組織運営を効率化させたい企業にとって、業務プロセスの自動化は非常に重要になるでしょう。
こんな方におすすめ
freee人事労務とWordPress.orgをすでに利用していて、連携を考えている方 新入社員のオンボーディングを効率化したい担当者 担当者の手作業を削減して、有効に時間を使いたい方 freee人事労務とWordPress.orgの連携メリットと具体例
メリット1:オンボーディングに活用できる
freee人事労務に登録された従業員情報に基づいて、WordPress.orgにユーザーを自動追加することで、新入社員のオンボーディングを円滑に進められるでしょう。新入社員がWordPress.orgの社内ポータルにログインするだけで、オンボーディングで必要な資料に容易にアクセスできます。
メリット2:手作業を削減できる
WordPress.orgのユーザー追加を自動化することで、手作業による登録の遅延やミスを未然に防ぎます。ユーザーの作成がスムーズになり、社内で必要なデータに容易にアクセスできるようになるでしょう。
メリット3:リアルタイムで情報共有ができる
freee人事労務とWordPress.orgの連携により、freee人事労務に従業員が登録されると同時に、WordPress.orgにユーザーが追加されるため、社内ポータルに迅速にアクセスできるようになります。WordPress.orgにあらかじめ、業務マニュアルや会社の重要事項を保存しておくことで、従業員は素早くデータにアクセスできるでしょう。
それではここからノーコードツールYoomを使って、「freee人事労務で従業員が登録されたらWordPress.orgにユーザーを追加する」 方法をご説明します。
[Yoomとは]
freee人事労務とWordPress.orgの連携フローの作り方
freee人事労務に登録された従業員データをAPIを通じて受け取り、WordPress.orgのAPIを活用してユーザーを追加することで自動化を実現できます。
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
freee人事労務とWordPress.orgをマイアプリ登録 テンプレートをコピー フローの起点となるfreee人事労務のトリガー設定とその後に続くWordPress.orgのオペレーション設定 トリガーボタンをONにして、freee人事労務とWordPress.orgの連携動作を確認 Yoomを利用していない方は、こちら
freee人事労務で従業員が登録されたらWordPress.orgにユーザーを追加する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社に伴い、freee人事労務への情報登録後、社内ポータルなどとして利用しているWordPress.orgにも手動でユーザーアカウントを作成していませんか。この一連の作業は、手間がかかるだけでなく、入力ミスや設定漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、自動でWordPress.orgにユーザーが作成されるため、アカウント管理業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
freee人事労務とWordPress.orgを併用し、入社時のアカウント発行を手作業で行っている方 従業員のアカウント情報を手入力する際の、登録ミスや対応漏れなどの課題を解消したい方 定型的なアカウント管理業務を自動化し、より重要な人事業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務に従業員が登録されると、自動でWordPress.orgにユーザーが作成されるため、アカウント発行にかかる作業時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になるため、名前やメールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、freee人事労務とWordPress.orgをYoomと連携します。 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」を設定して、フローが起動するきっかけを作ります。 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細な情報を取得します。 必要に応じて、オペレーションの「データ抽出機能」などを用いて、取得した情報からユーザー名などを作成するためにテキストを加工します。 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「ユーザーを作成」アクションを設定し、取得・加工した情報をもとにユーザーアカウントを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WordPress.orgでユーザーを作成する際、freee人事労務から取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの情報を、WordPress.orgのユーザー名や連絡先情報といった各項目に設定できます。また、権限グループなどの項目には特定の値を固定で設定することも可能です。 ■注意事項
freee人事労務とWordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:freee人事労務とWordPress.orgをマイアプリ登録
freee人事労務とWordPress.orgをYoomに接続するマイアプリ登録を行いましょう。
まず、freee人事労務のマイアプリ登録を行ってください。
以下の画面が表示されたら、検索欄からfreee人事労務を検索するか、一覧から探しましょう。
「アプリ連携の開始」という画面が表示されたら、スクロールして「許可する」をクリックしてください。
次に、WordPress.orgのマイアプリ登録を行いましょう。
freee人事労務とWordPress.orgがマイアプリに表示されたら、設定を確認します。
ステップ2:テンプレートをコピー
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
freee人事労務で従業員が登録されたらWordPress.orgにユーザーを追加する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社に伴い、freee人事労務への情報登録後、社内ポータルなどとして利用しているWordPress.orgにも手動でユーザーアカウントを作成していませんか。この一連の作業は、手間がかかるだけでなく、入力ミスや設定漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、自動でWordPress.orgにユーザーが作成されるため、アカウント管理業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
freee人事労務とWordPress.orgを併用し、入社時のアカウント発行を手作業で行っている方 従業員のアカウント情報を手入力する際の、登録ミスや対応漏れなどの課題を解消したい方 定型的なアカウント管理業務を自動化し、より重要な人事業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務に従業員が登録されると、自動でWordPress.orgにユーザーが作成されるため、アカウント発行にかかる作業時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になるため、名前やメールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、freee人事労務とWordPress.orgをYoomと連携します。 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」を設定して、フローが起動するきっかけを作ります。 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細な情報を取得します。 必要に応じて、オペレーションの「データ抽出機能」などを用いて、取得した情報からユーザー名などを作成するためにテキストを加工します。 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「ユーザーを作成」アクションを設定し、取得・加工した情報をもとにユーザーアカウントを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WordPress.orgでユーザーを作成する際、freee人事労務から取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの情報を、WordPress.orgのユーザー名や連絡先情報といった各項目に設定できます。また、権限グループなどの項目には特定の値を固定で設定することも可能です。 ■注意事項
freee人事労務とWordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
ステップ3:フローの起点となるfreee人事労務のトリガー設定とその後に続くWordPress.orgのオペレーション設定
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
「タイトル」→自由に変更可能 「freee人事労務と連携するアカウント情報」→相違がないか確認 「トリガーアクション」→従業員が登録されたら（Webhook）
以下の画面が表示されたら、赤枠内をクリックし、Webhook URLをコピーしましょう。こちら
続いて、freee人事労務で従業員情報を取得する設定を行うので、「従業員情報の取得」をクリックしてください。
「タイトル」→自由に変更可能 「freee人事労務と連携するアカウント情報」→相違がないか確認 「アクション」→従業員情報の取得
以下の画面が表示されたら、「事業所ID」を候補から選択します。
次に、「従業員ID」を設定します。
スクロールし、先ほどと同様に「従業員が登録されたら（Webhook）」のアウトプットから選択して設定をしましょう。
続いて、対象の文字列から特定の文字列以前を抽出する設定を行うので、「特定の文字列以前を抽出」をクリックします。こちら
以下の画面が表示されたら、「タイトル」を確認し、変更する場合は以下の画面で変更してください。
スクロールし、「抽出対象」の設定を行いましょう。
次に、「特定の文字列」の設定を行いましょう。
続いて、WordPress.orgの設定を行うので、「ユーザーを作成」をクリックしてください。
「タイトル」→自由に変更可能 「WordPress.orgと連携するアカウント情報」→相違がないか確認 「アクション」→ユーザーを作成
以下の注意事項を確認しましょう。こちら
次に、「ユーザー名」を設定します。
スクロールし、「メールアドレス」を設定します。
最後に「パスワード」の設定を行います。
ステップ4:トリガーボタンをONにして、freee人事労務とWordPress.orgの連携動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
今回使用したテンプレートはこちらです。
freee人事労務で従業員が登録されたらWordPress.orgにユーザーを追加する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社に伴い、freee人事労務への情報登録後、社内ポータルなどとして利用しているWordPress.orgにも手動でユーザーアカウントを作成していませんか。この一連の作業は、手間がかかるだけでなく、入力ミスや設定漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、自動でWordPress.orgにユーザーが作成されるため、アカウント管理業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
freee人事労務とWordPress.orgを併用し、入社時のアカウント発行を手作業で行っている方 従業員のアカウント情報を手入力する際の、登録ミスや対応漏れなどの課題を解消したい方 定型的なアカウント管理業務を自動化し、より重要な人事業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務に従業員が登録されると、自動でWordPress.orgにユーザーが作成されるため、アカウント発行にかかる作業時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になるため、名前やメールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、freee人事労務とWordPress.orgをYoomと連携します。 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」を設定して、フローが起動するきっかけを作ります。 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細な情報を取得します。 必要に応じて、オペレーションの「データ抽出機能」などを用いて、取得した情報からユーザー名などを作成するためにテキストを加工します。 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「ユーザーを作成」アクションを設定し、取得・加工した情報をもとにユーザーアカウントを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WordPress.orgでユーザーを作成する際、freee人事労務から取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの情報を、WordPress.orgのユーザー名や連絡先情報といった各項目に設定できます。また、権限グループなどの項目には特定の値を固定で設定することも可能です。 ■注意事項
freee人事労務とWordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
その他のWordPress.orgを使った自動化の例
他にもWordPress.orgを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.WordPress.orgで記事が公開されたら、Google Chatに自動通知するフローです。
WordPress.orgで記事が公開されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
WordPress.orgで記事が公開されたら、Google Chatのスペースに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPress.orgでブログやWebサイトを運営している方
・記事の公開情報をチームメンバーや関係者に迅速に共有したい方
・記事公開後のプロモーション活動やSNS投稿を効率化したい方
・手作業での通知の手間を省きたい方
2.WordPress.orgとGoogle Chatを連携させて情報共有を効率化したいチーム
・記事公開をGoogle Chatで通知することで、チームメンバーの意識向上やサイトへのトラフィック増加につなげたい方
・記事公開後にGoogle Chat上で議論やフィードバックを行いたい方
3.手入力の作業を減らし、WordPress.orgとGoogle Chatのアクションを自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・WordPress.orgで記事が公開された情報を手動でGoogle Chatへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。
・WordPress.orgで記事が公開された直後にGoogle Chatのスペースに通知が届くため、迅速な情報共有が可能となります。
・Google Chatのスペースに通知する内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応できます。
・手入力による通知に伴うミス（通知漏れや誤送信などのヒューマンエラー）を防止ぐことができます。
・記事公開情報をGoogle Chatで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なプロモーション活動に繋がります。
■注意事項
・WordPress.org、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
2.WordPress.orgで投稿が公開されたら、自動的にGoogle スプレッドシートに追加するフローです。 WordPress.orgで公開した記事をGoogle スプレッドシートに追加できるので、転記作業から解放されます。
WordPress.orgで投稿が公開されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
WordPress.orgで投稿が公開されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPress.orgを使用してコンテンツ管理を行う企業
・記事制作を行うコンテンツエディター
・WordPress.orgで公開した記事の管理をする方
2.Google スプレッドシートを活用している企業
・共有シートを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当
・情報の共有に活用してるチーム
■このテンプレートを使うメリット
WordPress.orgはコンテンツ作成や公開を行い、効率的なプロモーション活動に繋げるために有効的なツールです。
このフローを使用することで、WordPress.orgで投稿が公開されたら即座にGoogle スプレッドシートに登録を行い、情報共有速度を上げることができます。
■注意事項
・WordPress.org、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
3.Google フォームの内容を用いて自動でWordPress.orgに記事を新規投稿するフローです。 Google フォームの回答内容を基に、WordPress.orgで記事を新規投稿できるため、投稿の手間を省くことができます。
Googleフォームの内容を用いてWordPress.orgで記事を新規投稿する
試してみる
■概要
Googleフォームの内容を用いてWordPress.orgで記事を新規投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleフォームを日常的に利用することが多い方
・Googleフォームの回答内容をもとにWordPress.orgで記事を投稿したい方
2.WordPress.orgでブログやウェブサイトを運営している方
・WordPress.org上で記事の投稿作業をするのを手間に感じている方
・記事の投稿作業を効率的に進めてコンテンツを量産したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、Googleフォームを用いてWordPress.orgで新しい記事を投稿することができます。
また、GoogleフォームはGoogle スプレッドシートと簡単に連携ができるため、回答内容をそのままGoogle スプレッドシートに自動転記するといった使い方も可能です。
■注意事項
・GoogleフォームとWordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
freee人事労務とWordPress.orgの連携により、手作業による手間が省け、新入社員のオンボーディングをスムーズに進められるでしょう。
