【ノーコードで実現】GoogleカレンダーのデータをTodoistに自動的に連携する方法

Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成し、予定にタスクIDを追加する

Googleカレンダーで予定を追加すると、Todoistに自動的に対応するタスクを作成することが可能です。スケジュール管理とタスク管理を別々に行っており、連携を希望している方にぴったりですね！

Googleカレンダーの予定が更新されたらTodoistのタスクも更新する

更新にも対応しています！タスクの追加と併用することで、Googleカレンダーに追加・更新するだけでTodoistのタスクに同期可能です。

GoogleカレンダーとTodoistの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとTodoistを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとTodoisrの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はGoogleカレンダーにコンタクトが登録されたら、Todoistにデータを連携するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• GoogleカレンダーとTodoistをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Googleカレンダーのトリガー設定およびTodoistのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1：アプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Googleカレンダーの連携

1.検索する
‍検索ボックスにGoogleカレンダーと入力し、Googleカレンダーのアイコンをクリックします。

2.ログインする
‍下記の画面となりますので「Sign in Google」をクリックします。

3.アカウントの選択
‍連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

4.追加アクセスの選択
‍Yoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
チェックボックスに青いチェックが入ったらページ下部の「続行」を選択します。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

Todoistの連携

1.検索する
‍検索ボックスにTodoistと入力し、Todoistのアイコンをクリックします。

2.ログインする
‍下記の画面となりますのでログインします。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

ステップ2：テンプレートコピー

次に、今回使用するテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：Googleカレンダーアプリトリガーの設定

1.赤枠の「予定が作成されたら」をクリック
‍Googleカレンダーのアイコンの「予定が作成されたら」をクリックします。
画面が遷移しますが、タイトルなどの設定はステップ1で設定した内容が入っているのでそのまま「次へ」を押しましょう。

2.アプリトリガーのAPI接続設定
‍API接続するための各項目を入力します。

• トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分から選択しましょう。
  ※トリガーの起動間隔はYoomのプランによって異なるため、注意してください。
• カレンダーID：枠内をクリックすると候補が表示されるので、該当するIDを選択してください。
  

• 種別：Googleカレンダーで反映させたい種別を任意で選択します。未設定の場合、すべての種別が対象となります。
• 検索キーワード：Googleカレンダーのイベントをフィルタリングするためのキーワードを入力します。何も入力しなければ、すべてのイベントが対象になります。特定のイベントだけを対象にしたい場合は、適切なキーワードを入力してください。
  

設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると「テスト成功」と表示されます。

ページ下部の「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：Todoistアプリのタスク設定

1.赤枠の「タスクを作成」をクリック
Todoistのアイコンの「タスクを作成」をクリックします。
画面が遷移しますが、タイトルなどの設定は完了しているため「次へ」を押しましょう。

2.API接続設定
タスクを作成するための設定をします。
「content」は必須項目になっているので、画像のように入力欄をクリックしアウトプットされた情報を活用して、入力してください。

その他は任意で入力できる項目なので、必要に応じて入力してください。
今回は例として以下のように設定してみました。

‍

設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると「テスト成功」と表示されます。

ページ下部の「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5：トリガーをONにして動作確認

設定が完了したのでトリガーを「ON」にして、動作確認をしましょう。

GoogleカレンダーやTodoistのAPIを使ったその他の自動化例

GoogleカレンダーやTodoistのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Googleカレンダーを使った自動化例

Googleカレンダーの予定作成に応じて通知したり、データベースツールに自動転記などを行いスケジュール管理を効率化可能です！

Todoistを使った自動化例

タスク管理ツールとの連携でシームレスなスケジュール管理が可能になるでしょう！

終わりに

<span class="mark-yellow">GoogleカレンダーとTodoistを連携させることで、チームで共有すべきタスクと個人でやるべきタスクの管理がシームレスに行いやすくなることが期待できるでしょう！</span>
これまで手作業で行っていたスケジュール転記などの作業なども簡略化されるため、一連のフローを手動で行うよりもスピーディーに完結できるはずです。

さらに、連携に関してはプログラミング不要なため導入も簡単で、専門知識がなくてもスムーズに設定できるのが嬉しいポイントですよね！
初心者の方でもチャレンジし易い仕様になっているため、この機会にデータ連携をして業務改善を図りませんか？
快適な作業環境を整えるためにも、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう！