Googleカレンダーで予定が更新されたら、LINE WORKSに通知する
Googleカレンダーで予定が更新されたら自動で通知されるので情報共有の手間を省きつつ、予定変更の把握漏れ防止につながります。予定変更に対する迅速な対応を求める方におすすめのフローです。
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「予定を登録したのに、チームに伝え忘れていた…」「スケジュール変更をすぐに共有できたらいいのに…」そんな経験、ありませんか？
GoogleカレンダーとLINE WORKSを連携すれば、カレンダーの予定を自動でLINE WORKSに通知し、スケジュールの共有漏れを防ぐことができます。
例えば、新しい予定が作成されたらLINE WORKSのトークルームに自動で通知を送るフローを設定すれば、チーム全員が最新の予定を把握可能です。
また、予定の変更があった場合も、手動で伝える手間なく、LINE WORKSへすぐに反映できます。
面倒な確認作業をなくし、スムーズな情報共有を実現するこの自動化は、簡単な設定だけですぐに試せます。
スケジュール管理のストレスを減らして、業務をもっとスムーズにしませんか？
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogleカレンダーとLINE WORKSの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogleカレンダーとLINE WORKSを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
GoogleカレンダーとLINE WORKSのAPIを連携すれば、GoogleカレンダーのデータをLINE WORKSに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleカレンダーとLINE WORKSの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
カレンダーに予定が登録されると自動通知されるので、予定の把握漏れ防止につながります。Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っている方におすすめのフローです。
Googleカレンダーで予定が更新されたら自動で通知されるので情報共有の手間を省きつつ、予定変更の把握漏れ防止につながります。予定変更に対する迅速な対応を求める方におすすめのフローです。
それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとLINE WORKSを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとLINE WORKSの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
Yoomは日々の事務作業を自動化して、業務の効率化を図りたい方におすすめの次世代自動化ツールです！API連携はエンジニアではないユーザーにとっては難しい作業ですが、 Yoomは専門的な知識や複雑なコーディングは不要で、直感的な操作でアプリを一元管理できるので非常に便利です。
今回はGoogleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Googleカレンダーの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogleカレンダーと入力し、Googleカレンダーのアイコンをクリックします。
2.ログインする
下記の画面となりますで「Sign in Google」をクリックします。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
チェックボックスに青いチェックが入ったらページ下部の「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
LINE WORKSの連携
1.検索する
検索ボックスにLINE WORKSと入力し、LINE WORKSのアイコンをクリックします。
2.ログインする
クライアントID、クライアントシークレット、スコープなど必要項目を入力し、追加をクリックします。
LINE WORKSの詳しいマイアプリ登録方法はこちらを参考にしてください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
次に、今回使用するテンプレートを下記よりコピーしてください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
1.赤枠のGoogleカレンダーアイコンを選択
Googleカレンダーのアイコンの「予定が作成されたら」をクリックします。
画面が遷移しますが、タイトルなどの設定はステップ1で設定した内容が入っているのでそのまま「次へ」を押しましょう。
2.アプリトリガーのAPI接続設定
API接続するための各項目を入力します。
ここでGoogleカレンダーに、以下のようなサンプル予定を登録してみましょう。
フローボットに戻り、テストします。
正しく連携できていると、画面下部のアウトプットに予定情報が表示されます。
このアウトプットをこのあとのアクション設定時に引用することで、GoogleカレンダーとLINE WORKSのデータ連携を実現していきます！
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
最後に「保存する」をクリックしましょう。
1.赤枠のLINE WORKSアイコンを選択
LINE WORKSのアイコンの「トークルームにメッセージを送信」をクリックします。
画面が遷移しますが、タイトルなどの設定はステップ1で設定した内容が入っているのでそのまま「次へ」を押しましょう。
2.API接続設定
それぞれの項目を入力しましょう。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると「テスト成功」と表示されるので、LINE WORKSに下記画像のようにデータが反映されているか確認ください。
最後に、Yoomに戻り「保存する」をクリックしましょう。
設定が完了したのでトリガーを「ON」にして、動作確認をしましょう。
今回はGoogleカレンダーからLINE WORKSへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE WORKSからGoogleカレンダーへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
LINE WORKSとGoogleカレンダーを連携させることで、投稿内容を迅速に予定として反映させることが可能となります。LINE WORKSの投稿内容をもとにタスクやスケジュール管理を行いたい方におすすめのフローです。
LINE WORKSとGoogleカレンダーを連携させることで、投稿内容をもとにスケジュールを素早く作成し、メール通知を送信することができます。メールを使ってチームメンバーにスケジュールを迅速に共有したい方におすすめのフローです。
LINE WORKSとの連携以外でも、GoogleカレンダーのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください。
Googleカレンダーの予定を他ツールに自動連携し、情報転記や通知業務を効率化します。
LINE WORKSと他ツールを自動連携し、予定作成や通知、データ管理を効率化します。
GoogleカレンダーとLINE WORKSの連携により、スケジュールの登録や更新を自動で通知し、チーム全体で最新の予定を共有できることが分かりました。
これにより、予定の見落としや情報共有の手間が大幅に削減されるでしょう。
特に、Googleカレンダーで新しい予定が追加されたときや、予定が変更されたときに自動でLINE WORKSへ通知を送るフローは、忙しいビジネスパーソンにとって大きな助けになります。
さらに、逆方向の連携も可能で、LINE WORKSの投稿をもとにGoogleカレンダーの予定を作成することもできます。
「チームのスケジュール管理をもっと効率化したい」と感じたら、まずはこの連携を試してみてください。
煩わしい手作業から解放され、スムーズな業務運営が実現できます。
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