チャットで送信された内容をGeminiで解析し、Googleドキュメントに追加する
チャットツールを日常的に使用している方で、チャットの内容を効率よく整理したい場合などにおすすめのフローです。
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毎日忙しい業務に追われる中で、データ整理や報告書作成に時間を取られていませんか？
そんな作業を、少しでも効率化できたらどれだけ楽になるでしょうか。
実は、GeminiとGoogle ドキュメントを連携させることで、データを自動で整理し、ドキュメントに追加することが可能になります。
これにより、毎日の業務を劇的にスピードアップさせられるかもしれません。
例えば、フォームで送信された内容を解析してGoogle ドキュメントに自動的に記録したり、受信したメールを分類して整理することができます。
Yoomを使うことで簡単に先述の自動化が実現するはずです。
たった数分で設定できるので、ぜひ試してみてください。
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGeminiとGoogleドキュメントの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGeminiとGoogleドキュメントを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。
GeminiとGoogleドキュメントをAPI連携すれば、GeminiのデータをGoogleドキュメントに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGeminiとGoogle ドキュメントの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
フォームを利用してアンケートデータを収集している方で、Google ドキュメントへの転記を効率化したい場合などにおすすめのフローです。
チャットツールを日常的に使用している方で、チャットの内容を効率よく整理したい場合などにおすすめのフローです。
メールアプリで日々大量のメールを受信しており、メールの内容をスムーズに整理したい場合などにおすすめのフローです。
それでは、さっそく実際にGeminiとGoogleドキュメントを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGeminiとGoogleドキュメントの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、GeminiのデータをGoogleドキュメントにデータ連携するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まずは、GeminiとGoogleドキュメントをマイアプリ連携します。
Yoomにログインしたら、左のメニュー欄にある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしましょう。
【Geminiの場合】
1.「Gemini」と検索し、アプリ一覧からGeminiを選択します。
2.「アカウント名」「アクセストークン」を設定します。
アクセストークンの設定に必要なAPIキーを取得するために、赤矢印の「こちら」をクリックしましょう。
3.Geminiに移動するので、「Get API Key」をクリックします。
4.利用規約やプライバシーポリシーの同意にチェックを入れ、「同意する」をクリックします。
5.次の画面で「キー APIキーを作成」をクリックします。
6.APIキーが生成されるので、「コピー」をクリックしてAPIキーをコピーします。
7.再度Yoomに戻り、「アクセストークン」にコピーしたAPIキーを貼り付けます。「アカウント名」には「管理者アカウント」など任意の名称を設定し、「追加」をクリックします。
以上で、Geminiのマイアプリ連携は完了です。
【Googleドキュメントの場合】
1. 検索窓で「ドキュメント」と検索し、アプリ一覧に表示されるGoogleドキュメントを選択します。
2.YoomとGoogleドキュメントの連携画面が表示されるので、「Sign in with Google」をクリックします。
3.Yoomと連携したいGoogleドキュメントのメールアドレス・パスワードを入力します。
【Yoomにログイン】の画面で「次へ」をクリックしましょう。
4.「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」の「すべて選択」をチェックし、「続行」をクリックします。
すでにYoomと連携しているGoogleアプリがある場合は、赤矢印のようにアクセス権限の付与がされているメッセージが表示されます。
以上で、Googleドキュメントのマイアプリ連携は完了です。
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
1.テンプレートの1番上にある「お問い合わせ」をクリックします。
2.フォームを作成します。
下記の項目を設定しましょう。
①フォームのタイトル
②項目名
③項目の種別を設定（2枚目参照）
④回答を必須とするか
⑤項目をコピー
⑥項目を削除
3.フォームページの下部に表示されるYoomロゴを非表示にできます。
フォームの回答完了後に表示されるメッセージなども編集可能です。
4.「アクセス制限」「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」を任意で設定し、「次へ」をクリックします。
5.フォームや完了ページをプレビューできます。
6.取得した値の内容を確認し、「保存する」をクリックします。
1.テンプレートの「コンテンツを生成」をクリックします。
2.「Geminiと連携したいアカウント情報」で連携したいGeminiのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
3.「モデル」で解析するGeminiのモデルを選択します。
4.「プロンプト」にはGeminiに指示する内容を設定します。
「下記内容を要約してください」という文言に加えて、「アウトプット」の「お問い合わせ」にある「内容」を選択しましょう。
フローボット起動の際に、自動でフォームの回答内容をプロンプトに引用できます。
5.「systemInstruction」でGeminiの役割を指示できます。
基本的には「あなたはYoom Incの有能なAIアシスタントです。」と設定しておきましょう。
設定が完了したら、「テスト」を実行します。
6.テストが成功し、「アウトプット」に生成されたコンテンツが追加されているか確認します。
※この時点ではフォームが回答されていないため、「要約をご希望の内容を教えてください」などのメッセージが表示されます。
最後に「保存する」をクリックして設定完了です。
1.テンプレートの「文末にテキストを追加」をクリックします。
2.「Googleドキュメントと連携したいアカウント情報」で連携したいGoogleドキュメントのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
3.「ドキュメントID」に要約したフォームの内容を転記するドキュメントを選択します。
あらかじめ要約したフォームの内容を転記したいGoogleドキュメントを作成しておき、「候補」から選択しましょう。
4.「追加するテキスト」にGoogleドキュメントに追加するテキストを設定します。
次の画像のように設定しましょう。「アウトプット」の「お問い合わせ」や「コンテンツを生成」から項目を選択することで、フォームの内容やGeminiで要約した内容を引用できます。
5.テストを実行します。
テストが成功し、設定したドキュメントにテキストが追加されているか確認してみましょう。
問題なければ、「保存する」をクリックして設定完了です。
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップアップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
以上が「フォームから送信された内容をGeminiで解析し、Googleドキュメントに追加する」方法でした!
Googleドキュメントとの連携以外でも、GeminiのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
メッセージや画像を自動で解析し、解析した内容を再投稿や通知できます！
受信したメッセージや自動作成された議事録を自動転記できます！
GeminiとGoogle ドキュメントを連携させることで、手作業で行っていた面倒なデータ整理や文書作成が自動化され、日々の業務が格段に効率化されます。
例えば、フォームやチャットで受け取った情報を自動でGoogle ドキュメントに整理することで、報告書作成や情報管理の時間を大幅に短縮できるでしょう。
自動化フローを設定するのは思いのほか簡単で、少しの設定で仕事の負担が軽減されるので、ぜひこの機会に試してみてください。
忙しい日常の中で、ほんの少しの手間を省くことで、もっと重要な仕事に集中できるようになりますよ。
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