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「freee人事労務とDropboxを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「freee人事労務に登録された情報をDropboxに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
もし<span class="mark-yellow">freee人事労務のデータを自動でDropboxに登録・更新する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放されてより重要な業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">freee人事労務とDropboxを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
freee人事労務とDropboxのAPIを連携すれば、freee人事労務のデータをDropboxに自動で連携することが可能です！従業員情報にもとづいてフォルダを自動作成したり、関連書類を適切な場所に格納したりする作業から解放され、業務の正確性とスピードが向上するため、より戦略的な人事業務に時間を割けるようになります。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにfreee人事労務とDropboxの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するのでぜひ気軽にお試しください！
freee人事労務に新しい従業員情報が登録されると、その情報をもとに<span class="mark-yellow">Dropbox内に該当従業員専用のフォルダを自動で作成</span>するフローです。入社手続きに伴うフォルダ作成の手間を削減し、書類管理の抜け漏れを防いで一貫性のあるフォルダ構成を維持できるため、関連情報の検索も容易になります。この自動化は、freee人事労務のデータ変更をトリガーにDropboxへ直接連携するパターンや、他のシステムからの情報を起点として処理を開始するパターンで実現できます。
採用候補者や新入社員が入力したフォームの情報をもとに、freee人事労務に従業員情報を自動で作成し、さらにその情報を用いて契約書などの必要書類を生成して<span class="mark-yellow">指定されたDropboxフォルダへ保存</span>するフローです。情報入力の二度手間や転記ミスをなくし、入社手続きにかかる時間を大幅に短縮できるため、人事担当者はよりスムーズにオンボーディングプロセスを進められます。この連携は、フォーム送信といったfreee人事労務やDropbox以外の情報をトリガーとして、複数のアプリケーションを跨いだ処理を自動化するパターンです。
それでは、さっそく実際にfreee人事労務とDropboxを連携したフローを作成していきます！
今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はfreee人事労務で従業員が登録されたらDropboxに従業員毎のフォルダを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からfreee人事労務を検索してください。
お使いのアカウントでログインしましょう。
一番下までスクロールし「許可する」をクリックするとfreee人事労務のマイアプリ連携が完了します。
同様にDropboxを検索してください。お使いのアカウントを選択、またはメールアドレスを入力し「続行」をクリックします。
パスワードを入力し「ログイン」をクリックしましょう。
「許可」をクリックするとDropboxのマイアプリ連携が完了します。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
「従業員が登録されたら（Webhook）」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「従業員が登録されたら（Webhook）」のまま「次へ」をクリックしましょう。
まずこちらを参考に、freee人事労務でWebhookの設定をしてください。次にテスト用の従業員情報を登録します。
最後にYoomの設定画面に戻ってテストしましょう。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
「従業員情報の取得」をクリック。
ステップ3と同様、アクションは「従業員情報の取得」のまま「次へ」をクリックしましょう。
今回はテンプレートを使っているため、この画面は予め設定されています。そのままテストしてください。
成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプットも次のステップで活用できます。
「フォルダを作成」をクリック。
ステップ3・4と同様、アクションは「フォルダを作成」のまま「次へ」をクリックしてください。
フォルダのパスを設定してテストしましょう。ステップ3・4で取得したアウトプットを利用するとfreee人事労務の従業員情報を反映させることができます。
今回は例として、「従業員一覧」というフォルダの中に各従業員のフォルダを作成する想定で以下のように設定しました。
/従業員一覧/{{従業員ID}}_{{freee人事労務での表示名}}
成功したら保存してください。
Dropboxの「従業員一覧」のフォルダ内に、freee人事労務に登録した社員用のフォルダが作成されました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、freee人事労務で従業員が登録されたらDropboxに従業員毎のフォルダを作成する方法でした！
今回ご紹介した連携以外でも、freee人事労務やDropboxのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
freee人事労務で従業員登録された際に、データベースに追加したり、他システムの従業員管理表に追加したりできます。
また、データベースの従業員情報を基に、freee人事労務に反映することも可能です！
Dropboxに格納されたファイルを他システムに格納することが可能です！
他にも、データベースでページが作成された際に、Dropboxでフォルダを作成できます。
freee人事労務とDropboxの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた従業員情報の登録やフォルダ作成、書類格納といったデータ連携作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、人事担当者は煩雑な事務作業から解放され、より迅速かつ正確に情報管理を行えるようになり、採用活動や従業員サポートといった本来注力すべきコア業務に集中する環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現するノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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