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Google MeetとChatworkを連携して、Google Meetの会議終了時にChatworkに自動通知する方法
リモート会議に欠かせないGoogle Meetはビジネスシーンにおいて多くの企業で利用されています。会議が終わった際、メンバーに素早く通知を送ることができれば、次の業務への移行がスムーズになります。そんな時に役立つのが、Google MeetとChatworkの連携です。この記事では、Google MeetとChatworkの連携によるメリットに加え、ノーコードツールYoomを使って簡単にアプリ連携を実現する手順を画像付きでご紹介します。
ぜひ最後までご覧ください！
Google MeetとChatworkを連携するメリット
メリット1: コミュニケーションの促進
「Google Meetで会議が終了したらChatworkに通知する」フローを自動化することで、コミュニケーションがよりスムーズに進行します。会議終了時にChatworkへ自動通知が送られることで、会議参加者だけでなく、参加できなかったメンバーも会議の終了やその内容をすぐに確認できるようになります。これにより、会議の決定事項や次に取るべきアクションをタイムリーに共有するきっかけができ、全員が共通認識を持って次のステップに進むことが可能です。
メリット2: リソースの節約
「Google Meetで会議が終了したらChatworkに通知する」自動化フローは、周知にかかるリソースを節約することができます。通常、会議が終了した後に会議の内容や決定事項を手動で整理し、関係者に連絡する必要があります。このプロセスを自動化することで、手動での伝達作業を省くことができ、担当者がより重要な業務に集中できるようになります。
こうしたリソースの節約は、特に多くの会議やタスクを抱えるチームにとって大きなメリットと言えるでしょう。
[Yoomとは]
これから、Google Meetで会議が終了したらChatworkに通知するというフローボットの作成方法をご紹介します。
■概要Google Meetでの会議が終了するたびに、Chatworkで関係者へ手動で通知する作業に手間を感じていませんか？会議が連続する場合など、こうした連絡業務が負担になったり、通知漏れが発生したりするケースも考えられます。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をきっかけに、Chatworkへの通知を自動化できます。会議の終了報告に関する手間やミスをなくし、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google MeetとChatworkを使い、会議の終了報告などを手作業で行っている方
- 会議後のタスクが多く、Chatworkへの通知忘れや遅延を防ぎたいと考えている方
- チームやプロジェクト内の情報共有を円滑にし、業務効率を改善したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Google Meetでの会議が終了すると自動でChatworkに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた報告業務の時間を短縮できます。
- 手動での連絡による通知の遅延や報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の徹底に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google MeetとChatworkをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議が終了したら」を選択し、終了した会議の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、取得した情報を基に任意のメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Chatworkでメッセージを送るアクションでは、通知先のルームやメッセージの宛先（To）を任意に設定してください。
- メッセージ本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した会議のタイトルや終了時刻などの情報を組み込んで、動的に通知内容を作成できます。
■注意事項- Chatwork、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google MeetとChatworkを使い、会議の終了報告などを手作業で行っている方
- 会議後のタスクが多く、Chatworkへの通知忘れや遅延を防ぎたいと考えている方
- チームやプロジェクト内の情報共有を円滑にし、業務効率を改善したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetでの会議が終了すると自動でChatworkに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた報告業務の時間を短縮できます。
- 手動での連絡による通知の遅延や報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の徹底に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとChatworkをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議が終了したら」を選択し、終了した会議の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、取得した情報を基に任意のメッセージを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkでメッセージを送るアクションでは、通知先のルームやメッセージの宛先（To）を任意に設定してください。
- メッセージ本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した会議のタイトルや終了時刻などの情報を組み込んで、動的に通知内容を作成できます。
■注意事項
- Chatwork、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google MeetとChatworkの連携フローの作り方
今回は「Google Meetで会議が終了したらChatworkに通知する」という自動化をご紹介します。
- Google Meetの会議が終了したら（アプリトリガー）
- Chatworkのメッセージを送る
アプリ連携の構造は上記のような形になっています。
意外とシンプルな作りなので、簡単に設定ができるはずです！
ここからは実際にYoomの画面を見せながら、どのような流れで連携が進んでいくのか画像付きで解説していきます。
既存のテンプレートをコピーする
■概要Google Meetでの会議が終了するたびに、Chatworkで関係者へ手動で通知する作業に手間を感じていませんか？会議が連続する場合など、こうした連絡業務が負担になったり、通知漏れが発生したりするケースも考えられます。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をきっかけに、Chatworkへの通知を自動化できます。会議の終了報告に関する手間やミスをなくし、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google MeetとChatworkを使い、会議の終了報告などを手作業で行っている方
- 会議後のタスクが多く、Chatworkへの通知忘れや遅延を防ぎたいと考えている方
- チームやプロジェクト内の情報共有を円滑にし、業務効率を改善したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Google Meetでの会議が終了すると自動でChatworkに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた報告業務の時間を短縮できます。
- 手動での連絡による通知の遅延や報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の徹底に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google MeetとChatworkをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議が終了したら」を選択し、終了した会議の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、取得した情報を基に任意のメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Chatworkでメッセージを送るアクションでは、通知先のルームやメッセージの宛先（To）を任意に設定してください。
- メッセージ本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した会議のタイトルや終了時刻などの情報を組み込んで、動的に通知内容を作成できます。
■注意事項- Chatwork、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google MeetとChatworkを使い、会議の終了報告などを手作業で行っている方
- 会議後のタスクが多く、Chatworkへの通知忘れや遅延を防ぎたいと考えている方
- チームやプロジェクト内の情報共有を円滑にし、業務効率を改善したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetでの会議が終了すると自動でChatworkに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた報告業務の時間を短縮できます。
- 手動での連絡による通知の遅延や報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の徹底に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとChatworkをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議が終了したら」を選択し、終了した会議の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、取得した情報を基に任意のメッセージを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkでメッセージを送るアクションでは、通知先のルームやメッセージの宛先（To）を任意に設定してください。
- メッセージ本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した会議のタイトルや終了時刻などの情報を組み込んで、動的に通知内容を作成できます。
■注意事項
- Chatwork、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
上記のテンプレートを使用することで、簡単に自動化ができます。
※Yoomのアカウントが必要です。>>登録はこちら
「試してみる」を押すだけでコピー完了です！
以下のようなポップアップが表示されたらテンプレートのコピーに成功しています。
それでは実際に設定を進めていきましょう！
ステップ1：Google MeetとChatworkをマイアプリ連携
まずは事前準備としてYoomとアプリの連携をしておきます。
Yoomにログイン後、左メニューにある「マイアプリ」を選択。
画面遷移後、「+新規接続」を押下してください。
連携したいアプリ名を検索窓に入力し、画面に従ってログインまたはサインインをすることで連携が完了します。
今回は「Google Meet」「Chatwork」を登録していきます。
登録が完了するとマイアプリの一覧にアイコンが表示されます。
- Chatworkと連携して出来ることの詳細はこちら
ステップ2：Google Meetの会議が終了したら（アプリトリガー）
最初にアプリトリガーの設定をしていきます。
赤枠で囲んだ「会議が終了したら」をクリックしてください。
連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押します。
画面が遷移すると、以下のような画面になります。
【注意事項】
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
今回は例として「5分」で動作するように設定しています。
ご自身の環境に合わせてカスタマイズしてみてください！
下にスクロールするとアウトプットが表示されているかと思います。
この後のChatworkの設定で使用可能ですが、ここでは設定しないのでスルーしてOKです。
「保存する」を押して最初の画面に戻りましょう。
ステップ3：Chatworkのメッセージを送る
次に「Chatworkのメッセージを送る」の設定を進めていきます。
連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押してください。
注意事項や入力欄下部に補足を確認しながら進めると簡単に設定できます。
※入力欄をクリックするとアウトプットを選択できます。
ChatworkにGoogle Meetの情報を自動で反映したいので、ここではアウトプットを使用します。
例として「メッセージ内容」に表示したい内容をアウトプットで設定してみました。
ご自身の環境に合わせて必要な情報をカスタマイズしてみてください！
入力が完了したら、下にスクロールして詳細設定を確認しましょう。
※ここではエラーやインターバルの設定が可能です。
「保存する」を押すと以下のポップアップが表示されます。
「トリガーをON」を押して、最初の画面上部のトリガーが画像のようになっていたらOKです！
これで「Google Meetで会議が終了したらChatworkに通知する」の設定はすべて完了になります。
おつかれさまでした！
■概要Google Meetでの会議が終了するたびに、Chatworkで関係者へ手動で通知する作業に手間を感じていませんか？会議が連続する場合など、こうした連絡業務が負担になったり、通知漏れが発生したりするケースも考えられます。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をきっかけに、Chatworkへの通知を自動化できます。会議の終了報告に関する手間やミスをなくし、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google MeetとChatworkを使い、会議の終了報告などを手作業で行っている方
- 会議後のタスクが多く、Chatworkへの通知忘れや遅延を防ぎたいと考えている方
- チームやプロジェクト内の情報共有を円滑にし、業務効率を改善したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Google Meetでの会議が終了すると自動でChatworkに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた報告業務の時間を短縮できます。
- 手動での連絡による通知の遅延や報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の徹底に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google MeetとChatworkをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議が終了したら」を選択し、終了した会議の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、取得した情報を基に任意のメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Chatworkでメッセージを送るアクションでは、通知先のルームやメッセージの宛先（To）を任意に設定してください。
- メッセージ本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した会議のタイトルや終了時刻などの情報を組み込んで、動的に通知内容を作成できます。
■注意事項- Chatwork、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google MeetとChatworkを使い、会議の終了報告などを手作業で行っている方
- 会議後のタスクが多く、Chatworkへの通知忘れや遅延を防ぎたいと考えている方
- チームやプロジェクト内の情報共有を円滑にし、業務効率を改善したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetでの会議が終了すると自動でChatworkに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた報告業務の時間を短縮できます。
- 手動での連絡による通知の遅延や報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の徹底に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとChatworkをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議が終了したら」を選択し、終了した会議の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、取得した情報を基に任意のメッセージを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkでメッセージを送るアクションでは、通知先のルームやメッセージの宛先（To）を任意に設定してください。
- メッセージ本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した会議のタイトルや終了時刻などの情報を組み込んで、動的に通知内容を作成できます。
■注意事項
- Chatwork、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meet・Chatworkを使ったその他の自動化例
他にもGoogle Meet・Chatworkを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
①Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加するフローです。今回ご紹介した自動通知と組み合わせることで情報共有がさらに簡単にできそうです。
■概要
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetを頻繁に利用するビジネスパーソン
・ミーティングの内容を記録・共有する手間を省きたい方
・議事録作成の時間を短縮して他の業務に時間を割きたい方
・Googleドキュメントで議事録やメモを一元管理している方
2.チームリーダー・マネージャー
・チームメンバーのミーティング内容を把握して進捗管理や評価に役立てたい方
・重要なミーティングの内容を自動で記録して情報共有を促進したい方
3.議事録作成担当者
・文字起こしや議事録作成の負担を軽減したい方
・ミーティング後すぐに議事録を共有してアクションを促進したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetはオンライン会議を効率的に行うための優れたツールですが、会議後に議事録を作成しGoogleドキュメントに手動で転記するのは、非常に労力がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することで、Google Meetの会議が終了したら自動的に会議の内容を文字起こしと要約を行いGoogleドキュメントに追記されます。これによって会議参加者は議事録作成の手間を省くことができ、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となります。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetを頻繁に利用するビジネスパーソン
・ミーティングの内容を記録・共有する手間を省きたい方
・議事録作成の時間を短縮して他の業務に時間を割きたい方
・Googleドキュメントで議事録やメモを一元管理している方
2.チームリーダー・マネージャー
・チームメンバーのミーティング内容を把握して進捗管理や評価に役立てたい方
・重要なミーティングの内容を自動で記録して情報共有を促進したい方
3.議事録作成担当者
・文字起こしや議事録作成の負担を軽減したい方
・ミーティング後すぐに議事録を共有してアクションを促進したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetはオンライン会議を効率的に行うための優れたツールですが、会議後に議事録を作成しGoogleドキュメントに手動で転記するのは、非常に労力がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することで、Google Meetの会議が終了したら自動的に会議の内容を文字起こしと要約を行いGoogleドキュメントに追記されます。これによって会議参加者は議事録作成の手間を省くことができ、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となります。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
②Googleカレンダーの予定を、毎日指定した時間にChatworkに通知するフローです。会議の予定をGoogleカレンダーで管理している方はこちらの自動化もおすすめです。
■概要チームのスケジュール管理において、メンバー各自がGoogleカレンダーを確認するため、予定の共有漏れや認識齟齬が発生していませんか？また、毎朝その日の予定を確認してチームに共有する作業は、手間のかかる定型業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに登録された予定を毎日指定した時間に自動でChatworkへ通知できます。これにより、予定共有の手間を省き、チーム全体の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleカレンダーとChatworkでチームの予定共有をしているプロジェクトリーダーの方
- 毎日のスケジュール確認と共有作業を手作業で行っており、効率化したいと考えている方
- チームメンバーへのリマインド通知を自動化し、予定の確認漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日の決まった時間にGoogleカレンダーの予定が自動でChatworkに通知されるため、予定共有にかかる手作業の時間を削減します。
- 手作業での共有による伝達漏れや、確認忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい時間（例：毎朝9時）を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、通知したいカレンダーや期間を指定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得した予定情報を指定のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、毎日、毎週、毎月など、通知を飛ばしたい頻度や時間を任意で設定してください。
- Googleカレンダーから予定を取得する際に、対象となるカレンダーIDや、取得したい予定の期間（開始日時・終了日時）を任意で設定できます。
- Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信するルームや、メッセージの本文を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- Googleカレンダー、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとChatworkでチームの予定共有をしているプロジェクトリーダーの方
- 毎日のスケジュール確認と共有作業を手作業で行っており、効率化したいと考えている方
- チームメンバーへのリマインド通知を自動化し、予定の確認漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日の決まった時間にGoogleカレンダーの予定が自動でChatworkに通知されるため、予定共有にかかる手作業の時間を削減します。
- 手作業での共有による伝達漏れや、確認忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい時間（例：毎朝9時）を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、通知したいカレンダーや期間を指定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得した予定情報を指定のルームに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日、毎週、毎月など、通知を飛ばしたい頻度や時間を任意で設定してください。
- Googleカレンダーから予定を取得する際に、対象となるカレンダーIDや、取得したい予定の期間（開始日時・終了日時）を任意で設定できます。
- Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信するルームや、メッセージの本文を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
この記事では、Google MeetとChatworkを連携して会議終了時に自動で通知を送る方法をご紹介しました。Google Meetで会議が終了すると、その情報が自動的にChatworkに通知されるため、手動での連絡作業が不要となり、作業の効率化が期待できます。Yoomを使用することで、ノーコードでのアプリ連携が簡単にできるので、専門知識がなくても安心して利用できます。
この記事を参考にして、Google MeetとChatworkの連携にチャレンジしてみてください！
→Yoomの無料登録はこちら
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
