毎朝Googleカレンダーの予定をSlackに通知する方法

日々の業務に集中しすぎて、その日の予定をすっかり忘れてしまった、という経験はないでしょうか。

会議の開始時刻に遅れてしまったり、カレンダーに予定は登録したはずなのに、確認を怠ったためにミスが起きることは、業務を多く抱えている人ほど発生のリスクが大きくなります。

そこで、始業前にその日の予定を自動で通知する仕組みがあれば、登録した予定をもとに1日の業務のおおよその流れを組み立てることができると思いませんか？

この記事では、Googleカレンダー、ChatGPT、Slackを連携して、毎朝Googleカレンダーの予定を自動通知する方法を解説しています。

個人の予定を通知によって確実に把握することができるのはもちろん、チームにおいても、全体の予定を把握できるので、会議への参加を促したり、準備をする時間を設けることにつながりそうですよね。

ぜひ、自動化の方法を最後まで確認してみてください！

とにかく早く試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。

難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。

下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！

毎朝Googleカレンダーの予定をSlackに通知する

試してみる

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毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、Slackに通知するフローボットです。

詳細を見る 試してみる

[Yoomとは]

こんな方におすすめ

• Googleカレンダー、ChatGPT、Slackを活用している方
• リモートワークのメンバーともチームのスケジュールや情報共有を円滑化したい方
• 次の予定やタスク準備を効率化したいフィールドワーカー
• 会議や社内イベントの参加率や準備の質を向上させたい方
• チーム内の業務の抜け漏れ防止や時間管理を強化したい方

Googleカレンダー、ChatGPT、Slackを連携するメリットと具体例

情報共有の効率化

Googleカレンダー、ChatGPT、Slackを連携させることで、チームメンバー全員がその日の予定をスムーズに把握できます。

特にリモートワークやフレックス勤務を行うメンバーを含むチームでは、チーム全体のスケジュールを確認する手間を減らせるはずです。

また、会議や打ち合わせの予定が変更された際にも、毎朝フローが起動することで、Slack上に当日の確定した予定の情報の共有につながります。

確実に今日行われる予定の把握が可能になり、1日の業務進行のスケジューリングが円滑化できるかもしれません。

時間管理の強化

Googleカレンダーの予定をSlackで通知することで、日々のタスクを視覚化でき、整理しやすくなるでしょう。

始業時に予定の通知を受けることで、1日の業務の進行をおおよそ把握することにつながります。

例えば、なかなかPCを開くことのできないフィールドワーカーが外出先でもSlack通知を確認することで、次のアポイントに向けた準備を効率的に進められるようになると予想されます。

チャットの確認だけで予定の把握まで完了するため、ツールを開く手間を省き、時間短縮も期待できますね。

この連携によって、時間管理の精度の向上が見込め、情報や対応の抜け漏れを防げるかもしれません。

会議やイベントの参加率向上

Googleカレンダーの予定をSlackで共有することで、会議やイベントのリマインダーとして活用できます。

当日朝にSlackで通知することで、メンバーが忘れずに参加できるようになり、欠席や遅刻の削減につながるかもしれません。

また、予定の重複によって参加できない場合でも事前に把握できるため、担当者へ不参加の連絡や資料の依頼が可能になるでしょう。

Slackの通知を見た担当者が会議やイベントの準備に取り掛かるリマインダーとしても効果を発揮するはずです。

GoogleカレンダーのデータをSlackに自動で通知する方法

いろいろな方法で、GoogleカレンダーのデータをSlackに自動で通知することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleカレンダーの自動更新を体験できます。

登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

GoogleカレンダーのデータをSlackに自動で通知する

Googleカレンダーのデータに変化があったとき、自動で通知できます。

予定の見逃しを防ぎたい方におすすめです。

Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する

試してみる

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■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用しているチームの方
・スケジュールの共有や通知を自動化したいビジネスパーソン
・情報共有の効率化を図りたいマネージャーやチームリーダー
・手動での通知作業に時間を取られている方

■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleカレンダーで予定が更新されたら、Slackに通知する

試してみる

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■概要
「Googleカレンダーで予定が更新されたら、Slackに通知する」フローは、スケジュール管理とチーム内コミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
これにより、予定の変更や追加があったときにチーム全体に情報が共有されるため、確認漏れや情報の行き違いを防ぎ、スムーズな業務運営をサポートします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを日常的に利用し、予定の管理を効率化したい方
・Slackを既に導入しており、情報共有を自動化したいチームリーダー
・スケジュール更新時の手動通知に手間を感じているIT担当者の方
・チーム全体で最新の予定をリアルタイムに共有したい経営者や管理職の方
・業務フローの自動化を通じて、コミュニケーションの透明性を高めたい企業の方

■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleカレンダーで予定が削除されたらSlackに通知する

試してみる

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■概要
「Googleカレンダーで予定が削除されたらSlackに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に寄与します。
変更された予定をすぐに把握できるため、把握漏れの防止につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを用いて予定管理を行っている方
・予定の削除を見逃さずに把握したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、チーム全体で予定の変更を共有したい方
・管理者としてメンバーの予定変更を迅速に確認し、指示を出したい方

■注意事項
・GoogleカレンダーとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーのデータをSlackに自動で通知するフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、以下の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

登録フォーム

※今回連携するアプリの公式サイト：Googleカレンダー／Slack

連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成を進めます。

• Googleカレンダー、ChatGPT、Slackをマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• フローの起点となるスケジュールトリガーの設定と、その後に続くGoogleカレンダー、ChatGPT、Slackのオペレーション設定
• トリガーボタンをONにして、Googleカレンダー、ChatGPT、Slackの連携動作を確認

ステップ1：Googleカレンダー、ChatGPT、Slackをマイアプリ連携

はじめに使用するアプリのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリに登録しておくことで、フローの設定がスムーズになりますよ。

【Googleカレンダーのマイアプリ登録】
まず、Yoomの画面左にあるマイメニューにアクセスし、画面右の新規接続ボタンを押します。

次に検索窓にGoogleカレンダーと入力し、表示された候補から「Googleカレンダー」を選択します。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」をクリックします。

次に連携するアカウントを選択しましょう。

表示内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう。

連携アカウントと内容を確認したら、「続行」をクリックし、完了です。

【ChatGPTのマイアプリ登録】

以下をご確認の上連携してください。

【Slackのマイアプリ登録】

以下をご確認の上連携してください。

ステップ2：スケジュールトリガーを設定

それではいよいよ、自動化の設定を行っていきましょう！
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてフローボットをコピーしてくださいね。

クリックすると以下のような画像が出てくるのでOKを押します。