freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録する
試してみる
freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録するフローです。
「普段からfreee人事労務とkintoneを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「freee人事労務に登録された従業員情報をkintoneの顧客データベースや案件管理アプリに手動で転記しているけど、時間がかかるし、入力ミスも心配...」
freee人事労務とkintoneの手作業での連携に限界を感じていませんか？
もし、freee人事労務の従業員情報がkintoneに自動で反映される仕組みがあれば、面倒な繰り返し作業から解放され、入力ミスによる手戻りの心配もなくなるかもしれません！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても直感的に操作可能です。設定にかかる手間や時間も削減できるので、ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっとスムーズに進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはfreee人事労務とkintoneを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録する
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freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録するフローです。
freee人事労務とkintoneを連携してできること
freee人事労務とkintoneのAPIを連携すれば、freee人事労務の従業員データが変更・追加された際、その情報をkintoneへ自動反映できます。
手作業によるデータ入力の手間やタイムラグ、入力ミスを減らせるため、常に最新の情報に基づいたデータをもとに業務を進められるようになるでしょう。
これから、具体的な自動化の事例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録する
freee人事労務に新しく従業員情報を登録するたびに、その内容をkintoneの従業員マスタやプロジェクト管理アプリへ手作業で転記するのは、時間がかかるうえにミスも起こりやすく、担当者にとって大きな負担になります。
この自動化を活用すれば、freee人事労務への登録をトリガーに、必要な情報がkintoneへ自動で登録されるようになり、手作業を極力減らした転記プロセスが実現できるはずです。
この連携はfreee人事労務のデータをkintoneに直接反映したり、特定の条件で分岐処理を行うパターンを活用しています。
freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録する
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freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録するフローです。
freee人事労務で従業員が登録されたら、特定の条件に応じてkintoneにレコードを追加する
全従業員情報ではなく、特定の部門や役職、入社形態など、条件に合致する従業員の情報のみをkintoneの特定のアプリに連携したいというニーズにも対応しています。
例えば、freee人事労務に従業員が登録する場面で非常に有用です。
あらかじめ設定した条件に基づいて対象者を絞り込み、該当者のみの情報をkintoneに自動でレコード追加するため、より的確な情報管理と業務プロセスの効率化が可能になります。
この連携は、特定条件のデータを処理する分岐設定を含むパターンです。
freee人事労務で従業員が登録されたら、特定の条件に応じてkintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
「freee人事労務で従業員が登録されたら、特定の条件に応じてkintoneにレコードを追加する」ワークフローは、人事データの一元管理と業務効率化を実現する業務ワークフローです。
freee人事労務とkintoneを組み合わせることで、条件に応じた自動レコード追加が可能になり、データ管理がスムーズに行えます。
このワークフローを活用すれば、手動入力の手間を省き、正確なデータ管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務とkintoneを活用しているが、データ連携に時間がかかっている人事担当者の方
・新入社員の登録作業を効率化し、手動でのデータ入力を減らしたいチームリーダーの方
・複数の条件に基づいてkintoneにデータを自動登録したいと考えている経営者の方
・業務ワークフローの自動化を通じて、業務プロセスの標準化を図りたい企業の方
■注意事項
・freee人事労務、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
freee人事労務とkintoneの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にfreee人事労務とkintoneを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使えば、画面の指示に従って設定を進めるだけで、専門知識がない方でも簡単に連携フローを構築できます。
これまで連携ツールの利用経験がない方でも、取り入れやすいフローです。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- freee人事労務とkintoneをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- freee人事労務のトリガー設定およびkintoneのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1：freee人事労務とkintoneをマイアプリ連携
まずはfreee人事労務をマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からfreee人事労務を検索してください。
freee人事労務のアイコンをクリックします。
アプリとの連携を許可する画面に移行するので、内容を確認して、画面最下部の［許可する］をクリックしてください。
まずは、freee人事労務の接続が完了しました。
次に、kintoneを接続しましょう。
先ほどと同様の操作でkintoneのアプリアイコンを検索し、クリックします。
連携方法はこちらのページでも詳しく紹介しているので、不明点がある際には、ヘルプ記事を確認してみてください。
「サブドメイン」、「クライアントID」、「クライアントシークレット」を入力後、［追加］をクリックします。
これでkintoneの接続は完了です。
アプリ登録がうまくできない場合には、こちらのページを参考に操作してみましょう。
設定が正常に行われると、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。
続いて、今回のフローで使用する従業員情報（※ダミー）を確認していきます。
ステップ3：freee人事労務のトリガーアクション設定
さっそく、1つ目のステップ「従業員が登録されたら（Webhook）」の設定を進めていきます！
連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
次の画面で、WebhookURLをコピーして管理画面で設定を行う必要があります。
こちらの手順でfreee人事労務でWebhook設定を行ってください。
（対応しているトリガーの詳細はこちら）
Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行し、［テスト］をクリックします。
テスト結果に問題がなければ［保存する］をクリックしましょう。
このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。（実際の設定では、具体的な値が反映されています。）
アウトプット情報は、この後のステップで引用・活用するので情報に間違いがないか確認しておきましょう。
ステップ4：freee人事労務の従業員情報を取得する設定
次に、2つ目のステップ「従業員情報の取得」をクリックします。
連携するアカウント情報が入力されていることを確認して、［次へ］をクリックします。
次の画面で「事業所ID」は、入力バーをクリックすると『候補』にアカウントに基づいた情報が展開されるので、該当するものを選択しましょう。
「従業員ID」などの項目は、前ステップで取得したアウトプットを活用してくださいね。
情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
ステップ5：kintoneでレコードを登録する設定
最後に、3つ目のステップ「レコードの登録」を設定します。
連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックしてください。
次の画面で「サブドメイン名」と「アプリID」を入力します。
「レコード情報」では、該当のフィールドに登録する値を設定しましょう。
入力バーをクリックすると、前ステップから取得したアウトプットを引用できます。
「+ レコード情報を追加」をクリックすると反映する値を増やすことができます。
今回は【姓】【名】の情報のみを設定してみました！
情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックしましょう。
正常に反映されましたね！これで設定完了です！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！作成お疲れ様でした。
kintoneのデータをfreee人事労務に連携したい場合
今回はfreee人事労務からkintoneへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にkintoneの採用管理アプリなどに登録された内定者情報や、業務委託契約情報などをfreee人事労務に従業員情報として自動で登録したいケースもあるかと思います。
そのような場合は、下記のテンプレートもあわせて活用してみてください！
kintoneにレコードが登録されたら、freee人事労務に社員を登録する
kintoneの採用管理アプリで採用が決まった応募者や、契約管理アプリで新たに契約した業務委託者の情報を、freee人事労務に手作業で登録するのは大変です。
この自動化を活用することで、kintoneへのレコード登録をトリガーとして、freee人事労務に社員情報を自動で登録できるため、二重入力の手間を削減し、迅速かつ正確な情報連携を実現します。
この連携は、kintoneのデータをfreee人事労務に直接連携したり、特定の条件で分岐処理を行うパターンを活用しています。
kintoneにレコードが登録されたら、freee人事労務に社員を登録する
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kintoneにレコードが登録されたら、freee人事労務に連携して登録情報を基に社員を登録するフローです。
kintoneで特定条件のレコードが登録されたら、freee人事労務に社員を登録する
例えば「採用区分が正社員」や「契約ステータスが契約締結済み」といった特定の条件を満たしたレコードの情報のみをfreee人事労務に社員登録したい場合。
kintoneで特定の条件に合致するレコードが登録・更新された際に、その情報だけをfreee人事労務に自動で連携するため、手作業による絞り込みや確認の手間を省き、必要な情報だけを効率的に反映できます。
この連携は、特定条件のデータを処理する分岐設定を含むパターンです。
kintoneで特定条件のレコードが登録されたら、freee人事労務に社員を登録する
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■概要
「kintoneで特定条件のレコードが登録されたら、freee人事労務に社員を登録する」フローは、データ管理と人事手続きをスムーズに連携させる業務ワークフローです。
kintoneで特定の条件を満たすレコードが追加されると、自動的にfreee人事労務に社員情報が登録されます。
これにより、手動でのデータ入力や転記の手間を省き、正確な情報管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneとfreee人事労務を連携させて業務を効率化したい人事担当者の方
・手動でのデータ入力に時間を取られているチームリーダーの方
・システム間のデータ連携に課題を感じているIT担当者の方
・正確な社員情報管理を実現したい経営者の方
・業務プロセスの自動化を検討している中小企業の方
■注意事項
・kintone、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
freee人事労務やkintoneを活用したその他の自動化テンプレート
freee人事労務やkintoneを活用すれば、人事管理や業務データの連携を自動化でき、日々の定型作業をぐっと効率化できます。
面倒な転記や確認作業から解放され、より重要な業務に集中できるようになります。
freee人事労務を使った便利な自動化例
freee人事労務では、履歴書の読み取りから従業員登録、契約書の送付、フォルダ作成まで、幅広い業務を自動化できます。
情報の一元管理や、申請〜登録までの流れをスムーズにしたいときにおすすめです。
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録する
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履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録するフローです。
freee人事労務の各種申請が承認されたらGMOサインで契約書を送信する
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freeeの各種申請が承認されたらGMOサインで契約書を送信するフローです。
Salesforceで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加する
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Salesforceで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加するフローです。
freee人事労務で従業員が登録されたら、OneDriveに従業員毎のフォルダを作成する
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freee人事労務で従業員が登録されたら、OneDriveに従業員毎のフォルダを作成するフローです。
Slackでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する
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Slackでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請するフローです。
kintoneを使った便利な自動化例
kintoneは、情報の収集・管理に加えて、外部ツールとの連携によるスケジュール管理や通知にも活用できます。
情報のリアルタイム共有や、作業ミスの削減につながるテンプレートが揃っています。
Salesforceに新規リードが登録されたら、kintoneに登録する
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■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、kintoneにも手作業で情報を転記するのは手間がかかりませんか？
二重入力の手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーは、避けたい業務課題の一つです。
このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceとkintoneを併用し、リード情報の手入力に手間を感じている方
・データ入力のミスや漏れを防ぎ、リード管理の精度を高めたい営業担当者の方
・SaaS間のデータ連携を自動化し、営業プロセスの効率化を目指すマネージャーの方
■注意事項
・Salesforce、KintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
kintoneに情報が登録されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
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kintoneに登録された情報を基に自動でGoogleカレンダーに予定を作成するフローです。
kintoneでレコードが追加されたら、Zoomミーティングを作成する
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■概要
「kintoneでレコードが追加されたら、Zoomミーティングを作成する」ワークフローは、予定の作成作業が効率化します。
Zoomに直接アクセスすることなく、kintone上で会議の作成が完了するため、作業効率が向上するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを利用して社内のデータ管理や業務プロセスを効率化している方
・迅速にZoomでのミーティングをセットアップし、対応力を高めたいと考えている方
・業務の効率化や時間短縮を目指している方
・スピーディな対応が求められる業務を担当している方
・手動でミーティングを設定する手間を省きたいと感じている方
・リモートワークを行っており、迅速な情報共有とコミュニケーションを重視している方
■注意事項
・kintoneとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
DocuSignで契約が完了したらkintoneにレコードを追加する
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■概要
「DocuSignで契約が完了したら、kintoneにレコードを追加する」ワークフローは、データ入力作業を効率化してくれます。
完了した契約情報が自動で追加されるため、作業効率化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・DocuSignを利用して契約書の締結を行っている方
・契約が完了した際のデータ管理を簡素にしたい方
・kintoneを利用して契約データを管理しているが、手動での入力に負担を感じている方
・迅速に契約完了情報をkintoneに反映させたい方
・業務プロセスの効率化を図りたい方
・スムーズな情報共有とデータ管理を実現したい企業担当者・チームマネージャー
■注意事項
・DocuSignとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneのコメントで自分がメンションされたらSlackに通知
試してみる
kintoneのコメントで自身がメンションされたら、そのコメント内容をSlackのDMに送信するフローボットです。
まとめ
freee人事労務とkintoneを連携すれば、従業員情報の転記や更新作業を自動化でき、毎回の手作業にかかる手間やミスの心配から解放されます。
データ入力や確認に追われる時間が減ることで、担当者はより重要な業務に集中できるようになります。
たとえば、採用計画の立案や人材マネジメント、案件の推進など、本来力を注ぐべき業務にしっかり取り組める環境が整います。
こうした自動化は、専門知識がなくてもノーコードツール「Yoom」を使えば簡単に実現できます。画面の案内に沿って進めるだけなので、初めての方でも安心です。
もし「日々の作業、もっとラクにできないかな…」と感じているなら、今がはじめどきです。
ぜひ以下から無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の効果を体感してみてください。
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