伝いできたら嬉しいです。
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