日々の業務に集中しすぎて、その日の予定をすっかり忘れてしまった、という経験はないでしょうか。
会議の開始時刻に遅れてしまったり、カレンダーに予定は登録したはずなのに、確認を怠ったためにミスが起きることは、業務を多く抱えている人ほど発生のリスクが大きくなります。
そこで、始業前にその日の予定を自動で通知する仕組みがあれば、登録した予定をもとに1日の業務のおおよその流れを組み立てることができると思いませんか？
この記事では、Googleカレンダー、ChatGPT、Slackを連携して、毎朝Googleカレンダーの予定を自動通知する方法を解説しています。
個人の予定を通知によって確実に把握することができるのはもちろん、チームにおいても、全体の予定を把握できるので、会議への参加を促したり、準備をする時間を設けることにつながりそうですよね。
ぜひ、自動化の方法を最後まで確認してみてください！
とにかく早く試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
毎朝Googleカレンダーの予定をSlackに通知する
試してみる
毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、Slackに通知するフローボットです。
[Yoomとは]
こんな方におすすめ
- Googleカレンダー、ChatGPT、Slackを活用している方
- リモートワークのメンバーともチームのスケジュールや情報共有を円滑化したい方
- 次の予定やタスク準備を効率化したいフィールドワーカー
- 会議や社内イベントの参加率や準備の質を向上させたい方
- チーム内の業務の抜け漏れ防止や時間管理を強化したい方
Googleカレンダー、ChatGPT、Slackを連携するメリットと具体例
情報共有の効率化
Googleカレンダー、ChatGPT、Slackを連携させることで、チームメンバー全員がその日の予定をスムーズに把握できます。
特にリモートワークやフレックス勤務を行うメンバーを含むチームでは、チーム全体のスケジュールを確認する手間を減らせるはずです。
また、会議や打ち合わせの予定が変更された際にも、毎朝フローが起動することで、Slack上に当日の確定した予定の情報の共有につながります。
確実に今日行われる予定の把握が可能になり、1日の業務進行のスケジューリングが円滑化できるかもしれません。
時間管理の強化
Googleカレンダーの予定をSlackで通知することで、日々のタスクを視覚化でき、整理しやすくなるでしょう。
始業時に予定の通知を受けることで、1日の業務の進行をおおよそ把握することにつながります。
例えば、なかなかPCを開くことのできないフィールドワーカーが外出先でもSlack通知を確認することで、次のアポイントに向けた準備を効率的に進められるようになると予想されます。
チャットの確認だけで予定の把握まで完了するため、ツールを開く手間を省き、時間短縮も期待できますね。
この連携によって、時間管理の精度の向上が見込め、情報や対応の抜け漏れを防げるかもしれません。
会議やイベントの参加率向上
Googleカレンダーの予定をSlackで共有することで、会議やイベントのリマインダーとして活用できます。
当日朝にSlackで通知することで、メンバーが忘れずに参加できるようになり、欠席や遅刻の削減につながるかもしれません。
また、予定の重複によって参加できない場合でも事前に把握できるため、担当者へ不参加の連絡や資料の依頼が可能になるでしょう。
Slackの通知を見た担当者が会議やイベントの準備に取り掛かるリマインダーとしても効果を発揮するはずです。
GoogleカレンダーのデータをSlackに自動で通知する方法
いろいろな方法で、GoogleカレンダーのデータをSlackに自動で通知することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleカレンダーの自動更新を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
GoogleカレンダーのデータをSlackに自動で通知する
Googleカレンダーのデータに変化があったとき、自動で通知できます。
予定の見逃しを防ぎたい方におすすめです。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用しているチームの方
・スケジュールの共有や通知を自動化したいビジネスパーソン
・情報共有の効率化を図りたいマネージャーやチームリーダー
・手動での通知作業に時間を取られている方
■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が更新されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が更新されたら、Slackに通知する」フローは、スケジュール管理とチーム内コミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
これにより、予定の変更や追加があったときにチーム全体に情報が共有されるため、確認漏れや情報の行き違いを防ぎ、スムーズな業務運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを日常的に利用し、予定の管理を効率化したい方
・Slackを既に導入しており、情報共有を自動化したいチームリーダー
・スケジュール更新時の手動通知に手間を感じているIT担当者の方
・チーム全体で最新の予定をリアルタイムに共有したい経営者や管理職の方
・業務フローの自動化を通じて、コミュニケーションの透明性を高めたい企業の方
■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が削除されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が削除されたらSlackに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に寄与します。
変更された予定をすぐに把握できるため、把握漏れの防止につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを用いて予定管理を行っている方
・予定の削除を見逃さずに把握したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、チーム全体で予定の変更を共有したい方
・管理者としてメンバーの予定変更を迅速に確認し、指示を出したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleカレンダーのデータをSlackに自動で通知するフローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーのデータをSlackに自動で通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、以下の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleカレンダー／Slack
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成を進めます。
- Googleカレンダー、ChatGPT、Slackをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるスケジュールトリガーの設定と、その後に続くGoogleカレンダー、ChatGPT、Slackのオペレーション設定
- トリガーボタンをONにして、Googleカレンダー、ChatGPT、Slackの連携動作を確認
ステップ1：Googleカレンダー、ChatGPT、Slackをマイアプリ連携
はじめに使用するアプリのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリに登録しておくことで、フローの設定がスムーズになりますよ。
【Googleカレンダーのマイアプリ登録】
まず、Yoomの画面左にあるマイメニューにアクセスし、画面右の新規接続ボタンを押します。
次に検索窓にGoogleカレンダーと入力し、表示された候補から「Googleカレンダー」を選択します。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」をクリックします。
次に連携するアカウントを選択しましょう。
表示内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
連携アカウントと内容を確認したら、「続行」をクリックし、完了です。
【ChatGPTのマイアプリ登録】
以下をご確認の上連携してください。
【Slackのマイアプリ登録】
以下をご確認の上連携してください。
ステップ2：スケジュールトリガーを設定
それではいよいよ、自動化の設定を行っていきましょう！
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてフローボットをコピーしてくださいね。
クリックすると以下のような画像が出てくるのでOKを押します。
以下の画面が表示されたら「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更が必要な場合は、該当箇所をクリックすることで変更可能です。
最初にスケジュールトリガーの設定を行うため、「毎日8時」をクリックしましょう。
今回はテンプレートを使用しているため、特に設定を変更する必要はありません。
設定の確認だけ行いましょう。
毎日8時に通知は、全ての曜日チェックを入れ、時刻の箇所に8と入力します。
曜日や通知時刻は必要に応じて変更してください。
設定を確認したら、「保存する」をクリックしましょう。
- スケジュールトリガーの設定方法については、こちらのページをご確認ください。
ステップ3：Googleカレンダー「今日の予定一覧を取得する」アクションを設定
次に、Googleカレンダーの予定を取得しましょう。
「今日の予定の一覧を取得する」をクリックしたら下記の設定を行っていきます。
「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Googleカレンダーと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「アクション」→予定の一覧を取得する
設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
詳細の設定を行いましょう。
まず予定を取得するカレンダーを選択しましょう。
連携するアカウントの候補が表示されるので、候補から選択可能です。
次にいつの予定を取得するのか、設定します。
「取得する期間の開始日時」と「取得する期間の終了日時」をそれぞれ日付のアウトプットを設定します。
アウトプットで設定することで、フローを起動するごとに値を変動できます。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
今回は、「取得する期間の開始日時」は今日の00:00を、「取得する期間の終了日時」は今日の24:00をそれぞれ設定しました。
※日付の設定形式は「2025-01-01」という形式で設定しましょう。（以下の入力値はダミーのものです）
設定が完了したら、「テスト」を実行し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ4：ChatGPT「メッセージ送信用のテキストを生成させる」アクション設定
ChatGPTで、予定をもとにチャットに送信するメッセージを作成します。
「メッセージ送信用のテキストを生成させる」をクリックし、下記の設定を行っていきます。
「タイトル」→必要に応じて変更可能
「ChatGPTと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「アクション」→そのまま
設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
Googleカレンダーで取得できた予定をわかりやすく表示させる指示を設定しましょう。
今回は以下のように設定をしました。
設定が完了したら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックして完了です。
ステップ5：Slack「チャンネルにメッセージを送る」アクション設定
最後にSlackへメッセージを送信するアクションを設定しましょう。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックし、下記の設定をしましょう。
「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Slackと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「アクション」→チャンネルにメッセージを送る
設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
詳細の設定を行いましょう。
まず投稿先のチャンネルを候補から選択し、設定します。
次に通知するメッセージ内容を作成しましょう。
今回は以下のように設定を行いました。
定型的な箇所は直接入力、変動するChatGPTで作成した予定一覧はアウトプットを組み合わせてメッセージを作成することで、毎日の予定を受信できます！
設定後、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：Googleカレンダー、ChatGPT、Slackの自動化の動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するかどうかを確認しましょう。
設定おつかれ様でした！
GoogleカレンダーやChatGPT、Slackを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもGoogleカレンダーやChatGPT、SlackのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Googleカレンダーを活用した自動化例
毎日の予定を効率的に管理できるため、重要な予定を見逃さずに済み、日々のタスク管理を容易に行えるようになるはずです。
ClickUpで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
■概要
ClickUpで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ClickUpでタスク管理を行っている方
・管理業務を行っているプロジェクトマネージャーの方
・他のツールにもClickUpの情報を連携している方
2. 業務でGoogleカレンダーを導入しているプロジェクト
・タスクの期日をGoogleカレンダーで管理している方
・チーム内のタスク共有をGoogleカレンダーで行っている方
■注意事項
・ClickUp、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Gmailで日程調整を受信したら、正規表現で抽出してGoogleカレンダーに自動登録する
試してみる
■概要
Gmailで日程調整を受信したら、正規表現で抽出してGoogleカレンダーに自動登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・多数の顧客とのミーティングスケジュールを日々調整しており、手作業での予定登録に時間を取られている営業担当者
・複数のプロジェクトを並行して進めており、チームメンバーとの会議調整が日常的に発生するプロジェクトマネージャー
・リモートワーク中のスタッフとのミーティングを頻繁にスケジュールする必要がある方
・Googleカレンダーの予定登録の手間を減らしたい方
・スケジュール管理を自動化し、業務効率を向上させたい方
■注意事項
・Gmail、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・時刻のデータ抽出オペレーションの抽出箇所に入力されている正規表現の表記は一例です。実際のメールで用いる語句に合わせ、変更してください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、予定管理を効率化します。
Googleカレンダーの情報をデータとして管理できるので過去の履歴を検索しやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを利用してスケジュール管理をしている方
・日々の予定を把握し、スプレッドシートで管理したい方
・チームでスケジュールを共有し、スピーディに対応したいと考えている方
・定期的にGoogleカレンダーの情報をスプレッドシートに反映させたい方
・手動でのデータ転記に手間を感じている方
・予定の見逃しや入力ミスを防ぎ、効率的にスケジュールを管理したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Outlookのカレンダーにも追加する
試してみる
■概要
このワークフローを導入することで、Googleカレンダーに予定を入力するだけで、Outlookのカレンダーにも自動的に反映され、スムーズなスケジュール管理が実現します。この自動化によって、手動での手間やミスを削減できるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとOutlookカレンダーの両方を日常的に使用しているビジネスパーソン
・手動での予定追加による二重入力の手間を削減したいと考えている方
・カレンダー間の同期ミスを防ぎ、正確なスケジュール管理を目指す方
・チーム内で異なるカレンダーを利用しており、情報共有を円滑にしたい管理者の方
・業務フローの自動化に興味があり、効率化を図りたい企業のIT担当者
■注意事項
・GoogleカレンダーとOutlookそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jira Softwareで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
Jira Softwareで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
TogglでTime Entryが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
「TogglでTime Entryが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する」フローは、TogglとGoogleカレンダーの連携を自動化する業務ワークフローです。
Togglで記録した作業時間が自動的にGoogleカレンダーに反映されるため、手動でのスケジュール入力が不要になります。
これにより、時間管理とスケジュール管理がシームレスに連携し、日々の業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglを利用して細かく時間管理を行っているが、Googleカレンダーとの連携が手間に感じている方
・プロジェクトマネージャーやチームリーダーで、メンバーの作業時間を効率的にスケジュールに反映させたい方
・フリーランサーや個人事業主で、作業時間を自動的にカレンダーに反映させてスケジュール管理を簡素化したい方
・業務フローの自動化を進めたいと考えており、TogglとGoogleカレンダーの統合を検討している方
・日々のタスク管理を効率化し、手動入力によるミスを減らしたい方
■注意事項
・Toggl、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
Salesforceの新規リードが登録されたら、Googleカレンダーにフォローアップの予定を作成する
試してみる
■概要
「Salesforceの新規リードが登録されたら、Googleカレンダーにフォローアップの予定を作成する」フローは、営業活動の効率化をサポートする業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用して新規リードを管理している営業担当者の方
・GoogleカレンダーとSalesforceの連携を自動化して、フォローアップの効率を上げたい方
・営業チームのスケジュール管理に手間を感じているチームリーダーの方
・リードフォローの抜け漏れを防ぎたい経営者の方
・業務の自動化を通じて営業プロセスを改善したい方
■注意事項
・Salesforce、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
毎日、今日の自分の予定をGoogleカレンダーから取得しdirectに通知する
試してみる
毎日、今日の自分の予定をGoogleカレンダーから取得しdirectに通知するフローです。
■注意事項
・GoogleカレンダーとdirectのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームの情報をもとにGoogleカレンダーで予定を作成してNotionに追加する
試してみる
■概要
フォームの情報をもとにGoogleカレンダーで予定を作成してNotionに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームで送信された予約情報を一元管理したい方
・チームのスケジュール管理を効率化したいプロジェクトマネージャー
・顧客との打ち合わせを定期的に実施しており、予定の登録作業を迅速化したい営業担当者
・社内外の会議やイベントの日程調整を担当している方
・フォーム情報をGoogleカレンダーやNotionに手動で入力しており、作業負担を減らしたい方
■注意事項
・Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
楽楽販売で登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録する
試してみる
楽楽販売で登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録するフローです。
ChatGPTを活用した自動化例
新規のメールを受信したらその本文の内容をChatGPTで要約して、要約した文面を通知することができます。作業スピードの向上が見込めます。
Chatworkの投稿をChatGPTでリライトし、他のルームに通知する
試してみる
■概要
「ChatWorkの投稿をChatGPTでリライトし、他のルームに通知する」ワークフローは、社内コミュニケーションの質を向上させつつ、情報共有をスムーズに行うための業務ワークフローです。
投稿メッセージを校正したうえで他のルームにも自動通知することで、情報の伝達漏れや誤解を防ぎ、コミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・ChatWorkを日常的に利用しており、情報共有を効率化したい方
・ChatGPTを活用して、コミュニケーションの質を向上させたいチームリーダー
・指示内容を簡潔に整理し、チームメンバーの理解を促進したい方
・投稿を情報発信先に合わせて適切なトーンに自動変換したい方
■注意事項
・Chatwork、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
GitHubのIssue作成されたらChatGPTで内容を分析し、コメントを追加する
試してみる
■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、内容を把握し、優先順位を判断するのは手間がかかる作業です。特に多くのIssueが同時に発生すると、重要な情報を見落としたり、対応が遅れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、新しいIssueの作成をトリガーに、ChatGPTがその内容を自動で分析しコメントを追加するため、Issueの内容把握を迅速化し、開発プロセスの効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubでのIssue管理に多くの時間を費やしているプロジェクトマネージャーの方
・ChatGPTを活用して、開発プロセスの初期対応を効率化したいと考えている方
・手作業によるIssueの確認漏れや、対応の遅延を防ぎたい開発チームの方
■注意事項
・GitHubとChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Google スプレッドシートのリストからChatGPTで案内メールを自動生成し、メール送信する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートのリストからChatGPTで案内メールを自動生成し、メール送信する」フローは、顧客やチームメンバーへの案内メール作成を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで管理しているデータをもとにメールを送信したい方
・ChatGPTを活用して、メールの内容を自動生成したい方
・手作業でのメール作成に時間を取られている営業担当者や広報担当者の方
・効率的なコミュニケーションを実現したい中小企業の経営者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化したいIT担当者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約し通知する
試してみる
■概要
OneDriveにアップロードされたドキュメントをChatGPTで自動的に要約し、その結果を再びOneDriveに保存するワークフローです。
大量の資料を効率的に整理・活用したい方に最適な業務ワークフローとなっています。
■このテンプレートをおすすめする方
大量のドキュメントを管理しており、効率的な要約が必要なビジネスパーソンの方
OneDriveを利用しているが、要約作業を自動化したいIT担当者の方
チーム内で情報共有を円滑に行いたいプロジェクトリーダーの方
■注意事項
・OneDrive、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで受け取ったメールの返信文をChatGPTで作成し送信する
試してみる
■概要
「Outlookで受け取ったメールの返信文をChatGPTで作成し送信する」ワークフローは、メール対応の効率化を実現する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、OutlookとChatGPTの連携により自動で返信文を生成し送信までをスムーズに行うことができます。
これにより手間を減らしつつ質の高いメール対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に使用し、多くのメール対応に時間を割いているビジネスパーソン
・メール返信の品質を維持しつつ、業務効率を向上させたい企業のサポート担当者
・ChatGPTとOutlookの連携を活用して、メール対応の自動化を図りたいIT担当者
・日常業務でのRPAやAI活用に関心があり、具体的なワークフローを探している方
■注意事項
・ChatGPT、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
WordPressの新規投稿をChatGPTで自動要約し、要約文をWordPressに追記する
試してみる
■概要
「WordPressの新規投稿をChatGPTで自動要約し、要約文をWordPressに追記する」フローは、コンテンツ作成の効率化と品質向上を目指す業務ワークフローです。
ブログやウェブサイトに新しい記事を投稿するたびに、Yoomを使って自動的にChatGPTが記事を要約。
生成された要約文を自動でWordPressに追記することで、手作業の手間を削減し、訪問者にわかりやすい要約を提供できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressを活用してブログやウェブサイトを運営している方
・記事の要約作成にかかる時間を削減したいコンテンツクリエイターの方
・ChatGPTとWordPressの連携による自動化に興味がある方
・コンテンツ管理の効率化を図りたいウェブ管理者の方
・読者に一貫した要約を提供したいサイト運営者の方
■注意事項
・WordPress、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
トレンドトピックをChatGPTで解説文に変換し、X（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
「トレンドトピックをChatGPTで解説文に変換し、X（Twitter）に投稿する」ワークフローは、最新の話題を自動で解説し、SNSにシェアする業務を効率化します。
これにより、常に新鮮なコンテンツを提供し、フォロワーとのエンゲージメントを高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にSNSで最新トレンドを発信したいマーケティング担当者の方
・トレンド情報の収集やコンテンツ作成に時間を割きたくない企業の方
・ChatGPTを活用して効率的に解説文を生成したいクリエイターの方
・X（Twitter）での情報発信を自動化し、フォロワーとの交流を強化したい方
・業務ワークフローを改善し、コンテンツ制作の効率化を図りたい経営者の方
■注意事項
・ChatGPT、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
フォームの内容をChatGPTで整理し、WordPressに下書きを作成する
試してみる
■概要
「フォームの内容をChatGPTで整理し、WordPressに下書きを作成する」ワークフローは、コンテンツ作成の手間を軽減する業務ワークフローです。
これにより、コンテンツ作成のプロセスがスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・ブログ記事の作成に時間を取られがちなブロガーやコンテンツクリエイターの方
・ChatGPTとWordPressを連携させて効率的にコンテンツを管理したい方
・定期的にブログ更新を行っているが、記事のアイデア出しに悩んでいる方
・自動化を活用して業務の効率化を図りたいWebマーケターの方
■注意事項
・ChatGPT、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
フォームの回答内容をChatGPTで要約し、Discordに通知する
試してみる
■概要
このフローでは、収集したフォームデータを自動的に処理し、要約結果をDiscordにリアルタイムで共有することが可能です。この自動化により、チーム内での情報共有がスムーズになり、円滑な意思決定をサポートできます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使用して顧客やチームから情報を収集している方
・収集したデータを漏れなく共有し、チーム内でのコミュニケーションを円滑にしたい方
・ChatGPTとDiscordを既に活用しており、連携させたいと考えている方
・手動でのデータ集約や共有作業を減らし、業務の効率化を図りたい事務担当者
・リアルタイムでの情報共有が求められるプロジェクトマネージャー
■注意事項
・ChatGPT、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
フォーム回答をChatGPTで要約してChatworkに通知する
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■概要
「フォーム回答をChatGPTで要約してChatworkに通知する」フローは、フォームの情報を効率的にまとめ、チームに迅速に共有する業務ワークフローです。
情報の整理と共有をスムーズに行えることで、チーム全体のコミュニケーションがより効率的になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使用して大量のデータを収集している担当者の方
・収集した情報を迅速にチームに共有したいマネージャーの方
・ChatGPTとChatworkを連携させて業務を効率化したい方
・情報整理にかかる時間を削減したい企業の運営担当者の方
■注意事項
・ChatGPT、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Slackを活用した自動化例
メッセージの管理、投稿などが容易に行え、繰り返しデータを入力する手間が省けて、情報管理の抜けや漏れの防止にもつながります。
Backlogで課題にコメントが追加されたらSlackに通知する
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Backlogで課題にコメントが追加されたら、Slackの特定チャンネルに通知するフローボットです。
ChatGPTで問い合わせ内容を自動分類しSlackの適切なチャンネルに通知
試してみる
ChatGPTで問い合わせ内容を自動分類し、Slackの適切なチャンネルに通知します。
Googleフォームで回答が送信されたらSlackに通知
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■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度共有するのは手間ではありませんか？手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、情報の共有を迅速かつ確実に行い、対応の質を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた回答を、Slackで迅速にチームへ共有したい方
・手作業での情報共有に手間を感じており、通知の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
・フォームの回答内容をもとにした、次のアクションへの移行を迅速化したいチームリーダーの方
■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知
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Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
Slackで特定の出退勤ワードを投稿したらKING OF TIMEに打刻
試してみる
Slackで特定のワードを入力したらそれを使ってKING OF TIMEに打刻します。
■使用しているスプレッドシート
・https://docs.google.com/spreadsheets/d/11SWeZXQ8ydRUvjJ4va176dJVLCikBkwCoxb3LssCbng/edit#gid=905845917
■留意点
・SlackとKING OF TIMEのデータコネクトの際に、Slack側の氏名とKING OF TIMEの姓名情報が一致している必要があります。
・出勤と退勤のみの設定を想定していますが、休憩等ある場合は分岐や進行先の切り替え設定を変えることで対応できます。
■作成手順
①Slackトリガーで「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定し、投稿を行う任意のチャンネルを設定し一度デモ投稿して、テストします。その後レスポンス結果にあるts横の＋マークを押してアウトプットにタイムスタンプを取得します。
②分岐を設け、①のオペレーションとアウトプットに「メッセージ内容」を設定し、条件は正規表現に一致する、値は「出勤|退勤」のように設定します。
③スプレッドシートを別で用意し、以下のURLまたは添付したスプレッドシート上にヘッダーと関数を設定します。
※UNIXTIMEを通常の日付・時刻に変換する方法：https://intercom.help/yoom/ja/articles/8343335
※この際A2セルは書式なしテキストに、日付のセルはYYYY-MM-DD形式に書式を事前に変更してください。
④アプリと連携するでスプレッドシートのシート(タブ)をコピーするアクションを選択し、③で用意したスプレッドシートのタブをコピーする設定をします。
⑤アプリと連携するでスプレッドシートのセルに値を入力するアクションを選択し、④でコピーしたスプレッドシートのA2セルに①で取得したtsというアウトプットを埋め込みます。
※シート名は④でコピーしたアクションのアウトプットから埋め込みます。
⑥データベースを操作するでスプレッドシートのレコード取得を選択し、③で用意したスプレッドシートでA1:Bと範囲設定し、UNIXTIMEが空でないで検索をかけ、レコードを取得します。
※※シート名は④でコピーしたアクションのアウトプットから埋め込みます。
⑦アプリと連携するでスプレッドシートのシート(タブ)を削除するアクションを選択し、④でコピーしたタブを削除する設定を行います。
※シートIDは④でコピーしたアクションのアウトプットから埋め込みます。
⑧Yoomデータベースで事前にテーブルを2つ用意し、データコネクトでSlackとKING OF TIMEを同期させます。
※SlackはユーザーIDと表示名や氏名を表示項目とします。
※KING OF TIMEは姓、名、識別番号を表示名とします。
⑨KING OF TIMEをデータコネクトしたテーブルに1列関数の列を設け、「JOIN("",{姓},{名})」このように設定し姓名を連結させます。
⑩データベースを操作するでYoomを選択し、Slackのデータコネクトを行ったテーブルでレコード取得を行い、ユーザーIDが①で取得した{{送信者}}に等しいと設定します。
⑪データベースを操作するでYoomを選択し、KING OF TIMEのデータコネクトを行ったテーブルでレコード取得を行い、関数で連結した氏名が⑩で取得した{{氏名}}や{{表示名}}に等しいと設定します。
⑫進行先の切り替えで、オペレーションは①、アウトプットはメッセージ内容とし、出勤と退勤を直接進行先に入力します。
⑬進行先それぞれに対してアプリと連携するからKING OF TIMEの打刻データを登録を設定し、識別番号や打刻時間などを⑥や⑪で取得した値を埋め込み設定します。
freeeの経費申請が承認されたらSlackに通知する
試してみる
freeeの経費申請が承認されたら、申請内容の情報を取得し、Slackの特定チャンネルに通知するフローボットです。
kintoneのコメントで自分がメンションされたらSlackに通知
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kintoneのコメントで自身がメンションされたら、そのコメント内容をSlackのDMに送信するフローボットです。
毎日Google Adsからレポートを取得してSlackに通知する
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毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、自動的にSlackに通知するフローです。
フォームに入力した工数をfreee工数管理に登録してSlackに通知
試してみる
フォームに入力した工数をfreee工数管理に登録してSlackのチャンネルに通知します
メールを受信したらAIオペレーションで送信者情報を抽出してSlackに通知
試してみる
まとめ
Googleカレンダー、ChatGPT、Slackの連携により、スケジュール管理や情報共有の効率が飛躍的に向上することが期待できます。
毎朝自動で当日の予定をSlackに通知することで、チーム全体でスケジュールを共有し、時間管理の強化や会議の参加率向上につながるでしょう。1日の業務進行をイメージすることで、効率的な業務進行を実現できるはずです。
ご自身の業務にぜひこの仕組みを取り入れて、業務効率化を実現してみませんか？Yoomを取り入れることで、簡単に連携を行うことができますよ！
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よくあるご質問
Q：特定のキーワードを含む予定だけ通知できますか？
A：
はい、分岐機能を使えば可能です。
分岐機能は一部有料プランでのみご利用いただける機能で、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。以下のページからご確認ください。
分岐設定とは
Q：Slackのチャンネルではなく、個人宛のDMに通知を送れますか？
A：
はい、可能です。その場合Slackのアクション設定を「ダイレクトメッセージを送る」などに変更してください。
Q：その日に予定が一件もなかった場合、通知はどうなりますか？
