【ラクラク設定】Googleカレンダーで新規イベントが作成されたらLINEに通知する方法

Googleカレンダーのイベント当日にリマインド通知をLINEで送る

GoogleカレンダーとLINEを連携し、イベント当日に自動でリマインド通知をLINE公式アカウントで受け取ることができます。Googleカレンダーのイベントを忘れがちでリマインドが欲しい方におすすめのフローです。

Googleカレンダーで新規イベントが作成されたらLINEでチームに通知する

Googleカレンダーに新しいイベントを追加すると、設定されたLINE公式アカウントのチャンネルに自動で通知が送られます。チームメンバー全員にスケジュールの更新を迅速に通知したい方におすすめのフローです。

GoogleカレンダーとLINEの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとLINEを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでChatGPTとX（Twitter）の連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はGoogleカレンダーで新規イベントが作成されたら、LINEと連携するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• GoogleカレンダーとLINEをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Googleカレンダーのトリガー設定およびLINEのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1：アプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Googleカレンダーの連携

1.検索する
‍検索ボックスにGoogleカレンダーと入力し、Googleカレンダーのアイコンをクリックします。

2.ログインする
‍下記の画面となるので「Sign in Google」をクリックします。

3.アカウントの選択
‍連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

4.追加アクセスの選択
‍Yoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
チェックボックスに青いチェックが入ったらページ下部の「続行」を選択します。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

LINE公式アカウントの連携

1.検索する
‍検索ボックスにLINE公式アカウントと入力し、LINE公式アカウントのアイコンをクリックします。

2.ログインする
下記項目を入力し追加をクリックします。

• アカウント名：メールアドレスなど分かりやすいものを入力。
• アクセストークン：値の取得方法はヘルプページでご紹介しています。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

ステップ2：テンプレートコピー

次に、今回使用するテンプレートを下記よりコピーしてください。　

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：アプリトリガーの設定

1.赤枠の「予定が作成されたら」をクリック
‍Googleカレンダーのアイコンの「予定が作成されたら」をクリックします。
画面が遷移しますが、タイトルなどの設定はステップ1で設定した内容が入っているのでそのまま「次へ」を押しましょう。

2.アプリトリガーのAPI接続設定
‍API接続するための各項目を入力します。

• トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分から選択しましょう。
  ※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意してください。
• カレンダーID：枠内をクリックすると候補が表示されるので、該当するIDを選択してください。
  

• 種別：Googleカレンダーで反映させたい種別を任意で選択します。未設定の場合、すべての種別が対象となります。
• 検索キーワード：Googleカレンダーのイベントをフィルタリングするためのキーワードを入力します。何も入力しなければ、すべてのイベントが対象になります。特定のイベントだけを対象にしたい場合は、適切なキーワードを入力してください。

ここでGoogleカレンダーに、以下のようなサンプル予定を登録してみましょう。

フローボットに戻り、テストします。
正しく連携できていると、画面下部のアウトプットに予定情報が表示されます。
このアウトプットをこのあとのアクション設定時に引用することで、GoogleカレンダーとLINEのデータ連携を実現していきます！
ここまでできたら保存しましょう。

ステップ4：テキストメッセージの設定

1.赤枠の「テキストメッセージの設定」をクリック
‍LINE公式アカウントアイコンの「テキストメッセージの設定」をクリックします。
画面が遷移しますが、タイトルなどの設定はステップ1で設定した内容が入っているのでそのまま「次へ」を押しましょう。

2.API接続設定

• 送信先のユーザーID：LINE公式アカウント自身のIDを設定します。
  ※詳しくはこちらのリンクをご覧ください。
• メッセージ：上記同様、入力欄をクリックするとアウトプットが表示されますので、お好みで設定ください。

設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると「テスト成功」と表示されます。

「保存する」をクリックしましょう。

最後に、LINEに通知が入っているか確認してみましょう。
下記画像のように通知が入っていれば完了です。

ステップ5：トリガーをONにして動作確認

設定が完了したのでトリガーを「ON」にして、動作確認をしましょう。

LINEのデータをGoogleカレンダーに連携したい場合

今回はGoogleカレンダーからLINEへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINEからGoogleカレンダーへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

LINEのメッセージ内容を使ってGoogleカレンダーを登録する

LINEを通じて受信したスケジュール調整のリクエストを、Yoomを活用して自動的にGoogleカレンダーに登録する業務ワークフローです。手動でGoogleカレンダーに日程を入力する手間を削減したい方におすすめのフローです。

LINEのメッセージ内容を使ってGoogleカレンダーを登録し、通知する

LINEでのやり取りを自動的にGoogleカレンダーに反映し、その後予定通知メッセージを自動送信できます。GoogleカレンダーとLINEの連携を図り、スケジュール管理を自動化したい方におすすめのフローです。

GoogleカレンダーやLINEのAPIを使ったその他の自動化例

LINEとの連携以外でも、GoogleカレンダーのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Googleカレンダーを使った便利な自動化例

Googleカレンダーの予定をSlackやChatwork、スプレッドシートと自動連携し、通知業務やスケジュール管理を効率化します。

LINEを使った便利な自動化例

友達追加やメッセージ受信をトリガーに他ツールへ連携したり、他ツールの情報変更をLINEに通知できます。

終わりに

GoogleカレンダーとLINEを連携することで、スケジュール管理の手間を大幅に削減できることが期待できます。
予定の追加や変更をLINEに自動通知すれば、個人はもちろん、チーム全体でのスムーズな情報共有が可能になります。
さらにリマインド機能を活用すれば、重要なイベントを忘れることなく対応できます。
LINEのメッセージをもとにGoogleカレンダーに予定を登録する逆方向の連携も可能です。
手動での入力や確認の手間を減らし、業務の抜け漏れを防ぐことができます。
「スケジュール管理をもっとスマートにしたい」と思ったら、まずはこの連携を試してみてください。

ちょっとした工夫で、日々の業務がグッと楽になりますよ！