「X(Twitter)でのイベントの告知ついつい忘れちゃうんだよな…」 「イベント変更されたのに、告知するの忘れてた!」 X(Twitter)を運用していると、どうしても告知を忘れてしまうことってありますよね。 他の業務を進行しながら、イベントの告知まで手が回らないのはよくあることでしょう。
その問題は、GoogleカレンダーとX(Twitter)を連携することで解消できるかもしれません。 たとえば、Googleカレンダーで作成されたイベントをX(Twitter)で自動告知したり、Googleカレンダーのイベント変更をX(Twitter)に自動告知したりできます。 これにより、漏れなく確実にイベントの告知ができるため、手間が省けるでしょう。
本記事では、GoogleカレンダーとX(Twitter)を連携して、イベントの告知を自動化する方法をご紹介します。 ノーコードで簡単に設定できるので、最後までご覧ください。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogleカレンダーとX(Twitter)の連携が可能です。 YoomにはあらかじめGoogleカレンダーとX(Twitter)を連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Googleカレンダーで新規に作成されたイベントをX(Twitter)で告知する
試してみる
■概要
セミナーやイベントの開催が決まるたびに、X(Twitter)で告知内容を作成し、手動で投稿するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すると、Googleカレンダーに新しい予定を登録するだけで、AIが告知文を生成し、X(Twitter)へ自動で投稿できます。告知作業の効率化と、投稿漏れの防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
イベントやセミナーの告知をX(Twitter)で頻繁に行うマーケティング担当者の方 Googleカレンダーでのスケジュール管理と、X(Twitter)での情報発信を連携させたい方 手作業による告知業務での抜け漏れやミスを防ぎ、業務を効率化したい広報担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録を起点に、X(Twitter)への告知投稿までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による投稿内容の誤りや、重要なイベントの告知し忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報発信を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとX(Twitter)をYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、投稿に適した日時の表記や文章を作成します。 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、AIが生成した内容を投稿します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、通知の対象としたいカレンダーのIDを任意で設定してください。 AI機能によるテキスト生成では、プロンプトを自由にカスタムでき、定型文やGoogleカレンダーから取得したイベント情報などを変数として設定することが可能です。 X(Twitter)に投稿するポストの内容は、定型文だけでなく、前段のオペレーションで取得・生成した情報を変数として組み合わせて自由に設定できます。 ■注意事項
Googleカレンダー、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleカレンダーとX(Twitter)のAPIを連携すれば、GoogleカレンダーのデータをX(Twitter)に自動的に連携することが可能です! 例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Googleカレンダーで新規に作成されたイベントをX(Twitter)で告知する
Googleカレンダーでイベントなどの予定管理を行っているPR担当やマーケティングチームにおすすめのフローです。 このテンプレートを活用すれば、Googleカレンダーに予定を作成するだけでX(Twitter)にイベントを投稿できるため、投稿する作業の手間を省くことができそうです。
Googleカレンダーで新規に作成されたイベントをX(Twitter)で告知する
試してみる
■概要
セミナーやイベントの開催が決まるたびに、X(Twitter)で告知内容を作成し、手動で投稿するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すると、Googleカレンダーに新しい予定を登録するだけで、AIが告知文を生成し、X(Twitter)へ自動で投稿できます。告知作業の効率化と、投稿漏れの防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
イベントやセミナーの告知をX(Twitter)で頻繁に行うマーケティング担当者の方 Googleカレンダーでのスケジュール管理と、X(Twitter)での情報発信を連携させたい方 手作業による告知業務での抜け漏れやミスを防ぎ、業務を効率化したい広報担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録を起点に、X(Twitter)への告知投稿までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による投稿内容の誤りや、重要なイベントの告知し忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報発信を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとX(Twitter)をYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、投稿に適した日時の表記や文章を作成します。 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、AIが生成した内容を投稿します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、通知の対象としたいカレンダーのIDを任意で設定してください。 AI機能によるテキスト生成では、プロンプトを自由にカスタムでき、定型文やGoogleカレンダーから取得したイベント情報などを変数として設定することが可能です。 X(Twitter)に投稿するポストの内容は、定型文だけでなく、前段のオペレーションで取得・生成した情報を変数として組み合わせて自由に設定できます。 ■注意事項
Googleカレンダー、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎朝、当日のGoogleカレンダーのイベント一覧をX(Twitter)でまとめて投稿する
日々の定型業務を自動化できるため、投稿忘れなどのヒューマンエラーの防止が期待できます。
毎朝、当日のGoogleカレンダーのイベント一覧をX(Twitter)でまとめて投稿する
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■概要
毎朝、その日の予定をGoogleカレンダーで確認し、X(Twitter)に手動で投稿していませんか? 日々のルーティン業務とはいえ、手作業での投稿は手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。 このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にGoogleカレンダーから当日のイベント情報を自動で取得し、X(Twitter)へ投稿する一連の作業を自動化でき、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
毎朝、Googleカレンダーの予定をX(Twitter)に手動で投稿している方 日々のルーティンワークを自動化して、情報発信を効率化したいと考えている方 X(Twitter)でのコミュニティ運営などで、毎日の予定共有を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎朝決まった時間に自動で投稿が実行されるため、手動で投稿する手間や時間を削減できます。 カレンダー情報を基に自動で投稿を作成するため、転記ミスや投稿忘れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとX(Twitter)をYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、当日の予定を取得します。 次に、オペレーションでテキスト生成機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した予定を基に投稿文を作成します。 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、生成したテキストを投稿します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、投稿を実行したい任意の日時(例:毎朝8時)を設定してください。 Googleカレンダーで予定を取得する際に、対象となるカレンダーのIDや取得期間を任意で設定してください。 テキスト生成機能では、投稿したい文章のイメージに合わせてプロンプトを任意で設定してください。 X(Twitter)への投稿内容や、特定の投稿への返信・引用などを行う場合は、任意で設定してください。 ■注意事項
Googleカレンダー、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
Googleカレンダー上のイベントが変更された際にX(Twitter)で告知する
予定の変更とともに、X(Twitter)に告知できるため、都度手動で行う作業を減らすことが可能です。 X(Twitter)への告知漏れなどを防ぎたい方はこちらをお試しください。
Googleカレンダー上のイベントが変更された際にX(Twitter)で告知する
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■概要
イベントの開催日程や内容が変更になるたびに、手作業でX(Twitter)の告知文を作成・投稿するのは手間がかかる作業ではないでしょうか? また、手動での作業は投稿漏れや内容の間違いといったミスにも繋がりかねません。 このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定を更新するだけで、自動でX(Twitter)に告知ポストを投稿できるため、こうした課題を解消し、迅速で正確な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
イベントの告知や変更情報をX(Twitter)で発信している広報・マーケティング担当者の方 Googleカレンダーで管理している予定の更新を手動でSNSに投稿している方 イベント情報の共有を自動化し、迅速かつ正確な告知を行いたいと考えている運営担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーの予定を更新するだけでX(Twitter)への告知投稿が自動で完了するため、手作業での投稿にかかっていた時間を短縮できます。 手動での情報入力による投稿内容の間違いや、多忙による投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報発信に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとX(Twitter)をYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでテキスト生成機能を選択し、Googleカレンダーから取得した日時情報をX(Twitter)の投稿に適した形式に変換するよう設定します。 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、生成したテキストを含んだ告知内容を投稿します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、通知の対象としたいカレンダーIDやイベントの種別、特定の検索キーワードを任意で設定してください。 テキスト生成機能では、文字数に応じてアクションを設定したり、プロンプトを任意で編集して告知文のトーンを調整したりすることが可能です。 X(Twitter)でポストを投稿するアクションでは、ポストのテキスト内容のほか、返信先のポストIDや引用したいポストIDなどを任意で設定できます。 ■注意事項
Googleカレンダー、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとX(Twitter)を連携したフローを作成してみましょう! 今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとX(Twitter)の連携を進めていきます。 もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Googleカレンダーで新規に作成されたイベントをX(Twitter)で告知する 」フローボットを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
GoogleカレンダーとX(Twitter)のマイアプリ登録
テンプレートをコピーする
Googleカレンダーのトリガー設定およびX(Twitter)のアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Googleカレンダーで新規に作成されたイベントをX(Twitter)で告知する
試してみる
■概要
セミナーやイベントの開催が決まるたびに、X(Twitter)で告知内容を作成し、手動で投稿するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すると、Googleカレンダーに新しい予定を登録するだけで、AIが告知文を生成し、X(Twitter)へ自動で投稿できます。告知作業の効率化と、投稿漏れの防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
イベントやセミナーの告知をX(Twitter)で頻繁に行うマーケティング担当者の方 Googleカレンダーでのスケジュール管理と、X(Twitter)での情報発信を連携させたい方 手作業による告知業務での抜け漏れやミスを防ぎ、業務を効率化したい広報担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録を起点に、X(Twitter)への告知投稿までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による投稿内容の誤りや、重要なイベントの告知し忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報発信を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとX(Twitter)をYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、投稿に適した日時の表記や文章を作成します。 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、AIが生成した内容を投稿します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、通知の対象としたいカレンダーのIDを任意で設定してください。 AI機能によるテキスト生成では、プロンプトを自由にカスタムでき、定型文やGoogleカレンダーから取得したイベント情報などを変数として設定することが可能です。 X(Twitter)に投稿するポストの内容は、定型文だけでなく、前段のオペレーションで取得・生成した情報を変数として組み合わせて自由に設定できます。 ■注意事項
Googleカレンダー、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:GoogleカレンダーとX(Twitter)のマイアプリ登録をしよう
フローボットを設定する前に、Yoomとアプリを連携しましょう。
Googleカレンダーのマイアプリ登録手順
まずはGoogleカレンダーを連携しましょう! Yoomにログインしたら、マイアプリを選択し、新規接続をクリックしましょう。
アプリ一覧は検索窓を活用し、Googleカレンダーを選択してください。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携するアカウントを選択してください。
「次へ」をクリックします。
「続行」を選択しましょう。
これでGoogleカレンダーのマイアプリ登録ができました。
X(Twitter)のマイアプリ登録手順
次にX(Twitter)を連携しましょう。 先ほど同様に、マイアプリ→新規接続の順でクリックしてください。
アプリ一覧は検索窓を活用し、X(Twitter)をクリックします。
連携するアカウント情報を確認し、アプリ承認をクリックしましょう。
これでX(Twtter)のマイアプリ登録ができました。
ステップ2:テンプレートのコピーをしよう
次にYoomのサイトからテンプレートをコピーしましょう。 テンプレートを使ってフローボットの作成する方法以外に、一から作成することも可能です! 操作に慣れた方や、より業務に沿ったフローボットを作成したい方はぜひ、お試しください。 それでは下のバナーをクリックしましょう。
Googleカレンダーで新規に作成されたイベントをX(Twitter)で告知する
試してみる
■概要
セミナーやイベントの開催が決まるたびに、X(Twitter)で告知内容を作成し、手動で投稿するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すると、Googleカレンダーに新しい予定を登録するだけで、AIが告知文を生成し、X(Twitter)へ自動で投稿できます。告知作業の効率化と、投稿漏れの防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
イベントやセミナーの告知をX(Twitter)で頻繁に行うマーケティング担当者の方 Googleカレンダーでのスケジュール管理と、X(Twitter)での情報発信を連携させたい方 手作業による告知業務での抜け漏れやミスを防ぎ、業務を効率化したい広報担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録を起点に、X(Twitter)への告知投稿までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による投稿内容の誤りや、重要なイベントの告知し忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報発信を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとX(Twitter)をYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、投稿に適した日時の表記や文章を作成します。 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、AIが生成した内容を投稿します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、通知の対象としたいカレンダーのIDを任意で設定してください。 AI機能によるテキスト生成では、プロンプトを自由にカスタムでき、定型文やGoogleカレンダーから取得したイベント情報などを変数として設定することが可能です。 X(Twitter)に投稿するポストの内容は、定型文だけでなく、前段のオペレーションで取得・生成した情報を変数として組み合わせて自由に設定できます。 ■注意事項
Googleカレンダー、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「このテンプレートを試す」をクリックしてください。
「OK」をクリックします。
これでテンプレートのコピーができました! コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3:Googleカレンダーのトリガーを設定しよう
次にフローボットの設定に進みます。 先ほどコピーしたテンプレートの「予定を作成する」をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルはコピーした時点で入力されていますが、変更OKです! Googleカレンダーと連携するアカウント情報を確認します。 トリガーアクションは「予定を作成されたら」が選択されていることを確認し、次へをクリックしてください。
アプリトリガーのAPI接続設定
トリガーの起動間隔を設定しましょう。 トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分で設定できます。 ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 トリガーの起動間隔とは、設定した時間毎にトリガーとなるアクション(予定が作成されたら)が実行されているか確認する時間のことです。 基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定することをおすすめします。
カレンダーIDは候補から選択してください。 設定後、トリガーとなるアクション(予定を作成)を実行し、テストを実行してください。
テストが成功し、Googleカレンダーの予定情報が取得できたら保存しましょう。
ステップ4:テキストを生成しよう
次に「テキストを生成する (日時の表記変更)」をクリックしましょう。 またこのステップは事前に設定がされていますが、内容を確認しておきます。
アクションを選択
タイトルは変更OKです。 アクションは生成する文字数に応じて変更できますが、今回は日時の変換を行うだけですので、「500文字以内」を選択しています。 設定したら次へをクリックしましょう。
詳細を設定
プロンプトを作成しましょう。 今回、イベントやセミナーなどの情報をX(Twitter)に投稿するというフローになっています。 そのため、先ほどGoogleカレンダーで取得した予定の開始日時と終了日時を変換するという内容のプロンプトが事前に設定されています。
予定の開始日時と終了日時を変換する場合は「取得した値」から各項目を選択してください。 設定後、テストを実行しましょう。
日時の変換ができたら、保存してください。
ステップ5:X(Twitter)のアクションを設定しよう
最後の設定ステップとなりました! 「ポストを投稿」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは変更できます。 X(Twitter)と連携するアカウント情報を確認しましょう。 アクションは「ポストを投稿」が選択されていることを確認し、次へをクリックします。
API接続設定
ポストのテキストは、X(Twitter)に投稿したい内容を作成します。 例えば添付画像のように、Googleカレンダーの「取得した値」から予定のタイトルや場所を選択することもできます。
テキストを生成する「取得した値」から生成結果を選択することで、日時の設定も可能です。 取得した値を使用せずに入力した場合、同じ予定情報が繰り返しX(Twitter)に投稿されることになりますので、注意しましょう。 詳細はこちら を確認してください。 設定したら、テストを実行します。 X(Twitter)にポストが投稿できたら保存しましょう。
最後にトリガーをONにして動作をチェックしてください。
フローボットの設定ができました!
GoogleカレンダーやX(Twitter)のAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。 もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください!
Googleカレンダーを使った自動化例
Googleカレンダーの予定をチャットツールに通知可能です。 Googleフォームに回答された予定をGoogleカレンダーに追加し、メールで共有することもできます。
Asanaでタスクが追加されたらタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
■概要
Asanaで特定のセクションにタスクが追加されたら、タスクの期日をGoogleカレンダーに終日予定として登録するフローボットです。
Asanaにタスクが追加されたらタスクの担当者情報を取得し、担当者のGoogleカレンダーに予定を登録します。
Asanaにログインすることなく、Googleカレンダー上でタスクを確認することが可能です。
■注意事項
・Googleカレンダー、AsanaそれぞれとYoomを連携してください。
・期日が記載されていないタスクの場合、フローボットがエラーになってしまうためご注意ください。
・タスクに期日が含まれていない場合、フロー内で分岐を設定することでエラーを回避する事も可能です。
Googleフォームに回答があったら、Googleカレンダーに予定を作成してメールを送付する
試してみる
■概要
イベントの申し込みや面談の日程調整などをGoogleフォームで受け付けた後、手作業でGoogleカレンダーに予定を登録し、関係者にメールで通知する業務は手間がかかるものです。また、手作業による対応は、予定の登録漏れや通知の遅延といったミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点に、Googleカレンダーへの予定作成とメール通知までの一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた申し込み情報を、手動でカレンダーに登録している担当者の方 フォームの回答者や関係者への案内メールの作成・送信に時間がかかっている方 日程調整やリマインド連絡などの定型業務を自動化し、本来の業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答後、自動でカレンダーに予定が作成されメールが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記や確認が不要になるため、予定の登録漏れや誤った内容のメール送信といったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに予定を作成します。 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、フォームの回答者や関係者に通知メールを送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、質問項目や内容を任意で設定したフォームを起動のきっかけにできます。 Googleカレンダーに予定を作成する際、対象とするカレンダーをカレンダーIDで任意に指定することが可能です。 Yoomのメール送信オペレーションでは、宛先(To, Cc, Bcc)を任意に指定できるほか、件名や本文にフォームの回答内容を含めるなど柔軟な設定ができます。 ■注意事項
GoogleフォームとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。 予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーで予定を管理している方 スケジュール変更や予定追加の情報をスピーディに確認したい方 タスク管理やプロジェクト進行を効率化したいと考えている方 コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方 Googleカレンダーのスケジュールをすぐにチームメンバーと共有したい方 通知の手動管理が煩雑で、見逃しを防ぐために自動化を考えている方
■このテンプレートを使うメリット
GoogleカレンダーとDiscordを連携させることで、予定が共有されるのがスムーズになります。 これにより予定の変更や新規作成を即座に把握しやすくなり、対応が遅れることがなくなります。 連携により、通知が素早く届くため、スケジュール管理がより確実になります。 これにより、予定の変更にも迅速に対応でき、メンバー間の情報共有が強化されるでしょう。 その結果、業務全体の効率が向上し、よりスムーズにプロジェクトを進行できるようになるでしょう。
■注意事項
GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーの予定が作成されたら、WordPressに自動投稿する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで管理しているイベント情報を、WordPressで作成したWebサイトで告知する際に、手作業で情報を転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、情報の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると、その内容が自動でWordPressに投稿されます。これにより、コンテンツ作成の手間を減らし、迅速な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーの予定を基にWordPressでイベント告知記事を作成している方 Webサイトでの情報発信を効率化し、コンテンツ更新の頻度を高めたいと考えている方 手作業による情報転記の手間を削減し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を登録するだけでWordPressへの投稿が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのコピー&ペーストによる、タイトルや日時の入力間違いや情報漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとWordPressをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「新しい予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでWordPressを選択し、「投稿を作成する」アクションを設定し、Googleカレンダーの予定情報を基に投稿内容を作成するよう指定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、連携するカレンダーの選択や、特定のキーワードを含む予定のみを対象とするなど、起動条件を細かく設定できます。 WordPressへの投稿設定では、タイトルや本文、カテゴリ、タグなどを任意で指定できます。また、予定名や日時などを変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Googleカレンダー、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの情報からGoogleカレンダーで予定を作成して、資料やリンクをGmailで送信する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた打ち合わせや面談の予約をカレンダーに登録し、案内メールを送信するといった一連の対応業務には手間がかかりますよね。 このワークフローを活用すれば、フォームの送信をトリガーとして、Googleカレンダーへの予定登録とGmailでのメール送信を自動化できます。 日程調整の課題を解消し、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた予約情報を手作業でGoogleカレンダーに登録している方 日程調整後の確認メールや資料送付に手間や時間を要している営業担当者の方 繰り返し発生する連絡業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点に予定登録とメール送信が自動で行われるため、予定管理や連絡業務に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業での情報転記が不要になることで、日時の入力間違いやメールの送信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
GoogleカレンダーとGmailをYoomと連携します。 トリガーでフォームトリガーを選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。 オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを選択し、フォームで受け付けた情報を基に予定を登録します。 オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを選択し、予定の詳細や関連資料のリンクなどを記載したメールを自動で送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、会社名や氏名、予約希望日時といった、取得したい項目を設定してください。 Googleカレンダーの予定作成アクションでは、予定を登録するカレンダーを指定していしてください。 予定のタイトルや開始・終了日時などには、フォームで取得した値を埋め込むことが可能です。 Gmailでのメール送信アクションでは、宛先や件名、本文などを自由に設定でき、フォームで取得した氏名などの変数を本文に埋め込むこともできます。 ■注意事項
Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
X(Twitter)を使った自動化例
データベースやチャットツールの情報からX(Twitter)に自動投稿することができます。 スケジュールトリガーを使用すれば、決まった時間にデータベースから情報を取得し、ポストを投稿することも可能です !
Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、X(Twitter)にポストを投稿する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクの進捗や商品在庫の状況などを、手作業でX(Twitter)に投稿していませんか?この作業は定期的に発生するため、手間がかかる上に、投稿漏れや内容の転記ミスといった課題も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のステータスが更新されると、自動でX(Twitter)にポストを投稿し、こうした情報発信の運用を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの更新情報を手作業でX(Twitter)に投稿している方 SNSへの情報発信における投稿漏れや遅延、内容の誤りを防ぎたいと考えている方 X(Twitter)を活用したマーケティングや広報活動の運用を効率化したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートのステータス更新を起点に自動で投稿されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手動での転記作業が不要になるため、コピー&ペーストのミスや投稿内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとX(Twitter)をYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「ステータスが更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行が更新されたら」アクションを設定し、更新された行の情報を取得します。 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、取得した情報をもとに投稿内容を作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの設定では、対象のスプレッドシートやシート、更新を検知したいステータス管理用の列などを任意で指定してください。 X(Twitter)の投稿アクションでは、スプレッドシートから取得した情報を投稿本文に含めるなど、ポスト内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackにメッセージが投稿されたらX(Twitter)に自動投稿する
試してみる
■概要
Slackでの連絡と、X(Twitter)での情報発信を別々に行うことに手間を感じていませんか。特に、社内共有と外部への告知内容が近い場合、二度手間になったり投稿を忘れたりすることがあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージを投稿するだけで、自動でX(Twitter)へポストされるため、情報発信のプロセスを効率化し、より迅速な情報展開を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで共有したプレスリリースやイベント情報を、すぐにX(Twitter)でも発信したい広報・マーケティング担当者の方 SlackでのアナウンスをX(Twitter)でも同時に行い、情報周知を徹底したいコミュニティマネージャーの方 定型的なSNSへの手動投稿を自動化し、情報発信プロセスを効率化したいと考えているビジネスパーソンの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの特定チャンネルへの投稿が自動でX(Twitter)に反映されるため、二重投稿の手間が省け、情報発信にかかる時間を短縮できます。 手作業による投稿忘れや、コピー&ペースト時の内容間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報発信を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとX(Twitter)をYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、投稿内容の欄に、トリガーとなったSlackのメッセージ情報を設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、投稿を検知する対象のチャンネルを任意で設定してください。広報用チャンネルなど、特定のチャンネルを指定することが可能です。 X(Twitter)に投稿するオペレーションでは、投稿するテキストを自由にカスタマイズできます。Slackのメッセージ内容に加えて、ハッシュタグなどの固定文言を追加することも可能です。 このワークフローの利用には、SlackおよびX(Twitter)のアカウントとYoomとの連携が必須です。利用したいアカウントをそれぞれ設定してください。
毎日決まった時刻にNotionからイベント情報を取得し、X(Twitter)で告知する
試してみる
■概要
Notionで管理しているイベントやセミナーの情報を、毎日決まった時間にX(Twitter)で告知する作業は、単純ながらも手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業での投稿は、投稿忘れやコピー&ペーストのミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定した時刻にNotionのデータベースから情報を自動で取得し、X(Twitter)へ投稿できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとX(Twitter)を利用し、定期的な情報発信を行っているSNS運用担当者の方 手作業による投稿業務に時間を費やしており、他のコア業務に集中したいと考えている方 イベントやセミナーの告知を自動化し、安定した情報発信の仕組みを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時刻にNotionから情報を取得しX(Twitter)へ自動投稿するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での転記や投稿作業が不要になるため、内容の間違いや投稿忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとX(Twitter)をYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したい日時(毎日、毎週など)を設定します。 続いて、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを取得する」アクションで投稿したい情報が格納されているデータベースを指定します。 最後に、オペレーションでX(Twitter)を選択し、「ポストを投稿」アクションでNotionから取得した情報を元に投稿内容を作成し設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionから情報を取得する際、対象となるデータベースIDを任意のものに設定してください。 X(Twitter)への投稿内容は、固定のテキストを設定するだけでなく、前のステップでNotionから取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Notion、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
YouTubeで新しい動画が投稿されたら、X(Twitter)にポストする
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画を投稿した後、X(Twitter)への告知ポストを手作業で行っていませんか?動画投稿のたびに発生するこの定型作業は、手間がかかるだけでなく、投稿のし忘れや内容の間違いといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを利用すれば、YouTubeへの動画公開をトリガーに、X(Twitter)への告知ポストを自動化でき、こうした運用の手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeチャンネルを運営しており、X(Twitter)での告知を手作業で行っている方 企業の広報やマーケティング担当者で、コンテンツ拡散の効率化を図りたい方 SNS投稿の遅延や内容の誤りなどのミスを防ぎ、安定した運用を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeに動画を公開するだけでX(Twitter)への告知が自動実行されるため、これまで手作業での投稿に費やしていた時間を短縮できます。 手動での対応が不要になることで、投稿の遅延やURLの貼り間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報発信を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとX(Twitter)のアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、公開された動画のタイトルやURLなどを本文に含めるように設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
X(Twitter)の「ポストを投稿」アクションでは、投稿するテキストを自由にカスタマイズできます。「新しい動画を公開しました!」などの固定テキストと、トリガーで取得したYouTube動画のタイトルやURLといった動的な値を組み合わせて設定してください。 ■注意事項
YouTubeとX(Twitter)を連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
トレンドトピックをChatGPTで解説文に変換し、X(Twitter)に投稿する
試してみる
■概要
X(Twitter)でのタイムリーな情報発信は重要ですが、トレンドをリサーチし、解説文を作成して投稿する一連の作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、フォームに気になるトピックを入力するだけでChatGPTが解説文を自動で生成し、X(Twitter)へ投稿まで行います。情報発信にかかる作業を効率化し、より迅速なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
X(Twitter)での情報発信やコンテンツ作成に多くの時間を費やしているSNS運用担当者の方 ChatGPTを活用して、トレンド解説などのコンテンツ作成を効率化したいマーケターや広報担当者の方 最新のニュースや情報を、自身の見解を交えてスピーディーに発信したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへのトピック入力からChatGPTによる文章生成、X(Twitter)への投稿までを自動化し、コンテンツ作成にかかる時間を短縮します。 一連の投稿プロセスが標準化されるため、担当者による投稿内容の質のばらつきを防ぎ、運用業務の属人化を解消します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとX(Twitter)をYoomと連携します 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、投稿したいトピックなどを入力するフォームを作成します 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、フォームで入力された内容をもとに解説文を生成するよう指示します 最後に、オペレーションでX(Twitter)を選択し、「ポストを投稿」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを投稿するよう設定します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ChatGPTにテキストを生成させる際の指示(プロンプト)は、文字数やトーン&マナーなどを自由に設定できるほか、フォームで入力された値を変数として埋め込むことも可能です。 X(Twitter)への投稿内容は、ChatGPTが生成したテキストだけでなく、特定のハッシュタグや定型文などを組み合わせて投稿するよう設定できます。 ■注意事項
・ChatGPT、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
終わりに
本記事では、Googleカレンダーに予定を登録した際に、X(Twitter)で告知する方法を解説しました。 X(Twitter)での告知作業を毎回手動で行うのは手間がかかりますが、自動化により解消できるでしょう。 GoogleカレンダーとX(Twitter)を連携した自動化を導入すれば、イベントの告知が容易になるはずです。 これにより、告知漏れや間違って告知してしまう心配もなくなりそうですね。
Yoomを活用した自動化に興味を持った方は、こちら から無料アカウントを作成してみてください。 30秒ほどで簡単に登録できるので、業務の間に設定可能です!
今回ご紹介したテンプレートは、日々の業務に追われている方にこそおすすめの自動化です。 ぜひ自動化を導入して、業務効率化させましょう!