・
■概要
Garoonのカレンダーに新しい予定が登録されるたび、関係者へOutlookで通知メールを手作業で作成・送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による送信では通知漏れや遅延が発生し、重要な情報共有が滞ってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Garoonへの予定登録をきっかけに、Outlookでのメール送信が自動化され、こうした課題をスムーズに解消し、迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「GaroonとOutlookを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Garoonに登録された予定情報をOutlookに手動で転記していて、正直手間がかかっているし、ミスも心配…」
このように、GaroonとOutlook間での手作業による情報連携に、日々わずらわしさを感じていませんか？特に、スケジュール管理や関連する通知業務では、迅速かつ正確な情報共有が不可欠ですが、手作業ではどうしても限界があります。
もし、Garoonの予定情報をOutlookに自動で連携したり、更新する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎつつ、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができ、日々の業務が格段にスムーズに進むようになります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できて導入に手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に自動化を取り入れて、日々の作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはGaroonとOutlookを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Garoonのカレンダーに新しい予定が登録されるたび、関係者へOutlookで通知メールを手作業で作成・送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による送信では通知漏れや遅延が発生し、重要な情報共有が滞ってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Garoonへの予定登録をきっかけに、Outlookでのメール送信が自動化され、こうした課題をスムーズに解消し、迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
GaroonとOutlookのAPIを連携すれば、GaroonのスケジュールデータをOutlookのメール送信などに自動的に活用することが可能になり、手作業による情報共有の手間を削減し、伝達ミスを防ぐことで業務効率を大きく向上させます。
ここでご紹介する具体的な自動化例は、アカウント登録後すぐに試せるテンプレートとして用意されており、登録はわずか30秒で完了します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Garoonに新しい予定が登録された際に、その情報をトリガーとしてOutlookから関係者へ自動的にメール通知を送信することで、予定の共有漏れを防ぎ、迅速な情報伝達を実現します。
この連携は、GaroonのデータをOutlookへ直接連携するシンプルなパターンだけでなく、特定の条件に応じて処理を分岐させるといった柔軟な設定も可能です。
■概要
Garoonのカレンダーに新しい予定が登録されるたび、関係者へOutlookで通知メールを手作業で作成・送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による送信では通知漏れや遅延が発生し、重要な情報共有が滞ってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Garoonへの予定登録をきっかけに、Outlookでのメール送信が自動化され、こうした課題をスムーズに解消し、迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Garoonに登録される予定の中でも、例えば「会議」や「重要」といった特定の条件に合致する予定のみを抽出し、その情報を基にOutlookから指定された宛先にメールを自動送信するので、本当に必要な情報だけを選択的に、かつ確実に通知できます。
この連携は、特定の条件を満たすデータのみを対象に処理を分岐させることができるため、よりターゲットを絞った効率的な情報共有が実現します。
■概要
Garoonに新しい予定が登録されるたび、関連情報を手動でOutlookメールに転記していませんか？ このような定型的な情報共有作業は、手間がかかる上に転記ミスや連絡漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Garoonで特定条件に合致する予定が登録された際に、Outlookで自動的にメールを送信し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にGaroonとOutlookを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGaroonとOutlookの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はGaroonでカレンダーに予定が登録されたら、Outlookでメールを送信するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Garoonのカレンダーに新しい予定が登録されるたび、関係者へOutlookで通知メールを手作業で作成・送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による送信では通知漏れや遅延が発生し、重要な情報共有が滞ってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Garoonへの予定登録をきっかけに、Outlookでのメール送信が自動化され、こうした課題をスムーズに解消し、迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それぞれのアプリをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう！
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
【Garoonのマイアプリ連携】
YoomにログインしたあとYoomページ画面左側の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択します。
「Garoonの新規登録」画面で、以下の必須項目を入力して「追加」を押します。
以上で、Garoonのマイアプリ連携が完了です！
【Outlookのマイアプリ連携】
先ほどと同様に、Yoomページ画面左側の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓にOutlookと入力し、検索結果からOutlookを選択。
以下の画面が表示されたら、使用するアカウントでログインします。
詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
これで、Outlookのマイアプリ連携は完了です！
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されたら、次のステップに進みましょう！
ここからは自動化を行っていきます。
以下のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
■概要
Garoonのカレンダーに新しい予定が登録されるたび、関係者へOutlookで通知メールを手作業で作成・送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による送信では通知漏れや遅延が発生し、重要な情報共有が滞ってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Garoonへの予定登録をきっかけに、Outlookでのメール送信が自動化され、こうした課題をスムーズに解消し、迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
クリックすると、以下のような画面が表示されるので「OK」をクリックしましょう。
最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。
以下を確認し、「次へ」をクリックします。
Garoonの画面に移動して、例としてカレンダーに予定を設定しましょう。設定が完了したら、以下の画面で、必須項目を入力してください。
入力後、「テスト」をクリックするとGaroonで設定したイベントの内容がアウトプットとして取得できます。
問題がなければ、「保存する」をクリックします。これで、Garoonのトリガー設定は完了です！
以下の赤枠をクリックしましょう！
以下の内容を確認し、画面を下にスクロールしてください。
続いて、「メール内容」の必須項目を設定しましょう！
入力欄をクリックして表示される「取得した値」を引用して入力します。
なお、送信先に関しては任意のアドレスを手入力してください。
「テスト」をクリックしてください。テストに成功したら、Outlookにメールが送信されたか確認をしましょう！
確認後、「保存する」を押します。
以上で、「Garoonでカレンダーに予定が登録されたら、Outlookでメールを送信する」フローの完成です。
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
今回はGaroonからOutlookへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOutlookの情報をGaroonに連携させたい場合もあるかと思います。
そのような場合は、下記のテンプレートも併せてご利用いただくことで、双方向の業務自動化を実現できます。
Outlookのカレンダーに新しいイベントが登録されたタイミングで、そのイベント詳細をGaroonのスケジュールに自動で追加することで、複数のカレンダーを手動で同期させる手間を省き、予定の重複登録や見落としを防ぎます。
この連携により、OutlookのデータをGaroonへ直接連携するシンプルなパターンや、特定の条件に基づいて処理を分岐させることも可能です。
■概要
OutlookとGaroon、それぞれのカレンダーに別々に予定を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、重要な会議や打ち合わせの予定を両方のツールに入力する際、二度手間になったり入力漏れが発生したりする可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーにイベントが登録されるとGaroonにも自動で予定が追加されるため、こうした予定管理の課題を解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Outlookカレンダーに登録されるイベントのうち、例えば特定のキーワードを含む会議名や特定の参加者が含まれるイベントなど、あらかじめ設定した条件に合致するイベント情報のみをGaroonのスケジュールに自動で追加可能です。そのため、重要な予定だけをGaroon側にも確実に反映でき、情報の一元管理を支援します。
この連携は、特定の条件で処理を分岐させることができるため、よりきめ細やかなスケジュール連携が実現できます。
■概要
OutlookのカレンダーとGaroonのスケジュール、両方に予定を手入力していませんか。重要な会議や顧客とのアポイントなど、特定の予定を二重に入力するのは手間であり、入力漏れや誤りの原因にもなりえます。このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーに特定条件のイベントが登録された際に、自動でGaroonにも予定が追加され、こうした予定管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
今回ご紹介したフロー以外にもGaroonやOutlookのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Garoonのカレンダーに予定を登録することで、自動でメールやチャットツールに内容を送信することができます。
また、Garoonの情報をGoogle スプレッドシートに統一して一元管理も可能です。
■概要
Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに自動的に予定を連携するフローボットです。
GaroonとGoogleカレンダーの予定を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Garoon、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonでワークフローを利用する業務担当者
・ワークフローの承認情報をGaroonとGoogle スプレッドシート間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新の承認情報をGoogle スプレッドシート上で確認したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・ワークフローの承認情報をGoogle スプレッドシートで可視化して進捗管理やチームの状況把握に役立てたい方
3.GaroonとGoogle スプレッドシートを併用している部署
・承認完了をGoogle スプレッドシート上で把握して迅速な対応を促したい方
・承認状況を手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは業務の効率化に役立つツールですが、承認されたワークフローの情報を他のシステムで活用したり、チームメンバーに迅速に共有したい場合などで手作業での情報転記や通知は非効率です。
このフローにより、Garoonでの承認作業が完了すると直ぐにGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、手作業による転記や通知作業が不要になります。これにより、入力ミスや情報共有の遅延を防ぎ業務効率の改善になります。
またGoogle スプレッドシート上で承認情報が一元管理されるため、データ分析や可視化を容易に行うことができます。更にGoogle スプレッドシートはチームメンバー間での共有も容易なため、情報伝達の効率化にも貢献します。
■注意事項
・Garoon、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonでカレンダーに予定が登録されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.グループウェアとしてGaroonを採用している企業
・カレンダーに追加された予定をスピーディに把握したい方
・予定管理を効率化したいと考えている営業担当者
2.社内のチャットツールとしてDiscordを利用している企業
・追加された予定の情報をDiscordで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットはいくつかあります。
まず、Garoonで登録された予定がスピーディにDiscordに通知されるため、チーム全員が最新の情報を把握しやすくなります。
これにより、例えば事前に準備する必要のある予定が入った際もすぐに準備に取り組むことができるようになります。
また、予定されている会議の把握漏れを防ぐことにもつながります。
毎日会議の予定が詰まっている方にとって、いつ何の会議が入っているのかを把握するのは時間と手間がかかります。
このテンプレートにより、Discord上で新しい予定を確認できるようになるため、会議の把握漏れが削減されるでしょう。
■注意事項
・GaroonとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Garoonでカレンダーに予定が登録されたら参加者にGmailでメールを送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Garoonをスケジュール管理に利用している方
・カレンダーに追加された予定をスピーディーに把握したい方
・参加者への連絡作業を手間に感じている方
2. Gmailを使った情報共有を行っている方
・参加する予定の詳細をGmailで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonのカレンダー機能は、チームや部署全体のスケジュール管理に役立ちます。しかし、予定をGaroonで頻繁に確認していると、他の業務に集中できない恐れがあります。
このフローを導入することで、Garoonのカレンダーに予定が登録された際、参加者にGmailで自動通知できます。チームメンバーは参加する予定の情報をすぐ受け取れるため、こまめにGaroonをチェックする必要がありません。また、自動通知により情報共有がスムーズになり、転記ミスや連絡漏れの発生を抑えることができます。
■注意事項
・Garoon、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
毎日Garoonで承認待ちの申請データを取得しSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonのワークフローを活用している企業
・申請業務の効率化に活用している方
・進捗状況や担当者を明確にし進行を円滑にしたい方
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして利用している企業
・チーム内の情報伝達に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはあらゆる業務の効率化に活用できるツールです。
特にワークフローを活用することで進行状況を可視化させ、情報の透明性を保ちます。
しかし承認まちに待っているワークフローの有無を確認するのは、手間も時間もかかり効率的とは言えません。
このフローを活用することで、毎日決まった時間に承認が未完了のワークフローの概要を自動で通知してくれます。
通知の自動化によって確認作業の手間が省けるだけでなく、ワークフローの漏れも防ぐことにつながるため業務の進行をスムーズにします。
承認フローがスムーズに完了することで、社内全体の業務効率化することが期待できます。
■注意事項
・GaroonとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Outlookでは、メールの送信や受信をトリガーとして、チャットツールやクラウドストレージサービスに添付ファイルを自動で格納することが可能です。
その他にも、日時を指定してOutlookから定型メールを自動送信することができます。これにより、定型業務の負担を軽減することができるでしょう！
■概要
Salesforceの特定のリード詳細ページから、Outlookで定型メールを送信します。
メールの文面などは任意の値に変更してご利用ください。
また、添付資料なども自由に設定が可能です。
■注意事項
・Chrome拡張機能を使用するため、Chrome上でのみご利用いただけます。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローボットです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Outlookを用いて予定の登録をされている方
・Microsoft365サービスを契約しており、会社でOutlookのカレンダーを使用している
・商談や社内ミーティング含め包括的にOutlookを用いて予定管理している
2.Notionでデータベース管理をされている方
・Outlookでの予定情報をNotionに一覧化し、チーム内のスケジュールを管理されている方
・手作業でOutlookの予定情報をNotionに記録しており、手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
OutlookはMicrosoft365のサービスの中でもメール利用やスケジュール管理など様々な活用が可能です。Notionをデータベースとして使用している場合、Outlook内の予定をNotionに記録し、チーム内の情報を一元管理するといったこともできます。
しかし、このような流れを手作業で行う場合、転記に伴う手間やミスによる情報不備といったリスクが発生する恐れがあります。このテンプレートは、Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加することができます。
手動による転記とは違い、自動で情報が更新されるため手間の削減やヒューマンエラーの防止につながります。
■注意事項
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
日々Outlookで受信する多くのメール、特に定型的な問い合わせへの返信に時間を取られていませんか？
手作業での返信文作成は、時間もかかりコア業務を圧迫する一因になりがちです。
このワークフローは、Outlookでメールを受信するとChatGPTが自動で返信文を作成し、送信までを完結させることができ、こうしたメール対応業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Outlookで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手動でDropboxに保存していませんか。この単純作業は件数が増えると大きな手間となり、保存漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付ファイルを自動でDropboxにアップロードするため、ファイル管理に関する手作業を効率化し、重要な書類の管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
毎月の月末に起動してOutlookにメールを送信するフローです。
Microsoft Excelへの集計処理や毎月の請求書発行処理など、様々な用途でご活用ください。
■注意事項
・OutlookとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
GaroonとOutlookの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたGaroonの予定情報のOutlookへの転記や、それに基づくメール通知作成といった定型業務の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者はスケジュール管理や情報共有にかかる時間を圧縮し、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる時間と環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、専門知識がなくても扱えるノーコードツール「Yoom」を使えば、どなたでも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしGaroonとOutlookの連携をはじめとする業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
