WordPressで投稿が公開されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
WordPressに新しい記事を投稿するたび、その情報をSmartsheetの管理シートに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？このような定期的な手作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
WordPressでメディアを運営し、Smartsheetで記事の進捗管理を行っているWeb担当者の方 WordPressとSmartsheet間のデータ転記作業に時間と手間を感じているコンテンツマーケターの方 コンテンツの公開情報をリアルタイムでチームに共有し、業務を円滑に進めたいメディア編集者の方 ■このテンプレートを使うメリット
WordPressでの投稿公開後、自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動でデータを連携するため、手作業によるコピー＆ペーストで発生しがちな入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、WordPressとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加」のアクションを設定します。この際、トリガーで取得した投稿タイトルやURLなどの情報を、Smartsheetの任意の列に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetの「行を追加」オペレーションでは、WordPressのトリガーから取得した投稿タイトル、URL、公開日、著者名といった情報の中から、どの情報をどの列に追加するかを任意で設定できます。ご自身の管理シートの項目に合わせて自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
SmartsheetとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「WordPressに新しい記事を公開したら、その都度Smartsheetの管理シートに情報を手で入力している」
もし、WordPressでの投稿公開をトリガーに、必要な情報が自動でSmartsheetのシートに行として追加される仕組み があればどうでしょう。
日々の入力作業から解放されるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを減らし、より創造的なコンテンツ制作や戦略立案といったコア業務に集中できる時間を創出できるのではないでしょうか。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定 できるため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに実践可能です！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWordPressとSmartsheetを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
WordPressで投稿が公開されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
WordPressに新しい記事を投稿するたび、その情報をSmartsheetの管理シートに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？このような定期的な手作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
WordPressでメディアを運営し、Smartsheetで記事の進捗管理を行っているWeb担当者の方 WordPressとSmartsheet間のデータ転記作業に時間と手間を感じているコンテンツマーケターの方 コンテンツの公開情報をリアルタイムでチームに共有し、業務を円滑に進めたいメディア編集者の方 ■このテンプレートを使うメリット
WordPressでの投稿公開後、自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動でデータを連携するため、手作業によるコピー＆ペーストで発生しがちな入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、WordPressとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加」のアクションを設定します。この際、トリガーで取得した投稿タイトルやURLなどの情報を、Smartsheetの任意の列に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetの「行を追加」オペレーションでは、WordPressのトリガーから取得した投稿タイトル、URL、公開日、著者名といった情報の中から、どの情報をどの列に追加するかを任意で設定できます。ご自身の管理シートの項目に合わせて自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
SmartsheetとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressとSmartsheetを連携してできること
WordPressとSmartsheetのAPIを連携させると、これまで手作業で行っていたデータ入力を自動化できます。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
WordPressで投稿が公開されたら、Smartsheetに行を追加する
WordPressで新しい記事やお知らせなどの投稿が公開された際に、その投稿情報をSmartsheetの指定したシートに自動で行として追加することができます。
この連携により、コンテンツの公開状況を関係者に共有でき、手動での報告や転記作業の手間を削減可能です。
さらに、情報共有の漏れや遅延を防ぐことにもつながります。
WordPressで投稿が公開されたら、Smartsheetに行を追加する
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■概要
WordPressに新しい記事を投稿するたび、その情報をSmartsheetの管理シートに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？このような定期的な手作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
WordPressでメディアを運営し、Smartsheetで記事の進捗管理を行っているWeb担当者の方 WordPressとSmartsheet間のデータ転記作業に時間と手間を感じているコンテンツマーケターの方 コンテンツの公開情報をリアルタイムでチームに共有し、業務を円滑に進めたいメディア編集者の方 ■このテンプレートを使うメリット
WordPressでの投稿公開後、自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動でデータを連携するため、手作業によるコピー＆ペーストで発生しがちな入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、WordPressとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加」のアクションを設定します。この際、トリガーで取得した投稿タイトルやURLなどの情報を、Smartsheetの任意の列に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetの「行を追加」オペレーションでは、WordPressのトリガーから取得した投稿タイトル、URL、公開日、著者名といった情報の中から、どの情報をどの列に追加するかを任意で設定できます。ご自身の管理シートの項目に合わせて自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
SmartsheetとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressで特定条件に合う投稿が公開されたら、Smartsheetに行を追加する
WordPressで公開された投稿の中から、「特定のカテゴリ」や「特定のタグ」が付いたものだけをSmartsheetのシートに自動で追加できます。
例えば、「プレスリリース」カテゴリの投稿だけを広報用の管理シートに連携するといった運用も可能です。
不要な記事情報の登録を防ぎ、より関連性の高い情報だけを効率的に管理したいときにおすすめです。
WordPressで特定条件に合う投稿が公開されたら、Smartsheetに行を追加する
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■概要
WordPressで新しい記事を公開するたびに、その情報を手作業でSmartsheetに転記する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
WordPressとSmartsheetを併用し、コンテンツの進捗管理を手作業で行っている方 SmartsheetとWordPress間のデータ転記に時間がかかり、本来の業務を圧迫しているWeb担当者の方 WordPressで公開した記事情報をチームで共有するため、Smartsheetへの記録を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
WordPressでの投稿公開をトリガーにSmartsheetへ自動で行が追加されるため、手作業での転記時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うことで、Smartsheetへの入力情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、WordPressとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿のタイトルやURLなどの情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能で設定する条件は、投稿のカテゴリやタグ、投稿者など、取得した情報をもとに任意で設定してください。 Smartsheetに行を追加するアクションでは、どのシートに追加するか、また投稿タイトルや公開日時、URLなどどの情報をどの列に追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
SmartsheetとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
WordPressとSmartsheetの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にWordPressとSmartsheetを連携したフローを作成してみましょう！こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「WordPressで投稿が公開されたら、Smartsheetに行を追加する 」フローを作成していきます！
WordPressとSmartsheetをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
WordPressのトリガー設定およびSmartsheetのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
WordPressで投稿が公開されたら、Smartsheetに行を追加する
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WordPressに新しい記事を投稿するたび、その情報をSmartsheetの管理シートに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？このような定期的な手作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
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WordPressでメディアを運営し、Smartsheetで記事の進捗管理を行っているWeb担当者の方 WordPressとSmartsheet間のデータ転記作業に時間と手間を感じているコンテンツマーケターの方 コンテンツの公開情報をリアルタイムでチームに共有し、業務を円滑に進めたいメディア編集者の方 ■このテンプレートを使うメリット
WordPressでの投稿公開後、自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動でデータを連携するため、手作業によるコピー＆ペーストで発生しがちな入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、WordPressとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加」のアクションを設定します。この際、トリガーで取得した投稿タイトルやURLなどの情報を、Smartsheetの任意の列に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetの「行を追加」オペレーションでは、WordPressのトリガーから取得した投稿タイトル、URL、公開日、著者名といった情報の中から、どの情報をどの列に追加するかを任意で設定できます。ご自身の管理シートの項目に合わせて自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
SmartsheetとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：WordPressとSmartsheetのマイアプリ連携 ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます！
それではここから、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説していきますね！
WordPressとYoomの連携方法 上記のナビと同様に、アプリ一覧でWordPressを検索すると、新規登録画面が表示されます。
SmartsheetとYoomの連携方法 アプリ一覧でSmartsheetを検索すると、ログインページが表示されるので「メールアドレス」を入力して「続行」をクリックします。
「パスワード」を入力する画面が表示されるので、入力後「サインイン」をクリックします。
すると「アクセス許可」の画面が表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピー 次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
下のバナーの「試してみる」を押す。
Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
WordPressで投稿が公開されたら、Smartsheetに行を追加する
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WordPressに新しい記事を投稿するたび、その情報をSmartsheetの管理シートに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？このような定期的な手作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
WordPressでメディアを運営し、Smartsheetで記事の進捗管理を行っているWeb担当者の方 WordPressとSmartsheet間のデータ転記作業に時間と手間を感じているコンテンツマーケターの方 コンテンツの公開情報をリアルタイムでチームに共有し、業務を円滑に進めたいメディア編集者の方 ■このテンプレートを使うメリット
WordPressでの投稿公開後、自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動でデータを連携するため、手作業によるコピー＆ペーストで発生しがちな入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、WordPressとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加」のアクションを設定します。この際、トリガーで取得した投稿タイトルやURLなどの情報を、Smartsheetの任意の列に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetの「行を追加」オペレーションでは、WordPressのトリガーから取得した投稿タイトル、URL、公開日、著者名といった情報の中から、どの情報をどの列に追加するかを任意で設定できます。ご自身の管理シートの項目に合わせて自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
SmartsheetとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：WordPressのトリガー設定 WordPressで記事が投稿されると、フローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートを開く 左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
アプリトリガー（WordPress）を開く 「投稿が公開されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する 必要箇所を入力していきます。
アプリトリガーのAPI接続設定をする 「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。プラン
設定が完了したら、テスト用に投稿を公開してください。
※取得した値（アウトプット）についての詳しい説明はこちら
ステップ4：Smartsheetに行を追加する設定 Smartsheetの設定を開く 「行を追加」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する 「タイトル」や「アクション」について、ステップ3と同様の要領で修正・確認を行います。
APIの接続設定をする まずは「シートID」から設定していきます！
今回はテスト用に「WordPress」というシートを準備しました！
次に「セル情報」について項目ごとに1つずつ設定していきます！
次に入力する内容（値）を設定します。
【取得した値の活用方法】
同じ要領で全ての項目について設定が完了したら「テスト」をクリックします。
テストに成功したら「保存する」をクリックします。
（以下は、テストが成功したときのイメージです）
ステップ5：トリガーをONにして動作を確認 最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
以上が、WordPressで投稿が公開されたら、Smartsheetに行を追加する連携手順になります！
SmartsheetのデータをWordPressに連携したい場合
今回はWordPressからSmartsheetへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSmartsheetからWordPressへのデータ連携もできます。
Smartsheetで行が追加されたら、WordPressで新規投稿を作成する
Smartsheetの特定のシートに新しい行が追加された際に、その行情報をもとにしてWordPressに新しい投稿を自動で作成します。
Smartsheetで管理しているコンテンツ企画リストから、自動でWordPressの下書き投稿を生成できる ようになります。
コンテンツ作成の初動をスピードアップしたいときに利用してみてください！
Smartsheetで行が追加されたら、WordPressで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
Smartsheetで管理しているコンテンツリストの情報を、都度WordPressへ手作業で投稿していませんか？こうした単純な転記作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Smartsheetの特定シートに行を追加するだけで、WordPressへの新規投稿が自動で完了します。SmartsheetとWordPress間の連携を円滑にし、コンテンツの公開プロセスを効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetでコンテンツ管理を行い、WordPressへの投稿作業を効率化したいWeb担当者の方 SmartsheetとWordPress間の連携を手作業で行っており、入力ミスや作業時間を課題に感じている方 WordPressサイトの投稿フローを標準化し、誰でも更新できる体制を構築したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetへの行追加をトリガーにWordPressへ自動で投稿が作成されるため、手作業での投稿作成にかかっていた時間を短縮できます 手作業によるデータ転記が不要になるため、タイトルや本文のコピーミス、投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとWordPressをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定して、対象のシートを指定します 最後に、オペレーションでWordPressを選択し、「新規投稿を作成」アクションを設定します。Smartsheetから取得した情報をタイトルや本文にマッピングします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WordPressで新規投稿を作成する際に、投稿のタイトルや本文、カテゴリー、タグなどの各項目に、Smartsheetのどの列のデータを割り当てるかを自由に設定できます 例えば、Smartsheetの「タイトル」列をWordPressの投稿タイトルに、「コンテンツ」列を投稿の本文に紐付けるといったカスタマイズが可能です ■注意事項
SmartsheetとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで特定の条件に合う行が追加されたら、WordPressで新規投稿を作成する
Smartsheetのシートで「ステータス」列が「作成開始」と入力された場合など、特定の条件を満たした行が追加されたときにのみWordPressの新規投稿を自動で作成することもできます。
この連携により、承認フローとコンテンツ作成プロセスをシームレスに繋ぐことができます。
分岐処理を含むため、記事のステータス管理と実際の制作作業を効率的に連動させることができる便利な連携です。
Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたら、WordPressで新規投稿を作成する
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■概要
Smartsheetで管理しているタスクやコンテンツ情報を、手作業でWordPressに転記していませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、SmartsheetとWordPressを連携させることで、Smartsheetに特定の行が追加されると自動でWordPressに新規投稿を作成します。コンテンツ公開のプロセスを効率化し、迅速かつ正確な情報発信を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetでコンテンツカレンダーなどを管理し、WordPressへの投稿を手作業で行っている方 Smartsheetで管理している情報を、リアルタイムでWordPressサイトに反映させたいと考えているWeb担当者の方 SmartsheetとWordPress間のデータ連携を自動化し、コンテンツ制作の属人化を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行を追加するだけでWordPressへの投稿が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとWordPressをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Smartsheetの特定の列の値などを条件に、後続の処理に進むかどうかを判断させます。 最後に、オペレーションでWordPressを選択し、「新規投稿を作成」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報をもとに投稿内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能で設定する条件は、Smartsheetの特定の列の値（例：ステータスが「公開承認済み」の場合など）を元に任意で設定してください。 WordPressで作成する投稿のタイトルや本文、カテゴリー、タグなどは、トリガーで取得したSmartsheetの各列の情報を組み合わせて自由に設定できます。 ■注意事項
SmartsheetとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
WordPressやSmartsheetを使ったその他の自動化例 WordPressやSmartsheetのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
WordPressを使った便利な自動化例 フォームアプリやAIアプリと連携することで、送信された回答をもとにWordPressへ自動で下書きを作成できます。手作業で記事作成をする工程を削減できるため、業務の効率化 を図りたいときにおすすめです。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、WordPressで投稿を自動更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、都度WordPressにコピー＆ペーストで反映させる作業に手間を感じていませんか。この単純作業は更新頻度が高いほど負担となり、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されるだけで、紐づくWordPressの投稿内容が自動で更新されるため、コンテンツ管理の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理する情報をWordPressへ手動で転記している方 Webサイトのコンテンツ更新作業を効率化し、ヒューマンエラーをなくしたい方 メディア運営や商品情報管理など、定型的な更新業務を自動化したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの行更新に連動してWordPressの投稿が自動更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 コピー＆ペーストといった手作業がなくなることで、入力間違いや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとWordPressをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。 最後に、オペレーションでWordPressの「投稿を更新する」アクションを設定し、更新対象の投稿と、スプレッドシートから取得したどの情報を反映させるかを紐づけます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定において、フローボットがシートの更新をチェックする実行間隔を任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressで投稿が公開されたら、Redditで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
WordPressで新しい記事を公開した後、宣伝のためにRedditへ手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。また、多忙な中で投稿を忘れてしまい、コンテンツを広く届ける機会を失ってしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、WordPressで投稿が公開されると、自動でRedditに新規投稿が作成されるため、こうした情報発信の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
WordPressで公開した記事を、より多くの人に届けるための効率的な方法を探している方 Redditでのコミュニティエンゲージメントを高めたいが、手動投稿に時間を割かれている方 コンテンツの多チャネル展開における、手作業による投稿や共有漏れをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
WordPressでの投稿公開後、自動でRedditへ投稿されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による共有漏れや、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報発信を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、WordPressとRedditをYoomと連携します。 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、公開されたWordPressの投稿情報を連携します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditで新規投稿を作成するアクションでは、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文などを自由に設定できます。 固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したWordPressの投稿タイトルやURLといった情報を組み合わせて、投稿内容を作成することが可能です。 ■注意事項
WordPressとRedditのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressで投稿が更新されたらNotionも更新する
試してみる
■概要
WordPressでコンテンツを更新した際、社内共有用のNotionにも同じ内容を反映させる作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
WordPressとNotionを併用し、コンテンツ管理の二度手間をなくしたいと考えているWeb担当者の方 手作業による情報更新での転記ミスや、更新漏れを防ぎたいコンテンツマーケティングチームのリーダーの方 メディア運営における情報共有やコンテンツ管理のフローを自動化し、効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
WordPressの投稿を更新するだけで、Notionのデータベースが自動で更新されるため、手作業での転記作業にかかっていた時間を短縮できます。 入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことにつながります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WordPressとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに対応するレコードを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionでレコードを更新するアクションを設定する際に、更新対象のデータベースIDを設定してください。 更新する値には、トリガーで取得したWordPressの投稿タイトルやコンテンツなどの変数を埋め込むことで、動的な更新が可能です。 ■注意事項
WordPressとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
毎月WordPressのパスワードを自動更新し、Slackに通知する
試してみる
■概要
Webサイトのセキュリティを維持するために、WordPressのパスワードを定期的に更新することは重要です。しかし、手作業での更新や関係者への通知は手間がかかってしまい、つい忘れてしまいがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで安全なパスワードを自動生成しWordPressのユーザー情報を更新後、新しいパスワードをSlackに通知する一連の作業を自動化でき、セキュリティ管理の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
WordPressで構築したサイトのセキュリティ管理を担当されている方 定期的なパスワードの変更を手作業で行い、非効率だと感じている方 パスワード変更後の関係者への共有を、よりスムーズに行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに基づきパスワードの生成から更新・通知までを自動化するため、手作業で行っていた定期的な更新業務の時間を削減できます。 手動での更新忘れや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Webサイトのセキュリティレベルを安定的に維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WordPressとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎月1日の午前10時に実行」など、パスワードを更新したい周期や日時を設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「パスワードを生成する」アクションを設定し、安全なパスワードを自動で作成します。 その後のオペレーションでWordPressの「ユーザーを更新」アクションを選択し、先ほど生成したパスワードを使って対象ユーザーの情報を更新します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、更新が完了した旨と新しいパスワードを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、パスワードを更新する周期（毎月、毎週など）や、実行する日時を自由に設定することが可能です。 AI機能でのパスワード生成は、「16文字以上の英数字と記号を含む」など、プロンプトを自由に作成して任意の条件でパスワードを作成できます。 Slackへの通知内容は、通知先のチャンネルを任意で設定できるだけでなく本文に固定のテキストを入れることや、前段のオペレーションで取得したパスワード情報などの変数を埋め込んだりすることが可能です。 ■注意事項
WordPress、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの内容をPerplexityで整理し、WordPressに下書きを作成する
試してみる
■概要
フォームから受け取った情報を基にコンテンツを作成する際、内容の整理や下書きの作成に手間を感じていませんか？このワークフローは、フォーム送信をきっかけにPerplexityが入力内容を自動で整理・要約し、その結果をWordPressへ下書きとして保存します。コンテンツ作成における初期工程を自動化することで、手作業による手間を省き、より創造的な業務に集中する時間を生み出します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで収集した情報を基に、定期的に記事コンテンツを作成しているメディア担当者の方 PerplexityとWordPressを利用したコンテンツ作成フローを自動化したいと考えている方 手作業による情報整理や下書き作成の手間を省き、業務の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からWordPressへの下書き作成までの一連の流れが自動化されるため、手作業での情報整理や転記に費やしていた時間を短縮します。 手動でのコピペや要約作業がなくなることで、転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、PerplexityとWordPressをYoomと連携します。 トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでPerplexityを選択し、「テキストを生成」アクションを設定します。ここでフォームから受け取った情報を基に、要約などのテキストを生成させます。 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、前のステップでPerplexityが生成したテキストを本文などに取り込み、下書きとして保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、コンテンツ作成の元となる情報を収集するため、質問項目を任意で設定することが可能です。 Perplexityのテキスト生成アクションでは、プロンプトを自由に設定できます。フォームで取得した情報を変数としてプロンプトに含めることで、より意図に沿った文章の生成が可能です。 WordPressへの投稿アクションでは、Perplexityが生成したテキストを変数としてタイトルや本文にマッピングできます。また、投稿ステータスやカテゴリなども任意で設定可能です。 ■注意事項
Perplexity、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
Smartsheetを使った便利な自動化例 他のデータベースやメールアプリと連携することで、Smartsheetに行が追加されたら、転記したり通知したりする業務を自動化できます。手作業での転記や通知作業を削減できるため、人為的ミスを防ぎ、スムーズな情報共有を実現 したいときは、以下のテンプレートを試してみてください！
Google Workspaceでユーザーが登録されたらSmartsheetにも追加する
試してみる
■概要
Google Workspaceに新しいユーザーを登録する際、Smartsheetにも同じ情報を手作業で入力するのは手間がかかる作業です。また、手作業による二重入力は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceへのユーザー登録をきっかけに、Smartsheetへも自動でユーザー情報が追加されるため、こうした情報管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google WorkspaceとSmartsheetでユーザー情報を個別に管理している方 手作業によるアカウント情報の登録作業で、入力ミスや対応漏れを防ぎたい方 新メンバーのオンボーディングプロセスを効率化したいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceへのユーザー登録だけでSmartsheetへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、担当者による入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作ります。 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得した情報の中からSmartsheetの項目に必要なデータを整形します。 最後に、オSmartsheetの「ユーザーを追加」アクションを設定し、整形したデータを基にユーザーを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Smartsheetに追加したい情報に合わせて、抽出する条件や項目を自由に設定することが可能です。 例えば、Google Workspaceのユーザー情報に含まれる氏名から「姓」と「名」を分割して抽出したり、メールアドレスからドメイン部分を除外したりといったカスタマイズ可能です。 ■注意事項
Google Workspace、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Jotformの回答内容をSmartsheetに登録する
試してみる
■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、Smartsheetへ一つひとつ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。コピー＆ペーストによる単純作業は、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Jotformに回答が送信されたタイミングで、Smartsheetへ自動で情報が登録されるため、こうした課題を解消し、業務の正確性と効率を高めることに繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで集めた問い合わせやアンケートの回答を手作業で転記している方 Smartsheetへのデータ入力を効率化し、入力ミスをなくしたいと考えている方 ツール間のデータ連携を自動化し、チーム全体の生産性向上を目指す担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformに回答が送信されると自動でSmartsheetに行が追加され、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を削減できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、取得した回答内容をSmartsheetの指定したシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを選択することが可能です。 Smartsheetに行を追加する設定では、どのシートのどの列に、Jotformから取得したどの回答項目を登録するかを柔軟に割り当てることができます。 ■注意事項
Jotform、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 JotformのWebhook設定と最新回答の取得方法についてはこちら をご参照ください。
Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらSmartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Meta広告で獲得したリード情報を、一件ずつSmartsheetに手作業で入力するのは時間がかかり、対応の遅れや入力ミスにつながる可能性があります。このワークフローを活用すれば、Meta広告（Facebook）で新しいリードが登録されると、自動でSmartsheetの指定したシートに行が追加されます。手作業によるデータ転記の手間を省き、迅速かつ正確なリード管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Meta広告（Facebook）で獲得したリード情報を手作業で管理しているマーケティング担当者の方 Smartsheetを顧客管理やタスク管理に利用しており、入力作業を自動化したいと考えている方 リード獲得から次のアクションまでの時間を短縮し、営業機会の損失を防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Meta広告（Facebook）でのリード獲得からSmartsheetへの情報反映が自動化されるため、これまでデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにつながります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Meta広告（Facebook）とSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでMeta広告（Facebook）を選択し、「リード情報が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を任意のシートに追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetの「行を追加」アクションを設定する際、どのシートにリード情報を追加するかを指定するために、対象となるシートのIDを任意で設定してください。 ■注意事項
・Meta広告（Facebook）、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで行が作成されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールとしてSmartsheetをご利用の際、新しいタスクや行が追加されるたびに、関係者へOutlookで通知する作業に手間を感じていませんか。この手作業は重要な一方で、連絡漏れや遅延のリリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに行が追加されると自動でOutlookからメールを送信できるため、smartsheetとoutlookを連携させた効率的な情報共有体制を構築し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetでのタスク更新をOutlookを使い手動で関係者に通知している方 smartsheetとoutlook間での転記や連絡作業におけるミスや漏れをなくしたい方 定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が作成されると自動でメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知業務にかかる時間を短縮できます 手作業による連絡漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現することで、業務の信頼性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとOutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のシートを選択します 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookでメールを送信するアクションを設定する際に、送信先のメールアドレスや件名、本文の内容を任意で設定してください Smartsheetのトリガーで取得した情報を本文に含めることで、より具体的な通知が可能です ■注意事項
SmartsheetとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Smartsheetで管理しているプロジェクト情報を、分析やレポート作成のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際に転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに新しい行が追加されるたびに、自動でMicrosoft Excelにも情報が追加されるため、こうしたデータ連携に伴う課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとMicrosoft Excelを併用し、データの手動転記に課題を感じている方 Smartsheetのデータを元に、Microsoft Excelで定期的なレポート作成を行っている方 プロジェクトやタスクのデータ連携を自動化し、チームの生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されるとMicrosoft Excelへ自動でデータが追加され、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Excelにレコードを追加する際、Smartsheetから取得したどの情報をどの列に追加するかを任意で設定できます。 特定の担当者のタスクのみを追加するなど、Smartsheetから取得した情報に基づいて条件を設定し、対象のレコードのみを追加することも可能です。 ■注意事項
Smartsheet、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
WordPressとSmartsheetの連携を自動化することで、WordPressの投稿情報をSmartsheetの管理シートへ転記する作業をなくし、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、正確な情報にもとづいて後続のタスクを進めることができます。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築 できます。こちら
よくあるご質問
Q：連携のセキュリティはどのように担保されていますか？
A：Yoomは情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際規格である「ISO/IEC 27001:2022」認証を取得しており、厳格なセキュリティ基準を満たしています。セキュリティポリシー
Q：Smartsheet以外のプロジェクト管理ツールとも連携できますか？
A：はい、可能です。こちら
Q：無料プランではどこまで利用できますか？
A：WordPressとSmartsheetは無料のフリープラン（0円）から連携できるアプリです。こちら こちら
