・
Googleカレンダーを使った予定調整や会議設定、チームメンバーへの共有などを、毎回手作業で行っていませんか？これらの定型業務はAPIを活用することで自動化できますが、「API連携にはプログラミングの専門知識が必要なのでは…」と、ハードルが高いと感じてしまう方も多いのではないでしょうか。特に、社内に専門のエンジニアがいない場合や、開発リソースが限られている状況では、自動化の第一歩をどう踏み出せば良いか悩んでしまいますよね。
そこで本記事では、Googleカレンダー APIの基本的な知識から、エンジニアでなくても様々なSaaSとGoogleカレンダーを連携させる具体的な方法までを解説します。営業活動における日程調整や採用面接のセッティング、全社的なイベントの共有など、多様なシーンで活用できる自動化フローをステップごとにご紹介しますので「専門知識がなくても、自分たちの手で業務を効率化したい！」と考えている方はぜひ参考にしてみてください。
GoogleカレンダーとZoomを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら
登録を自動化する便利な自動化テンプレート
■概要 Googleカレンダーで新しい予定を作成する際、別途Zoomでミーティングを設定し、その情報を再度カレンダーに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に会議が多い日には、この繰り返し作業が業務の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると、自動でZoomミーティングが作成され、ミーティングURLなどの詳細が予定に追記されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ◼️概要 Googleフォームの情報をGoogleカレンダーに追加してzoomのミーティングを作成するフローです。 自動的にカレンダー追加、zoomの予約まで行えるので業務が効率よく行えます。 ◼️注意事項 ・Googleフォーム、Googleカレンダー、zoomそれぞれとYoomを連携させてください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。 ■概要 オンライン会議を設定する際、Googleカレンダーに予定を登録してから、別途Zoomでミーティングを作成する作業に手間を感じていませんか。個別の作業は時間がかかるだけでなく、URLの貼り間違いといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに特定の条件で予定が作成されるだけでZoomミーティングが自動で発行され、こうした会議設定にまつわる課題を円滑に解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 メールを受信したらZoomでミーティングURLを発行し、Googleカレンダーに予定を作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. Zoomでのミーティングを頻繁に主催する方 ・ウェビナーの企画を行う企業の責任者やイベント担当者 ・部門の責任者や上席者付きの秘書業務の担当者 2.社内の予定をGoogleカレンダーで管理している企業の方 ・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている企業の管理者 3.手入力の手間を減らし、自動化をしたいと考える方 ・業務効率化を目指している中小企業の経営者 ・データの正確性を高めたい統括部門の責任者 ■このテンプレートを使うメリット ・メールの内容から自動でミーティングを作成し、カレンダーに予定を追加するため、スケジュール管理の精度が高まります。 ・手間を省き、一連の流れで掛かっていた時間を短縮することができます。 ■注意事項 ・ZoomとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・正規表現の設定方法については下記を参考にしてください。
更新を自動化する便利なテンプレート
■概要 Googleカレンダーで管理している予定を変更した際、関連するZoomミーティングの情報も手動で更新するのは手間がかかるだけでなく、更新漏れや設定ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーのイベント内容が更新されると、該当するZoomミーティングの日時や詳細が自動で更新されるため、こうした二重管理の手間を解消し、常に正確な情報で会議を運営できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ・Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ■概要 このフローでは、Zoomウェビナーが終了した際に、自動的に参加者数をGoogleカレンダーの説明欄に追記するワークフローです。この自動化により、ウェビナー後のフォローアップや報告業務がスムーズに行えるようになるでしょう。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■概要 Zoomでのミーティング後、録画の共有を手作業で行うのは手間がかかり、共有漏れのリスクもあるのではないでしょうか。特に会議が多い日には、どの録画がどの会議のものかを確認し、カレンダーに追記する作業は負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画リンクを自動で取得しGoogleカレンダーの予定に追記できるため、こうした共有作業の課題を解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ・Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 ・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 ・ミーティングが終了したら ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） ・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点については下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 ■概要 Zoomミーティング終了後、録画データをGoogleカレンダーの予定に手作業で追記するのは手間がかかり、共有漏れも発生しやすいのではないでしょうか。特にミーティングが多い日には、この作業が大きな負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティング終了時に自動で録画リンクを取得し、該当するGoogleカレンダーの予定説明欄に追記できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
・ウェビナー終了後、自動で参加者数がGoogleカレンダーに追記されるため、手動入力が不要になります。
・集計作業が自動化されることで、担当者は他の重要な業務に集中できます。
・自動化によりヒューマンエラーを防ぎ、正確な参加者数を管理できます。
通知を自動化する便利なテンプレート
■概要 Googleカレンダーでオンライン会議の予定を立てる際、手動でZoomミーティングを作成し、参加者へURLを共有する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、URLの貼り間違いや共有漏れといったミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定を登録するだけで、Zoomミーティングの作成から招待メールの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Yoomのフォームに回答が行われたら、Zoomのミーティングを発行し、Googleカレンダーへの予定追加とメール案内を行うフローです。 フォームの回答のみミーティングの発行と予定の追加、ミーティングのURL案内まで一貫して行うことができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・会議の予約が入ったら手動でZoomミーティングを発行して、相手へのメール通知、カレンダー登録を行なっている方 ・会議の調整や管理をする営業事務担当者 ・メールを頻繁に確認することができない営業担当者 ■注意点 Zoom、Googleカレンダー、Googleスプレッドシート、GmailとYoomを連携する必要があります。
■このテンプレートを使うメリット
Yoomのフォームに回答が行われたらZoomのミーティングを発行してGoogleカレンダーへの予定追加とメール案内するフローを一貫して実施できますので、人がやらなければいけない業務を時間を削減できます。また、自動で行うため人による転記ミスや対応漏れを防ぐことができます。
フォームに回答が行われたらすぐにフローが起動するため、担当者が不在の場合でもスムーズに会議設定ができます。
とにかく早くGoogleカレンダーのAPIを利用したい方へ
YoomにはGoogleカレンダー APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
Googleカレンダー APIとは
Googleカレンダー APIはGoogleカレンダーと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Googleカレンダーを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インターフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Googleカレンダー APIの場合は「Googleカレンダー」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
Googleカレンダー APIでできること
Googleカレンダー APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleカレンダー APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
予定が作成されたら自動で起動する
Googleカレンダー APIを活用することで、Googleカレンダーに予定が作成されたことを起点に、その後の業務フローを自動で開始できます。
例えば、新しい予定が登録されたらZoomのミーティングURLを自動で発行し、予定の詳細に追記するといった一連の作業を自動化し、会議設定の手間を削減することが可能です。
■概要 Googleカレンダーで新しい予定を作成する際、別途Zoomでミーティングを設定し、その情報を再度カレンダーに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に会議が多い日には、この繰り返し作業が業務の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると、自動でZoomミーティングが作成され、ミーティングURLなどの詳細が予定に追記されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
繰り返しの予定を自動で作成する
フローの中にGoogleカレンダーの「繰り返しの予定を作成する」アクションを組み込むことで、定期的なミーティングやタスクを自動で設定できます。
例えばフォームで受け付けた回答内容をもとに、毎週同じ曜日に開催される定例会議の予定を自動で登録することが可能になり、スケジュールの設定漏れや入力ミスを防ぐのに役立ちます。
■概要 Jotformで収集したイベント参加申し込みや定期的な面談希望などの情報から、Googleカレンダーに手作業で繰り返し予定を作成する際、手間や時間がかかったり、入力ミスが発生したりしていませんか？このワークフローを活用すれば、Jotformへのフォーム送信をトリガーに、回答内容に基づいてGoogleカレンダーへ自動で繰り返しの予定を作成できるため、これらの課題を解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
フォローアップの予定を自動で作成する
Googleカレンダーの「予定を作成」アクションは、特定のイベント完了後に次のアクションを促すためにも活用できます。
例えばWeb会議が終了したタイミングをトリガーにして、議事録作成や次のアクションを確認するためのフォローアップ予定を関係者のカレンダーに自動で追加することで、スムーズなプロジェクト進行をサポートします。
■概要 オンライン会議後のフォローアップ、つい忘れてしまったり、カレンダーへの入力が手間に感じたりすることはありませんか。特に複数の会議が続く日には、予定の作成漏れや内容の混同といった課題も生じがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーに、Googleカレンダーへフォローアップの予定を自動で作成できるため、こうした問題を円滑に解消し、業務の効率化を支援します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
■フローの起点となるアクション（トリガーアクション）
Googleカレンダー APIの利用料金と注意点
Googleカレンダー APIは、Googleアカウントがあれば基本的に無料で利用を開始できます。
特別な有料プランに加入しなくてもAPI連携自体は可能であり、一般的な業務自動化の範囲であれば無料のままで十分に活用できます。ただし、利用する上でいくつか注意すべき点があります。
※詳細はGoogleカレンダーのサービスサイトをご確認ください。
※2025年06月16日時点の情報です。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してGoogleカレンダー APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
Googleカレンダー APIとの連携方法
はじめにGoogleカレンダー APIとYoomを連携する方法を紹介します。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGoogleカレンダーを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
全てのチェックボックスにチェックを入れ「続行」をクリックすると、Googleカレンダーのマイアプリ連携が完了します。
今回は「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成し詳細を予定に追記する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 Googleカレンダーで新しい予定を作成する際、別途Zoomでミーティングを設定し、その情報を再度カレンダーに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に会議が多い日には、この繰り返し作業が業務の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると、自動でZoomミーティングが作成され、ミーティングURLなどの詳細が予定に追記されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1：Zoomのマイアプリ連携
Zoomも先ほどのGoogleカレンダーと同様「マイアプリ」から検索しましょう。「Zoom(OAuth)のマイアプリ登録方法」を参考にClient ID・Client secret・(任意で)Secret Tokenを入力し「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要 Googleカレンダーで新しい予定を作成する際、別途Zoomでミーティングを設定し、その情報を再度カレンダーに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に会議が多い日には、この繰り返し作業が業務の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると、自動でZoomミーティングが作成され、ミーティングURLなどの詳細が予定に追記されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Googleカレンダーのトリガー設定
まず準備として、Googleカレンダーでテスト用の予定を作成しておきましょう。今回は例として会議の予定を作成しました。
用意できたらYoomの設定画面に戻って「予定が作成されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「予定が作成されたら」のまま「次へ」をクリックしてください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まず「トリガーの起動間隔」をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に「カレンダーID」を候補から選択してください。
最後に任意で「種別」と「検索キーワード」を設定してテストしましょう。今回はテスト用に作成した予定に合わせて「会議」というキーワードを設定しました。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値は次以降のステップで活用します。
ステップ4：データを抽出する設定
「テキストからデータを抽出する」をクリック。
AIを使ったデータの抽出については、こちらのページも確認してくださいね。
用途に合わせてAIのアクションを選択（モデルも選択可能）して、「次へ」をクリックします。
(基本的にはテンプレート通りのアクションにしてお使いいただくことをおすすめします！)
※テキストを抽出する際に、文字数制限を超えた場合はエラーが発生します。
この画面は予め設定されているので、そのままテストしましょう。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットも次のステップで活用します。
ステップ5：Zoomのアクション設定
「ミーティングを作成」をクリック。
ステップ3・4と同様、アクションは「ミーティングを作成」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定に移るので、まずZoomでお使いのメールアドレスを入力しましょう。「トピック」は予め設定されている「予定のタイトル」のアウトプットで大丈夫です。
次に任意でパスワードを入力してください。「会議の説明」～「会議時間」も予め設定されているのでそのままテストします。
成功したら保存しましょう。
自動でZoom会議が作成されました！
ステップ6：Googleカレンダーのアクション設定
「予定を更新」をクリック。
これまでのステップと同様、アクションは「予定を更新」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定に移るので、まずステップ3と同様に「カレンダーID」を選択してください。
「予定ID」～「予定の終了日時」は予め設定されている通りでOKです。
「参加者」にメールアドレスを入力すると、会議の参加者を登録できます。「+ 参加者を追加」から複数人追加することも可能です。
「予定の説明」も設定されていますが、必要があれば編集しましょう。
これまでのステップで取得したアウトプットを利用すると、GoogleカレンダーやZoomの情報を反映させることができます。
最後に任意で「主催者以外の参加者が予定を変更できるかどうか」と「タイムゾーン」を設定してテストしてください。
成功したら保存しましょう。
Googleカレンダーに詳細が追記されました！
ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成し詳細を予定に追記する方法でした！
GoogleカレンダーやZoomを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもGoogleカレンダーやZoomのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Googleカレンダーを活用した自動化例
Googleカレンダーの予定作成や更新を通知したり、データベースに追加したりできます。また、他システムの予定情報をGoogleカレンダーに転記可能です。
■概要 このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■概要 Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は単純ですが、予定が頻繁に更新されると多大な手間がかかり、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定更新をきっかけに、Google スプレッドシートへ自動で情報が更新されるため、こうした課題を解消し、正確な情報管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleカレンダーで新しい予定を作成した際に、関係者への共有をMicrosoft Teamsで手動で行っていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、Microsoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知ができます。これにより、情報共有の漏れを防ぎ、チームとのスムーズな連携を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ・GoogleカレンダーとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 Notionで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Notionを利用してタスク管理をしている方 ・プロジェクトのタスク管理でNotionを利用しているリーダー層の方 ・タスクの期日をGoogleカレンダーに連携して共有している方 2.Googleカレンダーを活用して業務を進めている方 ・プロジェクトのスケジュールをGoogleカレンダーで管理している方 ・NotionとGoogleカレンダーを連携して効率化を図りたい方 Googleカレンダーを利用することでプロジェクトのスケジュールを一元管理することができ、チームメンバーとの共有をスムーズにすることができます。 しかし、Notionでタスクを登録した後に手動でGoogleカレンダーへ予定の登録を行っている場合、誤入力や入力漏れが発生することがあり、非効率的だと感じているかもしれません。 常に最新で精度の高い情報がGoogleカレンダーに連携されるため、プロジェクトの業務進行をスムーズにすることが可能です。 ■注意事項 ・Notion、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ■概要 Outlookカレンダーの予定をGoogleカレンダーに連携するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.複数のカレンダーを管理する必要がある方 2.手動での予定入力や同期を減らし、自動化したいと考えている方 3.OutlookとGoogleカレンダーを日常的に活用している方 ■このテンプレートを使うメリット ・予定の重複や見落としを防ぎ、スケジュール管理が効率化されます。 ・異なるデバイスやアプリケーションを使用している場合でも、一貫したユーザーエクスペリエンスを提供することができます。 ※例:職場ではOutlookを使用し、個人の予定はGoogleカレンダーを使用している場合でも、両方のカレンダーが同期されるため、予定の管理が簡単になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
・Googleカレンダーに予定を追加するだけでZoomミーティングが自動作成され、設定にかかる時間を削減できます。
・手動設定によるミーティングリンクの漏れやミスを防ぎ、確実にミーティングがスケジュールされます。
・全ての予定に対して統一された形式でZoomミーティングが作成されるため、運用の一貫性が保たれます。
■このテンプレートを使うメリット
また、リマインダーや通知機能を活用することで、登録されているタスクやイベントの情報を効率的に把握できるのがGoogleカレンダーのメリットです。
このテンプレートは、Notionでタスクが登録されるとGoogleカレンダーに自動で予定を登録できるため、手作業による誤入力や入力漏れの発生を防止することができます。
Zoomを活用した自動化例
会議終了後に自動で文字起こしをしてデータベースに保存したり、データベースに情報が追加されたら、Zoomのウェビナーに登録者を追加したりすることも可能です。
■概要 Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方 ・部門ごとにツールのアカウント情報を登録している企業 ・外出先でもシートの編集を行なっている営業担当 2.Zoomを活用してコミュニケーションを図っている方 ・Web上での集団面接を行なっている人事担当者 ・セミナーの企画運営を行うカスタマーサービス部門の担当者 Googleスプレッドシートはアクセス権限を付与することができるため、業務情報の安全性を高く保ことができるツールです。 手作業による入力ミスや、データの消失を防ぎたいと考える方にこのフローは適しています。 ・Googleスプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 ◼️概要 Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。 各アクションの設定内容を変更してご利用ください。 ◼️注意事項 ・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。 ・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ■概要 Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知するフローです。 このフローにより、チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。 通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。 ■注意事項 ・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。 ・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。 ■概要 Zoomミーティング後の議事録作成、録画を聞き直してNotionにまとめる作業に時間がかかっていませんか？このワークフローを活用することで、ミーティング終了をきっかけに、AIが自動で文字起こしと要約を行い、Notionに議事録ページを作成します。面倒な手作業から解放され、重要な議論の内容を速やかにチームへ共有することが可能になります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ◼️概要 入力フォームにアップロードした会議データの内容から音声を文字起こしし、Googleドキュメントで文字起こしデータを自動的に作成するフローボットです。 ZoomやMeetなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。 ◼️注意事項 ・GoogleドキュメントとYoomのアカウント連携が必要です。 ・MP4、M4Aなどのファイル形式のファイルをアップロードしてください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートを使うメリット
しかし、Googleスプレッドシートに追加された情報を、改めてZoomのウェビナー登録者に追加するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
Googleスプレッドシートに情報が登録されたら、登録内容を基に自動でZoomにも登録するため、手作業を省くことができます。
また引用した内容を使用して登録を行うことで、情報の正確性を保ちます。
■注意事項
まとめ
GoogleカレンダーのAPI連携を活用することで、これまで手作業で行っていた予定の登録や会議URLの発行、関係者への共有といった一連の業務が自動化され、大幅な手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります。また担当者がこれらの定型業務から解放されることで、より創造的で付加価値の高いコア業務に集中する時間と環境を確保できるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください！
