フォーム情報をもとにGoogleカレンダーに予定を登録する
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■概要
問い合わせやイベント予約などで使用するフォームの情報を、一件ずつ手作業でカレンダーアプリに登録していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
問い合わせや予約対応で、フォーム情報をGoogleカレンダーに手入力しているご担当者の方 フォームからの日程調整業務を効率化し、顧客対応のスピードを向上させたいと考えている方 手作業による予定の登録ミスや、ダブルブッキングなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると自動でGoogleカレンダーに予定が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
GoogleカレンダーをYoomと連携します。 トリガーでフォームトリガー機能の「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを選択し、フォームをもとにした予定が作成されるよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する入力項目は、予定のタイトルや開始・終了日時など、用途に合わせて自由にカスタマイズしてください。 Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、予定を登録したいカレンダーを指定してください。 ■注意事項
GoogleカレンダーとYoomを連携してください。
「会議の予定をカレンダーに登録する作業、もっと簡単にならないかな？」フォーム情報をもとにGoogleカレンダーに予定を登録する方法 をご説明します。手間を省き、よりスマートに予定管理を行いたい方は、ぜひ参考にしてみてください。
[Yoomとは]
フォーム情報をもとにGoogleカレンダーに予定を登録する方法 フォームの回答を受け取り、その内容をGoogleカレンダーに自動追加することで実現可能です。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Google カレンダーのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
フローの起点となるフォームの設定と、その後に続くGoogle カレンダーのオペレーション設定
トリガーをONにし動作確認
Yoomを利用していない方は、こちら から無料登録をしてください。すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
フォーム情報をもとにGoogleカレンダーに予定を登録する
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■概要
問い合わせやイベント予約などで使用するフォームの情報を、一件ずつ手作業でカレンダーアプリに登録していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
問い合わせや予約対応で、フォーム情報をGoogleカレンダーに手入力しているご担当者の方 フォームからの日程調整業務を効率化し、顧客対応のスピードを向上させたいと考えている方 手作業による予定の登録ミスや、ダブルブッキングなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると自動でGoogleカレンダーに予定が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
GoogleカレンダーをYoomと連携します。 トリガーでフォームトリガー機能の「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを選択し、フォームをもとにした予定が作成されるよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する入力項目は、予定のタイトルや開始・終了日時など、用途に合わせて自由にカスタマイズしてください。 Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、予定を登録したいカレンダーを指定してください。 ■注意事項
GoogleカレンダーとYoomを連携してください。
ステップ1：Google カレンダーのマイアプリ連携
右上の検索窓からGoogle カレンダーを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
お使いのアカウントを選択してください。
「次へ」をクリック。
すべてのチェックボックスにチェックを入れ「続行」をクリックすると、Googleカレンダーのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートのコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
フォーム情報をもとにGoogleカレンダーに予定を登録する
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■このテンプレートをおすすめする方
問い合わせや予約対応で、フォーム情報をGoogleカレンダーに手入力しているご担当者の方 フォームからの日程調整業務を効率化し、顧客対応のスピードを向上させたいと考えている方 手作業による予定の登録ミスや、ダブルブッキングなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると自動でGoogleカレンダーに予定が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
GoogleカレンダーをYoomと連携します。 トリガーでフォームトリガー機能の「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを選択し、フォームをもとにした予定が作成されるよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する入力項目は、予定のタイトルや開始・終了日時など、用途に合わせて自由にカスタマイズしてください。 Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、予定を登録したいカレンダーを指定してください。 ■注意事項
GoogleカレンダーとYoomを連携してください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：フォームの設定
タイトルや開始日等の質問事項を選び、入力方法をプルダウンから選択してください。
質問事項を追加することもできます。
更に、完了ページの設定も可能です。入力したら「次へ」をクリックしてください。
取得したアウトプットの値は次のステップで活用できます。内容を確認して「保存する」をクリックしてください。
ステップ4：Googleカレンダーのアクション設定
タイトルは編集可能です。アクションは「予定を作成」にし、アカウント名が正しいか確認して「次へ」をクリックしてください。
カレンダーIDや予定のタイトル等、必要事項を入力してください。アウトプットから入力することもできます。
全て入力したら「テスト」をクリックします。
「テスト成功」と表示されたら「保存する」をクリックしてください。
なお「詳細設定」をクリックすると以下の内容を設定できます。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
今回使用したテンプレートはこちらです。
フォーム情報をもとにGoogleカレンダーに予定を登録する
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問い合わせやイベント予約などで使用するフォームの情報を、一件ずつ手作業でカレンダーアプリに登録していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
問い合わせや予約対応で、フォーム情報をGoogleカレンダーに手入力しているご担当者の方 フォームからの日程調整業務を効率化し、顧客対応のスピードを向上させたいと考えている方 手作業による予定の登録ミスや、ダブルブッキングなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると自動でGoogleカレンダーに予定が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
GoogleカレンダーをYoomと連携します。 トリガーでフォームトリガー機能の「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを選択し、フォームをもとにした予定が作成されるよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する入力項目は、予定のタイトルや開始・終了日時など、用途に合わせて自由にカスタマイズしてください。 Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、予定を登録したいカレンダーを指定してください。 ■注意事項
GoogleカレンダーとYoomを連携してください。
Googleフォームに回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加する方法
Googleフォームに回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加する
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■概要
Googleフォームに予定情報の回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加するフローです。
Googleフォームの回答情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleカレンダーに予定が追加されるので、予定作成の抜けや漏れをなくすことができ業務の効率化になります。
■注意事項
・Googleフォーム、GoogleカレンダーとYoomの連携が必要です。
・連携するGoogleカレンダーの設定は自由に変更してご利用ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1のマイアプリ連携は先程の手順と同様なので「Googleフォームに回答が送信されたら」から解説します。
タイトルは編集可能です。トリガーアクションを「フォームに回答が送信されたら」にし、アカウント名が正しいか確認して「次へ」をクリックしてください。
トリガーの起動間隔とフォームIDを入力し「テスト」をクリックします。
「テスト成功」と表示されたら「保存する」をクリックしてください。取得したアウトプットの値は次のステップで活用できます。
※Googleフォームの回答内容は、別途JSONPathというコードを使用して追加する必要があります。設定方法はこちら を参考にしてみてください。
あとは先程のステップ5と同様にGoogleカレンダーの予定を作成し、最後にトリガーをオンにして動作確認したら設定完了です。
HubSpotのフォーム情報をもとにGoogleカレンダーに予定を登録する方法 次に、YoomのフォームをHubSpotのフォームに変更した場合の設定です。
HubSpotのフォーム情報をもとにGoogleカレンダーに予定を登録する
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■概要
HubSpotのフォームから商談や面談の申し込みがあった際に、手動でGoogleカレンダーに予定を登録していませんか？この作業は単純ですが、対応件数が増えると入力の手間がかかり、日時の転記ミスなども発生しがちです。このワークフローを活用すれば、HubSpotでフォームが送信されると、その情報をもとにGoogleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、こうした手間やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotのフォームで受け付けた申し込みを手作業でGoogleカレンダーに登録している方 フォームからの商談や面談設定の対応漏れや、日時の入力ミスを防ぎたいと考えている方 マーケティングや営業活動における、リード獲得から日程調整までのプロセスを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotのフォームが送信されると自動でGoogleカレンダーに予定が登録され、手作業での入力時間を短縮できます。 手動での情報転記が不要になるため、参加者名や日時の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、フォームから取得した氏名や希望日時などの情報を連携して予定を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で指定してください。これにより、特定のキャンペーンや問い合わせ用のフォームが送信された時だけ、このワークフローを起動させることが可能です。 ■注意事項
HubSpot、GoogleカレンダーとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1のマイアプリ連携は先程の手順と同様なので「フォームが送信されたら」から解説します。
タイトルは編集可能です。トリガーアクションを「フォームが送信されたら」にし、アカウント名が正しいか確認して「次へ」をクリックしてください。
トリガーの起動間隔とフォームIDを入力し「テスト」をクリックします。
「テスト成功」と表示されたら「保存する」をクリックしてください。こちらも取得したアウトプットの値は次のステップで活用できます。
※HubSpotのフォームを使ったトリガーでは、回答状況によって値が前後するときがあります。指定の項目名に沿った値を取得するためのJSONPathの設定方法があるので、こちら を参考に設定してみてください。
あとは先程のステップ5と同様にGoogleカレンダーの予定を作成し、最後にトリガーをオンにして動作確認したら設定完了です。
Google カレンダーを使ったその他の自動化例 他にもGoogleカレンダーを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.フォームの情報からGoogleカレンダーで予定を作成して、資料やリンクをメールで送信する
フォームの情報からGoogleカレンダーで予定を作成して、資料やリンクをメールで送信する
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■概要
フォームで受け付けた予約をカレンダーに登録し、確認メールを送る作業は単純ながらに手間のかかりますよね。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの問い合わせ対応で、日程調整や連絡に時間がかかっているご担当者の方 Googleカレンダーとメールで顧客対応をしており、手作業での情報転記に非効率を感じている方 問い合わせ対応のプロセスを自動化し、対応の遅れや連絡漏れなどのミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信から予定登録、メール連絡までの一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 日時の入力間違いや宛先ミス、資料の添付漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
GoogleカレンダーをYoomと連携します。 トリガーで「フォームトリガー」を選択し、問い合わせや予約を受け付けるためのフォームを作成します。 オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を元にカレンダーへ予定を登録します。 オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、フォームで取得したメールアドレス宛に資料のリンクなどを記載したメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、会社名や氏名、予約日時といった受付項目を、業務内容に合わせて自由に設定してください。 Googleカレンダーの予定作成アクションでは、予定を登録するカレンダーを指定してください。 メール機能で送信する通知の宛先や件名、本文は自由に設定でき、フォームで取得した氏名などの変数を本文に埋め込むこともできます。 ■注意事項
GoogleカレンダーとYoomを連携してください。
2.Googleフォームの回答を元にGoogleカレンダー予定を追加し、Googleスプレッドシートに情報を追加する Googleフォームに入力された情報を元にGoogleカレンダーに予定を追加し、更にGoogleスプレッドシートにも情報を追加するフローです。スケジュール管理を自動化できるだけでなく、Googleスプレッドシートでデータを一元管理するのにも役立つでしょう。
Googleフォームの回答を元にGoogleカレンダー予定を追加し、Google スプレッドシートに情報を追加する
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■概要
Googleフォームに寄せられたイベントの参加申込や面談希望などの回答を、都度GoogleカレンダーやGoogle スプレッドシートに手作業で転記していませんか？こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、Googleカレンダーへの予定追加とGoogle スプレッドシートへの情報蓄積が自動で完了するため、日程調整やリスト管理に関する業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームを活用してイベントや面談の予約を受け付けている担当者の方 フォームの回答内容を元にしたGoogleカレンダーへの予定登録を手作業で行っている方 Google スプレッドシートでの回答者リストの作成や管理を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答と同時に予定登録と情報追加が完了するため、これまで手作業で行っていた転記の時間を削減できます。 手作業による予定の登録ミスやスプレッドシートへの転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Googleカレンダー、Google スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します その次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、フォームの回答内容を元に予定を作成します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、回答情報を指定のシートに記録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 Googleカレンダーで予定を作成する際、件名や日時、説明などの各項目に、Googleフォームで取得した回答内容を自由に紐付けて設定できます。 Google スプレッドシートに情報を追加するアクションでは、記録先となる任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Google スプレッドシート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法 」を参照ください。
3.Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する
Google スプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する
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■概要
Google スプレッドシートでタスクやスケジュールを管理しているものの、都度Googleカレンダーに手入力する作業に手間を感じていませんか？手作業での二重入力は、転記漏れや登録ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をきっかけに、Googleカレンダーへの予定登録を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理するタスクや予定を、Googleカレンダーに手入力している方 Google スプレッドシートとGoogleカレンダーの二重管理による転記漏れやミスを防ぎたい方 複数メンバー間でのスケジュール共有を、より効率的に行いたいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でGoogleカレンダーへ予定が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業によるカレンダーへの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なスケジュール管理に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を元に予定を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシートやシートを任意で指定してください。 Googleカレンダーで予定を作成する際に、スプレッドシートのどの列の情報を予定のタイトル、開始日時、説明などの項目に割り当てるか、自由に設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
まとめ 今回は、フォームの回答を受け取ったら自動でGoogleカレンダーに予定を登録する方法を解説しました。この自動化によって、手作業による転記ミスを防ぎ、スケジュール管理をスムーズに行うことが期待できます。更に、Googleスプレッドシートとの連携や、関係者への通知メールの自動送信など応用次第でさらに便利な活用ができそうです。
「スケジュール管理をもっとラクにしたい」と感じている方は、是非この記事を参考に自動化フローを活用してみてください。
