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Google ChatとDiscordを連携して、Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して翻訳版をDiscordのスレッドに投稿する方法
Google ChatとDiscordは、国内外の企業で活用されているコミュニケーションツールのため、海外チームとのやり取りに活用している企業も多いのではないでしょうか。
しかし、それぞれ個別利用していると、情報共有や翻訳に時間がかかってしまいます。
そこでYoomのアプリ連携を取り入れることで、Google Chatで投稿されたメッセージをYoomのAIオペレーションで自動翻訳できます。翻訳されたメッセージはDiscordに投稿されるので、別途翻訳ツールを使用する作業をなくせるかもしれません。
異なる言語でメッセージが投稿されても迅速に対応できるようになるので、多国籍スタッフが在籍するチームにとって、コミュニケーションの円滑化が期待できます。
本記事では、その自動化フローの具体的な設定方法と導入するメリットについて解説します。
手間の少ない、スムーズなコミュニケーションを実現したいと考えている方は、ぜひご覧ください。
こんな方におすすめ
- Google ChatとDiscordをそれぞれ活用している方
- Google ChatとDiscordを連携して、言語の壁によるコミュニケーションの遅れを解消したい方
- Google ChatとDiscordを連携して、手動での翻訳や転記作業の負担を減らしたい方
- Google ChatとDiscordを連携して、ユーザー対応を効率化したい方
では、「Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿する」のテンプレートを使ったフローボットを作成していきましょう。
[Yoomとは]
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿する方法
まず、Google Chatでメッセージが投稿されたことをGoogle ChatのAPIを利用して受け取ります。
その後、 YoomのAIオペレーションで自動翻訳を行い、Discordの提供するAPIを用いて、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿することで実現できます。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
フロー完成までの作業は以下のように進めていきます。
- Google ChatとDiscordをマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- Google Chatの起動設定と翻訳するAIオペレーションの設定、続く翻訳版を投稿するDiscordの各オペレーションの設定
- トリガーをONにして動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿する
試してみる
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとDiscordを併用する多言語チーム
・チームメンバーが異なる言語を使用しておりコミュニケーションに課題を感じている方
2.グローバル企業や海外拠点との連携が多い企業
・異なる言語を使用するチームメンバーやパートナーとのコミュニケーションを円滑化したい方
■このテンプレートを使うメリット
異なる言語を使用するメンバーがいる場合、コミュニケーションの壁が生じ情報共有や共同作業がスムーズに進まないことがあります。
このフローを活用すれば、Google Chatに投稿されたメッセージを自動的に翻訳し、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿できます。これにより、言語の壁を越えてチームメンバー全員が円滑にコミュニケーションを取ることが可能になります。
■注意事項
・Google Chat、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・DiscordでWebhookURLを取得する方法はこちらをご参照ください。
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとDiscordを併用する多言語チーム
・チームメンバーが異なる言語を使用しておりコミュニケーションに課題を感じている方
2.グローバル企業や海外拠点との連携が多い企業
・異なる言語を使用するチームメンバーやパートナーとのコミュニケーションを円滑化したい方
■このテンプレートを使うメリット
異なる言語を使用するメンバーがいる場合、コミュニケーションの壁が生じ情報共有や共同作業がスムーズに進まないことがあります。
このフローを活用すれば、Google Chatに投稿されたメッセージを自動的に翻訳し、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿できます。これにより、言語の壁を越えてチームメンバー全員が円滑にコミュニケーションを取ることが可能になります。
■注意事項
・Google Chat、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・DiscordでWebhookURLを取得する方法はこちらをご参照ください。
・Google ChatとDiscordをマイアプリ連携
(1)まずはGoogle Chatをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からGoogle Chat(OAuth)を検索してください。

(2)Google Chat(OAuth)のアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。

(3)「Sign in with Google」をクリックすると、以下の画面に移動します。

(4)こちらの記事を参考に、「Client ID」と「Client Secret」の情報を取得しましょう。
取得後、「Client ID」と「Client Secret」の情報を入力し、[登録する]をクリックします。
これでGoogle Chat(OAuth)の接続は完了です。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceをご利用の場合のみ可能です。
詳細はこちらのページを参照ください。
(5)次に、Discordのアプリ連携を行います。
Google Chatのマイアプリ登録と同様に、Discord(v2)を選択します。

(6)「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、[追加]をクリックしましょう。
アクセストークンにはDiscord Developer Portalから取得したBotトークンを設定します。
Discordの設定方法はこちらの記事をご確認ください。
クリック後、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
・テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿する
試してみる
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとDiscordを併用する多言語チーム
・チームメンバーが異なる言語を使用しておりコミュニケーションに課題を感じている方
2.グローバル企業や海外拠点との連携が多い企業
・異なる言語を使用するチームメンバーやパートナーとのコミュニケーションを円滑化したい方
■このテンプレートを使うメリット
異なる言語を使用するメンバーがいる場合、コミュニケーションの壁が生じ情報共有や共同作業がスムーズに進まないことがあります。
このフローを活用すれば、Google Chatに投稿されたメッセージを自動的に翻訳し、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿できます。これにより、言語の壁を越えてチームメンバー全員が円滑にコミュニケーションを取ることが可能になります。
■注意事項
・Google Chat、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・DiscordでWebhookURLを取得する方法はこちらをご参照ください。
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとDiscordを併用する多言語チーム
・チームメンバーが異なる言語を使用しておりコミュニケーションに課題を感じている方
2.グローバル企業や海外拠点との連携が多い企業
・異なる言語を使用するチームメンバーやパートナーとのコミュニケーションを円滑化したい方
■このテンプレートを使うメリット
異なる言語を使用するメンバーがいる場合、コミュニケーションの壁が生じ情報共有や共同作業がスムーズに進まないことがあります。
このフローを活用すれば、Google Chatに投稿されたメッセージを自動的に翻訳し、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿できます。これにより、言語の壁を越えてチームメンバー全員が円滑にコミュニケーションを取ることが可能になります。
■注意事項
・Google Chat、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・DiscordでWebhookURLを取得する方法はこちらをご参照ください。
テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。

Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。

設定フローは3つです。
・Google Chatの起動設定
(1)まず、トリガーとなるGoogle Chatの設定を行います。

Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿する」をクリックしてください。

クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。

(2)1つ目のステップ「スペースにメッセージが送信されたら」をクリックします。
(3)連携するアカウント情報を入力し、[次へ]をクリックします。

(4)次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から任意のものを選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意が必要です。

(5)「スペースのリソース名」は、入力バーをクリックすると、連携したアカウントに基づいた内容が『候補』に表示されるので、運用に沿った情報を選択できます。

(6)情報を入力した後、[テスト]をクリックし、問題がなければ[保存する]をクリックします。
このステップで以下のようなアウトプットを取得できます。
(内容は一例です。)

・AIを使用してメッセージを翻訳する設定
(1)次に、2つ目のステップ「翻訳する」をクリックしましょう。

(2)次の画面で、AIを使った翻訳のアクションをプルダウンから選択します。
翻訳のアクションは複数あり、アクションによって消費するタスク数が異なるのでご注意ください。
今回は、『GPT4o-mini|3,500文字以内の文章の翻訳(2タスク)』を選択します。

(3)次の画面で「翻訳対象のテキスト」と「翻訳先言語」を設定しましょう。
入力バーをクリックすると、前ステップで取得したアウトプットを引用できます。
今回は、1つ目のステップで取得したアウトプット【メッセージ内容】を対象のテキストに設定し、言語を【英語】に指定します。

(4)情報を入力した後、[テスト]をクリックし、問題がなければ[保存する]をクリックします。
「翻訳する」の設定方法は、こちらのページもご確認ください。
・チャンネルにメッセージを通知するDiscordの設定
(1)最後に、3つ目のステップ「スレッドにメッセージを送信」をクリックします。

(2)連携するアカウント情報を入力し、[次へ]をクリックします。

(3)次の画面の「スレッドID」は、注釈に沿って情報を入力します。
(4)「メッセージ内容」には、通知したい内容を入力していきます。
入力バーをクリックすると、前ステップから取得したアウトプットも引用可能です。
今回は、翻訳結果を投稿されるように設定したいので、アウトプット【翻訳結果】を引用します。

通知の際、ユーザーをメンションするには、<@USER_ID>などの形式で設定する必要があります。
DiscordのユーザーIDを取得する方法は、こちらのページをご確認ください。
(5)情報を入力した後、[テスト]をクリックし、問題がなければ[保存する]をクリックします。
これで設定は完了です。
・トリガーをONにして動作を確認
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

今回使用したテンプレートはこちら
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿する
試してみる
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとDiscordを併用する多言語チーム
・チームメンバーが異なる言語を使用しておりコミュニケーションに課題を感じている方
2.グローバル企業や海外拠点との連携が多い企業
・異なる言語を使用するチームメンバーやパートナーとのコミュニケーションを円滑化したい方
■このテンプレートを使うメリット
異なる言語を使用するメンバーがいる場合、コミュニケーションの壁が生じ情報共有や共同作業がスムーズに進まないことがあります。
このフローを活用すれば、Google Chatに投稿されたメッセージを自動的に翻訳し、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿できます。これにより、言語の壁を越えてチームメンバー全員が円滑にコミュニケーションを取ることが可能になります。
■注意事項
・Google Chat、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・DiscordでWebhookURLを取得する方法はこちらをご参照ください。
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとDiscordを併用する多言語チーム
・チームメンバーが異なる言語を使用しておりコミュニケーションに課題を感じている方
2.グローバル企業や海外拠点との連携が多い企業
・異なる言語を使用するチームメンバーやパートナーとのコミュニケーションを円滑化したい方
■このテンプレートを使うメリット
異なる言語を使用するメンバーがいる場合、コミュニケーションの壁が生じ情報共有や共同作業がスムーズに進まないことがあります。
このフローを活用すれば、Google Chatに投稿されたメッセージを自動的に翻訳し、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿できます。これにより、言語の壁を越えてチームメンバー全員が円滑にコミュニケーションを取ることが可能になります。
■注意事項
・Google Chat、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・DiscordでWebhookURLを取得する方法はこちらをご参照ください。
Google Chatを使ったその他の自動化例
他にもGoogle Chatを使った自動化の例がYoomにあるので、いくつか紹介します。
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をMicrosoft Teamsに投稿する
チームメンバーが異なる言語を使用しておりコミュニケーションに課題を感じている方におすすめのフローボットです。
翻訳作業を自動化することで、スタッフはその他のタスクに集中できるようになるはずです。
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をMicrosoft Teamsに投稿する
試してみる
■概要
海外拠点や多国籍のメンバーとやり取りする際、Google Chatのメッセージを翻訳してMicrosoft Teamsに共有する、といった手作業に時間を取られていませんか?このワークフローは、そうした言語の壁を越えたコミュニケーションを円滑にします。Google Chatに投稿されたメッセージをAIが自動で翻訳し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルに投稿するため、手作業による翻訳や転記の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとMicrosoft Teamsを併用し、多言語でのやり取りを行う方
- 海外の取引先や別部門との情報共有で、手動での翻訳・転記に手間を感じている方
- チーム内のコミュニケーションを効率化し、情報伝達の遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatのメッセージを自動で翻訳・投稿するため、コピー&ペーストや翻訳ツールへの入力にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業による翻訳ミスや、メッセージの転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を維持できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、トリガーで取得したメッセージを翻訳するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャネルに投稿します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、通知を監視したいスペースを任意で設定してください。
- AI機能の「翻訳する」オペレーションでは、翻訳対象のテキストと翻訳先の言語(日本語、英語など)を任意で指定できます。
- Microsoft Teamsへの投稿オペレーションでは、メッセージを投稿したいチームIDやチャネルIDを任意で設定し、投稿するメッセージ内容を編集できます。
■注意事項
- Google Chat、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
海外拠点や多国籍のメンバーとやり取りする際、Google Chatのメッセージを翻訳してMicrosoft Teamsに共有する、といった手作業に時間を取られていませんか?このワークフローは、そうした言語の壁を越えたコミュニケーションを円滑にします。Google Chatに投稿されたメッセージをAIが自動で翻訳し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルに投稿するため、手作業による翻訳や転記の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとMicrosoft Teamsを併用し、多言語でのやり取りを行う方
- 海外の取引先や別部門との情報共有で、手動での翻訳・転記に手間を感じている方
- チーム内のコミュニケーションを効率化し、情報伝達の遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatのメッセージを自動で翻訳・投稿するため、コピー&ペーストや翻訳ツールへの入力にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業による翻訳ミスや、メッセージの転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を維持できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、トリガーで取得したメッセージを翻訳するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャネルに投稿します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、通知を監視したいスペースを任意で設定してください。
- AI機能の「翻訳する」オペレーションでは、翻訳対象のテキストと翻訳先の言語(日本語、英語など)を任意で指定できます。
- Microsoft Teamsへの投稿オペレーションでは、メッセージを投稿したいチームIDやチャネルIDを任意で設定し、投稿するメッセージ内容を編集できます。
■注意事項
- Google Chat、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Googleフォームに回答があったら、kintoneにレコードを追加しGoogle Chatに通知する
Googleフォームに新しい回答があったら、kintoneにレコードを追加してGoogle Chatに通知するフローボットです。
Googleフォームとkintone、Google Chatを連携すると回答された内容をチームメンバーと簡単に共有することができ、共有漏れの防止につながります。
Googleフォームに回答があったら、kintoneにレコードを追加しGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要Googleフォームで集めたアンケートの回答などを、手作業でkintoneに転記していませんか。こうした手作業でのデータ入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答があったタイミングで、kintoneへのレコード追加とGoogle Chatへの通知が自動で実行されるため、データ管理と情報共有の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームとkintoneで顧客情報などを管理しており、手作業の転記を減らしたい方
- フォームからの問い合わせや申し込みを、Google Chatを通じてチームに迅速に共有したい方
- データ入力の自動化によってヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームへの回答からkintoneへのレコード追加、関係者への通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で正確にデータを処理するため、手作業による転記ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleフォーム、kintone、Google ChatをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「アンケートフォームに回答があったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容が反映されるようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知が飛ぶように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択することが可能です。
- kintoneに追加するレコードの内容や、Google Chatに通知するメッセージの文面は、フォームの回答内容を引用して自由に設定できます。
■注意事項- Googleフォーム、kintone、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- Googleフォームとkintoneで顧客情報などを管理しており、手作業の転記を減らしたい方
- フォームからの問い合わせや申し込みを、Google Chatを通じてチームに迅速に共有したい方
- データ入力の自動化によってヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させたい方
- Googleフォームへの回答からkintoneへのレコード追加、関係者への通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で正確にデータを処理するため、手作業による転記ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、Googleフォーム、kintone、Google ChatをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「アンケートフォームに回答があったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容が反映されるようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知が飛ぶように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択することが可能です。
- kintoneに追加するレコードの内容や、Google Chatに通知するメッセージの文面は、フォームの回答内容を引用して自由に設定できます。
- Googleフォーム、kintone、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
Google Meetで会議が終了したらGoogle Chatに通知する
Google Meetで会議が終了すると、Google Chatに通知するフローボットです。
会議の終了をGoogle Chatから確認できるようになるため、会議終了のタイミングを確認する手間をなくせるかもしれません。
Google Meetで会議が終了したらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
オンライン会議が増える中で、会議が終了するたびに関係者へ議事録の提出依頼や次のアクションを共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、指定したGoogle Chatのスペースやメンバーに自動でメッセージを送信できます。会議後の定型的な連絡作業を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議後、関係者への連絡を手作業で行っている方
- 会議の終了報告や議事録作成依頼などの連絡漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- Google MeetとGoogle Chatを連携させ、業務の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了をきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、連絡のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知先のスペースや通知内容を任意に指定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知先は、任意のスペースやダイレクトメッセージに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した会議のタイトルなどの情報を変数として埋め込み、内容をカスタマイズできます。
■注意事項
- Google Meet、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
オンライン会議が増える中で、会議が終了するたびに関係者へ議事録の提出依頼や次のアクションを共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、指定したGoogle Chatのスペースやメンバーに自動でメッセージを送信できます。会議後の定型的な連絡作業を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議後、関係者への連絡を手作業で行っている方
- 会議の終了報告や議事録作成依頼などの連絡漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- Google MeetとGoogle Chatを連携させ、業務の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了をきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、連絡のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知先のスペースや通知内容を任意に指定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知先は、任意のスペースやダイレクトメッセージに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した会議のタイトルなどの情報を変数として埋め込み、内容をカスタマイズできます。
■注意事項
- Google Meet、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google ChatとDiscordの連携メリットと具体例
1. 多言語への抵抗感がなくなる
この自動化を取り入れることで、言語の壁を意識せずにスムーズに情報をやりとりできるようになるはずです。
例えば、日本と英語圏のメンバーでチームを組んでいるシーンをイメージしてみてください。
この自動化フローにGoogle Chatに投稿した日本語のメッセージを英語に翻訳するよう、事前設定していると仮定します。
日本にいるスタッフが日本語でメッセージを送信すれば、AI機能によって自動的に翻訳されるので、英語圏のメンバーはDiscordにアクセスするだけで、英語に翻訳されたメッセージ内容を受け取れるようになるはずです。
様々な国のメンバーが言語の壁を感じることなく、安心して業務を遂行できるようになるかもしれません。
2. 翻訳の手間を削減できる
これまで、コミュニケーションの中で英語や韓国語などの多言語が行き交うシーンでは、Google Chatのメッセージを手動で翻訳し、Discordに転記する作業が必要でした。
翻訳作業を自動化することで、翻訳ツールにアクセスする手間を削減できるかもしれません。
例えば、海外スタッフに対し、社内問い合わせをGoogle Chatに投稿するように周知していれば、業務サポートスタッフは翻訳版をDiscordで確認できるようになります。
海外スタッフも問い合わせを翻訳せずに、日常的に使用している言語でメッセージを送れるようになるはずです。
双方のスタッフが翻訳にかけていた時間を削減できるので、スタッフの負担軽減にもつながります。
3. 誤認識や翻訳内容のばらつきを抑制できる
グローバルに活躍する企業では、異なる言語を話すメンバー同士で積極的にコミュニケーションをとる必要がありますが、手動翻訳では翻訳者のスキルや解釈によって内容が変わってしまう可能性があります。
Google ChatとDiscordを連携することで、統一された翻訳ツールによって翻訳が行われるので、誤訳や翻訳内容のばらつきを軽減できる可能性があります。
例えば、この自動化フローではYoomのAIオペレーションを活用して翻訳を行うため、複数の翻訳ツールを使用することで起こる翻訳内容のばらつきが抑制されることが予想されます。
特に、専門用語やビジネス用語は情報の正確性が求められるため、適切に翻訳することは重要です。
誤翻訳が低減することで、チーム内コミュニケーションでの誤認識も抑制されるはずです。
まとめ
Google ChatとDiscordを連携することで、メッセージ内容をAI機能によって自動的に翻訳できるようになるので、翻訳にかかる手間と時間の削減につながります。
さらに、翻訳された内容を普段使いのコミュニケーションツールで受け取れるので、複数のタブや翻訳ツールを開いてコミュニケーションを行う操作をなくせるかもしれません。
様々な言語を使用しているチームのメンバーが言語の壁を感じることなく、スムーズにコミュニケーションを行えるようになり、チーム連携が強化されるはずです。
ノーコードで簡単に設定できるので、ぜひYoomを活用して、アプリ連携による自動化を体験してください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。