GaroonとChatworkを連携して、Garoonでカレンダーに予定が登録されたらChatworkに通知する方法

スケジュール共有に悩んでいませんか？

「予定が共有されずに準備が遅れてしまう」「手動入力の手間で業務が進まない」など、スケジュール管理に苦労している方も多いはずです。そんな課題を解決できるのが、Yoomを使ったGaroonとChatworkの連携です。

‍この連携を導入することで、Garoonで登録した予定を自動でChatworkに通知し、共有の手間を減らしつつミスも防げます。
‍さらに、設定には専門知識が不要なので、誰でも簡単に始められます。スケジュール管理をもっと楽にしたい方は、ぜひ続きをご覧ください。

こんな方におすすめ

GaroonとChatworkを業務で利用しており、スケジュール共有の効率化を検討している方
チーム内で予定の把握漏れが頻発しており、通知機能を活用して解決したい方
リモートワーク環境でスケジュール情報を円滑に共有する仕組みを探している方
複数部門が関与するプロジェクトで、スケジュール共有の効率化を目指している方
GaroonとChatworkをAPI連携し、手作業を減らして業務効率化を図りたいと考えている方

GaroonとChatworkの連携メリットと具体例

メリット1: スケジュール情報の把握が効率化し、確認の手間を削減

Garoonで登録された予定がChatworkに通知されることにより、チーム全員が最新のスケジュールを迅速かつ手軽に把握することが可能になります。
この仕組みは、特にカレンダーを確認する時間が頻繁に取れない忙しい現場において、大きな効率化をもたらします。

例えば、営業チームでは、外出中や移動中であってもChatwork上でスケジュールを簡単にチェックでき、急なスケジュール変更が生じた場合でも、迅速に情報を共有し対応することができるようになるでしょう。
このように、スケジュール確認作業を最小限に抑えられるため、チーム全体の業務効率が飛躍的に向上するだけでなく、スケジュール確認に割かれる時間を他の重要なタスクに振り向けることができます。

メリット2: 会議やイベントの準備不足やスケジュール漏れを防止

通知機能によって、Garoonで登録された予定がチーム全員に迅速に確実に共有されるため、準備不足やスケジュールの見落としを未然に防ぐことができます。
例えば、大規模プロジェクトのキックオフ会議が新たに追加された場合、Chatworkを通じて全ての関係者に即座に通知が送信されます。
このプロセスにより、重要な予定を見逃したり対応が遅れたりするリスクを最小限に抑えることができます。

この仕組みは、特に複数部門が協力して進めるプロジェクトや、短期間で多くのタスクをこなさなければならない状況において、その効果をより発揮します。
会議の準備やタスクの優先順位付けが効率的に行えるようになり、結果としてプロジェクトの成功率アップが期待できます。

メリット3: リモートワークや分散チームでも一貫したスケジュール管理が可能

Chatworkによるスケジュール通知は、地理的に離れた場所にいるチームメンバー同士の情報共有をスムーズかつ効率的に行うことを可能にします。

例えば、リモートワーク中の社員が新しく追加された顧客訪問の予定をChatworkで受け取り、その場で必要な準備や日程調整を進めることができます。
この仕組みを活用すれば、メンバーがどのような場所にいても、チーム全体で常に同じ情報を共有することができるため、業務を一貫して進めることが可能になるでしょう。
さらに、このような情報共有の仕組みは、リモートワーク環境での孤立感を軽減し、メンバー間の協力体制を強化する効果も期待できます。
その結果、チーム全体の生産性やモチベーションを維持しながら、プロジェクトや日々の業務を円滑な進行につながるでしょう。

GaroonとChatworkの連携フローの作り方

ここからは、Yoomを使ってGaroonとChatworkのフロー設定を行っていきます。
今回のフローは「Garoonでカレンダーに予定が登録されたらChatworkに通知する」というものです。

おおまかな流れは以下の通りです。

YoomとGaroon・Chatworkをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
フローの詳細設定
トリガーをONにしてフローを動かす

プログラミングの知識がなくても設定できるので、安心してください。
まずは、準備からはじめましょう。

[Yoomとは]

ステップ1：GaroonとChatworkをマイアプリ連携

最初に、今回使用するアプリとYoomをマイアプリ連携します。
Yoomにログイン後、左側メニューの「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリックしてください。

「アプリの新規接続」というウィンドウが出てきたら、各アプリ名を検索します。
Garoonの連携には、指定の文字列をエンコード化(情報を特定のルールに基づいて変換すること)したものの入力が必要です。

「エンコード化　ツール」などで検索し、ヒットしたサイトで「ログイン名：パスワード」をエンコード化したものを入力してください。

連携が完了すると、マイアプリ一覧に表示されます。

ここまで確認出来たら、マイアプリ連携は完了です。
次からフローの設定に移るので、下のバナーの「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしておきましょう。

ステップ2：アプリトリガーを設定

まず「予定が登録されたら」の設定です。
1ページ目では、マイアプリ連携をしたGaroonのアカウント情報が反映されています。

タイトルは変更できるので、後からわかりやすいものに変更しておきましょう。
アカウント情報が確認出来たら次に進みます。

次に、トリガーの起動間隔とサブドメインを指定してください。
トリガーの起動間隔は5分〜60分まで選択できますが、契約プランによって選択できるものが異なるので注意してください。

項目を入力したら、Garoonでテスト用にスケジュールを新しく登録してから「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、登録したスケジュールの内容がアウトプットで取得できます。

ここまで確認出来たら「保存する」でアプリトリガー設定は完了です。

ステップ3：Chatworkで通知を受け取る設定

次に「メッセージを送る」の設定です。
1ページ目では、Garoonと同様に任意でタイトルの修正とアカウント情報の確認をしたら次に進んでください。

次のページでは、Chatworkに送るメッセージの詳細設定を行います。

ルームIDは候補から選択し、メッセージ内容はGaroonの設定で取得したアウトプットを活用してしてください。
アウトプットを反映させた項目は、Garoonで登録したスケジュールの内容に応じて変化します。

入力ができたら「テスト」をクリックしてください。

上記画像のように、指定したChatworkのルームに通知が届きました。
確認ができたら「保存する」ですべての設定は完了です。

最後にトリガーをONにしましょう。

これで、Garoonで登録したスケジュールの内容がChatworkに通知されるようになりました。
今回設定したフローは以下のものです。

Garoon・Chatworkを使ったその他の自動化例

Garoon×Chatworkで承認通知を即座に共有！

GaroonとChatworkを連携することで、ワークフローの承認状況を即座にチームに共有できます。これにより、承認後のタスク進行がスムーズになり、関係者間の連絡がシームレスになります。特に、承認の確認漏れや対応の遅れを防ぎたいと考える方にとって効果的です。また、通知の自動化により業務効率の向上が期待できるでしょう。

Googleフォームで得た情報をGaroonに自動登録！

Googleフォームから得た情報をもとに、自動でGaroonに予定が登録されます。手動入力の手間を省き、登録ミスを防ぐため、イベントや会議の管理がスムーズに行えるでしょう。特に複数の参加者や頻繁なスケジュール調整が必要な方には、作業負担の軽減が見込まれます。これにより、時間を有効に使う環境が整う可能性が高まります。

DocuSign完了通知をChatworkで効率化！

DocuSignの契約完了通知をChatworkで受け取ることで、重要な進捗を即座に確認できます。これにより、契約完了後の対応や次のステップを迅速に始められます。契約状況を都度確認する手間が省けるため、特に契約管理を効率化したい方に有益です。また、契約プロセス全体の可視性向上が期待できるでしょう。

まとめ

GaroonとChatworkの連携をYoomで実現することで、スケジュール共有が簡単になり、業務の効率化につながります。

この連携は、プログラミングの知識がなくても設定可能で、手間をかけずにチームの情報共有を改善できるのが特徴です。
スケジュール漏れや管理の非効率さに悩んでいる方にとって、Yoomは大きな助けになるでしょう。無料で始められるので、まずはYoomに登録して、その利便性を体験してみてください。
あなたのチームがよりスムーズに業務を進められるよう、今すぐYoomを試してみませんか？

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