【Googleカレンダー API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

Googleカレンダー APIでできること

Googleカレンダー APIの利用で最もニーズが多いのは、フォームの回答結果を自動追加する機能です。 この機能により、手作業によるスケジュール登録の手間を省き、予約管理やイベント運営の効率化を実現できるでしょう。

次に利用が多い通知やリマインダーの機能も、Googleカレンダー APIを通じて、特定のイベントや予定の直前に通知を送信できます。

さらに、他のアプリの予定を自動反映する機能もGoogleカレンダー APIを利用して実現できます。タスク管理、プロジェクト管理、会議システムなどで作成された予定を同期することで、スケジュールを一元管理できます。

様々なツールやワークフローと組み合わせることで、よりスマートな時間管理をしてみてはいかがでしょうか。

こんな方におすすめ

• 予約管理業務を効率化したいと思っている方
• チームのタスクやスケジュールを一元化したいと思っている方
• スケジュールのリマインドをしたいと思っている方

Googleカレンダー APIの利用方法

ここからは、Googleカレンダー APIを実際にどのように使っていくかを解説します。
ノーコードでアプリ連携ができるYoomというサービスを利用することで、簡単に設定ができます。

[Yoomとは]

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。

GoogleカレンダーをYoomと接続する方法

マイアプリ連携の設定

連携するアプリをYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの項目から新規接続をクリックしましょう。

Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「Googleカレンダー」を検索していきます。

検索窓に「Googleカレンダー」と入力して、Googleカレンダーをクリックします。
そうすると入力画面が表示されるので、ログインをしてください。

Googleカレンダー上での操作については以下のヘルプ記事を参照してください。

＞ヘルプ記事：Googleカレンダーと連携すると出来ること
＞ヘルプ記事：Googleカレンダーで「予定の一覧を取得する」設定の際の注意点について

それぞれの項目の入力が完了したら、追加ボタンをクリックするとマイアプリ登録は完了です。
マイアプリに登録することで、Googleカレンダーが用意しているあらゆるAPIをYoomから利用することが可能になりました！

Yoomのテンプレートを利用してGoogleカレンダー APIをつかいこなそう！

Yoomにはたくさんの「フローボットテンプレート」が用意されており、クリックするだけで、たくさんのフローボットが利用できるようになります。フローボットについては以下の動画で詳しく紹介されています。

ここからは実際の利用シーンやおすすめの職種ごとに用意されているテンプレートを紹介していきます。

Googleカレンダーを利用した自動化例

GoogleカレンダーのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

メールやフォームの回答結果から予定を自動追加

Googleカレンダー APIを活用すると、メールやフォームの回答内容を基にカレンダーに予定を自動追加することができます。たとえば、Googleフォームを使用してイベントや予約の申込を受け付ける場合、回答が送信されるとすぐにGoogleカレンダーにイベントを作成する仕組みを構築できます。この自動化により、手動でスケジュールを入力する手間を省き、管理ミスのリスクを軽減できます。

具体的には、フォームで入力された内容（日時・場所など）をGoogleカレンダーのイベント情報として活用します。面談や予約システムで利用すれば、回答者が入力した希望日時をカレンダーに反映できるので迅速なスケジュール調整が可能になります。また、この機能はカレンダーの空き時間と連動することで、重複を避けた効率的な予約管理も実現します。

このように、Googleカレンダー APIを用いた自動予定追加は、業務の効率化と正確なスケジュール管理の両立に役立ちます。