GaroonとSlackをノーコード連携したら承認ステータスの確認が楽になりました！

以下の2ステップで設定ができるので、すぐに完了します。

1. Garoonでワークフローが承認されたら起動するフローボットの設定
2. Slackに通知するアクションの設定

GaroonとSlackをYoomと接続する方法

GaroonとSlackをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
まずはGaroonのマイアプリ登録から行いましょう。
画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からGaroonを選択するか、「アプリ名で検索」から探しましょう。

以下の画面に移行したら、「アカウント名」と「アクセストークン」を入力してください。
「アカウント名」には、管理用の名前を登録します。(例)tanaka@yoom.fun
「アクセストークン」には、ログイン名とパスワードを合わせた「ログイン名:パスワード」のような文字列を入力してください。

続いてSlackのマイアプリ登録を行います。
こちらのヘルプページを参考にして、設定してください。

Garoonでワークフローが承認されたらSlackに通知する方法

それでは、以下にあるバナーの「試してみる」をクリックしましょう。

以下の画面に移行するので、「タイトル」と「説明」を変更する際はこちらで変更します。
次にGaroonの設定をするので、「ワークフローが承認されたら」を選択してください。

以下の画面に移行したら、下記の設定を確認しましょう。

• 「アプリトリガーのタイトル」→自由に変更可
• Garoonと連携するアカウント情報→合っているか確認
• 「トリガーアクション」→ワークフローが承認されたら
  

以下の画面に移行したら、下記の設定を行いましょう。

• 「トリガーの起動間隔」→任意で設定
• 「サブドメイン」→GaroonのURL内から取得可
  ※「https://●●●●●●●.cybozu.com/」の「●●●●●●●」部分がサブドメインです。
• 「申請フォームID」→該当の申請フォームのURLの「fid=⚫️⚫️」が申請フォームID
  ※たとえば「fid=3」の場合、申請フォームIDは3です。

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をしてください。

次にSlackに通知する設定を行うので、「Slackに通知する」をクリックしてください。
以下の画面に移行したら、下記の設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→自由に変更可
• 「Slackと連携するアカウント情報」→合っているか確認
• 「アクション」→チャネルにメッセージを送る
  

以下の画面に移行したら、下記の設定を行います。

• 「投稿先のチャネルID」→候補から選択
  ※事前に該当のチャンネルの「インテグレーション」部分でYoomを追加してください。チャンネルIDは例えば「C02U49NMLQ4」などです。
• 「メッセージ」は自由に変更可
  メッセージにはGaroonのアウトプットを必ず入力しましょう。
  {{作成日時}}←こちらがアウトプットで、以下の赤枠より設定が可能です。

例としてメッセージ欄に入力してみました。

最後に「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

こちらのアプリトリガーを「ON」にしたら、自動化設定は完了です。

GaroonとSlackの連携フロー応用編

今回は「Garoonでワークフローが承認」→「Slackに通知」といったフローを解説しました。
Yoomでは他にもGaroonとSlackを用いたテンプレートがあるので、そちらをご紹介します。

まずは「Googleカレンダーに予定が登録されたら、Garoonのカレンダーにも予定を追加する」といったテンプレートです。

こちらのフローは以下のようになっています。

1. 予約フォームの回答が送信されたら
2. 予約を作成する
3. テキストからデータを抽出する
4. 予定を登録する

こちらは、Googleフォーム、Googleカレンダー、Garoonを利用しています。
Googleフォームを利用して予約管理をしている方にピッタリです。
Googleカレンダーの予約情報を確認しなくても、Garoonで予定が登録されるのでスケジュールの漏れが少なくなります。

次にご紹介するテンプレートは「Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびGoogleスプレッドシートDBに追加し、Slackにその旨を通知する方法」です。

こちらのフローは以下のようになっています。

1. 新しくファイル・フォルダが作成されたら
2. PDFファイルをダウンロードする
3. 画像・PDFから文字を読み取る
4. 担当者へ対応を依頼する
5. レコードを追加する
6. チャネルにメッセージを送る

こちらのテンプレートを利用することで、PDFのファイル情報をGoogleスプレッドシートに入力する必要がありません。
手入力の手間が省ける上に、情報を転記させ、共有までを担ってくれます。
これにより、担当者の負担が少なくなるので、他の業務に取り組むことが可能です。

まとめ

GaroonとSlackを連携することによって、承認フローがスムーズになり、スケジュールの管理がしやすくなります。
情報共有がスムーズに行われるため、チーム内のコミュニケーションもぐんっと高まります。
Yoomを利用すれば、難しい技術も必要なく、簡単に自動化させることが可能です。
ぜひ応用編で紹介したテンプレートも利用して、業務を効率化させましょう。

Yoomではまだまだ連携できるアプリはあるので、これを機に連携させてみてくださいね。
また、2週間の無料体験を実施しているので、興味のある方は試してみてください。