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【ノーコードで実現】フォームから送信された内容をGeminiで解析し、Googleドキュメントに追加する方法
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にフォームから送信された内容をGeminiで解析し、Googleドキュメントに追加する連携が可能です。
YoomにはあらかじめGeminiとGoogleドキュメントを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答などを、一件ずつ確認して要約し、ドキュメントに転記する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、その内容をGeminiが自動で解析・要約し、指定のGoogleドキュメントに追記までを自動化できます。情報整理の手間を省き、迅速な情報活用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた問い合わせやアンケート結果の整理・活用に時間がかかっている方
- Geminiなどの生成AIを活用して、テキストデータの解析や要約を効率化したい方
- 手作業による情報共有の漏れや遅れを防ぎ、チームのナレッジ蓄積を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後の内容確認や要約、転記といった一連の作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- Geminiによる解析とGoogleドキュメントへの自動追記により、担当者ごとの要約のばらつきがなくなり、情報整理の品質が安定します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を設定し、フォームが送信されたらフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、フォームで送信された内容をもとに要約や分析を行うようプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、Geminiが生成したテキストを指定のドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガーで作成するフォームは、収集したい情報に合わせて質問項目や回答形式を自由にカスタマイズできます。
- Geminiにコンテンツを生成させるオペレーションでは、目的に応じてプロンプトを自由に設定し、要約や分類など様々な処理が可能です。
- Googleドキュメントにテキストを追記するオペレーションでは、情報の蓄積先となるドキュメントを任意に選択・変更できます。
■注意事項
- Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答などを、一件ずつ確認して要約し、ドキュメントに転記する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、その内容をGeminiが自動で解析・要約し、指定のGoogleドキュメントに追記までを自動化できます。情報整理の手間を省き、迅速な情報活用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた問い合わせやアンケート結果の整理・活用に時間がかかっている方
- Geminiなどの生成AIを活用して、テキストデータの解析や要約を効率化したい方
- 手作業による情報共有の漏れや遅れを防ぎ、チームのナレッジ蓄積を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後の内容確認や要約、転記といった一連の作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- Geminiによる解析とGoogleドキュメントへの自動追記により、担当者ごとの要約のばらつきがなくなり、情報整理の品質が安定します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を設定し、フォームが送信されたらフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、フォームで送信された内容をもとに要約や分析を行うようプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、Geminiが生成したテキストを指定のドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガーで作成するフォームは、収集したい情報に合わせて質問項目や回答形式を自由にカスタマイズできます。
- Geminiにコンテンツを生成させるオペレーションでは、目的に応じてプロンプトを自由に設定し、要約や分類など様々な処理が可能です。
- Googleドキュメントにテキストを追記するオペレーションでは、情報の蓄積先となるドキュメントを任意に選択・変更できます。
■注意事項
- Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日忙しい業務に追われる中で、データ整理や報告書作成に時間を取られていませんか？
そんな作業を、少しでも効率化できたらどれだけ楽になるでしょうか。
実は、GeminiとGoogle ドキュメントを連携させることで、データを自動で整理し、ドキュメントに追加することが可能になります。
これにより、毎日の業務を劇的にスピードアップさせられるかもしれません。
例えば、フォームで送信された内容を解析してGoogle ドキュメントに自動的に記録したり、受信したメールを分類して整理することができます。
Yoomを使うことで簡単に先述の自動化が実現するはずです。
たった数分で設定できるので、ぜひ試してみてください。
GeminiとGoogleドキュメントを連携してできること
GeminiとGoogleドキュメントをAPI連携すれば、GeminiのデータをGoogleドキュメントに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGeminiとGoogle ドキュメントの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
フォームから送信された内容をGeminiで解析し、Googleドキュメントに追加する
フォームを利用してアンケートデータを収集している方で、Google ドキュメントへの転記を効率化したい場合などにおすすめのフローです。
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答などを、一件ずつ確認して要約し、ドキュメントに転記する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、その内容をGeminiが自動で解析・要約し、指定のGoogleドキュメントに追記までを自動化できます。情報整理の手間を省き、迅速な情報活用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた問い合わせやアンケート結果の整理・活用に時間がかかっている方
- Geminiなどの生成AIを活用して、テキストデータの解析や要約を効率化したい方
- 手作業による情報共有の漏れや遅れを防ぎ、チームのナレッジ蓄積を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後の内容確認や要約、転記といった一連の作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- Geminiによる解析とGoogleドキュメントへの自動追記により、担当者ごとの要約のばらつきがなくなり、情報整理の品質が安定します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を設定し、フォームが送信されたらフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、フォームで送信された内容をもとに要約や分析を行うようプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、Geminiが生成したテキストを指定のドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガーで作成するフォームは、収集したい情報に合わせて質問項目や回答形式を自由にカスタマイズできます。
- Geminiにコンテンツを生成させるオペレーションでは、目的に応じてプロンプトを自由に設定し、要約や分類など様々な処理が可能です。
- Googleドキュメントにテキストを追記するオペレーションでは、情報の蓄積先となるドキュメントを任意に選択・変更できます。
■注意事項
- Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答などを、一件ずつ確認して要約し、ドキュメントに転記する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、その内容をGeminiが自動で解析・要約し、指定のGoogleドキュメントに追記までを自動化できます。情報整理の手間を省き、迅速な情報活用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた問い合わせやアンケート結果の整理・活用に時間がかかっている方
- Geminiなどの生成AIを活用して、テキストデータの解析や要約を効率化したい方
- 手作業による情報共有の漏れや遅れを防ぎ、チームのナレッジ蓄積を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後の内容確認や要約、転記といった一連の作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- Geminiによる解析とGoogleドキュメントへの自動追記により、担当者ごとの要約のばらつきがなくなり、情報整理の品質が安定します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を設定し、フォームが送信されたらフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、フォームで送信された内容をもとに要約や分析を行うようプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、Geminiが生成したテキストを指定のドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガーで作成するフォームは、収集したい情報に合わせて質問項目や回答形式を自由にカスタマイズできます。
- Geminiにコンテンツを生成させるオペレーションでは、目的に応じてプロンプトを自由に設定し、要約や分類など様々な処理が可能です。
- Googleドキュメントにテキストを追記するオペレーションでは、情報の蓄積先となるドキュメントを任意に選択・変更できます。
■注意事項
- Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
チャットで送信された内容をGeminiで解析し、Googleドキュメントに追加する
チャットツールを日常的に使用している方で、チャットの内容を効率よく整理したい場合などにおすすめのフローです。
■概要
Slack上での活発な議論やアイデア共有は有益ですが、後から内容を追いかけたり、議事録としてまとめる作業に手間を感じていませんか。
重要な情報が流れてしまい、探すのに時間がかかることもあります。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、Geminiが自動で内容を解析・要約し、Googleドキュメントに追記します。情報整理の手間を解消し、ナレッジの蓄積を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの情報共有が多く、内容の振り返りや整理に課題を感じている方
- Geminiを活用して、チャットの内容から要約やタスクの抽出を自動化したい方
- 手作業での情報転記をなくし、議事録作成などの業務を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの投稿を自動で解析しGoogleドキュメントに記録するため、手作業での転記や要約に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペーストによる転記漏れや、内容の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、Gemini、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションでSlackの投稿内容を解析・要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションで、Geminiが生成した内容を指定のドキュメントに追記するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、自動化の対象としたいチャンネルを任意で選択してください。
- Geminiのオペレーション設定では、「この内容を要約して」「アクションアイテムを抽出して」など、目的に応じてプロンプトを自由にカスタマイズしてください。
- Googleドキュメントのオペレーション設定では、解析結果を追記したいドキュメントを任意で選択してください。
■注意事項
- Gemini、Googleドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Slack上での活発な議論やアイデア共有は有益ですが、後から内容を追いかけたり、議事録としてまとめる作業に手間を感じていませんか。
重要な情報が流れてしまい、探すのに時間がかかることもあります。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、Geminiが自動で内容を解析・要約し、Googleドキュメントに追記します。情報整理の手間を解消し、ナレッジの蓄積を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの情報共有が多く、内容の振り返りや整理に課題を感じている方
- Geminiを活用して、チャットの内容から要約やタスクの抽出を自動化したい方
- 手作業での情報転記をなくし、議事録作成などの業務を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの投稿を自動で解析しGoogleドキュメントに記録するため、手作業での転記や要約に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペーストによる転記漏れや、内容の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、Gemini、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションでSlackの投稿内容を解析・要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションで、Geminiが生成した内容を指定のドキュメントに追記するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、自動化の対象としたいチャンネルを任意で選択してください。
- Geminiのオペレーション設定では、「この内容を要約して」「アクションアイテムを抽出して」など、目的に応じてプロンプトを自由にカスタマイズしてください。
- Googleドキュメントのオペレーション設定では、解析結果を追記したいドキュメントを任意で選択してください。
■注意事項
- Gemini、Googleドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
受信したメールの種別をGeminiで判定し、対象のGoogleドキュメントに追加する
メールアプリで日々大量のメールを受信しており、メールの内容をスムーズに整理したい場合などにおすすめのフローです。
■概要
日々受信する大量のメールの中には、問い合わせや顧客からのフィードバックなど、種類別に管理すべき重要な情報が含まれているのではないでしょうか。しかし、手作業でのメールの仕分けや別ツールへの転記は時間がかかり、対応漏れや入力ミスが発生する可能性があります。このワークフローを活用すれば、受信したメールの内容をGeminiが自動で判定し、指定のGoogleドキュメントにテキストを追記するため、こうした課題を解消し、情報管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ・大量のメールを手作業で仕分け、重要な情報の転記に時間を費やしている方
- ・Geminiを活用して、受信したメール内容の分類や要約を自動化したい方
- ・手作業による情報転記のミスや、重要なメールの見落としを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ・メールの受信をきっかけにGeminiが内容を判定し自動で転記まで行うため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- ・手作業による転記漏れや分類ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、GeminiとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでメールトリガー機能を設定し、特定のメールを受信したらフローが起動するようにします。
- 3.次に、オペレーションでGeminiを設定し、受信したメールがどの種別に該当するかを判定させます。
- 4.次に、分岐機能を設定し、Geminiの判定結果に応じてその後の処理を分岐させます。
- 5.次に、再度Geminiを設定し、Googleドキュメントに追記するためにメール内容を要約させます。
- 6.最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約したテキストを対象のドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ・メールトリガー機能では、フローボットを起動させたいYoomのメールアドレスや、件名・本文に含まれるキーワードなどのトリガー条件を任意で設定してください。
- ・分岐機能では、Geminiによる判定結果をもとに、その後のアクションをどう分けるかの条件を任意で設定してください。
- ・Geminiのアクションでは、メール内容をどのように判定・要約させたいかなど、目的に合わせてプロンプトを自由にカスタムしてください。
- ・Googleドキュメントでテキストを追記するアクションを設定する際に、情報を集約したい任意のドキュメントを選択してください。
■注意事項
- Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
日々受信する大量のメールの中には、問い合わせや顧客からのフィードバックなど、種類別に管理すべき重要な情報が含まれているのではないでしょうか。しかし、手作業でのメールの仕分けや別ツールへの転記は時間がかかり、対応漏れや入力ミスが発生する可能性があります。このワークフローを活用すれば、受信したメールの内容をGeminiが自動で判定し、指定のGoogleドキュメントにテキストを追記するため、こうした課題を解消し、情報管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ・大量のメールを手作業で仕分け、重要な情報の転記に時間を費やしている方
- ・Geminiを活用して、受信したメール内容の分類や要約を自動化したい方
- ・手作業による情報転記のミスや、重要なメールの見落としを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ・メールの受信をきっかけにGeminiが内容を判定し自動で転記まで行うため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- ・手作業による転記漏れや分類ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、GeminiとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでメールトリガー機能を設定し、特定のメールを受信したらフローが起動するようにします。
- 3.次に、オペレーションでGeminiを設定し、受信したメールがどの種別に該当するかを判定させます。
- 4.次に、分岐機能を設定し、Geminiの判定結果に応じてその後の処理を分岐させます。
- 5.次に、再度Geminiを設定し、Googleドキュメントに追記するためにメール内容を要約させます。
- 6.最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約したテキストを対象のドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ・メールトリガー機能では、フローボットを起動させたいYoomのメールアドレスや、件名・本文に含まれるキーワードなどのトリガー条件を任意で設定してください。
- ・分岐機能では、Geminiによる判定結果をもとに、その後のアクションをどう分けるかの条件を任意で設定してください。
- ・Geminiのアクションでは、メール内容をどのように判定・要約させたいかなど、目的に合わせてプロンプトを自由にカスタムしてください。
- ・Googleドキュメントでテキストを追記するアクションを設定する際に、情報を集約したい任意のドキュメントを選択してください。
■注意事項
- Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GeminiとGoogleドキュメントの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGeminiとGoogleドキュメントを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGeminiとGoogleドキュメントの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、GeminiのデータをGoogleドキュメントにデータ連携するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GeminiとGoogleドキュメントをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- フォームのトリガー設定およびGemini・Googleドキュメントのアクション設定
- トリガーをONにして動作チェック
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答などを、一件ずつ確認して要約し、ドキュメントに転記する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、その内容をGeminiが自動で解析・要約し、指定のGoogleドキュメントに追記までを自動化できます。情報整理の手間を省き、迅速な情報活用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた問い合わせやアンケート結果の整理・活用に時間がかかっている方
- Geminiなどの生成AIを活用して、テキストデータの解析や要約を効率化したい方
- 手作業による情報共有の漏れや遅れを防ぎ、チームのナレッジ蓄積を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後の内容確認や要約、転記といった一連の作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- Geminiによる解析とGoogleドキュメントへの自動追記により、担当者ごとの要約のばらつきがなくなり、情報整理の品質が安定します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を設定し、フォームが送信されたらフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、フォームで送信された内容をもとに要約や分析を行うようプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、Geminiが生成したテキストを指定のドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガーで作成するフォームは、収集したい情報に合わせて質問項目や回答形式を自由にカスタマイズできます。
- Geminiにコンテンツを生成させるオペレーションでは、目的に応じてプロンプトを自由に設定し、要約や分類など様々な処理が可能です。
- Googleドキュメントにテキストを追記するオペレーションでは、情報の蓄積先となるドキュメントを任意に選択・変更できます。
■注意事項
- Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答などを、一件ずつ確認して要約し、ドキュメントに転記する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、その内容をGeminiが自動で解析・要約し、指定のGoogleドキュメントに追記までを自動化できます。情報整理の手間を省き、迅速な情報活用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた問い合わせやアンケート結果の整理・活用に時間がかかっている方
- Geminiなどの生成AIを活用して、テキストデータの解析や要約を効率化したい方
- 手作業による情報共有の漏れや遅れを防ぎ、チームのナレッジ蓄積を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後の内容確認や要約、転記といった一連の作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- Geminiによる解析とGoogleドキュメントへの自動追記により、担当者ごとの要約のばらつきがなくなり、情報整理の品質が安定します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を設定し、フォームが送信されたらフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、フォームで送信された内容をもとに要約や分析を行うようプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、Geminiが生成したテキストを指定のドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガーで作成するフォームは、収集したい情報に合わせて質問項目や回答形式を自由にカスタマイズできます。
- Geminiにコンテンツを生成させるオペレーションでは、目的に応じてプロンプトを自由に設定し、要約や分類など様々な処理が可能です。
- Googleドキュメントにテキストを追記するオペレーションでは、情報の蓄積先となるドキュメントを任意に選択・変更できます。
■注意事項
- Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：GeminiとGoogleドキュメントをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【GeminiとYoomのマイアプリ登録】
1.「Gemini」と検索し、アプリ一覧からGeminiを選択します。
2.「アカウント名」「アクセストークン」を設定します。
アクセストークンの設定に必要なAPIキーを取得するために、赤矢印の「こちら」をクリックしましょう。
3.Geminiに移動するので、「Get API Key」をクリックします。
4.利用規約やプライバシーポリシーの同意にチェックを入れ、「同意する」をクリックします。
5.次の画面で「キー APIキーを作成」をクリックします。
6.APIキーが生成されるので、「コピー」をクリックしてAPIキーをコピーします。
7.再度Yoomに戻り、「アクセストークン」にコピーしたAPIキーを貼り付けます。「アカウント名」には「管理者アカウント」など任意の名称を設定し、「追加」をクリックします。
以上で、Geminiのマイアプリ連携は完了です。
【GoogleドキュメントとYoomのマイアプリ登録】
1. 検索窓で「ドキュメント」と検索し、アプリ一覧に表示されるGoogleドキュメントを選択します。
2.YoomとGoogleドキュメントの連携画面が表示されるので、「Sign in with Google」をクリックします。
3.Yoomと連携したいGoogleドキュメントのメールアドレス・パスワードを入力します。
【Yoomにログイン】の画面で「次へ」をクリックしましょう。
4.「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」の「すべて選択」をチェックし、「続行」をクリックします。
すでにYoomと連携しているGoogleアプリがある場合は、赤矢印のようにアクセス権限の付与がされているメッセージが表示されます。
以上で、Googleドキュメントのマイアプリ連携は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答などを、一件ずつ確認して要約し、ドキュメントに転記する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、その内容をGeminiが自動で解析・要約し、指定のGoogleドキュメントに追記までを自動化できます。情報整理の手間を省き、迅速な情報活用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた問い合わせやアンケート結果の整理・活用に時間がかかっている方
- Geminiなどの生成AIを活用して、テキストデータの解析や要約を効率化したい方
- 手作業による情報共有の漏れや遅れを防ぎ、チームのナレッジ蓄積を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後の内容確認や要約、転記といった一連の作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- Geminiによる解析とGoogleドキュメントへの自動追記により、担当者ごとの要約のばらつきがなくなり、情報整理の品質が安定します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を設定し、フォームが送信されたらフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、フォームで送信された内容をもとに要約や分析を行うようプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、Geminiが生成したテキストを指定のドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガーで作成するフォームは、収集したい情報に合わせて質問項目や回答形式を自由にカスタマイズできます。
- Geminiにコンテンツを生成させるオペレーションでは、目的に応じてプロンプトを自由に設定し、要約や分類など様々な処理が可能です。
- Googleドキュメントにテキストを追記するオペレーションでは、情報の蓄積先となるドキュメントを任意に選択・変更できます。
■注意事項
- Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答などを、一件ずつ確認して要約し、ドキュメントに転記する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、その内容をGeminiが自動で解析・要約し、指定のGoogleドキュメントに追記までを自動化できます。情報整理の手間を省き、迅速な情報活用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた問い合わせやアンケート結果の整理・活用に時間がかかっている方
- Geminiなどの生成AIを活用して、テキストデータの解析や要約を効率化したい方
- 手作業による情報共有の漏れや遅れを防ぎ、チームのナレッジ蓄積を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後の内容確認や要約、転記といった一連の作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- Geminiによる解析とGoogleドキュメントへの自動追記により、担当者ごとの要約のばらつきがなくなり、情報整理の品質が安定します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を設定し、フォームが送信されたらフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、フォームで送信された内容をもとに要約や分析を行うようプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、Geminiが生成したテキストを指定のドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガーで作成するフォームは、収集したい情報に合わせて質問項目や回答形式を自由にカスタマイズできます。
- Geminiにコンテンツを生成させるオペレーションでは、目的に応じてプロンプトを自由に設定し、要約や分類など様々な処理が可能です。
- Googleドキュメントにテキストを追記するオペレーションでは、情報の蓄積先となるドキュメントを任意に選択・変更できます。
■注意事項
- Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
ステップ3：フォームトリガー設定
1.テンプレートの1番上にある「お問い合わせ」をクリックします。
2.フォームを作成します。
下記の項目を設定しましょう。
①フォームのタイトル
②項目名
③項目の種別を設定（2枚目参照）
④回答を必須とするか
⑤項目をコピー
⑥項目を削除
3.フォームページの下部に表示されるYoomロゴを非表示にできます。
フォームの回答完了後に表示されるメッセージなども編集可能です。
4.「アクセス制限」「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」を任意で設定し、「次へ」をクリックします。
5.フォームや完了ページをプレビューできます。
6.取得した値の内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4：Googleドキュメントのアクション設定
1.テンプレートの「コンテンツを生成」をクリックします。
2.「Geminiと連携したいアカウント情報」で連携したいGeminiのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
3.「モデル」で解析するGeminiのモデルを選択します。
4.「プロンプト」にはGeminiに指示する内容を設定します。
「下記内容を要約してください」という文言に加えて、「アウトプット」の「お問い合わせ」にある「内容」を選択しましょう。
フローボット起動の際に、自動でフォームの回答内容をプロンプトに引用できます。
5.「systemInstruction」でGeminiの役割を指示できます。
基本的には「あなたはYoom Incの有能なAIアシスタントです。」と設定しておきましょう。
設定が完了したら、「テスト」を実行します。
6.テストが成功し、「アウトプット」に生成されたコンテンツが追加されているか確認します。
※この時点ではフォームが回答されていないため、「要約をご希望の内容を教えてください」などのメッセージが表示されます。
最後に「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ5：Googleドキュメントのアクション設定
1.テンプレートの「文末にテキストを追加」をクリックします。
2.「Googleドキュメントと連携したいアカウント情報」で連携したいGoogleドキュメントのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
3.「ドキュメントID」に要約したフォームの内容を転記するドキュメントを選択します。
あらかじめ要約したフォームの内容を転記したいGoogleドキュメントを作成しておき、「候補」から選択しましょう。
4.「追加するテキスト」にGoogleドキュメントに追加するテキストを設定します。
次の画像のように設定しましょう。「アウトプット」の「お問い合わせ」や「コンテンツを生成」から項目を選択することで、フォームの内容やGeminiで要約した内容を引用できます。
5.テストを実行します。
テストが成功し、設定したドキュメントにテキストが追加されているか確認してみましょう。
問題なければ、「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ6：トリガーをONにして動作チェック
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップアップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
以上が「フォームから送信された内容をGeminiで解析し、Googleドキュメントに追加する」方法でした!
GeminiやGoogleドキュメントのAPIを使ったその他の自動化例
Googleドキュメントとの連携以外でも、GeminiのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Geminiの自動化例
メッセージや画像を自動で解析し、解析した内容を再投稿や通知できます！
■概要
Microsoft Teamsでの問い合わせ対応や情報共有に追われ、投稿内容の確認や適切な回答の作成に手間がかかっていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、回答の質にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをGeminiが自動で解析し、生成した回答をチャネルに投稿するため、こうしたコミュニケーションに関する課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの問い合わせ対応を効率化し、返信までの時間を短縮したいと考えている方
- 社内の特定チャネルでの議論や情報をGeminiで要約し、ナレッジとして活用したいチームリーダーの方
- 生成AIを業務に組み込み、手作業での情報収集や回答作成の手間を省きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsの投稿をトリガーにGeminiが自動で回答を生成・投稿するため、問い合わせ対応にかかる時間を短縮することができます。
- AIによる自動応答を取り入れることで、担当者による回答内容のばらつきを防ぎ、業務品質の標準化と属人化の解消に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとGeminiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、トリガーで取得したメッセージ内容を解析するように設定します。
- 最後に、再度オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、Geminiが生成した回答を投稿するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガーでは、フローを起動させたいチームIDやチャネルID、起動間隔を任意で指定してください。
- Geminiのオペレーションでは、使用するモデルのほか、指示内容であるプロンプトやシステムプロンプトを自由に設定できます。
- Microsoft Teamsへのメッセージ送信オペレーションでは、回答を投稿するチームIDやチャネルID、メッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で使用する方
・会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積している方
・Google スプレッドシートをチーム間で共有して業務を進めている方
2.業務でGeminiを活用している方
・Geminiを利用して文章の要約をすることが多い方
・会議内容の要約作業に時間がかかっている方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはクラウド上でデータを管理できるため、情報共有やデータの蓄積に有効なツールです。
しかし、定期的に開催される会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積した後に、要約してチーム間で情報共有をしている場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google スプレッドシートに行が追加されるとGeminiで要約した結果をGoogle スプレッドシートに更新することができるため、要約作業を効率化できます。
会議内容が多く要約に時間がかかる場合でも、スピーディーに内容の要約が行われるため、業務時間の短縮を図ることが可能です。
また、チャットツールから通知を出すことで、内容の要約結果をチーム間で共有でき、業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルを運営している方
・YouTubeの新作動画を効率よく広めたいと考えている方
2.X（Twitter）で宣伝を投稿することの多いマーケティング担当者
・YouTubeを使ったマーケティング戦略を展開しているが、SNSへの投稿作業に負担を感じている方
3.Geminiを利用している方
・Geminiを利用して投稿文章の自動生成をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットは、手間を省きつつSNS投稿の一貫性と速さを実現できる点です。
動画が公開されるたびに、Geminiが自動的に魅力的な投稿文を生成してくれるため、手動で文章を作成する時間を削減できます。
さらに、X（Twitter）への同時投稿も自動化されるため、作業の効率が向上します。
また、タイムリーなSNS投稿が可能になることで、視聴者とのエンゲージメントが高まり、動画の視聴回数やフォロワーの増加が期待できるでしょう。
これにより、あなたのYouTubeチャンネルの成長をサポートし、SNS運用の手間を軽減できます。
■概要
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 顧客から送付された画像の情報をスムーズに共有したいカスタマーサポート担当者
- 大量の画像データを取り扱っているECサイトの運営者
- 競合製品や新商品の画像を素早く分析して共有したい市場調査の担当者
- 複数のソーシャルメディアで投稿された自社商品の画像を収集し、マーケティング戦略やブランド管理に活用したい方
- 画像データの内容確認や連絡作業を迅速に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Google Driveにアップロードした画像のGeminiによる解析と解析結果のTelegram通知が自動化されます。
顧客や社内の担当者から収集した画像を手動で確認し報告する必要がなくなるため、作業時間が短縮され、担当者はより価値の高い業務に時間を振り分けることが可能です。
また、画像のアップロード後、速やかに解析と通知が行われることで、関係者への情報共有や対応がスムーズになります。
■概要
Slackでの問い合わせ対応は、迅速さが求められる一方で、担当者が都度返信内容を考えるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Geminiが問い合わせ内容に応じた返信文案を自動で生成し、該当スレッドに投稿します。これにより、返信作成の手間を省き、より迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
- Geminiなどの生成AIを活用し、返信文作成の効率化や品質向上を図りたい方
- 手作業による返信対応を自動化し、担当者の負荷を軽減したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をトリガーにGeminiが返信文案を自動生成するため、担当者が文章を作成する時間を短縮し、迅速な一次対応に繋がります。
- AIが生成した文章を元に対応することで、担当者ごとの回答のばらつきを抑え、対応品質を均一化し、業務の標準化を促進します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGeminiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、トリガーで取得した問い合わせ内容に対する返信文案を作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成した文章を元の投稿があったスレッドに返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルを指定したり、「質問」などのキーワードが含まれるメッセージにのみ反応させたりすることが可能です。
- Geminiのオペレーションでは、生成したい文章のトーン＆マナーなどをプロンプトで自由に設計でき、Slackから取得した問い合わせ内容を変数として活用できます。
- Slackへの返信内容は、Geminiが生成した文章だけでなく、固定のテキストを追加したり、前段の情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Slack、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsでの問い合わせ対応や情報共有に追われ、投稿内容の確認や適切な回答の作成に手間がかかっていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、回答の質にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをGeminiが自動で解析し、生成した回答をチャネルに投稿するため、こうしたコミュニケーションに関する課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの問い合わせ対応を効率化し、返信までの時間を短縮したいと考えている方
- 社内の特定チャネルでの議論や情報をGeminiで要約し、ナレッジとして活用したいチームリーダーの方
- 生成AIを業務に組み込み、手作業での情報収集や回答作成の手間を省きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsの投稿をトリガーにGeminiが自動で回答を生成・投稿するため、問い合わせ対応にかかる時間を短縮することができます。
- AIによる自動応答を取り入れることで、担当者による回答内容のばらつきを防ぎ、業務品質の標準化と属人化の解消に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとGeminiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、トリガーで取得したメッセージ内容を解析するように設定します。
- 最後に、再度オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、Geminiが生成した回答を投稿するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガーでは、フローを起動させたいチームIDやチャネルID、起動間隔を任意で指定してください。
- Geminiのオペレーションでは、使用するモデルのほか、指示内容であるプロンプトやシステムプロンプトを自由に設定できます。
- Microsoft Teamsへのメッセージ送信オペレーションでは、回答を投稿するチームIDやチャネルID、メッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で使用する方
・会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積している方
・Google スプレッドシートをチーム間で共有して業務を進めている方
2.業務でGeminiを活用している方
・Geminiを利用して文章の要約をすることが多い方
・会議内容の要約作業に時間がかかっている方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはクラウド上でデータを管理できるため、情報共有やデータの蓄積に有効なツールです。
しかし、定期的に開催される会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積した後に、要約してチーム間で情報共有をしている場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google スプレッドシートに行が追加されるとGeminiで要約した結果をGoogle スプレッドシートに更新することができるため、要約作業を効率化できます。
会議内容が多く要約に時間がかかる場合でも、スピーディーに内容の要約が行われるため、業務時間の短縮を図ることが可能です。
また、チャットツールから通知を出すことで、内容の要約結果をチーム間で共有でき、業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルを運営している方
・YouTubeの新作動画を効率よく広めたいと考えている方
2.X（Twitter）で宣伝を投稿することの多いマーケティング担当者
・YouTubeを使ったマーケティング戦略を展開しているが、SNSへの投稿作業に負担を感じている方
3.Geminiを利用している方
・Geminiを利用して投稿文章の自動生成をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットは、手間を省きつつSNS投稿の一貫性と速さを実現できる点です。
動画が公開されるたびに、Geminiが自動的に魅力的な投稿文を生成してくれるため、手動で文章を作成する時間を削減できます。
さらに、X（Twitter）への同時投稿も自動化されるため、作業の効率が向上します。
また、タイムリーなSNS投稿が可能になることで、視聴者とのエンゲージメントが高まり、動画の視聴回数やフォロワーの増加が期待できるでしょう。
これにより、あなたのYouTubeチャンネルの成長をサポートし、SNS運用の手間を軽減できます。
■概要
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 顧客から送付された画像の情報をスムーズに共有したいカスタマーサポート担当者
- 大量の画像データを取り扱っているECサイトの運営者
- 競合製品や新商品の画像を素早く分析して共有したい市場調査の担当者
- 複数のソーシャルメディアで投稿された自社商品の画像を収集し、マーケティング戦略やブランド管理に活用したい方
- 画像データの内容確認や連絡作業を迅速に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Google Driveにアップロードした画像のGeminiによる解析と解析結果のTelegram通知が自動化されます。
顧客や社内の担当者から収集した画像を手動で確認し報告する必要がなくなるため、作業時間が短縮され、担当者はより価値の高い業務に時間を振り分けることが可能です。
また、画像のアップロード後、速やかに解析と通知が行われることで、関係者への情報共有や対応がスムーズになります。
■概要
Slackでの問い合わせ対応は、迅速さが求められる一方で、担当者が都度返信内容を考えるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Geminiが問い合わせ内容に応じた返信文案を自動で生成し、該当スレッドに投稿します。これにより、返信作成の手間を省き、より迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
- Geminiなどの生成AIを活用し、返信文作成の効率化や品質向上を図りたい方
- 手作業による返信対応を自動化し、担当者の負荷を軽減したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をトリガーにGeminiが返信文案を自動生成するため、担当者が文章を作成する時間を短縮し、迅速な一次対応に繋がります。
- AIが生成した文章を元に対応することで、担当者ごとの回答のばらつきを抑え、対応品質を均一化し、業務の標準化を促進します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGeminiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、トリガーで取得した問い合わせ内容に対する返信文案を作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成した文章を元の投稿があったスレッドに返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルを指定したり、「質問」などのキーワードが含まれるメッセージにのみ反応させたりすることが可能です。
- Geminiのオペレーションでは、生成したい文章のトーン＆マナーなどをプロンプトで自由に設計でき、Slackから取得した問い合わせ内容を変数として活用できます。
- Slackへの返信内容は、Geminiが生成した文章だけでなく、固定のテキストを追加したり、前段の情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Slack、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleドキュメントの自動化例
受信したメッセージや自動作成された議事録を自動転記できます！
■概要
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetを頻繁に利用するビジネスパーソン
・ミーティングの内容を記録・共有する手間を省きたい方
・議事録作成の時間を短縮して他の業務に時間を割きたい方
・Googleドキュメントで議事録やメモを一元管理している方
2.チームリーダー・マネージャー
・チームメンバーのミーティング内容を把握して進捗管理や評価に役立てたい方
・重要なミーティングの内容を自動で記録して情報共有を促進したい方
3.議事録作成担当者
・文字起こしや議事録作成の負担を軽減したい方
・ミーティング後すぐに議事録を共有してアクションを促進したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetはオンライン会議を効率的に行うための優れたツールですが、会議後に議事録を作成しGoogleドキュメントに手動で転記するのは、非常に労力がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することで、Google Meetの会議が終了したら自動的に会議の内容を文字起こしと要約を行いGoogleドキュメントに追記されます。これによって会議参加者は議事録作成の手間を省くことができ、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となります。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
メールで縦書きのPDF資料が届いたら、AIでテキストを抽出し自動でGoogleドキュメントに内容を転記するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.一定の項目をPDFから内容を取り出す作業をする方
・社会保険労務士の就業規則改定の資料作成の担当者
・名刺をデータ化する必要のある営業アシスタントや事務担当者
・論文などの手書き文書を文字起こしする研究職の方
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・PDFファイルから文字データを読み取り自動で内容を入力してくれるので、手入力の手間がなくなります。
・一連の流れが自動で完了することにより、手入力によるミスを防ぐことができます。
■注意事項
・GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Notionデータベースの情報でGoogleドキュメントで見積書を作成し、Outlookでメールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。■このテンプレートをおすすめする方1.Notionを業務に活用している企業・データベースに顧客情報や商談に関する情報を登録している方・見積書作成のためのデータの管理を行う方2.Googleドキュメントを業務に活用している企業・帳票の雛形を作成し、業務に活用している方3.Outlookを主なコミュニケーションツールとして活用している企業・顧客企業との情報伝達手段に活用している方■このテンプレートを使うメリットNotionは顧客に関連するデータを一元管理することでチーム内へ情報共有をスムーズに行うい、業務進行を円滑にするツールです。
しかし、毎回Notionに登録された情報を手入力して見積書を作成し、メールで作成データを送るのは、組織全体の成長を妨げるかもしれません。このフローを活用すると、Googleドキュメントにあらかじめ作成した雛形に自動でNotionの情報を追加して見積書を作成し、作成データをメールで送付することができます。
見積書の作成を自動化することで、作業の手間を省き、他の業務に時間を使うことができます。
チーム全体がコア業務に注力することで、生産性向上に繋げることができます。
■概要
Google Chatでの議論や共有事項を、後から議事録やナレッジとしてドキュメントにまとめる作業に手間を感じていませんか。
重要な情報が会話に埋もれてしまい、手作業での転記は抜け漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Chatに特定のメッセージが送信されると、その内容を自動でGoogleドキュメントに追記できます。
面倒な転記作業から解放され、情報の集約と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの議論を手作業でGoogleドキュメントに転記している方
- チーム内の情報共有を円滑にし、ナレッジを効率的に蓄積したいと考えている方
- チャットツールの情報が流れてしまうことに課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿をトリガーに自動で内容が記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- トリガーで、Google Chatの「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、AI機能「要約する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約したテキストを指定のドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「要約する」では、Google Chatから取得した投稿者や投稿日時などの動的な情報を変数として埋め込み、要約テキストを作成することが可能です。
- 「文末にテキストを追加」では、前段のAI機能で生成した要約結果を変数として埋め込むなどのカスタムができます。
■注意事項
- Google Chat、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
■概要新しいメンバーの入社に伴う雇用契約書の作成や送付業務に、手間や時間を取られていませんか？フォームに入力された情報を手作業で書類に転記し、メールを作成して送付するプロセスは、入力ミスや送付漏れなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームに回答が送信されるだけで、Googleドキュメントを雛形とした雇用契約書を自動で発行し、Gmail経由で候補者へメール送付までを完結させることが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- 採用候補者への雇用契約書の作成・送付業務を効率化したい人事・採用担当者の方
- 手作業での書類作成やメール送付によるミスをなくし、業務品質を向上させたい方
- バックオフィス業務の自動化を進め、より生産性の高いコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- フォーム回答から契約書発行、メール送付までを自動化できるため、これまで手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、候補者情報の入力間違いや送付漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleドキュメントとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで書類発行機能を選択し、「書類を発行する」アクションを設定して、Googleドキュメントの雛形から契約書を生成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送付する」アクションを設定し、発行した書類を添付して候補者へ送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Yoomのフォーム機能では、雇用契約書の発行に必要な情報（氏名、住所、入社日など）を自由に質問項目として設定できます。
- 書類発行機能では、契約書の雛形となるGoogleドキュメントのテンプレートや、発行される書類のファイル名などを任意で設定できます。
- Gmailでのメール送付アクションでは、送付先はもちろん、件名や本文も自由に設定でき、フォームで取得した回答内容を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項- Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetを頻繁に利用するビジネスパーソン
・ミーティングの内容を記録・共有する手間を省きたい方
・議事録作成の時間を短縮して他の業務に時間を割きたい方
・Googleドキュメントで議事録やメモを一元管理している方
2.チームリーダー・マネージャー
・チームメンバーのミーティング内容を把握して進捗管理や評価に役立てたい方
・重要なミーティングの内容を自動で記録して情報共有を促進したい方
3.議事録作成担当者
・文字起こしや議事録作成の負担を軽減したい方
・ミーティング後すぐに議事録を共有してアクションを促進したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetはオンライン会議を効率的に行うための優れたツールですが、会議後に議事録を作成しGoogleドキュメントに手動で転記するのは、非常に労力がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することで、Google Meetの会議が終了したら自動的に会議の内容を文字起こしと要約を行いGoogleドキュメントに追記されます。これによって会議参加者は議事録作成の手間を省くことができ、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となります。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
メールで縦書きのPDF資料が届いたら、AIでテキストを抽出し自動でGoogleドキュメントに内容を転記するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.一定の項目をPDFから内容を取り出す作業をする方
・社会保険労務士の就業規則改定の資料作成の担当者
・名刺をデータ化する必要のある営業アシスタントや事務担当者
・論文などの手書き文書を文字起こしする研究職の方
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・PDFファイルから文字データを読み取り自動で内容を入力してくれるので、手入力の手間がなくなります。
・一連の流れが自動で完了することにより、手入力によるミスを防ぐことができます。
■注意事項
・GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
しかし、毎回Notionに登録された情報を手入力して見積書を作成し、メールで作成データを送るのは、組織全体の成長を妨げるかもしれません。
見積書の作成を自動化することで、作業の手間を省き、他の業務に時間を使うことができます。
チーム全体がコア業務に注力することで、生産性向上に繋げることができます。
■概要
Google Chatでの議論や共有事項を、後から議事録やナレッジとしてドキュメントにまとめる作業に手間を感じていませんか。
重要な情報が会話に埋もれてしまい、手作業での転記は抜け漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Chatに特定のメッセージが送信されると、その内容を自動でGoogleドキュメントに追記できます。
面倒な転記作業から解放され、情報の集約と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの議論を手作業でGoogleドキュメントに転記している方
- チーム内の情報共有を円滑にし、ナレッジを効率的に蓄積したいと考えている方
- チャットツールの情報が流れてしまうことに課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿をトリガーに自動で内容が記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- トリガーで、Google Chatの「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、AI機能「要約する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約したテキストを指定のドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「要約する」では、Google Chatから取得した投稿者や投稿日時などの動的な情報を変数として埋め込み、要約テキストを作成することが可能です。
- 「文末にテキストを追加」では、前段のAI機能で生成した要約結果を変数として埋め込むなどのカスタムができます。
■注意事項
- Google Chat、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
- 採用候補者への雇用契約書の作成・送付業務を効率化したい人事・採用担当者の方
- 手作業での書類作成やメール送付によるミスをなくし、業務品質を向上させたい方
- バックオフィス業務の自動化を進め、より生産性の高いコア業務に集中したい方
- フォーム回答から契約書発行、メール送付までを自動化できるため、これまで手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、候補者情報の入力間違いや送付漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、GoogleドキュメントとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで書類発行機能を選択し、「書類を発行する」アクションを設定して、Googleドキュメントの雛形から契約書を生成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送付する」アクションを設定し、発行した書類を添付して候補者へ送付します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォーム機能では、雇用契約書の発行に必要な情報（氏名、住所、入社日など）を自由に質問項目として設定できます。
- 書類発行機能では、契約書の雛形となるGoogleドキュメントのテンプレートや、発行される書類のファイル名などを任意で設定できます。
- Gmailでのメール送付アクションでは、送付先はもちろん、件名や本文も自由に設定でき、フォームで取得した回答内容を変数として埋め込むことも可能です。
- Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
GeminiとGoogle ドキュメントを連携させることで、手作業で行っていた面倒なデータ整理や文書作成が自動化され、日々の業務が格段に効率化されます。
例えば、フォームやチャットで受け取った情報を自動でGoogle ドキュメントに整理することで、報告書作成や情報管理の時間を大幅に短縮できるでしょう。
自動化フローを設定するのは思いのほか簡単で、少しの設定で仕事の負担が軽減されるので、ぜひこの機会に試してみてください。
忙しい日常の中で、ほんの少しの手間を省くことで、もっと重要な仕事に集中できるようになりますよ。
関連記事：手作業の負担軽減！Geminiで文章を自動要約しGoogle スプレッドシートへ連携
よくあるご質問
Q：Geminiへの指示（プロンプト）は工夫できますか？
A：プロンプト設計で「役割」「出力形式」「文字数」を具体的に指定することで、調整することができます。
例えばYoomでは、Geminiに対して「あなたはお問い合わせ内容を要約するアシスタントです。重要な事項と氏名を保持し、200字以内で簡潔にまとめてください。出力は箇条書き形式で」と指示できます。
Q：リアルタイムでドキュメントに反映されますか？
A：トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できますが、リアルタイムで連携しているわけではありません。
そのためフォームに回答がされた後、最短5分でGoogleドキュメントに追加されるのを待つ必要があります。
設定できるトリガーの起動間隔はご利用プランによって異なるため、詳しくはこちらのページをチェックしてみてください。
Q：連携が失敗した場合、どのように対処すれば良いですか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。
連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
