freee人事労務で従業員が登録されたらDropboxに従業員毎のフォルダを作成する
試してみる
freee人事労務で従業員が登録されたらDropboxに従業員毎のフォルダを作成するフローです。
「freee人事労務とDropboxを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「freee人事労務に登録された情報をDropboxに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
もしfreee人事労務のデータを自動でDropboxに登録・更新する仕組みがあれば、これらの悩みから解放されてより重要な業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはfreee人事労務とDropboxを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
freee人事労務で従業員が登録されたらDropboxに従業員毎のフォルダを作成する
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freee人事労務で従業員が登録されたらDropboxに従業員毎のフォルダを作成するフローです。
freee人事労務とDropboxを連携してできること
freee人事労務とDropboxのAPIを連携すれば、freee人事労務のデータをDropboxに自動で連携することが可能です！従業員情報にもとづいてフォルダを自動作成したり、関連書類を適切な場所に格納したりする作業から解放され、業務の正確性とスピードが向上するため、より戦略的な人事業務に時間を割けるようになります。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにfreee人事労務とDropboxの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するのでぜひ気軽にお試しください！
freee人事労務で従業員が登録されたらDropboxに従業員毎のフォルダを作成する
freee人事労務に新しい従業員情報が登録されると、その情報をもとにDropbox内に該当従業員専用のフォルダを自動で作成するフローです。入社手続きに伴うフォルダ作成の手間を削減し、書類管理の抜け漏れを防いで一貫性のあるフォルダ構成を維持できるため、関連情報の検索も容易になります。この自動化は、freee人事労務のデータ変更をトリガーにDropboxへ直接連携するパターンや、他のシステムからの情報を起点として処理を開始するパターンで実現できます。
freee人事労務で従業員が登録されたらDropboxに従業員毎のフォルダを作成する
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freee人事労務で従業員が登録されたらDropboxに従業員毎のフォルダを作成するフローです。
フォームの回答をもとにfreee人事労務で従業員を作成し、契約書を作成してDropboxに保存する
採用候補者や新入社員が入力したフォームの情報をもとに、freee人事労務に従業員情報を自動で作成し、さらにその情報を用いて契約書などの必要書類を生成して指定されたDropboxフォルダへ保存するフローです。情報入力の二度手間や転記ミスをなくし、入社手続きにかかる時間を大幅に短縮できるため、人事担当者はよりスムーズにオンボーディングプロセスを進められます。この連携は、フォーム送信といったfreee人事労務やDropbox以外の情報をトリガーとして、複数のアプリケーションを跨いだ処理を自動化するパターンです。
フォームの回答を基にfreee人事労務で従業員を作成し、契約書を作成してDropboxに保存する
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■概要
フォームの回答を基にfreee人事労務で従業員を作成し、契約書を作成してDropboxに保存する業務ワークフローです。
freee人事労務とDropbox連携をスムーズにし、手作業の手間やミスを削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・入社時にフォーム入力、freee人事労務への複数登録、Dropboxへの契約書保存を手動で行っている方
・契約書作成からファイル管理までの作業負荷やミスを減らしたい人事・総務の方
・フォーム回答のデータをfreee人事労務とDropboxで個別に処理していて手間を感じるチームリーダー
・freee人事労務とDropboxを併用しつつAPI連携で自動化を図りたい企業担当者
■注意事項
・freee人事労務、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務とDropboxの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にfreee人事労務とDropboxを連携したフローを作成していきます！
今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はfreee人事労務で従業員が登録されたらDropboxに従業員毎のフォルダを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- freee人事労務とDropboxのマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- freee人事労務のトリガー設定、freee人事労務のアクション設定、Dropboxのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
freee人事労務で従業員が登録されたらDropboxに従業員毎のフォルダを作成する
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freee人事労務で従業員が登録されたらDropboxに従業員毎のフォルダを作成するフローです。
ステップ1：freee人事労務とDropboxのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からfreee人事労務を検索してください。
お使いのアカウントでログインしましょう。
一番下までスクロールし「許可する」をクリックするとfreee人事労務のマイアプリ連携が完了します。
同様にDropboxを検索してください。お使いのアカウントを選択、またはメールアドレスを入力し「続行」をクリックします。
パスワードを入力し「ログイン」をクリックしましょう。
「許可」をクリックするとDropboxのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
freee人事労務で従業員が登録されたらDropboxに従業員毎のフォルダを作成する
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freee人事労務で従業員が登録されたらDropboxに従業員毎のフォルダを作成するフローです。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：freee人事労務のトリガー設定
「従業員が登録されたら（Webhook）」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「従業員が登録されたら（Webhook）」のまま「次へ」をクリックしましょう。
まずこちらを参考に、freee人事労務でWebhookの設定をしてください。次にテスト用の従業員情報を登録します。
最後にYoomの設定画面に戻ってテストしましょう。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
ステップ4：freee人事労務のアクション設定
「従業員情報の取得」をクリック。
ステップ3と同様、アクションは「従業員情報の取得」のまま「次へ」をクリックしましょう。
今回はテンプレートを使っているため、この画面は予め設定されています。そのままテストしてください。
成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプットも次のステップで活用できます。
ステップ5：Dropboxのアクション設定
「フォルダを作成」をクリック。
ステップ3・4と同様、アクションは「フォルダを作成」のまま「次へ」をクリックしてください。
フォルダのパスを設定してテストしましょう。ステップ3・4で取得したアウトプットを利用するとfreee人事労務の従業員情報を反映させることができます。
今回は例として、「従業員一覧」というフォルダの中に各従業員のフォルダを作成する想定で以下のように設定しました。
/従業員一覧/{{従業員ID}}_{{freee人事労務での表示名}}
成功したら保存してください。
Dropboxの「従業員一覧」のフォルダ内に、freee人事労務に登録した社員用のフォルダが作成されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、freee人事労務で従業員が登録されたらDropboxに従業員毎のフォルダを作成する方法でした！
freee人事労務とDropboxのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、freee人事労務やDropboxのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
freee人事労務を使った便利な自動化例
freee人事労務で従業員登録された際に、データベースに追加したり、他システムの従業員管理表に追加したりできます。
また、データベースの従業員情報を基に、freee人事労務に反映することも可能です！
Notionで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加する
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Notionで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加するフローです。
freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加する
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freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加するフローです。
SmartHRで更新された従業員情報をfreee人事労務に反映する
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■概要
従業員情報の変更が発生するたびに、SmartHRとfreee人事労務の両方で情報を更新する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、SmartHRで従業員情報が更新された際に、その内容をfreee人事労務へ自動で反映させることが可能になり、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRとfreee人事労務間で、従業員情報の同期を手作業で行っている方
・従業員情報の更新作業の効率化と、入力ミスの削減を目指す人事労務担当者の方
・複数のSaaS間で正確なデータ連携を実現したいと考えている情報システム担当の方
■注意事項
・SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務の給与明細情報をSmartHRに登録する
試してみる
freee人事労務の給与明細情報をSmartHRに登録するフローです。
freee人事労務に従業員が登録されたら、Notionにページを作成する
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freee人事労務に従業員が登録されたら、Notionにページを作成するフローです。
Dropboxを使った便利な自動化例
Dropboxに格納されたファイルを他システムに格納することが可能です！
他にも、データベースでページが作成された際に、Dropboxでフォルダを作成できます。
Dropboxにファイルが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
「Dropboxにファイルが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ファイル管理とデータ整理を効率化する業務ワークフローです。
Dropboxに新しいファイルがアップロードされるたびに、その情報を自動的にGoogle スプレッドシートに追加します。
手動でデータを入力する手間を省き、最新のファイル情報を一元管理できるため、チーム全体でのファイル共有や進捗確認がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に利用しており、ファイル管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・Google スプレッドシートでファイル情報を一元管理したいと考えているチームリーダー
・ファイルのアップロードと同時にデータを自動で追加したいと考えているプロジェクトマネージャー
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を目指している事務担当者
・複数のSaaSアプリを連携させて、業務プロセスを自動化したいIT担当者
■注意事項
・Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxに格納されたファイルをMicrosoft SharePointにも格納する
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■概要
このワークフローでは、Dropboxに格納されたファイルをMicrosoft SharePointにも格納することが可能です。このフローを活用すれば、ファイル管理の一貫性を保ちながら、複数の環境でファイルを共有・管理することができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとMicrosoft SharePointを使い分けてファイルを管理しているが、手動での移行が煩わしい方
・異なるストレージサービスを利用している部署間で、ファイルのやり取りをスムーズにしたい方
・SharePointを主に使用しているが、Dropboxに保存されたファイルを取り込む必要がある方
・ファイルの保存場所や管理方法を一元化したいと考えているチームリーダーや管理者の方
・複数のストレージサービスを使っている企業で、ファイル管理の効率化を図りたい方
■注意事項
・Dropbox、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Dropboxに格納されたファイルをOCRで読み取り、Confluenceで新規ページを作成する
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■概要
「Dropboxに格納されたファイルをOCRで読み取り、Confluenceで新規ページを作成する」ワークフローは、ドキュメント管理と情報共有の効率化を実現する業務ワークフローです。
Dropboxに保存されたファイルの内容をOCR技術で自動的に読み取り、Confluenceに新しいページとして反映させることで、情報の整理や検索が容易になります。
このプロセスにより、チーム内での情報共有がスムーズになり、業務の生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとConfluenceを日常的に活用しているチームリーダーの方
・大量のドキュメント管理に手間を感じている情報管理担当者の方
・OCR技術を導入して業務の自動化を図りたいIT担当者の方
・情報共有の効率化を目指しているプロジェクトマネージャーの方
・業務フローの見直しと改善を検討している経営者の方
■注意事項
・Dropbox、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Notionのデータベースにページが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Notionでプロジェクトやタスクを管理する際、関連ファイルを保管するために都度Dropboxにフォルダを手動で作成していませんか？この作業は単純ですが、積み重なると大きな手間となり、フォルダの作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、自動でDropboxに連携したフォルダが作成され、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとDropboxを併用し、情報とファイルの管理を効率化したいと考えている方
・手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、入力ミスや作成漏れを防ぎたい方
・複数のツールを連携させた定型業務を自動化し、生産性の向上を目指す担当者の方
■注意事項
・NotionとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
freee人事労務とDropboxの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた従業員情報の登録やフォルダ作成、書類格納といったデータ連携作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、人事担当者は煩雑な事務作業から解放され、より迅速かつ正確に情報管理を行えるようになり、採用活動や従業員サポートといった本来注力すべきコア業務に集中する環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現するノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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