リモート会議に欠かせないGoogle Meetはビジネスシーンにおいて多くの企業で利用されています。会議が終わった際、メンバーに素早く通知を送ることができれば、次の業務への移行がスムーズになります。そんな時に役立つのが、Google MeetとChatworkの連携です。この記事では、Google MeetとChatworkの連携によるメリットに加え、ノーコードツールYoomを使って簡単にアプリ連携を実現する手順を画像付きでご紹介します。
ぜひ最後までご覧ください！
「Google Meetで会議が終了したらChatworkに通知する」フローを自動化することで、コミュニケーションがよりスムーズに進行します。会議終了時にChatworkへ自動通知が送られることで、会議参加者だけでなく、参加できなかったメンバーも会議の終了やその内容をすぐに確認できるようになります。これにより、<span class="mark-yellow">会議の決定事項や次に取るべきアクションをタイムリーに共有するきっかけができ、全員が共通認識を持って次のステップに進むことが可能</span>です。
「Google Meetで会議が終了したらChatworkに通知する」自動化フローは、周知にかかるリソースを節約することができます。通常、会議が終了した後に会議の内容や決定事項を手動で整理し、関係者に連絡する必要があります。このプロセスを自動化することで、<span class="mark-yellow">手動での伝達作業を省くことができ、担当者がより重要な業務に集中できるようになります。</span>
こうしたリソースの節約は、特に多くの会議やタスクを抱えるチームにとって大きなメリットと言えるでしょう。
[Yoomとは]
これから、Google Meetで会議が終了したらChatworkに通知するというフローボットの作成方法をご紹介します。
今回は<span class="mark-yellow">「Google Meetで会議が終了したらChatworkに通知する」</span>という自動化をご紹介します。
アプリ連携の構造は上記のような形になっています。
意外とシンプルな作りなので、簡単に設定ができるはずです！
ここからは実際にYoomの画面を見せながら、どのような流れで連携が進んでいくのか画像付きで解説していきます。
上記のテンプレートを使用することで、簡単に自動化ができます。
※Yoomのアカウントが必要です。>>登録はこちら
「試してみる」を押すだけでコピー完了です！
以下のようなポップアップが表示されたらテンプレートのコピーに成功しています。
それでは実際に設定を進めていきましょう！
まずは事前準備としてYoomとアプリの連携をしておきます。
Yoomにログイン後、左メニューにある「マイアプリ」を選択。
画面遷移後、「+新規接続」を押下してください。
連携したいアプリ名を検索窓に入力し、画面に従ってログインまたはサインインをすることで連携が完了します。
今回は「Google Meet」「Chatwork」を登録していきます。
登録が完了するとマイアプリの一覧にアイコンが表示されます。
最初にアプリトリガーの設定をしていきます。
赤枠で囲んだ「会議が終了したら」をクリックしてください。
連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押します。
画面が遷移すると、以下のような画面になります。
【注意事項】
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
今回は例として「5分」で動作するように設定しています。
ご自身の環境に合わせてカスタマイズしてみてください！
下にスクロールするとアウトプットが表示されているかと思います。
この後のChatworkの設定で使用可能ですが、ここでは設定しないのでスルーしてOKです。
「保存する」を押して最初の画面に戻りましょう。
次に「Chatworkのメッセージを送る」の設定を進めていきます。
連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押してください。
注意事項や入力欄下部に補足を確認しながら進めると簡単に設定できます。
※入力欄をクリックするとアウトプットを選択できます。
ChatworkにGoogle Meetの情報を自動で反映したいので、ここではアウトプットを使用します。
例として「メッセージ内容」に表示したい内容をアウトプットで設定してみました。
ご自身の環境に合わせて必要な情報をカスタマイズしてみてください！
入力が完了したら、下にスクロールして詳細設定を確認しましょう。
※ここではエラーやインターバルの設定が可能です。
「保存する」を押すと以下のポップアップが表示されます。
「トリガーをON」を押して、最初の画面上部のトリガーが画像のようになっていたらOKです！
これで「Google Meetで会議が終了したらChatworkに通知する」の設定はすべて完了になります。
おつかれさまでした！
他にもGoogle Meet・Chatworkを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
①Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加するフローです。今回ご紹介した自動通知と組み合わせることで情報共有がさらに簡単にできそうです。
②Googleカレンダーの予定を、毎日指定した時間にChatworkに通知するフローです。会議の予定をGoogleカレンダーで管理している方はこちらの自動化もおすすめです。
この記事では、Google MeetとChatworkを連携して会議終了時に自動で通知を送る方法をご紹介しました。Google Meetで会議が終了すると、その情報が自動的にChatworkに通知されるため、手動での連絡作業が不要となり、作業の効率化が期待できます。Yoomを使用することで、ノーコードでのアプリ連携が簡単にできるので、専門知識がなくても安心して利用できます。
この記事を参考にして、Google MeetとChatworkの連携にチャレンジしてみてください！
→Yoomの無料登録はこちら
.avif)
.webp)
.webp)
