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スケジュール共有に悩んでいませんか？
「予定が共有されずに準備が遅れてしまう」「手動入力の手間で業務が進まない」など、スケジュール管理に苦労している方も多いはずです。そんな課題を解決できるのが、Yoomを使ったGaroonとChatworkの連携です。
この連携を導入することで、Garoonで登録した予定を自動でChatworkに通知し、共有の手間を減らしつつミスも防げます。
さらに、設定には専門知識が不要なので、誰でも簡単に始められます。スケジュール管理をもっと楽にしたい方は、ぜひ続きをご覧ください。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGaroonとChatworkの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGaroonとChatworkを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。
■概要 Garoonでカレンダーに予定が登録されたらChatworkに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.グループウェアとしてGaroonを導入している企業 ・Garoonを使用して日々のスケジュール管理を行っている方 ・会議の予定やタスクの進捗をすぐに確認したい方 2.チャットツールとしてChatworkを導入している企業 ・複数のツールを効率的に連携させ、自動化を進めたいと考えている方 ・情報の見逃しを防ぎ、確実に重要な通知を受け取りたい方 ■このテンプレートを使うメリット このテンプレートを使うと、Garoonで登録された予定がChatworkで自動通知されます。 また、新しく入った予定の把握漏れを未然に防ぐことにもつながります。 ■注意事項 ・GaroonとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
新しく追加された会議や商談などの情報を迅速に把握できるため、事前準備をスムーズに行うことができるでしょう。
これにより、会議や商談をスムーズに進行することができ、生産性の向上に寄与します。
頻繁に会議を行っているような職種の方は、いつなんの予定が入っているか把握するのが難しく、会議の当日になって気づくこともあるかもしれません。
このテンプレートを活用すると、予定が追加された段階で通知を受け取ることができるため、把握漏れを防ぐことができます。
GaroonとChatworkを連携してできること
GaroonとChatworkのAPIを連携すれば、SlackのデータをOutlookに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSlackとOutlookの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Garoonでカレンダーに予定が登録されたらChatworkに通知する
Garoonで登録された予定がChatworkで自動通知されます。
新しく追加された会議や商談などの情報を迅速に把握できるため、事前準備をスムーズに行うことができるでしょう。
これにより、会議や商談をスムーズに進行することができ、生産性の向上に寄与します。
■概要 Garoonでカレンダーに予定が登録されたらChatworkに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.グループウェアとしてGaroonを導入している企業 ・Garoonを使用して日々のスケジュール管理を行っている方 ・会議の予定やタスクの進捗をすぐに確認したい方 2.チャットツールとしてChatworkを導入している企業 ・複数のツールを効率的に連携させ、自動化を進めたいと考えている方 ・情報の見逃しを防ぎ、確実に重要な通知を受け取りたい方 ■このテンプレートを使うメリット このテンプレートを使うと、Garoonで登録された予定がChatworkで自動通知されます。 また、新しく入った予定の把握漏れを未然に防ぐことにもつながります。 ■注意事項 ・GaroonとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
新しく追加された会議や商談などの情報を迅速に把握できるため、事前準備をスムーズに行うことができるでしょう。
これにより、会議や商談をスムーズに進行することができ、生産性の向上に寄与します。
頻繁に会議を行っているような職種の方は、いつなんの予定が入っているか把握するのが難しく、会議の当日になって気づくこともあるかもしれません。
このテンプレートを活用すると、予定が追加された段階で通知を受け取ることができるため、把握漏れを防ぐことができます。
毎日Garoonで承認待ちの申請データを取得しChatworkに通知する
指定したタイミングで承認が未完了のワークフローの概要を自動で通知してくれ、スムーズな情報共有によって業務進行を円滑にすることができます。
またわざわざGaroonを確認する手間が省け、チャットの確認のみで概要を知ることができます。
これにより承認フローがスムーズに完了でき、社内全体の業務効率化が期待できます。
■概要 毎日Garoonで承認待ちの申請データを取得しChatworkに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Garoonのワークフローを活用している企業 ・担当者や進行状況の可視化に活用している方 ・業務フローを活用することで従業員の負担軽減を行いたい方 2.Chatworkを主なコミュニケーションツールとして利用している企業 ・チーム内の連絡手段や情報の共有に使用している方 ■このテンプレートを使うメリット Garoonは企業の情報共有を円滑に行うことが期待できるツールです。 このフローを活用することで、指定したタイミングで承認が未完了のワークフローの概要を自動で通知してくれ、スムーズな情報共有によって業務進行を円滑にすることができます。 ■注意事項 ・GaroonとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
特にワークフローを活用することで業務や承認担当者が明確になり、進捗状況を一目で把握することができます。
しかし承認が未完了のワークフローの確認を毎回行うのは、チーム全体の生産性を阻害する要因となるかもしれません。
またわざわざGaroonを確認する手間が省け、チャットの確認のみで概要を知ることができます。
これにより承認フローがスムーズに完了でき、社内全体の業務効率化が期待できます。
GaroonとChatworkの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGaroonとChatworkを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでGaroonとChatworkの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
▼今回使用するアプリはこちら：Garoon／Chatwork
[Yoomとは]
今回は、「Garoonでカレンダーに予定が登録されたらChatworkに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 Garoonでカレンダーに予定が登録されたらChatworkに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.グループウェアとしてGaroonを導入している企業 ・Garoonを使用して日々のスケジュール管理を行っている方 ・会議の予定やタスクの進捗をすぐに確認したい方 2.チャットツールとしてChatworkを導入している企業 ・複数のツールを効率的に連携させ、自動化を進めたいと考えている方 ・情報の見逃しを防ぎ、確実に重要な通知を受け取りたい方 ■このテンプレートを使うメリット このテンプレートを使うと、Garoonで登録された予定がChatworkで自動通知されます。 また、新しく入った予定の把握漏れを未然に防ぐことにもつながります。 ■注意事項 ・GaroonとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
新しく追加された会議や商談などの情報を迅速に把握できるため、事前準備をスムーズに行うことができるでしょう。
これにより、会議や商談をスムーズに進行することができ、生産性の向上に寄与します。
頻繁に会議を行っているような職種の方は、いつなんの予定が入っているか把握するのが難しく、会議の当日になって気づくこともあるかもしれません。
このテンプレートを活用すると、予定が追加された段階で通知を受け取ることができるため、把握漏れを防ぐことができます。
ステップ1：GaroonとChatworkをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1．Garoonのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、左側メニューの「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリックしてください。
「アプリの新規接続」というウィンドウが出てきたら、各アプリ名を検索します。
Garoonの連携には、指定の文字列をエンコード化(情報を特定のルールに基づいて変換すること)したものの入力が必要です。
「エンコード化 ツール」などで検索し、ヒットしたサイトで「ログイン名：パスワード」をエンコード化したものを入力してください。
連携が完了すると、マイアプリ一覧に表示されます。
2．Chatworkのマイアプリ連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
ステップ2：テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
■概要 Garoonでカレンダーに予定が登録されたらChatworkに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.グループウェアとしてGaroonを導入している企業 ・Garoonを使用して日々のスケジュール管理を行っている方 ・会議の予定やタスクの進捗をすぐに確認したい方 2.チャットツールとしてChatworkを導入している企業 ・複数のツールを効率的に連携させ、自動化を進めたいと考えている方 ・情報の見逃しを防ぎ、確実に重要な通知を受け取りたい方 ■このテンプレートを使うメリット このテンプレートを使うと、Garoonで登録された予定がChatworkで自動通知されます。 また、新しく入った予定の把握漏れを未然に防ぐことにもつながります。 ■注意事項 ・GaroonとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
新しく追加された会議や商談などの情報を迅速に把握できるため、事前準備をスムーズに行うことができるでしょう。
これにより、会議や商談をスムーズに進行することができ、生産性の向上に寄与します。
頻繁に会議を行っているような職種の方は、いつなんの予定が入っているか把握するのが難しく、会議の当日になって気づくこともあるかもしれません。
このテンプレートを活用すると、予定が追加された段階で通知を受け取ることができるため、把握漏れを防ぐことができます。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
ステップ3：アプリトリガーを設定
まず「予定が登録されたら」の設定です。
1ページ目では、マイアプリ連携をしたGaroonのアカウント情報が反映されています。
タイトルは変更できるので、後からわかりやすいものに変更しておきましょう。
アカウント情報が確認出来たら次に進みます。
次に、トリガーの起動間隔とサブドメインを指定してください。
トリガーの起動間隔は5分〜60分まで選択できますが、契約プランによって選択できるものが異なるので注意してください。
項目を入力したら、Garoonでテスト用にスケジュールを新しく登録してから「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、登録したスケジュールの内容がアウトプットで取得できます。
ここまで確認出来たら「保存する」でアプリトリガー設定は完了です。
ステップ4：Chatworkで通知を受け取る設定
次に「メッセージを送る」の設定です。
1ページ目では、Garoonと同様に任意でタイトルの修正とアカウント情報の確認をしたら次に進んでください。
Chatworkに送るメッセージの詳細設定を行います。
ルームIDは候補から選択し、メッセージ内容はGaroonの設定で取得したアウトプットを活用してしてください。
アウトプットを反映させた項目は、Garoonで登録したスケジュールの内容に応じて変化します。
入力ができたら「テスト」をクリックしてください。
上記画像のように、指定したChatworkのルームに通知が届きました。
確認ができたら「保存する」ですべての設定は完了です。
ステップ5：トリガーをONにする
全ての設定が完了したら、「トリガーをON」をクリックしてフローボットを起動してください。
これで、Garoonで登録したスケジュールの内容がChatworkに通知されるようになりました。
GaroonとChatworkの連携は、メッセージ通知の自動化だけでなく、さまざまな業務の効率化にも活用できます。もし気になるものがあれば、ぜひこちらの自動化フローも試してみてください！
Garoonを使った便利な自動化例
特定のイベントや処理をトリガーに、他のツールへ自動で通知やレコードを追加することができれば、確認漏れを防ぎつつ情報共有がスピーディになります。返信作業まで自動化すれば、やり取りの手間もぐっと減らせます。
■概要
Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに自動的に予定を連携するフローボットです。
GaroonとGoogleカレンダーの予定を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Garoon、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GaroonとNotionの両方を利用するチーム
・Garoonで登録した予定をNotionのデータベースにも自動で保存して情報の一元管理をしたい方
・予定情報をGaroonとNotion間で手動で同期する手間を削減したい方
2.Garoonを主に利用する担当者
・Notionのデータベース機能やカレンダービューを活用して予定情報の分析やタスク管理を行いたい方
・Garoonの予定情報をNotionに連携させることによって、より詳細な情報管理を行いたい方
3.Notionを主に利用するチームメンバー
・Garoonで登録された予定をNotion上で確認したい方
・GaroonとNotionの連携により情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは組織全体のスケジュール管理を効率化するツールですが、Notionのような他の情報共有プラットフォームと連携していない場合に情報が分断され、チーム全体の連携が取りにくくなることがあります。
このフローを導入することで、Garoonで登録された予定が自動的にNotionのデータベースに追加され、プロジェクトのスケジュールや個人の予定などをNotion上で一元管理することが可能になり、チームメンバー全員が同じ情報にアクセスできるようになります。
例えば、Notionのデータベース上で、プロジェクトの進捗状況に合わせてタスクの期日を確認したり、チームメンバーの空き状況を把握して会議の日程を調整したりすることができます。また、GaroonとNotionの情報を常に同期しておくことで、情報の最新性を保ちコミュニケーションの齟齬を防ぐことができます。
■注意事項
・Garoon、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonで予定が登録されたら、Slackの特定のチャンネルに通知するフローボットです。
Garoonに予定が登録されたことを社内に通知したい場合などにご利用ください。
■注意事項
・Garoon、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.承認フローのステータスを迅速に共有する必要がある方
2.手動での承認ステータスの確認や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
3.GaroonとGoogle Chatを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・ワークフローが承認されるとすぐにメンバーはGoogle Chatで通知を受け取ることができ、承認の状況や次のステップについて即座に把握でき、迅速な対応が可能となります。
・承認情報に関連する他のデータや資料にも素早くアクセスでき、業務効率が向上します。
■注意事項
・Garoon、Google ChatとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらSalesforceにレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを活用してワークフローを実行している方
・プロジェクトマネージャーやチームリーダー
・業務プロセスの管理者や担当者
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・営業活動に関する詳細データを管理する営業アシスタント
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは自社で独自のフォームを設定できるため、あらゆる業務フローの進行状況の可視化に有効的なツールです。
しかし、ワークフローの承認ごとにGaroonの情報をSalesforceに手入力することは、組織全体の生産性向上を妨げる可能性があります。
コア業務への時間を確保し、生産性を向上させたいと考える方にこのフローは有効的です。
Garoonで承認されたワークフローの情報をSalesforceに自動追加し、入力にかかっていた時間を大幅に削減することができます。
手入力にかかっていた時間を省くことで、重要度の高い業務に時間を使用することができます。
■注意事項
・Garoon、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Chatworkを使った便利な自動化例
Chatworkのメッセージ内容を基に、契約書を作成したり、データベースに追加したりできます。
また、Chatworkで特定のキーワードを含むメッセージを受信した際に、Asanaでプロジェクト化したり、タスク化したりすることが可能です！
■概要
Chatworkで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務の中で海外の方とのやりとりが頻繁にある方
・海外に支店がある企業のチームメンバー
2.TalknoteとChatworkをコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成して情報共有を行うチーム
■このテンプレートを使うメリット
Discordはコミュニティやグループでのコミュニケーションに特化したプラットフォームです。ChatworkとTalknoteを連携させることで、社内コミュニケーションだけでなく社外とのコミュニケーションも活性化することができます。
例えば、Chatworkで顧客からのフィードバックを収集して自動翻訳してTalknoteのコミュニティに共有することで、顧客とのエンゲージメントを高めることができます。
■注意事項
・Chatwork、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Chatworkの情報をもとに契約書を作成する」ワークフローは、Chatwork上でやり取りされた情報を自動的に収集し、契約書を生成する業務ワークフローです。
チャットでのやり取りから必要なデータを抽出し、AIやOCR技術を活用して正確な契約書を素早くに作成します。
これにより、手動でのデータ入力や契約書作成にかかる時間と労力を削減し業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■概要
Chatworkで業務依頼を受けた際、メッセージを見逃してしまったり、Asanaへ手作業でタスク登録するのに手間を感じたりしていませんか。手動での転記作業は、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿された特定のキーワードを含むメッセージを自動で読み取りAsanaにタスクとして追加するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
Chatworkで受けた依頼を、手作業でAsanaに転記する際に手間を感じたり、重要な依頼を見落としてしまったりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Chatworkに特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、自動でAsanaにプロジェクトが作成されます。これにより、依頼の抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理の初動を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
Chatworkでの重要な連絡やタスク依頼を、情報管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？その作業は手間がかかる上に、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkにメッセージが投稿されるだけでNotionにページを自動作成できるため、こうした課題を解消し、情報連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
まとめ
GaroonとChatworkの連携をYoomで実現することで、スケジュール共有が簡単になり、業務の効率化につながります。
この連携は、プログラミングの知識がなくても設定可能で、手間をかけずにチームの情報共有を改善できるのが特徴です。
スケジュール漏れや管理の非効率さに悩んでいる方にとって、Yoomは大きな助けになるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できますので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：特定の予定（例：「会議」を含む予定）だけ通知できますか？
A：
はい、可能です。ミニプラン以上で使用できる「分岐」機能を使用することで、特定の条件を満たしたタスクでのみ次の設定を行うよう設定ができます。「分岐機能」については以下のリンクをご確認ください。
Q：この連携はYoomの無料プランで利用できますか？
A：
はい、無料プランで月100タスクまで使用できます。「タスク実行数」のカウント方法については以下をご確認ください。
Q：連携がもし失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：
連携が失敗した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
また以下のサポート窓口を使用することも可能です。
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