GoogleカレンダーとChatworkを連携して、毎朝Googleカレンダーの予定をChatworkに通知する方法

ステップ1：Googleカレンダー、Chatwork、ChatGPTをマイアプリ連携

Googleカレンダー、Chatwork、ChatGPTをYoomに接続するため、マイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズです。

※ChatGPTは通知する文章を作成する際に使用します。

まず、Googleカレンダーのマイアプリ登録をしましょう。
はじめにYoomの画面左にあるマイアプリメニューにアクセスし、画面右の「新規接続」ボタンをクリックします。

検索窓に「Googleカレンダー」と入力すると、そのアイコンが出てくるのでクリックします。

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下記画面の赤枠部分をクリックしてGoogleアカウントにログインすると、マイアプリにGoogleカレンダーが追加されます。
これでGoogleカレンダーの登録は完了です。

同様に、Chatworkも登録してみましょう。

先ほどのYoomの画面で「新規接続」ボタンをクリックします。
検索窓に「Chatwork」と入力すると、そのアイコンが出てくるのでクリックします。

下記の画面でログインをすれば、Chatworkのアプリ登録も完了です。

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続いてChatGPTの登録も行なっていきます。

先ほどと同様に、Yoomの画面で「新規接続」ボタンをクリックします。
検索窓に「ChatGPT」と入力すると、そのアイコンが出てくるのでクリックします。

下記の画面でログインをすれば、ChatGPTのアプリ登録も完了です。
詳細な登録方法は、下記画面の赤枠部分をクリックして確認してください。

※ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です（APIが使用されたときに支払いができる状態）。OpenAIの料金についてはこちらをご覧ください。
※ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

ステップ2：テンプレートのコピー

マイアプリが登録できたら、次にテンプレートをコピーします。
下記の「毎朝Googleカレンダーの予定をChatworkに通知する」と書かれているバーの右側にある「試してみる」をクリックします。

クリックすると、テンプレートのコピーが完了します。
もしこれができない場合、Yoomのログインができていないかもしれません。

Yoomをまだ利用したことがない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。

ステップ3：トリガーの設定

次に、トリガーの設定を行います。
まずは、下記画面の赤枠部分をクリックしましょう。

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下記の画面では、カレンダー予定を通知する日時の設定を行います。
入力完了後、「保存する」の青いボタンをクリックして次に進みましょう。

ステップ4：Googleカレンダーの設定

次に、Googleカレンダーの設定を行います。
まずは、下記画面の赤枠部分をクリックしてください。

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ここで表示される画面では、特に操作は不要です。
記載内容を確認して、「次へ」のボタンをクリックしましょう。

↓

下記画面の項目「カレンダーID」は、GoogleカレンダーのIDを入力してください。
通常は、Googleアカウントのメールアドレスになります。

「取得する期間の開始日の前日」と「取得する期間の終了日」は、下記画面のように欄をクリックすると選択メニューが出てくるので、
メニュー上部の「日付」から該当するものをクリックして入力しましょう。

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最後に青いボタンの「テスト」をクリックし、「テスト完了」となったらこのステップは完了です。
「保存する」をクリックして次に進みましょう。

ステップ5：ChatGPTの設定

次に、ChatGPTの設定を行います。
まずは、下記画面の赤枠部分をクリックしてください。

↓

ここで表示される画面では、特に操作は不要です。
記載内容を確認して、「次へ」のボタンをクリックしましょう。

↓

次に、ChatGPTに読み込ませる文章を作成します。
下記画面のように、「前のステップで取得した情報」と「任意の文章」を組み合わせて構成します。

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次に、下記の項目を任意で入力していきます。
各項目の内容は以下になります。

ロール：各文章において誰が述べたものなのかを明示するもの。
temperature：出力の乱数加減を調整する変数で、値が大きいほどクリエイティブな回答になる。
トークン数：テキストの基本単位。日本語は1文字≒1～3トークンがカウントされる。
モデル：ChatGPTのモデル。

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最後に青いボタンの「テスト」をクリックし、「テスト完了」となったらこのステップは完了です。
「保存する」をクリックして次に進みましょう。

ステップ6：Chatworkの設定

次に、Chatworkの設定を行います。
まずは、下記画面の赤枠部分をクリックしましょう。

↓

ここで表示される画面では、特に操作は不要です。
記載内容を確認して、「次へ」のボタンをクリックしましょう。

↓

次に、通知する先のChatworkのルームIDを入力します。
下記画面のように、欄をクリックすると選択メニューが出てくるので該当するものをクリックしましょう。

↓

次に、「メッセージ内容」を入力します。
下記画面のように、「ChatGPTのステップで生成した文章データ」と「任意の文章」を組み合わせて構成します。

↓

次に青いボタンの「テスト」をクリックし、「テスト完了」となったらこのステップは完了です。
「保存する」をクリックして次に進みましょう。

↓

最後に下記画面で「トリガーをON」をクリックします。
以上ですべてのステップは完了です。

その他のGoogleカレンダーやChatworkを使った自動化の例

他にもGoogleカレンダーやChatworkを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつかご紹介します。

1. Chatworkの通知内容を読み取り、Googleカレンダーに予定を登録するテンプレート

Googleカレンダーにアクセスして、手動で予定を作成する手間を省略することが可能です。Chatworkを使ってGoogleカレンダーに予定を作成することができるため、業務の効率化を図ることができます。

2. 毎日、今日の自分の予定をGoogleカレンダーから取得しDiscordに通知するテンプレート

Googleカレンダーの情報を取得して、Discordに通知することもできます。これにより、重要な予定を見逃さずに済み、日々のタスク管理が簡単になります。特に忙しいビジネスパーソンにとっては、自動的に予定を通知してくれることで、スケジュールのリマインダーとしても活用でき、時間の有効活用が図れるでしょう。

3. 毎日、今日の自分の予定をGoogleカレンダーから取得しSlackに通知するテンプレート

GoogleカレンダーとSlackを連携させることで、毎日の予定を簡単に把握できるというメリットがあります。これにより、一日の始まりにスケジュール確認の手間が省け、すぐに業務に集中することが期待できます。

GoogleカレンダーとChatworkを連携するメリットと具体例

メリット1：重要な締切・イベントの見落とし防止

日々の業務に追われていると、重要な締切や予定を見落としてしまうことがあります。カレンダーツールに登録していても、直前になって気づくケースも少なくありません。そこで、GoogleカレンダーとChatworkを連携した自動通知システムを活用することで、課題の解決が見込めます。例えば、プロジェクトの納品期限が迫っている場合や、重要なミーティングが翌日に控えている場合など、優先度の高い予定を確実に把握できるでしょう。この自動化によって、仕事の重要な予定の見落とし防止が期待できます。

メリット2：リモートワーク下でのタイムスケジュール管理

現代はテレワークの増加により、チームメンバーの勤務状況やスケジュールの把握が困難になっています。個別に連絡を取り合う必要もあり、予定調整に時間がかかることもあるでしょう。こういった課題は、GoogleカレンダーとChatworkを連携することで対策が可能です。例えば、在宅勤務のメンバーとオフィス勤務のメンバーが混在する場合でも、Chatworkのメッセージグループ内でお互いの空き時間や予定を即座に確認でき、スムーズなコミュニケーションが期待できます。

メリット3：朝の読み合わせ時間の削減による業務効率化

多くの企業では、朝礼や始業時にチーム内で予定を共有する時間があります。しかし、この作業に多くの時間を費やしてしまうと、業務効率が悪くなるリスクが伴います。そこで、GoogleカレンダーからChatworkへの自動通知を設定することで、こういった時間の削減が可能です。例えば、毎朝9時に自動で当日の予定がChatworkに共有されるようにすれば、朝の読み合わせが不要になり、その時間を他の重要な業務に充てることができるでしょう。この自動化によって、社内の業務効率が向上が期待できます。

まとめ

以上、GoogleカレンダーとChatworkを連携し、毎朝の予定を自動で通知する方法をご紹介しました。

仕事において、スケジュールの確認や共有は欠かせない業務の一部です。しかし、それぞれのツールを個別に確認する手間や、重要な予定の見落としは業務効率を下げる要因となります。

こういった課題は、GoogleカレンダーからChatworkへの自動通知を導入することで解決が期待できます。重要な予定の見落としを防ぎ、チーム全体のスケジュール管理が効率化されるでしょう。

業務効率の向上やコミュニケーションの改善につながりますので、ぜひ一度お試しください。