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【Gemini使ってみた】業務効率は本当に上がる?できることやおすすめの活用方法を解説
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【Gemini使ってみた】業務効率は本当に上がる?できることやおすすめの活用方法を解説
AI最新トレンド

2025-11-19

【Gemini使ってみた】業務効率は本当に上がる?できることやおすすめの活用方法を解説

Harusara
Harusara

 「Geminiという名前はよく聞くけど、結局、仕事にどう役立つの?」

生成AIの話題が飛び交う現在、「使ってみたいけれど、何をさせたら効果的なのかわからない」と感じているユーザーは多いのではないでしょうか。

今回はそんな疑問を解消すべく、多くの企業が時間をとられているであろう「動画要約」「画像生成」「企画立案」の3つの実務に近い検証を行い、Geminiの能力をチェックしました。
単に「便利」で終わらせず、具体的に「55分のウェビナー動画をたった1分で要約できた」「ターゲットのニーズを捉えた企画を提案できた」といった結果から、Geminiがあなたのどんな業務に使えるのかを解説します。

✍️まずは基本から:Geminiとは?

本記事の想定読者

  • 生成AIに興味があるがまだ踏み出せていない人
  • Geminiを聞いたことがあるが、まだ使いこなせていないと感じる人
  • YouTubeやドキュメントの要約を効率よく行いたい人

Geminiとは

Gemini(ジェミニ)とは、Googleが開発したマルチモーダルな大規模言語モデル(LLM)です。テキスト・画像・音声・動画など複数の異なるデータを同時に理解し、処理できる能力を持っています。

Geminiの強みと特徴

Geminiを使用することで現場にもたらす主なメリットは、以下の3点です。

  • マルチモーダルな高性能とアイデア創出:テキスト生成や翻訳・要約はもちろん、コード生成や画像生成など多岐にわたるタスクを一つのモデルで処理できます。
  • Googleサービスとのシームレスな連携:GmailやGoogleドキュメント、スプレッドシートといったGoogle Workspaceと連携し、メールの下書き作成やデータ分析などの業務をシームレスに行えます。
  • 優れた長文・膨大データ処理能力:有料プランでは最大100万トークン(およそ1,500ページの文書に相当)という膨大な情報を一度に処理できるため、大規模な資料の要約や分析に強みを発揮します。

一方で生成AI共通の課題として、回答に不正確な情報(ハルシネーション)が含まれる可能性もあります。業務で利用する際は、出力された内容の検証や確認が不可欠です。

⭐YoomはGeminiをさらに活用して業務を自動化できます

👉Yoomとは?ノーコードで業務自動化につながる!
Geminiで生成した文章やアイデアを、そのまま業務フローに組み込むことができたら便利だと思いませんか?
Yoomを使えば、GeminiなどのAIツールとGoogleアプリ、Slack、Chatworkなどをノーコードで連携し、業務を自動化できます。
例えば、Geminiで議事録を自動作成してNotionに記録したり、Geminiで議事録を要約してSlackに通知したりすることが可能です。
まずは、以下のテンプレートを使って、AIを活用した業務効率化を体験してみてください。

■概要


「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Geminiで要約しSlackに通知する」フローは、データ管理とコミュニケーションを自動化する業務ワークフローです。
このプロセスを自動化することで、日々の業務でGoogle スプレッドシートに新しいデータを追加する際、その内容を自動で要約しチームメンバーに素早く共有することできます。


■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データの管理に手間を感じているビジネスパーソン
  • チーム内で迅速かつ効果的に情報共有を行いたい管理者やリーダー
  • AIを活用して業務プロセスを自動化し、効率化を図りたい企業や個人
  • Slackを主要なコミュニケーションツールとして使用している組織

■このテンプレートを使うメリット

  • データ追加のたびに自動で要約し共有できるので、情報伝達がスムーズになります
  • AI要約により、重要なポイントを簡潔に把握でき、作業効率が向上します
  • 手動作業を減らし、時間と労力を節約することで、他の業務に集中できます
  • マルチタスクの促進:Google スプレッドシートの管理業務を削減し、他の重要な業務に集中する時間を確保できます。

■概要
Notionに議事録や調査レポートなどのページを追加するたびに、その内容を都度確認し、手作業で要約を作成するのは時間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにページが作成されると、Geminiが自動で内容を要約し、対象のレコードを更新するため、情報共有の効率化や内容把握までの時間短縮に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Notionで議事録やドキュメント管理を行っており、内容の要約作業を効率化したい方
  • Geminiを活用して、情報収集やテキスト生成のプロセスを自動化したいと考えている方
  • 手作業でのコピー&ペーストによる情報の転記や要約作成の手間をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Notionへのページ作成をトリガーに、Geminiが自動で要約を作成・更新するため、要約作業にかかる時間を短縮できます
  • 手作業でのコピー&ペーストや転記が不要になり、内容の抜け漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、NotionとGeminiをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成または更新されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」を設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
  4. その後、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで取得したページ内容の要約を作成します
  5. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する(ID検索)」を設定し、生成された要約を対象のレコードに反映します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してくださいこれにより、特定のデータソースのみを監視対象とすることが可能です
  • Geminiのオペレーションでは、使用するモデルを任意で設定できるほか、プロンプトやシステムプロンプトを自由にカスタマイズすることで、要約の文字数や形式などを調整できます
■注意事項
  • Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

🤔Geminiを実際に使ってみた!

このように複数かつ多くのデータを処理できるGeminiですが、

出来ることが多岐にわたるため実際にどのようなシーンで使えばよいか分からない方も多いのではないでしょうか。
今回はGeminiの無料プランを実際に使い、下記の3つの検証を行ってみました!実際に業務で使えるのか、また活用する際のポイントも解説します。

検証の条件

Geminiのモデル:2.5 Flash
Geminiのプラン:無料プラン

検証内容とポイント

✅検証①SNSの投稿文章作成

まず、

YouTube動画の要約機能を試してみました。今回検証で使うのは、複数のSaaSツールを組み合わせて自動化フローを作成できるツール「Yoom」の紹介動画です。
「Yoom」ツール独特の専門用語も動画に多く散りばめられているため、専門用語をどのくらい認識しているかもチェックします。

なお、Geminiのモデルは2.5Flashの無料プランを使用しています。

プロンプト

以下のウェビナー動画を要約し、動画の紹介を行うSNSの投稿文を作成せよ。
・https://youtu.be/j8nUr0X1JHE?si=4flx3KK_jLV0fbxx

検証手順

PC版のGeminiにアクセスを行います。

次にGeminiに以下のようなプロンプトを入力します。
ウェビナー動画のURLは、Yoomチャンネルの「【Yoom】Yoomの基本機能に関する考え方や概念について」を使用しています。

送信することで1分もかからずに動画を要約した結果が表示されました。

検証結果

プロンプトの内容にこだわらなくても、URLと簡単な指示を送信するだけで簡単に動画を要約できました。また、他のAIツールであるChatGPTの無料プランでも試したところ、下記のように動画要約の対応はできない結果に。
モデルやプランにもよりますが、下記のようにChatGPT(無料版)では動画URLを読み込めませんでした。このように他のチャットボットでは動画の内容まで確認できないこともあるため、Geminiの大きな強みだと感じます。

それでは次に、検証項目ごとに所感を見ていきましょう。

要点のまとめ方

こちらからは明確に指示は出していませんが、「動画を見てほしい対象」や「動画を見ることで得られる情報」、ハッシュタグも出力されていました。
そのため単に動画の内容をテキストに落とし込むだけでなく、「ユーザーが何を求めているか」「どこでこの情報を使うか(SNSでの告知)」という文脈を読み取り出力されていることが分かります。

また要約結果には動画のタイムリンクが表示されるため、気になった部分をすぐに動画で確認できる点も便利です。
全文の文字起こしとは異なり、要点とその該当箇所が紐づいているため、長時間の講演から特定の発言を探したい場合や議事録作成の補助ツールとしても活用が期待できそうだと思います。

専門用語の認識精度

Yoomの特性上、「トリガー」や「フローボット」など固有の専門用語を多く使用しています。
要約した結果を見るとシステム内での役割、使い方等も含め、かなり高い精度で認識してくれている印象を受けました。
専門用語の種類や動画上でどのくらい専門用語について言及されているかにもよりますが、今回の結果を見ると専門用語の手直しの手間は少なく運用できるでしょう。

要約にかかる時間

55分ある動画の内容を、1分もかからず要約できる処理速度は実用的です。
また長時間のウェビナーや会議の録画などすべてを視聴する時間がないコンテンツでも、要点を素早く掴むことが可能。
情報収集の効率を重視するリサーチ業務や、多忙な企業、ユーザーにとって有用な機能となっています。

✅検証②企業のサイトに使用する画像生成

次に

画像生成の機能を試してみました。今回は企業のブログやサイトに使用できそうな画像の生成を試してみます。

プロンプト

企業HPのアイキャッチ画像に掲載するためのイラストを作成してほしい
・背景にはパソコンの写ったオフィスのイラスト
・「UPDATE」の文字も記載すること

検証結果

こちらの画像が出力されました。UPDATEの文字も入っていて、背景がオフィスの雰囲気ですが、良くも悪くもプロンプト通りのイラストが作成されたように見受けられます。

それでは検証項目ごとに所感を見ていきましょう。

生成速度

一般的な家庭の通信速度(こちらで測定)で先ほど記載したプロンプトで5回ほど画像の出力を行いました。

その結果、Geminiでは平均で15秒で出力が行われました。同条件で検証したところ、プランにもよりますがChatGPTでは36秒。
Grokは5秒。Microsoft Copilotでは67秒が平均。これらの結果を見ても、他の生成AIと比較して出力速度は速いほうに分類されています。

画像の質や雰囲気

先ほどのイラストを見てわかる通り、プロンプトの全てを拾っているためか、少し違和感のある画像となりました。
画像にサイトのメニューバーのようなものがあったり、窓に絵が飾られていたりと無理にプロンプトの内容をすべて組み込もうとしています。
なお比較として同一プロンプトにてChatGPTで出力したイラストは、以下のようにシンプルな結果となりました。
Geminiのように無理に全ての要素を取り込もうとはせず、簡潔に画像が生成されています。

chatGPTとGeminiの出力を比べると、Geminiはプロンプトにかなり忠実に出力しようとする特徴があるようです。

そこでもう少しシンプルなプロンプトを使い、Geminiで画像生成を行ってみました。こちらは問題なくイラストが作成されています。

出力結果を見てプロンプトを変更していくことで理想の画像に近づけられるものの、Geminiはあくまで「プロンプトに忠実なイラスト」を作成する印象。よりシンプルなプロンプトのほうが使い勝手が良いかもしれません。

✅検証③アイデアの提案能力

次に企業でもよく使用されていそうな、

新商品の企画出しを行ってみます。

プロンプト

コンビニのオリジナルブランドの商品を提案してほしい。
他の競合とは被らないオリジナリティの高い商品を提案すること。
1.夜ご飯を買いに来たサラリーマン
2.朝の散歩で立ち寄ったシニア世代
3.お小遣いをもらって買い物に来た小学生の男の子
上記3パターンのターゲットについてそれぞれ、
新商品の概要とキャッチコピーを作成すること。

検証結果

ありきたりな提案とならないように、オリジナリティを求めたプロンプトを送信した結果、以下のような回答を得ることができました。

  • 夜ご飯を買いに来たサラリーマン

  • 朝の散歩で立ち寄ったシニア世代

  • お小遣いをもらって買い物に来た小学生の男の子

出力結果をもとに検証項目を見ていきましょう。

プロンプトの理解度

プロンプトでは単なる属性(例:「サラリーマン」)の提示だけでなく、「夜ご飯を買いに来た」といった具体的な利用シーンや情景を加えて指示しましたが、適切に認識していたと感じられました。

特に、シニア向けの「小ぶりで減塩のおにぎり」や、小学生向けの「発掘体験型ラムネ」等、行動背景や心理までを考慮に入れたコンセプトが提案されていることから、指示内容を理解し、オリジナリティの高い提案を試みているところが評価できます

提案の想像力

今回の提案で出たキャッチコピーは、商品の内容や買う人のメリットをしっかり伝えており宣伝として十分使える、バランスの良いものだと感じました。

ただ、他のAI(Grok)でも出力してみたところ「缶開けて、串刺して、3分で居酒屋。」、「開けたらロボ、食べたらヒーロー。」といった個性的な出力となり、Geminiの表現は少し控えめな印象です。

これは、Geminiの提案が「確実な情報伝達」を重視する傾向にあるためだと考えられます。
そのため、突飛な表現よりも、安心感や信頼感を大切にする企業やブランドにとっては、この堅実なトーンのキャッチコピーが非常に合っていると言えます。

ニーズの分析力

サラリーマン向け商品では最近スーパーやコンビニで増えている「高タンパク質」「低糖質」といった健康志向のトレンドと、忙しいビジネスパーソンが持つ「罪悪感なく美味しいものを食べたい」というニーズが結びついていると感じました

また、小学生の男の子向け商品ではお菓子のおまけや景品などで話題の「3Dプリンター造形物」や、子供たちの間で流行している「コレクション性」や「発掘・サプライズ」といった遊びのトレンドを取り入れており、各ターゲットの潜在的なニーズも捉えています。

このように、単なる現状の市場傾向だけでなく、ターゲット層が今、何を面白いと感じ、何を求めているかという消費者心理までを反映した提案となっており、高い分析力が発揮されているといえます。

📝検証結果のまとめ

総評としてGeminiがどんな業務で使えそうか、また業務で使う際の注意点等を記載します。

Geminiが活躍しそうな業務内容

Geminiは、以下の画像のように情報収集、資料作成、コンテンツ企画、そして日常的な事務作業の効率化において高い能力を発揮することでしょう。

Geminiを業務で使用する上での注意点

Geminiの業務での活用は非常に便利ですが、生成AI共通の課題として、回答に不正確な情報(ハルシネーション)が含まれる可能性があります。
固有名詞や数値データなど正確性が求められる用途では、必ず人の目による最終的な検証・確認が必要です。
あくまで「下書き」や「内容把握の補助」として活用することが、現実的かつ効果的といえるでしょう。

🖊️おわりに

Geminiの動画要約は、URLを渡すだけで長尺動画の内容を短時間で把握できる便利な機能です。
処理速度が速く、専門用語の認識精度も高い一方、映像のみの情報は見落とす可能性があり、最終的に人の目での確認は欠かせません。
ウェビナーや会議の録画など、動画コンテンツからの情報収集を効率化したいユーザーに特におすすめです。ぜひ一度、その手軽さと性能を試してみてください。 

💡Yoomでできること

Yoomでは、検証①で行ったようなGeminiを使用した自動化システムを構築できます。

指定日時になったら、データベースの情報をもとにGeminiでテキストを生成してX(Twitter)に投稿する

上記の自動化フローを活用し、ウェビナー動画の要約が完了したらX(Twitter)やSlack等でメッセージを投稿するまでの処理を自動で行うこともできるようになります。

Yoomを使用してAPI連携やAI処理などのシステムを組み合わせ、日々の繰り返し作業も自動化できます。まずは無料のプランから始めてみませんか。
👉今すぐYoomに登録する


■概要

毎週のSNS投稿に向けたコンテンツの準備や投稿作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで管理している情報を基に、Geminiが投稿文を自動で生成し、指定したスケジュールでX(Twitter)へ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。コンテンツマーケティングの運用を効率化し、継続的な情報発信をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SNSの運用を担当しており、毎週の投稿作業を効率化したいと考えている方
  • Google スプレッドシートでコンテンツを管理しており、投稿プロセスを自動化したい方
  • Geminiを活用して、魅力的なSNS投稿文の作成を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • 投稿ネタの取得から文章生成、投稿までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より戦略的な業務に集中できます。
  • スケジュールに基づいた自動投稿により、投稿忘れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報発信を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシート、Gemini、X(Twitter)をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで毎週の投稿日時を設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、投稿ネタが記載された情報を取得します。
  4. 次に、取得した情報を基に、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、X(Twitter)向けの投稿文を作成します。
  5. 次に、生成されたテキストを利用し、X(Twitter)の「ポストを投稿」アクションで自動投稿を実行します。
  6. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションで、投稿が完了したレコードに「投稿済み」などのステータスを追記します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガーの設定では、毎週特定の曜日や日付など、投稿を実行したいタイミングを自由に設定できます。
  • Google スプレッドシートからレコードを取得する際は、対象のスプレッドシートIDやタブ名、データ範囲を指定します。また、未投稿のレコードのみを取得する、といった条件設定も可能です。
  • Geminiでコンテンツを生成する際は、使用するモデルや、投稿文のトーン&マナーを指示するプロンプトを任意の内容に設定できます。
  • X(Twitter)に投稿するテキストは、Geminiが生成した内容だけでなく、共通のハッシュタグなどを追加してカスタマイズできます。
  • 投稿後にGoogle スプレッドシートのレコードを更新する際は、対象のシートや範囲を指定し、投稿済みであることが分かるように値を更新できます。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、Gemini、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Google Meetでの会議後、録画データから議事録を作成したり、要約を共有したりする作業に時間を要していませんか。こうした繰り返し発生する業務は、本来注力すべきコア業務の時間を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、AIのGeminiが音声データを自動で要約し通知まで行います。GeminiとGoogle Meetを連携させることで、会議後の面倒な手作業を自動化し、業務の効率化を促進します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Meetでの会議が多く、議事録作成や要約業務に負担を感じている方
  • Geminiを活用して会議内容の共有を効率化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
  • GeminiとGoogle Meetを連携させ、手作業による情報共有の漏れや遅延を防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google Meetの会議終了後、Geminiが自動で要約を作成するため、これまで手作業で行っていた議事録作成にかかる時間を短縮できます
  • AIによる客観的な要約が自動で共有されるので、人の手による要約で起こりがちな解釈の違いや重要事項の抜け漏れを防ぎます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google Meet、Gemini、Google Drive、SlackをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します
  3. オペレーションで待機機能を設定し、レコーディングファイルがGoogle Drive上に生成されるまで任意時間待機させます
  4. 続いて、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで、会議の録画ファイル情報を取得します
  5. 次に、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、取得したレコーディングファイルをダウンロードします
  6. 音声文字起こし機能のアクションで、ダウンロードした音声データをテキストデータに変換します
  7. 続いて、Geminiの「コンテンツを生成」アクションで、文字起こししたテキストを任意のプロンプトで要約します
  8. 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、生成された要約を指定のチャンネルに通知します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 待機機能では、Google Meetのレコーディングファイルが生成されるまでの待機時間を任意で設定してください
  • Google Meetでのレコーディング情報取得や、Google Driveでのファイルダウンロードでは、対象のIDを固定値で指定するか、前のステップで取得した情報を変数として設定できます
  • 音声文字起こし機能では、前段のGoogle Driveからダウンロードした音声ファイルを変数で設定してください
  • Geminiの要約生成では、目的に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズでき、文字起こししたテキストなどを変数として利用可能です
  • Slackへの通知では、通知先のチャンネルやメッセージ本文を任意に設定でき、Geminiが生成した要約などを変数として埋め込めます

■注意事項

  • Google Meet、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Harusara
Harusara
Microsoft Office Specialist認定資格、Word文書処理技能認定、基本情報技術者資格を保有。新人教育や資格取得のための社内勉強会等の講師経験がある。また、Oracle Certified Java Programmer Bronze SE7、Javaプログラミング能力認定2級などJavaプログラミングに関する資格も持つ。 システムエンジニアとして8年の実務経験があり、PythonやWindowsバッチを用いてスクリプトを自作するなど、タスクの簡略化や作業効率化に日々取り組んでいる。自身でもIT関連のブログを5年以上運営しており、ITに馴染みのない方でも活用できるノウハウやTipsをわかりやすく発信している。
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