2024/09/18
アプリ同士の連携方法

【ノーコード連携】freee人事労務で従業員の登録があったらKING OF TIMEにも自動登録!

s.yamashita

目次

労務管理と勤怠管理をする上で、freee人事労務とKING OF TIMEを併用する場合、従業員情報を両方のツールに登録するとなると手間がかかり、入力ミスが発生する可能性が少なからず発生します。そこでfreee人事労務に登録された情報をKING OF TIMEにも自動で反映する方法について画像付きで解説していきたいと思います。この記事では、freee人事労務とKING OF TIMEの連携メリットだけでなく、ノーコードでアプリの一元管理ができるYoomを使用した連携の流れをご紹介します!

ぜひ最後までご覧ください。

freee人事労務とKING OF TIMEを連携するメリット

メリット1: データの二重入力を防止

freee人事労務で従業員が登録されたらKING OF TIMEにも登録するように設定することで、データの二重入力を防止することができます。たとえば、freee人事労務とKING OF TIMEを併用している場合、新しく従業員が採用されたら、freee人事労務に従業員情報を登録した後で、別途KING OF TIMEに同じ情報を再度入力するなどの対応が必要になります。この一連の流れを自動化することで、<span class="mark-yellow">従業員の氏名や雇用形態、勤務開始日などの基本情報を一度の入力で両方のアプリに登録できるので、重複入力によるミス防止</span>に期待ができそうです。

メリット2: 管理業務の効率向上

従業員情報を手動で異なるシステムに入力する手間を省くことで、担当者の業務負担軽減に期待ができそうです。特に3月から4月にかけての時期は、新卒の新入社員が入社することもあり、従業員情報を追加するだけでもそれなりに時間がかかるのではないでしょうか。freee人事労務で従業員を登録したらKING OF TIMEにも自動で登録するように設定することで、<span class="mark-yellow">2回目の入力の工数をカットできるので作業時間の短縮が見込めます。</span>その時間を他の業務に充てることができるので、すでに時間的なリソースに困っているという方は一度試してみてはいかがでしょうか。

[Yoomとは] 

freee人事労務とKING OF TIMEの連携フローの作り方

ここからは実際にYoomを使用したアプリ連携の流れを画像付きで紹介していきます!

ここからは実際にYoomを使用したアプリ連携の流れを画像付きで紹介していきます!

①マイアプリ連携

Yoomにログイン後、左メニューにある「マイアプリ」を選択。

画面遷移後、「+新規接続」を押下してください。

連携したいアプリ名を検索窓に入力し、画面に従ってログインまたはサインインをすることで連携が完了します。
今回は「freee人事労務」「KING OF TIME」を登録していきます。
登録が完了するとマイアプリの一覧にアイコンが表示されます。

②既存のテンプレートをコピーする

上記のテンプレートを使用することで、簡単に自動化ができます。
「試してみる」を押すだけでコピー完了です!

以下のようなポップアップが表示されたら成功しています。
それでは、実際に設定を進めていきましょう!

③トリガーの設定

まずは「従業員が登録されたら(Webhook)」を選択して、設定の確認をしていきます。
連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押してください。

そうすると、以下のような画面に遷移するので手順に沿って入力を進めてください。
テストボタンを押下することで動作確認が可能です。

アウトプットはこの後の設定で使用可能ですが、ここでは設定しないのでスルーしてOKです。
「保存する」というボタンがあるので、設定を保存して最初の画面に戻りましょう。

④連携アプリの設定

次に「従業員情報の取得」を選択して、連携するアカウント情報を入力してください。
「次へ」を押して設定を進めていきましょう。

以下のような画面に遷移するので、入力欄下部の補足内容を確認しながら入力を完了してください。

入力欄をクリックするとアウトプットを使用することができます。
「従業員が登録されたら(Webhook)」のアウトプットから該当の項目を選択してください。

下にスクロールして、任意で詳細設定を設定してください。

ここではエラーやインターバルの設定ができます。
設定に問題がなければ「保存する」を押してください。

最後に「従業員の登録」を選択して、連携するアカウント情報を入力してください。
「次へ」を押して設定を進めていきましょう。

以下のような画面に遷移するので、こちらも入力欄下部の補足内容を確認しながら入力を完了させてください。
入力欄をクリックするとアウトプットを使用することができます。
「従業員情報の取得」のアウトプットから該当の項目を選択すると簡単に設定できます。
※今回は自動で反映する形にしたいのでアウトプットを使用する必要があります。

「保存する」を押すと以下のポップアップが出てきます。
「トリガーをON」を押して、最初の画面上部のトリガーが画像のようになっていたらOKです!

これで「freee人事労務で従業員が登録されたら、KING OF TIMEにも登録する」の設定はすべて完了になります。

おつかれさまでした!

その他のfreee人事労務とKING OF TIMEを使った自動化の例

他にもfreee人事労務とKING OF TIMEを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

①freee人事労務で従業員が削除されたら、KING OF TIMEも削除するフローです。削除漏れのリスクを軽減できそうです。

②Slackで特定の出退勤ワードを投稿したらKING OF TIMEに打刻するフローです。打刻漏れをしてしまう方におすすめです。

③SmartHRに従業員が登録されたら、KING OF TIMEにも追加するフローです。SmartHRとKING OF TIMEを併用している方におすすめです。

まとめ

この記事では、freee人事労務で従業員を登録したらKING OF TIMEにも自動登録する方法をご紹介しました。この自動化により手動での重複作業を削減し、ミスを防ぐことが可能です。特に新入社員が増える時期には、担当者の負担軽減に役立つのではないでしょうか。<span class="mark-yellow">Yoomを使用することでノーコードでのアプリ連携が簡単にできる</span>ので、専門的な知識がなくても安心して利用できます。この記事を参考にして、ぜひfreee人事労務とKING OF TIMEの連携を試してみてください!

この記事を書いた人
s.yamashita
某上場企業のBPO事業部でSVを3年、メディア記事の編集・執筆を2年半ほど経験してきました。 他社からの委託業務を担当する仕事柄、多種多様なアプリを使用する機会がありました。 どうにか作業の効率化ができないかと悩んでいた時にYoomを知り、簡単にアプリ同士を連携させて自動化フローを作れることに感動したのを今でも覚えています! メディア記事に携わっていた経験を活かし、Yoomの魅力を分かりやすく伝えることで、みなさんの業務効率化をお手伝いできたら嬉しいです。
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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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