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リモート会議に欠かせないGoogle Meetはビジネスシーンにおいて多くの企業で利用されています。会議が終わった際、メンバーに素早く通知を送ることができれば、次の業務への移行がスムーズになります。そんな時に役立つのが、Google MeetとChatworkの連携です。この記事では、Google MeetとChatworkの連携によるメリットに加え、ノーコードツールYoomを使って簡単にアプリ連携を実現する手順を画像付きでご紹介します。
ぜひ最後までご覧ください！
「Google Meetで会議が終了したらChatworkに通知する」フローを自動化することで、コミュニケーションがよりスムーズに進行します。会議終了時にChatworkへ自動通知が送られることで、会議参加者だけでなく、参加できなかったメンバーも会議の終了やその内容をすぐに確認できるようになります。これにより、会議の決定事項や次に取るべきアクションをタイムリーに共有するきっかけができ、全員が共通認識を持って次のステップに進むことが可能です。
「Google Meetで会議が終了したらChatworkに通知する」自動化フローは、周知にかかるリソースを節約することができます。通常、会議が終了した後に会議の内容や決定事項を手動で整理し、関係者に連絡する必要があります。このプロセスを自動化することで、手動での伝達作業を省くことができ、担当者がより重要な業務に集中できるようになります。
こうしたリソースの節約は、特に多くの会議やタスクを抱えるチームにとって大きなメリットと言えるでしょう。
[Yoomとは]
これから、Google Meetで会議が終了したらChatworkに通知するというフローボットの作成方法をご紹介します。
■概要
Google Meetで会議が終了したらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google meetでの会議を日常的に行っている方
・社内外のミーティングでGoogle meetを使用することが多い方
・リモートワークでGoogle meetを使用して会議をしている方
2.Chatworkでコミュニケーションを取っている方
・業務のやり取りでChatworkを使用している方
・チーム内の連絡手段としてChatworkでコミュニケーションを取る方
■このテンプレートを使うメリット
Google meetはリモート会議を円滑に進めることができ、コミュニケーションを円滑に取ることができます。
しかし、メンバーとの距離が物理的に離れている場合、会議が終了したことをを把握するのは手間です。
Google meetの会議終了をスピーディーに把握したい方に、このテンプレートは適しています。
Google meetの会議が終了するとChatworkに通知されるため、手間をかけずに会議の進行状況を把握することができます。
また、会議参加者の予定管理ツールを確認することで空き時間を把握し、報告や相談をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Google Meet、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
今回は「Google Meetで会議が終了したらChatworkに通知する」という自動化をご紹介します。
アプリ連携の構造は上記のような形になっています。
意外とシンプルな作りなので、簡単に設定ができるはずです！
ここからは実際にYoomの画面を見せながら、どのような流れで連携が進んでいくのか画像付きで解説していきます。
■概要
Google Meetで会議が終了したらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google meetでの会議を日常的に行っている方
・社内外のミーティングでGoogle meetを使用することが多い方
・リモートワークでGoogle meetを使用して会議をしている方
2.Chatworkでコミュニケーションを取っている方
・業務のやり取りでChatworkを使用している方
・チーム内の連絡手段としてChatworkでコミュニケーションを取る方
■このテンプレートを使うメリット
Google meetはリモート会議を円滑に進めることができ、コミュニケーションを円滑に取ることができます。
しかし、メンバーとの距離が物理的に離れている場合、会議が終了したことをを把握するのは手間です。
Google meetの会議終了をスピーディーに把握したい方に、このテンプレートは適しています。
Google meetの会議が終了するとChatworkに通知されるため、手間をかけずに会議の進行状況を把握することができます。
また、会議参加者の予定管理ツールを確認することで空き時間を把握し、報告や相談をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Google Meet、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
上記のテンプレートを使用することで、簡単に自動化ができます。
※Yoomのアカウントが必要です。>>登録はこちら
「試してみる」を押すだけでコピー完了です！
以下のようなポップアップが表示されたらテンプレートのコピーに成功しています。
それでは実際に設定を進めていきましょう！
まずは事前準備としてYoomとアプリの連携をしておきます。
Yoomにログイン後、左メニューにある「マイアプリ」を選択。
画面遷移後、「+新規接続」を押下してください。
連携したいアプリ名を検索窓に入力し、画面に従ってログインまたはサインインをすることで連携が完了します。
今回は「Google Meet」「Chatwork」を登録していきます。
登録が完了するとマイアプリの一覧にアイコンが表示されます。
最初にアプリトリガーの設定をしていきます。
赤枠で囲んだ「会議が終了したら」をクリックしてください。
連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押します。
画面が遷移すると、以下のような画面になります。
【注意事項】
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
今回は例として「5分」で動作するように設定しています。
ご自身の環境に合わせてカスタマイズしてみてください！
下にスクロールするとアウトプットが表示されているかと思います。
この後のChatworkの設定で使用可能ですが、ここでは設定しないのでスルーしてOKです。
「保存する」を押して最初の画面に戻りましょう。
次に「Chatworkのメッセージを送る」の設定を進めていきます。
連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押してください。
注意事項や入力欄下部に補足を確認しながら進めると簡単に設定できます。
※入力欄をクリックするとアウトプットを選択できます。
ChatworkにGoogle Meetの情報を自動で反映したいので、ここではアウトプットを使用します。
例として「メッセージ内容」に表示したい内容をアウトプットで設定してみました。
ご自身の環境に合わせて必要な情報をカスタマイズしてみてください！
入力が完了したら、下にスクロールして詳細設定を確認しましょう。
※ここではエラーやインターバルの設定が可能です。
「保存する」を押すと以下のポップアップが表示されます。
「トリガーをON」を押して、最初の画面上部のトリガーが画像のようになっていたらOKです！
これで「Google Meetで会議が終了したらChatworkに通知する」の設定はすべて完了になります。
おつかれさまでした！
■概要
Google Meetで会議が終了したらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google meetでの会議を日常的に行っている方
・社内外のミーティングでGoogle meetを使用することが多い方
・リモートワークでGoogle meetを使用して会議をしている方
2.Chatworkでコミュニケーションを取っている方
・業務のやり取りでChatworkを使用している方
・チーム内の連絡手段としてChatworkでコミュニケーションを取る方
■このテンプレートを使うメリット
Google meetはリモート会議を円滑に進めることができ、コミュニケーションを円滑に取ることができます。
しかし、メンバーとの距離が物理的に離れている場合、会議が終了したことをを把握するのは手間です。
Google meetの会議終了をスピーディーに把握したい方に、このテンプレートは適しています。
Google meetの会議が終了するとChatworkに通知されるため、手間をかけずに会議の進行状況を把握することができます。
また、会議参加者の予定管理ツールを確認することで空き時間を把握し、報告や相談をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Google Meet、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
他にもGoogle Meet・Chatworkを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
①Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加するフローです。今回ご紹介した自動通知と組み合わせることで情報共有がさらに簡単にできそうです。
■概要
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetを頻繁に利用するビジネスパーソン
・ミーティングの内容を記録・共有する手間を省きたい方
・議事録作成の時間を短縮して他の業務に時間を割きたい方
・Googleドキュメントで議事録やメモを一元管理している方
2.チームリーダー・マネージャー
・チームメンバーのミーティング内容を把握して進捗管理や評価に役立てたい方
・重要なミーティングの内容を自動で記録して情報共有を促進したい方
3.議事録作成担当者
・文字起こしや議事録作成の負担を軽減したい方
・ミーティング後すぐに議事録を共有してアクションを促進したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetはオンライン会議を効率的に行うための優れたツールですが、会議後に議事録を作成しGoogleドキュメントに手動で転記するのは、非常に労力がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することで、Google Meetの会議が終了したら自動的に会議の内容を文字起こしと要約を行いGoogleドキュメントに追記されます。これによって会議参加者は議事録作成の手間を省くことができ、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となります。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
②Googleカレンダーの予定を、毎日指定した時間にChatworkに通知するフローです。会議の予定をGoogleカレンダーで管理している方はこちらの自動化もおすすめです。
■概要
毎日指定の時間にGoogleカレンダーに登録されている予定を取得してChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.管理職やチームリーダー
・チームメンバーのスケジュールを把握し、業務の調整や会議の設定を効率化したい方
・デイリーのスケジュール確認を手動で行う手間を省きたい方
2.プロジェクト管理チーム
・プロジェクトの進行状況を把握し、タスクやミーティングの進捗を確認したい方
・チーム全体に日々のスケジュールを共有し、プロジェクトの効率化を図りたい方
3.営業部門
・営業チームのスケジュールを把握し、顧客訪問や会議のスケジュールを効率的に管理したい方
4.カスタマーサポートチーム
・サポートチームのスケジュールを把握し、サポート対応の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleカレンダーに登録された予定がリアルタイムで反映されるためスケジュール管理が効率化され、チーム全体で最新のスケジュールを共有でき、ミスコミュニケーションが減少します。
・手動でスケジュールを確認し共有する手間を省き、作業時間を大幅に短縮することができます。
■注意事項
・Googleカレンダー、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
この記事では、Google MeetとChatworkを連携して会議終了時に自動で通知を送る方法をご紹介しました。Google Meetで会議が終了すると、その情報が自動的にChatworkに通知されるため、手動での連絡作業が不要となり、作業の効率化が期待できます。Yoomを使用することで、ノーコードでのアプリ連携が簡単にできるので、専門知識がなくても安心して利用できます。
この記事を参考にして、Google MeetとChatworkの連携にチャレンジしてみてください！
→Yoomの無料登録はこちら
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