Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、記載URLをBitlyで短縮して通知する
試してみる
■概要
Gmailで受信したメールに記載のURLを、手作業でBitlyに貼り付けて短縮し、関係者に共有する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、自動でメール本文からURLを抽出し、Bitlyで短縮URLを発行して指定の宛先に通知できます。一連の作業を自動化し、業務効率の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとBitlyを連携させ、URLの短縮・共有業務を効率化したいと考えている方
・メール内のURLを手作業で短縮しており、手間や共有ミスに課題を感じているご担当者様
・マーケティング施策などで多くの短縮URLを日常的に生成・管理する必要があるチームの方
■注意事項
・Gmail、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Gmailで受信したメールに含まれるURLを、Bitlyで短縮して共有したい！」
「毎回メールを開いてURLをコピーし、Bitlyに貼り付けて短縮リンクを作成する作業を省きたい…」
このように、GmailとBitly間での手作業によるURL共有業務に手間を感じていませんか？
単純な繰り返し作業であるにもかかわらず、急いでいる時にはコピーミスが発生するなど見過ごせない課題も潜んでいます。
もし、Gmailで特定のメールを受信したタイミングで、本文中のURLを自動的に抽出し、Bitlyで短縮リンクを生成する仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。これによりより重要なマーケティング施策の立案や分析といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができるはずですよね！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。手間や時間をかけずに日々の業務を効率化することが可能です。
ぜひこの機会に自動化を導入して、面倒なURL共有作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGmailとBitlyを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、記載URLをBitlyで短縮して通知する
試してみる
■概要
Gmailで受信したメールに記載のURLを、手作業でBitlyに貼り付けて短縮し、関係者に共有する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、自動でメール本文からURLを抽出し、Bitlyで短縮URLを発行して指定の宛先に通知できます。一連の作業を自動化し、業務効率の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとBitlyを連携させ、URLの短縮・共有業務を効率化したいと考えている方
・メール内のURLを手作業で短縮しており、手間や共有ミスに課題を感じているご担当者様
・マーケティング施策などで多くの短縮URLを日常的に生成・管理する必要があるチームの方
■注意事項
・Gmail、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailとBitlyを連携してできること
GmailとBitlyのAPIを連携すれば、Gmailで受信したメール本文に含まれるURLを自動で抽出し、Bitlyで短縮リンクを生成するといった作業を自動化できます。この連携により、手作業によるURLのコピー＆ペーストや、それに伴うミスをなくし、情報共有のスピード向上が期待できるでしょう。
Yoomでは、これらの連携をすぐに実現できるテンプレートを複数ご用意しています。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、記載URLをBitlyで短縮して通知する
Gmailで特定のラベルが付与されたメールを受信した際に、メール本文からURLを自動的に抽出し、Bitlyで短縮リンクを生成して関係者に通知する連携です。
この仕組みにより、プレスリリースやブログの更新通知など決まった形式のメールを受け取った後のURL共有作業を自動化し、手作業による遅れや共有漏れを防ぎます。
この連携はメール本文から特定の情報を抜き出す処理を含むため、正確なURL抽出とスムーズな連携を実現します。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、記載URLをBitlyで短縮して通知する
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■概要
Gmailで受信したメールに記載のURLを、手作業でBitlyに貼り付けて短縮し、関係者に共有する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、自動でメール本文からURLを抽出し、Bitlyで短縮URLを発行して指定の宛先に通知できます。一連の作業を自動化し、業務効率の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとBitlyを連携させ、URLの短縮・共有業務を効率化したいと考えている方
・メール内のURLを手作業で短縮しており、手間や共有ミスに課題を感じているご担当者様
・マーケティング施策などで多くの短縮URLを日常的に生成・管理する必要があるチームの方
■注意事項
・Gmail、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailの受信メールのURLから、BitlyでBitlinkを作成して通知する
特定のラベルなどに限定せず、Gmailで受信したメールに含まれるURLを起点としてBitlyで短縮リンクを自動で作成し、通知する連携です。
この連携を活用することで、様々なシーンで受信するメール内のURLを素早く短縮・共有できるようになり、マーケティング活動や社内での情報共有における利便性が向上します。
こちらも受信メールからURLを自動で抽出する処理を行うため、手作業での確認やコピーの手間を削減できます。
Gmailの受信メールのURLから、BitlyでBitlinkを作成して通知する
試してみる
■概要
Gmailで受信したメールに記載されたURLをコピーし、Bitlyで短縮URLを作成して関係者に共有する、といった一連の作業を手動で行っていませんか？
この定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、特定のGmailのメール受信をきっかけに、Bitlyでの短縮URL作成から通知までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取ったURLをBitlyで短縮し、共有する業務を頻繁に行っている方
・手作業によるURLの変換や通知メールの作成に、時間的な負担を感じている方
・GmailとBitlyを連携させ、マーケティング活動や情報共有、短縮リンク管理を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Gmail、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailとBitlyの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGmailとBitlyを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGmailとBitlyの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Gmail／Bitly
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、記載URLをBitlyで短縮して通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GmailとBitlyをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定とテキストの抽出
- Bitlyのアクション設定およびGmailの構成
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、記載URLをBitlyで短縮して通知する
試してみる
■概要
Gmailで受信したメールに記載のURLを、手作業でBitlyに貼り付けて短縮し、関係者に共有する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、自動でメール本文からURLを抽出し、Bitlyで短縮URLを発行して指定の宛先に通知できます。一連の作業を自動化し、業務効率の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとBitlyを連携させ、URLの短縮・共有業務を効率化したいと考えている方
・メール内のURLを手作業で短縮しており、手間や共有ミスに課題を感じているご担当者様
・マーケティング施策などで多くの短縮URLを日常的に生成・管理する必要があるチームの方
■注意事項
・Gmail、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとBitlyをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Gmailのマイアプリ連携
Gmailのマイアプリ連携はナビを用意しています。以下の手順をご参照ください！
Bitlyのマイアプリ連携
アプリ一覧の検索窓からBitlyを検索し、クリックします。
下記画面になりますので、いずれかの方法でサインインしてください。
アクセス許可画面に移行します。
内容を確認し、「許可する」または「Allow」を押して進みましょう。
これでBitlyのマイアプリ登録が完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、記載URLをBitlyで短縮して通知する
試してみる
■概要
Gmailで受信したメールに記載のURLを、手作業でBitlyに貼り付けて短縮し、関係者に共有する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、自動でメール本文からURLを抽出し、Bitlyで短縮URLを発行して指定の宛先に通知できます。一連の作業を自動化し、業務効率の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとBitlyを連携させ、URLの短縮・共有業務を効率化したいと考えている方
・メール内のURLを手作業で短縮しており、手間や共有ミスに課題を感じているご担当者様
・マーケティング施策などで多くの短縮URLを日常的に生成・管理する必要があるチームの方
■注意事項
・Gmail、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。「タイトル」は任意で変更も可能です。
Gmailと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。
-
ご利用プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「ラベル」は、フローボットを起動したいラベルを候補から選択してください。
今回はフィルタールールを作成し、下記のメールが「BLOG」というラベルに振り分けられるように設定しました。
詳しい設定方法は下記サイトをご参照ください。
ここまでの設定が完了したら連携テストの準備を行います。作成したラベルに該当し、尚且つURLを含んだテストメールを作成して送信しましょう。
作成するメールは架空の情報（「テストレポート」や「テスト会議」など）でOKです。
準備が完了したらYoomに戻り、テストボタンをクリックしましょう。
テストが成功すると取得した値が表示され、Gmailのデータが確認できます。「保存する」をクリックして完了です！
取得した値について詳しくはこちらをご参照ください。なお、この取得した値はこの後の設定で活用するデータとなります。
ステップ4：テキスト抽出設定
次に、メールからAIでテキストを抽出する設定を行います。この設定を行うことでメールからURLのみを抽出します。
「テキストからデータを抽出する」を、クリックしてください。
「タイトル」は自由に編集可能です。
「変換タイプ」は、以下の文字数から任意で選択してください。
設定が完了したら、「次へ」を押してください。
「対象のテキスト」は、取得した値からメール本文を選択しましょう。
取得した値を活用することで固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。
「抽出したい項目」は、URLと設定してください。
「指示内容」は、AIに対してどのように情報を抽出するかを伝えるものです。内容は自由に任意で設定できます。
入力が完了したら、「テスト」を実行しましょう。
URLが抽出されていればテスト成功です。「保存する」を押してください。
ステップ5：Bitlyのアクション設定
取得したURLをBitlyで短縮する設定を行います。
「リンクを短縮する」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Bitlyと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「対象のURL」は、先ほどテキストデータから抽出したURLを入力します。
取得した値から選択してください。
「ドメイン」と「グループGUID」は任意で設定可能です。
入力が完了したら「テスト」を、行ってください。
テストが成功したら、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：Gmailの内容指定
Gmailに送るメール内容の設定を行います。
「メールを送る」をクリックしてください。
メールの内容を設定していきます。
「From」は、未設定の場合や不正なメールアドレスが設定された場合、Gmailと連携したアカウントのメインアドレスからメールが送信されます。または取得した値から選ぶことも可能です。
「To」は、取得した値から選択することも、直接入力することも可能です。お好みに合わせて自由に設定してください。
なお、最後に送信テストを行うので、実際に受信可能なメールアドレスを入力してください。
「CC」「BCC」「差出人の名前」も任意で設定できます。
必要に応じて設定してください。
「件名」と「本文」は、下記のように取得した値を利用して入力ができます。なお、取得した値を活用せずテキストを直接入力した箇所は固定値のため定型文となります。
用途に合わせて、使用したい値や内容を変更してみましょう。
完了したら次へ進みます。
先ほど設定した内容が表示されます。
内容に誤りがないか確認し、問題なければ「テスト」を押してください。
テストに成功すると、指定したメールアドレス宛にメールが届くので確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「保存する」を押してください。
ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。
以上が、Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、記載URLをBitlyで短縮して通知するフローの連携手順になります！
GmailやBitlyのAPIを使ったその他の自動化例
GmailやBitlyのAPIを活用することで、情報共有や通知、URL管理の業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Gmailを使った自動化例
Gmailによる自動化は、メール送信や受信情報の活用、他ツールとの連携業務を効率化します。
例えば、受信メールの内容を元に他ツールでタスクを作成したり、必要な情報を自動返信するなど、社内外の連絡や情報共有をスムーズに行えます。顧客対応や社内コミュニケーションの改善に特に効果的です！
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、添付ファイルをBoxに格納する
試してみる
■概要
Gmailで受信する請求書やレポートなど、特定のメールに添付されたファイルを都度手作業でBoxに保存する業務に時間を取られていませんか。
こうした定型的な作業は、対応漏れや保存ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Gmailのメールボックスに届いた特定のメールから添付ファイルを自動で抽出し、Boxの指定フォルダへ格納できるため、ファイル管理業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取る請求書などのファイルを、手作業でBoxに整理している方
・定期的にメールボックスをチェックし、添付ファイルを整理する定型業務の効率化を目指すチームの方
・GmailとBox間でのファイル転記作業において、保存漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
■注意事項
・Gmail、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで特定ラベルのメッセージを受信したら、Discordに通知する
試してみる
■概要
Gmailで受信する重要なメールの確認漏れや、チームへの共有遅延に課題を感じていませんか？
特定のメールを常に監視し、手動で通知するのは手間がかかる作業です。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、自動でDiscordに通知を送信できます。
手作業による確認や転送の手間をなくし、重要な情報をスムーズにチームへ共有することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する重要なメールの確認や共有に手間を感じている方
・特定のメールを見逃さず、迅速にチームへ共有したいと考えている方
・GmailとDiscordを手作業で連携させており、通知業務を自動化したい方
■注意事項
・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailを受信したら、Google 検索で検索結果を取得し返信する
試してみる
■概要
特定のキーワードを含むGmailのメールを受信するたびに、Google 検索で関連情報を調べて返信する、といった定型業務に時間を費やしていませんか？
手作業での情報検索やメール作成は、手間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫する一因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、Gmailの受信からGoogle 検索、そして返信までの一連の流れを自動化し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した内容をもとに、毎回Google 検索で情報を調べている方
・定型的な情報収集とメールでの報告業務を自動化し、効率を上げたいと考えている方
・GmailとGoogle 検索の連携を通じて、手作業による情報確認をなくしたい方
■注意事項
・Gmail、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Asanaにタスクを追加しGmailで通知する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで作成した予定を、都度手作業でAsanaのタスクに転記していませんか？こうした二度手間は時間がかかるだけでなく、入力漏れや共有忘れといったミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が追加されるだけで、自動でAsanaにタスクを作成し、Gmailで関係者に通知することが可能です。CalendarとAsanaの連携を自動化し、タスク管理の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとAsanaを併用し、タスク登録を手作業で行っている方
・CalendarとAsanaを連携させ、チームのタスク管理を効率化したいと考えている方
・予定の作成からタスク化、通知までの一連の流れを自動化したいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Googleカレンダー、Asana、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomデータベースのレコードが新たに作成されたらGmailでメールを送る
試してみる
レコードが新たに作成されたら、そのレコード情報を用いてGmail経由でメールを送信します。
Bitlyを使った自動化例
Bitlyを活用した自動化は、URL短縮とその管理作業を効率化します。
例えば、各種サービスから取得したURLを短縮し自動で記録・通知することで、情報共有の精度と速度が向上します！マーケティング担当者や営業、情報管理業務を担当する方に特に有効です。
Asanaのタスクに追加されたURLをBitlyで短縮し、タスクのコメントに追加する
試してみる
■概要
「Asanaのタスクに追加されたURLをBitlyで短縮し、タスクのコメントに追加する」ワークフローは、AsanaとBitlyの連携を活用して、タスク内のURLを自動的に短縮し、コメントとして追加するプロセスです。これにより、長いURLを簡潔に管理でき、チーム内での情報共有がスムーズになります。特に多くのリンクを扱うプロジェクトにおいて、効率的な作業環境を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを日常的に使用しているプロジェクトマネージャー
・多数のURLをチーム内で共有する必要があるメンバー
・Bitlyを活用してリンク管理を効率化したい方
・業務の自動化を進めたいIT担当者
・URLの整理整頓に課題を感じているチームリーダー
■注意事項
・Bitly、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに追加されたURLをBitlyで短縮して、同じシートに記録する
試してみる
■概要
キャンペーンなどで生成したURLを一つひとつ手作業で短縮し、管理用のシートに転記する作業は、手間がかかるうえに単純なミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにURLを追加するだけで、自動でBitlyの短縮URLを生成し、元のシートに記録することが可能です。これにより、URL管理に関わる一連の作業を効率化し、入力ミスなどのリスクを低減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとBitlyでURL管理を行っており、手作業での運用に課題を感じている方
・広告やSNSキャンペーンで多くのURLを発行・管理する必要があるマーケティング担当者の方
・定型的なURL発行業務を自動化し、分析などのコア業務に時間を割きたいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで送信されたリンクをBitlyで短縮する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したURLを、一つひとつ手作業でBitlyを使い短縮URLに変換する作業に手間を感じていませんか。
件数が多くなると時間もかかり、コピー＆ペーストのミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、GoogleフォームとBitlyの連携を自動化し、フォームへの回答送信をきっかけに自動で短縮URLを生成できます。
手作業による手間やミスをなくし、URL管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集したURLを、手作業でBitlyを使い短縮している方
・GoogleフォームとBitlyを活用したURL管理業務を効率化したいと考えている方
・複数のURLを手作業で管理することに手間を感じ、ミスを減らしたい業務担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceのカスタムオブジェクトに特定のレコードが追加されたら、Bitlyでリンクを短縮する
試してみる
■概要
Salesforceで管理しているURLを一つひとつ手作業でBitlyで短縮し、再度Salesforceに登録する作業に手間を感じていませんか？
この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスを誘発する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Salesforceのカスタムオブジェクトにレコードが追加されるだけで、Bitlyによるリンクの短縮からSalesforceへの反映までを自動で完結させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceで管理するURLをBitlyを使い手動で短縮しているマーケティング担当者の方
・SalesforceとBitlyをAPI連携させ、データ更新作業の自動化を検討している営業企画の方
・キャンペーンURLなどの発行・管理プロセスを効率化し、手作業によるミスを減らしたい方
■注意事項
・Salesforce、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・データベースを操作するオペレーションで、レコード追加や更新を行う際は、Salesforceの入力形式に沿って設定を行ってください。例えば、Salesforceの入力形式が選択式かつ英語入力の場合、選択肢に存在しない値や異なる言語で入力した値はエラーとなりますのでご注意ください。
Slackで共有されたURLをBitlyで短縮して、別スレッドに通知する
試してみる
■概要
「Slackで共有されたURLをBitlyで短縮して、別スレッドに通知する」ワークフローは、チーム内の情報共有をスムーズにし、リンク管理を効率化する業務ワークフローです。Slackでやり取りされる長いURLをBitlyで自動的に短縮し、関連する別のスレッドに通知することで、チャットの見やすさとリンクの管理が向上します。これにより、情報の整理や共有が簡単になり、チームのコミュニケーションがより円滑になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slack上で頻繁にURLを共有し、リンクが長くなりがちなチームメンバー
・Bitlyを活用してリンクを短縮し、管理したいマーケティング担当者
・情報整理や通知の効率化を図りたいプロジェクトリーダー
・チーム内のコミュニケーションをより見やすくしたい管理職
・業務フローを自動化して、手作業の負担を減らしたいIT担当者
■注意事項
・Slack、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
GmailとBitlyの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメールからのURL抽出、コピー、Bitlyへの貼り付け、短縮リンクの生成といった一連の作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、担当者は情報共有のスピードを向上させることができます。
時間のかかる定型業務から解放されることで、本来注力すべきキャンペーンの効果測定や新たな施策の企画といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Bitlyのカスタムドメインは設定できますか？
A：はい、設定可能です。
Bitlyのアクション設定でドメインを自由に設定できます。
ただし、Bitlyで自社ドメインを使用する場合は、有料プランへの入会が必要です。
Bitly料金ページ
Q：Gmailのトリガーはラベル以外も設定可能？
A：可能です。
Gmailのトリガー設定でトリガーアクションを、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」に変更することで、特定の単語を含む場合の連携に変更もできます。
Q：連携が失敗した場合、エラーの原因を特定し再実行できますか？
A：自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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