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「Slackで決まった打ち合わせの日程を、Googleカレンダーに手入力するのが面倒…」
「後でカレンダーに登録しようと思って、忘れてしまうことがよくある…」
日常的にSlackとGoogleカレンダーを利用している方の中には、このように手作業での情報連携に手間や課題を感じている方も多いのではないでしょうか。
特に、Slack上の膨大な情報の中から、カレンダーに登録すべき情報だけを拾い上げて手入力する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
もし、Slackでの特定の投稿をきっかけに、自動でGoogleカレンダーに予定を登録する仕組みがあったらどうでしょう？
この仕組みを活用することで、日々の細かな作業による小さなストレスから解放され、予定調整の抜け漏れを防ぎ、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にできるため、これまで自動化ツールを使ったことがない方でも心配ありません。
ぜひこの記事を参考に、面倒なスケジュール管理を自動化し、業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、SlackとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 Slackに新しい投稿があったら、連携したGoogleカレンダーにチャットの内容を基に予定を作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.コミュニケーションツールとしてSlackを使用している企業の方 ・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方 ・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント 2.社内の予定をGoogleカレンダーで管理している企業の方 ・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員 3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方 ・業務効率化を目指している中小企業の経営者 ・入力作業の多い総務、事務の担当者 ・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者 ■このテンプレートを使うメリット ・Slackの通知からカレンダーに自動で予定を追加してくれるので、予定の共有に手間がかかりません。 ・自動でGoogleカレンダーに予定追加されることで、スケジュール管理の精度が上がります。 ■注意事項 ・Slack、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・正規表現に案しては下記を参考にしてください。
こんな方におすすめ
今回の連携をおすすめしたいのは、以下のような方々です。
SlackとGoogleカレンダーの連携メリットと具体例
メリット1：予定の自動登録による業務効率化
Slackの投稿をGoogleカレンダーに自動的に登録することで、大事な情報が埋もれることを防ぎ、チーム全体で予定の把握が容易になります。
例えば、会議や締切の情報をSlackに共有すると、自動的にカレンダーに登録されます。
これにより、予定が確実に登録され、チーム内のスケジュール管理が円滑化されるはずです。
さらに、プロジェクトマネージャーやリーダーの負担の軽減が期待できます。
チームメンバーも最新の予定を常に確認できるため、タスクの進行や調整がスムーズになるでしょう。
メリット2：スケジュール共有の簡略化
SlackでのチームコミュニケーションとGoogleカレンダーを連携することで、情報共有のプロセスがスムーズになります。
例えば、「来週火曜日の午後 3 時にミーティングを行います」と Slack に投稿すると、その内容をもとにGoogleカレンダーで予定の登録を行いチームの共有カレンダーに反映されます。
これにより、別途メールや個別通知でスケジュールを連絡する手間が省け、多忙なメンバーにも効率的に予定を共有できるでしょう。
その結果、余計な確認作業が削減され、チーム全体の連携が強化されるかもしれません。
メリット3：リモートワーク環境でのタイムマネジメントの強化
リモートワークでは、メンバー間のコミュニケーションタイミングが異なるため、Googleカレンダーを活用したスケジュール管理が重要です。
この連携機能を活用すれば、リモートワーカーやフィールドワーカーなどのオフィスに普段いない従業員とも円滑なスケジュール共有が可能になるでしょう。
例えば、Slackで「月次報告書締切日 2025-01-01 13:00 です」と投稿するだけで、チームのカレンダーに反映されます。
これにより、直接会えず口頭で情報共有できないメンバーとのスケジュール調整がスムーズになり、タスクの進捗管理が効率化できるかもしれません。
SlackとGoogleカレンダーを連携してできること
SlackとGoogleカレンダーをAPIを通じて連携させれば、これまで手作業で行っていたスケジュール登録といった定型業務を自動化できます。
Slack上のコミュニケーションを起点として、Googleカレンダーへシームレスに情報が連携されるため、業務のスピードと正確性が向上するでしょう。
ここでは、Yoomを使って実現できる具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
アカウント登録はわずか30秒で完了し、その後すぐに実際の連携を体験できるので、気になる内容があればぜひ気軽にクリックしてみてくださいね！
Slackに新しい投稿があったら、連携したGoogleカレンダーに予定を作成する
Slackの特定のチャンネルで日程調整に関する投稿がされた際に、その内容をAIが読み取って自動でGoogleカレンダーに予定を作成することができます。
この連携により、Slackでのやり取りを確認しながら手動でカレンダーに転記する手間を省き、登録漏れや入力ミスの防止に役立つでしょう。
この自動化は、Slackの投稿から日時や件名といった情報をAIが判断し抽出する処理を含むため、複雑な情報からも正確に予定を登録することが可能ですよ！
■概要 Slackに新しい投稿があったら、連携したGoogleカレンダーにチャットの内容を基に予定を作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.コミュニケーションツールとしてSlackを使用している企業の方 ・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方 ・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント 2.社内の予定をGoogleカレンダーで管理している企業の方 ・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員 3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方 ・業務効率化を目指している中小企業の経営者 ・入力作業の多い総務、事務の担当者 ・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者 ■このテンプレートを使うメリット ・Slackの通知からカレンダーに自動で予定を追加してくれるので、予定の共有に手間がかかりません。 ・自動でGoogleカレンダーに予定追加されることで、スケジュール管理の精度が上がります。 ■注意事項 ・Slack、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・正規表現に案しては下記を参考にしてください。
Slackから特定のメッセージが送信されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する
「毎週月曜10時から定例」といった特定のメッセージをSlackに投稿するだけで、Googleカレンダーに繰り返しの予定を自動で作成することも可能です。
この連携により、これまで手動で設定していた毎週・毎月の定例会議なども、一度の投稿で自動的にカレンダーへ登録できるため、定期的な予定設定の手間を削減できるでしょう。
■概要 Slackで「毎週月曜10時から定例会議」といった連絡を受けるたびに、手作業でGoogleカレンダーに繰り返しの予定を登録するのは手間がかかる上に、入力ミスも起こりやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackに特定のメッセージが投稿されるだけで、AIが内容を解析しGoogleカレンダーに繰り返しの予定を自動で作成します。これにより、面倒なカレンダー登録作業から解放されます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
SlackとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSlackとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとGoogleカレンダーの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Slack／Googleカレンダー
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Slackに新しい投稿があったら、連携したGoogleカレンダーに予定を作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 Slackに新しい投稿があったら、連携したGoogleカレンダーにチャットの内容を基に予定を作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.コミュニケーションツールとしてSlackを使用している企業の方 ・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方 ・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント 2.社内の予定をGoogleカレンダーで管理している企業の方 ・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員 3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方 ・業務効率化を目指している中小企業の経営者 ・入力作業の多い総務、事務の担当者 ・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者 ■このテンプレートを使うメリット ・Slackの通知からカレンダーに自動で予定を追加してくれるので、予定の共有に手間がかかりません。 ・自動でGoogleカレンダーに予定追加されることで、スケジュール管理の精度が上がります。 ■注意事項 ・Slack、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・正規表現に案しては下記を参考にしてください。
ステップ1：SlackとGoogleカレンダーをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
ここからは、今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。
Slackの場合
上記のナビをご確認ください。
Googleカレンダーの場合
検索窓に「Googleカレンダー」と入力し、表示された候補から「Googleカレンダー」を選択します。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」をクリックしましょう。
連携するアカウントを選択しましょう。
表示内容を確認して、「次へ」をクリックします。
連携アカウントと内容を確認の上、「続行」をクリックしましょう。
※認証時に、Googleカレンダーへの権限を全て許可してください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローを作成していきましょう！
簡単に設定できるよう、テンプレートを活用しています。
以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてご利用ください。
■概要 Slackに新しい投稿があったら、連携したGoogleカレンダーにチャットの内容を基に予定を作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.コミュニケーションツールとしてSlackを使用している企業の方 ・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方 ・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント 2.社内の予定をGoogleカレンダーで管理している企業の方 ・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員 3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方 ・業務効率化を目指している中小企業の経営者 ・入力作業の多い総務、事務の担当者 ・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者 ■このテンプレートを使うメリット ・Slackの通知からカレンダーに自動で予定を追加してくれるので、予定の共有に手間がかかりません。 ・自動でGoogleカレンダーに予定追加されることで、スケジュール管理の精度が上がります。 ■注意事項 ・Slack、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・正規表現に案しては下記を参考にしてください。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Slackのトリガー設定
設定を進めるには、送信先のチャンネルにYoomのアプリが追加されている必要があります。
※SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法を確認しながら、追加作業を行いましょう。
最初の設定です！
まずは、Slackの特定のチャンネルにメッセージが投稿された際に、フローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
設定が完了したら「次へ」をクリックします。
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがおすすめです！
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「チャンネルID」は候補から選択し、設定してください。
※チャンネルIDは予定登録専用のチャンネルを設定することをおすすめします。
ここで設定したチャンネルに投稿があると、フローボットが起動するようになりますよ！
Slackで送信するメッセージも確認しましょう。
今回は以下のように内容を作成しました。
【ポイント】
Googleカレンダーに予定を登録する際に形式が違うと登録できないため、注意しましょう。
メッセージをSlackに実際に投稿し、Yoomの画面で「テスト」を実行しましょう。
成功したら「保存する」をクリックし、完了です。
投稿したらYoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど投稿した内容が「取得した値」として抽出されるので、内容を確認しましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：AI機能を使ったテキストからのデータ抽出設定
続いて、AI機能を使ってSlackに投稿されたメッセージからデータを抽出する設定です。
「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
タイトルは必要に応じて変更し、「変換タイプ」を活用シーンに合わせて選択します。
デフォルトでは「GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」が設定されていますが、下図から選択できるので、活用する業務内容に合わせて選択してみてくださいね！
次に、詳細設定を下記のように設定していきます。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、「抽出したい項目」に設定した項目のテキストが、正しく抽出されることを確認しましょう。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ5：Googleカレンダーのアクション設定
最後に、ステップ4で抽出したデータを使って、Googleカレンダーに予定を作成する設定を行います。
「予定を作成」をクリックしてください。
「予定を作成」をクリックし、以下の内容を設定しましょう。
設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
次に、API接続設定を下記のようにしていきましょう！
次に予定の登録内容を設定していきます。
「予定の説明」や「場所」はSlackに送信するメッセージに追加し、ステップ4の「抽出したい項目」に設定することで詳細な設定が可能になりますよ！
全て設定ができたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローの動作チェックをしましょう！
以上が、「Slackに新しい投稿があったら、連携したGoogleカレンダーに予定を作成する」フローの作成手順でした！
GoogleカレンダーのデータをSlackに連携したい場合
今回はSlackからGoogleカレンダーへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogleカレンダーの情報をSlackに通知したい場合もあるかと思います。その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
予約フォームの回答を元にGoogleカレンダーへ予定を追加し、Slackに通知する
Yoomのフォームに回答が行われたら、その内容をもとにGoogleカレンダーへ予定を追加し、Slackに通知するフローです。
フォームへの回答だけで「予定の登録」から「通知」までを一貫して自動化できるため、手入力の手間を削減し、ヒューマンエラーの防止や業務効率の向上が期待できます。
■概要 Yoomのフォームに回答が行われたら、Googleカレンダーに予定を追加しSlackにその旨を通知するフローです。 フォームの回答のみでカレンダー追加から通知まで一貫して自動化することができます。 ■事前準備 ・事前に使用するアプリとのマイアプリ登録(連携)が必要です。以下連携における参考ガイドとなります。 ※簡易的な連携ができるアプリについては詳細ガイドのご用意がない場合がございます。 https://intercom.help/yoom/ja/collections/3041779
毎日、今日の自分の予定をGoogleカレンダーから取得しSlackに通知する
毎朝決まった時間にGoogleカレンダーから当日の予定を自動で取得し、Slackへ通知するフローです。
これにより、これまで手作業で行っていた予定の確認や転記作業が不要になり、時間の短縮につながります。
また、転記ミスや共有漏れを防ぐことで、チーム全体で正確なスケジュール情報を共有でき、認識のずれを防止します。
■概要 毎朝、今日の予定を確認するためにGoogleカレンダーを開き、チームに共有するためにSlackへ手入力する作業は、日々の小さな手間ではないでしょうか。この単純な繰り返し作業は、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にGoogleカレンダーからその日の予定を自動で取得しSlackへ通知できるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
SlackやGoogleカレンダーのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した自動化以外にも、SlackやGoogleカレンダーのAPIを使った自動化例はたくさんあります。
気になるテンプレートがあれば、ぜひ試してみてください！
Slackを使った便利な自動化例
freeeサインの書類完了やSalesforceの新規リード登録などを、Slackに自動で通知できます。 ※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。 ■概要 Slackに名刺のファイルが投稿されたらAIで内容を読み取り、Zoho CRM（zoho_crm_oauth）に連携して見込み客を登録後Slackに通知するフローです。 1.見込み客を顧客化する業務の担当者 ・営業アシスタントや部門長 ・展示会やイベントに出展する企業の営業担当 2.名刺や企業担当者データをZoho CRM管理しているの方 ・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員 ・マーケティング業務の担当者 3.AI技術を活用して、手入力の作業を減らしたいと考えている方 ・業務効率化を目指している中小企業の経営者 ・ワークフローの自動化に関心がある事務職の統括責任者 ■このテンプレートを使うメリット ・Slackにファイルを送付するだけで、Zohoへの登録が完了するため手作業の必要がなく業務効率化に繋がります。 ・登録後に再度Slackで完了通知することで、担当者が内容の確認を行える為、Zoho CRMの登録情報の精度を上げることができます。 ・もらった名刺の登録作業を全て自動化できるため、業務効率が上がります。 ・Slack上でリード情報に関する情報共有などが活発になり、チーム全体の連携が強化されます。 ・AI-OCRが名刺情報を自動で読み取り、Zoho CRMに見込み客として登録するため、手入力の手間を省くことで、営業担当者の負担を軽減することができます。 ■注意事項 ・Slack、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ■概要 Calendlyで予定が作成されたら、Slackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Slackを主なコミュニケーションツールとして利用している方 ・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方 ・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント 2.Calendlyで日常的に予定の管理を行なっている方 ・デジタルツールを活用して予定の管理を行なっている事務担当者 ・社内の予定管理を担当している事務職や秘書の方 ■このテンプレートを使うメリット Calendlyはチーム内でのスケジュール管理に有効的なツールです。 予定が登録されるごとに通知を受け取りたいと考える方にこのフローは適しています。 ■注意事項 ・Calendly、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。 ■概要 Slackでの連絡と、X（Twitter）での情報発信を別々に行うことに手間を感じていませんか。特に、社内共有と外部への告知内容が近い場合、二度手間になったり投稿を忘れたりすることがあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージを投稿するだけで、自動でX（Twitter）へポストされるため、情報発信のプロセスを効率化し、より迅速な情報展開を支援します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント ■概要 Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。 通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。 ■設定方法 ・NotionとSlackをYoomと連携してください。（マイアプリ連携） ・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。 ・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。 ・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。 ■注意事項 ・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。 ・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。 ※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。 ■概要 Slackの特定チャンネルで共有される重要なファイルを、都度Microsoft SharePointに手動でアップロードするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業によるアップロード漏れは、後々の情報共有に支障をきたす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Slackのチャンネルにファイルが投稿されるだけで、指定したMicrosoft SharePointのフォルダへ自動でアップロードされるため、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ◼️概要 freeeサインで書類のステータスが完了になったら、自動的に指定のSlackチャンネルに通知します。 通知内容や送信先のSlackチャンネルはカスタマイズ可能です。 ◼️設定方法 1.freeeサイン、SlackそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携） 2.freeeサインの「文書の状態が変更されたら」というトリガーで取得できるWebhookURLをfreeeサインのWebhook送信先に設定を行ってください。 3.Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行ってください。 4.書類のステータスが完了になると、フローボットが起動し、指定したSlackチャンネルに通知が届きます。 ◼️注意事項 ・freeeサイン、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。 ・Slackの投稿先のチャンネルIDや通知内容を任意の値に置き換えてご利用ください。 ・freeeサインでWebhookを利用できるプランを利用している必要があります。 ■概要 Slackでのディスカッションやアイデア共有は活発でも、その内容を後からMiroのボードに手作業で転記するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でMiroにカードを作成することが可能です。チームのアイデアやタスクをスムーズに集約し、プロジェクトの可視化と情報共有の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ◼️概要 Salesforceに新しいリードが登録されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。 チャットツールにアクセスせずに、リード情報を自動的に展開することができます。 また、通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。 ◼️設定方法 ①アプリトリガーからSalesforceを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。 ・アクション：リードオブジェクトに新規リードが登録されたらを選択します。 ・トリガー起動間隔：5分に設定します。 ・マイドメインURL：指定のマイドメインURLを入力します。 ②＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからSlack選択して、以下の設定後テスト・保存します。 ・アクション：チャンネルにメッセージを送るを選択します。 ・投稿先のチャンネルID：指定のチャンネルIDを候補から選択します。 ・メッセージ内容：①で取得したアウトプット含め、任意の文字列を入力します。 ・アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。 ◼️注意事項 ・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。 ※連携(マイアプリ登録)に関してはこちらをご参照ください。 ・Slackの投稿先のチャンネルIDやSalesforceの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。 ・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。 ■概要 Slackでのファイル共有は便利ですが、共有されたファイルを関連するClickUpのタスクに手作業で添付するのは手間がかかる、といった課題はありませんか。この手作業は、対応漏れやヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにファイルが投稿されるだけで、自動でClickUpのタスクにファイルが添付されるため、こうしたファイル管理の課題を解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Slackでの特定の質問やキーワードへの返信に、都度手作業で対応していませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
さらに、Slackの投稿を他サービスに反映させたり、AIで自動返信するなど、さまざまな業務連携も自動化可能です。
また、Slackの投稿内容を他のアプリに反映させる便利な自動化テンプレートもあります。
■このテンプレートをおすすめする方
しかし、Calendlyで予定が登録されるたびにSlackに通知を送るのは手間がかかり、ストレスの原因となることがあります。
このフローを活用すると、Calendlyで予定が登録されたら自動でSlackに通知を送ります。
通知を自動で受け取ることで、予定登録の通知の手間やヒューマンエラーを省くことができます。
また、通知内容は予定の詳細を入れることもできるので、チーム内への素早い情報共有につながります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
AIを活用する場合でも、内容をコピー＆ペーストして回答を生成する手間が発生し、本来の業務が中断されることも少なくありません。
このワークフローは、Slackの特定メッセージをトリガーに、Anthropic(Claude)が内容を生成し自動で返信する一連の流れを自動化します。
問い合わせ対応や社内ヘルプデスク業務の効率化を実現します。
Googleカレンダーを使った便利な自動化例
Garoonや楽楽販売、Brushupなどのサービスで予定やタスクを登録すると、Googleカレンダーに自動で反映できます。 ■概要 Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに自動的に予定を連携するフローボットです。 GaroonとGoogleカレンダーの予定を同期する際などにご利用ください。 ■注意事項 ・Garoon、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Brushupで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。 Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.タスク管理でBrushupを利用している方 ・Brushupを活用してフィードバックやレビュー依頼を行っている方 ・制作業務に携わっている方 ・スケジュール管理をGoogleカレンダーで行っている方 ・Brushupのタスク期日をGoogleカレンダーに連携したい方 BrushupにおけるタスクをGoogleカレンダーでチームメンバーと共有している場合、毎回の登録作業は手間です。 Brushupに登録されたタスクをGoogleカレンダーに効率的に反映させたいという方に、このフローは適しています。 タスクの期日が正確にGoogleカレンダーに連携されることで、作業漏れを防止し、スケジュール管理を効率化することが可能です。 ■注意事項 ・Brushup、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ■概要 ■このテンプレートを使うメリット ■概要 Googleカレンダーで管理している打ち合わせやイベントの情報を、都度Google Driveに手作業で転記し、フォルダを作成していませんか？予定の種類に応じてフォルダを整理するのは便利ですが、毎回手作業で行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、Googleカレンダーに新しい予定が追加されるとAIがその内容を自動でカテゴリ分けし、Google Driveに適切な名前のフォルダを作成します。この連携により、面倒な手作業から解放され、情報の整理を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット GoogleカレンダーとDiscordを連携させることで、予定が共有されるのがスムーズになります。 ■注意事項 ■概要 オンライン会議を設定する際、Googleカレンダーに予定を登録してから、別途Zoomでミーティングを作成する作業に手間を感じていませんか。個別の作業は時間がかかるだけでなく、URLの貼り間違いといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに特定の条件で予定が作成されるだけでZoomミーティングが自動で発行され、こうした会議設定にまつわる課題を円滑に解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleカレンダーに登録した予定を、タスク管理のためにTodoistへ手作業で転記していませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 SPIRALで管理する顧客との会議を設定する際、Googleカレンダーへの予定登録やGmailでの案内メール作成を手作業で行っていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、SPIRALの画面上での操作を起点に、Googleカレンダーへの予定登録からGmailでの会議URLの送信までを自動化し、これらの課題を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 ホットプロファイルで期限が設定されているタスクを追加したらGoogleカレンダーに自動登録するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.ホットプロファイルを業務に活用している企業 ・チーム全体の営業活動を可視化し、情報の共有を行う方 ・顧客情報や活動履歴を一元管理している方 2.Googleカレンダーで予定管理している企業 ・タスクの期限をチーム全体で管理している方 ホットプロファイルは顧客情報を管理しタスクに関連づけることで、スムーズな業務進行を行うことができます。 このフローを使用することで、期限付きかどうかを判断し、Googleカレンダーに予定を自動で追加することができます。 ・ホットプロファイル、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。 ・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ■概要 楽楽販売で登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Googleカレンダーを業務に活用している方 ・チームの予定の可視化に活用している方 ・タスク期限を登録している方 2.楽楽販売を活用してデータ管理を行なっている方 ・プロジェクトの進行の予定管理に活用している方 ・タスク管理を行う方 ■このテンプレートを使うメリット Googleカレンダーはチーム全体のタスク期限を可視化させ、確実な業務進行を行うことのできるツールです。 このフローを活用すると、楽楽販売に登録された情報でGoogleカレンダーに自動で予定を作成します。 ■注意事項 ・Googleカレンダー、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。 ・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ・楽楽販売でhttp送信を実行し、Yoomのフローボットを起動する方法はこちらをご参照ください。
他にも、予定作成時にミーティングを作成する自動化もおすすめです。
2. 管理業務でGoogleカレンダーを利用している方
■このテンプレートを使うメリット
また、Googleカレンダーへの反映が遅れてしまうとタスクの期日の共有にタイムラグが生じてしまい、業務の遅延が発生する恐れがあります。
このフローでは、Brushupにタスクが登録されるとタスクの期日をGoogleカレンダーに自動で登録できるため、チームメンバーとの期日の共有がスピーディーなります。
「Googleカレンダーで予定が作成されたらPDFをOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する」ワークフローは、スケジュール管理と文書化の自動化を実現します。
このフローにより、手動でのデータ入力や書類作成の手間を削減し、業務効率を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。
これにより予定の変更や新規作成を即座に把握しやすくなり、対応が遅れることがなくなります。
連携により、通知が素早く届くため、スケジュール管理がより確実になります。
これにより、予定の変更にも迅速に対応でき、メンバー間の情報共有が強化されるでしょう。
その結果、業務全体の効率が向上し、よりスムーズにプロジェクトを進行できるようになるでしょう。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや二重登録といったミスを引き起こす原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定を登録するだけで、Todoistにタスクが自動で作成されます。
これにより、面倒な手作業から解放され、よりスムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートを使うメリット
しかし追加されたタスクに期限がある場合、毎回予定を手動で登録することは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
自動で期限を登録することで共有する情報の正確性を高く保ち、登録漏防ぎ、確実なタスク処理を行うことができます。
また手作業を自動化して作業にかかる時間を短縮し、コア業務に集中することで業務効率化につながります。
■注意事項
しかし楽楽販売に登録された情報をGoogleカレンダーに毎回手入力で登録するのは、貴重な時間を浪費することになります。
予定の登録を自動化することでヒューマンエラーを防ぐことができ、共有される情報の正確性を保つことで業務効率化に繋げます。
まとめ
SlackとGoogleカレンダーの連携により、チームのスケジュール管理や情報共有の効率化を実現できるでしょう。
この連携を活用することで、手作業での予定登録や確認作業が減り、タスク漏れやミスの防止につながります。
リモートワークが増える昨今、この自動化はチームプロジェクトの円滑化に大きく貢献するかもしれません。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がなくても、直感的な操作で業務フローを構築することが可能です。自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Slackから予定の更新や削除はできますか？
A：
はい、できます。
例えば今回ご紹介したテンプレートのステップ3で行っているGoogleカレンダーのアクションを「予定を作成」から「予定を更新」や「予定を削除」に変更することで、Slackから更新や削除を行えます。
Q：チャンネルによって登録先カレンダーを変えられますか？
A：
はい、できます。
例えば、同じフローボットを2つコピーし、片方は営業のカレンダー、片方は別プロジェクトのカレンダーといったように連携することも可能です。
ただし、無料プランを利用する場合使用できるタスクは月100となっております。
今回ご紹介したテンプレートは1回利用すると3タスク消費しますので、頻繁に利用するご予定のある方は注意が必要です。
Q：連携が失敗した場合の対処法はありますか？
A：
運用中に連携が失敗した場合はYoomにご登録いただいているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラーとなった原因について記載しておりますのでご確認ください。
エラー内容を確認しても対応方法が分からない場合は、ヘルプページまたは、エラー時の対応方法についてをご確認ください。
また、サポート窓口もご利用いただけます。
