WordPressで投稿が公開されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
WordPressに新しい記事を投稿するたび、その情報をSmartsheetの管理シートに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？このような定期的な手作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、WordPressでの投稿公開をトリガーに、Smartsheetへ自動で行が追加され、smartsheetとwordpress間の連携をスムーズに実現し、コンテンツ管理の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressでメディアを運営し、Smartsheetで記事の進捗管理を行っているWeb担当者の方
・WordPressとSmartsheet間のデータ転記作業に時間と手間を感じているコンテンツマーケターの方
・コンテンツの公開情報をリアルタイムでチームに共有し、業務を円滑に進めたいメディア編集者の方
■注意事項
・SmartsheetとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「WordPressに新しい記事を公開したら、その都度Smartsheetの管理シートに情報を手で入力している」
「コンテンツの進捗管理をSmartsheetで行っているけど、WordPressへの投稿状況を手作業で反映させるのが面倒…」
日々の業務でWordPressとSmartsheetを利用する中で、2つのツール間のデータ連携に手間や非効率を感じていませんか？
もし、WordPressでの投稿公開をトリガーに、必要な情報が自動でSmartsheetのシートに行として追加される仕組みがあればどうでしょう。
日々の入力作業から解放されるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを減らし、より創造的なコンテンツ制作や戦略立案といったコア業務に集中できる時間を創出できるのではないでしょうか。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに実践可能です！
ぜひこの記事を参考に作業の効率化を実現しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWordPressとSmartsheetを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
WordPressで投稿が公開されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
WordPressに新しい記事を投稿するたび、その情報をSmartsheetの管理シートに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？このような定期的な手作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、WordPressでの投稿公開をトリガーに、Smartsheetへ自動で行が追加され、smartsheetとwordpress間の連携をスムーズに実現し、コンテンツ管理の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressでメディアを運営し、Smartsheetで記事の進捗管理を行っているWeb担当者の方
・WordPressとSmartsheet間のデータ転記作業に時間と手間を感じているコンテンツマーケターの方
・コンテンツの公開情報をリアルタイムでチームに共有し、業務を円滑に進めたいメディア編集者の方
■注意事項
・SmartsheetとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressとSmartsheetを連携してできること
WordPressとSmartsheetのAPIを連携させると、これまで手作業で行っていたデータ入力を自動化できます。
例えば、WordPressで新しい投稿が公開されると、その投稿タイトルやURLといった情報をSmartsheetの指定したシートに自動で追加することが可能です！
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
WordPressで投稿が公開されたら、Smartsheetに行を追加する
WordPressで新しい記事やお知らせなどの投稿が公開された際に、その投稿情報をSmartsheetの指定したシートに自動で行として追加することができます。
この連携により、コンテンツの公開状況を関係者に共有でき、手動での報告や転記作業の手間を削減可能です。
さらに、情報共有の漏れや遅延を防ぐことにもつながります。
WordPressで投稿が公開されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
WordPressに新しい記事を投稿するたび、その情報をSmartsheetの管理シートに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？このような定期的な手作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、WordPressでの投稿公開をトリガーに、Smartsheetへ自動で行が追加され、smartsheetとwordpress間の連携をスムーズに実現し、コンテンツ管理の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressでメディアを運営し、Smartsheetで記事の進捗管理を行っているWeb担当者の方
・WordPressとSmartsheet間のデータ転記作業に時間と手間を感じているコンテンツマーケターの方
・コンテンツの公開情報をリアルタイムでチームに共有し、業務を円滑に進めたいメディア編集者の方
■注意事項
・SmartsheetとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressで特定条件に合う投稿が公開されたら、Smartsheetに行を追加する
WordPressで公開された投稿の中から、「特定のカテゴリ」や「特定のタグ」が付いたものだけをSmartsheetのシートに自動で追加できます。
例えば、「プレスリリース」カテゴリの投稿だけを広報用の管理シートに連携するといった運用も可能です。
不要な記事情報の登録を防ぎ、より関連性の高い情報だけを効率的に管理したいときにおすすめです。
WordPressで特定条件に合う投稿が公開されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
WordPressで新しい記事を公開するたびに、その情報を手作業でSmartsheetに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、WordPressとSmartsheetの連携を自動化し、特定の条件を満たす投稿が公開された際に、自動でSmartsheetの指定したシートに行を追加できます。手作業による転記漏れや入力ミスを防ぎ、コンテンツ管理業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressとSmartsheetを併用し、コンテンツの進捗管理を手作業で行っている方
・SmartsheetとWordPress間のデータ転記に時間がかかり、本来の業務を圧迫しているWeb担当者の方
・WordPressで公開した記事情報をチームで共有するため、Smartsheetへの記録を自動化したい方
■注意事項
・SmartsheetとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
WordPressとSmartsheetの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にWordPressとSmartsheetを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでWordPressとSmartsheetの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「WordPressで投稿が公開されたら、Smartsheetに行を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- WordPressとSmartsheetをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- WordPressのトリガー設定およびSmartsheetのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
WordPressで投稿が公開されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
WordPressに新しい記事を投稿するたび、その情報をSmartsheetの管理シートに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？このような定期的な手作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、WordPressでの投稿公開をトリガーに、Smartsheetへ自動で行が追加され、smartsheetとwordpress間の連携をスムーズに実現し、コンテンツ管理の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressでメディアを運営し、Smartsheetで記事の進捗管理を行っているWeb担当者の方
・WordPressとSmartsheet間のデータ転記作業に時間と手間を感じているコンテンツマーケターの方
・コンテンツの公開情報をリアルタイムでチームに共有し、業務を円滑に進めたいメディア編集者の方
■注意事項
・SmartsheetとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：WordPressとSmartsheetのマイアプリ連携
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます！
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください。
それではここから、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説していきますね！
WordPressとYoomの連携方法
上記のナビと同様に、アプリ一覧でWordPressを検索すると、新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」「ドメイン」「ユーザー名」「パスワード」を説明書きをよく読んだ上で、入力していきましょう。
入力が完了したら「追加」をクリックして、連携完了です！
SmartsheetとYoomの連携方法
アプリ一覧でSmartsheetを検索すると、ログインページが表示されるので「メールアドレス」を入力して「続行」をクリックします。
「パスワード」を入力する画面が表示されるので、入力後「サインイン」をクリックします。
すると「アクセス許可」の画面が表示されます。
内容を確認後、問題なければ「許可」をクリックして連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
- 下のバナーの「試してみる」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
WordPressで投稿が公開されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
WordPressに新しい記事を投稿するたび、その情報をSmartsheetの管理シートに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？このような定期的な手作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、WordPressでの投稿公開をトリガーに、Smartsheetへ自動で行が追加され、smartsheetとwordpress間の連携をスムーズに実現し、コンテンツ管理の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressでメディアを運営し、Smartsheetで記事の進捗管理を行っているWeb担当者の方
・WordPressとSmartsheet間のデータ転記作業に時間と手間を感じているコンテンツマーケターの方
・コンテンツの公開情報をリアルタイムでチームに共有し、業務を円滑に進めたいメディア編集者の方
■注意事項
・SmartsheetとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
「OK」をクリックしてください。
ステップ3：WordPressのトリガー設定
WordPressで記事が投稿されると、フローボットが起動するように設定を行います。
- コピーしたテンプレートを開く
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」からテンプレートを開いて設定を再開してください！）
- アプリトリガー（WordPress）を開く
「投稿が公開されたら」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能です。分かりやすい名前に修正してもOKです！
「WordPress.orgと連携するアカウント情報」：ステップ1で連携したアカウントが表示されます。
「トリガーアクション」：デフォルトで「投稿が公開されたら」が選択されているので、そのままでOKです！
- アプリトリガーのAPI接続設定をする
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
WordPressの投稿が公開されたら早めにトリガーを起動したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
設定が完了したら、テスト用に投稿を公開してください。
投稿が完了したらYoomの画面で「テスト」を押します。
テストに成功すると「取得した値」の欄に投稿に関するデータがアウトプットされるので、確認できたら「保存する」をクリックしましょう！
（以下の画像ではデータがアウトプットされていませんが、実際には表示されます。）
※取得した値（アウトプット）についての詳しい説明はこちらをご確認ください。
ステップ4：Smartsheetに行を追加する設定
- Smartsheetの設定を開く
「行を追加」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
「タイトル」や「アクション」について、ステップ3と同様の要領で修正・確認を行います。
問題なければ「次へ」をクリックしましょう。
- APIの接続設定をする
まずは「シートID」から設定していきます！
入力欄をクリックすると、シート一覧が表示されるので連携したいシートをその中から選んでください。
今回はテスト用に「WordPress」というシートを準備しました！
次に「セル情報」について項目ごとに1つずつ設定していきます！
「カラムID」の入力欄をクリックすると、シートに作成した項目が表示されるので、1つ選択しましょう。
（ご自身で作成したシートの項目に合わせて設定してくださいね！）
次に入力する内容（値）を設定します。
ステップ3で取得した値を活用して入力することで、毎回WordPressの投稿内容が自動で反映されるようになります！
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「投稿が公開されたら」をクリック
③「投稿ID」を選択
同じ要領で全ての項目について設定が完了したら「テスト」をクリックします。
（※設定したいセル情報が多い場合は「セル情報を追加」をクリックして増やしてください）
テストに成功したら「保存する」をクリックします。
実際にSmartsheetのシートにもWordPressの情報が反映されているかどうかも忘れずに確認してください！
（以下は、テストが成功したときのイメージです）
ステップ5：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、WordPressで投稿が公開されたら、Smartsheetに行を追加する連携手順になります！
SmartsheetのデータをWordPressに連携したい場合
今回はWordPressからSmartsheetへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSmartsheetからWordPressへのデータ連携もできます。
実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
コンテンツの企画案やタスクをSmartsheetで管理し、それをもとにWordPressの投稿を作成する、といった業務フローを自動化できます。
Smartsheetで行が追加されたら、WordPressで新規投稿を作成する
Smartsheetの特定のシートに新しい行が追加された際に、その行情報をもとにしてWordPressに新しい投稿を自動で作成します。
Smartsheetで管理しているコンテンツ企画リストから、自動でWordPressの下書き投稿を生成できるようになります。
コンテンツ作成の初動をスピードアップしたいときに利用してみてください！
Smartsheetで行が追加されたら、WordPressで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
Smartsheetで管理しているコンテンツリストの情報を、都度WordPressへ手作業で投稿していませんか？こうした単純な転記作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Smartsheetの特定シートに行を追加するだけで、WordPressへの新規投稿が自動で完了します。SmartsheetとWordPress間の連携を円滑にし、コンテンツの公開プロセスを効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetでコンテンツ管理を行い、WordPressへの投稿作業を効率化したいWeb担当者の方
・SmartsheetとWordPress間の連携を手作業で行っており、入力ミスや作業時間を課題に感じている方
・WordPressサイトの投稿フローを標準化し、誰でも更新できる体制を構築したいチームリーダーの方
■注意事項
・SmartsheetとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで特定の条件に合う行が追加されたら、WordPressで新規投稿を作成する
Smartsheetのシートで「ステータス」列が「作成開始」と入力された場合など、特定の条件を満たした行が追加されたときにのみWordPressの新規投稿を自動で作成することもできます。
この連携により、承認フローとコンテンツ作成プロセスをシームレスに繋ぐことができます。
分岐処理を含むため、記事のステータス管理と実際の制作作業を効率的に連動させることができる便利な連携です。
Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたら、WordPressで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
Smartsheetで管理しているタスクやコンテンツ情報を、手作業でWordPressに転記していませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、SmartsheetとWordPressを連携させることで、Smartsheetに特定の行が追加されると自動でWordPressに新規投稿を作成します。コンテンツ公開のプロセスを効率化し、迅速かつ正確な情報発信を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetでコンテンツカレンダーなどを管理し、WordPressへの投稿を手作業で行っている方
・Smartsheetで管理している情報を、リアルタイムでWordPressサイトに反映させたいと考えているWeb担当者の方
・SmartsheetとWordPress間のデータ連携を自動化し、コンテンツ制作の属人化を防ぎたい方
■注意事項
・SmartsheetとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
WordPressやSmartsheetを使ったその他の自動化例
WordPressやSmartsheetのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
WordPressを使った便利な自動化例
フォームアプリやAIアプリと連携することで、送信された回答をもとにWordPressへ自動で下書きを作成できます。
これにより、手作業で記事作成をする工程を削減できるため、業務の効率化を図りたいときにおすすめです。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、WordPressで投稿を自動更新する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートで行が更新されたら、WordPressで投稿を自動更新することが可能です。これにより、時間の節約と情報の一貫性を保ちながら、効率的なコンテンツ管理が可能となります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っているブロガーやウェブ管理者の方
・WordPressでのコンテンツ更新作業を自動化したいと考えているサイト運営者の方
・データの更新頻度が高く、手動での投稿更新に時間を割くのが負担に感じている方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務効率化を図りたいビジネスユーザーの方
・技術的な設定を簡単に行いたい初心者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressで投稿が公開されたら、Redditで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
「WordPressで投稿が公開されたら、Redditで新規投稿を作成する」ワークフローを利用すると、新しいWordPressの投稿がRedditに自動で共有されます。
手動で行う業務の手間が省け、生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressでブログや記事の投稿を行っている方
・新しい記事を投稿した際に迅速に拡散したいと考えている方
・プロモーション活動としてRedditを活用している方
・複数のプラットフォームで一貫した投稿を行いたい方
・手動での投稿作業を減らし、時間を有効に活用したい方
・社内やチームでの作業効率を向上させたいと考えているマーケティング担当者
■注意事項
・WordPressとRedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressで投稿が更新されたらNotionも更新する
試してみる
■概要
「WordPressで投稿が更新されたらNotionも更新する」ワークフローは、情報更新作業を自動化します。
手作業の工数が削減されるため、転記ミスなどの人的エラーが軽減するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressでブログやニュースサイトの更新作業を行っている方
・Notionでコンテンツ管理やチームコラボレーションを行っている方
・投稿内容や更新情報を迅速にNotionに反映させたいと考えている方
・WordPressの記事更新に追われて、Notionにも手動で反映するのが手間だと感じている方
・情報の一元管理を目指しているが、手作業での更新が多くて非効率と感じている方
・情報の更新漏れを防ぎ、効率的に業務を進めたい方
■注意事項
・WordPressとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎月WordPressのパスワードを自動更新し、Slackに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、毎月WordPressのパスワードを自動更新し、Slackに通知することが可能です。このワークフローを導入することで、セキュリティ管理の負担を減らし、業務のスムーズな運営をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressサイトのセキュリティ管理に時間を割きたくないウェブ管理者の方
・定期的なパスワード変更を忘れがちなチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・WordPressのパスワード管理を自動化し、業務効率を向上させたいIT担当者の方
・パスワード変更後の情報共有をスムーズに行いたいチームメンバー
・セキュリティ強化を図りつつ、運用負担を軽減したい中小企業の経営者
■注意事項
・WordPress、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの内容をPerplexityで整理し、WordPressに下書きを作成する
試してみる
■概要
Yoomを活用してフォームの内容をPerplexityで整理し、WordPressに下書きを自動作成するワークフローです。
これにより、情報の整理から記事作成までのプロセスがスムーズになり、時間と労力を節約できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressでのコンテンツ作成を効率化したいブロガーやサイト運営者
・フォーム入力情報を整理し、自動的に記事下書きを作成したいマーケティング担当者
・Yoomを既に使用しており、Perplexityとの連携を試みたいIT担当者
・業務ワークフローの自動化を通じて、作業時間を削減したい企業の運営者
■注意事項
・Perplexity、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
Smartsheetを使った便利な自動化例
他のデータベースやメールアプリと連携することで、Smartsheetに行が追加されたら、転記したり通知したりする業務を自動化できます。
手作業での転記や通知作業を削減できるため、人為的ミスを防ぎ、スムーズな情報共有を実現したいときは、以下のテンプレートを試してみてください！
Google Workspaceでユーザーが登録されたらSmartsheetにも追加する
試してみる
■概要
「Google Workspaceでユーザーが登録されたらSmartsheetにも追加する」フローは、Google WorkspaceとSmartsheetの連携を自動化する業務ワークフローです。新しいユーザーがGoogle Workspaceに登録されると、同時にSmartsheetにもその情報が自動で追加されるため、手動でのデータ入力や管理の手間を省けます。YoomのAPI連携機能を活用することで、スムーズかつ正確なデータ同期が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google WorkspaceとSmartsheetを日常的に利用している企業のIT担当者
・ユーザー管理を効率化し、手動作業を減らしたいと考えているチームリーダー
・データ連携の自動化を通じて業務プロセスを最適化したい経営者
■注意事項
・Google Workspace、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Jotformの回答内容をSmartsheetに登録する
試してみる
■概要
「Jotformの回答内容をSmartsheetに登録する」フローは、Jotformで収集したデータを自動的にSmartsheetに反映させる業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ転記作業を削減し、情報の一元管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを活用して顧客やチームからデータを収集している方
・Smartsheetでのデータ管理を効率化したいと考えているビジネスユーザー
・手動でのデータ転記に時間を取られている業務担当者
・データの一元管理と自動化を実現したいプロジェクトマネージャー
・正確なデータ連携を重要視する企業のIT担当者
■注意事項
・Jotform、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Jotformで回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらSmartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
「Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらSmartsheetに行を追加する」ワークフローは、広告キャンペーンから得られたリード情報を自動的にSmartsheetに転送し、管理をスムーズにする業務ワークフローです。これにより、手動でのデータ入力の手間を省き、迅速な対応が可能になります。特に複数の広告プラットフォームを利用している場合、この連携が大きな助けとなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Meta広告（Facebook）を活用してリード獲得を行っているマーケティング担当者
・Smartsheetでリード情報を一元管理したい営業チームのリーダー
・広告データの手動入力に時間を取られている業務担当者
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで行が作成されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールとしてSmartsheetをご利用の際、新しいタスクや行が追加されるたびに、関係者へOutlookで通知する作業に手間を感じていませんか。この手作業は重要な一方で、連絡漏れや遅延のリリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに行が追加されると自動でOutlookからメールを送信できるため、smartsheetとoutlookを連携させた効率的な情報共有体制を構築し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetでのタスク更新をOutlookを使い手動で関係者に通知している方
・SmartsheetとOutlook間での転記や連絡作業におけるミスや漏れをなくしたい方
・定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・SmartsheetとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Excelに追加する」フローは、SmartsheetとMicrosoft Excel間のデータ連携を自動化する業務ワークフローです。Smartsheetに新しい行が追加されると、そのデータが自動的に指定したMicrosoft Excelのシートに反映されます。これにより、手動でのデータ転記作業を省略し、データの一貫性と正確性を保ちながら、業務の効率化を図ることができます。日々のデータ管理業務をスムーズに進めたい方に最適なワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとMicrosoft Excelを併用してデータ管理を行っているビジネスユーザー
・手動でのデータ入力や転記作業に時間を取られているチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・データの一貫性を保ちつつ、効率的な業務ワークフローを構築したいと考えている企業
■注意事項
・Smartsheet、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
WordPressとSmartsheetの連携を自動化することで、WordPressの投稿情報をSmartsheetの管理シートへ転記する作業をなくし、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、正確な情報にもとづいて後続のタスクを進めることができます。
その結果、本来注力すべきコンテンツの質を高めるための業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携のセキュリティはどのように担保されていますか？
A：Yoomは情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際規格である「ISO/IEC 27001:2022」認証を取得しており、厳格なセキュリティ基準を満たしています。
より詳しいセキュリティ体制については、Yoomのセキュリティポリシーをご確認ください。
Q：Smartsheet以外のプロジェクト管理ツールとも連携できますか？
A：はい、可能です。
Yoomには、Smartsheetのほかにも「Asana」や「Notion」などと連携できるテンプレートが用意されています。
さらに、プロジェクト管理以外のさまざまな用途に使えるテンプレートも豊富に揃っていますので、ぜひこちらからご確認ください。
Q：無料プランではどこまで利用できますか？
A：WordPressとSmartsheetは無料のフリープラン（0円）から連携できるアプリです。
フリープランでは毎月100タスクまで実行できるため「まずは試しに使ってみたい」という方におすすめです。
タスクの実行数について詳しくはこちらをご覧ください。
また、Yoomでは有料プランも2週間の無料トライアルがあり、期間中は有料プランでしか使えない一部のアプリや機能もお試しいただけます。
料金プランについて、詳しくはこちらをご覧ください。
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