Garoonのカレンダーに予定が登録されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Garoonのカレンダーに新しい予定が登録されるたび、関係者へOutlookで通知メールを手作業で作成・送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による送信では通知漏れや遅延が発生し、重要な情報共有が滞ってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Garoonへの予定登録をきっかけに、Outlookでのメール送信が自動化され、こうした課題をスムーズに解消し、迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GaroonとOutlookを利用し、予定共有の効率化を考えている方
- 手作業でのメール通知による連絡漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダー
- 日々の定型的な情報連携業務を自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonに予定が登録されると、Outlook経由で自動でメールが送信されるため、これまで手作業での通知作成・送信に費やしていた時間を短縮することができます。
- 自動処理により、メールの宛先間違いや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。これにより、Garoonのカレンダーに新しい予定が追加されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。ここで、Garoonから取得した予定情報を元に、送信先のメールアドレスや件名、本文などを設定し、メールを自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できます。特定の担当者やメーリングリストなどを指定することが可能です。
- メールの本文や件名には、固定のテキストだけでなく、Garoonのトリガーで取得した予定の件名、日時、内容といった情報を変数として埋め込むことで、状況に応じた柔軟な通知内容を作成できます。
■注意事項
- Garoon、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「GaroonとOutlookを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Garoonに登録された予定情報をOutlookに手動で転記していて、正直手間がかかっているし、ミスも心配…」
このように、GaroonとOutlook間での手作業による情報連携に、日々わずらわしさを感じていませんか？特に、スケジュール管理や関連する通知業務では、迅速かつ正確な情報共有が不可欠ですが、手作業ではどうしても限界があります。
もし、Garoonの予定情報をOutlookに自動で連携したり、更新する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎつつ、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができ、日々の業務が格段にスムーズに進むようになります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できて導入に手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に自動化を取り入れて、日々の作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGaroonとOutlookを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Garoonのカレンダーに予定が登録されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Garoonのカレンダーに新しい予定が登録されるたび、関係者へOutlookで通知メールを手作業で作成・送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による送信では通知漏れや遅延が発生し、重要な情報共有が滞ってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Garoonへの予定登録をきっかけに、Outlookでのメール送信が自動化され、こうした課題をスムーズに解消し、迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GaroonとOutlookを利用し、予定共有の効率化を考えている方
- 手作業でのメール通知による連絡漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダー
- 日々の定型的な情報連携業務を自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonに予定が登録されると、Outlook経由で自動でメールが送信されるため、これまで手作業での通知作成・送信に費やしていた時間を短縮することができます。
- 自動処理により、メールの宛先間違いや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。これにより、Garoonのカレンダーに新しい予定が追加されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。ここで、Garoonから取得した予定情報を元に、送信先のメールアドレスや件名、本文などを設定し、メールを自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できます。特定の担当者やメーリングリストなどを指定することが可能です。
- メールの本文や件名には、固定のテキストだけでなく、Garoonのトリガーで取得した予定の件名、日時、内容といった情報を変数として埋め込むことで、状況に応じた柔軟な通知内容を作成できます。
■注意事項
- Garoon、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
GaroonとOutlookを連携してできること
GaroonとOutlookのAPIを連携すれば、GaroonのスケジュールデータをOutlookのメール送信などに自動的に活用することが可能になり、手作業による情報共有の手間を削減し、伝達ミスを防ぐことで業務効率を大きく向上させます。
ここでご紹介する具体的な自動化例は、アカウント登録後すぐに試せるテンプレートとして用意されており、登録はわずか30秒で完了します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Garoonでカレンダーに予定が登録されたら、Outlookでメールを送信する
Garoonに新しい予定が登録された際に、その情報をトリガーとしてOutlookから関係者へ自動的にメール通知を送信することで、予定の共有漏れを防ぎ、迅速な情報伝達を実現します。
この連携は、GaroonのデータをOutlookへ直接連携するシンプルなパターンだけでなく、特定の条件に応じて処理を分岐させるといった柔軟な設定も可能です。
Garoonのカレンダーに予定が登録されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Garoonのカレンダーに新しい予定が登録されるたび、関係者へOutlookで通知メールを手作業で作成・送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による送信では通知漏れや遅延が発生し、重要な情報共有が滞ってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Garoonへの予定登録をきっかけに、Outlookでのメール送信が自動化され、こうした課題をスムーズに解消し、迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GaroonとOutlookを利用し、予定共有の効率化を考えている方
- 手作業でのメール通知による連絡漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダー
- 日々の定型的な情報連携業務を自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonに予定が登録されると、Outlook経由で自動でメールが送信されるため、これまで手作業での通知作成・送信に費やしていた時間を短縮することができます。
- 自動処理により、メールの宛先間違いや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。これにより、Garoonのカレンダーに新しい予定が追加されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。ここで、Garoonから取得した予定情報を元に、送信先のメールアドレスや件名、本文などを設定し、メールを自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できます。特定の担当者やメーリングリストなどを指定することが可能です。
- メールの本文や件名には、固定のテキストだけでなく、Garoonのトリガーで取得した予定の件名、日時、内容といった情報を変数として埋め込むことで、状況に応じた柔軟な通知内容を作成できます。
■注意事項
- Garoon、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Garoonで特定条件に合う予定が登録されたら、Outlookでメールを送信する
Garoonに登録される予定の中でも、例えば「会議」や「重要」といった特定の条件に合致する予定のみを抽出し、その情報を基にOutlookから指定された宛先にメールを自動送信するので、本当に必要な情報だけを選択的に、かつ確実に通知できます。
この連携は、特定の条件を満たすデータのみを対象に処理を分岐させることができるため、よりターゲットを絞った効率的な情報共有が実現します。
Garoonで特定条件に合う予定が登録されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Garoonに新しい予定が登録されるたび、関連情報を手動でOutlookメールに転記していませんか？ このような定型的な情報共有作業は、手間がかかる上に転記ミスや連絡漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Garoonで特定条件に合致する予定が登録された際に、Outlookで自動的にメールを送信し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GaroonとOutlookを併用し、予定情報を基にした連絡業務が多い方
- 手作業による情報伝達の遅延や、ヒューマンエラーを削減したい方
- 定型的なメール作成・送信業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonへの予定登録をトリガーに、条件に合った情報のみをOutlookで自動送信するため、手作業による連絡の手間と時間を削減できます。
- 手動でのメール作成や宛先設定の際に起こりがちな、入力ミスや送信漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致する場合のみ後続処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、指定した宛先にメールを自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能には、Garoonの予定に含まれる特定のキーワードや参加者、施設情報などを基に、メールを送信する条件を任意で設定してください。
- Outlookのメール送信アクションでは、送信先のメールアドレスを任意で設定できるだけでなく、メールの件名や本文にGaroonから取得した予定のタイトルや日時、内容といった情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Garoon、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GaroonとOutlookの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGaroonとOutlookを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGaroonとOutlookの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はGaroonでカレンダーに予定が登録されたら、Outlookでメールを送信するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GaroonとOutlookをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Garoonのトリガー設定およびOutlookのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Garoonのカレンダーに予定が登録されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Garoonのカレンダーに新しい予定が登録されるたび、関係者へOutlookで通知メールを手作業で作成・送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による送信では通知漏れや遅延が発生し、重要な情報共有が滞ってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Garoonへの予定登録をきっかけに、Outlookでのメール送信が自動化され、こうした課題をスムーズに解消し、迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GaroonとOutlookを利用し、予定共有の効率化を考えている方
- 手作業でのメール通知による連絡漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダー
- 日々の定型的な情報連携業務を自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonに予定が登録されると、Outlook経由で自動でメールが送信されるため、これまで手作業での通知作成・送信に費やしていた時間を短縮することができます。
- 自動処理により、メールの宛先間違いや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。これにより、Garoonのカレンダーに新しい予定が追加されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。ここで、Garoonから取得した予定情報を元に、送信先のメールアドレスや件名、本文などを設定し、メールを自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できます。特定の担当者やメーリングリストなどを指定することが可能です。
- メールの本文や件名には、固定のテキストだけでなく、Garoonのトリガーで取得した予定の件名、日時、内容といった情報を変数として埋め込むことで、状況に応じた柔軟な通知内容を作成できます。
■注意事項
- Garoon、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：GaroonとOutlookをマイアプリ連携
それぞれのアプリをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう！
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
【Garoonのマイアプリ連携】
YoomにログインしたあとYoomページ画面左側の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択します。
「Garoonの新規登録」画面で、以下の必須項目を入力して「追加」を押します。
以上で、Garoonのマイアプリ連携が完了です！
【Outlookのマイアプリ連携】
先ほどと同様に、Yoomページ画面左側の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓にOutlookと入力し、検索結果からOutlookを選択。
以下の画面が表示されたら、使用するアカウントでログインします。
詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
これで、Outlookのマイアプリ連携は完了です！
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されたら、次のステップに進みましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからは自動化を行っていきます。
以下のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
Garoonのカレンダーに予定が登録されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Garoonのカレンダーに新しい予定が登録されるたび、関係者へOutlookで通知メールを手作業で作成・送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による送信では通知漏れや遅延が発生し、重要な情報共有が滞ってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Garoonへの予定登録をきっかけに、Outlookでのメール送信が自動化され、こうした課題をスムーズに解消し、迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GaroonとOutlookを利用し、予定共有の効率化を考えている方
- 手作業でのメール通知による連絡漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダー
- 日々の定型的な情報連携業務を自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonに予定が登録されると、Outlook経由で自動でメールが送信されるため、これまで手作業での通知作成・送信に費やしていた時間を短縮することができます。
- 自動処理により、メールの宛先間違いや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。これにより、Garoonのカレンダーに新しい予定が追加されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。ここで、Garoonから取得した予定情報を元に、送信先のメールアドレスや件名、本文などを設定し、メールを自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できます。特定の担当者やメーリングリストなどを指定することが可能です。
- メールの本文や件名には、固定のテキストだけでなく、Garoonのトリガーで取得した予定の件名、日時、内容といった情報を変数として埋め込むことで、状況に応じた柔軟な通知内容を作成できます。
■注意事項
- Garoon、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
クリックすると、以下のような画面が表示されるので「OK」をクリックしましょう。
ステップ3：Garoonのトリガー設定
最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。
以下を確認し、「次へ」をクリックします。
- タイトル：任意で修正
- 連携するアカウント：間違いがないかを確認
- トリガーアクション：「予定が登録されたら」を選択
Garoonの画面に移動して、例としてカレンダーに予定を設定しましょう。設定が完了したら、以下の画面で、必須項目を入力してください。
-
トリガーの起動間隔：5分・10分・15分・30分・60分から選択。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
入力後、「テスト」をクリックするとGaroonで設定したイベントの内容がアウトプットとして取得できます。
問題がなければ、「保存する」をクリックします。これで、Garoonのトリガー設定は完了です！
ステップ4：Outlookのアクション設定
以下の赤枠をクリックしましょう！
以下の内容を確認し、画面を下にスクロールしてください。
- タイトル：任意で修正
- 連携するアカウント：間違いがないかを確認
続いて、「メール内容」の必須項目を設定しましょう！
入力欄をクリックして表示される「取得した値」を引用して入力します。
なお、送信先に関しては任意のアドレスを手入力してください。
「テスト」をクリックしてください。テストに成功したら、Outlookにメールが送信されたか確認をしましょう！
確認後、「保存する」を押します。
以上で、「Garoonでカレンダーに予定が登録されたら、Outlookでメールを送信する」フローの完成です。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
OutlookのデータをGaroonに連携したい場合
今回はGaroonからOutlookへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOutlookの情報をGaroonに連携させたい場合もあるかと思います。
そのような場合は、下記のテンプレートも併せてご利用いただくことで、双方向の業務自動化を実現できます。
Outlookのカレンダーにイベントが登録されたら、Garoonに予定を追加する
Outlookのカレンダーに新しいイベントが登録されたタイミングで、そのイベント詳細をGaroonのスケジュールに自動で追加することで、複数のカレンダーを手動で同期させる手間を省き、予定の重複登録や見落としを防ぎます。
この連携により、OutlookのデータをGaroonへ直接連携するシンプルなパターンや、特定の条件に基づいて処理を分岐させることも可能です。
Outlookのカレンダーにイベントが登録されたら、Garoonに予定を追加する
試してみる
■概要
OutlookとGaroon、それぞれのカレンダーに別々に予定を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、重要な会議や打ち合わせの予定を両方のツールに入力する際、二度手間になったり入力漏れが発生したりする可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーにイベントが登録されるとGaroonにも自動で予定が追加されるため、こうした予定管理の課題を解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとGaroonを併用し、予定の二重入力に手間を感じているビジネスパーソン
- スケジュール管理の正確性を高め、入力漏れなどのミスを減らしたい方
- 日々の定型的な入力作業を自動化し、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookへのイベント登録だけでGaroonにも自動で予定が反映されるため、これまで手作業での二重入力に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるGaroonへの予定の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、スケジュール管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとGaroonをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGaroonの「【スケジュール】予定を登録」アクションを設定し、Outlookから取得したイベント情報を元にGaroonへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Garoonの「【スケジュール】予定を登録」アクションでは、登録する予定のタイトルや内容、参加者などの各項目に、固定のテキストを入力したり、プルダウン形式で用意された選択肢から選んだりすることができます。
- Outlookのトリガーで取得したイベントの件名や日時、場所といった情報を、Garoonに登録する予定の対応する項目へ変数として埋め込むことで、動的な情報連携が可能です。
■注意事項
- Outlook、GaroonのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookのカレンダーに特定条件に合うイベントが登録されたら、Garoonに予定を追加する
Outlookカレンダーに登録されるイベントのうち、例えば特定のキーワードを含む会議名や特定の参加者が含まれるイベントなど、あらかじめ設定した条件に合致するイベント情報のみをGaroonのスケジュールに自動で追加可能です。そのため、重要な予定だけをGaroon側にも確実に反映でき、情報の一元管理を支援します。
この連携は、特定の条件で処理を分岐させることができるため、よりきめ細やかなスケジュール連携が実現できます。
Outlookのカレンダーに特定条件に合うイベントが登録されたら、Garoonに予定を追加する
試してみる
■概要
OutlookのカレンダーとGaroonのスケジュール、両方に予定を手入力していませんか。重要な会議や顧客とのアポイントなど、特定の予定を二重に入力するのは手間であり、入力漏れや誤りの原因にもなりえます。このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーに特定条件のイベントが登録された際に、自動でGaroonにも予定が追加され、こうした予定管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとGaroonを併用し、予定の二重入力に手間を感じている方
- 特定の重要な予定をGaroonへ確実に登録し、共有漏れを防ぎたい方
- 手作業による予定の転記ミスをなくし、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookに特定のイベントが登録されると、自動でGaroonへ予定が同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による予定の入力漏れや、日時・内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとGaroonをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を選択し、「分岐する」アクションでGaroonへ登録したいイベントの条件（件名など）を指定します。
- 最後に、オペレーションでGaroonを選択し、「【スケジュール】予定を登録」アクションで、Outlookから取得したイベント情報を元にGaroonへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、監視対象のカレンダーを指定できます。
- 分岐機能では、Outlookカレンダーのイベント情報（タイトル、説明、重要度など）を基に、Garoonへ予定を登録する条件を柔軟に設定してください。例えば、「タイトルに特定のキーワードが含まれる場合のみ」といった条件分岐が可能です。
- Garoonに予定を登録する際、Outlookのイベント情報をどの項目に紐付けるか（タイトル、開始日時、終了日時、説明など）を任意で設定できます。また、参加者や施設情報などを固定値として設定することも可能です。
■注意事項
- Outlook、GaroonのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
GaroonやOutlookを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもGaroonやOutlookのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Garoonを活用した自動化例
Garoonのカレンダーに予定を登録することで、自動でメールやチャットツールに内容を送信することができます。
また、Garoonの情報をGoogle スプレッドシートに統一して一元管理も可能です。
Garoonでカレンダーに予定が登録されたら参加者にGmailでメールを送信する
試してみる
■概要
Garoonでカレンダーに予定が登録されたら参加者にGmailでメールを送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Garoonをスケジュール管理に利用している方
・カレンダーに追加された予定をスピーディーに把握したい方
・参加者への連絡作業を手間に感じている方
2. Gmailを使った情報共有を行っている方
・参加する予定の詳細をGmailで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonのカレンダー機能は、チームや部署全体のスケジュール管理に役立ちます。しかし、予定をGaroonで頻繁に確認していると、他の業務に集中できない恐れがあります。
このフローを導入することで、Garoonのカレンダーに予定が登録された際、参加者にGmailで自動通知できます。チームメンバーは参加する予定の情報をすぐ受け取れるため、こまめにGaroonをチェックする必要がありません。また、自動通知により情報共有がスムーズになり、転記ミスや連絡漏れの発生を抑えることができます。
■注意事項
・Garoon、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Garoonでカレンダーに予定が登録されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Garoonでカレンダーに予定が登録されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.グループウェアとしてGaroonを採用している企業
・カレンダーに追加された予定をスピーディに把握したい方
・予定管理を効率化したいと考えている営業担当者
2.社内のチャットツールとしてDiscordを利用している企業
・追加された予定の情報をDiscordで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットはいくつかあります。
まず、Garoonで登録された予定がスピーディにDiscordに通知されるため、チーム全員が最新の情報を把握しやすくなります。
これにより、例えば事前に準備する必要のある予定が入った際もすぐに準備に取り組むことができるようになります。
また、予定されている会議の把握漏れを防ぐことにもつながります。
毎日会議の予定が詰まっている方にとって、いつ何の会議が入っているのかを把握するのは時間と手間がかかります。
このテンプレートにより、Discord上で新しい予定を確認できるようになるため、会議の把握漏れが削減されるでしょう。
■注意事項
・GaroonとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日Garoonで承認待ちの申請データを取得しSlackに通知する
試してみる
■概要
毎日Garoonで承認待ちの申請データを取得しSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonのワークフローを活用している企業
・申請業務の効率化に活用している方
・進捗状況や担当者を明確にし進行を円滑にしたい方
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして利用している企業
・チーム内の情報伝達に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはあらゆる業務の効率化に活用できるツールです。
特にワークフローを活用することで進行状況を可視化させ、情報の透明性を保ちます。
しかし承認まちに待っているワークフローの有無を確認するのは、手間も時間もかかり効率的とは言えません。
このフローを活用することで、毎日決まった時間に承認が未完了のワークフローの概要を自動で通知してくれます。
通知の自動化によって確認作業の手間が省けるだけでなく、ワークフローの漏れも防ぐことにつながるため業務の進行をスムーズにします。
承認フローがスムーズに完了することで、社内全体の業務効率化することが期待できます。
■注意事項
・GaroonとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに予定を連携する
試してみる
■概要
GaroonとGoogleカレンダーを併用しているものの、それぞれのカレンダーに手動で予定を入力しており、二度手間に感じていないでしょうか。手作業での入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Garoonで予定が登録された際にGoogleカレンダーへ自動で連携できるため、こうしたカレンダー管理の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GaroonとGoogleカレンダーの両方を利用しており、予定の二重入力に手間を感じている方
- 手作業でのカレンダー登録による、入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている方
- 複数のツールをまたいだスケジュール管理を自動化し、業務効率を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonに予定を登録すると自動でGoogleカレンダーにも予定が連携されるため、これまで手作業での二重入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるカレンダーへの情報転記が減るため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーで予定を作成する際に、連携する情報を任意で設定できます。Garoonから取得した予定のタイトルや日時、場所、参加者といった情報の中から、Googleカレンダーに反映させたい項目を自由に選択し、カスタマイズしてください。
■注意事項
- Garoon、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Garoonでワークフローが承認されたらGoogle スプレッドシートに情報を追加する
試してみる
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonでワークフローを利用する業務担当者
・ワークフローの承認情報をGaroonとGoogle スプレッドシート間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新の承認情報をGoogle スプレッドシート上で確認したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・ワークフローの承認情報をGoogle スプレッドシートで可視化して進捗管理やチームの状況把握に役立てたい方
3.GaroonとGoogle スプレッドシートを併用している部署
・承認完了をGoogle スプレッドシート上で把握して迅速な対応を促したい方
・承認状況を手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは業務の効率化に役立つツールですが、承認されたワークフローの情報を他のシステムで活用したり、チームメンバーに迅速に共有したい場合などで手作業での情報転記や通知は非効率です。
このフローにより、Garoonでの承認作業が完了すると直ぐにGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、手作業による転記や通知作業が不要になります。これにより、入力ミスや情報共有の遅延を防ぎ業務効率の改善になります。
またGoogle スプレッドシート上で承認情報が一元管理されるため、データ分析や可視化を容易に行うことができます。更にGoogle スプレッドシートはチームメンバー間での共有も容易なため、情報伝達の効率化にも貢献します。
■注意事項
・Garoon、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Outlookを活用した自動化例
Outlookでは、メールの送信や受信をトリガーとして、チャットツールやクラウドストレージサービスに添付ファイルを自動で格納することが可能です。
その他にも、日時を指定してOutlookから定型メールを自動送信することができます。これにより、定型業務の負担を軽減することができるでしょう！
Outlookで受け取ったメールの返信文をChatGPTで作成し送信する
試してみる
■概要
日々Outlookで受信する多くのメール、特に定型的な問い合わせへの返信に時間を取られていませんか？
手作業での返信文作成は、時間もかかりコア業務を圧迫する一因になりがちです。
このワークフローは、Outlookでメールを受信するとChatGPTが自動で返信文を作成し、送信までを完結させることができ、こうしたメール対応業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookでのメール返信作業に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
- 定型的な問い合わせ対応を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
- ChatGPTを活用して、メール対応業務の効率化と品質の均一化を図りたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでメールを受信するたびにChatGPTが返信文案を自動作成するため、これまで手作業での文章作成に費やしていた時間を短縮できます。
- ChatGPTが設定された指示に基づき返信文を作成するため、担当者による対応のばらつきを防ぎ、返信業務の品質を均一化できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメール内容を元に返信文を作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文に入れて返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、どのような返信文を作成したいかに応じて、プロンプト（指示文）の内容や役割（ロール）、生成されるテキストの多様性を調整するtemperature値などを任意に設定してください。
- Outlookからメールを送信するアクションでは、返信先のメールアドレス（宛先）や件名、本文に含めるChatGPTが生成したテキストなどを、実際の運用に合わせて設定してください。
■注意事項
- ChatGPT、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する
試してみる
■概要
Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローボットです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Outlookを用いて予定の登録をされている方
・Microsoft365サービスを契約しており、会社でOutlookのカレンダーを使用している
・商談や社内ミーティング含め包括的にOutlookを用いて予定管理している
2.Notionでデータベース管理をされている方
・Outlookでの予定情報をNotionに一覧化し、チーム内のスケジュールを管理されている方
・手作業でOutlookの予定情報をNotionに記録しており、手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
OutlookはMicrosoft365のサービスの中でもメール利用やスケジュール管理など様々な活用が可能です。Notionをデータベースとして使用している場合、Outlook内の予定をNotionに記録し、チーム内の情報を一元管理するといったこともできます。
しかし、このような流れを手作業で行う場合、転記に伴う手間やミスによる情報不備といったリスクが発生する恐れがあります。このテンプレートは、Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加することができます。
手動による転記とは違い、自動で情報が更新されるため手間の削減やヒューマンエラーの防止につながります。
■注意事項
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
試してみる
■概要
Outlookで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手動でDropboxに保存していませんか。この単純作業は件数が増えると大きな手間となり、保存漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付ファイルを自動でDropboxにアップロードするため、ファイル管理に関する手作業を効率化し、重要な書類の管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとDropboxを日常的に利用し、ファイル管理の手作業に課題を感じている方
- チームで共有するファイルを特定のフォルダに集約し、管理を効率化したいと考えている方
- 請求書などの重要書類の保存漏れを防ぎ、バックアップ体制を強化したい総務・経理担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からDropboxへのアップロードまでが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での保存作業がなくなることで、ファイルの保存忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。
- さらに、同じくOutlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、取得した添付ファイルをダウンロードします。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、対象とするメールのフォルダを「受信トレイ」や特定のサブフォルダなど、候補から任意で選択することが可能です。
- Dropboxにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダやファイル名を自由にカスタマイズでき、ファイル名には固定のテキストだけでなく、メールの件名や受信日時などの情報を変数として設定できます。
■注意事項
- OutlookとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
毎月の月末にフローボットを起動してOutlookにメールを送信する
試してみる
■概要
毎月の月末に発生する定例のメール連絡やリマインド業務は、忘れてはいけない重要なタスクでありながら、手間がかかる作業ではないでしょうか。毎回同じ内容のメールを作成・送信する作業は、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュール、例えば毎月の月末に自動でOutlookからメールを送信することが可能になります。定型的な連絡業務を自動化し、連絡漏れの防止と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎月の月末に発生する定例連絡やリマインド業務を自動化したいと考えている方
- Outlookを利用しており、定期的なメール送信の手間を削減したいと考えている方
- 重要な連絡の送信漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月の月末など、設定したスケジュールでメールが自動送信されるため、定型的な連絡業務にかかる時間を短縮できます。
- 手動での対応による送信忘れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な連絡を確実に行うことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時（例：毎月月末）を設定します。
- 続いて、オペレーションで「日時・日付の加算減算」を設定し、必要に応じて日付の計算を行います。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の日付や曜日などの条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送信する」アクションを設定し、送信先や件名、本文などを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎月、毎週、毎日など、フローボットを起動するタイミングを任意で設定してください。
- 「日時・日付の加算減算」のオペレーションでは、変換したい日時や、加算・減算する期間を自由に設定できます。
- 分岐機能では、前段のオペレーションで取得した情報などをもとに、処理を実行する条件を柔軟にカスタマイズしてください。
- Outlookのメール送信設定では、送信先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を自由に設定でき、本文には固定のテキストだけでなく、前段の処理で取得した値を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- OutlookとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象 のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceのリード詳細ページからOutlookで定型メールを送信
試してみる
■概要
Salesforceで管理しているリードに対して、一件ずつOutlookを立ち上げてメールを作成・送信する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に定型的なご案内メールの場合、手作業でのコピー＆ペーストは宛先間違いや内容の不備といったミスを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Salesforceのリード詳細ページからワンクリックでOutlookの定型メールを自動で送信できるため、こうした手作業を効率化し、顧客への迅速なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceのリード情報を元に、Outlookでメールを手動作成している営業担当者の方
- リードへのアプローチを迅速化し、営業活動全体の効率を上げたいと考えているチームリーダーの方
- 定型メールの送信ミスや対応漏れを防ぎ、顧客対応の品質を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceの画面から離れることなく定型メールを送信できるため、メール作成にかかる時間を短縮し、迅速な顧客対応が可能になります。
- 手作業での宛先入力や本文コピーによる、送信間違いや内容の不備といったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リード詳細ページから起動」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報を元にメールを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのメール送信設定では、宛先（To, Cc, Bcc）を任意のアドレスに設定することが可能です。
- メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、Salesforceのリード情報から取得した会社名や担当者名などを変数として差し込むことができます。
■注意事項
- Salesforce、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
GaroonとOutlookの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたGaroonの予定情報のOutlookへの転記や、それに基づくメール通知作成といった定型業務の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者はスケジュール管理や情報共有にかかる時間を圧縮し、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる時間と環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、専門知識がなくても扱えるノーコードツール「Yoom」を使えば、どなたでも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしGaroonとOutlookの連携をはじめとする業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
