・
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で入退社の手続きを行なっている方
・企業の人事部、総務部の担当者
・企業から委託を受け、入退社の手続きを代行している社会保険労務社会保険労務士や税理士など士業の方
2.kintoneで件数管理を行なっている企業の担当者
・担当案件ごとに採番している方
・業務の進行状況をkintoneに登録して管理している方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務を使用すると入社した従業員情報を管理することが容易になります。
ただし、freee人事労務に加えて社内管理用にkintoneなどの他アプリを利用しており、freee人事労務の情報を連携する必要がある場合、再度入力の手間や入力漏れと言ったヒューマンエラーが発生します。
このフローを使用すれば、freee人事労務と別のアプリ間でデータを自動でやり取り・転記することができるため、手動で行っていた際の問題を解決することができます。
■注意事項
・freee人事労務、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
「普段からfreee人事労務とkintoneを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「freee人事労務に登録された従業員情報をkintoneの顧客データベースや案件管理アプリに手動で転記しているけど、時間がかかるし、入力ミスも心配...」
freee人事労務とkintoneの手作業での連携に限界を感じていませんか？
もし、freee人事労務の従業員情報がkintoneに自動で反映される仕組みがあれば、面倒な繰り返し作業から解放され、入力ミスによる手戻りの心配もなくなるかもしれません！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても直感的に操作可能です。設定にかかる手間や時間も削減できるので、ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっとスムーズに進めましょう！
Yoomにはfreee人事労務とkintoneを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で入退社の手続きを行なっている方
・企業の人事部、総務部の担当者
・企業から委託を受け、入退社の手続きを代行している社会保険労務社会保険労務士や税理士など士業の方
2.kintoneで件数管理を行なっている企業の担当者
・担当案件ごとに採番している方
・業務の進行状況をkintoneに登録して管理している方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務を使用すると入社した従業員情報を管理することが容易になります。
ただし、freee人事労務に加えて社内管理用にkintoneなどの他アプリを利用しており、freee人事労務の情報を連携する必要がある場合、再度入力の手間や入力漏れと言ったヒューマンエラーが発生します。
このフローを使用すれば、freee人事労務と別のアプリ間でデータを自動でやり取り・転記することができるため、手動で行っていた際の問題を解決することができます。
■注意事項
・freee人事労務、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務とkintoneのAPIを連携すれば、freee人事労務の従業員データが変更・追加された際、その情報をkintoneへ自動反映できます。
手作業によるデータ入力の手間やタイムラグ、入力ミスを減らせるため、常に最新の情報に基づいたデータをもとに業務を進められるようになるでしょう。
これから、具体的な自動化の事例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
freee人事労務に新しく従業員情報を登録するたびに、その内容をkintoneの従業員マスタやプロジェクト管理アプリへ手作業で転記するのは、時間がかかるうえにミスも起こりやすく、担当者にとって大きな負担になります。
この自動化を活用すれば、freee人事労務への登録をトリガーに、必要な情報がkintoneへ自動で登録されるようになり、手作業を極力減らした転記プロセスが実現できるはずです。
この連携はfreee人事労務のデータをkintoneに直接反映したり、特定の条件で分岐処理を行うパターンを活用しています。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で入退社の手続きを行なっている方
・企業の人事部、総務部の担当者
・企業から委託を受け、入退社の手続きを代行している社会保険労務社会保険労務士や税理士など士業の方
2.kintoneで件数管理を行なっている企業の担当者
・担当案件ごとに採番している方
・業務の進行状況をkintoneに登録して管理している方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務を使用すると入社した従業員情報を管理することが容易になります。
ただし、freee人事労務に加えて社内管理用にkintoneなどの他アプリを利用しており、freee人事労務の情報を連携する必要がある場合、再度入力の手間や入力漏れと言ったヒューマンエラーが発生します。
このフローを使用すれば、freee人事労務と別のアプリ間でデータを自動でやり取り・転記することができるため、手動で行っていた際の問題を解決することができます。
■注意事項
・freee人事労務、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
全従業員情報ではなく、特定の部門や役職、入社形態など、条件に合致する従業員の情報のみをkintoneの特定のアプリに連携したいというニーズにも対応しています。
例えば、freee人事労務に従業員が登録する場面で非常に有用です。
あらかじめ設定した条件に基づいて対象者を絞り込み、該当者のみの情報をkintoneに自動でレコード追加するため、より的確な情報管理と業務プロセスの効率化が可能になります。
この連携は、特定条件のデータを処理する分岐設定を含むパターンです。
■概要
新しい従業員の入社に伴う情報登録作業は、複数のシステムを利用していると手間がかかるものです。特にfreee人事労務に従業員情報を登録した後、kintoneにも同様の情報を手入力する作業は時間もかかり入力ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると特定の条件に基づいてkintoneへ自動でレコードが追加されるため、これらの課題を解消し業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にfreee人事労務とkintoneを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使えば、画面の指示に従って設定を進めるだけで、専門知識がない方でも簡単に連携フローを構築できます。
これまで連携ツールの利用経験がない方でも、取り入れやすいフローです。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まずはfreee人事労務をマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からfreee人事労務を検索してください。
freee人事労務のアイコンをクリックします。
アプリとの連携を許可する画面に移行するので、内容を確認して、画面最下部の［許可する］をクリックしてください。
まずは、freee人事労務の接続が完了しました。
次に、kintoneを接続しましょう。
先ほどと同様の操作でkintoneのアプリアイコンを検索し、クリックします。
連携方法はこちらのページでも詳しく紹介しているので、不明点がある際には、ヘルプ記事を確認してみてください。
「サブドメイン」、「クライアントID」、「クライアントシークレット」を入力後、［追加］をクリックします。
これでkintoneの接続は完了です。
アプリ登録がうまくできない場合には、こちらのページを参考に操作してみましょう。
設定が正常に行われると、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。
続いて、今回のフローで使用する従業員情報（※ダミー）を確認していきます。
さっそく、1つ目のステップ「従業員が登録されたら（Webhook）」の設定を進めていきます！
連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
次の画面で、WebhookURLをコピーして管理画面で設定を行う必要があります。
こちらの手順でfreee人事労務でWebhook設定を行ってください。
（対応しているトリガーの詳細はこちら）
Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行し、［テスト］をクリックします。
テスト結果に問題がなければ［保存する］をクリックしましょう。
このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。（実際の設定では、具体的な値が反映されています。）
アウトプット情報は、この後のステップで引用・活用するので情報に間違いがないか確認しておきましょう。
次に、2つ目のステップ「従業員情報の取得」をクリックします。
連携するアカウント情報が入力されていることを確認して、［次へ］をクリックします。
次の画面で「事業所ID」は、入力バーをクリックすると『候補』にアカウントに基づいた情報が展開されるので、該当するものを選択しましょう。
「従業員ID」などの項目は、前ステップで取得したアウトプットを活用してくださいね。
情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
最後に、3つ目のステップ「レコードの登録」を設定します。
連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックしてください。
次の画面で「サブドメイン名」と「アプリID」を入力します。
「レコード情報」では、該当のフィールドに登録する値を設定しましょう。
入力バーをクリックすると、前ステップから取得したアウトプットを引用できます。
「+ レコード情報を追加」をクリックすると反映する値を増やすことができます。
今回は【姓】【名】の情報のみを設定してみました！
情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックしましょう。
正常に反映されましたね！これで設定完了です！
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！作成お疲れ様でした。
今回はfreee人事労務からkintoneへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にkintoneの採用管理アプリなどに登録された内定者情報や、業務委託契約情報などをfreee人事労務に従業員情報として自動で登録したいケースもあるかと思います。
そのような場合は、下記のテンプレートもあわせて活用してみてください！
kintoneの採用管理アプリで採用が決まった応募者や、契約管理アプリで新たに契約した業務委託者の情報を、freee人事労務に手作業で登録するのは大変です。
この自動化を活用することで、kintoneへのレコード登録をトリガーとして、freee人事労務に社員情報を自動で登録できるため、二重入力の手間を削減し、迅速かつ正確な情報連携を実現します。
この連携は、kintoneのデータをfreee人事労務に直接連携したり、特定の条件で分岐処理を行うパターンを活用しています。
■概要
kintoneにレコードが登録されたら、freee人事労務に社員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで従業員管理を行う方
・従業員の情報登録を行い手続きを行う方
・配属や部署ごとに登録の変更を行う方
2.freee人事労務で人事業務を行なっている方
・勤怠管理に使用している企業の担当者
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは従業員情報の一元管理として活用できるツールです。
さらにfreee人事労務で労務手続きを行うことで、業務進行を円滑にします。
しかし、kintoneに登録された従業員情報を改めてfreee人事労務に手入力するのは、非効率な働き方を継続することになります。
効率のいい業務進行を行いたい方は、このフローが適しています。
このフローでは、kintoneに従業員情報の登録があったら自動でfreee人事労務にも登録を行うため、手入力の手間を省きます。
また情報を引用して登録を行うため、手入力で起きていたヒューマンエラーのリスクを大幅に省くことができます。
これまで入力やミスの修正にかかっていた時間を他の業務に充てることで、業務の効率化を行います。
■注意事項
・kintone、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
例えば「採用区分が正社員」や「契約ステータスが契約締結済み」といった特定の条件を満たしたレコードの情報のみをfreee人事労務に社員登録したい場合。
kintoneで特定の条件に合致するレコードが登録・更新された際に、その情報だけをfreee人事労務に自動で連携するため、手作業による絞り込みや確認の手間を省き、必要な情報だけを効率的に反映できます。
この連携は、特定条件のデータを処理する分岐設定を含むパターンです。
■概要
kintoneに新しい社員情報が登録されるたび、freee人事労務にも手作業で情報を入力していませんか。このような二度手間は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを利用すれば、kintoneで特定条件のレコードが登録された際にfreee人事労務へ社員情報を自動で登録できるため、業務の効率化と正確性の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
freee人事労務やkintoneを活用すれば、人事管理や業務データの連携を自動化でき、日々の定型作業をぐっと効率化できます。
面倒な転記や確認作業から解放され、より重要な業務に集中できるようになります。
freee人事労務では、履歴書の読み取りから従業員登録、契約書の送付、フォルダ作成まで、幅広い業務を自動化できます。
情報の一元管理や、申請〜登録までの流れをスムーズにしたいときにおすすめです。
■概要
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事業務を担当している方
・freee人事労務を活用して業務を進めている方
・従業員情報の登録を手動で行う方
2.企業の採用担当者
・新入社員の入社手続きを担当している方
・入社手続きにおける従業員登録を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
採用活動における履歴書のデータは従業員情報の登録で活用できますが、手動による入力作業は時間がかかり非効率的です。
また、入力誤りがあった場合に気付くのが遅れてしまうと、トラブルの原因となる可能性があります。
履歴書のデータを正確にfreee人事労務に反映させたいという方に、このフローは適しています。
このフローは、フォームから履歴書を送信することで内容をOCRで読み取り、必要となる従業員情報をfreee人事労務に登録することができます。
履歴書のデータをそのまま流用できるため、入力誤りの心配もなくなり、従業員情報の登録をスピーディーにすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務とYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
freeeの各種申請が承認されたらGMOサインで契約書を送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freeeを利用している企業やチーム
2.GMOサインを利用している企業やチーム
3.申請と契約プロセスの自動化を推進している方
■このテンプレートを使うメリット
・申請の承認から契約書の送信までのプロセスを自動化することで、手動での作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・申請と契約書の管理がシームレスに行えるため、データの一貫性と正確性が保たれ、業務プロセスの可視化と最適化が図ることができ、迅速な対応が可能となりビジネスのスピードアップが期待できます。
■注意事項
・freee人事労務、GMOサインそれぞれとYoomを連携してください。
・GMOサインとの連携方法：https://intercom.help/yoom/ja/articles/6168734
・GMOサインでの署名依頼方法：https://intercom.help/yoom/ja/articles/6168847
■概要
Salesforceで従業員情報が登録されたら、freee人事労務にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceで従業員情報を管理している企業
・顧客管理だけでなく、社内の従業員情報もSalesforceで管理している方
・Salesforceに情報を集約して一元管理したい方
2.従業員情報の管理ツールとしてfreee人事労務を利用している方
・新入社員の情報をfreee人事労務に追加している情報管理者
・情報の入力作業を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、Salesforceで従業員情報が登録されたら、freee人事労務にも同じ情報が自動追加されます。
これまで、どちらのアプリにも情報を入力していた方は、作業工数が半分になるため、作業時間が短縮されます。
余った時間は他の業務に有効活用できるので、1日にこなせる仕事量が増え、生産性向上につながります。
また、追加漏れの防止としても有効です。
Salesforceには情報を登録したがfreee人事労務には登録し忘れていた、といった事態を未然に防ぐことができるでしょう。
■注意事項
・Salesforceとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたら、OneDriveに従業員毎のフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で従業員管理を行いOneDriveでファイル共有をしている企業
・従業員ごとにOneDriveでフォルダ作成して入社時の手続きを効率化したい方
2.人事担当者、IT管理者
・従業員情報の管理の手間を削減したい方
・アカウント管理の手間を省きたい方
■このテンプレートを使うメリット
新しい従業員が入社するたびに手作業で必要な書類の準備やアカウント作成、フォルダ作成・共有などは人事担当者にとっては非常に労力がかかってしまし人的なミスが起きてしまう可能性があります。
このフローを活用することによって、freee人事労務で従業員情報が登録されるとOneDriveに従業員ごとのフォルダが自動で作成され、人事担当者はより重要な業務に集中することができるようになります。
■注意事項
・freee人事労務、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Slackで有給休暇の申請連絡を受け、その都度freee人事労務に手入力する作業に手間を感じていませんか？
この一連の作業は、転記ミスや申請漏れといった人的ミスの温床にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、freee人事労務への有給申請が自動で作成されるため、申請業務の課題を解消できる可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
kintoneは、情報の収集・管理に加えて、外部ツールとの連携によるスケジュール管理や通知にも活用できます。
情報のリアルタイム共有や、作業ミスの削減につながるテンプレートが揃っています。
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、kintoneにも手作業で情報を転記するのは手間がかかりませんか？二重入力の手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーは、避けたい業務課題の一つです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
kintoneで顧客情報や案件を管理する中で、新しいレコードが追加されるたびに手動でZoomミーティングを作成し、URLを発行する作業に手間を感じていないでしょうか。この繰り返し作業は時間を要するだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されるだけでZoomミーティングが自動で作成され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
DocuSignで契約が完了するたびに、kintoneへ顧客情報を手入力していませんか？重要な契約情報だからこそ、手作業による転記ミスや対応漏れは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、DocuSignでの契約完了をきっかけに、契約者情報が自動でkintoneにレコードとして追加されるため、手作業による手間やヒューマンエラーといった課題を解消し、契約管理業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
kintoneのコメントで自身がメンションされたら、そのコメント内容をSlackのDMに送信するフローボットです。
kintoneのコメントをSlack上ですぐに確認したい場合などにご利用ください。
■注意事項
・kintone、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・プライベートチャンネルに送信することも可能です。
・事前にプライベートチャンネルのインテグレーションでYoomのアプリをインストールしてください。
freee人事労務とkintoneを連携すれば、従業員情報の転記や更新作業を自動化でき、毎回の手作業にかかる手間やミスの心配から解放されます。
データ入力や確認に追われる時間が減ることで、担当者はより重要な業務に集中できるようになります。
たとえば、採用計画の立案や人材マネジメント、案件の推進など、本来力を注ぐべき業務にしっかり取り組める環境が整います。
こうした自動化は、専門知識がなくてもノーコードツール「Yoom」を使えば簡単に実現できます。画面の案内に沿って進めるだけなので、初めての方でも安心です。
もし「日々の作業、もっとラクにできないかな…」と感じているなら、今がはじめどきです。
ぜひ以下から無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の効果を体感してみてください。
